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标书制作方法

标书制作方法
标书制作方法

标书制作方法

1、带着问题看招标文件:

拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:

(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。

(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。

2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:

(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;

(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);

(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);

(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);

(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;

(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。

3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。

4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。

5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。

盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处

7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)

8、离开公司前物品准备。

(1)公司公章(包括印台);

(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;

(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);

(4)经法人签字和盖章的授权委托书;

(5)标书中所列公司证件的原件;

(6)业绩证明材料的原件;

(7)人员职称证原件;

(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;

(9)封装的牛皮纸(多带5张);

(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

两人检查,确保无误后签字。

9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。

开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

工程投标书完整版

第一章综合说明 (6) 第二章编制依据 (8) 第一节招标文件 (8) 一、招标文件 (8) 二、招标范围 (8) 第二节招标图纸 (10) 第三节引用标准和相关支持文件 (10) 一、法律法规表 (10) 二、国家规范标准表 (11) 第三章工程概况 (12) 第一节总体概况 (12) 第二节建筑概况 (14) 第三节结构概况 (15) 第四节机电工程概况 (17) 一、电气工程概况 (17) 二、给排水工程概况 (21) 第五节现场地质条件 (25) 第四章工程特点重点即针对措施 (26) 一、高标准质量 (27) 二、合理安排场地布置和物流组织 (27) 三、总承包管理与协调 (27) 四、大体积混凝土 (28) 五、车库防水措施及肥槽回填 (28) 六、机电个系统综合协调和系统衔接 (29) 七、创武汉市安全文明达标工地 (29) 第五章施工部署 (32) 第一节项目管理目标 (32) 一、工程质量目标 (32) 二、工期目标 (32) 三、文明施工目标 (33) 四、环境管理目标 (33) 五、职业健康安全管理目标 (34)

第二节现场组织管理机构 (34) 一、公司总部与现场组织机构关系图 (34) 二、项目部组织机构图 (35) 三、管理职责 (36) 四、专业技术力量配备 (39) 第三节施工组织的总体安排 (40) 一、针对本工程的施工部署原则 (40) 二、工程总体施工流程 (40) 三、结构工程主要施工流程 (40) 四、室内装修工程主要施工流程施工图 (41) 五、机电工程主要施工流程 (42) 第四节施工区域及流水段划分 (42) 一、施工区划分 (42) 二、施工流水段划分 (42) 第五节劳动力计划及管理措施 (43) 一、施工队伍的选择、配备 (43) 二、劳动力的技术培训工作 (44) 三、劳动力管理 (44) 第六节主要施工机具选择及布设 (44) 第七节拟投入的主要物资、设备供给计划 (45) 第八节技术准备 (46) 一、技术力量配备 (46) 二、试验计划 (46) 三、资料归档计划 (47) 四、标高引测与定位 (47) 五、设备配备 (47) 第六章施工平面布置 (51) 第一节原则 (51) 第二节本工程场地情况的说明 (52) 第三节施工现场平面布置 (52) 一、基础阶段现场平面布置 (52) 二、结构施工阶段现场平面布置 (54) 三、装修阶段现场平面布置 (55)

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法 编写投标书如同写作文、写论文,不同的是投标书是以招标书作为依据,必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答,满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。 一份好的标书就在于是否针对需求,让用户满意。用户的感觉是很重要,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出公司的特色,实现个性化的服务。 那拿到招标文件我们该如何下手呢?概括起来有十个字,即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程,“备”是目的,快速浏览招标文件,快速找出需要时间准备,时间上相对比较紧急的资料,并根据投标截止日期,将这些资料列在明白纸上,安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料: (1)公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回;复印件盖公司印章后邮寄即可,注意需要在标书装订之前邮寄到。 (2)投标保证金:分两种情况,第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的,若以公司名义投标,根据招标文件的时间要求,必须让经销商或工程商第一时间将保证金打(转)到公司账上,通过公司再次将保证金打(转)到招标方指定账户上; 若以经销商或工程商自己注册的公司去投标,则根据招标文件的时间要求,将保证金打(转)到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日,因为银行的原因而错过,造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金,这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求,到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证,这是开标的时候必须出示的证件之一。 (3)银行保函:按照文件的格式及要求提供,注意避开节假日,并在标书装订之前邮寄到。(4)信贷证明:按照文件的格式及要求提供,注意避开节假日,并在标书装订之前邮寄到。(5)财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回;若是复印件,盖公司印章后邮寄即可,并在标书装订之前邮寄到。 (6)保险证明资料,到公司人力资源部办理,并到市人才资源市场相关部门盖章,要求在

标书实施方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除 标书实施方案 篇一:IT项目实施与管理方案-投标书 1.1项目实施与管理 1.1.1项目实施方法论 针对南京银行企业服务总线系统项目,高伟达公司基于对客户需求、业务目标、业务能力和IT环境的理解,结合多年的软件开发和系统实施经验,将项目的实施周期划分为六个活动阶段,保证在项目生命周期内,应用合理的项目管理和控制技术。通过专注于使客户投资回报最大化,和使客户的投资风险最小化的关键战略和战术领域,加快项目实施速度,使得项目成功地完成。这些阶段的特性是可循环往复性,使客户可以尽快地获得新的应用系统所带来的好处。 1.1.1.1项目定义阶段 在这个阶段,所有与分期实施相关的项目活动都被明确定义,项目的"项目利益相关者"被指定,项目经理和客户项目经理的角色和职责被传达给所有的"项目利益相关者"。管理项目所需的项目控制结构被定义,所有需要的项目规划文

件被创建,客户的业务问题和被用来衡量项目成功的衡量标准被确认。 制定解决方案范围,在一个高级别上定义哪些模块将被实施,估算预期需要的客户化程度,以及勾画出在产品之外需要开发的内容和要提交的技术成果。解决方案范围文档包括解决方案范围概述,功能范围,流程范围,客户化问题,其 他风险,外部依赖条件以及假设。这个工作为未来项目决策,统一或达成"项目利益相关者"之间就有关项目参数的共识,提供书面的文档。它阐述以sow为基础的业务需求,并且把它转化成产品模块实施信息。 简而言之,这个阶段组建项目团队,保证客户实施项目的成功。公司人员与客户人员一道,组建项目团队,设定项目方法和范围,并建立项目管理控制。主要交付的成果有,解决方案范围和项目管理控制。制定了项目质量检查计划。 1.1.1.2需求分析阶段 在需求调研阶段,在项目管理小组的指导下,由公司和 客户组成的统一的项目团队将识别并且书面记录在开始设 计客户解决方案之前所必须弄清楚的,需处理的问题。项目团队书写、提炼满足客户业务目标所需的功能和技术要求。主要交付的技术成果为业务需求和差距分析。 专家服务顾问将进行一个配臵检查,以保证系统有精确的规格,便于购买硬件和架构部署。在有技术客户经理参与

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

做好标书的技巧

做好标书的技巧 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行

逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。 14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。 15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

TMS系统建设及实施工程标书

TMS系统 建设及实施工程 招标文件 招标单位: 项目名称: TMS系统建设及实施工程 编制单位: 编制日期:2017年5月 目录 第一章投标须知 (2) 1、1总则 (3) 1、2招标文件 (4) 1、3投标文件得编制 (5) 1、4开标 (6) 1、5评标 (7) 第二章招标具体内容与要求 (8) 2、1总体要求 (8) 2、2具体需求内容 (9) 第三章投标文件格式 (11) 3、1投标函及投标函附录 (11) 3、2分项投标报价 (13) 3、3资格证明文件 (14) 3、4项目成功案例 (14) 3、5 项目团队人员及介绍 (15) 3、6项目实施方案 (15) 3、7技术商务偏差表 (16)

3、8系统功能偏差表 (16) 第一章投标须知

1、1总则 (一)项目概况 1、现场实施条件 项目实施基本情况:TMS系统开发及实施; 2、项目资金来源及落实情况自筹。 3、投标费用:投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及得一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 4、投标方须提供得资料: (1)企业营业执照(复印件加盖公章,必要时出示原件);如非三证合一,还需提供组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖公章,必要时出示原件)。 (2)税务登记证(复印件加盖公章,必要时出示原件); (3)法定代表人证明书(原件); (4)法定代表人授权委托书(原件); (5)法定代表人与法人授权代表身份证复印件加盖公章(必要时出示原件)。 (二)投标 1、投标资格 投标人企业注册资金不少于人民币 1000 万元; 2、投标人工作范围 投标人须完成下列项目:按招标文件得要求与招标人共同开发一套界面友好,操作简便,管理流程先进得运输管理系统及安装调试等,并按招标人要求提供服务及质保。 3、投标价格 3、1 投标人应在投标价格表上写明提供得投标产品得单价与投标总价。实施专家得咨询、培训与指导费用、差旅费用,系统长期维护费(除第一年)及投标人提出得所有开发需求都在此次招标范围,报价中必须明确就是否收费及收费金额,否则视为投标人免费提供。

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录 一、标书编制中使用的基本功能 (3) 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3) 1.2页面布局的调整 (3) 1.2.1调整页边距 (3) 1.2.2纸张方向与插入分节符 (3) 1.2.3插入分页符 (4) 1.3页眉页脚的添加 (4) 1.4插入页码 (4) 1.5字体和段落 (4) 1.5.1字体 (4) 1.5.2段落 (5) 1.6样式和标题隔页 (5) 1.6.1样式 (5) 1.6.2标题隔页 (5) 1.7插入目录 (5) 1.8插入图片注意事项 (6) 1.9插入表格注意事项。 (6) 1.10封面注意事项 (6) 1.11其他注意事项 (6) 1.11.1文件的大小 (6) 1.11.2标点符号的正确使用 (7) 1.11.3标书格式的总体设计 (7) 1.12兼容文档的转换 (7) 2.2显示所有格式标记 (8) 2.3复制粘贴 (8) 2.4格式刷 (8) 2.5插入制表符调整文档位置 (8) 2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9) 2.8查找功能的应用 (10) 2.8.1查找特殊格式文档 (10) 2.8.2查找模糊词语 (10) 2.9新建窗口 (10) 2.10插入批注 (10) 2.11文档中图片的提取 (11) 2.12双面打印 (11) 2.12.1双面打印页边距 (11) 2.12.2双面打印页眉页脚 (11) 2.12.3打印机设置 (11) 2.13自动保存的设置 (11) 2.14大写价格 (11) 2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12) 2.16文件的及时备份 (12) 2.17单独文档的准确性 (12) 三、探索中的应用 (12) 3.1修订 (12) 3.2文档比较 (13) 3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13) 3.4清除自动编号宏 (13) Dim kgslist As List (13) 3.5多级自动编号的设置 (14) 3.6文本结构图混乱的解决 (14) 3.7下划线的截取 (14)

技术标书(工程实施方案)

目录 一、工程概况 二、编制依据 三、施工目标管理规划 四、施工部署 五、工程进度表 六、主要项目施工方法和要求 七、机房竣工综合测试 八、劳动力需用计划 九、主要施工机具计划、主要测试仪器计划 十、工程质量保证措施 十一、安全施工措施 十二、文明施工措施 十三、附表: 附表1:施工组织机构体系表 附表2:项目质量管理体系表 附表3:工程进度横道图 附表4:计算机房工程整体工程计划表 附件5:施工总平面布置图

一、工程概况: 本工程为国家知识产权局新建信息楼的计算机房装饰工程。 计算机房位于该楼二层东北角,轴线内包面积446M2。该楼为框架剪力墙结构,主体正在施工,总包单位为中建三局。主体设计单位为北京汇宇城建设计中心。该楼设计对计算机房结构的考虑比较周到,楼面活荷载达到7KN/M2,楼板降低300mm,便于铺设活动地板和布置设备。楼层高4.5m,梁底标高离铺好活动地板面为3.8m,H轴往南有一送风管自楼层空调机房通向文档室,风管底离地面3.27m。 本工程建设方委托国信招标有限责任公司进行公开招标。此次招标范围包括机房装饰、机房配电、专用空调和新风系统安装、监控报警系统、门禁系统、漏水检测、弱电控制系统、综合布线系统等。 由于主体工程正在施工,机房装饰工程开始时,楼内其它装饰工程基本完成,总包单位可以提供施工水、电源和施工用电梯,施工条件较好。 二、编制依据: (一)编制依据: 1、国信招标有限责任公司所发的招标文件(编号: GXTC-0203010)及所附图纸。

2、国信招标有限责任公司6月13日所发招标答疑的澄清函及 补充图纸。 3、国家现行的设计和施工规范、国家标准、行业标准、北京地 方法规和标准。 4、贯彻ISO9001质量体系和质量管理标准的本企业控制标准。 5、建设方的使用、扩容、升级换代的意向和要求。 三、施工目标管理规划: 1、本工程施工实行目标管理,其总的要求是科学计划、精心组 织、认真贯彻ISO9001质量体系和质量管理标准,创建一 个机房建设的样板工程。 2、工程质量目标为优良。分项工程合格率为100%,优良率为 80%以上。机房温、湿度、空气洁净度、照度、噪声、接地 电阻、供电电源质量、机房新风量、各项报警监控系统的测 试符合《电子计算机场地技术条件》和招标文件的要求,一 次验收合格。 3、文明安全施工目标为北京市级文明安全工地。无重大伤亡事 故,轻伤频率控制在2‰以内。施工噪声控制、废弃物处理 达到环保要求。施工现场消防设施达到《建设工程施工现场 消防安全管理规定》的要求。 4、工期目标为66天,比招标文件要求缩短6天。预计开工日 期2002年9月10日,计划竣工日期2002年11月14日。

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件:拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)8、离开公司前物品准备。(1)公司公章(包括印台);(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;(9)封装的牛皮纸(多带5张);(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查,确保无误后签字。9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

工程投标书要用的各种措施

工程投标书要用的各种 措施 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

确保工程质量的技术组织措施 1、质量目标 如我公司有幸中标,通过努力,我们希望所施工的工程质量能达到如下目标: ●达到业主对本工程所提之各项质量要求和指标。 ●所施工的工程质量符合国家和部委现行的相关规定和标准, 并能达到行业内先进水平。 2、质量保证 1、产品质量保证: 产品质量及功能保障可参见产品生产商或产品供货商提供的产品质量认证单。 2、工程质量保证: ⑴根据施工现场的实际情况制订质量管理与检验控制规程和质量管理标准。 ⑵建立质量责任制,明确经理、技术员、质量负责人、专职质量员、兼职质检员的责任,是质量管理与检验的经济责任制考核,层层考核,严格落实。 ⑶建立自检、互检、工序交接检验制度。 ⑷建立质量奖罚制度,对质量事故坚持三不放过:事故原因不明不放过,不分清责任不放过,没有改进措施不放过。 ⑸实行全面质量管理,强化质量意识,做好开工前的业务培训,人人都是质检员。

⑹从影响工程质量的五大因素:人、材料、施工方法、施工环境、施工保证入手,实行自检,首先把进场材料质量关,按施工顺序定点、定序、定人建立质量控制点。 ⑺本项工程严格执行公司的质量管理标准,确保工程质量达到优质工程。 3、针对本工程,在施工质量方面我们向您郑重承诺: ●所有施工作业均由施工经验丰富的公司专业施工人员使用专门设备进行施工操作; ●在正常的施工作业环境和条件下,我们保证施工质量达到合同规定的验收标准。 ●实行“三级质量管理负责机制”。由班长、工程队长、项目经理层层把关,落实质量要求。 ●我公司专业技术监理人员常驻施工现场,对现场施工进行具体指导; ●协调施工过程中所有关系;对每一施工工序进行内部验收;并负责处理施工过程中的突发事件; 4、施工质量保证体系

投标书的制作方法

投标书的制作方法 如何制作投标书 目录一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 1 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地

方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 2 (2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

标书制作4大技巧,这样才能不废标

不想废标?你要掌握标书制作4大技巧 在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。 一、投标文件总体检查 1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。了解更多请关注微信公众号:建设工程之家

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

EPC水利工程工程技术文件标书

第六章、总承包管理实施方案 6.1总则 6.1.1编制目的 针对工程实际情况,依据招标文件要求,明确工程实施管理的范围、任务及目标,确定工程管理的原则和要求,评估工程风险,作好工程计划,提出应对策略。 总承包实施方案作为实施本工程的纲领性文件,对工程实施管理具有规范化、流程化的指导作用。 6.1.2编制依据 (1)XXXXX 工程(EPC)总承包招标文件; (2)总承包管理规范及行管法律法规等。 6.1.3实施管理范围 工程管理范围:XXXXX 工程施工图阶段勘察设计、采购、施工、验收及试运行等的工程总承包(EPC)管理。 施工图阶段勘察设计管理:施工图阶段的补充勘察、设计、变更、施工图审查等设计管理工作; 采购管理:EPC合同范围内涉及的劳务施工队、专业施工队、材料、物资设备等采购管理工作; 施工管理:XXXXX 工程施工质量、安全、进度及投资管理工作; 验收及试运行管理:整个工程的各阶段验收及完工试运行管理工作。 6.1.4管理目标 总体目标为:强化设计管理,以限额设计目标指标为总控,通过优化设计和精细化设计手段,严格控制投资限额不被突破。不断优化施工组织,按照科学化管理、精细化施工的原则,有效促进设计与施工的衔接,抓好质量与安全、确保工程进度、严格控制工程造价,最终实现“包安全、包质量、包工期、包投资、包形成生产能力”的总承包目标。 6.1.4.1进度目标 工程计划于2016年08月初开始,至2017年1月底止,总工期为180日历天,具体日期以监理单位签发的合同项目开工令为准。施工图设计进度满足工程施工进度需要。 6.1.4.2质量目标 勘察设计质量目标:满足国家现行建设标准、设计规范和招标文件要求的设计深度。

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

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