增项增量、变更项目款申报说明及流程

增项增量、变更项目款申报说明及流程

一、填报申请说明：

1、每项增、变款，只能在本项全部完工后一次性填报申请款，不能分批、分期。（例如：增种某种乔木150株，只能全部种植完工后一次性申报，不能种一部分，报一部分。）

绿化与建筑分开填报。

在申报的过程中如遇到特殊情况，再共同协商或更改。

2、增量增项与变更分开填报，填报表格不同。

主要有三种情况：

①设计变更通知单上的项目；

②图纸及清单上有但量有增减的项目，图纸上有、清单漏项或不全的

项目，更换树种的项目。（没有设计变更通知单的项目）；

③重大变更的项目（没有设计变更通知单的项目）。

以上三种情况分别填报不同表格，如果某一项与三种情况互有冲突，以第一种情况为基准进行填报。如果没有设计变更通知单，再以第二种情况进行填报。

3、三种情况填报方法见报表流程图。

二、报表目录：

1、变更项目价格申报表（附件：变更报告包括：原因、工程量、编制说明——如依据定额及造价信息等、单价分析表）

2、变更项目价格审核表

3、变更项目价格签认单

4、变更申请报告（附件：工程变更建议书）

5、变更指示（附件：设计变更通知单、变更文件、施工图纸编号）

6、工程变更通知

7、合同新增项目月支付明细表（附件：施工质量合格证明、工程计量、计算数据、必要说明、工程量现场确认单）

8、工程变更、增项增量统计报表

9、工程洽商记录（注明原图纸号）

10、工程量现场确认单（简图、计算式、情况描述）

三、申报表填报流程

（承包【】变价号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由承包人填写。随同监理审核表、变更项目单价签认单或监理暂定价格文件，承包人、监理机构、发包人各1份。

（监理【】变价审号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由监理机构填写。承包人、监理机构、发包人各1份。

（监理【】变价签号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由监理机构填写。各方签字后，监理机构、发包人各1份，承包人2份。办理结算时使用。

变更申请报告

（承包【】变更号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由承包人填写。监理机构、设计单位、发包人包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

（监理【】变指号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由监理机构填写。承包人签署意见后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

（监理【】变通号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由监理机构填写。承包人签字后，承包人2份、监理机构、发包人各1份。

合同新增项目月支付明细表

（承包【】新增号）

说明：本表一式份，由承包人填写。监理机构审签后，作为转，审批结算时用。

工程变更、增项增量统计报表

（监理【】变更月号）

合同名称：合同编号：

说明：本表一式份，由监机构填写，作为监理机构存档和月报时作用。

大兴新城滨河林森公园工程工程量现场确认单

工程变更管理规定及流 程 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的； 2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的； 3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的项目变更； 3、由设计单位提出的项目变更； 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制 1、变更控制原则： 符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规； 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能； 降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本； 保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期； 2、变更内容： 原设计中不符合国家规范、法规的内容； 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容； 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容； 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容； 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容； 3、相关部门职责： 项目部： 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续； 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控； 3.1.3 负责变更的实施； 审批2万元（含）以下变更并报公司备案； 合同成本部： 对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本； 变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内； 跟踪变更的落实情况； 总工： 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性；

项目备案流程 备注： 1、在出具前期函之前，发改部门如认为有必要，可委托相 应的中介机构组织有关专家对项目方案进行论证，规划部门参加。论证依据国家、河北省、唐山市和曹妃甸工业区产业发展政策、产业发展规划以及行业准入标准等。（专家及会议费用，建议由管委会先行垫付。若项目方案通过专家论证该项费用由项目单位支付；反之，则由管委会支付。） 2、项目申报单位在报送备案申请表时，根据《河北省人民政府关于印发<河北省固定资产投资项目核准实施办法>和<河北省固定资产投资项目备案管理办法>的通知》（冀政[2005]32号）中《河北省固定资产投资项目备案管理办法》的规定，项项目方案（项目单位） 发改部门按照国家、地区产业政策以及行业准入标 准等对项目方案进行行业准入，同时征求规划部门 意见（按照城市总体规划、土地利用规划等进行审核）。 前期函（发改部门） 公司注册（工商部门） 备案（发改部门） 项目选址意见书（规划部门） 地震安全评测（地震部门） 通航论证（海事部门） 水土保持方案（水利部门） 环 评编 制 与评 审 （环 保 部门 ） 海域使用证海域环评 （海洋部门） 用地预审意见（国土部门） 项目报建（建设部门） 项目单位按照河北省固定资产投资项目备案管理程序要求向发改部门提出备案申请，并提交相应附 件（见备注）。 规划部门组织有关专家审核该项目设计方案，通过 评审后出具选址意见书。 岸线使用意见（港航部门） 根据项目建设进展情况，由建设（国土）部门对项目土地使用情况进行复核。

目单位应当提供以下材料一式五份： (1)填写完整的《河北省固定资产投资项目备案申请表》； (2)企业营业执照副本及复印件； (3)组织机构代码证及复印件； (4)依法先行取得的有关许可文件； (5)建设项目招标方案； (6)节能专项分析报告 （发改部门如认为有必要则委托中介机构进行评估，评估费用由项目单位支付）； (7)发展改革部门认为必要的其他说明材料。 3、备案后的项目由规划部门审核项目设计方案，发改部门参加。 办理时限： 1、发展改革部门对企业报送的《河北省固定资产投资项目备案申请表》及有关资料，不符合要求的，应在3个工作日内一次告知项目申请单位；符合要求的，应在10个工作日内做出是否准予备案的决定并向社会公布。 2、对符合条件的项目，发展改革部门应在7个工作日内办理年审手续。 项目核准流程 备注： 1、在出具前期函之前，发改部门如认为有必要，可委托相应的中介机构组织有关专家对项目方案进行论证，规划部门参加。论证前期函（发改部门） 公司注册（工商部门） 项目方案（项目单位） 项目选址意见（规划部门） 发改部门按照国家、地区产业政策以及行业准入标准等对项目方案进行审核，同时征求规划部门意见 （按照城市总体规划、土地利用规划等进行审核）。

大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务支持，相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之达成。 具体要求如下： 1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据； 2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、 大客户销售部经理、营销总监进行审批； 3、项目报备审批标准： A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信 息完整，缺一不可； B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万；低于此金额按零售处理， 不予报备； D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无 报备，财务部及营销管理部有权不发货； E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定；

项目性质：是否样板间或形象工程。 是否样板间：此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成； 关于样板间项目，具体细分为三类： 是否形象工程：项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准； 战略客户项目：属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过； 报备审批原则： 1、时间优先原则：同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人； 2、合作共赢原则：同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目； 特别强调：《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程：

项目报备管理办法 为了规范节能项目的拓展过程，及时对项目拓展进度、项目资金使用进行备案，经分公司决定，对分公司的所有开展项目实行备案管理制度，请业务部门遵照执行。 一、立项报备范围：市场拓展经理在项目立项前要对“目标客户”的基本情况和购买计划等信息进行了解，并对估计有成功可能的客户及时申请立项报备，并且在项目拓展跟进过程中，及时填报项目进度信息。 目标客户是指该项目的目标签约金额在10万以上，且该项目极可能在六个月内实施的客户。分公司对备案的项目实行半年有效期，对六个月后，该项目的市场拓展经理还末取得项目实质性进展的，分公司可另外更换该项目拓展经理。 二、工作流程： 三、时限要求： 1、拓展经理须在确定客户项目符合基本要求时1工作日内填报附件1、2并上报项目立项审查小组； 2、项目立项审查小组须在1个工作日内作出是否立项的决定；

3、经过批准立项的项目、或已经结束的项目信息由技术文秘在当天内填报附件3，并即时OA至分公司市场部全体、各部门经理及以上领导； 4、备案后的项目技术部门要在1个工作日确定项目技术负责人，并确定是否需要进行客户项目现场调研；需要现场进行调研的，需要在3个工作日内确定现场调研安排；技术部须在现场调研完成后的5个工作日内出具项目技术方案； 5、在项目有关键进展时，拓展经理必须在1个工作内填报附件4。 附件：1、节能项目立项报备申请表 2、节能项目客户信息基本情况调查表 3、项目立项汇总表 4、节能项目跟进情况表

附件1：节能项目立项报备申请表

附件2：节能项目客户信息基本情况调查表客户名称（出资方）： 项目地址：

新技术新项目申报流程 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

新技术、新项目申报 一、新技术、新项目定义：凡近年来在国内外医学领域具有发展趋势的新项目（即通过新手段取得的新成果），及在医院尚未开展过的项目和尚未使用过的临床医疗、护理新手段，称为新技术、新项目，包括： 1、使用新试剂的诊断项目 2、使用二、三类医疗技术器械的诊断和治疗项目 3、创伤性诊断和治疗项目 4、生物基因诊断和治疗项目 5、使用产生高能射线设备的诊断和治疗项目 6、其它可能对人体健康产生重大影响的新技术、新项目 二、新技术、新项目分级： 按照项目的科学性、先进性、实用性、安全性和效益性分为： 1、国家级：具有国际先进水平的新成果，在国内医学领域内尚未开展的项目和尚未使用的诊疗、护理的新技术和新业务。 2、省级：具有国内先进水平的新成果，在省内医学领域内尚未开展的项目和尚未使用的诊疗、护理的新技术和新业务。 3、市级（医院级）：具有省内先进水平，在本市和本院内医学领域内尚未开展的项目和尚未使用的诊疗、护理的新技术和新业务。 三、新技术和新项目管理实施应遵循步骤： 1、新技术应按国家有关规定办理相关手续后方可实施； 2、实施者提出书面申请； 3、组织学术委员会专家进行论证，报主管院长批准后方可开展实施；

4、新技术项目的实施须同患者签署相应协议书，并应履行相应告知义务； 5、新技术项目实施过程中进行阶段性监控。 6、新技术项目完成一定例数后，科室负责及时总结，并向医务科提交总结报告，决定新业务、新技术的是否在临床全面开展。 7、科室主任应直接参与新业务、新技术的开展，并作好科室新业务、新技术开展的组织实施工作。 四、准入申报程序： （一）项目申请人填写申报表，经科室论证、科主任签署意见，医院审核后方可开展工作。 1、拟开展的新技术项目在国内外或它省、市医院临床应用基本情况； 2、临床应用意义，适应症和禁忌症； 3、疗效判定标准，评价方法，对有效性、安全性、可行性等分析，并对社会经济效益预测； 4、技术路线，技术操作规范和操作流程； 5、科室技术力量、人力配备和设施等和各种支撑条件； 6、可预见的风险评估以及应对风险防范预案； （二）提供相关医疗仪器、药品等《生产许可证》《经营许可证》《产品合格证》三证； （三）符合医疗机构许可证批准、登记的诊疗科目范围。

工程设计变更管理办法 1目的 为有效控制建设成本，规范设计变更的工作流程，确保设计变更的有效性及正确执行，保证工程的质量、成本和进度等满足要求，制定本办法。 2适用范围 适用于公司全额投资或控股项目在施工过程及保修过程中的一般设计变更和重大设计变更的管理。 3 术语和定义 3.1设计变更 指工程招标完成后再由设计院出具的，对审查通过的施工图进行设计修改或补充的图纸及设计修改通知单。 《设计变更》主要用于下述修改工作： 1）因原设计不完善由公司设计或工程管理部门提出的补充设计； 2）不包含在原设计范围之内而经研究，论证必须增加的补充设计； 3）施工图错误导致难以施工需进行的修改； 4）销售管理部门提出要求需进行的修改； 5）工程管理部门提出技术工艺意见或优化意见需进行的修改； 6）设计单位提供优化设计提出的修改； 7）发现现场施工错误需进行的修改； 8）样板施工效果不佳需修改或更换样板。 3.2 重大设计变更 1）涉及建筑及装修专业影响设计外观效果、使用功能、交房标准的所有变更； 2）涉及主材或主要设备系统的变更； 3）涉及结构体系及水电系统的变更； 4）涉及渗漏问题的做法和节点的重大变更； 5）会影响总工期超过一周的；

6）由于公司对项目定位重大调整而引起的设计变更； 7）经估算，工程费用增加超过10万元或超过合同额10%的。 3.3 一般设计变更 重大设计变更以外的设计变更，均属一般设计变更。 4 职责 4.1公司工程管理部 1）负责本管理办法的制定、修改、解释、监督检查； 2）参与重大设计变更审核会签及审批； 3）监督工程设计变更的实施。 4.2公司规划设计部 1）协助本管理办法的制定、修改、解释、监督检查； 2）参与重大设计变更审核会签及审批。 4.3 成本合约部、营销策划部 参与与本部门有关的重大设计变更审核会签及审批； 4.4 区域（直属项目）公司设计部 1）负责本系统工程设计变更需求的申请； 2）负责工程设计变更申请的审核； 3）负责设计变更审批流程的发起； 4）负责设计变更的形成及签发； 4.5 区域（直属项目）公司相关部门 1）负责各自部门工程设计变更需求的申请； 2）参与与本部门有关的设计变更的审核会签； 3）监督工程设计变更的实施。 注：项目公司的变更需求，统一提交区域公司工程部审核后再提交设计部。

项目立项管理办法 项目信息报备管理工作是市场部管理的一项重要基础性工作。为了加强公司工程项目的管理力度，规范项目立项管理，特制定本办法。 一、当前项目信息报备管理的基本情况 现今区域向市场部所报备的项目信息数量较多，无重点；市场部对区域所报备的信息核实困难，是否准予立项只凭区域单方陈述来考量。批准立项的信息基本上都已经由市场部实施启动流程，但大部分项目都是有头无尾。 二、项目立项管理的范畴 “项目立项管理”是指公司新开发的项目立项。老项目的改建项目和增量项目不对其进行规定。项目立项流程中的项目信息报备是确认销售机会的过程，业务员要对项目报备的数据负责，他们所报备的资料，真实性以及对甲方的掌控是业务员的绩效考核指标之一。目前是由业务人员提交表格形式的报备需求（《项目信息表》），然后由区域总经理签署准予立项意见，由所选择的设计院所长对项目进行判断、分类和立项意见，准予立项的项目发至市场部，由市场部部长确认后批准正式录入项目报备系统，给其项目编号。 三、项目立项的流程 1、业务经理填写《项目信息表》，由区域总经理填写准予立项意见后提交公司设计院三所所长审核，各所所长审核并签署立项意见。2．需要召开项目立项评审会德特殊项目，由设计院各所负责人召集

项目评审小组召开评审会议。 3．市场部汇总评审小组的评审意见，经2/3以上评审成员同意可以正式立项，总经理和董事长拥有否决权。 4、一般项目由设计院将准予立项的项目及相关的所有资料（包含《项目信息表》）一并转给市场部部长。 5．市场部负责进行对项目需求的确认，并根据甲方需求给设计院各所下达项目启动通知。 6．市场部负责对项目的实施过程进行跟踪，并将所有项目完成的最终方案进行存档和记录。

项目申报专员岗位的基本职责描述 项目申报专员需要负责与相关专业机构对接，配合专业机构完成相关项目申报工作。下面是小编为您精心整理的项目申报专员岗位的基本职责描述。 项目申报专员岗位的基本职责描述1 职责： 1、熟悉资质申报政策和申报流程和运作方式;熟悉知识产权申报要求和流程; 2、负责收集、整理各级政府资助项目申报信息，并根据项目政策条件进行申报，年审，变更等工作; 3、根据项目申报要求，编写项目申报所需材料，随时跟踪项目申请后情况，确保项目申报的顺利完成与验收工作; 4、负责政府项目申报管理工作，负责公司各项资质(高新，系统集成，ISO等)包括项目申报通知发布、组织专家评审、项目后期追踪等;

5、定期反馈项目情况，规范、改善项目流程，为公司申报项目的实施和服务提出改进意见; 6、负责知识产权(商标、软件著作权、专利等)的申报及维护工作; 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格： 1、大专以上学历，3年以上政府项目申报等发面的工作经验，专业不限，经济学类、财务管理类专业背景优先、或一定财务知识者优先; 2、具备优秀的文字撰写能力、分析能力、思路清晰，逻辑思维能力强，能够熟练使用OFFICE办公软件; 3、熟悉相关政府部门办事流程，了解行业相关政策法规，熟悉各部委资助项目的申报、审批流程，了解申报材料撰写要求; 4、具备较强的沟通、人际交流、政府关系公关、组织协调等能力，良好的团队合作精神;有知识产权行业、相关咨询公司工作经验者优先，有企业资质管理、政府项目申报工作经验者优先; 5、工作积极主动，具备一定的抗压能力。 项目申报专员岗位的基本职责描述2

职责： 1、及时了解相关部门的政策，作好解读、分析、整理分享; 2、负责对企业或机构的对接和资料的收集、评估工作; 3、负责企业申报材料的撰写编制、整理归档; 4、负责企业及政策相关信息的答疑、项目执行、验收等工作; 5、配合主管或经理协调与客户单位关系，跟进项目完成后的后续服务工作; 6、上级领导交办的其它事务。 任职要求： 1、本科及以上学历，硕士优先，学习能力强; 2、专业不限，1年以上政府资金申报及相关工作经验，成功申报相关项目者优先; 3、擅长人际交往、亲和，具备较强的沟通表达、组织协调能力和应变能力; 4、精通office办公软件，有良好的逻辑思维和文字功底; 5、具备良好的团队合作精神，较强的工作责任感和上进心，乐于接受挑战。

一、建设项目申报。建设项目申报是项目启动过程到施工前期涉及的所有项目相关开工手续，为了使建设项目顺利施工，必须严格按照国家法规完成施工所需的要求。具体工作流程如下： 1、向发改委提交项目报审报告。其内容为：建设项目提出的必要性和依据，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件和协作关系的分析，投资估算和资金筹措设想，项目的进度安排，经济效益和社会效益的初步估计。 2、在项目完成备案后继续进行项目的初步设计。初步设计是说明建设项目的技术经济指标、总图运输、工艺、建筑、采暖通风、给排水、供电、仪表、设备、环境保护、劳动安全卫生、投资概算等设计意图的技术文件(含图纸)。经过审批后，发改委对项目立项。 3、规划局出具项目选址意见书。需向规划局提供申请报告、建设项目选址意见书附件、建设项目用地现状图。由规划局受理、审批，出具建设项目选址意见书。 4、环保局出具环境影响评价。向环保局提供可研报告，项目立项批复或备案，项目选址意见书。具备以上3件材料后，环保局工作人员到项目现场勘察项目周围环境、与有敏感点距离及环境保护目标，由环保局出环评意见后，建设单位到环保局办理环保手续。环保局在收到建设项目环境影响报告书之日起60日内、收到环境影响报告表之日起30日内、收到环境影响登记表之日起15日内，分别作出审批决定并书面通知建设单位。 5、土地局出具建设用地规划许可证。向土地局提供的材料：申请报告、建议用地规划许可证附件、建设项目选址意见书复印件、发改委立项批复、

土地部门预审意见、建设项目用地现状图、环评意见，规划方案。 6、规划局出具建设工程规划许可证。向规划局提供的材料：申请报告、建设工程规划许可证意见、发改委立项批复、经批准的详细规划、土地使用证的复印件或土地管理部门核发的建设用地批准书、经批准的建筑方案图、建设项目总平面图、施工图和图纸审查意见、环评意见。 7、建设局出具建设工程施工许可证。向建设局提供的材料：建筑工程用地批准文件、建设工程规划许可证、施工总承包企业出具的施工场地已具备施工条件的证明文件、大型设备中标通知书、施工合同鉴证、施工图纸及施工图设计文件审查合格书、经监理审查的施工组织设计、建设工程质量监督通知书、建筑工程安全监督备案、建设工程委任监理合同、银行出具的资金到位证明。 8、项目安全预评价报告。化工项目必需作化工生产安全评价以及相关的危险安全相关措施，确保项目生产过程发生安全事故，能及时进行突发事件的紧急处理。 二、建设项目验收。建设项目验收是全面总结和考核建设项目成果、检验设计和施工质量的重要程序, 对促进建设项目及时交付生产、发挥投资效益、提高技术管理水平具有重要作用。需要完成的工作如下： 1、建筑工程施工质量验收。在工程质量检验前期，需做大量质量预验收基础性工作, 验收时要对存在的问题进行整改, 对工程质量检验的结论进行汇总和进一步核实, 按单位工程编制工程质量评定表验收。 2、设备、设施验收。压力容器、起重机械、发电、高压输变电、铁路运输等属政府主管部门监管的设备、设施, 在建设安装施工结束后，要按

XXXX公司 项目报备管理办法二〇一四年三月

第一章总则 第一条目的：为了规范XXXX公司的业务运行管理，保障公司各部门业务的顺利开展，制定本办法。 第二条适用范围：公司工程事业部、各办事处。 第三条报备的效力：对项目进行有效报备的部门，有该项目的优先实施权，可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动，否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。 第四条责任部门、人员：报备管理的责任部门为综合办公室，报备管理人员仅限1人，由公司总经理办公会决定。 第五条管理职责：报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作，对报备信息严格保密。 第二章报备流程 第六条报备原则：各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动，明确项目名称后，应立即进行报备，以最先进行报备，同时项目名称最准确的报备为主。 第七条报备的发起：各部门经理填写电子版《项目报备表》，通过OA将报备表发送给综合办公室报备管理人员，非部门经理进行报备的，发起人应在OA发送前关联本部门经理，否则报备无效，予以退回。

第八条报备信息审核：要求项目名称准确，并且详细注明项目所在地，否则报备无效，予以退回。 第九条报备内容查重：将项目信息按分段关键字进行查重（如分别对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索），如各关键字均无重复，则项目报备成功，报备管理人员通过OA审核同意此项报备，否则执行报备冲突处理流程。 第十条报备冲突处理： 1、如项目信息各段关键字检索均高度重复，通知新报备的部门此项目已报备，退回报备申请； 2、如项目信息部分关键字检索重复，要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称，如核实后确定重复，则退回报备申请； 3、如新报备部门有意继续跟进此项目，则提请分管领导出面协调，决定由某一部门承担，或合作开展此项目。 第十一条报备登记：经审核无误、查重无重复的，报备管理人员予以登记，通过OA发送确认回执，证明报备有效。 第三章其他 第十二条报备有效期：报备有效期1年，1年后自动撤销，如继续跟进需重新报备；各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过OA申请撤销报备。

重金属污染治理专项资金申报及管理流程 一、申报程序 根据湖南省环保厅《关于上报2012年度重金属污染治理资金项目计划的通知》明确的申报国家发改委中央预算内投资、环保部和财政部重金属污染治理专项资金以及其他重金属污染治理补助资金项目分为4个步骤： 1. 确定项目清单 各市州重金属污染治理委员会对辖区内各业主单位提交的项目申报材料（建设方案)进行初步筛选、汇总后，统一由市州重金属污染治理委员会（或市州发改委、环保局等部门联合）上报“湖南省重金属污染治理和湘江流域水污染综合防治委员会办公室”。委员会主任为省长徐守盛，委员会办公室设省环保厅，蒋益民兼任办公室主任，袁乾培、石建辉、谢立任办公室副主任。 委员会办公室依据年度工作重点对上报的各项目建设方案组织进行专家审查。通过专家审查后，委员会办公室确定重点支持的项目，并将名单下发至各市州重金属污染治理委员会（或市州发改委、环保局）。 建设方案内容需属于《湘江流域重金属污染治理实施方案》确定的927个项目范围。 2. 确定项目技术方案 各项目业主单位委托有资质的单位编制项目技术方案，并报委员会办公室。委员会办公室组织专家和相关部门对技术方案进行审查，

并下达审查意见。

3. 编制可研、环评等技术文件 各业主单位依据委员会办公室出示的项目技术方案审查意见，委托有资质的单位编制可研、环评等文件并报有审批权的部门审批。 4. 按资金申报渠道要求分别上报申报材料 按照国家和省发改委、环保部、财政部等部门申报重金属污染治理资金的通知要求，根据项目的性质、类别等，分别申报相应渠道的重金属污染治理资金支持。 国家发改委中央预算内资金重点支持湘江流域8市的工业污染源治理、历史遗留污染治理项目，重点支持湘江流域7大重点污染区项目； 环保部和财政部重金属污染治理专项资金重点支持产业结构调整、工业污染源治理、清洁生产改造、历史遗留固废治理项目。 项目申报文件： 1、《关于上报2012年度重金属污染治理资金项目计划的通知》，省环保厅污染防治处； 2、《关于组织申报历史遗留重金属污染治理2012年中央预算内投资备选项目的通知》，发改办环资[2012]297号；

云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的； 2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的； 3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的项目变更； 3、由设计单位提出的项目变更； 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则： 1.1 符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规； 1.2 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；

项目报备管理办法 第一章总则 第一条为推动项目系统性管理，提升项目跟踪质量，为公司提供预测支撑数据，特制订本管理办法。 第二章工作流程 第二条项目信息报备由区域销售人员发起填报，经区域总监审核并对项目中标机会进行判定后提交至市场管理部进行填报完整性的确认，完成确认后生成项目信息台账。 第三条区域销售人员负责对自己报备的项目信息进行补充修正与跟踪进展记录，完成更新后提交至区域总监审核并对项目中标机会进行重新判定，审核通过后更新项目信息台账。 第三章报备工作管理及考核 第四条招投标仅受理中标机会≥50%的项目，对于中标机会低于50%的项目需加签至输配电副总及以上领导同意。 第五条报备周期少于发标前三天(具体以公告发布时间为准)的项目原则上不能发起标书购买流程，特殊情况确实需要参与投标的，需报营销主管副总和总经理审批，如是代理商项目标书费和保证金由代理商自行承担。 第六条区域总监对销售人员新增及修改的报备项目依据《“中标机会”填报的量化标准说明》进行中标机会的判定。 第七条每个月根据项目报备与实际参与投标（包含报价）的项目偏差值对区域整体进行奖惩。说明：N等于当月实际投标数量除以预计当月招标的报备项目数量乘以100%。 条件系数 90%≥N≤110% 绩效系数上调10% 50%≥N≤90%或110%≥N≤150% 绩效系数不变 50%＜N＞150% 绩效系数下调10%

第八条每月根据各销售人员报备项目的预估总价合计与实际投标价格合计的偏差值对销售人员个人进行奖惩。 说明：N 等于当月实际投标 价格合计除以预计当月预估总价合计乘以100%。 第九条每月根据各销售人员实际中标情况与报备项目发起投标时预计中标机会的偏差值对销售人员个人进行奖惩。 说明：根据报备项目发起投 标时的中标机会计算该级别的实际偏差值；N 等于当月所选中标机会下实际中标率除以当月所选中标机会的数量乘以100%。 例子：计算某月预测中标机会在50%的报备项目的实际中标情况，该月预测50%中标机会的项目为10个实际中标为4个，那计算方式为：4÷10÷50%*100%=80%。 第十条在报备项目进入招标文件购买阶段需遵循中标机会较高者优先，在中标机会同等的情况下优先保障报备时间较早项目。 附件： 关于“中标机会”填报的量化标准说明 行动 步骤 中标 机会% 定义基准 行为过程 中标机会对应的量化指标 1 0% 项目创建阶段没有具体行动 仅知道项目名称和一些简单信息，对项目和 客户的详细信息了解不充分 2 10% 收集及输入信息阶段数据库中要 对项目的基本信息有了清楚的了解：包括供 条件 系数 80%≥N ≤120% 绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150% 绩效系数不变 50%＜N ＞150% 绩效系数下调10% 条件 系数 80%≥N ≤120% 绩效系数上调10% 50%≥N ≤80%或120%≥N ≤150% 绩效系数不变 50%＜N ＞150% 绩效系数下调10%

项目申报管理制度文件编号：PGB- 版本：A/0 生效日期： 2015 年7 月 1 日 1 项目申报管理流程图

2 项目申报管理流程表

序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的： 为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为： 带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责： 企管部： 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作； 负责对外沟通、协调； 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组； 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程； 负责拟定项目整体的预算； 负责向公司汇报项目进展情况； 负责拟定项目获取资金的分配方案；

科技政策申报流程及其注意事项 工作指导书 编制：资讯部 日期：2015年1月12日

一、目的 为进一步规资讯事业部工作流程，完善公司部科技政策项目申报流程，预防和减少工作中不必要的失误，提高资讯事业部工作效率，特制定《科技政策申报流程及其注意事项工作指导书》。 二、适用围 本指导书适用于公司资讯事业部。 三、容 1、科技政策申报流程 2、申报过程注意事项

一、科技政策申报流程

二、申报过程注意事项 一、关于项目申请《通知》/《指南》注意事项 1、时刻关注各部委所发通知。要求申报专员每天要定时查阅各部委通知，及时掌握最新政策文件，从而做到不漏掉、不耽误项目政策申报工作。 2、逐条细阅项目《通知》/《指南》文件。逐条细阅政策《通知》/《指南》，勿漏掉文件里关键性指标，尤其是《通知》/《指南》里申请条件及所需申请材料。对于通知或指南里不太确定的条件，可咨询老员工或上级领导。若对方也不能确定，则与该政策项目工作人员进行确认（一般通知或指南里都留有联系工作人员）。对项目政策指南或通知务必细阅，且分析到位，不要出现错报、漏报等判断失误问题。 3、结合客户公司情况进行分析并及时与客户沟通。根据《通知》或《指南》要求，结合客户公司情况进行分析，主要分析容有：1）申报条件；2）附件材料；3）申报截止时间。 对于符合申报条件的客户，要及时与客户进行沟通，此沟通工作主要是：1）客户申请项目的意愿；2）客户公司适合用哪个项目去申请；3）附件材料的准备；4）申报截止时间。 对于不符合申报条件的客户，结合通知或指南要求，指导客户当年应作好哪方面工作准备，为该政策项目的明年申报工作作好铺垫。 二、关于项目可行性研究报告/项目资金申请报告撰写 1、与客户沟通，让客户尽量完成项目技术部分的容。在撰写项目可行性研究报告/项目资金申报报告时，涉及项目技术部分尽量让客户去完成，若客户没有时间配合，也要让客户提供关于该项目相关技术参考资料。 另外，项目技术容、技术指标等数据必须是最新的。在写项目预期目标时，一定综合客户公司情况来定（最好是与客户沟通后再决定）。项目预期尽量量化，应突出能充分体现技术先进性的指标。同时，该指标为验收考核指标，要注意指标制定的合理性。此容一定要同客户沟通清楚，且必须通过客户的审核。 （注：与客户的沟通可或现场面对面沟通。在此建议：若是重要项目或里不

确定项目负责人等 确定项目负责人 在短期之内（半天~一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色） 项目负责人将项目信息录入ERP 系统（暂时用excel 文件统计），编写《项目计划》

项目报备流程 1.项目发起人将《立项建议书》（详见附件1）提交至销售 内勤处；《立项建议书》主要内容包括： 项目名称 项目背景和基本情况 项目工作成果即产品/任务说明 项目提出者、用户 项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算 预计工作时限、预计历时估算 2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧 急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。 专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订《立项评审表》（详见附件2） 该项目所提出的项目需求是否能得到满足； 部门需投入的人力、物力成本是多少； 该项可能带来的产品收益是多少； 该项改进是否符合部门产品的整体规划； 《立项建议书》中存在的问题，需如何改进。 3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。 4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》（详见附件3）， 必填内容包括：

1)项目建设目的 2)项目背景、概况 3)项目组织结构图 4)项目沟通计划 5)项目投入人员及工作量估算 6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物 7)项目产品即工作成果清单 8)项目的验收标准 5.项目经理将《项目计划》提交至项目办，项目办组织部门 专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。 备注：《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。

科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，科技投入是科技创新的物质基础。随着国家对科技创新的资金投入逐年增加，企业可申请的科技项目也越来越多。作为科技创新和成果转化的主体，企业进行科技项目申报可以获得国家及各级政府的财政资金支持，既是支持企业进行科技创新工作的资金来源，也是衡量企业科技实力的指标，可更好的促进企业的科技进步工作。因此，越来越多的企、事业单位积极开展科研项目立项，参与科研项目申报。下面笔者结合自己的工作经验谈谈作为关键环节的企业科技项目申报工作的工作流程及注意事项。 1、项目申报前的信息收集工作 项目申报前准备工作充分，是做好申报工作的前提。 首先，作为企业的科技项目管理人员，应定期在国家、省、市、区级政府部门网站上的通知、公告栏目上，查看项目申报或资金支持项目的信息，以免遗漏或者错过申报时机。要及时查阅申报指南的项目支持领域，结合企业所在行业、企业规模等条件分析企业是否符合申报条件。 其次，结合往年的申报及完成情况，对符合申报条件的项目进行分析和筛选，比照申报指南中具体支持项下的要求，确定要申报的项目，使之与项目指南密切贴合。 同时做好项目申报的时间安排和项目申请，如发现有不确定的事项需及时与项目主管部门及时沟通，避免出现理解上的偏差。再次，对每年各部门的项目申报时间进行规律总结，可以帮助企业科技管理人员提前进行项目规划(如列出未来可预见的2~3年内企业可筹划申报的项目汇总表)，做好项目申报工作。 2、申请资料的撰写 申报资料是审评专家评判企业申报项目是否符合要求的唯一的资料，因此申报资料的质量成为项目申请过程中至关重要的环节。一般来讲，项目申报的内容主要包括申请资金的政策依据、该项目的必要性或意义、项目的研究背景和国内外发展趋势、项目的主要研究内容、创新点和拟解决的关键技术问题、现有的工作基础和优势、预期的经济效益和社会效益等内容。 2.1寻求政策支持的有力证据，增强说服力

科技项目申报流程说明 流程编 制目的 规范科技项目申报工作,提高本工作效率。流程节点说明 任务名称节 点 任务程序时限责任人 相关 成果 编辑初稿 1 2 从发改委、工信部、中小企业局、科 技局、财政局、经信委网站上获取项 目申报信息。 随时 项目申报 小组 3 确认项目申报的截止时间、申报要求 和该项目在科技部门的联系人。 一天 项目申报 小组 项目申报 指南 4 4.1 4.2 如集财务部、研发技术部相关人员召 开人力资源部、财务部、技术部三部 门项目申报会议，安排分工。财务部 提供财务报表数据，技术部提供技术 资料，人力资源部提供非技术、财务 文字资料，并负责整合成粗初稿。 1小时 项目申报 小组 会议纪要 5 根据三个部门提供的材料整理成项 目初稿。 15天 项目申报 小组 申报材料 初稿 审核6 项目申报小组内部讨论，根据项目申 报指南审核初稿，并根据当地主管部 门的意见，对申报材料进行修改和校 对，形成项目定稿，并按申报资料标 准进行装订成册，并留存电子版。 两天 项目申报 小组 申报材料审 核稿 定稿提交并公关7 距截止日期15天前，装订成册一式 几份的申报书定稿提交科技部门并 根据实际情况展开项目公关。 随时高层公关 申报项目 定稿 8 项目申报费用应在定稿提交后第二 天及时报账，未提交完的定稿归入档 案室。 一天 项目申报 小组 组织验收评审9 9.1 9.2 持续跟踪项目评审进展并按科技部 门要求组织验收，验收过程中，财务 部门、技术部要全力配合。 随时 项目申报 小组 验收 报告书10 全套资料整理归档。随时 项目申报 小组 执行证明 材料

否 集财务部、技术部相关人员召开人力资源部、财务部、技术部三部门项目申报会议，安排分工。 根据当地主管部门意见修改和校对，形 成项目定稿 项目申报小组持续跟踪项目评审进展并按科技部门要求组织 验收，验收过程中，财务部门、技术部要全力配合。 全套资料整理归档 项目申报小组根据三部门提供的基础材料，汇编形成项目初稿 按要求装订、盖章、上交 通 过 否 修 改 从科技部门网站获取项目申报信息，内 部解读申报要求 科技项目申报流程图 放 弃 向各部门主管转发项目申报通知，上 报高层审议

大客户销售部项目报备制度 大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场，公司工程销售执行项目备案制度，所有区域对于将 要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案，未经备案的项目开发与 销售，为避免造成混乱，公司不予承认，也不予价格支持及供货和提供市场及服务 支持，相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行 采购时，由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备，以确保资料 真实完整有效，并对公司的资源之有效运用，避免工程项目资源浪费，促使业绩之 达成。 具体要求如下: 1、所有工程项目必须报备，否则公司不予承认，也不能作为考核依据; 2、工程项目报备，需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、大客 户销售部经理、营销总监进行审批; 3、项目报备审批标准: A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确，通联信息完整， 缺一不可; B、工程项目拜访次数不低于3次，工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理，不予报备; D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理，如无报备，财 务部及营销管理部有权不发货; E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等，视具体情况确定;

项目性质:是否样板间或形象工程。 是否样板间:此项目是否为房开商样板间采购，且有助于后续精装项目的采购达成; 是否形象工程:项目面积虽然较小，合同金额也不大，但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点，也被认可为符合报备标准; 战略客户项目:属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目，无论采购面积大小、项目性质如何，一律视为工程项目，允许优先报备并免审通过; 报备审批原则: 1、时间优先原则:同一项目多人报备，以时间优先顺序确认项目操作人; 2、合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同，可由总部协调或自行协商，确立利益分配方式，共同操作项目; 特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整，作为报备审批的重要依据，如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整，项目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程: 一、表格一《项目报备表》 1、工程项目应该在项目信息明确后及时报备给销售部及大客户销售部，由大客户销售部核实项目的有效性，并返回一个报备回执给代理商; 2、跨区域项目须在获知相关项目必备信息后及时报备，否则不予保护; 3、项目报备必须在收到总部回传的报备回执后开始正式生效; 4、项目报备的有效期为9个月，过期未成单，须重新报备。 二、表格二:工程信息登记表 三、表格三: 客户访问记录 A级:为合同谈判中 B级:有明确购买意向 C级:有意向可持续跟进的