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关于邮件收发程序及相关规定

关于邮件收发程序及相关规定
关于邮件收发程序及相关规定

邮件收发程序及相关规定

项目部成立收发室,负责职工邮件、快递、信函收发,单位报纸、杂志等分发。收发室位于行政楼一楼大厅,由办公室负责管理。邮件收发程序及具体规定如下:

一、收发管理程序

(一)邮件、信函等管理程序:签收——入库建账——电话通知——职工领取。

(二)报纸杂志管理分发程序:接收——入库建账——按单位分拣。

二、收发管理要求

(一)办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。

(二)收发员接收邮件后,立即建账入库,详细登记邮件名称、收件单位、收件人、电话号码、接收时间,以备查验核对。

(三)收发员负责通知收件人领取邮件,对收件人姓名、单位等联系方式不清楚的,收发室不负责查验,保管三天,无人领取的一律退回。急件、密件、机密级文件不得在收发室存放,签收登记后,收发员立即通知领取,当天发放。

(四)收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣,摆放整齐,各单位自行派人及时领取,收发室不负责通知单位。一周内未领取的,收发室按照废件处理。

(五)收件人接到通知后,三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件,以及其它急件、密件、机密级文件,必须由本人领取,不得代领。

(六)收发员负责收发室日常管理,维护收发室内正常工作秩序,禁止无关人员随便进入工作间。

三、其它

(一)项目部成立收发室是方便职工工作、生活的一件好事,各单位要及时将邮件领取程序、注意事项向职工传达,把好事做好。

(二)邮件领取时间:周一至周五,上午8:00~11:30,下午14:00~17:30,并随项目部作息时间进行调整。邮件查询电话:7678111。

收发室管理规定

一、不迟到不早退,坚守工作岗位,态度和蔼,严禁与人发生争执,严格遵守保密规定。

二、严格执行《关于邮件收发程序及相关规定》,不准私拆信件和向外借阅报刊杂志。

三、维护和保持室内清洁卫生,收发室内严禁存放私人物品和易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,严禁使用大功率家用电器。

四、认真负责,妥善保管未及时领取的邮件,签收、发放必须账目清楚,先签字后领取,因工作疏忽发生递件错误并造成损失的,收发员承担相应的赔偿责任。

五、维护收发室内正常工作秩序,禁止无关人员随便进入工作区域。

邮件、快递收发记录

不得代领。

关于指纹考勤机的考核办法

关于指纹考勤机的考核办法 为了进一步规范指纹机考勤,严肃工作纪律,完善本院的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,现将具体考核办法规定如下: 一、考勤实行一日四次上下班指纹签到(退)制度(包括周六、周日)。24小时值班(3人包括3人以下科室)可以签到两次,早上班一次,下班一次。考勤时间早上班7: 55分,中下班11:10分,下午上班13:50分,晚下班16: 55分。 二、科室主任、护士长是考勤的第一责任人,负责科室考勤工作,每月21号将科室的假条,连同考勤一起交到办公室。 三、考勤表要与指纹机考勤相符,如科室有待休、年休考勤表要明确标注,待休由科室主任、护士长根据科室具体情况安排,待休当月有效。如违反待休规定,出现不真实考勤,多报待休的,将追究考勤人员责任,扣除考勤人员当月待休。由于科室忙不能正常待休的,要做好记录。 四、上下班时间如有急诊急救患者,不能正常按指纹的,待处置完患者后,要说明情况(标明急救时间,患者姓名),并由科室主任、护士长签字,当天上报。 五、对外出办公事,提前写好公出单,由主管院长签字。 如当时来不及写的,要当天补上,有主管院长签字。 六、单位派出开会、外出学习,参加统一考试的由办公室、医务科负责通知,并由办公室统一做好登记。 七、上下夜班交接班人员,对提前离岗的人员要写明交班时间,离岗时间,由接班人员签字,科室考勤人员一并上报。周六、周日、节假日签到两次(上班、下班各一次),交接班后可以提前离岗,不需要说明情况。

八、对于手术科室周六、周日有加班手术的,要说明手术患者姓名,并由主管院长签字。安排待休时间要与考勤机相符,在考勤上标明。 九、杜绝忘按指纹、按不上指纹的现象,对忘按指纹不需要说明情况,将按照迟到、早退处理。 十、能正常安排好科室工作的,可以排年休,每年年休假12天(工龄超过一年享受年休假),年假要当年休完,不结转到下一年。 十一、每月可以迟到两次,每次不超过半小时。 十二、迟到、早退每次扣20元,中途脱岗、离岗每次扣100元。 十三、年终考核满勤,待休、年休因科室工作忙没有休完的工作人员,根据具体情况院里将给予奖励。

四星级酒店指纹考勤机使用及考勤管理制度

四星级酒店指纹考勤机使用 及考勤管理制度 一.制订目的 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。 二.适用围 酒店所有员工(总经理指定的不参与刷指纹的考勤人员除外)。 三.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,直到成功为止。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口呵温、润)但手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。 四.指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为 各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;打卡时间段上班前30分钟,下班后30分钟。因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到酒店签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,过后由当事人凭上级主管签字的《人工补签条》到人事部存档,作为出勤记录。

4.2 入职新员工3天观察期进行手工考勤,观察期过后,到人事部录指纹,开始打卡机考勤。 4.3酒店各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,发现问题及时与人事部沟通处理。 4.4保安部负责对指纹机的管理,在非上下班时段,将考勤机的电源断开,若因管理不善造成考勤机故障的,每次对负责人管理的当班人员每人罚款20元。 4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电人事部,告知事由,人事部登记后,作为考勤依据。 4.6 迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天计算,早退逆同于迟到。 五.特殊情况考勤 5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到酒店后本人填写《人工补签条》由总经理审批后,并递交人事部,做为考勤依据,无《人工补签条》者视为无故缺勤,按旷工处理。 5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理。

机关车辆管理系统说明书

******************* 实践教学 ******************* 兰州理工大学 计算机与通信学院 2011年秋季学期 软件开发综合训练课程设计 题目:机关车辆管理系统 专业班级:08级计算机科学与技术(3)班 姓名:刘有银 学号:08240311 指导教师:张红 成绩:

目录 摘要........................................................................................................................................................ 序言.................................................................................................................................................. I 1、可行性分析. (2) 1.1问题描述 (2) 1.2可行性分析研究 (2) 1.2.1技术可行性 (2) 1.2.2经济可行性 (3) 1.2.3操作可行性 (3) 1.3结论意见 (3) 2、项目开发计划 (5) 2.1编写目的 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目概述 (5) 2.4项目开发计划 (6) 3、需求分析 (7) 3.1任务需求分析 (7) 3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (8) 3.2.1数据流图 (8) 3.2.2数据字典 (11) 3.2.3实体联系E-R图 (13) 4、系统概要设计 (17) 4.1总体设计 (17) 4.2系统功能模块图 (17) 4.3数据库概念设计 (17) 4.4数据库逻辑结构设计 (18) 4.5连接数据库的特点 (22) 5、详细设计 (22) 5.1系统的主要功能 (22) 5.2程序流程图 (24) 5.3用户界面设计 (27) 5.3.1一般交互设计 (27) 5.3.2信息显示设计 (28) 5.3.3数据输入设计 (28) 5.4程序设计过程 (28) 5.4.1登录界面及密码修改 (29) 5.4.2信息添加操作 (30) 5.4.3信息查询操作 (30)

关于实行指纹考勤机考勤的通知

关于实行指纹考勤机考勤的通知 为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下: 一、考勤对象 盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。 二、启用时间 自2012年3月19日起正式启用。 三、考勤有效签到时间及地点 1.考勤有效签到时间 2.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。 四、考勤机使用方法 1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。 3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4. 指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。 5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 6. 因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。 五、考勤管理 1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。 2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。考勤结果作为职工年度考核的重要内容。 3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。 4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。一个月内

考勤管理制度38796

考勤管理制度 1 目的: 1.1规范考勤原则、打卡、请假、休假、加班、差旅等相关手续。 1.2建立基础管理,打造基本的工作秩序。 1.3为薪资计算提供基础依据。 2 职责 2.1人事行政部:负责本制度的制订、修订、执行、监管、解释权。 2.2各部门:根据本制度负责本部门的考勤管理与相关手续办理。 3 考勤范围 3.1公司全体在职员工。 4 考勤方式 4.1指纹考勤机打卡。 4.2专人负责统计考勤。 4.3微信考勤。 5 作息规定 5.1每周6天工作制的部门及人员 人事行政部、财务部、采购部、品牌运营中心、电商部所有人员、销售中心总部人员,生产中心办公室人员、PMC部成品库办公室人员、原料库仓管员、品质管理部所有人员、生产部科长(含)以上管理人员。 5.1.1当月工作日基数=当月自然日数-当月星期日的日数。法定节假日计入当月工作日基数。 5.1.2作息时间: 办公楼人员: 夏、冬季统一时间:上午:8:30—12:00 下午:13:00—17:30 生产中心相关人员: 详见《生产中心作息时间表》 5.2每周非6天制的生产中心科长级以下员工(根据部门工作需要作出安排) 5.2.1因生产任务、季节变化或其他原因,作息时间有所变动时,生产中心须于调整前提交一份《生产中心作息时间表》(详见附表)到人事行政部备案。 5.3员工月休假时间规定 部门岗位月休天数或单休备注

人事行政部 办公室 每周日休1天(值班 可调休) 厂区每周日安排1 人值班 保洁员、食堂工作人员月休假2天 休假不能影响工 作,须找人替班保安员 请假不能影响工 作,须找人替班 采购部、财务部、 品牌运营中心、 电商部 全体每周日休1天 销售中心 办公室办公人员每周日休1天 销售人员全体每周日休1天 店长、店员、 导购员 全体月休假2天休假不能影响工作 生产中心 办公室全体每周日休1天 PMC部仓库办公室人员、仓管员每周日休1天 品质管理部全体每周日休1天 车间 科长月休假4天 休假不能影响工 作,须指定代理人科长以下人员 6 国家法定节假日规定 6.1生产部计件或日薪制员工享有不带薪休假。 6.2除生产部计件或日薪制员工外的其他员工享有带薪休假 6.3具体假期及安排以人事行政部通知为准。 6.4法定节假日如因工作需要不能休假时,生产中心在年度内根据淡旺季情况安排调休,在生产旺季不得调休;人事行政部因值班可在两个月内进行调休;财务部遇月末盘点的,可在次月内调休;其他人员在当月调休,过期清零。 7 考勤规定 7.1专人负责考勤 7.1.1需专人负责考勤的岗位:一线销售人员、一线稽查人员、店长、店员、导购员、生产中心一线

车辆管理系统使用说明

车辆管理系统使用说明 1.进入系统:双击启动程序后,在用户登陆菜单中输入用户代码(默认为88,用户密码默认为88按回车.如下图所示即可进入车辆管理系统. 2.数据读入: 1)数据读入:按下“数据读入”中的“数据采集”如图 随后将出现IC卡数据采集对话框,如图

将司机卡插入读卡器,等待读卡完成后会出现该司机卡的明细表,如图 按返回成读卡,待出现请取卡的提示框后取出司机卡。 3.数据查询:用来查询各种数据。 1)数据查询:分为车次明细查询和车辆/人员营收查询 车次明细查询:用来查询驾驶员的明细帐目。点击“车次明细查

询”在弹出的“车次明细数据查询”菜单中可以根据需要进行个别查询,只需将需查询的内容输入相应表格(资格证号,工号,车队编码等)点击浏览即可。 如图所示的意思就是查询准营证号为1234567890123456789的驾驶员的的明细账目 什么也不输入就是查询所有的数据。改变查询条件之前必须先点击清除。 2)驾驶员评价信息查询,点击数据查询> 驾驶员评价信息查询如图,可以选定车号,营运证号,车队编码,上下车日期等,点击浏览开始查询,或者点击评价汇总转出exel表格。

5.车队信息:用来输入车队的一些相关信息 1)车辆输入:用来输入,删除和修改本车队的车辆信息。 输入车辆信息 进入车辆信息维护,单击“添加”,按要求填写车辆信息(车号、车 队编码为必须输入的项目,其它项目可视车队需要填写,如下图)

输入完成后按“保存”并可继续输入。全部输入完成后按“退出”键退出。要修改车辆信息则单击“编辑”,然后点击左边列表中需要修改的车辆,选中要修改的一格,输入更新内容后,点击保存即可。 要删除车辆信息则先选中要删除的车辆,然后点击删除,会跳出一个 确认对话框,如图然后点击是即可删除该车辆信息。

关于启用指纹考勤机的通知

关于启用人脸识别+指纹考勤机的通知 公司各部门: 为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2016年4月1日(星期五)起,实行人脸识别+指纹考勤办法,具体事宜通知如下: 一、考勤内容: 1、指纹考勤机起用时间:2016年4月1日; 2、考勤时间:正常工作时间为周一至周五上午8:00-12:00,下午 1:00-5:00,周六周日正常双休;员工每天必须打卡二次,分别为:早 上8点00分前(上班),下午17点00分后(下班)。 3、员工均需按时上、下班,员工每个月最多迟到三次(允许迟到时间为15 分钟以内);迟到次数超过三次以上者,第一次迟到,扣款基数为10 元,第二次迟到扣款为基数的2倍,第三次迟到扣款为基数的3倍,依 次类推;扣款将直接从员工当月工资中扣除;并由人事行政部对其提出 书面警告一次。 4、事假以天为单位计算,不足4小时按半天计算,超过4小时的按1天 计算,事假期间扣发当日全额基本工资; 5、病假必须提供由社区以上级别医院开具的病假证明及病历本,否则一 律按事假处理。 二、考勤范围:公司全体员工;(劳动路分厂员工用纸质打卡、销售人员用红 圈营销打卡) 三、签到规定: 1、员工每天上下班均须自行打卡,无故未打卡则视为旷工;公司所有员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间并填写《公出单》交行政部备案,否则外出

按事假处理。 2、员工每天上班应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时打卡的,须填写《未签到说明》《公出单》、《请假单》,经部门经理签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。 3、确因特殊情况需填写《未签到说明》,每位员工每月不能超过五次,超过五次的行政人事部可视为无效,并按旷工处理,并批准人负连带责任,每次处以批准人100元/次。 三、因工作安排或其它特殊原因无法进行指纹考勤,或临时外出办事不能打 考勤者,可填写《公出单》交公司领导审批签字后交行政人事部备案;四、若有请假等相关事宜,可到行政人事部填写《请假单》,交公司领导审 批签字后交行政人事部备案;《请假单》如来不及填写,必须于次日找 代理人填写交给人事部,超过三天未补请假单视为旷工。 五、其它请假事宜参照沪宝公司相关规定执行; 沪宝新材料科技(上海)股份有限公司 人事行政部 二0一六年三月三十一日

车辆管理系统客户端操作说明

胖总管车辆治理系统客户端使用讲明 1.登录 双击软件目录中图标,打开客户端软件,出现如下登录框: 1.1.登录框: 在服务器IP栏输入相应的服务器IP ,服务器端口一般默认1437。用户类不分不为治理员、行业用户、手机卡号和车牌号。依照用户的级不,选择相应的级不。分不输入用户名和对应的密码。按登录后系统开始连接服务器,按退出按钮系统退出。 1.2.连接服务器失败: 假如用户没有设置好服务器Ip或者端口号系统会出现如下 对话框: 1.3.自动升级 客户端软件会自动升级,用户按确定后,假如连接正常。服务器假如有比用户当前使用的版本更新,系统会自动升级,从指

定的服务器自动下载升级软件。 升级结束后用户要先退出程序,在重新启动程序才能生效。 2.主页面 成功登录后,系统界面如下: 下面我们来详细讲明一下各图标的功能: 2.1工具栏 重新连接 :图标,单击该图标,会重新回到登录框。 正常连接 :图标,正常连接的时候该地球会不停地转动,讲明当前连接正常。

自动重连 :在上打勾,能够保证失去连接的时候会自动重新连接,不需要人工干预。 当前车辆 :该部分显示你所关注的当前车辆及其系列号,其它的一些操作如查询历史轨迹,断油断电等等差不多上针对对这部车辆操作。也能够在那个文本框中输入车牌号,系统会自动定位到相应的车辆,并把相应的车辆标志为当前关注车辆。车牌号能够模糊输入,比如:闽D3239B ,只要输入 3239就能够模糊查询到相应的车辆。 终端操纵按钮 :终端操纵按钮,当你选择好某一部车辆后,单击该按钮后出现如下对话框: 能够通过该操纵窗口猎取终端的一些参数和发送断油断电及接通油电门的指令。一般用户没有设置终端参数的权限,因此变成灰色。代理和治理员有设置终端参数的权限,能够对终端进行远程操作。 过滤条件选择

关于试行指纹考勤机考勤管理的通知

关于试行指纹考勤机考勤管理的通知 为加强学院基础管理工作,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,经学院研究决定,实施指纹考勤,并制定本管理办法: 一、指纹考勤适用范围及对象:全院在岗教职员工(含派遣人员、返聘人员、临时工作人员) 二、指纹考勤时间 1、行政坐班人员按照上下班时间进行指纹签到和签退。 具体时间规定如下: 上班与下班有效签到(签退)时间 上午上班签到8:40前 下午下班签退16:15后 2、不坐班的专任教师按照具体上课时间,在上课(或工作)10分钟前进行指纹签到,离校时指纹签退。 3、凡遇双休日、节假日加值班及工作日延时加班人员按照加值班时间进行指纹考勤。 三、指纹考勤地点 1、学院共安装八台指纹考勤机,具体位置如下: 主楼一楼大厅、经管学院一楼大厅、艺术工程学院一楼卫生间旁,自动化学院一楼大厅(两台)、机械工程学院一楼、国际交流中心一楼,后勤服务中心1号公寓办公区。 2、为了方便考勤管理,教职员工原则在本部门所在办公区域进行指纹考勤。(外语教研室工作人员在国际交流中心、政治教研室工作人员在自动化学院、招办、就业办工作人员在主楼一楼大厅) 四、指纹考勤管理 1、指纹考勤是对全体教职员工出勤情况的记录和证实,必须本人亲自考勤,严禁任何违规行为。 2、全院教职员工要自觉遵守工作时间,上、下班按时指纹考勤,若上、下班不进行指纹考勤,视为旷工。 3、全院教职员工要严格请销假手续,并到人事处备案,否则以指纹考勤机结果为准。

4、凡因病假、事假、婚假、丧假等导致出勤变动的教职员工,须按照学院考勤管理制度履行请假手续,并填写《请假审批表》,履行规定手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。 5、凡因公导致出勤变动的教职员工,须由部门出具考勤特殊情况说明,并附公出的相关证明或附《请假审批表》,按学院现行考勤管理制度履行审批手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。 6、如遇班车晚到,有课的教师先上课,下课后再补指纹签到。 五、指纹考勤统计 1、各部门考勤员负责核实本部门工作人员指纹考勤的相关情况,并于每月2日前将本部门考勤统计表、指纹考勤信息(纸质版)、请假审批表及有关证明材料报到人事处。 2、因部门未报或漏报与考勤相关的证明资料,导致与考勤结果不符者,以指纹考勤机结果为准。 六、注意的问题 1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集窗口上,并且覆盖尽可能大的面积。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 2、如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间向人事处反映并采取补救措施。采取措施后因个人原因还不能进行指纹签到的人员到本部门考勤员处签到。 3、常用和备份指纹因各类原因按指纹不顺畅时,及时到人事处重新采集指纹。 4、安装在四个二级学院的指纹考勤机由各二级学院考勤员负责管理;安装在后勤服务中心1号公寓办公区的指纹考勤机由后勤服务中心考勤员负责管理;安装在国际交流中心的指纹考勤机由国际交流中心考勤员负责管理;安装在主楼一楼大厅的指纹考勤机由人事处考勤员负责管理。 5、指纹考勤机设备的维护维修由科研设备处负责。 七、本办法自2013年3月1日起试行(试行期一个月),由人事处负责解释。 天津轻工职业技术学院 2013年3月1日

指纹打卡考勤管理制度

指纹打卡考勤管理制度 考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产管理秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活务实、有章可循的考勤管理,特制定本制度。 一、工作时间: 上午08:30~11:30 下午12:15~17:15 二、适用范围: 除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。 注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。 三、管理规定: 1、打卡规定: 公司实行上、下班打卡制度。全体员工必须自觉遵守,按时亲自打卡。打卡次数:2次,即上班1次和下班1次。若出现故障,请及时联系综合管理部陈晨。 注:无论任何原因,到达公司和离开公司必须打卡。 2、因公外出需要填写《外出申请单》,并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。 3、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,必须在休假之前以电话方式请假,上班后立即补办请假审批手续,否则以旷工处理。 4、请假的审批权限:

天数一般员工部门负责人 2天以下部门负责人副总经理 3天及以上总经理总经理 四、缺勤: 1、基本定义: 1)、迟到:上班时间已过,因非工作原因20分钟以内到岗者; 2)、早退:不到下班时间而擅自提前20分钟以内离岗者; 3)、旷工:迟到、早退超过20分钟且无领导批准的请假单。 2、未打卡的定义:上班或下班无打卡记录。 3、对缺勤的相关处罚规定参见补充说明。 本制度于2012年4月1日起正式实行,未尽事宜另行补充。 南京普天王之电子有限公司 综合管理部 二O一二年三月廿六日

关于处罚规定的补充说明 一、迟到: 迟到20分钟以内、前3次不扣款,每次扣绩效2分。第4 次以上(含第4次),一次扣款50元。 二、早退: 早退处罚规定参见迟到处罚规定。 三、未打卡: 未打卡需要出具未打卡书面证明,由证明人证明该员工按时出勤,并由部门经理签字确认。2次之内不处罚,2次以上,每次以缺勤半天论处,扣除半天基础工资。若无未打卡书面证明,每次以旷工半天论处,扣除一天半基础工资。 注: 1、二线辅助员工加班,无打卡记录可查,加班无效。 2、《延长工时申请单》、《外出申请单》、《未打卡证明》等应及时交至综合管理部备查。 二O一二年三月廿六日

关于实行指纹考勤机考勤的通知

关于实行指纹考勤机考勤 的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020

关于实行指纹考勤机考勤的通知为了进一步完善公司的考勤制度,强化考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、透明准确,公司决定对工作人员实行指纹考勤机考勤,现将有关事宜通知如下: 一、考勤对象 盘锦太平河沥青有限责任公司全体员工(司机除外)。 二、启用时间 自2012年3月19日起正式启用。 三、考勤有效签到时间及地点 1.考勤有效签到时间 2.指纹考勤机设置在办公楼(暂时放在宏业公寓3号)和厂区门卫处。 四、考勤机使用方法 1.按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。 2.考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷,手指湿润需要拭干。 5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。 6.因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。 五、考勤管理 1.公司采取指纹考勤机考勤和考勤员考勤两种考勤方式。考勤与请假、加班按《员工给假细则》执行。 2.因请事假、病假、婚假、丧假未能及时签到和签退的职工需填写《请假申请单》,因公事、特殊情况未能及时签到和签退的职工需填写《打卡异常备案表》,经部门负责人签字后于每月1日交于行政部备案。考勤结果作为职工年度考核的重要内容。 3.公司不提倡加班,确实完不成工作任务或计划外突发性工作必须加班时,要事先填写《加班审批表》,经部门负责人签字后生效(加班4个小时以内按半天计算,4个小时以上按一天计算)。 4.在规定时间以前签退的视为早退;无故迟到、早退累计每四小时记旷工半天,早、晚均未输入指纹的,按旷工一天处理。一个月内员工出现一次忘记打卡,不予罚款;从第二次起每次罚款10元,一个月内三次以上忘记打卡,自第四次开始每次罚款20元。处罚由行政部执行。 5.本次执行的指纹考勤工作由行政部负责。 6.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。

打卡考勤制度的作用

打卡考勤制度的作用 考勤是企业管理的基础性工作,员工正常考勤是公司正常运作的基础,因此良好的打卡考 勤制度至关重要。 以下是为你整理的打卡考勤制度的作用,希望能帮到你。 关于打卡制度通告范文篇一各位员工:为了加强劳动纪律和工作秩序,自 20xx年7月1 日开始,公司实行考勤机打卡(考勤机安放于公司大门口保安室内)制度,具体如下:1.打卡对象公司除董事长及常务副总裁外,其他所有员工均需打卡。 特殊员工不打考勤须经常务副总裁或董事长的书面批准。 2.打卡时间及类别(见下表):正常班(9:30-- —20:00) 3.相应处罚员工不得代人或委托他人打卡,违者双方均处罚款40元/次,班组长负有连带责任罚款30元/次,部门负责人负有管理责任罚款20元/次。 人事部每月不定期派人检查是否有代打卡现象。 4.其他说明4.1员工忘记打卡时,应在当日填写《考勤异动单》(附后)由部门负责人签字确认后交由人事部。 一个月内累计漏打卡(未办理卡不在其内)三次(含三次),即视为是迟到或早退一次。 4.2若外勤需填写《考勤异动单》,并由部门负责人签字确认后交由人事部。 4.3生产及相关人员(农业花卉部及项目部)考勤暂以手工考勤和打卡考勤结合来计算。 月初将上月手工考勤(由被考勤者签字确认)、请假单、加班单等一并交到人事部,办公室人员只以打卡考勤计算。 月初将上月请假单、异动单一并交到人事部。 4.4未办理考勤卡的人员,各部门统计填写《考勤异动单》,至考勤卡办好为止。 4.5其他异动出勤,请以《考勤异动单》记录为准。 特此通知。 人事部年6月30日关于打卡制度通告范文篇二为加强公司员工考勤管理,公司决定从20xx 年12月05日起采用指纹考勤机对员工出勤数据进行准确记录,现对关于采用指纹打卡机进行 考勤做如下通知:一、指纹考勤机仅使用于华夏银行办公楼考勤,紫晶环球施工现场的考勤还是按照目前的考勤方式进行考勤,请考勤负责人张辉映做好考勤记录的监督工作。 二、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净。 手指上不要带有脏物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。 2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机显示“V即操作成功;如果不成功会显示“X,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。 3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷。 5、指纹考勤机对手指干燥,太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手不可有水。 6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向所在单位反应并采

车辆管理系统操作规程通用版

操作规程编号:YTO-FS-PD332 车辆管理系统操作规程通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

车辆管理系统操作规程通用版 使用提示:本操作规程文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1目的 规范车辆管理系统操作工作流程。 2适用范围 适用于分行大厦车辆管理系统操作。 3职责 3.1运行班负责监控车辆管理系统主机的操作。 4工作流程 4.1车辆管理系统应由经过专门训练的人员负责使用、管理和维护,无关人员不得随意触动。 4.2操作人员每天检查工作环境是否符合系统工作条件要求:气候环境条件:温度-10 ℃一40℃,大气压为: 1ATM +20%,相对湿度:40%-90%;电源条件:内置自带UPS,交流处电源:220 + 10%V,50Hz。 4.3进入系统:接通电源,电脑启动数秒的处理时间后,即自动进入停车场收费管理系统。 4.4发卡、更改密码及取消、恢复卡的有效性: 4.4.1IC卡管理:几卡分二类六种:一类为工作卡,分

关于规范考勤的通知

For personal use only in study and research; not for commercial use 关于规范考勤机考勤的通知 各部门、班组: 为进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,现就考勤机考勤的相关要求通知如下: 1、公司上下班实行每日签到制度,采用考勤机考勤与部门考勤相结合的方式。 2、公司除总经理、副总经理外,其余员工每天上班、下班均须在门卫用考勤机指纹签到,特殊情况的,需副总经理审批同意。 3、工作时间因公外出的,需经上级领导同意后方可外出,外出与外出返回均须在门卫用考勤机指纹签到,如确因办事需要,上下班无法在公司的考勤机按指纹考勤的,可视作正常出勤。 4、每月月初,办公室将部门考勤表与考勤机考勤记录进行核对,员工如有无故不按指纹考勤或考勤机记录出现迟到、早退等现象的,则视为旷工、迟到、早退,由办公室按照公司《员工手册》等规章制度进行处罚。 5、如考勤机出现异常,请立即联系办公室人员处理。 希望所有员工严格遵守公司考勤制度,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。 李闻彬 12-11-21

仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文

员工考勤打卡签到管理制度

员工考勤打卡签到管理制度 一总则 加强员工劳动纪律和工作秩序,结合本服务站实际情况,制定本管理制度。 二打卡时间:上午打卡:08:00之前 下午打卡:14:00之前晚上打卡19:00之后(注:在以上打卡时段内打卡,为正常打卡时间,不记迟到、早退。) 三因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况,事后能及时说明充足理由经核准者,可免打卡。但要自觉交回假条,否则按旷工处罚。 四考勤办法 1、采用指纹打卡和签到签退制度。 2、人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内,并做好备份。 3、员工每天打卡三次,上午上班、下午上班、下午下班。 4、员工打卡时,需认真核对自己的姓名及编号,当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。 5、员工不论几时上班或下班,都要打卡,否则按旷工处理 6、员工上下班时应自觉排队,按顺序打卡。 7、每月最后一天,人事部负责将指纹机内的考勤数据下载,并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况,做好月考勤

报表上交财务。 8、员工考勤记录将作为员工绩效考核和晋级加薪的评估条件之一。 五迟到、早退、旷工 1 在上午08:00之后或下午14:00以后打卡记迟到,迟到5分钟以内罚款10元,迟到5分钟-30分钟扣罚半天工资,迟到超过30分钟按旷工处罚。 2 晚上下班打卡需在19:00之后,否则视为早退,早退5分钟以内罚款10元,早退5分钟-30分钟扣罚半天工资,早退超过30分钟按旷工处罚。 3 员工每旷工1天,按当天工资的2倍处罚。 六服务站任何人不可恶意损坏指纹打卡机,违者扣罚300元,并给予严重警告。 七请各部门员工共同爱护好指纹机,手指湿润或有油污的情况下,请擦干净后再打卡。指纹机上的按钮请勿乱动。 本制度从2012年7月1日起执行

车辆运营管理系统使用说明书

车辆运营管理系统使用 说明书 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

车辆运营管理系统使用说明书 一、安装 打开“车辆运营管理系统安装盘”文件夹,双击“setup”图标,即进入安装画面,按操作提示安装即可。 二、使用 系统的启动 安装完毕后,在Windows系统的“开始”——“程序”菜单下会有一个“工程一”的选项,单击“工程一”即可运行车辆管理信息系统。在“工程一”选项上单击右键,选择“复制”,在桌面上单击右键选择“粘贴“即可在桌面上创建本系统的快捷方式。 系统的使用 启动软件后,界面如下:

2.2.1 数据的输入 第一次运行系统时,系统中没有数据。需要根据使用单位的具体情况输入数据。点击“控制区”中的“输入”按纽,则自动弹出输入框,如下图所示: 在输入框中输入相应数据即可,输入一组后点击输入记录区的“确定”按纽,则这组数据就被存入数据库中,输入区同时被清空,此时可以在屏幕上部的浏览区中看到刚刚输入的数据。接下来可以继续输入第二组数据。所有数据输入完毕后,占击“返回主界面”即关闭输入区。 2.2.2 数据的浏览 在控制区中有四个按纽“第一个”“上一个”“下一个”“最后一个”,这四个按纽是用来在浏览区中浏览数据时做为控制键使用。 2.2.3 数据的删除 若想删除某一组数据,则在此数据的最左端点击鼠标,此时该处出现一个黑色小三角形指标,点击控制区的“删除”按纽,即可删除该组数据。 2.2.4 数据查询 在查询区的“请输入要查询的车号:”下的文本框中输入要查询的车号,点击“开始查询”按纽,则此时弹出查询信息框,里面列出了查询的结果,如下图所示:在此例中输入了车号“鲁C659845”,则在查询信息显示区里显示了该车的信息。

XX医院指纹打卡考勤制度

XX医院 指纹打卡考勤制度 一、目的 为了规范医院考勤制度,严肃工作纪律,使员工的工资核算做到有据可依,结合医院的实际情况,特制订本制度。 二、适用范围 医院的全体员工 三、管理规定 1、工作制度 (1)工作时间。每周实行六天工作制,周一至周六。 夏季上班时间。上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。 冬季上班时间。上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。 (2)医院一律实行上下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。 (3)打卡次数1日4次;打卡时间如下: 夏季上午:8:00;12:00;下午:14:00;18:00。冬季上午:8:30;12:00;下午:14:00;17:30。 (4)读卡失败或无效打卡时,要在当日填写《补签申请表》交人力资源科,否则不予承认。 2请假 (1)请假程序

所有员工申领并事先填写《请假条》,一天由科室负责人批准,2天及其以上报分管院长审批;科室负责人向分管院长请假;副院长向院长请假,院长向总部人力资源部请假,请假条一律交人事科考勤和存档。 (2)注意事项 第一、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,也必须在当天上班之前电话给相应审批权限领导请假,上班后立即补办请假审批手续。否则以旷工处理,情节严重者予以辞退。 第二、因公外出不能打卡的应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、起止时间等。因公外出须事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在到岗当日补办手续,否则按旷工处理。 第三、未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者,2天以上按旷工处理。3天以上按自动离职处理。第四、请假必须由本人亲自办理相关手续,短信请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。 3、加班、调休 (1)医院提倡员工提高工作效率,一般周日休息。 (2)加班指员工在节假日或医院规定的休息日能服从医院安排照常工作的情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批者为院长或分管院长,否则为无效加班。 (3)员工因工作需要加班者,医院安排调休,不能调休者,按照加班时间加薪。实行了绩效工资的医技护业务人员不计加班工资。 (4)周日加班由科室负责人安排,负责人提前申请,事先填写《加班申请表》,并经分管院长审核批准后方可有效。《加班申请表》必须在当月内上报人力资源科有效,否则视为自愿加班。

车辆管理系统需求分析

车辆管理系统 需求分析说明书 指导老师:xxxx 人员: xxxx 计算机学院 需求分析说明书 ——车辆管理系统 1.绪论 车辆管理系统的简介: 车辆管理系统是针对公司的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求,实现对车辆基本信息、驾驶员、费用、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理几个方面的功能。 用户在输入管理员账号及密码后,通过输入车辆的基本信息,可对本车指定一位驾驶员。在本系统中能够查看到此车的出车状况、及历史出车记录,在某个时间段的加油信息,加油费用都可进行管理, 编写目的 此需求规格说明书对《车辆管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 项目背景 信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给车辆管理部门带来更大的压力,管理部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一点,将成为企业发展、机构运转的瓶颈。基于这一原因,车辆管理工作无一例外受到领导的高度重视。

随着车辆资料价值的日渐提升,社会对车辆管理部门也提出了更高的要求,对车辆早已不限于“用好”,更多地要求“管好”,车辆资料管理已向前延伸到公文的管理,向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时,机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政,缩减日常经费开支,充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本,车辆部门必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次,将车辆交给计算机管理”正在成为一种潮流,同时,计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的着录卡片、目录等,不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间,检索利用也非常繁琐,缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆,更加难以保证“查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题;另外,为了保护车辆资料,大中型车辆馆都编制了“二套车辆”,造成保管费用高涨,复印机使车辆复制更加简便,却造成纸张消耗量的剧增,同时,大量复制文件的出现又给车辆管理带来新的安全问题,更与车辆管理的严肃性相抵触,使用计算机查询,将纸载车辆管理与电子车辆利用结合起来,可以完美解决这一难题,大幅度降低车辆管理费用。 车辆管理系统的功能要求 车辆管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆管理系统,实现机关、企业、事业等单位车辆的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的车辆信息。 定义、缩写词和符号 需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 参考资料 《Delphi信息管理系统开发实例导航》:求实科技编着,人民邮电出版社 《Delphi程序设计大学教程》:刘艺罗兵周安栋编着,机械工业出版社 《Visual Basic管理系统开发实例》 《Delphi管理信息系统项目开发实践》 2.任务概述 目标 在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自然会产生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上,即费时又费力。本

关于更换及使用指纹考勤机的通知

关于更换及使用指纹考勤机的通知关于更换及使用指纹考勤机的通知各部门: 为完善考勤制度,根据公司发展需要,经会议研究决定启用指纹考勤机考勤,各部门人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。现将有关事宜做如下通知: 一、考勤内容 1. 指纹考勤机启用时间:2014年10月8日 2. 考勤时间:员工每天上下班必须打卡,分别为早上7:50-8:00(上 班),下午17:00-17:05(下班)。 3. 早上迟到5分钟以上10分钟以下(含10分钟),扣罚20元,迟 到10分钟以上,30分钟以下(含30分钟),扣罚30元:迟到30 分钟以上,60分钟以下(含60分钟),扣罚50元;迟到60分钟 以上,且未与所属主管请假的,按旷工处理。 二、考勤范围:本公司的全体员工 三、注意事项 各部门负责人应高度重视,教育、引导员工正确、规范使用考勤机,提升对考勤工作重要性的认识。 1. 员工在考勤时不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其他硬物 划伤指纹采集窗。 2. 如果指示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不 要将手指一直放在指纹采集窗上。 3. 如果出现指纹不识别情况请及时与所属部门主管或人事部联系。

4. 切勿对考勤机进行任何操作,不要恶意破坏考勤设备。 5. 对破坏考勤设备的人员将予以罚款并做严肃处理。以上规定和要求希望全体员工认真执行。 此通知 公司人事部 2014.9.19文案编辑词条 B 添加义项 ? 文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。 基本信息 中文名称 文案 外文名称 Copy 目录 1发展历程 2主要工作 3分类构成 4基本要求 5工作范围 6文案写法 7实际应用 折叠编辑本段发展历程

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