事业单位考试应用文写

2013 江西事业单位考试应用文写作：函
一、函的由来演变 函，本意是包含、包容，引申为封套、书套，因信件有封套，故将信件称为函。 起初函只作为私人信札，晋朝凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。自此以后，公 务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。 清代，上级官署对下级官署在批札之外，常常加一封书信，叫做“加函”或“加标”，也有 叫“附片”的，这表明函已经成为一种公务文书了。 函作为正式公文是在辛亥革命之后。1921 年北洋军阀政府发布的《公文程式条例》规 定，“公函”用于无隶属关系的官署之间行文。 1928 年，******政府修订《公文程式条例》 重申了这一规定：函定为平行文之一。 1951 年 9 月，政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定：“平行机关及不相隶属的机关 行文时用公函，介绍、商洽、询问、催办等事得用便函，只须个人署名或盖用机关长戳、圆 章即可。” 1981 年国务院办公厅发布的 《国家行政机关公文处理暂行办法》 取消了“公函”、 “便函”， 只列“函”一个文种。 二、函的适用范围及特点 (一)函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批 事项。” (二)函有三个主要特点： 1、使用的广泛性 2、性质的多属性 3、写法的灵活性 三、函的主要类型 函的分类标准有三种： (一)按照内容和用途，函可分为三类： 1、商洽函 2、询问、答复函 3、请批、批准函 (二)按照文面规格，函可分为公函和便函。 (三)按照行文方向，函可分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题。 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种 3、发文机关+事由+去函机关+文种 (二)正文。 发文原由+事项+尾语 商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请 尽快见复”、“望大力协助，盼复”等; 询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请复函”等; 请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等; 答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。 五、例文评析 (一)商洽函 [例文 1] 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 × 大学文学院： × 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识， 业务素质亟待提高。 据报载， 贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作 等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机 会。 为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质， 我们拟选派 8 名在岗秘书人员随该

班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 如蒙慨允，恳请函复为盼。 × 集团公司(印章) × 二○○五年七月二十日 (二)询问、答复函 [例文 2] 审计署关于医疗单位事业收入是否缴纳 能源交通基金和预算调节基金问题的函 财政部： 最近我们陆续收到的各地审计局来函来电反映， 他们在审计医疗单位的事业收入时， 发 现有的医疗单位缴纳了能源交通基金和预算调节基金(以下简称“两金”)，有的则以其预算外 收入较少为由请求给予免征“两金”的照顾。我们认为， 按照国务院和财政部有关征收 “两金” 的规定， 医疗单位的事业收入均应缴纳“两金”。 医疗单位的事业收入究竟要不要缴纳“两金”? 特此函达，请予函复。 中华人民共和国审计署 一九九× 月× 年× 日 [例文 3] 公安部第十一局 劳动人事部保险福利局 关于平反释放人员和改判刑期 留场就业人员工龄计算问题的复函 公劳字[2002]160 号 上海市劳改局： 沪公劳字[2002]18 号来函收悉。 关于平反释放人员和改判刑期留场就业人员的工龄计算 问题，经研究，答复如下： 一、刑前没有工作的人员，确属冤假错案，被彻底平反后直接在劳改单位转为国家职工 或者留场安置就业，其冤狱时间可视同工龄看待，从“服刑”之日起计算连续工龄。 二、改判刑期留场就业人员，从改判刑期期满之日起计算连续工龄。过期释放的留场就 业人员，过期的时间可计算连续工龄。 公安部第十一局 劳动人事部保险福利局 二○○二年× 日(三)请批、批准函 月× [例文 4] 关于拟录用 1996 届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共× 省委组织部、× 省人事厅《关于 1996 年省级机关录用应届高校、中专学校 × × 优秀毕业生的通知》 规定， 我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了 统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生 24 名。现将有关录用 审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料 24 份 × 省安全厅 × 一九九六年三月二十五日 [例文 5] 关于批准录用× × ×等 × 名同志为国家公务员的函 ×

省安全厅： 你厅《关于拟录用 1996 届大中专毕业生的函》(国安政[1996]18 号)收悉。 根据中共× 省委组织部、× 省人事厅《关于部分省级机关从 1996 年应届高校、中专毕 × × 业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用 ×× × × 等× 名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 × 省人事厅 × 一九九六年三月二十九日 六、函的写作要求 1.开门见山，直叙其事。 2.措词得体，平等待人。 一、判断题 1.便函相当于一封书信，所不同的是便函必须有发文字号。( ) 2.× 集团公司拟行文到× 大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( ) × × 3、请求批准的函用批复作答。( ) 4、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。 ( )复习与 训练×√ 二、分析比较题 下面是一份函的两种写法， 试分析比较哪一种写法更恰当。 恰当和不恰当各表现在哪些 地方? 关于请× 商厦准备经保工作经验材料的函 × × 市商业局： × 你局× 商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于 12 × 月中旬召开全市经保工作经验交流会，请× ×商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请 速通知该单位，于 12 月中旬将此材料报送我局× 处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! × 市公安局 × 二○××年十一月二十日 关于商请× 商厦准备经保工作经验材料的函 × × 市商业局： × 经市综合治理办公室同意，我局 12 月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局 × 商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作 × 的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于 12 月中旬将经验介绍材料送我局× 处秘书科 为盼。 × 市公安局 × 二○××年十一月二十日 三、试指出下文的毛病，并加以修改。 公函 × 大学校长办公室： × 首先，我们以× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心 × 情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派× 位老师到该院进修学习。只因 该院恢复不久， 大部分房屋未能修盖完毕， 以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥 挤。我校几位进修教师的住宿问题， 虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进， 培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他

们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽 大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的 住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力 相助。 若贵校对于住宿一事能够解决， 我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务 工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的 恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致 敬礼! × 省财经学校(公章) × 一九× 年× 日 × 月× 阅读下面材料，并按要求作文。 2001 年 10 月 6 日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁 车窗没有摇上，猛然用利爪抓住一男童，抓伤了男童的头部与右肩。为此，野生动物园向武 汉市林业公安处申报，认为非洲狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮;但 林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。 分别代表武汉野生动物园、武汉市林业公安处写一份请批函和一份批答函。
2013 江西事业单位考试应用文写作：行政公文正文
一、公文正文基本内容模块及其界定 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第 34 届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰 袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩， 为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动， 培养青 少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③ (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、 “要求”。在上例中，①所标的内容为依据;②所标的内容为目的;③所标的内容为文种承启语; ④所标的内容为事项;⑤所标的内容为要求。 二、公文正文基本内容显性结构模式 三、公文正文基本内容隐性结构模式 实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。隐去了部分结构模块的公文结构模式，可 以定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵循四个原则： (一)利于突出主旨的原则 (二)适应文种特点的原则 (三)服从内容表达需要的原则 (四)简 明精练的原则 四、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义 (一)利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 (二)利于规范撰稿思路，循格快速写作 一、知识型项目训练题： 1、名词解释： 思维 思路 2、选择题： (1)应用文书写作的思维特点，主要表现为( )。 (A)运用逻辑思维 (B)注重群体思维 (C)习惯定向思维 (D)保持被动思维 (2)“廉洁奉公是党的优良传统， 是党的根本宗旨的具体体现， 是党取信于民的根本保证， 也是机关干部应具备的职业道德。 只有做到高效廉洁， 党的工作才能得到群众的信任和支持， 党的事业才能得到群众的关心和拥护， 党和政府才有可能带领和团结大家同心同德， 共渡难 关，深化改革，实现?四化?。全局干部特别是党员领导干部必须?从我做起，从现在做起?， 以身作则，勤政廉政。根据我局工作实际，特作如下规定……”。这段话运用的思路是( )。 (A)归纳 (B)演绎 (C)类比 (D)先演绎后归纳 (3)“××县农村文化活动设施量少质差。 ………………… 文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡。 ………………… 文化活动量少质差的原因。………………… 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设。……………… 。” 这段文字运用的思路是( )。 (A)总分 (B)递进 (C)因果 (D)比较 (4)过渡的方法有( )。 (A)词语 (B)句子 (C)段落 (D)内容 (5)在行政公文的基本内容模块中，不能省略的是( )。 (A)依据 (B)目的 (C)事项 (D)要求 二、技能型项目训练题： 1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。 (1)请看一组数字。从本世纪初 70 年代中期，全世界农业用水量增长 7 倍，而工业用水 量增长 20 倍。 目前， 已有 63 个国家和地区面临缺水危机。 我国是一个淡水资源贫乏的国家， 人均淡水占有量只有 2700 吨，只及世界平均水平的 1/4，居世界第 84 位。我国淡水资源的 分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80%集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任 务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 (2)反****斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业 的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中 的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉 献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，

树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。 2、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。 市人民政府： 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于× 省首次侨情普查的通知》 × 精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上 来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将 有关工作安排请示如下： ① 凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对 象， 要对他们的基本情况进行一次普查。 凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系 的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派 出所联系，进行登记。 ② 根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数 的调查员。各县、区侨台情 普查办公室对普查登记表要进行认真审核， 无误后， 1993 年 7 月 30 日前报市侨台情 于 普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。 ③普查经费来源(略) ④ 为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由× × × 副市 长担任，副组长由× × × 秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室 负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保 证高质量地完成普查任务。 ⑤ × 市侨务办公室 × × 市台湾事务办公室 × × 市统计局 × × 市财政局 × 一九九三年四月十日 (1)拟写这篇公务文书的标题 。 (2)在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。 (3)在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。 (4)用框图标出该公务文书正文的基本结构。
2013 江西事业单位应用文写作：应用文书的结构
一、结构的概念： 结构原为建筑学的术语， 指的是建筑物的内部构造， 后被借用到写作领域。 在写作学里， 指文章内部的组织和构造。

刘勰在《文心雕龙?附会》中说： 何谓附会?谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室 之须基构，裁衣之待缝缉矣。 二、对应用文书结构的要求 对应用文书结构的要求主要有四个方面。 (一)要反映客观事物的本质联系和规律 (二)要服从表现主旨的需要 (三)要做到层次清楚、思路清晰 (四)要适应不同文种的体式特点 三、应用文书的结构类型 应用文书的结构类型，是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。 (一)纵式 1、顺序式 2、递进式 (二)横式 1、按照事物的组成部分展开 2、按照事物的类属展开 (三)纵横交错式 四、应用文书结构的基本内容 (一)标题 应用文书的标题通常有三种形式： 1、公文式标题 2、新闻式标题 3、论文式标题 (二)开头 常用的开头方式有： 1、概述情况 2、说明根据 3、直陈目的 4、交待原因 5、阐明观点 6、提出问题 (三)结尾 应用文书常见的结尾方式有： 1、强调式 2、请求式 3、总结式 4、号召式 5、补充式 6、显文种 (四)段落 段落是文章布局谋篇的基本单位， 是作者为了表达文章思想内容而做出的划分， 习惯上 称做“自然段”，一般有换行空两格的明显外在标志. 应用文书正文写作中，划分段落的原则是： 1、单一 2、完整 3、有序 4、合理 (五)过渡 过渡，指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下，使文章内容转换更自 然，联系更紧密，文气更通畅。 应用文书正文写作中过渡的方式有四种： 1、词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反” 等。 2、句子过渡，是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾， 或后段的段首。 3、用一个相对独立的自然段来承转过渡; 4、是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在联系过渡。 (六)照应 照应，指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联 系，增强文章的整体感。 常见的照应方式有： 1、首尾照应。这种照应使文章首尾圆合，结构严谨。

2、文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨，照应标题有突出主旨的作用。 3、针线照应。围绕主旨或基本事件，行文中针走线行，多处照应。这种方式由于多处 相互照应，可以起到强化主旨，突出中心事件的效果。
2013 江西事业单位考试应用文写作：通报
一、通报的由来演变 “通报”作为公文名称比“通知”晚。 抗日战争时期，陕甘宁边区政府曾使用过“通报”，但只是作为“通知”的别名。 1948 年，华北人民政府发布了《华北人民政府办事通则》 ，将通报列为 11 种行政公文 之一。 1949 年 2 月，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法(草案)》正式将通报列为公文文 种，以后一直沿用。 二、 通报的适用范围及特点 (一)通报的适用范围：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”(二) 通报的特点： 1、内容的真实性、典型性。 2、目的的晓谕性、教育性。 3、作用的时效性。 三、通报的主要类型 1、表彰通报 2、批评通报 3、情况通报 四、通报与通知的区别 (一)内容范围不同。(二)目的要求不同。(三)表现方法不同。(四)制发时间不同。 五、通报例文和写法讲析 (一)表彰通报 表彰通报正文的一般写法： 1、 叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果; 2、对上述事件进行分析、评价，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概 括。 3、提出表彰或发出号召。
在事业单位考试公基备考中，我们对于公文部分的备考应该更加注意其写作的特点，并 多加练习。首先从了解公文的文面格式开始。 公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性，这既 有利于公文的处理，也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重 公文文面格式的规范化。 一、公文文面格式的类型 1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体 往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》 以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严 肃、规范。 2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发

的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格 式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。但在 同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全 国各地都通用。这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。 规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。各 项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后，要按规定分 别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然 人(个人)也要签名盖章。有时，有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要 盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生 效的规范文本， 甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、 批准意见和审批签字盖章都一并 在同一文本上反映出来。 这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本， 具有同 等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容，却并未经有关各方 签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。 3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分 析等等， 也常采用一般文章的文面形式单独印发。 这种文面形式灵活、 简便， 但却不够规范。 这也就是通常说的“白头文件”文面形式。 二、规范的公文文面格式的作用 1.保证公文的完整、正确、庄重，?是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的 红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章，是公文生效 的重要标志。 2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提 高办文效率，进而提高工作效率和质量。 3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他 先进设备来处理公文的前提和要求。 没有公文格式的规范化， 是难于实现公文处理的现代化 的。 三、公文文面格式的特点 公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国 家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规 定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样， 才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。
下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。下面首先 介绍常用公文通告与通知。 一、通告 (一)通告的分类 1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。 2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。 ——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、 依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严 重性和紧迫感，再引出下文。 ——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简 洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵 守的有关事项。 ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有 的也以提出希望或执行要求作结。 3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。 4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。 5.注意通告与公告的区别。 二、通知 (一)通知的特点和用途 1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向 或事项。 2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理 的事项，有一定的指挥、指导作用。 3.有明显的时效性。 通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同 级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办 理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。 (二)通知的分类 1.布置工作的通知即工作通知。 2.召开会议的通知即会议通知。 3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批 转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通 知。 4.任免通知用于任免、聘用有关人员。 5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用 印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。 (三)通知的基本结构和写法 各类通知均可按以下结构来组织全文。 1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX 通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来， 应在“通知”前加上发文机关名称和事由。 2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。 3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事 情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。 正文的结构大体说来，可以有三种写法： 总分条文式引言之后将通知事项分为几点， 用顺序号分条拟写， 这样写的好处是条理清 楚，一目了然。 归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说

明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。 篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。 4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。 (2)通知事项这是工作通知的主要部分，要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原 则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写 条文。 一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句， 然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知 精神。如上面例文就是这种写法。 一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首 句，其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通 知》中，通知事项 5 条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进 度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰，易于把握全文内容的范围。 有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。 第三种是有些条文内容比较简单的， 也可不要条旨句、 条首句， 而是直接陈述条文内容。 (3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个 特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。 2.会议通知 这类通知写法比较简单、灵活。 一种是通过文件传递渠道发出的会议通知， 这种通知一般应写明召开会议的原因、 目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还 应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排， 以方便远方赴会的人。 应做到内容 周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式，有的在条首标明“会议议题、 会议时间、会议地点、出席人员”之类。 一种是供机关、 单位内部张贴或广播的周知性会议通知， 这种通知正文开头可不写受文 对象，在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如： 会议通知 经局长办公会商定，于 5 月 20 日(星期一)下午 2 至 4 时在本局第一会议室召开全局职 工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。 x x 市人事局办公室 二○○二年五月十六日 一种是传阅式会议通知， 受文对象不在正文开头， 常在正文之后用“此致”引出受文对象， 或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式，将 有关内容填入就行了。 3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文 件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组 成了完整的通知。 例如： 成都市人民政府批转市计委、 外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各 区(市)县人民政府 市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意，现 批转给你们，请遵照执行。 二○○一年三月二十一日(印章) 《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略)

批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名 称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。 发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将《xx(规 章或管理规章名称)》印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、 时间、形式或生效日期，有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。 基层机关单位层层转发上级有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于” 和“通知”，结构显得累赘。可简化这种标题，省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导 机关发文标题，而正文中说明转发情况。例如： × 县粮食局转发《x x 市粮食局转发<省粮食局转发[国内贸易部关于报送来信来访工作 × 统计的通知〕的通知)的通知》的通知 可改写为《xx 县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》 ，就 简明多了。 而在正文中可以写道： “近日， 我们收到了省粮食局、 市粮食局转发的 《xx 通知》 ”， 这样，有利于上下级关系的协调。 4.任免通知其正文写法极为规范、 单一， 只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。 有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。 5.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似，但用法又有不同。使用时 要注意，这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用 了多段式或总分条文式等结构形式。 下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格 式。 三、通报 (一)通报的特点及作用 通报具有知晓性和指导性的特点， 它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用， 主要 起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体说来，其作用是： 1.嘉奖和告诫作用在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、发扬 正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。 2.交流作用凡传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，促进上下 级之间、有关部门之间相互了解。 (二)通报的分类 根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类。 1.表彰性通报用于在一定范围内表彰先进。 2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 3.情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。 从写法上看，又可分直述式通报和转述式通报。直述式通报是作者直接叙述通报事项， 再在此基础上作出分析、评价、处理。转述式通报则是针对附件(如下级报送的情况报告、 调查报告、通报、来信等等)所反映的先进事迹、错误事实或严重情况分析、评价，提出处 理意见。 (三)通报的写作 1.通报的一般结构 (1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉 题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。 (2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而 在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区 别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。 (4) 落款注明发文机关和成文日期。 2.表彰性通报的写作 这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。 先进事迹在直述式通报中，这部分内容直接在通报正文中叙述，写得就详细些。在转述 式通报中，这部分内容己出现在通报后面附的材料和公文中，就不再重复叙述，只须概括地 强调或突出要点。 先进事迹评价着重表彰先进事迹的通报， 应在介绍事迹的基础上说明其意义， 分析评议 其精神实质。着重突出先进经验的通报，应在介绍先进事迹的基础上，归纳和论述其典型经 验，以供人们效法、借鉴。文字要简明，不必过多议论。 表彰决定要写得具体、准确，言简意明。 希望和要求既包括对被表彰者的勉励和期望，更包括对有关方面和群众的希望和号召。 要求要切实可行，符合实际;行文要有针对性，做到概括、鲜明，不千篇一律。 3.批评性通报的写作 这类通报的惩戒作用十分突出， 除在一定范围内批评处理错误外， 着重是要从中吸取教 训，引起有关方面和干部群众警觉，以防止类似事件再发生。 这类通报用于批评错误、公布处分决定的，篇幅较短。除批评错误、宣布处分外，侧重 于分析情况、总结教训、指导改进工作的，篇幅就要长些。 正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分，可从写作意图和 目的出发决定取舍详略。 错误事实部分要围绕通报批评的主要问题， 如实反映情况。 在直述式通报中这部分要详 写，在转述式通报中，错误事实一般在附件中已经说清楚了，通报正文对此则可从略，不必 再重复赘述。 错误原因和教训部分， 一般要针对错误事实分析原因， 点明实质， 总结教训， 指出危害。 要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲。分析评议要合情合理，令人信服。 处理决定部分要简明扼要。 要求和希望部分是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫来者，教 育大家。 4.情况通报的写作 这类通报内容集中，多为一事一报;写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反 映情况， 分析问题， 有的还要针对通报的情况提出要求和希望。 行文要突出重点， 抓住本质。 无论是陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。 四、报告 (一)报告的用途 报告可用于陈述以下几方面事项： 1.定期或不定期地向上级汇报工作; 2.向上级反映情况; 3.答复上级机关的查询; 4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。 (二)报告的分类 报告可从不同的角度分成各种类型。 1.按报告内容分类 工作报告用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。

情况报告用于向上级反映情况， 特别是反映调查了解到的重大情况、 特殊情况、 新情况， 比较系统、全面地为上级机关和领导提供社情、民情等信息动态。 答复报告用于答复上级机关的查询、提问;按要求如期汇报执行上级机关某项指示、意 见的结果;回答有关代表大会、委员会及其执行机构提出的质询，交付处理的提案、议案的 处理意见或处理结果。 报送报告用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。 2.按报告写作范围分类 综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合、全面。 专题报告用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况， 注重专一性。 实际工作中的 报告大多是这种类型。 综合报告与专题报告的划分有相对性， 有时部门的综合报告对全局而言， 就成了专题报 告了。 (三)报告的一般结构和写作要求 1.标题有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林 业部关于抢救大熊猫的紧急报告》 。 2.主送机关。 3.正文不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由三部分构成。 报告缘由简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。 报告内容这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的 由浅入深，以纵式结构安排材料;也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横 式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。 决不能在报告中夹带请示事项。 报告结语各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。 4.落款写明发文机关和成文日期。 (四)各类报告正文的写法 1.工作报告 它的正文内容，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后 意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数分条 分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件; 主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，这是对工作实践的理 性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作;存在问题，是写出 工作中的缺点与不足;基本教训，这是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意 见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些 内容上各有不同的侧重点。例文： 四川省人民政府关于去冬今春农田水利基本建设的情况报告 国务院： 去冬今春是我省实施农田水利基本建设“治水兴蜀”战略方针的第二年。按照全国电视、 电话会议的部署，我省狠抓了以水利建设为中心，以治水、改土、兴林、修路、办电、建园 为主要内容的农田水利基本建设，取得了显著成绩。据统计，从 1996 年 9 月 1 日至于 1997 年 3 月底，全省累计投入劳动积累工 13.25 亿个，日最高峰上工人数达 1900 万人，共投入 资金 37.24 亿元;累计完成土石方量 9.12 亿立方米;动工各类水利工程项目 102 万个， 完成 92 万个，占动工数的 92%;完成新增有效灌面 67.7 万亩，改善灌溉面积 560.3 万亩;新修江河堤 防 110.8 公里解决了 144 万人、 136 万头牲畜的饮水困难;小水电新装机 7.8 万千瓦;新建微水 工程 24 万多口、 山平塘 3182 口、 人工井 114 万口、 救生高台 162 个;改造中低产田土 178.44

万亩，治理水土流失 2457 平方公里;完成成片植树造林 166.5 万亩，零星植树 1.79 亿株;新 建县乡标美路 1580 公里;全省农机系统完成了 7.45 万台、77.5 万千瓦提灌机械的修复改造， 恢复改善灌面 150 万亩，新增提水控灌面积 9.75 万亩，冬蓄提水完成 6.5 亿立方。其主要做 法和特点是： 一、领导重视，真抓实干…… 二、因地制宜，突出重点…… 首先，突出治水。 其次，实行山、水、田、林、路统一规则，综合治理，分类实施。 三、深化改革，增大投入…… 四、广泛宣传，持续发展…… 五、激励先进，开展竞赛…… 一九九七年 x 月 x 日(印章) 2.情况报告 情况报告常用于向上级汇报下列事项： (1)严重的灾害、事故、案情、敌情; (2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新 规定的贯彻执行情况及群众反映等; (3) 督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工 作的检查结果; (4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等; (5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思; (6) 其他重要的、特殊的、突发的新情况。 情况报告多数写成专题性报告，其写法不强求一律，但都要力求做到： 第一、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。 第二、把情况和问题讲清楚，把事情的经过，原委、结果、性质写明白。 第三、若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建 议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。 第四、 理顺文章思路和结构， 无论是纵式结构还是横式结构， 都要脉络清楚， 层次分明。 第五、情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的 种种新情况。 3.答复报告 答复报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体， 语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分内 容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项 指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文 写法比较灵活，或先写依据，后一并答复;或边写依据，边逐一答复。 4.报送报告 这类报告正文极为简单，有的甚至三言两语一篇，把情况说明就行。例如;“现送上我县 参加《xx 市首届妇女美术作品展览》的作品巧件及作者介绍资料 11 份。请查收。”至于向 国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告， 国务院办公厅则对其格式作了统一规 定。

2013 事业单位考试公文写作难易如何把握
公文是公共基础知识考试中必考的科目， 尤其是事业单位考试， 所占的分值比重越来越大， 部分地区招考，公文曾单独作为一门科目，分值 100 分。所以，建议考生一定要高度注意公 文在公共基础知识考试中的分量。 一、考题形式及难易程度 公文主要出判断题、选择题（单选、多选） 、改错题和写作题。主要考察考生的两种能 力：一是对公文基础理论的理解记忆能力；二是常用公文的写作能力。总体难度一般，因此 建议大家不要一味的求难，求深，要着重理解记忆公文的理论知识并练习常用公文的写作。 至于后者建议一定要在考前写一写，比如写篇通知、请示。 二、考试的内容及复习的重点 从考题内容上看，主要考察三大块内容：公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用 事务性文书的写作。其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文 种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公 文的稿本、公文的处理等。在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及 格式、行文规范。 常用法定公文的写作，重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。 常用事务性文书的写作，重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话 稿等的写作。 总之，在备考中熟练掌握以上公文对考试以及之后的工作会有很大帮助,考生们在备考 阶段一定要重视。

应用文写作考试 一、多项选择题 1. 适用于报告写作的事项有（ACE ）。 A. 向上级汇报工作，反映情况 B. 向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作建议 D答复群众的查询、提问 E答复上级机关的查询、提问 2. 工作报告的内容包括（ACDE ）。 A. 经常性的工作情况 B偶发性的特殊情况 C向上级汇报今后工作的打算 D对上级机关的查问做出答复 E向上级汇报的工作经验 3. 适合作报告结尾的习惯用语有（AC ）。 A. 特此报告” B.以上报告，请批复” C. 以上报告，请审示” D.请批准” E .如无不妥，请批准” 4. 适合请示的事项有（BCDE ）。 A. 向上级汇报工作情况，请求上级指导 B. 下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D. 按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5. 下列事项中，应该用请示行文的有（ACD ）。 A. XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B. XX县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C. XX集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D. XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E. XX市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6. 请示”应当（AC ）。 A. —文一事 B. 抄送下级机关 C. 一般只写一个主送机关 D. 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7. 下列标题中正确的有（BDE ）。 A. XX分公司关于请求批准开发新产品的报告 B. XX县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C. XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告 D. XX公司关于解决生产用地的请示

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（B） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（ABC） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。标准答案：错 5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。标准答案：错 16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。标准答案：对 17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。标准答案：错 18.制度的制定强调摆事实、讲道理。标准答案：错 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（ B ） A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点 21.批复的正文一般由（BCD）部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求标准答案： 22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C） A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

' 《应用文写作》期末考试（20） 姓名：xxx班级：默认班级成绩：分 一、单选题（题数：50，共分） 1 下面的批复开头最为恰当的是（） 分 % A、 你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下B、 你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C、 你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D、 你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 正确答案： A 我的答案：A 2 下列文种中不属于行政公文的一项是（） 分 A、 决议 。 B、 决定 C、

意见 D、 函 正确答案： A 我的答案：A [ 3 下列公文属于平行文文种的是（）分 A、 命令 B、 请示 【 C、 通告 D、 函 正确答案： D 我的答案：D 4 以下发文字号编写正确的是（） … 分 A、 国发〔2010〕3号 B、 国发[2010]3号 C、 国发[2010]第3号

D、 国发〔2010〕第3号 正确答案： A 我的答案：A 5 简报的结构分为三部分，即（） 分 * A、 简报名称、期数、编印单位、编印日期 B、 报头、报核(正文)、报尾 C、 导语、主体、结尾 D、 发送单位和印数 正确答案： B 我的答案：B 6 按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（）分 A、 时间顺序结构 : B、 逻辑结构 C、 倒金字塔结构

空间顺序结构 正确答案： C 我的答案：C ? 7 在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是（）分 A、 通知 B、 通告 < C、 通报 D、 公告 正确答案： D 我的答案：D 8 被视为消息生命的特点是（） [ 分 A、 新鲜性 B、 真实性 C、 快速性 《

事业单位考试应用文写作之倡议书 【导读】 华公事业单位为大家带来申论写作技巧《事业单位考试应用文写作之倡议书》，希望可以帮助各位考生顺利通过事业单位招聘考试。更多精彩内容请访问华公事业单位招聘考试网! 倡议书是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章，属于宣传类应用文，也是在事业单位考试过程中较为常规的文种之一。但是很多考生在拿到这类题目时，往往不知道从何入手，将过多的关注点放在格式上，反而忽略题型本质，导致得分不理想。因此，今天就为各位考生介绍此类文种的答题方法和技巧。 一、倡议书的格式要求 倡议书的格式要素主要包括5个方面： 1、标题。标题在书写时有三种写法：第一种为给定标题，考生在作答过程中可以直接将双引号或书名号中的给定内容誊抄下来即可;第二种为常规型自拟标题，考生可按照“关于+发文内容+倡议书”的格式自拟标题;第三种为文学型自拟标题，考生可以抓住倡议书的核心关键内容以文学性修饰语句的方式呈现，如写一份节约用水的倡议书，则可将标题自拟为“节约用水人人有责”。 2、发文对象。发文对象为倡议书的倡议对象，考生在书写时应当审清题目，结合场合、工作目标和组织意图，明确是向谁发出倡议。 3、正文。正文部分为倡议书的主要内容部分，一般可按照“发文事由——具体倡议事项——呼吁号召”的行文逻辑展开。在发文事由部分可阐述发出倡议的原因或背景性信息;具体倡议事项为倡议书的核心，应围绕工作目标和组织意图回到材料概括总结得出要点，大多数情况呈现的是对策建议类的内容;最后的呼吁号召部分，虽无实质性内容，但为保证倡议书逻辑的完整性，此部分也必不可少，考生可运用简单呼吁号召的口号进行书写。 4、发文单位。发文单位为发出倡议的部门或单位的落款名称，通常有实写和虚写两种形式，如果题干中明确发文单位的名称和身份，可以直接采取实写方式，如果题干中发文单位称呼不明，则可以用XXX代替。 5、发文日期。发文日期是指部门或单位发出倡议的时间，考生可按照实写和虚写两种方式书写，如果选择实写，可以直接呈现考试当天的日子，如果是虚写，可以写成“XX年XX月XX日”的形式。 二、倡议书的作答流程

2020年应用文写作考核题库688题[含参考答案] 一、选择题 1．通报的作用是鼓励先进，激励群众；交流经验，改善管理；沟通情况，促进工作；处罚错误，杀一儆百；教育后进，宏扬正气。 标准答案：错 2．如果请示的内容涉及到的是同一上级机关，可以"一文多请"。 标准答案：错 3．公文标题可以由一级标题套二级标题、三级标题。 标准答案：对 4．某公文(草稿)有四个结构层次序数，第一层为"(一)"、第二层为"一、"，第三层为"(1)"，第四层为"1."。 标准答案：错 5．开幕词是为会议定基调的，正文部分一般要写(ABCD) A、会议的性质及重要性 B、会议的目的及中心任务 C、会议的主要议程及要求 D、会议的奋斗目标及深远影响 E、会议存在的问题及其解决办法 6．汇报提纲要对一个单位或一项工作的真实情况作客观反映，对领导的精神要吃透，对取得的成绩要写够。 标准答案：错 7．应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案：错 8．自信心是竞选的首要前提。"人有多大的胆，地就有多高的产"，要以豪迈的气势和无所畏惧的力量藐视对手，压倒对手。 标准答案：错 9．向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。 标准答案：错

10．会议记录的记录头包括有(ACD) A、会议时间 B、会议内容 C、会议名称 D、会议地点 11．竞选稿要有称呼，被称呼者要排列有序，如"各位群众、各位科处长、领导们"！ 标准答案：错 12．领导讲话稿的特点是：内容的针对性、篇幅的规定，语言介于书面语和口语之间。标准答案：对 13．作为正式公文的函，其标题和公文标题基本格式相同。 标准答案：对 14．调查报告叙述的材料内容，必须具有绝对的客观性。 标准答案：对 15．规划的期限较长，其主要特点是(C) A、广泛性、混杂性 B、专项性、针对性 C、全面性、前瞻性 D、浓缩性、理论性 16．由于"意见"是一个非常敏感的词，因此，要写好意见必须具有(BCD) A、认真的科学态度 B、较高的政策水平 C、较强的业务能力 D、较好的文字功夫 17．工作要点是对工作的全面安排。 标准答案：错 18．在较为、正规、严肃和庄重的场合演讲一般采用开门见山式的开场白。 标准答案：对 19．会议纪要的标题与一般公文一样，由发文机关名称+主要内容(事由)+文种组成。 标准答案：错

事业单位应用文写作思路梳理 在事业单位考试中，曾考察过公开信、讲话稿、倡议书等写作，归根结底考察的是应用文写作。近年来各种考试中应用文写作题成为考试的“杀手锏”，同学们每每遇到这种题目，总是觉得“丈二的和尚——摸不到头脑”。提起应用文写作，同学们首先就被多种多样的文种搞晕，再就是被材料与文种要求各种“不相干”信息迷惑，最后在纠结自己曾几何时见过这种文种时，材料想说明什么内容的同时，时间已悄然流逝。要想应用文写作的得分，首先是知晓文体的写作逻辑，再是找寻与写作目的和意图有关的材料内容，最后整理成文。下面将为同学们简单梳理一下写作思路： 一、应用文写作难点——破解文种 文种即题干中要求我们撰写的应用文的类型。在事业单位考试当中，同学们看到不熟悉的文种，有畏难情绪，这是我们做题的瓶颈之一。对于做好这类题目，考察什么文种并不是最重要的，其类型太广泛了。我们要做的是克服畏难情绪，梳理这类题目写作思路。贯应用文写作思路以结构划分为：标题、发文对象、正文(开头、主体、结语)、发文单位、发文日期。我们不管碰到什么文种，先把基本结构确定，再去填写内容便会简单一些。而文种的显示一般是在题目中有所指示，往往会在“写一份/一件”这种量词后面。我们需仔细审题，把握题干要求，梳理出写作思路 二、应用文写作重点——围绕写作目的罗列材料要点 对于应用文写作来说，不同的文种有着不同的语言要求，比如：讲话稿，语言就往往需要生动有感染力;倡议书，内容要有呼吁号召性，但写法大同小异。但不管写什么，都有一个核心——写作目的，即为什么写这篇文章。因而我们在做贯彻执行题目时要明确目的，才能有针对性的围绕目的去写，也有找点的方向，不至于被材料内容带跑偏。 至于具体写作可简单概括如下：标题的拟定突出发文事由和文种;发文对象就是给谁写的就写谁;正文的开头突出写作目的;主体则是围绕工作目标和意图罗列材料要点，将材料要点按条理书写;结语常见为自然收尾或呼吁号召。 下面就一道题目给同学们做简单讲解： 如果你是“给定材料3”中G市天河区政府相关部门的一名工作人员，请就撤销自助图书馆一事，起草一封致天河区市民的公开信。 要求：格式规范，条理清晰，语言流畅，篇幅400字左右。 这道题目要求写作的文种是公开信，基本书写框架为标题+发文对象+正文+落款，其写作目的有二：1.解释说明撤销图书馆的相关内容2.打消群众质疑。同学们可能疑惑的就是，为什么会有“群众质疑”，这就是需要我们去根据题目情境思考。这封公开信是我们给市民看的，也就是群众对政府行为有疑问，我们以公开信方式说明，本质是想打消质疑，维护政府公信力。所以我们在写这封公开信时，要注意表达的规范且要就撤销图书馆后的相关弥补办法突出。因此，我们去材料中寻找要点，围绕两个信息去找即可：1.图书馆为什么被撤销2.撤销后，政府如何满足群众阅读

山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题，满分100分。 一、单选（每小题1分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打√，错的打×） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。 2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。 三、简答题（每题5分，共10分）1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？ 四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 协议书 经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。 甲方承诺： 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房，视同违约。 乙方承诺： 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租，视同违约。 附房屋设施： 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表（签字）：乙方（签字）：

篇一：学习《应用写作》计划 学习《应用写作》计划 谢景钺 在科学文化高度发展，社会经济突飞猛进的当今时代，无论是在政府机关、事业单位，还是国有企业、私营企业，甚至在人们的日常生活，应用文已经无处不在，无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体，掌握好应用文写作也就成为适应时代要求，谋求生存发展的不可或缺的技能，因此，我以《现代应用写作》为学习教材，制定了为期50天的应用文写作学习计划，提升个人应用写作综合能力。 一、指导思想与总体要求 按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法，循序渐进，依次达到学写、会写、写好的目标，掌握各类应用文写作。 二、基本目标与主要任务 （一）基本目标 在50天内，基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能，达到根据具体要求写出符合要求的学习目标，并在此基础上，熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用文的写作技能。 （二）主要任务 1.了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。认识应用文写作的重要性和必要性，从思想上鞭策自己，坚定学习和掌握应用文写作的信念。 2.初步掌握经济文书和规章文写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构，能按要求写出规范的经济文书和规章文。 3.基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求进行紧扣主题，结构清晰，表达通顺的信函文、专业文和申论。 4.熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出规范可用的行政公文和事务文。 三、实施措施 （一）全面梳理，总体把握。（第1天） 学习第一章内容,了解应用文的概念、分类、特点和功用，认识应用文的广泛性、实用性和重要性，提高对学习应用文的重视程度，梳理现代应用文的基础知识，形成一个初步的应用文知识结构。 （二）重点突破，有的放矢。（第2～20天） 行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文，因此，要将这两种应用文作为训练重点。

应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案：b 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案： 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A 问题，而给B问题做了明确的批复。 标准答案：错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案：a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案： 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案：d 10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

一，应用文写作 一、党政公文 【通知的格式】 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下： （1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一 种是由文种“通知”作标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾 提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将 名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。注： 1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。 2、写被通知单位或个人的名称。 3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4、结尾可写“特此通知”等字样。 5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 【通知的范文】 中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知 (1998年11月10日) 为了贯彻《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号)，有效制止以开会为名游山玩水的不正之风，经党中央、国务院领导同志同意，特作如下通知：各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑布、西双 版纳和三亚热带海滨12个风景名胜区召开会议，一律不准借在其他地方召开会议之机到上述12个风景名胜区旅游。 除上述12个风景名胜区外，各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市、县的行 政区域以外的其他风景名胜区旅游。地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开，不得到其他地区召开。对上述通知的执行情况，各级纪检监察机关负责监督检查。凡违反规定的，发现一起查处一起，对会议主办单 位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分。工会、共青团、妇联等人民团体，挂靠在 党政机关的各类学会、协会等群众团体以及事业单位，同样适用本通知。 【通报的格式】 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 标题：由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。 正文：表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；（二）分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上， 提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任， 指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处， 通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。（四）生效标识。在正文右下方标 明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上， 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )

22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（） 32公文的成文日期以打印时间为准。（） 一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关 的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

应用文写作 填空题 4、会议记录的主要方法有和详细记录。 5、海报的特点有广告宣传性、。 6、市场调查报告的主体部分由基本情况、和组成。 7、广告从文体角度来分，可分为和文艺体广告等。 8、一般来说，一条消息是由5个部分组成的，即标题、导语、、背景、结尾。 10、总结的特点是：、、。 11、调查报告一般分为三类：、、。 12、简报的特点是、、、；简报种类 有、、。简报结构由、、组成。 13、申请书与一般书信的不同之处在于内容单一，一般，而且主题。 14、介绍信常见有两种，、。 15、启事的结构包括、、、。 16、规章制度的特点：、、、。 17、通讯的主要特点是：、、、。 18、司法文书的特点是：、、、。 19、根据法律适用范围不同，答辩状可分为、和。 20、计划中最宏大的一种是，计划中最为具体的一种是，计划中最为繁复的 一种是。 21、倡议书的标题一般由组成，受文对象可以根据采用倡议的对象而选用适当的称呼，如“青 年朋友们”等，也可采用方式书写。 22、倡议书的内容要做到，倡议的意义价值最好用的明晰的体式，使人一 目了然。 23、慰问信的正文部分应从两个部分着手，首先说明、其次。尾语部分可写 上。

24、贺信写作时要注意感情，内容要实事求是，不要。 25、 26、 27、凭证条据的作用是作为，具有。 28、应聘文书包括、、三个类型。 29、应聘文书的特点有、、。 30、应聘文书结构主要包括、、和。 31、条例是具有和的文件。 32、规则常见的有以下两种类型，即和。 33、守则要求有较强的适用性、和。 34、经济活动分析具有、和的特点。 35、按照内容涉及的范围，可将经济活动分析报告分为和两种。 36、经济活动分析报告的标题主要采取、两种形式。 37、说明书的主要特点是：、、。 1、应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。 2、应用文在体式上有＿＿＿＿＿性。 3、＿＿＿＿＿性是指应用文的实际使用价值。 4、按照应用文的使用功用来划分，其种类有＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿文书。 5、为下面标题填写文种或适当的词 （1）×××××部关于几起重大火灾的＿＿＿＿＿。 （2）国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的＿＿＿＿＿。 （3）××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的＿＿＿＿＿。 （4）国务院关于同意辽宁省调整朝阳市部分行政区划的＿＿＿＿＿。 （5）××研究所关于要求改变拨款待遇的＿＿＿＿＿ （6）××大学关于向市高教局申请增加财政拨款的＿＿＿＿＿。 （7）××学校关于国庆节放假的＿＿＿＿＿。 （8）你公司2006年1月25日的请示＿＿＿＿＿，＿＿＿＿＿研究……（批复开头用语）

大兴安岭高级技工学校第二学期语文（应用文写作）试卷年级______班级________姓名________ 一、填 （每空1分，共40分） 1、按行文方向应用文可分三种：（???????）、（?????）、（????）。? 2、行政公文的标题一般包括三部分：（????????）、（???????）、（???????） 3、申请书通常由（）、（）、（）、（）、（）组成。申请书要单一，一般是一事一书。 4、自我鉴定一般由（）、（）、（）三部分组成。 5、会议纪要与会议记录的区别是（）、（）及（）、（）。 6、总结的主体包括（）、（）、（）三个部分。 7、规章制度的种类很多，请按照种类举出十种制度：（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）。 8、投诉信的正文包括（）、（）、（）、（）、（）五部分组成 9、计划的正文包括（）、（）、（）、（）。 二、指出下列凭据中的错误并加以改正（10分）： 今收到王XX借给我的人民币一佰0三元正。谢谢！ XＸ月Ｘ日下午Ｘ时 1、。 2 。 3、。 三、请根据以下内容，为世华技工学校学生会写一则通知（15分）。 世华技工学校学生会准备通知各班文艺委员明天（200X年4月30日）下午五点到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 四、温馨花卉超市拟招两名导游小姐，请按以下基本条件为该超市写一则招聘启事（15分）。 条件：中专或高中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄18-23岁之间，有本地户口。 五、学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演 讲稿。要求条理清晰、层次分明，不少于500字。（20分） 附答案：填空： 1、上行文平行文下行文 2、发文机关事由文种 3、标题称谓正文祝颂语落款 4、标题正文落款 5、行政文书事务文书公开不公开

常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。

例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径

应用文写作试题与答案 一、单项选择题 １．按规定、要写签发人得公文就是( B )。 Ａ.平行文Ｂ.上行文 C.下行文 2．写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是（ B )。?Ａ．计划Ｂ．总结 C.调查报告 3.下面得批复开头最不恰当得就是_＿_＿_D_。? A、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。 B、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》(×发〔2０02〕×号)已收悉、经研究、批复如下。 C、您单位《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。? D、您单位得请示已收悉、经研究、批复如下。 ４.主题词得具体运用、一般为＿___Ｂ__。 A.5个 B．5个以下 C．５个以上 D.4个?5.任免与聘任干部用_＿＿_B_＿。 A．通知 B.通告Ｃ.命令Ｄ。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。?Ａ.通知B．通告Ｃ.通报 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”得美称__＿Ｃ_＿_。

A、决定 B、通报 C、通知 D、通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”得美称___Ｄ___。?Ａ、决定 B、通报 C、通知 D、函 9．下列公文中属下行文得就是( B )。 A.请示 B.批复 C.函 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B.通报Ｃ.简报 D。公告?１1．转发与批转公文时用__＿B_＿。?A、通报B、通知C、公函Ｄ、批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B_＿。?A、×省教育厅Ｃ、中共×县委 B、×县人民政府 D、×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用_＿＿C__。 A、批复 B、请示 C、公函 D、议案 １4.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__Ｄ__。 A、京海县教育局Ｃ、中共京海县委组织部 B、××省人民政府人事厅综合处 D、京海县人民政府 １5．陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是＿B_＿_＿_。 A、说明Ｂ、叙述 C、解释Ｄ、

应用文测验试题一：总论 一、判断题 1公文附件的形式可以是附表、附图和文字。 标准答案：对 2. 公文的附件可以是与正文有关的补充说明资料。 标准答案：对 3 附表、附图及有关说明文字，均为正文的组成部分。 标准答案：对 4 附件的形式只能是文字。 标准答案：错 5、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称。 标准答案：对 6. 公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称。 标准答案：错 7. 通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于常用行政公文。 标准答案：对 8. 在13种行政公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。 标准答案：错 9. 《我们××局是怎样提高税收征管信息化水平的》是用新闻式标题。 标准答案：对 10. 公文的结构层次序数第一层为"一"、第二层为"（一）"、第三层为"1."，第四层"（1）"。 标准答案：对 11. 公文的成文日期应用汉字书写。 标准答案：对 12. 《全国税务系统安全保密工作重大事件报告制度》的标题由"发文机关+事由+文种"构成。标准答案：错 13. 为了取得应用文较好的阅读效果，作者要努力调动各种各样的艺术表现手法。 标准答案：错 14. 应用文在反映客观事物与人的思想时，可以而且应该进行一些合理的想象。 标准答案：错 15. 应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。 标准答案：对 16. 公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告。 标准答案：对 17. 某公文（草稿）有四个结构层次序数，第一层为"（一）"、第二层为"一、"，第三层为"（1）"，第四层为"1."。 标准答案：错 18. 应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案：错 19. 公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）。用汉字书写。"零"写为"O"。标准答案：对

1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。 2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。 主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。 3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。 4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。 5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。 6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体 7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。 特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性 确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨） 8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。 特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性 获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料 9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情…… 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。 议论：是揭示事物本质的一种表达方式 说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。 10.应用文的语言要求：简朴、准确、庄重、程序化、书面化、常用数词。 11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。 《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录 12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。 13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间 14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。 15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

应用文写作期末考试试卷 一、单项选择题。（每题2分，共计20分） 1．某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（A ）A．报告 B．请示 C．通报 C．简报 2. 下列发文字号中，正确的是（ B ）。 A、成府发（2003）14号 B、西交发[2003]35号 C、西交发[2003]人字34号 D、川工商58号 3．答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（ A ）A．函 B．通知 C．批复 D．批转 4．在写市场调查报告时，一般常用（ C ） A．第一人称 B．第二人称 C．第三人称 D．三种人称互用 5．某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（ B ）。 A．通知 B．通报 C．通告 D．报告 6. 介绍信的作用不包括（A ） A. 介绍学历 B. 介绍情况 C. 联系双方 D. 证明身份 7. 公文中一般不采用的表达方式是（ D ）。 A．议论 B．说明 C．叙述 D．描写 8．下列材料适合写感谢信的是（ D ） A．王X生病，团支书代表全体团员去看望。 B．某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去××教授家里悼唁，并安慰家属。 C．工人刘X骑自行车去上班，快到厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。 D．X希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。 9．下列标题中，书写正确的是（ A ）。 A．XX县政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知B．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知C．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知 D．XX县人民政府转X府[2001]32号文的通知 10．XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（ B ） A．报告 B．通告 C．命令 D．通知 二.多项选择题。（每题2分，共10分） 1. 从行文关系来看，公务文书可以分为：（ABD ）