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文件、资料管理员岗位职责

文件、资料管理员岗位职责

文件、资料管理员岗位职责

一.负责文件的发放、分类和存档,外来文件的收文登记、传

阅、发放和存档,确保全部文件和资料有效使用。

二.每年未按文件类别收集整理,立卷归档,编号保存,列出

目录。

三.严格执行文件和资料管理办法,按规定办理借阅、复印手

续,未经领导授权批准一律不准外借。

四.文件保存做到防火、防潮、防虫,确保文件安全。

五.对计算机存储的文件和记录随时检查,确保有效使用。

六.完成领导交办的各项临时任务。

编制:审核:批准:日期:实施日期:

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

(整理)各功能室兼职管理人员职责.

各功能室管理人员工作职责 永定县湖山中心小学 二○一一年三月

实验室管理员岗位职责 一、按时开放仪器室和实验室。 二、经常清理和检查仪器教具,及时做好保养和维修。 三、做好仪器、教具的调入、购入和正常损耗的登记工作。记好细帐,做到帐、卡、物相符。制定执行实验、教仪保管室的规章制度,并经常检查,及时向领导汇报。 四、做好仪器、教具的分类造册,入架定位,编码标签工作。 五、根据教学需要,做好物品的补充、采购工作。根据安全规则管好有关有毒物品。注意实验室安全用电、防毒、防火、防盗、防霉变等工作。 六、保持实验室、教仪室的清洁。 七、热爱本职工作,爱护一切财产,最大限度的发挥实验器材的作用。 八、做好仪器、教具的借、还登记工作。

仪器室管理员职责 1、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。 2、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。 3、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。 4、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。 5、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。 6、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。 7、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。 8、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。 9、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。 10、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗帘,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。

图书室阅览室管理员岗位职责

图书室阅览室管理员岗位职责 图书室管理员岗位职责 ,、图书管理员岗位职责 1、图书馆作为学校传播科学文化的阵地之一,应尽最大能力的发挥其效能,图书管理员要尽自己所能为学校的教育教学服务。认真负责地做好图书馆的建设工作,使图书馆建设做到合理、规范,达示范。 2、按照学校所拨图书经费对图书进行有计划的采购。 3、及时做好图书的验收、登记、造册工作。 4、认真完成图书的分类、编目、目录组织、管理与排架工作。 5、提出对图书的注销和要剔除的书目,报部门领导审核,做好图书的统计与清点工作。 6、严格按照图书馆制定的图书借阅规则及赔偿制度,对图书进行借阅。 7、做好对教师阅览室与资料室的管理工作。有计划的订阅期刊、报纸,并对其进行登记、分编、排架、装订。配合教学、科研开展服务。 8、搞好宣传咨询工作。定期出新书报道及书评等工作,负责向老师推荐新书。 9、搞好室内卫生,定期打扫室内卫生,想方设法为教师提供安静、舒适的读书环境。 10、搞好报栏报纸的定期更换工作,并保持报栏的清洁。 11、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。 12、认真学习文化知识和专业知识,不断提高自身的综合素养。二、学生阅览室管理员岗位职责 1、向学生介绍阅览室情况,并指导学生学会怎样利用图书馆。 2、对上架新书进行登记、排架。

3、及时为学生介绍新书,推荐好书。 4、上课之前积极与任课老师联系,配合老师上好每一堂课。 5、做好学生的导读工作,通过导读提高学生的阅读能力。 6、开展宣传咨询工作,利用宣传橱窗、读书座谈会、专题书刊 展览等形式,帮助学生读好书。 7、严格按照学生借阅规则和赔偿制度,对图书进行借阅。 8、课余时间(包括课外活动)每周开放时间十小时以上。 9、为学生创造一个安静、舒适的阅读环境。 10、对学生阅览室的情况做好记录。 11、负责师生的报刊、杂志征订及发放工作。 12、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

图书管理员岗位职责

图书管理员岗位职责 一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行书屋的管理工作。 三、具有完善的出版物进出登记台账,做好读者的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 四、有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。 五、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。 六、经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。 七、爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。 八、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。 九、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支读者管理图书的服务队伍。 书屋借阅制度 一、书屋陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版全部行开架借阅,在书屋内读者可自行取阅,每次取阅一册(盘、盒),阅毕放回原处。 二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,须凭本书屋借书证或工会会员证等有效证件办理借阅手续。办理外借登记手续后,方可带出室外。未办理

外借手续私自带出室外的图书等出版物,一经查实将有关规定处理。 三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅,一般不外借,有特殊需要的,凭借书证办理借阅登记手续,外借时间不超过3天。 四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册(盘、盒)以内,每次借阅时限不超过15天。 五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还,如需续借,应按规定重新办理借阅登记手续。 六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,不得折页、勾画圈点、撕割,如有遗失、损坏,按价1至5倍赔偿。 读者阅览制度 一、读者阅览必须统一安排在阅览室借阅书刊,就地阅览。 二、借阅时须检查刊物有否缺损,如发现应及时向工作人员说明,以明其责。 三、要爱护书刊,不得在书批注划线,更不得挪剪其中图片、资料等,如有损坏,照价赔偿。 四、不得将书刊带出室外,不得将包带进室内。 五、阅览室是公共场所,应注意文明礼貌,室内要保持安静、清洁,不得高声喧哗,不得随地吐痰、乱抛纸屑杂物。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责 、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。 图书室管理制度 、图书室是为职工提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。 、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理员的规定,爱护室内一切设施。 、保持室内整洁及安静,不要大声喧哗,禁止随地吐痰和乱扔杂物。 、自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。 、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度 职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式,是丰富职工文化生活,拓宽科学文化知识领域的重要阵地,为规范职工书屋管理工作,特制定本规定。 一.造册 凡新购进的书籍,按书籍分类科目进行分类整理与编号,加盖书籍印章,输入书籍管理系统登记造册。 二、借阅 、职工书屋的书籍,只限本单位职工凭会员证借阅,每人每次借阅书籍 本。 、借阅期限:普通书籍借阅期限 周,装用工具书籍的借阅期限 个月。 、续借:借阅书籍到期,必须到书屋办理续借手续。 、借阅时间: 每周二、四、五:上午 下午 三、使用 爱惜所借书籍,保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容,不得在书中勾画、书写、不得折书角。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责 一、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集、积累、整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。 二、具有较强的事业心和责任心,熟悉阅览室的工作情况和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。 三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作,并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。 四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。 五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。 六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。 七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章,做到及时收集、剪贴、装订。 八、努力开展咨询工作,为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。 九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料,并加以收集保存。 十、除学校购买有关教育教学上需要的书籍外,定期外出购买有关教学书籍。 十一、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。 十二、保持资料室环境整洁,使在阅览室备课阅览的师生感到舒适、愉快。 十三、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务.

图书管理员岗位职责 班级图书管理员在学校及班主任老师的领导下,负责学生图书的登记,学校图书报刊资料的发放,订阅和管理工作。 一、及时做好图书的借阅登记和发放工作,保证做到不误不漏。 二、做好图书报刊资料的登记、分类、编号、制卡、造册立帐上架和入库工作。 三、积极配合学校开展的课外校外活动,提供有关资料和必要的指导。 四、做好书刊资料的剔旧工作和新书刊资料的宣传工作,及时向各位同学提供新的图书资料。 五、加强图书管理,抓好学生和教师的阅览管理工作,严格制定和执行借阅制度,每年进行一次图书清理工作,并报主管领导审阅。 六、加强四防观念——防火、防潮、防盗、防腐,做好书库和阅览室清洁卫生工作。努力为教学、为师生做好服务工作,提高工作质量。

仪器室管理员岗位职责

仪器室管理员岗位职责 1、仪器室管理员岗位职责 1、熟悉各类仪器规格、性能、用途及保管要点,掌握仪器维修的基本技能。 2、遵守学校的作息制度,按时开放仪器室和实验室。 3、对新购进的仪器,要按照计划(合同)上规定的品名、规格、型号、质量等严格验收手续登记,及时索回仪器。 4、认真做好教学仪器的入账、发放、回收工作,及时记录,定期,清点,做到心中有数,帐物相符。 5、管理好仪器室,物品存放有序整洁,借领制度严格,各仪器原始说明书保管妥当。

6、教育学生爱护仪器,遵守纪律,损坏者赔偿。 7、仪器(设备)存收做到“五防”即防冻、防火、防盗、防鼠咬、防变。 8、增强服务意识,按时做好实验室的准备工作,保证实验教学正常进行。 2、仪器室管理人员岗位职责 一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。 二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。 三、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。 四、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。 五、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。

六、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。 七、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。 八、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。 九、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。 十、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。 3、仪器室管理员岗位职责 1、负责仪器设备、教学挂图、标本、模型、实验用具、器皿及化学试剂等的管理、维护、检修等工作。 2、负责仪器、设备、药品的购置、验收、保管、借用等,并严格执行有关规章制度。 3、负责建立帐簿,按物品性质分类分别进行登记。接受校产领导小组的领导,向分管领导汇报实验和仪器使用管理情况。 4、与学科教研组研究,参加制定教学仪器购需计划,大件贵重精密仪器要事先报预算。

学校图书管理员工作职责(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 学校图书管理员工作职责(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

学校图书管理员工作职责(标准版) 图书馆管理员在教导主任直接领导下,应牢固树立为教育、教学工作,为师生服务的思想,热心做好学校图书馆管理和流通工作,成为学校丰富文化生活,增进学生知识的一个重要阵地。 一、根据上级调拨经费情况,结合学生实际需求,根据学校教育、教学需要,有计划、有原则地选购图书,注意图书的社会效益,防止积压。 二、主动为教师服务,不断增加新书开架数目,定期、定时向教师、学生开放,主动向师生推荐新书与教学资料,注意信息反馈,经常听取教师、学生意见,不断改进工作,及时提供教与学的参考书籍,提高书的流通和作用效率。 三、对新书应及时登记入册,做好分类编目,帐目清楚,及时向总务部门上报,对旧书及时做好修补、报废工作。 四、做到热心服务,秉公办事,严格执行政策,及时做好宣传

工作,严禁利用职权,将未入帐的书,借给任何人,一经发现,必须追究责任。 五、配合学校教育教学工作,主动推荐有关书目和资料,定期向阅览室提供书籍。 六、制订“五防”措施(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀)。 七、根据要求制订馆室及教师学生外借、赔偿制度、书库管理制度。 八.认真做好学校和教导处布置的其他工作。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

小学图书室岗位职责.doc

小学图书室岗位职责 篇一:中小学图书馆管理员岗位职责 中小学图书馆管理员岗位职责(试行) 认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。 严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。 做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。 帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 篇二:学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总 前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生

服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。 藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。

图书室管理制度及职责

图书室管理制度 一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。 二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 王村中心完小

图书借还赔偿制度为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。 三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 王村中心完小

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.wendangku.net/doc/ef15183912.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

(完整版)体育器材室管理员岗位职责

一、认真配合体育组完成教学任务,努力为学校的教学、训练、竞赛、群体活动热诚服务。 二、管理人员要提高自己的服务意识和服务水平,言语和气,热情周到,文明服务,礼貌待人。 三、管理人员要搞好体育场的清洁卫生工作,并对场地卫生进行监督和检查,雨雪天要限制使用,雨天后要及时清扫积水。 四、按时发放与收回体育器材,体育器材要归类摆放整齐,所购买的一切体育设备、器材、服装、用具等都必须办理入库手续,点清数量。借用和租用仪器、器材等物品要求填好使用记载表,归还时应认真检查物品的数量和质量,凡发现其数量不全或物品损坏时,应要求借用或租用者予以赔偿。 五、定期检查体育场地、器材、设备,如有损坏,及时向部门和领导报告。 六、负责保管库存物品、器材,做到分类保管,摆放整齐。 七、对保管的器材、物品要经常清点,做到帐物清楚,严格履行手续,以保证体育教学、训练的使用。 戈塘镇鲁沟小学 2014年9月

一、牢固树立为教学、为师生服务的思想,不断提高自身政治思想觉悟和业务素质。熟悉本校应达到的装备标准和管理要求。 二、为了保证音乐教师的课堂教学,应随时做好器材的维护、保养工作;教学器材仅限与教育、教学活动中使用,不得借与私人活动。 三、在借还器材时,当面点清器材的数量,器材的完好程度,做到借还一致。并有借还登记册。 四、健全管理帐目。每期应及时清点财产的数量和质量,如有损坏,照价赔偿。自然损耗,上报学校领导批准按规定进行处理,并随时准备添购器材保证教学。 五、积极主动地协助学校开展丰富多彩的文艺活动,充分发挥设备的效益。 六、器材按要求进行摆放整齐。做好保管室的清洁卫生工作,保证保管室的通风设施完好。 戈塘镇鲁沟小学 2014年9月

图书管理员工作职责

图书管理员工作职责 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

图书管理员工作职责 一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。热情服务,钻研业务,提高效率。 二、制定每学期图书工作计划,严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。 三、按照图书编目要求,及时做好新书登记编目和分类上橱工作。 四、做好防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 五、努力学习和熟练掌握图书管理业务,定期装订成册并编目归档。认真填写各种使用记录登记表册。保持资料完整无损,便于读者查找。 六、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报,积极向师生推荐图书。 七、根据形势的发展,不断做好图书的清理和更新工作,负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、登录号、索书号等信息齐全,帐目要清楚、做到书账相符。 八、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。 九、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。 十、阅览室管理员负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库工作。 图书室管理制度 为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 四、严格执行图书借阅制度。 五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 图书借阅制度 一、凡本校师生均可在本室借阅图书。教师每次借书不得超过3册,学生每次可借阅1本。 二、为了加快图书的流通,教师借阅时间不能超过1个月,班级集体借阅不得超过15天,学生个人借阅不得超过1周。 三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。 四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿: 1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价3倍以上赔偿。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

专用教室管理员岗位职责

专用教室管理员岗位职责 一、专用教室实行专人管理,管理员要加强日常维护,做好防尘、防潮、防霉工作;要认真检查室内设备器材及卫生情况,发现问题及时处理。学校每周检查一次。 二、专用教室内配备的各类仪器教具和设备,由专职任课教师或管理人员负责管理,各类仪器教具和设备要统一编号,定橱定位,要根据保管室的调配单和总帐册,做好分帐册,期末做好盘点工作和“损耗”及“积存”账,做到帐物相符、账目清楚。 三、专用教室内配备的各类仪器教具和设备,未经校长签字同意,不得外借。师生领用各类易损易耗品和借用经分管领导同意的仪器教具及设备,执行学校物品领用和借用的相关规定,做好借用登记手续。 四、使用专用教室,须由任课老师带学生进出教室,指导学生按位就座,保持室内清洁卫生,使用后要认真做好使用记录。学校每月检查一次. 并于学期末上交归档。 五、使用室内设备和器材,要倍加爱护。课前要检查情设备和器材情况,课后要整理归位,确保正常使用和安全运行,发现问题,及时报告处理。 六、管理员课后认真检查设备的使用情况和使用纪录,加强与任课教师和班主任的联系,及时解决出现的问题。做好使用记录的保存、更新、存档等工作。 七、各专用教室还应根据各自的特点和要求,相应的制定本室内具体的管理制度,并严格执行。 说明: 专用教室指:音乐教室、美术教室、书法教室、综合实践活动教室、科学实验室、 多媒体教室、图书室、阅览室、微机室、舞蹈室、科技室等。 教具管理员岗位职责 一、按照省规范化要求,根据仪器的特点定期对各仪器进行保养,并做好防尘、防火、防潮、防锈、防霉、防磁、防光、防压、防震等工作。要对有关仪器定期采取开机、通电、充电等措施,确保仪器性能完好,并做好过程管理记录,

图书室管理人员工作职责

图书室管理人员工作职责 一、图书管理员应忠于职守,爱护图书,坚持原则,积极为教学服务。 二、努力学习,不断提高思想和业务素质,爱岗敬业,服务育人。 三、安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又要不出差错。 四、健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。 五、购进新书后,及时将所购新书目录送教务处,将原始单据送总务处查收登记。 六、新书登记入册,分类编目,编目完毕后及时上架、出借。 七、做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补,做好报损工作。 八、妥善保护图书,若有失落,及时追查责任人,督促其照价赔偿。 九、制订健全六防措施,做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等安全工作。 十、安排图书室开放时间表、管理教师、借阅班级顺序表。 十一、建立、健全借阅登记表册。 十二、保持图书室整洁、安静。 十三、定期向学校主管部门汇报图书室工作情况。 十四、管理人员工作变动,应做好交接手续。

一、本校图书室不对外开放。借阅对象仅限本校师生。 二、图书室对教师全天开放,对学生在规定时间开放,如不能开放须经主管部门批准,并在门前贴出通知。 三、学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准进入书库。 四、借阅图书,必须在图书管理员处登记好图书书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。 五、借出的图书两周内必须归还图书室,如需续借,按图书室要求进行登记。 六、遗失借阅的图书或人为原因造成所借图书破损,必须告知图书管理员并进行登记。 七、寒暑假放假前一周,必须归还清所有借阅的图书,由图书管理员清查后,统一安排假期的借书事宜。 八、学生休学、转学、毕业前必须归还清所有借阅的图书。 九、教师因调动、离、退休离开学校时,必须归还清所有借阅的图书。 十、严格执行图书借阅制度。

图书管理员工作职责

图书管理员工作职责 一、严格执行阅览室的规章制度,保持室内的清洁卫生和良好秩序。【保持室内安静,禁止吵闹,喧哗,并严禁吸烟等损坏公共场所等行为。】 二、根据工作需要,添购书籍,充实书库。购买新书后,及时办理登记手续,图书分类入柜,专柜保管,分类整理有序。新购图书除按顺序编号外,还应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记。 三、做好职工借书管理工作,管理好阅览室。 四、及时做好图书、报刊的订阅工作,月底、年底做好收、装、订保管工作。 五、管理员每月清查图书一次,填写图书变动情况表。 六、进行爱护书籍的宣传教育,严格安全措施,做好图书的防潮、防霉、防蛀、防尘的工作和图书修补工作。 七、认真落实防火、防盗措施。

图书室管理员岗位职责 1、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 2、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 3、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 4、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 5、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 6、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 7、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 8、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。

图书管理员职责 1、全面负责图书馆的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。 2、负责制定图书馆发展规划和年度计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。 3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目。新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书馆业务工作规范化、精细化和现代化。 4、做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。 5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 6、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。 7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 9、保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

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