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2008.11秘书真题

一、单项选择题 26、在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(D) A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令B、两次单击该对象名称 C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D、单击该对象的图标 27、海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的(A) A、精神层B、物质层C、制度层D、行为层 28、政府采购的管理机关是(A) A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门 29、对视频会议的会场布置要求有(B) A、一台摄像机B、主会场和分会场都要悬挂会标C、摆放鲜花D、采用自然光 30、涉外交往中应邀参加晚宴(B) A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴B、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴 C、男性可着便装或白天的工作装赴宴D、男性可着西装或白天的工作装赴宴 31、评估会议成功与否,首先要(A) A、分析确定影响会议效果的主要因素B、设计会议效果评估表 C、汇总评估结果D、对会议工作人员的表现进行评估 32、公文最后一个抄送机关后应该(A) A、标句号B、表分号C、标冒号D、不标注标点符号 33、下列不属于授权发明专利条件的是(A) A、平等性B、创造性C、新颖性D、实用性 34、电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为(A) A、SMTP服务器B、POP3服务器C、TCPE服务器D、SLOP 服务器 35、张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排他在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定,公司除应支付张勇每日80元工资外,还要支付(A)加班费 A、800元B、560元C、1120元D、1360元 36.与会人员交费的计算公式正确的表述是(D) A、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额 B、预期的与会人员人数×交费额+收入项目 C、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目 D、预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣税 37.下面关于“死机”描述,错误的是(A) A、当显示器黑屏时,就以为着计算机死机 B、死机是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C、操作系统本身存在缺陷是造成计算机死机的一种重要因素 D、计算机死机时应该进行热启动 38.根据公司法的规定,公司成立的时间是(B) A、工商行政管理机关做出予以核准登记的决定之日 B、工商行政管理机关签发《企业法人营业执照》之日 C、申请人收到《企业法人营业执照》之日 D、公司成立公告发布之日 39.有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为(C)办公室。 A、网格式B、半开放式C、开放式D、间隔式 40.企业编制招聘计划的第一步是(D) A、编制“人力资源招聘计划书”B、进行招聘工作日程安排 C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息 41.交替工作模式的缺点是(D)。 A、难以留住有特殊技能的工作人员B、工作模式不灵活,不便激励员工 C、员工交流少,不能得到充分的信息D、难以保证工)。 A、与冒号作的连续性 42.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于(C)。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈 43.抄送机关回行应当(A后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格 44.文章的表现工具是(C)。 A、结构B、主题C、语言D、内容 45.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循(B)。 A、两个效益兼顾原则B、求异创新原则 C、全方位推进原则D、以公众为中心原则 46.在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(D)中。 A、购买信息B、维护合同C、日志记录D、基本信息 47.通用公文的格式要素课划分为眉首、主体与(D) A、附注B、附件C、主题词D、版记 48.汉字速记中,“实用主义”最好略写为(B) A、实ZB、实/主/C、实—主—D、实用— 49.会议总结的内容有(A) A、对所讨论问题的归纳概括B、会议组织评估表 C、综合性简报D、社会公众反馈意见 50.董事会是股份公司的(D) A、权力机构B、监督机构C、决策机构D、民主管理机构 51.进行会议总结的目的是(B) A、建立评估体系B、改进会议的组织与服务C、应对公众舆论D、给与会人员一个交代 52.办公室中适合的温度应该在(C) A、16—20度B、18—22度C、20—25度D、22—28度 53.确定公司会议时间不应该考虑一下哪种人能够出席(A) A、主要客户B、上级主要领导C、公司部门领导D、全体正式代表 54.进行会议筹备情况的检查,首先应检查(B)情况。 A、文件的材料准备B、会议方案的全面落实C、环境条件与用品准备D、会场布置 55.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C) A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通” 56.电话会议是一种以语言交流手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,一次需要(D)。 A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备 C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作 57.举办会议既要确保会议质量,又应遵循(B)的原则。 A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力 58.非威胁的交流环境包括(D) A、座位安排、集体空间、光线要求B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音响要求D、座位安排、私人空间、光线要求 59、关于代位权行使的要件,不正确的表述是(D) A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B、债务人对第三人享有到期债权 C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D、债权人代位行使

的范围是债务人的全部债权 60、确定会议的主体与议题应不包括(B) A、有确实的依据B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际D、有明确的目的 61、在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件的内容(C) A、是否做到了层次清晰B、是否与实际相符C、是否偏离了会议的主题D、是否进行了会商 62、在召开远程会议时,应首先考虑(A) A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强 63、MNz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(B) A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长 64、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于(C) A、系列型反馈信息B、广角型反馈信息C、时间型反馈信息D、程序型反馈信息 65、在涉外商务活动中,选择的礼品应该(B) A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、贵重 D、初次见面就送上 66、在制定计划时,一定要坚持的原则是(C) A、明确权责B、监督检查C、实事求是D、监控应变 67、迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用(B)的工作模式 A、弹性时间B、在家办公C、远程工作D、虚拟办公室 68、宾礼次序亦称宾礼序列。它主要适用于多边性商务交往中如何同时兼顾(B)平等待人这两项基本礼仪原则,处理实际中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A、尊重个人B、尊卑有序C、各国平等D、以右为尊 69、对会议的评估应(B) A、澄清事实B、科学高效C、淡化宣传D、避免定论 70、按新的办公模式要求,不需要与其他员工和顾客有太多的接触,可安排在家工作的人员是(B) A、行政事务人员B、研发部门的科技人员C、销售人员D、财务人员 71、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(B)。 A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置 C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法添加剪贴画 72、与领导沟通有关会议事宜要坚持(C) A、将单向沟通的结果尽快部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期沟通 C、在会前会中会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D、突出成绩,适度反应问题 73、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B)。 A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集 74、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括(D)。 A、新闻发布稿、主持人资料B、主持人资料、信息发布稿、产品照片 C、产品照片与说明D、企业介绍、产品介绍、信息发布稿 75、要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该(C) A、最好铺垫,避免漏洞B、直接放入遇见结果 C、内容简介、中心突出D、不给他人反问留有机会 76、西式宴会开始的标志是(A) A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C、主宾拿起餐具D、主人做到餐桌前 77、信息记录中可使用跟踪卡记录(D) A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况 78、在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现(B) A、1月9号B、1/9C、# # # #D、FALSE 79、会议中常见的突发事件不包括处理(D) A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题 80、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)来确定督察工作任务 A、工作性质B、上司的工作习惯和重视程度C、工作计划D、同级部门的要求 81、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间是因为(D) A、没有形成自己的工作习惯和风格B、没有了解工作流程C、遵循了公司的规定D、没有了解上司的工作习惯和风格 82.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为(D) A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法 83.在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如(A)承办时限不同 A、接发电子邮件,紧急情况和日常情况B、文件归档保存,秘书处和生产车间 C、接到客户的电话投诉和信件投诉D、受到电子邮件,内部客户和外部客户 84.秘书与同级\同事的面谈属于(B) A、上行沟通B、横向沟通 C、纵向协调D、外部关系调整 85.下列句子表述准确的是(B) A、出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表B、本通告自公布之日起实施 C、由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D、是否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点 二.多项选择题(86—125题,每小题1分,共40分。) 86.在纠正会议检查过长中所发现的问题是,要努力做到(CD) A、必须由领导对问题提出处理意见B、必须由主管领导亲自解决问题 C、在人财物等方面为纠正偏差做好相应准备D、及时将纠偏的结果进行通报 87.“市卫生局:你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函〔2002〕15号)收悉。这是市人事局给卫生局所发的文。从文中的信息可以推断(BC)。 A、发文单位是市人事局,文种为批复B、发文单位是市人事局,文种为函 C、这是一份批答函D、这是一份答复函 88.通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的(ABCD)。 A、本质要求B、基本目的C、出发点D、归宿 89.在制定计划时,对每一项任务都要在(ABCD)等方面有明确的要求。 A、具体目标B、数量、质量C、所需资源D、负责的部门或个人 90.承办周期制度要求人们照章办事,不准人们的行为偏离规定的要求,以提升企业的(BCD)。 A、应变能力B、形象C、信誉D、效率 91.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为(AD)。 A、政策型计划B、长期计划C、短期计划D、程序型计划 92.“重新安排”、“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法,除此之外,其他方法还有(BD)。 A、分工B、合并C、撤销D、精简 93.拟写单位总结需努力做到(ACD)。 A、重

点性B、通俗性C、科学性D、可信性 94.决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用执照性决定的有(ACD)。 A、设置机构B、部署工作C、表彰先进D、人事变动 95.以下属于收文处理环节的(AC) A、拟办B、审核C、催办D、签发 96.文稿审核中发现的(ABCD)可以直接修改。 A、错字B、漏字C、不对的符号D、不对的标点 97.下列标题拟写不恰当的是(ACD )。 A、某某分公司请示B、XX市人民政府政府工作报告C、请示D、函 98.常使用文章式标题的有(BCD) A、简报B、总结C、调查报告D、述职报告 99.催办的形式有(BCD) A、部门催办B、对内催办C、阶段催办D、对外催办 100.在指定计划表时,应明确工作进展的情况和出现的问题(BD),以确保计划的顺利实施。 A.何时报告B.采取何措施C.向谁报告D.变更何计划 101.会议纪要的起草程序包括(ABCD)。 A.阅读会议文件B.听取小组发言C.拟定思路D.执笔写作 102.计划表主要是从(BCD)对任务做出要求,并用其进行管理。 A.准备时间B.起始时间C.阶段时间D.最终时间 103.下列表述准确的是(ACD)。 A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式 C.请示须主送一个机关,不可多头主送。 D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关 104.信息反馈的特点是(AB) A.针对性B.及时性C.间断性D.预测性 105、行动计划是用于(AB)文件 A、管理时间B、管理工作任务C、目标管理D、阶段管理 106、秘书应该了解会谈是(AD) A、双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 B、双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程 C、双方或多方所谈内容比较正式、专题性较强的交流过程 D、双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见。达成协议的过程 107、档案复制本的类型有(CD) A、副本B、复印C、印刷D、摘录 108、档案参考资料包括(BCD) A、全宗介绍B、人名索引C、会议简介D、组织沿革 109、电子档案的特点包括(AC) A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性 110、档案利用工作是档案工作的(ABCD) A、根本目的B、影响因素C、中心任务D、基本条件 111、在编写预算方案时,应包括(ABCD)等内容 A、效益目标B、支出标准C、测算依据D、技术标准 112、发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行(BC) A.校对B.审查C.修改D.核对 113、处理突发事件应遵循的原则有(ABD) A、快速反应,控制事态发展B、以人为本,保护公众利益 C、保守秘密,防止信息外泄D、重塑形象,置之死地人而新生 114、下面关于传统预算法的描述,正确的是(AB) A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低 B、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要 C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出 D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性 115、对办公室进行合理布局的作用是(ABC) A、形成有效率的工作流程B、有利于员工的工作分配 C、有利于工作顺利完成D、有利于协调人际关系 116、市场调查报告的典型性主要体现在(CD) A、要对未来的市场发展作出精确的预测 B、要及时准确地反映市场情况 C、要对调查来的材料进行科学分析使之能反映市场变化的规律 D、结论要准确可靠,结论须切实可行,有广泛的适应和可操作性 117、远程工作模式的人(A C) A、企业监督管理困难B、需要企业工作投资设备 C、缺少同事间联系和团队活动D、不属于企业的员工 118、信息利用服务的意义在于(ABC) A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利于信息增值D、便于信息查找 119、招标书的标题的正确的写法有(AD) A、招标项目名称+文种 B、招标项目名称+招标项目名称+文种 C、招标项目名称+招标项目名称+文种 D、招标项目名称+文种 120、投标书的特点是(ACD) A、针对性 B、明确性 C、求实性 D、合约性 121、通报的类型有(ABD) A、表彰性通报B、批评性通报C、知照性通报D、传达性通报 122、下列文种可以免写主送机关的是(ABCD) A、通报B、公告C、通知D、通告 123、信息分类的方法有(BD) A、只标注主办单位签发人的姓名B、将主办单位签发人姓名置于第一行 C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行,按发文机关顺序依次排序 D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后,按发文机关顺序依次排序124、述职报告的特点是(BCD) A、主观性B、个人性C、真实性D、通俗性 125、电子档案管理的要求是(ABC) A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性 1-8 BBCCCBBA 9-16 ABD ABC ABCD AC ABD AC AD BC 17-25 CCBC CCCBB 26-30 DAABB 31-35 AAAAA 36-40 DABCD 41-45 DCACB 46-50 DDBAD 51-55 BCABC 56-60 DBDDB 61-65 CABCB 66-70 CBBBB 71-75 BCBDC 76-80 ADBDB 8A-85 DDABB 86-90 CD BC ABCD ABCD BCD 91-100 AD BDACDACD AC ABCD ABD BCD BCD BD 101-110 ABCD BCD ACD AB AD AD CD BCD AC ABCD 111-120 ABCD BC ABD AB ABC CD ABC ABC AD ACD 121-125 ABD ABCD BD BCD ABC