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技术文档写作技巧

如何写一篇好的技术文档

最近在公司内部审查（Review）一篇详细设计文档时，对于文档作者所写的文档觉得很多地方需要改进。对于其中所存在的值得提高的地方，我想不是我们中国软件行业的个别问题，相反，存在一定的普遍性。以下我列出了几个值得提高的地方。

1）文档的格式上存在不一致性的问题。格式有时是这样，有时是那样。一篇好的文档我想不光是内容写得好，其格式是很重要的一部分。试想，如果我们拿到了一篇格式上写得乱七八糟的文档，这一第一印象会影响我们的阅读心情吗？好的文档应当是从头到尾保持格式的一致性，这不仅仅是一种美，更是专业性的一种表现。

2）写文档的作者不能很好的站在读者的角度去思考。要写出一篇好的支持文档，作者应当站在读者的角度上去写。这简单的一句话，要操作起来，将其做好，还真不是一件容易的事。在写文档时，如果不站在读者的角度去思考，很容易写出一篇“自己一看觉得清清楚楚，别人一看却糊里糊涂”的文档。

3）文档求长不求精。一说到写文档，我不知是否有人将“文档应当长”当作是文档的必要属性。对于这一点，我想正确的态度是：求精不求长。一篇好的文档，应当写得简练易懂。写文档的目的是什么？是为了让别人明白我们所要说明的问题，要说明问题，并不需要一定将其写得长。一篇精炼的文档也意味着效率，即读者花很少的时间就明白我们想要表达的问题是什么。当然，从作者的角度来看，要写一篇精炼的文档，那得花更多的时间去斟酌。

4）图太少。有图不是一篇好文档的必要条件，但在不少情况下，用一幅图能很好的表达我们的思想，不是有那么一句话吗“好图胜过千言万语”，适当的采用一些图，一方面能为文档增色，另一方面也能更好的向读者传达我们的意图。

好了，值得提高的点也提出来了，如何去做好呢？我想下面是我所能想到的一些方法，在此，将与上面的提高点一一对应进行阐述。

1）对于格式问题，找一篇自己觉得格式不错的文档进行模仿，并将其做成一个模板，每次写作时以这一模板为基础。

2）写完以后，假设自己是读者多次阅读自己的文档。这一点要做好还是很难的，因为，我们很难完全站在读者的角度去读自己写的文档，我们不知道自己所知的哪些东西是读者所不知的，即很难界定与读者知识不对称的分界点。为了提高这一点，我想我们写文档时，应当多问自己一些问题，比如，读者具有与我一样的知识和经验吗？如果没有，我应当写哪些以弥补这种信息的不对称性呢？我写的这篇文档是基于一定的假设吗？如果是，是否应当将这一假设在文档中交代清楚呢？我所写的内容是否都在支持文档的主题呢？是否存在正交问题（即答非所问的问题）？等等。

3）在文档写完后多问一问自己，这篇文档还能写得更简单吗？是否可以将一些文字省去并用一幅图取而代之以达到使其简练的目的呢？不防时刻对自己说，简单也是一种美！

4）学习（并精通）一些行业所需的图形语言和工具，并加以运用。比如，我们软件行业的UML就是很好的一种表达语言，且随着UML的发展，其表达能力更加的强大。目前，业内有很我UML的工具，找一个不错的就行了，比如Visual

Paradigm的UML工具就不错，工具其实只是一种工具，关键是掌握UML。只有我们很好的掌握一种图形语言，我们才有可能随时加以运用，从而为我们的技术文档服务。当然，像Microsoft的Viso也是不错的绘图工具，这要看我们想表达的是什么，从而加以灵活运用各种工具。

至此就好了吗？不，还有很重要的一点是：我们需要在思想上做一些改变，这种改变是什么呢？那就是：写出一篇好的技术文档是一个专业软件工程师的必要素养！我们必须抛弃那种软件工程师只要能写出漂亮的代码就行了的思想，而是要将“写好每一篇技术文档是专业软件工程师的必要素养”这一句话深入到我们的骨髓当中去，只有这样，我们所写的技术文档才会越来越好、才会越来越专业。

“李云” 博客https://www.wendangku.net/doc/ef5685928.html,/831344/168352

理发店管理系统设计文档

理发店管理系统设计说明书

目录一、文档简介 (3) 1.1 文档目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 读者对象 (3) 1.4 定义 (4) 1.5 参考文献 (4) 1.6 术语与缩写解释 (4) 二、总体设计 (4) 2.1 需求规定 (4) 2.2 运行环境 (4) 2.3 物理结构示意图 (5) 2.4 总体结构图 (5) 2.5 客户端程序组成 (5) 2.6 基本设计概念和处理流程 (6) 三、接口设计 (7) 3.1 用户接口 (7) 3.2 外部接口 (8) 3.3 部接口 (8) 四、系统数据库设计 (10) 4.1 数据库环境说明 (10) 4.2 数据库的命名规则 (11) 4.3 逻辑结构设计 (11) 4.4 物理结构设计 (12) 五、系统出错处理设计 (13) 5.1 出错信息 (13) 5.2 补救措施 (14) 5.3 系统维护设计 (14)

一、文档简介 1.1 文档目的 1．编写本说明书的目的在于：（1）将系统划分成物理元素，即程序、文件、数据库、文档等。（2）设计软件结构，即将需求规格转换为体系结构，划分出程序的基本模块组成，确定模块间的相互关系，并确定系统的数据结构。 2．本说明书的用途在于寻找实现目标系统的各种不同方案，分析员从这些可供选择的方案中选取若干个合理的方案，为每个合理的方案都准备一份系统流程图，列出组成系统的物理元素，进行成本\效益分析，从中选出一个最佳方案向用户和使用部门负责推荐。如果用户和使用部门负责人接受了推荐的方案，分析员应该进一步为这个最佳方案设计软件结构。通常，设计出初步的软件结构后还要进一步改进，从而得到更合理的结构，进行必要的数据库设计，确定测试要求并且制定测试计划。 3．本说明书的主要读者为系统分析员和用户和使用部门的有关人员，为后面的系统开发提供依据。作为BSS理发店管理系统设计文档的重要组成部分，本文档主要对软件后台数据库的概念模型设计和物理模型设计做出了统一的规定，同时确定了每个表的数据字典结构。本文档是开发人员实际建立BSS数据库及其数据库对象的重要参考依据。同时本文档对软件的整个系统的结构关系进行了详细的描述，并对相关容作出了统一的规定。 1.2 背景理发店是人们日常生活中不可缺少的一部分，有一定规模的理发店具有多名理发师和众多顾客，一般情况下，当忙碌起来以后，很难记清楚每名理发师的工作量，不便于日后考核；同时大量的会员如果仅适用传统的纸质和卡片记录管理，容易出错，而且不方便统计。计算机应用技术迅猛发展，开发一套理发店的理发师和会员管理系统具有很强的现实意义。 1.3 读者对象本文档的主要读者包括： 1．本系统的设计人员：包括模块设计人员。 2．本系统的系统开发人员：包括数据库开发、编码人员。 3．本系统的测试人员。

系统技术方案模板

系统技术方案模板一. 前言近两年随着UED团队的探索，沉淀出了业务协同、设计增值、设计驱动三个层次的价值模型，深入剖析了设计师价值实现的不同阶段与方式。同时越来越多的设计师也逐渐意识到了只有在协同业务的全流程中利用体验的视角去洞见机会，用体验设计的方案去赋能业务，才能更好的实现设计价值的最大化。但是在互联网商业环境下，设计师想要实现设计驱动产品，完成从资源方到驱动者的转变还是十分艰难。往往在推动设计赋能的过程中，遇到多重阻力，设计提案不被合作方认可，产品快速发展没有资源支持，涉及范围广不知从何着手等等。因此本文将以设计师发起并主导的零售通优品项目为例，分享结合服务设计思维，推动设计赋能的方法。二. 以服务设计视角推动设计赋能的方法1. 为什么要以服务设计视角来推动设计赋能用户体验设计师在业务中擅长站在用户的角度，洞察机会并产出设计创新。但往往只是针对单一用户接触点进行剖析与设计，这种方式虽然可以有效地在当前触点下提升用户体验，但并未形成一个完整的体验闭环。因此导致设计师在主导一个设计创新项目时，即使输出了设计解决方案，也很难进一步推动落地。在设计赋能的项目中，往往要从项目全流程着手，除了核心用户外，还需要考虑各环节中不同合作方的需求，因此更需要的是贯穿各个链路，连接所有用户和涉及全方位接触点的设计实施，通过完整、顺畅、愉悦的项目链路来确保设计赋能的有力推动。而服务设计以流程为基础、

全面挖掘多触点、有效协同各利益相关者的系统性设计思维方式也更适合运用在由设计师主导的设计赋能项目中。2. 如何运用以服务设计视角推动设计赋能的方法方法主要可以分为以下四个步骤：?第一步：洞见及定义设计目标。通过利用专业的方法（调研、问卷、访谈等）洞见诉求及痛点，挖掘设计机会点，并最终定义设计的短期目标及长期目标，以保证设计赋能项目的整体性和全面性。第二步：梳理项目历程。结合设计目标绘制完整的项目历程图，明确项目阶段，并细分出核心环节，通过贯穿各阶段各环节，以全链路的视角保证项目的完整性和可实施性。第三步：细分目标对象及诉求。结合项目历程图按不同阶段、不同环节来划分服务的目标对象，并进一步细分对象诉求，以便从多角色的视角全面掌握目标对象的心智。这一步在设计赋能项目中至关重要，也是设计师最容易忽略的环节，不同阶段涉及到的项目合作方都应该被视作项目的目标服务对象。只有深入了解所有目标对象的诉求，才能提升设计赋能项目的接受度和项目推动的流畅性。第四步：提出针对性方案。通过前期的准备分析，最终结合全链路多角色的多维度视角，输出体系化的设计解决方案，以保证设计赋能项目可以环环相扣，并最终顺利开展，高效落地。整体来说，以服务设计视角推动设计赋能的方法其实就是从设计增值逐步过渡到设计驱动的体现。通过前期以设计师专业能力进行洞见及分析，探索创新机会点，实现设计增值。逐步过渡到通过全链路多角色视角，来不断推动设计驱动业务，以最大程度地发挥设计的价值。下面就以零售通优品项目为例，详细解析设计师是如何以服务设计为视角推动设

超市管理系统开发文档

超市管理系统开发文档 1 可行性研究报告 1.1 引言 1.1.1 编写目的本文档是某公司在通用超市信息服务平台基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.1.2 背景 21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。 1.1.3 定义服务平台角色：包括超市管理用户，超市收银用户，VIP用户，普通个人用户，系统管理员。其中：超市管理用户角色：主要负责物资的采购，入库等。超市收银用户角色：主要负责平常超市的交易，如收银、退换货等。 VIP用户角色：默认分配给顾客平台注册的用户，是非管理系统的。普通个人用户角色：默认分配给普通的没有注册的顾客。系统管理员角色：主要分配给服务平台管理员，对系统初始化，系统内用户管理进行维护。 1.2 可行性研究的前提 1.2.1 要求要求能添加用户账号，密码，类型等信息。还能对数据库的备份，数据库还原。能进行商品的信息录入，包括商品的编号、名称、单价、单位等。在销售管理中要包括商品的销售信息，销售金额等，并且能记录商品的销售时间，销售数量等，以及商品的当日销售总额。 1.2.2 目标超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者，以使经营者能够实现利润。具体的目标为：最方便的提供消费者所需购买物品，详细如实的记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。 1.2.4 进行可行性研究的方法 1. 经济可行性：超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，根据核算，系统投入几个月之后，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统开发完全必要。 2. 社会可行性分析：目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。 3. 本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。可行性研究结论：通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完

研发系统文件管理规范

研发系统文件管理规范 1目的建立并执行研发系统文件要求和管理的规定，确保研发系统文件管理工作规范、统一、有效，符合公司文件管理程序要求。 2适用范围适用于研发系统开发文档、技术文件、程序文件、管理工作文件、指南文件的管理。 3术语和定义无。 4职责与权限研发管理部负责产品开发文档、技术文档、管理工作文件、指南文件及其它文件的归口管理，研发系统相关部门配合。 5内容及流程研发系统文件包括产品开发文档、技术文档、程序文件、管理工作文件、指南文件及其它文件等。结构如下图：

研发系统文件编号及版本参考《研发系统文件编号及版本规定》。 5.1研发系统管理文件 5.1.1管理工作文件及指南文件的编写、审核、批准 5.1.1.1研发系统程序文件、管理工作文件、指南文件由技术委员会依据质量体系要求，规划研发系统程序文件及各级工作文件，研发管理组织相关部门编写，文件编号由编写者向质管QA助理申请。编写需使用公司统一的文件模板。程序文件、管理工作文件经研发系统内部预审后，提交质管部按组织公司涉及部门评审、会签，文件经管理者代表批准后在OA上发布生效。 5.1.1.2研发系统级指南文件由研发管理部组织评审，各产品线及部门级指南文件由编写人所在部门技术秘书负责组织评审。指南文件提交文件编写者主管部门经理审核，部门所属产品线负责人批准，研发管理部发布生效。生效后的文件电子档抄送质管部及相关部门备案。 5.1.2管理工作文件及指南文件的更改、升版 5.1.2.1程序文件、管理工作文件的更改及升版按《管理工作文件的控制办法》执行。 5.1.2.2研发指南文件的更改升版，由编写人提前知会研发管理部后进行，升版后文件按首版评审方式审核、批准发布。 5.1.3程序文件、管理工作文件及指南文件的发布生效方式及文件共享路径 5.1.3.1管理工作文件的生效发布由质管部在公司OA-办公系统的通知栏内进行发布；工作指南文件由研发管理部通过QQ信息发布，同时在研发系统信息平台http://vss2/default.aspx 发布备查。 5.1.3.2程序文件、管理工作文件及工作指南文件在以下路径电子文件共享：\\VSS2\研发管理\工作文件。 5.2技术文件产品技术文件分设计文件及工艺文件以及支持产品生产、检验的工装夹具、设备仪器文件。根据项目研发现状，我们对技术文件分别进行研发过程的受控管理及样机文件（开发样机、工程样机）质管受控管理。 5.2.1研发过程技术文件管理控制 5.2.1.1分类研发过程技术文件分机械类过程技术文件和硬件板卡过程技术文件，其中：机械类过程技术文件：机械零件图（C类）；

开发文档介绍

开发文档介绍软件开发文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料。它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA 文档》、《项目总结》等。产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》。用户文档《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。开发文档 1. 《功能要求》-- 来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》-- 根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言-- 项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。需求分析-- 项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。技术方案-- 总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。项目管理-- 描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。技术支持-- 公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价-- 软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。项目进度-- 整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。 3. 《需求分析》-- 包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础，进行详细的功能分析( 包括客户提出的要求和根据开发经验建议的功能) ，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括哪些功能分类，需要具备什么功能，该功能的操作如何，实现的时候该注意什么细节，客户有什么要求，系统运行环境的要求等。这里的功能描述跟以后的使用手册是一致的。 4. 《技术分析》-- 包括技术选型、技术比较、开发人员、关键技术问题的解决、技术风险、技术升级方向、技术方案评价，竞争对手技术分析等。以《需求分析》为基础，进行详细的技术分析( 产品的性能和实现方法) ，列出本项目需要使用什么技术方案，为什么，有哪些技术问题要解决，估计开发期间会碰到什么困难，技术方案以后如何升级，对本项目的技术有什么评价等。 5. 《系统分析》-- 包括功能实现、模块组成、功能流程图、函数接口、数据字典、软件开发需要考虑的各种问题等。以《需求分析》为基础，进行详细的系统分析( 产

医院管理系统详细设计文档

工程学院信电学院课题设计报告医院管理系统详细设计文档班级13软嵌2班组长王凯组员王维可夏辉徐洋洋专业13软嵌2 指导教师周宏生

2016 5月20日年

1 引言 1.1 编写目的（Purpose）根据概要设计说明书中的设计容，编写详细设计说明书，为开发过程提供系统处理过程的详细说明，使系统开发各类技术人员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的划分、实现和数据库的表结构清楚的认识，为整个系统的开发、测试、评定和移交的提供基础，本报告一旦确认后将成为系统开发各类技术人员共同遵守的准则，并为以后的编程工作提供依据。 1.2 读者对象（Reader）本说明书的预期读者为本项目负责人以及负责项目开发的各类技术人员、管理人员、项目评审人员。 1.3 编写目标(Goal) 以先进成熟的数据库管理技术、计算机技术和通信技术为主要手段，结合用户业务需求，在医院以C/S作为开发平台的企业信息网上建立一个覆盖医院的高质、高效、实用的管理信息系统；从系统层到应用层具有严密的安全控制机制。系统能够适应医院组织机构和结构的调整。采用构件化技术，使应用系统具有相应的独立性，使各子系统能具有通用性，又能适应医院某些机构的个性化要求；系统具有较长的生命周期，并保证从现有业务管理模式向更加优

化的领导决策和管理模式平稳过渡。 1.4 项目背景(Background of Project) 项目名称：医院信息管理系统项目简称：医院系统委托单位：某医院开发单位：本公司主管部门：本公司 1.5 定义(Definitions) 本详细说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及相应的解释容包括（有关医疗术语关键词不在此列表中）：门诊：CN 住院：IH 病案：PA 药库：MC 医技：所有检验、检查项目、手术项目等药品：中草药、西药、试剂 2 系统总体描述 2.1 业务处理总流程 2.1.1 总体业务流程图

软件开发技术文档

病案无纸化管理系统目录：一、系统简介二、组织框架三、物流与功能流程、系统简介二、组织框架 1. 机构

1.1、层次共分三级：公司级、分店部门级和班组织。如图1-1 1.2、现有机构组成公司级：总经理室；部门级：分布在具体地区的连锁店（加盟店、特许店），公司各职能部门（人事行政部，财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等）、配送中心班组级：分店和配送中心的管理班组； 1.3、职能与权限下面我只对与系统开发有关的机构职能进行阐述（按层次说明）：公司级： 1.3.1、总经理室 1.3.1.1、制定公司整体发展策略； 131.2、批准销售计划；协调公司内各部门的工作； 131.3、管理监督和指导下属各分店（部门）的工作； 131.4、决定公司高层人事的变动； 1.3.1.5、分析公司的销售、库存、采购、付款等情况；

1.3.1.6、批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策公司部门级： 1.3.2、人事行政部 1.3. 2.1、负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、定级、奖惩和解聘； 1.3. 2.2、管理全公司的固定资产以及办公用品 1.3.3、财务部 1.3.3.1、处理公司日常财务事宜； 1.3.3.2、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支付货款，并记录货款流水； 1.3.3.3、根据合同（协议）制定出财务付款计划；对进出发票进行管理； 1.3.3.4、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据，对公司进、销、存按进价和售价进行核算； 1.3.4、财务部市场营销采购部 1.3.4.1、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰； 1.342、制定价格政策（调价和优惠）和促销计划（方案）并付诸实施； 1.3.4.3、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据； 1.344、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施；

软件项目文档汇总

开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。

管理系统开发设计文档大纲编写要求：

管理系统开发设计文档大纲编写要求： 1 问题定义（本章主要是按照毕业设计任务书的要求，完成所开发系统的问题定义，主要由以下几节组成） 1．1 系统名称（根据项目的来源、项目完成的目标、项目将发挥的作用等，完成系统名称的定义）1．2 现行系统存在的问题（分析目前对用户现行系统的了解，分析现行系统在管理、规范化、现代化办公等方面存在的使用计算机进行管理能够避免的主要问题） 1．3 项目目标（分析现行系统中可以采用计算机进行管理的各子项，根据系统提出相应的要求，并对实现的目标系统进行描述） 1．4 项目范围（对项目在开发过程中所涉及到用户方面的组织、人员、环境、计算机软硬件资源、开发中经费的初步估算。） 1．5 可行性研究阶段经费估算 2 可行性研究 2．1 现行系统调研 2．1．1 现行系统目标（分析现行系统在用户的工作中的地位、发挥的作用、以及目标能够达到的目标。）2．1．2 用户组织机构（绘出用户所在机构的总体组织机构图、所开发系统涉及的机构绘出详细的组织机构图，并对系统涉及的组织机构的人员、业务范围、机构职能等方面进行详细的描述。）2．1．3 系统的业务流图（根据系统业务绘制出各子系统的业务流图，业务流图应准确地描述业务在处理过程中数据的来源、处理、存储、传送等过程） 2．1．4 系统接口（现行子系统与其它子系统的业务联系方式、共享数据及存储使用要求等） 2．2 可行性分析 2．2．1 可行性分析的目的 2．2．2 技术可行性（参考毕业设计指导书） 2．2．3 经济可行性（参考毕业设计指导书） 2．2．4 操作可行性（参考毕业设计指导书） 2．2．5 法律可行性（参考毕业设计指书书） 2．2．6 可行性研究结论（对系统是否可进一步开发给出明确的观点。）（用户需求中没有对一般安全性提出要求，逻辑模型中则不应包括这部分内容，具体要求参考毕业设计指导书） 3．4 XX系统逻辑模型详细描述3 需求分析 3．1 XX系统功能描述 3．2 XX系统性能描述 3．3 XX系统逻辑模型

图书管理系统需求文档

图书管理系统需求文档-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

图书管理系统需求文档图书管理系统需求规格说明书一、引言计算机技术的迅猛发展，特别是随着网络技术的出现标志着信息时代已经来临。信息化浪潮、网络革命在给社会带来冲击的同时，也使图书馆业务受到了强烈的冲击，图书馆传统的管理和服务方式已不能适应读者对日益增长的文献信息的需求，建设图书馆信息网络系统，是图书馆现代化建设的客观要求。建设以计算机为核心的图书馆信息网络，实现图书馆管理和服务的自动化，更好地为科技工作服务，是图书馆发展的必由之路。目前，国内大部分大型的公共图书馆和高校图书馆都实现了网络管理，中小型图书馆(包括企业图书馆)，也在朝着这个方向发展。为了西安建筑科技大学信控学院的图书管理方面而开发此系统，图书馆为全学院人员提供图书借阅、文献检索的服务，在管理中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是传统的手工方式，这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理，造成资源的利用率低下。随着馆藏量的不断增加，图书资料的著录和查询的难度也就相应增加，手工方式已经不能满足要求，如何运用先进的信息技术，提高科技图书的管理和服务水平，是我们面临的一个新的挑战。实现图书资料的网络管理，至少有以下优点: 1)著录规范化，为图书资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。 2)查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地找到所需图书资料。 3)资源共享的优势，通过局域网可以在全学院范围内实现资源共享，为读者提供便利条件。二、系统设计 2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 任务

信息管理系统设计文档1

超市营销管理系统的计划和开发摘要：随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，超市经营管理机制正在发生着根本性的变化，商场要想在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，进行有效的超市内部改革和加强收银管理。借助现代信息技术和管理理论，建立超市收银管理信息系统势在必行。本系统针对商品管理的业务范围及工作特点，设计了收银登记、收银管理、业务管理、会员管理、统计分析等几个部分，这几个部分可以全面实现对商品的进货、付款、销货、收款和库存等业务的计算机管理，大大减轻了超市工作人员的工作量，全面提高了超市收银管理的管理效率以及服务质量，使管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。本系统是根据现代超市收银管理的需要而开发的，操作方便及美观的界面给用户节省了不少宝贵的时间，全面实现了对商品的进货、付款、销售、收款和库存统计等业务的计算机管理，大大减轻了商店工作人员的工作量，全面提高了商店的管理效率及服务质量。系统采用Microsoft Office中的Access 2003来设计数据库，并使用VB 6.0为开发工具。我们主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。在系统分析的前提下，本文重点说明了总体设计，数据库的设计以及系统详细的设计和实现过程。关键词：超市管理系统，数据，信息，系统开发

目录 1超市管理研究背景...................................................... 错误！未定义书签。 1.1手工记账的弊端.................................................................... 错误！未定义书签。 1.2管理信息系统的重要性 (3) 2超市管理系统软件介绍 (4) 2.1本系统研究方案的确定与说明 (4) 2.2开发工具与环境 (5) 2.3数据库介绍 (3) 3超市管理系统软件模块规划 (7) 3.1模块页面功能描述：............................................................ 错误！未定义书签。 3.2模板结构功能及软件数据流程图 (6) 4代码设计...................................................................... 错误！未定义书签。 4.1主窗口模板的设计................................................................ 错误！未定义书签。 4.2用户注册登陆界面功能的描述............................................ 错误！未定义书签。 4.3用户资料管理功能的描述.................................................... 错误！未定义书签。 4.4管理功能的描述.................................................................... 错误！未定义书签。 4.5工具功能的描述.................................................................... 错误！未定义书签。5程序的调试 6 系统开发过程中的心得体会

酒店管理系统开发文档完整版

信息科学与工程学院课程设计任务书题目：酒店管理系统学号：200812230312 、200812230318 姓名：贺言君、李大朋专业：计算机科学与技术课程：软件工程指导教师：杨振职称：完成时间：2011年3月1日——2011年6月2日

课程设计任务书及成绩评定

摘要随着计算机技术的飞速发展，信息时代的到来，信息改变了我们这个社会。各类行业在日常经营管理各个方面也在悄悄地走向规范化和网络化。客房管理的

信息化程度体现在将计算机及网络与信息技术应用于经营与管理，以现代化工具代替传统手工作业。无疑，使用网络信息化管理使客房管理更先进、更高效、更科学，信息交流更迅速。酒店客房管理系统是典型的信息管理系统的一部份，而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。酒店客房管理系统是酒店经营管理中不可缺少的部分，它的内容对于经营的决策者和管理者来说都至关重要,所以客房管理系统、信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多弊端，如:效率低、保密性差，容易出现差错等，且对于查询空房间及已定房间等极为不方便。在当今时代，这些完全可以改用计算机来代替人的手工操作。作为计算机及网络应用的一部分，使用计算机对客房信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高客房经营管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。且办事效率也是决定收入的一个关键因素。因此决定选择酒店客房管理系统作为本人的课程设计，力求开发出一套界面友好，功能强大，使用简单的适用于各大、中、小规模的酒店客房的管理系统。

技术需求文档

同学录系统技术需求文档一、开发背景在当今信息技术迅猛发展，知识更替日新月异的时代，信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。使用传统人工的方式管理排课存在在许多缺点，而试用计算机对人事信息进行管理，有着手工管理无法比拟的优点，这些优点能够极大的提高人事信息管理的效率，也是企业走向科学化、正规化管理管理，与世界接轨的重要条件。校友录名为“校友录”或者同学录，其实不只是局限于同学这个圈子，朋友、同学、同事、老师与亲人等等都可以。它的目标受众是群众，只要是一个社会组织或者群体，不管大小都可以申请一个校友录。因为每一个人都从属于一定的组织或者团体，所以每一位群众都有成为校友录用户的可能。这就为在校或已毕业的广大校友们提供一份交流思想的场所，通过提供完善的校友录服务和规范校友录管理，建立起校友间的沟通渠道，以达到增进校友之间、校友与母校之间的感情，方便校友们联系的目的，从而增强学校的凝聚力。二、需求分析同学录系统是一个收集所有同学信息的系统。通过对学生的信息的管理，将同学的各种功能进行整合，从而达到各个同学之间的交流。只要加入了班级或者某一团体的校友录，且你已经被批准成为这个校友录团体中的一员，你就可以享受着传者和受者的基本等同待遇。在校友录内部，传者和受者是没有界限的，在信息交流的过程中，传者和受者的角色是互换的，用户既是传者也是受者，在信息发布和接收方面是对等的，都可以自由地发表言论、班级聊天等等交流活动。也可以通过此网站与朋友联系，并且还能够创建学校和班级等功能。系统中班级管理为必不可少的模块项，主要是为了安全有效地存储和管理登陆网站的用户的信息，赋予管理员特定的权限，可以对用户进行分类，添加，删除，修改等，方便网站的管理与维护。三、软件设计思想和目标该系统的设计母的主要是方便同学，所有的操作都在网上完成。学生可以对自己的信息和留言进行查询和修改，可以加入一个班级和创建一个班级。如果所创建的班级已存在，则可以参加进这个班级，不能重新创建。系统的安全性所不可忽略的方面。本系统的合法用户所学生，在进入系统前都要进行身份验证。我们的目标是让该平台来实现学生的交流。把交流的内容通过网络来交互实现。四、系统设置同学录系统是一个所有人都能用的系统。同学录系统主要分为七个功能模块：（1）登录注册（2）个人信息（3）班级成员（4）创建班级（5）加入班级（6）个人留言（7）班级留言登陆注册模块包括“用户的注册”和“用户的登录”。个人信息模块包括“个人信息的修改”、“个人信息的查找”和“个人信息的增加”。班级成员模块包括“班级成员的增加”。创建班级模块包括“班级的创建”。加入班级模块包括“加入一个班级”。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件（包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等），文件通常是保存在文件柜中的。由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题，例如：文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理，达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。一、文件管理系统的建设目标和意义目标：满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要通过文件的集中管理，使企业实现资料共享，资料同步更新企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理，保证了资料的保密性和安全性简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率，为企业争取更多利润把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合把先进的数据库技术运用于文档管理，促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义： 1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理，按照不同的介质（图片、影音、word、excel、ppt、pdf等）进行存放管理。文件管理系统通过权限管理，对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化，隐形知识显形化。通过文件的不断重复应用，实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失，让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值，增加企业利润，降低企业成本，提高企业效率。建立企业新文化，鼓励思想自由，培育创新精神。通过减少反应时间来提高为客户服务的水平，通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。二、文件管理系统的建设要求首先是支持的文件内容要全面，从文件管理的内容角度，至少应该包括： ?对信息的发布，比如直接发布各种内容 ?对文档的管理，如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理，如各类报表等等有利于充分利用文件： ?对链接的处理：在内容中可以互相链接，它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力，特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力，比如可以根据各种条件进行查询

学生管理系统设计文档

学生管理系统设计文档 1.系统概述本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。 1.1 系统及需求分析 1.1.1 系统需求通过调查,要求系统需要有以下功能: ⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面; ⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理; ⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改 ⑷方便的数据查询，支持多条件查询; ⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好； ⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预; 1.1.2可行性分析由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。本系统的设计是在中文版操作系统环境下，使用 6.0开发的。数据库是中的重要支持技术，在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库

应用的特点及适用范围。本系统选用的开发语言：语言，用的，它是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发环境下的种类应用程序。它效率高，且功能强大，可以与的专业开发工具相媲美。在环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用内部的应用程序接口()函数，以及动态链接库()、动态数据交换()、对象的链接与嵌入()、开放式数据访问()等技术，可以高效、快速地开发出环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 1.2系统的功能简介本系统主要可以实现以下的管理功能：班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。 1.3.1 项目规划学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统、设置、录入、查询、帮助等模块组成,特规划如下: 1.3.2系统模块该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括系统登录、退出登录、用户管理、退出系统等等。 1.3.3设置模块：该模块的功能是实现设置功能，包括：专业、课程、班级的设置，这三个功能模块各自独立，完成学生管理必需的设置。 1.3.4录入模块：该模块的主要功能是实现录入功能，包括学生档案、学生成绩的录入，完成学生管理数据的录入功能。 1.3.5查询模块：该模块主要功能是实现查询功能，包括学生档案和成绩的查询以及成绩统计，都有打印报表的功能。 1.3.6帮助模块：本系统的使用说明和关于。

技术文档管理制度

技术文档管理制度一、系统信息保护制度（一）支持系统运行的操作系统信息内容：操作系统的版本号、授权证书、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、升级包（光盘或软盘介质）、安装和升级记录（书面），其他有关附件；（二）开发应用系统的工具软件信息内容：工具软件的版本号、授权证书、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、参考手册、安装和设置（指应用软件常用基本模块、基本属性，书面），其他有关附件；（三）应用系统网络配置信息指支持应用系统运行的网络协议介质（光盘或软盘，棣属于何系统等）、内容（通讯协议、文件传输协议等）、网络配置（如方式、数量、书面），其他有关附件；（四）应用系统的病毒防护信息指安装在应用系统运行环境下的防杀病毒的专用软件（杀毒软件、病毒防火墙软件）的版本号、原始安装介质（光盘和软盘）、序列号、安装手册、使用说明书、安装和升级记录（书面），其他有关附件；二、系统开发和维护管理制度应用系统的开发，一般应按软件工程的规范化要求进行，在应用系统开发及投入使用前应作用户需求分析、概要设计、详细设计并进行独立测试，建立相应的需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档及独立测试文档。这些文档贯穿于整个开发过程，在开发过程中不断修改、补充、完善，是应用系统技术文档的基础，是日后应用系统正常工作、维护的依据，对应用系统运行的正确和稳定、数据处理、保存的安全性等均有决定意义，也是技术安全文档管理的主要对象。建立系统开发和维护挂历制度即对应用系统在开发、调试、完善过程中的应用信息的完整性、安全性进行监控，保障应用系统投入运行后有良好的安全机制。三、用户数据保护制度应用系统环境数据文件、用户信息文件、运行的结果数据文件构成用户数据文件，是应用系统的支持文件，也是应用系统的运行结果和存储形式。建立和完善用户数据保护制度，切实作好数据保护工作，是技术安全文档管理的重要内容。四、技术文档管理机制系统信息保护、系统开发和维护管理、用户数据保护需要相应的技术安全文档管理机制

软件开发技术文档编写规范

软件开发技术文档编写规范在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 ◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 ◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。 ◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。 ◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。 ◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。 ◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。 ◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。 ◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。 ◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。 ◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。 ◇软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。 ◇软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。 ◇软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。 1可行性分析报告 1 引言 1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象。

酒店管理系统概要设计文档

概要设计文档-—酒店管理系统

目录概要设计文档.......................... 2.一．引言............................. 4. 1.1 目的.......................... 5. 1.2 范围.......................... 5. 1.2.1 系统目标 (5) 1.2.2 主要软件需求 (5) 1.2.3 软件设计约束、限制 (5) 1.3 缩写.......................... 5. 1.4 术语定义 (5) 1.5 参考资料 (5) 1.6 版本信息 (6) 二．数据设计.......................... 6. 2.1 数据对象和形成的数据结构 (6) 2.2 文件和数据库结构 (6) 2.2.1 外部文件结构 (6) 2.2.2 全局数据 (6) 2.2.3 文件和数据交叉索引 (6) 三．体系结构设计 (6) 3.1 数据和控制流复审 (6) 3.2 得出的程序结构 (6) 四．界面设计......................... 7.

4.1 人机界面规约 (7) 4.2 人机界面设计规约 (8) 五．接口设计......................... 8. 5.1 外部接口设计 (8) 5.1.1 外部数据接口 (8) 5.1.2 外部系统或设备接口 (8) 5.2 内部接口设计规约 (8) 5.2.1 内部模块接口调用关系 (8) 5.2.2 接口数据结构 (8) 六．模块过程设计 (8) 七．需求交叉索引 (11) 八．测试部分 (11) 九．附录 (11) 一．引言随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而现在的酒店餐饮管理已经步入高速时代，相对于以前，不仅效率低、易出错、繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足其管理人员对酒店的管理，以及酒店餐饮理念进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此酒店系统软件力求提高其管理效率。