毕业生装档案材料清单及注意事项
毕业生装档案材料清单及注意事项
一、档案袋封面填写说明
（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。（二）封面表格内材料说明
1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。
2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。
3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。
4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。
5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。
6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。
7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。
8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，
请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。
二、其它需要说明的情况
1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。
2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。
3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。
4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。
5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。
6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。
7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。（按同一地址分类）
8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。
9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。
韦老师2012.06.15
关于已毕业大学生存放档案的经验
大学生毕业后档案正常处理的途径和个人经验。 如果进入国企、事业单位、政府机关等部门工作，档案就可以放到所入职的单位。一些私企可能也负责存放档案。包括户口是否可以落户这个看所入职公司的具体规定。 重点说一下毕业后把档案放在所读大学所在的**省大学生就业指导中心的这种情况和个人办理经验，希望对大家能够借鉴参考有所帮助。 我是09年6月份应届毕与**大学的本科生，临近毕业时学校统一组织安排学生把档案存放到吉林省大学生就业指导中心（指导中心在学校临毕业时候设立了办公地点集中几天办理，学校说是自愿存放，但是流传的说法是档案最好保存在就业指导中心，自己拿着以后工作或者生活用到档案的时候可能会遇到麻烦，所以绝大多数同学都选择把档案放到省就业指导中心），当时我就排队把档案放到了大学生就业指导中心，每个月的保存费用是20元，可以保存2年（还挺能装，这便宜钱赚的估计几张纸保存多久他们都会乐意的），两年后放到人才中心，集体户口顺带放到大学生就业指导中心所在辖区的派出所了。 2011年8月17号我由于到北京工作了，需要开具集体户口页（读大学把户口迁到学校成集体户口之后好像就没有户口本了），所以我就到了**省就业指导中心旁边的派出所，开具了集体户口页，档案的话没有处理。 2013年9月25日回到长春，由于之前只是在网上或者打电话到人才中心咨询没弄明白（说是需要先到市人才中心开具一个接收函才能把档案转走），所以先到长春市人才中心开具了接收函并交了120的年保管费，然后去吉林省大学生就业指导中心，咨询完了补交了500多的保管费，改了应届毕业生报到证，然后告诉我我的档案已经在2012年8月份自动转到吉林省人才中心了，我们只好先去了市人才中心，还好废了点事退掉了之前交的120。然后到省人才中心，把档案办理了存放手续并交了200多，关于户口先在省大学生就业指导中心旁的派出所办理了迁出到省人才中心辖区派出所的手续，也需要在省人才办理解锁之类的手续，再到省人才辖区派出所办理迁入。结果省人才告诉我说我没有带毕业证原件不能办理，只能下一次再去长春市办理了。 补充两个插曲应该有必要： 1.我媳妇和我的情况一样，只不过他毕业时候没有把档案放在就业指导中 心，而是自己拿着，11年的时候又自己跑到就业指导中心把档案放在那 里的，结果她在办理档案转存省人才时候，需要补交人才中心钱，09 年-10年大概一年多时间档案她是自己拿着的，但是就业指导中心的人 说需要把这一年钱也交上，我们就问为啥在自己手上也要交保管费，工 作人员以非常欺负人的态度说，把一年多钱交给我，可以在省人才核算 工龄，对自己有好处，也可以不交，自愿（他妈的又是自愿）！结果我 们乖乖把240补上了，关键是到省人才办理档案存管时候，省人才又说 保存之前的时间不负责核算工龄……………………..所以我们之前在大学生 就业指导中心补交的240元就非常的冤枉！！！所以同学们以后一定不要 听某部门的屁话，工龄不工龄的吓唬人，现在都是私企，工龄有个屁用 啊，还是自己当时胆子小被忽悠了） 2.我同学告诉我户口就先别急着打回原籍了，因为他之前办这个手续的时
档案整理流程及注意事项
档案整理流程： 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。 一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。 三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科
整理档案工作注意事项
档案整理分工安排及注意事项 一、档案整理注意事项 1. 请各位老师服从安排，高度重视，高效率高质量完成档案整理工作。人员统一分组，具体工作布置由科室负责人安排。（人员分工见附件1） 2. 各科口密切配合，整理前请先咨询科口负责人有无现成资料，各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后，将纸质稿交办公室审 验。 3. 所有资料题目要有某某校区字样，所有材料（除图片外）落款需标注校名和日期，过程性材料要体现全年工作，请注意时间。 4. 所有微信稿资料请加学校信息抬头（见附件2 模板）。 5. 图片资料均为一张纸上两张照片，每类活动4—6 张，下面需有一句话说明，说明中需体现时间，谁在哪干什么。图片直接能体现出活动内容，不可凑数。（见附件3 模板）。 6. 大量重复的过程性文件不用所有的都加进去，可以放 进1-2 份便于审阅，剩余的以图片形式放入。 7. 文件类材料请双面打印，图片类资料请单面打印。一个文件一个独立word 文档，不要所有文件放进一个word 文档，不便于区别正反面。 8. 在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询问，确保档案准确无误，检查一次通过。 二、字体格式要求
1. 版面设置：上边距3 厘米；下边距2 厘米；左边距3 厘米；右边距 2.5 厘米。单倍行距，不设页码。 2. 字体字号：除文件原件和“四表” 、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。 （1）文件标题： 2 号宋体，加粗； （2）一级标题： 3 号黑体，不加粗；大写数字，后加顿号；标题文字结尾后不加标点 （3）二级指标： 3 号楷体，不加粗；带括号大写数字， 后不加标点 3 号仿宋体，不加粗；阿拉伯数字，后 （3）三级标题： 加圆点。 3 号仿宋体，不加粗；带括号阿拉伯数 （4）四级指标： 字，后不加标点。 （5）正文：3 号仿宋体，不加粗； 3. 数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；年月日不可用点代替。 详细格式请参照此文。） XX 学校
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类： 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 （一）规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范： **省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处） **省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办） 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科） 如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学） 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所） 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司） 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。 （二）几种错误的写法
毕业生须知：人事档案、福利、就业
1 毕业生人事档案的重要性毕业须知 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。 现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？ （一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、弃档族?主要类型 1)应届大学毕业生：按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为 流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。 2)出国留学或者移民人员：出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人 事政策的不同，档案对他们来说已经无用。 3)在非公有制单位打工人员：有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。 4)跳槽族：档案转移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不 到解决，最终选择放弃人事档案。 主要影响： 1)影响转正和计算工龄。找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2)影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响； 虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。 3)影响到个人户籍档案。购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重 要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。 4)影响留学人员缴社保。海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，做了几年“无业人员”，如缴纳社会保险年限出现了断档， 享受社会保险方面就会受影响。 5)导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。进入医院、 学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。
档案注意事项
档案注意事项
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关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知 各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。 为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下： 一、就业方案编报范围 2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。 学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。 二、就业方案编报要求 第一部分多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】 1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委/总支公章） 2、自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章） 3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。 4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。
大学生毕业后应该如何存放档案
大学生毕业后应该如何存放档案 5月份，正值高校毕业生就业高峰期，很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分，绝非可有可无的小事，每个毕业生都要给予足够的重视。 学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。 近年来，由于对档案重要性认识不足，有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递，有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达，甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现，等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向。 档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。 毕业生人事档案的转递程序是：毕业生的接收单位发出调档函后，毕业生学校出具派遣单，档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位，进行详细登记，填写“转递人事档案材料通知单”，然后将毕业生档案送交校机要室，并由接收人签字，最后通过机要局专人送取，档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后，要将回执单及时寄给转档单位。到此，一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链，一个封闭的系统。所以相对来说，人事档案转递是比较安全的，不易丢失。 档案转递与毕业生个人有着密切的关系，为避免档案的丢失，毕业生要注意以下几点： 一是在您毕业分配、升学、就业时，要及时了解自己档案的去向，做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时，要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。 二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封，通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确，直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时，应提醒用人单位将单位的全称（不要简称）、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚，以便准确转递档案。
公司人事档案整理
公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见
附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件 三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
大学生毕业后档案处理的注意事项
毕业后续注意事项 来源：毕庆典的日志 1. 毕业证和学位证，大学四年的一个成果，无法补办的证件，最好先复印几份，以防万一。 2. 户口迁移证（针对户口迁到川大的同学）：凭此证和就业报到证（或者录取通知书）办理户口迁移。 a)有啥用？ 新的户口意味着你会有新的身份证。现在的身份证也是能用一段时间的，但是未来某天，当你需要刷身份证信息的时候，就需要这个身份证（学过驾校的同学懂的）。学校这边已经将你下户，下户就是在网络上查不到你的身份信息，所以需要到新转入的地方落户，之后也才可以办理新身份证。 b)怎么用? 读研的同学按对方学校的要求办理，工作且公司有帮忙解决户口问题的亦是如此，按着对方的要求办。除以上两种情况，户口回原籍的，自己到户口迁移证上的转入地点所在的派出所去落实自己的户口。 3. 就业报到证（针对工作和出国的同学）：在国内读研或者公派出国的同学无此证。 就业报到证有上下两联。蓝色的上联自己拿着，白色的下联装入档案袋里面。 a) 出国的同学或是目前还没签工作的同学 报到证的抬头单位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，这也是你的档案所在地，凭着此证到这些单位报到，落实你的档案。去之前最好先跟对方的工作人员联系，看看是否还需其他证件，以免多跑一趟。 b) 工作的同学，工作单位与接收档案处在同一个地方 抬头单位就是你的工作单位，凭此证到单位报到，由此开始计算你的工龄，如果没有报到时不算工龄的，视为你没有找到工作。 c) 工作的同学，工作单位与接收档案处在不同地方 比如，签了北京工作的同学，对方单位不解决户口和档案问题，档案要回原籍。 该情况下，抬头单位与情况a)一致。做法详见a)中所述。 4. 人事档案
档案管理注意事项
档案交接注意事项 一、档案室的交接 1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。 二、档案的交接 1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》，同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。 2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。 5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。 6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接
档案借阅注意事项 1、借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。 2、经总经理批准后方可借阅。 3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。 4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。 5、档案归还： 1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，并在档案归还时严格检查验收，保证档案完好。 2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。 日常管理： 做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。 （此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考， 感谢您的配合和支持）
党员档案填写注意事项
党员档案填写注意事项 入党积极分子考察表： 第1页： 1.申请入党时间：与入党申请书落款时间一致 2.确定为积极分子时间：党员大会、村民代表会双推较晚时间为准。 第2-5页： 1.培养考察情况6个月填一次，时间从确定为积极分子当月开始。 2. 培养人签名：要求两个培养人都签，不能只签一人。。 3. 落款时间为6个月月末时间，且上下栏时间不应出现倒序情况 4.注意：有的积极分子需培养两年 第6页： 党支部考察综合意见：落款时间为召开党员大会接受为预备党员之前。 预备党员考察表： 1.自召开党员大会接受为预备党员当月起，每6个月考查一次；落款时间为6个月月末时间。 2.介绍人和培养人签字：要求两个培养人都签，不能只签一人。 3.党支部考察综合意见：落款时间为召开转正大会之前。 入党志愿书： 第1页：入党志愿填完之后不用落款人名和时间，人名和时间签在第7页右下角，落款时间为接受为预备党员大会前几天。（注意不是入党申请书上的时间）第6页：家庭成员：配偶、子女 主要社会关系：父母、公婆、岳父母。兄弟姊妹 第8页：入党介绍人一栏一人。第9、11页决议栏按格式填写
一、入党积极分子考察表填写 范文1 培养人意见：该同志在学习工作和生活中，能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，向党组织靠拢，积极表现，认真学习党的先进思想理论与方针政策，注重用先进的理论指导实践；能自觉改造自己的世界观.人生观和价值观，进一步端正了入党动机。在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，在群众中影响较好。 党支部意见：经过半年时间的考察**同志在更方面都有了较大的进步学习生活中能够联系群众本着全心全意为人民服务的宗旨热心助人但是还应该看到XXX同志在自身性格的历练方面应多多加强待人接物应更加热情开朗做事也应更加大胆泼辣争取自身的全面突破 范文2. 培养人意见：该同志忠诚党的事业，能自加压力，刻苦学习，努力工作，不断提高自身的知识水平和工作能力，组织纪律性较强，能密切联系群众，乐于助人，诚实谦虚，思想品德高尚，党性修养较高。 党支部意见：经过半年时间的考察**同志取得了很大的进步。这段时期内**同志积极向党组织靠拢，有意识地培养自己作为一名共产党员应有的基本素质，继续加强理论方面的学习，在实践中不断完善与超越自我，在学习与生活中加强全面学习和平衡提高，继续发扬自身的优点，团结同志共同进步。希望能持之以恒，在今后的学习生活中，多做自我剖析和提升。范文3. 培养人意见：一直以来，该同志在政治上与党中央保持一致，坚决拥护党的路线、方针、政策，注重党的理论学习，工作认真负责，在各项活动中起良好的带头作用，在学习生活中该同志能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，乐于助人，生活俭朴，处事得当，具有较好的群众基础。 党支部意见：该同志能严格按照党员标准要求自己，平时能系统学习党的基本路线和各项方
2021大学生档案毕业自我鉴定
2021大学生档案毕业自我鉴定 2021年大学的毕业生自我鉴定 时光如梭，四年大学也面孔结束了，毕业了，现在去回顾这四年大学生活，真的是回忆满满，想到自己这四年的收获，甚是开心。这段大学的经历帮助我更好的成长，让我成为了自己想要成为的人。 在这四年里，我起初还是一个不会安排自己时间的人，每天的生活都过得特别的乱，学习也搞不好，学校活动也是乱糟糟的参加，没有对自己有个规划，导致自己大一的时候，过的浑浑噩噩的。还是大一下学期，回顾自己上学期的生活，原来是那么的没有规律，挺让人崩溃的。因此在大一第二个学期，我就开始规划自己的大学生活，安排好自己的时间，把学习和生活分开进行，不断的弥补大一上学期的缺憾。原来学习是特别的懒撒，从大一对自己进行了反省后，我就开始努力，不管是专业，还是其他课程的学习，我都努力的把握上课的宝贵时间，完成上课的任务，让自己跟上老师讲课的进度，把所有的作业都按时做完，剩余的时间里偶尔会去图书馆里看书学习。从现在看来，幸好自己及时止损，所以在其后的大二、大三，甚至大四，我的专业成绩一直保持在全专业的前十以内，几年里拿到很多次的奖学金。 在这四年的大学里，我从一个缺点多多的人逐渐变成一个优秀的人。我逐渐改掉了自己身上很多的缺点，生活上，我不再喜欢睡懒觉，而是抓住以前睡觉的时间去学习，去工作实践，不断的充实自己，积累经验，让自己即使走上社会也不会太紧张和害怕。大学赋予了我很多，让我这段青春变得美好起来。大学把我变得成熟，看人看
事不再是片面的了，而是全面的，做事也变得更加的认真，对人也是保持内心的真诚，也因此我在大学收获了许多的朋友，还都是不同专业的，这样的经历真的很美好。整个大学期间，我一步步的成长起来，从幼稚到成熟，这是一个很大的改变。尤其是思想上，我不在局限在自己的思想里，逐渐的开拓自己的思维方式，喜欢多个方面进行思考，看待事情也不再是简单或复杂。 读一个大学，学会了成长，变得成熟，是我最大的一个改变，不再把自己当成小孩，而是大人。我知道未来的路途很遥远亦艰难，还有许多挑战，可是我明白我必须要前行，再大的重担，我都得要承担起来，因为美好未来在等待我。
空勤人员档案表填写注意事项【模板】
空勤人员档案表填写注意事项 要求：钢笔或水笔填写，字体端正，切勿涂划，一旦写错用（）括起来，再写准确内容。交表时附交：一张二寸证件照、一张身份证复印件、一张最高学历复印件（学生证复印件）。 1..姓名： 2.性别：男或女 3.年龄：周岁 4.曾用名：是指进入初中的那天起正式改过名字且在派出所登记过。 切勿填乳名、小名等 5.出生日期：用四位、二位、二位表示。如1988.01.07 6.身份证号：十八位 7.入党、团时间：如入党把“团”字上划斜杠、如是团员在“党” 字上划斜杠再写上年份 8.联系电话：是上海本地手机以11位表示、是外地手机在手机号前 加“0” 9.婚姻状况：按提示框打“√” 10.子女情况：按提示框打“√” 11.户籍所在地址：指户口本翻开的第一页上的地址，可能与身份 证相同、也可能与身份证不同 12.现居住地址：如与户口地址相同就以“同上”表示、与户口地 址不一样，请具体写明，一定是最详细的,，写到村、组、号或X 号X室
13.教育经历：从初中开始填写，写明时间段，如1997.9-2001.07 14.学校名称：指学校全名，不要简写； 15.学历:写明初中、高中、中专、大专、本科或大专、本科在读； 16.工作经历：是指签订过劳动合同的工作经历，自主择业的在单 位名称后用（）写明； 17.部门及岗位： 18.家庭成员：按配偶、父、母、子女、兄、兄姐弟妹程序；父母 是指包括生父母、养父母、继父母；兄弟姐妹是指包括同父异母、同母异父的兄弟姐妹； 19.政治面貌：团员、中共党员、民主党派、群众等表示； 20.奖励：指可核查的奖励;处分：受过的任何处分必须如实填写； 21.本人直系亲属是否在海外居住：没有要写明“本人直系亲属无 人在海外居住”；有，要写明谁、什么时间去何地居住； 22.是否有其它需说明的情况：包括本人、父母何时、何因离婚、 再婚；兄弟姐妹包括同父异母、同母异父兄弟姐妹等； 23.填表人签名、填表日期：必须填写 政审联络表 24.应急联系号：写能与你尽快联系上的家属的手机号，并用（） 注明关系； 25.原工作单位、最后一个工作单位； 26.原学校是指最高学历学习经历，写明校、系、专业、年级、班；
大学生毕业后的档案问题如何处理
大学生毕业后的档案问题如何处理 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 大学生毕业后的档案问题有哪些大学生毕业后的档案问题如何处理 1\档案是什么档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。 2\档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。 2、考研； 3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。 4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！ 5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。 6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！ 7、出国审查，没有档案，政审就无法进行 8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。） 9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。 10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。 11、住房补贴发放 12、入团入党。
档案室电子档案管理中的注意事项论文
档案室电子档案管理中的注意事项论文 1电子档案的特点优势分析 电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括：其一，档案整理工作量大，需投入较大的人力物力，管理效率低下；其二，纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端；其三，传统纸质档案数量巨大且庞杂，在查阅、修改、填写时存在诸多不便；其四，纸质档案在保存上相对繁琐，易造成资源浪费。 针对传统纸质档案的劣势，电子档案明显具有诸多优势，具体包括：其一，电子档案不受存储空间的限制，受自然条件的影响也相对较小；其二，电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势，大量节约了人力物力；其三，电子档案备份简便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势；其四，电子档案依托互联网的便捷，可以实现信息资源共享，具有方便快捷，提升管理效率等优势。 当前电子档案是档案业发展的主要趋势，虽然电子档案相比纸质档案有很多优势，但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面，传统的纸质档案仍更占据优势。 2电子档案在管理中可能遇到的问题 2.1对电子档案管理的认识不足 虽然电子档案在近些年发展势头迅猛，但总体而言它还是属于一种新鲜事物，相关配套制度发展并没有完全成熟，加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足，没有对档案室进行足够多的配套投入，导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢，缺乏有实质性的管理突破。 2.2电子档案自身的管理问题 电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异，这也给档案管理工作带来了很多新问题，例如，档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题，与传统的档案管理存在差异，因此在问题解决方法上也不能一概而论。 2.3档案管理人员的管理水平问题 新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求，然而结合实际情况来看，很多档案室的档案管理人员水平参差不齐，能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够，或不具备信息化管理的能力，没有及时更新自身的业务知识储备，导致电子档案的优势得不到有效发挥。 3加强档案室电子档案管理的措施建议 3.1加强制度建设，提高对档案管理工作的重视程度
大学毕业生档案处理流程
大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部
门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
档案管理注意事项
档案管理注意事项 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
档案交接注意事项 一、档案室的交接 1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。 二、档案的交接 1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》，同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。 2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。 5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。 6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接 档案借阅注意事项 1、借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。 2、经总经理批准后方可借阅。 3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。 4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。 5、档案归还：
1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，并在档案归还时严格检查验收，保证档案完好。 2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。日常管理： 做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。
填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】
填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定，从2015年6月开始，学生档案一律通过EMS方式转递，因而除了单位名称、地址、邮编之外，还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话，以方便寄送。 1、有派遣单位的毕业生 有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（即三方协议）中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写，此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。 要特别注意派遣单位（报到证抬头单位）和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，如有必要，请与单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。 请同学们除了单位名称及地址、邮编外，还需学生填写单位接收人
/接档科室、接收人/单位电话，以方便寄送。 3、继续读研的毕业生 （1）已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院（系、所、中心）的党委或人事部门。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。 请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。 （2）已经保送或考取本校研究生的同学，请填写具体录取院（系、所、中心）的名称。 4、非本校博士后入站的毕业生 非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。必填信息为：转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。