Word实战技巧

第一章办公软件实战技巧

第一节Word技巧

1.在Word中有这样一则技巧，只要输入=rand（p,s）[注意必须输在一

段的段首] 其中p表示段数,s表示句数。这是Word中国用来创建多行文本的一个小功能。例如你输入=rand(10,20)注意是英文格式的标

点，就会直接用十段，每段20句的文本填充，这是用来设计与排版时看效果的。填充后的文本中都是由同样一句话“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”组成。这是有26个英文字母组成的一句话。

“The quick Brown fox jumps over （a） the lazy dog

2.在Word中，我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作，

所以退出Word时，往往要重复多次对文档的保存、关闭，既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。

按住“Shift”键，再打开“文件”菜单，则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”；原“关闭”命令变为“全部关闭”，单击其中的命令就可执行相应功能；若按住“Shift”键，再单击“文件”菜单中的“退出”命令，则会关闭所有打开的文件，并退出Word。

3.若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。此时，

如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。

4.实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段

的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用W ord格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：

把需要编号的段落输入到W ord中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。

从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。所以，

可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。

然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。

在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定，如图

5.在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，

一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输菜单上的“数字”命令，在输入中文数字的方法：

执行“插入”弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图：

6.在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进

行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”

菜单上的“排序”命令。

在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”

方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被W ord排列的井井有条了，如图:

7.用户可以随时使用快捷键在W ord文档中插入当前的日期或时间。方

法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下

Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作.

8.在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入

日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文

本，自然就不会自动更新了.

9.在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的

部分，然后执行“复制”命令，接下来打开W ord程序，进行“粘贴”。

其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到W ord窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

10.用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组

成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并

按下Ctrl+Shift+Space组合键即可

9. 在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

10. 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留

下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过

“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”

命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图:

单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴

光标位置的格式出现。

11.选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显

示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车

键即可完成复制。

12.?,?,?这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分

别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。

13.W ord有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，W ord会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

有三种方法

1.即时方法，在W ord将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键

入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图。

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，W ord就不会自动将其转换为超级链接了。

3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需用鼠标拖选该超链接后按下Ctrl+Shift+F9组合键后将超链接变成普通文本即可。

14.将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，

就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括

号中。

15.在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采

用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什

么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又

未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑

上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行“工

具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入

TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与

文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；

②你想嵌入的字体只能是True Type字体；③这样的文档容量比较大，

为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失.

16.如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）

加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”

窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”

命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）

存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

17.在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”

为例，看看如何输入特殊符号：￣￣

①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有

“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；

②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对

话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按

“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；

③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，

选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入

“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；

④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子

集中会找到“※”，双击它即可输入。

18.用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但

是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？

在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

19.打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么

单位呢？是厘米？是英寸？的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。

从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被已填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这

个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

20.创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。

要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；

⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节；

⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；

⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图

⑸修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动

对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。

⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5

21.翻译文字：

先安装好字典库，选择好准备翻译的文字，选择工具—信息检索，界面右边将出现信息检索版面，在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译成哪国语言，结果马上就显示出来了。要快速翻译一个词可以安装Alt键点击要翻译的词。

22.统计字符次数：

在word中统计某一字符出现的次数可以这样做：ctrl+H调出查找替换对话框，在两个对话框中输入要查找的字符，点击全部替换即可。

23.查找上次编辑的位置：

在word中查找上次编辑的次数可以用shift+F5的方法找出最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+F5来找出随需的位置。

24.打印时时表格每页都有标题：

遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：将表格的标题都复制到每个表格前，但是当对表格中的数据或文章中的段落进行调整时，可能会由于自动分页而将当前表格中的标题分在上一页想让表格中的标题始终出现在表格的标题位置时可以这样做：选中表格的标题行，选择表格—标题行重复，这样，当预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题。前提是表格必须是自动分页.(注意：标题行重复必须将标题写在表格中，即将表格的第一行合并并且输入标题才会起作用)

25.将文本快速提升为标题：

首先将标题定位于待提升标题的文本，按"shift+alt+向右方向键"可文本提升为标题，且样式为标题一，在连续按shift+alt+ 向左方向键”可以将一级标题下降为为标题一、标题二、……标题九。

26.

27.快速改变显示比例：

1)快速改变文字字号：

选中文字h后，按下ctrl+shift+>则以10磅为一级快速增大，按住ctrl+shift+则以10磅为一级快速减小

选中文字后，按住ctrl+]键逐磅增大字体，按住ctrl+[逐磅减小字体。

2)快速改变显示比例：

按住ctrl键滚动鼠标中间的滚轮，向前滚增大显示比例，向后滚减小显示比例

28.快速设置上下标注：

首先选中需要做上标的文字，按下组合键ctrl+shift+=即可将其作为上标，再按一次即可还原。按下组合键ctrl+=即可将其作为下标。再按一次即可还原。

29.快速取消自动编号：

虽然word的自动编号功能强大，，但是据笔者使用，发现自动编号命令常常出现错乱现象，通过下面的方法可以取消自动编号。

当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z反悔键操作，此时自动比编号会自动消失，，再次键入内容时。该功能就禁止了。

选择工具—自动更正选项命令，在打开的自动更正选项框中，单击键入时自动套用格式，然后取消选择自动编号列表复选框，单击确定按钮即可。

30.复制word工具栏图标：

在文档编辑的时候常常用到工具栏图标，在没有抓图工具的情况下可以这样插入工具栏图标：工具—自定义，然后在所需的工具按钮图标上右击，从弹出的菜单中选择复制按钮图标。在所需的地方粘贴上即可。

31.告别绘图画布：

在word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字时自动出现。做以下操作可以告别绘图画布的困扰。

1)当点击自选图形图标进行绘图而后出现绘图画布时，按下ESC键即可去掉画布。

2)方法一中，每次按ESC可能会觉得很麻烦，其实只要设置一下即可摆脱画布。依次选择工具—选项—常规

32.对象的精确调整：

相信不少人都知道在word中按住Alt键拖动可以对选中的对象进行精确的调整，其实进行一些简单的设置即使不按Alt键也可以精确调整。依次选择绘图工具栏的“绘图—绘图网络”命令（默认位于W ord窗口下方）在弹出的绘图网络界面取消勾选“对象与网络对齐”，或将水平间距和垂直间距都设置为0.01，单击默认按钮，在提示“是否更改网络设置？”时单击“是”，这样呢以后就可以拖动对象进行精确设置了。如果只需呀在当前文档中进行拖动微调而不想彻底改变默认设置，不要点击默认即可。

33.修改默认图片的环绕方式：

在word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为嵌入型，在这中环绕方式中图片既不能拖动移位，插入的图片经常还需要键图片调整为四周型，其实我们可以将默认环绕方式该为四周型，具体操作方法：选择“具—选项”单命令，选择“编辑”图片插入/粘贴方式下拉列表中，选择四周型。

34.换页时不再频繁敲回车键：

在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

35.分节符的妙用

在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。

插入分节符的方法如下：

1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框，如图

2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。下面的示例显示了可插入的分节符类型。

36.为部分文档创建不同的页眉页脚：

创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；

⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节；

⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；

⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图

⑸修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。

⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5

37.微调各边距：

用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。

38.用鼠标精确调整表格

用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？

在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进

行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

39.修改表格的垂直对齐方式

通常情况下，Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格内容的多寡，其文字的排列都是向“顶”看齐，这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印，则要美观得多，为此，许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决，操作麻烦不说，效果也不太好，其实我们只需利用Word 表格的垂直居中功能即可解决这一问题，具体步骤为：

执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令，或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮，激活Word的“表格和边框”工具栏，

将光标移到需要垂直居中的单元格上（或将这些单元格定义为块）；

单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮，如图，

表格中的文字就会居中排列，这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然，用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。

40.在屏幕显示快捷键提示

在Microsoft Word中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框，如图

需要提醒用户注意的是，在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后，该设置将影响到除Excel之外的所有Office程序。

用好W ord排头兵

(一)改变项目符号颜色

平时在W ord文档编辑时，常使用格式工具栏中的字体选项来设置字体大小或颜色，可是在在文章段落添加项目符号后，移动光标却无法打单独选中添加的项目符号，也就不能通过前面的方法来改变项目符号的颜色和大小，如果需要改变项目符号的设置怎么办？别急，可以通过以下的方法完成！

选中已经定义的项目符号的范围点击菜单中的“格式\项目符号和编号”选项，弹出“项目符号和编号对话框，点击自定义，然后再“自定义项目符号列表”中选择字体就按钮在打开的对话框种设置相应的字体颜色和大小就行。

(二)让项目符号和编号多彩多样

按照上面的方法打开“项目符号和编号”窗口，如果“项目符号“中提供的符号不能满足我们的要求，我们还可以自己定义一种符号：

现在项目符号中随便选择一种符号，点击“自定义“按钮，打开自定义对话框，再点击”字符“按钮，在”符号“对话框中选择一种自己喜欢的符号。另外也可以在自定义对话框种选择图片按钮，选择office项目符号中提供的图片。

(三)自动编号快速填充

我们先看一下这个表格，会发现表格中的“序号”和“单位”两列均是有序或相同的，对于这样的表格，就可以利用自动编号的特殊功能来完成数据或文字的快速填充。

首先选中要填充序号的列，选择“格式—项目符号和编号”，单击编号选项卡，随便选择一种选择自定义，编号格式填为序号的格式，编号样式选1，2，3……起始编号为1，这里切忌不能填2005001，起始编号为2005001

最后一位的编号！填写文字和以上步骤一样。只要将编号格式选为无就行。

(四)禁用项目符号自动添加

编辑文档时，在“1.”后面输入汉字，W ord会自动添加编号列表。点击“工具—选项/自动更正选项/键入时自动套用格式”选项卡取消自动项目符号

列表和自动编号列表选项可禁用自动编号功能。

41.快速删除WORD中不常用的按钮和菜单

Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占据了很多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择“自定义”命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。

其实小编有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。

42.更改菜单打开方式

如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的“自定义”对话框，在“选项”标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。

43.更改默认的度量单位

用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和Word 标尺。

执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。

注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为HTML 功能显示像素”复选框并将使用字符单位去掉。

用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和Word 标尺。

执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。

注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为HTML 功能显示像素”复选框并将使用字符单位去掉。

44.批量调整图片大小

有时候我们需要将插入WORD中的图片调整成统一大小，难道我们需要一个一个调整？其实是可以批量调整的。

右击工具栏选择绘图。打开绘图工具栏，在绘图工具栏上选择选择对像工具，如图：

按住shift键就可以选择多个图形，选择图形后执行格式—图片就可以调整图片大小。

45.word里面玩滚动

如果你还未使用内置滚轮的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？

从“工具→自定义”下打开图所示的“自定义”窗口，从左侧窗口中选中“工具”类别，然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项，再将这个项目拖放到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。以后，即使你没有滚轮鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。，假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。

46.让文档中图片变得更瘦点

如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。

不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，

word常用实用大全

来个实用的招术！word常用实用大全Post By：2009-2-17 23:16:11 ★插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。 操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或We bdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。 --------------------------------- ★快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。 --------------------------------- ★将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单

几个Word经典实用技巧

几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

实用Word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不 同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件一一页面设置一一版式一一页眉和页脚一一首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前, 按一下同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前两个字来了 3.问：如何合并两个 WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并, 如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置一页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式 -边框和底纹，选择无，这个只要在视图”一一页眉页脚”其中的页面设置里, 不要整个文档，就可以看到一个同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、页还有页眉，把它设置成正文就可以了 张新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0，确定； ■菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定； ?各光标放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理? 答：格式从页眉'改为清除格式”就在格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8.------------------------------- 问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5.问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 1

工作中实用的WORD使用技法

工作中实用的WORD使用技法 1.不同页面插入不同页码方法 在需要插入页码的页面的上一页插入分隔符（下一页），然后插入页码，设置起始页。 2.消除页眉横线的方法 选中页眉内容，选菜单栏的格式-边框和底纹-边框（选择设置为：无，应用于段落）。 3.设置不同页眉内容方法 在需要输入页眉内容的页面的上一页插入分隔符（下一页），然后在需要输入页眉内容的页面上点击：页眉与页脚（点击切断链接到前一个），然后输入页眉内容。如此类推！ 4.改变前页面内容编排长度不会影响后页面的内容的位置编排方法 在需要固定内容的页面前面，选择菜单栏中的格式-段落-换行和分页（选择段前分页）。 5.表格表头内容重复出现方法 选择表格中第一行内容，然后选择菜单中表格-表格属性，选择：行（勾取选项在各页顶端以标题行形式重复出现）。或选择菜单中表格-表格属性，选择标题行重复。 6.处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。 如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。 7.Word中如何将数字转化为大写 选中数字—菜单栏（插入—数字—选择大写格式） 8.word表格中表格内容居中 选取所有文字→格式→段落→行距→单倍行距→确定。 9.Word里面如何不显示回车换行符？ 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记。 10.WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把”修订”等拖到工具栏上。 11.巧用Alt键调整表格 用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？ 在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。 另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。 12.如何微调图形及图像的位置 在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。 13.巧用“修订”功能帮朋友修改文章 利用Word XP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

Word2010实用教程(整理稿)

继续教育，专业技术 Word2010实用教程整理稿 1.单选题【本题型共25道题】 1.在Word的编辑状态下，使用“格式刷”按钮，（）。 A．只能复制字体格式，不能复制段落格式 B．只能复制段落格式，不能复制字体格式 C．既能复制段落格式，也能复制字体格式，但不能复制文字内容D．段落格式、字体格式和文字内容都能复制 2.以下有关页码正确的是（）。 A．首页一定显示页码 B．不可用“壹、贰、叁…”编页码 C．页码一定从“1”开始 D．可以用“甲、乙、丙…”编页码 3.在编辑Word文档时，以下操作中不能导致创建一个表格的是（）。A．使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 B．使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 C．执行“表格”菜单中的“转换”命令 D．执行“插入”菜单中的“域…”命令 4.在文档编辑过程中，应经常单击“保存”按钮或按快捷（），以防突然断电等意外造成数据丢失。

A．Alt+s B．Shift+s C．Ctrl+s D．Ctrl+Shift+s 5.“左缩进”、“右缩进”是指段落的左右边界（）。 A．分别以纸张边缘为基准，再向内缩进 B．分别以“页边距”的位置为基准，再向内缩进 C．分别以“页边距”的位置为基准，再向左移动或都向右移动D．以纸张中心位置为基准，分别向左、向右移动 6.若某工具栏已打开，则在“视图”菜单的“工具栏”命令中，该工具栏的名称前带有“（）”符号。 A．√ B．? C．● D．… 7.打算将文档中的一段文字设定为黑体字，第一步操作应当是（）。A．选择“格式”菜单 B．鼠标单击工具栏里的“B”按钮 C．选取这一段文字 D．鼠标单击工具栏里的字体框按钮 8.要求打印文档时每一页上都有页码，（）。 A．已经由Word根据纸张大小分页时自动加上

Word实用技巧笔记

非常经典的十个Word实用技巧 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： (1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； (2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） 第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

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1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”

的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以

完整版word中最实用简便的20个技巧

word中最实用简便的20个技巧（绝对实用） 1、用Alt键可实现标尺的精确定位： 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 ★2、快速删除段前段后的任意多个空格 网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 3、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 4、建立一个矩形选区——用此来删除段首多余的成块的空格。 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 5、快速输入平方：先输入2，选中后，按ctrl+shift加+就可以了。 6、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 7、把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 8、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式——用“选择性粘贴” 1）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。．2）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。 9、格式刷的使用： 1）设定好文本1的格式。2）将光标放在文本1处。3）单击格式刷按钮。4）选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

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word一些特色技巧使用方法 特色, 技巧, word 文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Exce表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 At+Shift+D：当前日期 At+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FIES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

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实用Word使用技巧大全 2019年04月23日星期一上午 07:50 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页**大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，

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推荐收藏：实用Word使用技巧大全 2007年04月23日星期一上午 07:50 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，

最全的word使用方法

最全的word使用方法 快速学习WORD和OFFICE系列 插入日期和时间的快捷键： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 把文字替换成图片： 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将游标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 如何输入分数？ 在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式3.0”选项。 单击“确定”按钮。 输入循环小数1.3（3循环）时，方法如下 1. 在Word文档中输入“1.3”，选中数字“3”。 2. 在“格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。 3. 单击“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮，单击“标点符号”，打开标点符号软

键盘。 4. 在标点符号软键盘，单击数字9键，输入间隔符“·”，然后单击软键盘按钮，关闭软键盘。（或按SHIFT+2） 5. 在“字号”框中选择一个合适的字号，注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符，单击〔确定〕按钮。 word里的空白页怎么删除 重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK. 分页的话,可以按CTRL+ENTER,。 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 （另CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑） 如何去除word里的回车符号？ 用替换－－高级－－特殊字符段落符号 找^p^p,替换成^p