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文秘管理与应用写作技巧与范文

文秘管理与应用写作技巧与范文
文秘管理与应用写作技巧与范文

文秘管理与应用写作技巧与范文

以下是由为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作技巧与范文的内容,希望能够对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:

(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散

无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答:具体地说,公文主要有以下特点:

1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力

的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

4、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

1、通知:XX市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的紧急通知。

市属各县供销社、各基层供销社:

近日,XX县供销社来信反映,由于今年X月X日《XX日报》发表了新闻记者XX采写的关于该县供销社体改工作经验的报道,引起全市供销社系统的较大反响,许多供销社纷纷派人前去参观学习,这严重影响了该社的日常工作。该社称,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,无暇接待参观者。据总社初步了解,目前确有相当多的供销社打算派人前去XX参观学习。总社认为,各地可以通过学习报上的材料,结合自身实际,认真抓好改革,使东安经验在全市推广,近日不必再派人去XX为好。

特此通知,希各知照。

XX市供销总社(章)

XX年X月X日

2、函:XX省计划经济委员会关于成立民福贸易公司的函。

XX省民政厅:

你厅X月X日《关于成立民福贸易公司的函》(浙民函〔1988〕30号)悉。经研究,同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业,独立核算,自负盈亏,自主经营,具有法人地位。公司归XX民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围:主营民政福利企业产品,兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点:XX号。

XX省计划经济委员会(章)

XX年X月X日

3、请示:X市食品公司贮存分公司关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示。

总公司:

我分公司XX冷库,系全市重点冷库,建筑面积20xx0平方米,贮存物资20xx多吨,但库区防火设施十分简陋,仅有一些简易防火工具,原有的一处消火栓也因年久失修,水压偏低,达不到喷射要求,若发生火灾,后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查,提出整改意见,但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全,我库急需增建地下防火栓四处,共需资金4.4万元,请求总公司下拨。

以上所请当否,请批示。

XX市食品公司贮存分公司(章) XX年X月X日

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案

文秘管理与应用写作形成性考核作业答案(重要) 文秘管理与应用写作》形考作业 1 答案 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 解: 以P49 页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰, 整篇通报围绕这一中心而制作, 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点; 这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选取的材料是真实在力的; 同时, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由介绍先进事迹, 宣布表彰决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文的格式, 能够说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的; 从整篇通报来看, 没有运用华丽的词藻, 语言是比较通俗易懂的。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 解: P12 : 1、法定性; 2、政策性、3、实用性; 4、时效性; 5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 如通知: 起草一份转发下列文件, 要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。 写作要求: 内容要明确, 中心要突出; 格式要正确.写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目); 语言要准确、简明、得体, 书写要清楚答: 宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县(市、区)地方税务局: 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转 发给你们, 请遵照执行。日前, 我市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重的情况, 对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待, 真正强化个人所得税的征收管理工作, 如有违背国家税务总局精神的重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公

2014年《应用写作》作业 2

华南理工大学网络教育学院2013–2014学年度第二学期 《应用写作》课程作业 一、选择题(请将答案字母标号填入括号内,每小题1分,共10分)。 1、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面,用(B)方式行文。 A.、批转B、转发C、印发D、翻印 2、法定行政公文成文时间正确的写法应是(A)。 A、1999年9月9日 B、99年9月9日 C、九九年9月9日 D、一九九九年九月九日 3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用(B)行文。 A、命令 B、决定 C、通告 D、通知 4、××市审计局对第一季度审计工作进行了总结,拟以书面形式向市人民政府正式汇报,应选用的文种是(D)。 A、总结B、函C、通告D、报告 5、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知属(B)。 A、指挥性通知B、发布性通知C、事务性通知D、任免性通知 6、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面,用(B)方式行文。 A.、批转 B、转发 C、印发D、翻印 7、下列各项,不属于主体部分的是(C)。 A、主送机关 B、附件 C、主题词 D、标题 8、公文的发文机关标识必须使用(A)字。 A、红色大号宋体字B、二号宋体字 C、三号宋体字D、三号黑体字 9、省政府对全省的发展,从宏观角度展示出发展蓝图用(D)行文。 A、计划B、设想C、方案D、规划。 10、省政府对全省的发展,从宏观角度展示出发展蓝图用(A)行文。 A、规划B、设想C、意见D、计划 二、判断题(判断下列各题正确与否,并说明理由,每小题2分,共20分)。 1、应用文的根本特征是“应用性”。 判断:错 理由:应用文的根本特征是“实用性。” 2、某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级,用报告行文。 判断:对 理由:这是情况报告。

文秘管理与应用写作历年试题“补写标题”参考答案复习课程

《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环,人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害,有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说,近年来,随着城市化进程的加快,城市生态环境问题日益突出,广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了(略) (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县,“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群,年工业总产值24亿元,利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县,依托“江北毛竹第一县”的资源优势,聚集起一大批竹加工企业,竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德,皖东的当涂、皖西北的界首等地,因为各具特色工业集群的崛起,使安徽县域经济渐成大树,成为全省今年经济增长的最大亮点。(略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营,被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法,上了“黑名单”。

2002年9月,海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业,2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业,(略) 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗,日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日,从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者,贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时,宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔,还有什么专利啊?”今天,从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”,为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团,是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前,宁波有114种工业产品的产销量居全国首位,名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年,“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。(略) 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来,黑龙江省鹤岗市创新发展思路,因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年,全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位,财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来,全市国民经济发展势头强劲,国内生产总值同比增长10.5 ,财政收人同比增长44.6%o(略) 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前,河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒,但不用投人一分钱,照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。(略)

川大《应用写作(Ⅰ)》第一次作业答案

《应用写作(I)》第一次作业答案 你的得分:100.0 完成日期:2014年06月04日21 点32分 说明:每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案,标准答案将在本次 作业结束(即2014年09月11日)后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共25 个小题,每小题2.0 分,共50.0 分。在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。 1. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是) 。 2 . 3 . 4 . 5 . A.启事 B.启示 C.公告 D.通告 以下可以联合行文的机关单位是()。 A. 四川省政府和中共成都市委 B. 四川省委宣传部和四川省文化厅 C. 四川省民政厅和成都市民政局 D. 某省教育厅和某集团总公司以 下行文应用“通告”行文的是()。 A.XX公司告知下属单位参加公司年度工作会 B.XX公司任免本公司财务部总监 C.XX大学告知校运动会的具体安排 D.XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 XX印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用) 。 A. B. C. D. 转发性通知 印发性通知 批转性通知 告知性通知 以下可以用作法规又可用作规章的文种是

6 . A. 办法 B. 通报 C. 命令 D. 条例 在行政公文中以下项目中的数字可以使用小写汉字的是()。 7 . 8 . 9 . A. 发文字号 B. 百分比 C. 成文日期 D. 经费金额 中共XX市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是()。 A. 通报工作要点 B. 报告条例 C. 通告批复 D. 通知批复按 规定不能以机关单 位名义向领导个人 行文的正式公文文 种是( A. 请求 B. 报告 C. 建议 D. 方案某 总公司撤消 下级分公司 不适当的决 定应该使用 的正式公文 文种是 A. 通报 B. 决定 C. 会议纪要 D. 请示 10. 以下做法不正确的是()。 A.会议纪要可以不盖章 B.一般文件成文日期就是写其印发日期 C.公文中应该使用法定计量单位 D.一份公文的主题词由类别词- 类属词-文种构成 11. 某医院任免本院一批科室负责人应使用的文种是()。) 。 ) 。

文秘管理与应用写作作业(共2篇)

文秘管理与应用写作作业(共2篇) 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张 或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心, 只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关 的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中, 是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应 对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确, 是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用 型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料 所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文 章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于 松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是 文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固 定是实用型文章结构的'一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能 把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具 备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观 千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成 自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不 读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全 面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多 接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各 类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性; 3.实用性; 4.时效性; 5. 规范性. 4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平 行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文3)按 照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。4)按具体 职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性 公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开 发布的公文。

福师应用写作在线作业及答案

福师应用写作在线作业 及答案 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

一、单选题(共13道试题,共26分。) 1.()适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 A.命令 B.决定 C.请示 D.通告 满分:2分 2.()是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就,新气象的新闻报道形式。它要一事一报,以叙述为主,用事实说话,文字简洁 A.述评消息 B.综合消息 C.动态消息 D.简讯 满分:2分 3.()是一个政党、一个组织或团体的法规,是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行,不得有所违背的根本准则。 A.条例 B.章程

C.规定 D.法律 满分:2分 4.转发上级机关或不相隶属机关的公文,使用()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分:2分 5.用于向上级汇报工作,反映情况;答复上级机关提出的询问用()。 A.报告 B.请示 C.议案 D.汇报 满分:2分 6.所谓(),实际上就是确定应用文的主旨。 A.构思 B.选材 C.立意 D.谋篇 满分:2分

7.()是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关部门。 A.指导性意见 B.建议性意见 C.评估性意见 D.规定性意见 满分:2分 8.下列不属于决定的特点的是()。 A.权威性 B.指令性 C.具体性 D.广泛性 满分:2分 9.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,使用()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分:2分 10.()用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指导思想、工作原

文秘管理与应用写作作业(3)

实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!

三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会

二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!

文秘管理与应用写作形成性考册参考答案

作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答: 实用型文章的基本特征有四点: ( 一) 主旨单一、集中、明确、例如写请示, 一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项, 要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。( 二) 材料多样真实有力。比如写总结, 我们必须收集全年或一段时间所做的工作, 从方方 面面汇总, 材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实, 因为真实才有力, 真实是实用型文章的生命, 因为实用型 文章是生活客观的反映, 不是艺术的创造。 ( 三) 结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况, 其次进行分析、研究、最后找出应正确办法, 一环扣一环, 结构要合理, 思想脉络要清晰, 逻辑推理才严密, 而且这种结构是固定的。( 四) 语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息, 用语必须直白, 一是一, 二 是二, 直截了当。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答: 公文的主要特点有五点: 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的, 代表组织机关的意图, 在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》, 凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件, 那么所有范围内的人员必须按条款执行, 另立 任何标准都是不允许的。因为那是政策性, 当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的, 过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了, 因此旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式, 有规范性的, 不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成, 或只有文种也能够, 但就不能写成口号式、新闻式的标题。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知 各市、地、州人民政府、省直属各委办局: 根据国务院机构改革精神, 将科委的科技干部局管理职能划 归人事部门管理。为了利于工作, 理顺科技干部管理工作的关系,

川大《应用写作(1)2036》19春在线作业2

(单选题)1: 在会议讨论通过的前提下,凡做出了具体的规定和要求,履行法定的权力,强制有关部门贯彻执行的,用()。 A: 决定 B: 决议 C: 命令 D: 通知 正确答案: (单选题)2: 某县财政局该县人民政府汇报受灾情况应该使用 ( ) A: 请示 B: 意见 C: 汇报 D: 报告 正确答案: (单选题)3: 学校要表彰在“学雷锋、树新风”活动中表现积极的班级和个人,用的行文是()。 A: 嘉奖令 B: 表彰性通告 C: 表扬性通知 D: 表扬性通报 正确答案: (单选题)4: 选出书写正确的标题()。 A: 关于转发国务院关于中国人民保险公司关于加快发展我国保险事业报告的通知转发国务院批转中国人民保险公司《关于加快发展我国保险事业的报告》的通知 B: 转发国务院批转中国人民保险公司关于加快发展我国保险事业报告的通知 C: 批转国务院转发中国人民保险公司关于加快发展我国保险事业报告的通知 正确答案: (单选题)5: 下列不属于订立合同的基本原则的是()。 A: 平等原则 B: 自愿原则 C: 强制原则 D: 守法守信原则 正确答案: (单选题)6: 标注于成文日期左下方,对公文中某些内容进行注解和说明的要素是()。A: 附件 B: 附注 C: 主题词 D: 印发说明 正确答案:

(单选题)7: 某机关答复上级机关的询问应该使用的正式文种是 A: 批复 B: 报告 C: 汇报 D: 情况反映 正确答案: (单选题)8: 具有法定效力的公文稿本是 A: 讨论稿 B C D B: 修改稿 C: 代拟稿 D: 定稿 正确答案: (单选题)9: 以下行文应用“通告”行文的是 ( ) A: ××公司告知下属单位参加公司年度工作会 B: ××公司任免本公司财务部总监 C: ××大学告知校运动会的具体安排 D: ××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 正确答案: (单选题)10: 人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是()。A: 建议 B: 议案 C: 提案 D: 意见 正确答案: (单选题)11: 写好调查报告的前提是()。 A: 生动多样的标题 B: 细致公正的调差 C: 简明扼要的前言 D: 陈述详细的主体 正确答案: (单选题)12: 根据《办法》规定,“意见”适用于()。 A: 对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求 B: 对重要问题提出见解和处理办法 C: 对下级机关不适当的决定予以撤销 D: 适用于答复下级机关的请示事项 正确答案: (单选题)13: 某医院任免本院一批科室负责人应使用的文种是( ) A: 通报

文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文 的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意 思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真 实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达 的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不 能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答:熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识,这样即使学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答:1、概念:公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解,广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料,而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文,这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点:法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用:颁布发规,传达指示;2、反映情况,请示工作;3、联系工作,商洽公务; 4、宣传教育; 5、依据凭证。 4、构成要素:1、眉首部分;2、主体部分;3、版记部分。

应用写作练习题及其答案

应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题(每个选择题有四个待选答案,其中至少有一个是正确的) 1.下列词语表示“征询”的有: A 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否二、运用应用文专用词语填空 1.××局××公司: 你公司《关于××的请示》(×字〔2008〕7号收悉,经研究批复如下:…… 2.按照部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况遵照执行。 4.……以上意见,如无不妥,请批转各高等院校。 5.承蒙贵局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6.×××来函收悉,关于××一事,我局完全同意贵局意见,……特此-函复。 7.请予大力协作为盼。 8.以上所请是否可行,请批复为盼。 9.该生是我校××系××专业××级学员,…… 10.对该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文,责成其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。 11.欣悉贵总公司成立,谨表祝贺。 12.随函附送《××××情况统计资料》一份,请查收。 13.根据国务院领导同志的指示精神,我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。 14.为进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意,现委托该院举办企业管理专业班…… 15.以上请示,盼予批准,并列入二〇〇八年招生计划。 16.为防止统计报表漏报问题,经教育厅批准,现将有关问题通知如下。 17.根据市人民政府办公厅文件精神,现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1.如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性? 略。

文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc

文秘管理与应用写作作业(共2篇) 第1篇: 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排

结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,

应用写作网上作业

一、简答( 40分,每题8分) 1、公告和通告的区别是什么? 答:公告与通告的区别主要体现在:①从看,公告通常由国家高级权力机关发布,通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看,公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项,通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看,公告向国内外发布,通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看,公告可以在报纸上刊载,也可通过广播、电视播出,通告可以张贴,也可以广播登报。 2、会议记录与会议纪要主要有什么不同? 答:从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。 3、公务文书的定义是什么? 答:公务文书,简称公文,是与私人文书相对而言的。公文有广义和狭义之分。广义的,泛指国家党政机关,社会团体,企事业单位在公务活动中使用并形成的,按一定的程序和要求制作的,具有特定格式的各种文书。如行政公文,党的机关公文以及军事公文,外交公文,司法公文,立法机关公文等其他种类的文书。狭义的,专指党和国家行政机关各自正式规定的正式文种,又称为法定公文。其中,行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具 4、试述请示与报告的不同点? 答;请示与报告的区别主要体现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时,可有多个主送机关。(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。 5、公文眉首主要包括哪些要素? 答:公文眉首主要包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人

文秘管理与应用写作技巧与范文

文秘管理与应用写作技巧与范文 文秘管理与应用写作技巧与范文 以下是由学习啦小编为大家整理提供的关于文秘管理与应用写作技巧与范文的内容,希望能够对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答: 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: 主旨单 一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型

文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单 一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。答: 具体地说,公文主要有以下特点: 1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

应用写作习题和答案word版本

一、单项选择题(每小题1分,共13分) 1.函的结尾语不可用(D ) A.此致敬礼 B. 请予批复 C.专此致函 D.感谢支持 2.传达会议事项一般用(D ) A.命令 B.决定 C.会议纪要 D.通知 3.计划由于内容等方面的不同,往往选用不同的名称。本单位,本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排,计划的名称应用(A) A.规划 B.安排 C.方案 D.设想 4.下列计划标题拟定恰当的一项是(B) A.2005年××职业学院招生工作计划 B.××职业学院2005年招生工作计划 C.××职业学院招生工作计划(2005年) D.××职业学院招生工作2005年计划 5.计划中提出的任务与要求,是指将要完成的任务的(B) A.数量、质量、程度、时间期限 B.人力、物力、财力、时间的安排 C.指标、程度和时间的分配 D.依据、指导思想、具体步骤 6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样,说明这项计划(C) A.未经作者同意 B. 未经上级批准 C.没有经过正式讨论,还不成熟 D.未经作者修改抄正 7.计划的灵魂和总纲是(B) A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 8.一般来说计划前言部分写(B) A.任务要求 B.制订计划的指导思想 C.希望和号召 D. 措施和步骤 9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于(A) A. 公文式标题 B.新闻式标题 C.双标题 D.复合型标题 10.总结的开头包括的内容,下列不正确的一项是(C) A.时间、重要背景 B.经过的概况 C.事例的具体分析 D 事情的结果 11.调查报告在格式上没有固定的要求,一般包括(C) A. 标题、前言、时间、地点 B.标题、前言、主旨、地点

应用写作在线作业

1.【全部章节】案例分析:我有一个梦想(开场白) 马丁?路德?金 今天,我高兴地同大家一起,参加这次将成为我国历史上为了争取自由而举行的最伟大的示威集会。 100年前,一位伟大的美国人①——今天我们就站在他的象征性的身影下②——签署了《解放宣言》。这项重要法令的颁布,对于千百万灼烤于非正义残焰中的黑奴,犹如带来希望之光的硕大灯塔,恰似结束漫漫长夜禁锢的欢畅黎明。 然而,100年后,黑人依然没有获得自由。100年后,黑人依然悲惨地蹒跚于种族隔离和种族歧视的枷锁之下。100年后,黑人依然生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛上。100年后,依然感到自己在国土家园中流离漂泊。所以,我们今天来到这里,要把这骇人听闻的情况公诸于众。 这里是用了技巧()。 ? A 总揽全文 ? B 抒发感情 ? C 落笔入题 ? D 交待因由 ?

2.【全部章节】案例:奥巴马连任胜选演讲(开场白)2012-11-07 谢谢,非常感谢。 200多年前,美国第一个殖民地掌握了自己的命运,开始了这个国家的前进之旅。美国的前进都是因为你们。因为你们不断重申那种帮助我们在过去战胜了战事及经济颓势的精神。这种精神将我们的国家拖出绝望的深渊,将其推向希望的彼岸。我们始终相信:每一个人都可以追求自己的梦想;美国是一个大家庭;团结起来我们就能胜利,分裂只能导致我们失败。 今夜,在这场选举中,你们提醒我们:尽管我们的道路漫长而艰巨,但是我们已经重塑信心,予以反击。我们在内心中深深的知道最棒的美国将要来临。 这里是用了技巧()。 ? A 开宗明义 ? B 开门见山 ? C 交代原因 ? D 设问抓人 ?

3.【全部章节】新闻背景:“烹调菜肴的盐”,是指新闻中对新闻人物与事件的()。 ? A 历史条件和环境的介绍 ? B 具体细节报道 ? C 重点提示 ? D 新闻价值交代 ? 单选题 4.【全部章节】公文成文日期应当用()标注,并将年、月、日标全,“零”写为“0”。 ? A 阿拉伯数字 ? B 数字 ? C 大写

应用写作作业参考答案

实用写作 实用型文章的基本特征是什么? 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。(二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的

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