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物业管理前期介入合理化建议

物业管理前期介入合理化建议
物业管理前期介入合理化建议

物业管理前期介入合理化建议

一、对物业设计几点建议:

(1)要考虑物管用房的预留(管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

(2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。

(3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。

(4)应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口洗手池。

(5)信报箱的设置亦要考虑放在首层,并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。

(6)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

(7)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。

(8)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。

(9)绿化带植物的品种不要设计得太名贵、太繁多。充分考虑到错落有致,四季有花,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物;注意保护原有树木、保存原有表土。

(10)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

(11)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械,以免给后期的物业管理造成不必要的安全隐患。

(12)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。

(13)楼道内电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人捣乱拨弄)。

(14)小区内的消防水管是否考虑可用(在地面)油漆的红管或不易退色的油漆管(以减少高空作业)。

(15)小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆(方便日常维修、减少开支)。

(16)垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。

(17)单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量)。

(18)一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。

(19)消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。

(20)由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表(以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例,一般都把收费高的商业用水比例定的比较高,无形中又会长期多支出费用)。

(21)小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。

(22)凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)。

(23)建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑纱窗(以减少高空抛物现象)。

(24)各单元门、停车位、外围、巡视死角,商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。

(25)所有单元进户门应设计遮雨棚(防雨水和淋花水)。

(26)商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视,设计中应考虑进去。

(27)建筑上不要出现死角即不可上人的平台等(以减少卫生死角和高空作业)。

(28)重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。

(29)最容易发生问题(渗水)的排污管、水管在穿越楼板,墙体因受挤压而易爆裂(PV管)或生锈而破裂(镀锌管)故设计时最好设置套管。

(30)小区配套公共设施规划设计要一步到位:

(a)按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。

(b)管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。

(c)阳台设计要考虑到花盆座架(底部向里倾斜)以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

二、在工程施工阶段介入过程中应注意那些:

物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量两大部分组成. (1)对小区(大厦)的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。

(2)小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。

(3)涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。

(4)所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话。

(5)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。

(6)小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安

全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。

(7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统一、集中(便于抄表、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。

(8)各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。

(9)重要的土建要确保一定抽验合格率,所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。

(10)物业的竣工验收,物管人员应会同参加,对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字,物业(包括设备设施)的二次接管验收须全面把关交接,尤其是图纸、资料、更改记录。

三、在开发商项目开盘后对外售楼时应注意哪些事项:

1、严格审核售楼说明书、媒体广告和房地产买卖合同,对不利于物管的条款和承诺应删除或修改,以免带来后患。

2、业主入伙发现承诺不兑现时和物业公司结怨,物管公司应该对开发商售楼部分人员进行短期培训,对客户在物业管理方面的咨询要对答如流,前后一致。

四、接管验收:

1、物管公司对开发商所移交的物业一定要把好验收关,否则因为把关不严而造成的后遗症和改造、增设工程会给物业公司带来沉重的包袱。接管验收时要注重以下几个关键:

(1)对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,要求开发商提出的补救和解决措施并备案,(包括物管用房,专项基金,开办费用,对外承诺的小区配套设施等敏感问题)。

(2)开发商应对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工(承包)单位名称、工程项目、工程负责人扩联系电话、保修期限等内容列出清单交给物业公司。

(3)将开发商施工未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等留下来备用可为以后维修减少费用。

(4)凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。

(5)验收时注意和物管密切相关的设施和管线有无按要求做好:包括岗亭、道闸、围栏防攀防钻设施、清洁绿化取水用的水管接口、倒水池、垃圾收集房(含清洁工具房)、小区标识系统、单车棚、摩托车棚、汽车泊位是否足够,设施做好与否,小区摆摊、搞社区活动、室外加工用电的预留电源插座、空调滴水、排水系统(含商铺)等。

(6)小区公共设备、设施、辅助场所(幼儿园等)、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明(避免以后引起业主投诉、争纷)。

五、入伙:

1、物业公司在入伙最初阶段主要完善物业管理配套设施,理顺业主与物业管理公司之间就重要事项的法律契约关系(如业主公约、管理费、本体维修基金、停车位使用协议、管理费和水电费银行委托缴款协议等)。

2、凡是业主(住户)违反小区管理条例的处罚条款,诸如高空抛物、公共楼道烧香、乱丢乱放杂物垃圾、车辆停放不到位、私自架设天线、乱拉电线、电话线、不按要求安装空调、拖欠管理费和车位使用费等物业管理中常见的比较棘手的违章处罚一定要在业主公约中列明,业主签字有效。

3、入伙前期对小区违章违规的危害性,公民道德教育、处罚条款和依据频繁地通过宣传栏、单元大门通知栏广而告之。对一些不太自觉的住户要上门走访等加大宣传力度教育。当然重点是放在预防上,通过上述的工作给小区一个良好的生活秩序和环境。

以上为物业管理前期介入提出的合理化建议!

浅谈公司合理化建议管理方法及其重要性

浅谈公司合理化建议管理方法及其重要性 合理化建议是企业文化建设的一个重要组成部分,是提高员工整体素质的重要手段。公司组织开展“合理化建议”活动,一方面,可以从中了解员工在想些什么、希望得到什么,通过激励和实施,增强员工的自信心和对公司的向心力,激发其工作责任感和主动性。另一方面,也能给员工提供施展聪明才智、大显身手的舞台。希望各部门要逐步引导员工由不认同到积极参与;由开始的只围绕眼前利益提建议,到围绕公司长远发展提管理和建设性的建议。 合理化建议不在大刀阔斧,而在细水长流;并非打破传统,而是突破现状;不求一蹴而就,关键在天天进步,贯彻始终 这种活动的开展不但对产品开发起到了举足重轻作用,同时还起到了沟通上下级关系作用,因为每一个员工提出一个建议时,即使他建议未被采纳,也会达到两个目,一是管理人员了解到这个员工在想什么,从而使企业保持了一条上情下达、下情上知通道;二是建议人在得知他建议得到重视时,他会产生满足感、受尊重感,从而激发出经久不衰创造力。更为重要是,在知识经济时代,这种建议制度实施,有利于知识在企业内部传播。知识同其他有形资产不同。知识共享和使用非但不会减少其价值,反而会在使用过程中得到进一步升华和增殖。显然,如果两人交流知识双方都能取得信息和经验增长;在共享新知之后,其他人会结合自己已有知识进行充实和修正。员工建议制度无疑是为企业知识流动开辟了第二渠道。 对于这项活动如何能更为深入有效,公司人力资源部在实行员工建议制度时,会要求做好以下几方面: (1)所有管理人员,特别是第一线领导,必须重视这一制度。显然,如果第一线领导们对下属员工提出建议表示冷淡,那么这种建议制度就不能得到员工们支持。 (2)必须建立专门组织机构来实行这一制度。公司人力资源部会及时地处理员工建议,公平地解决奖金分配数额,耐心地向建议人解释建议不能被采纳原因和定期公布该制度实施情况。 (3)简化建议制度程序。每当该公司员工想出一个建议时,他们随手就可以拿到建议表,并填上自己建议。员工们可以将建议表交予部门领导,也可直接叫予人力资源部,如果员工不愿披露姓名,他们也可以采取匿名方式提出建议。人力资源部会把所采纳建议都列成表格,定期在公司出版报纸上公布,或张贴在公司布告栏上。 (4)人力资源部对每项建议都要进行认真处理。负责建议的联络人及时把各项建议提交给各有关管理人员和科室,必要时,会把建议付诸试验。有关管理人员和科室对建议做出采纳或不采纳决议后,必须将决定后材料送进人力资源部,由负责建议工作的联络员提交合理化建议活动领导小组审批。对未被采纳莲议,会向建议人送一份详细材料。说明该建议未被采纳原因。如果建议人仍认为他建议有采用价值,他可向人力资源部提供更多依据。在这种情况下,有些未被采纳建议,最后可能会被采纳。 (5)重视对员工建议制度宣传和对建议人奖励。公司根据长期经验,制订了一套标准方法,用以确定所采纳建议价值及建议人应得到奖金数额。发奖金办法是,由负责建议的联络员将奖金分发给各单位主管,单位主管要把奖金授给得奖人。 在国内外不少企业中,强化员工参与,提合理化建议只是流于形式,得不到真正贯彻与实施。试想,如果员工们怀着满腔热情,费尽心思琢磨出好主意、办法,一到管理层就杳无音信,谁还去重视这种建议制度。所以,企业要想发挥每一个员工特长与潜力,实现管理中民主化,真正像柯达一样将好制度建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面失误,还能增强主人翁意识,调动员工积极性。 传统企业总是倾向于采取自上而下方式,将知识推到需要地方。而成功企业则鼓励员工

合理化建议管理办法

合理化建议管理办法 本办法严格依照公司现有的规章制度而制订,并结合现阶段公司情况做适当补充,以此来规范奖励行为,更有效发挥其激励作用。 目的及原则 通过有效实施奖励制度,以求最大限度调动每一名员工的积极性、表彰褒奖先进、促进、鞭策后进、提高整体凝聚力。 二、奖励种类 员工手册》规定的“嘉奖”、“记功”、“记大功”、“突出贡献奖”、“先进工 作者”的奖励,依照手册中规定的标准及办法执行。在此基础上增设“合理化建议奖”及“伯乐奖”……。 合理化建议奖: 1.对公司的经营管理提出合理化建议,经公司领导研究认为应奖励的或经采纳收效显着的。 2.针对公司的经营、管理的现状提出批评性意见,经公司领导研究认为应当奖 励或经采纳收效显着的。 3.合理化建议奖的奖金一般在100-300 元左右。特殊情况需要增加,由公司办公会议决定。

伯乐奖: 为公司引进人才,经实践证明能出色胜任本职工作的,对引进人或考评人给 予的奖励。 伯乐奖”的奖金数额100-300 元,特殊情况需要增加奖金数额的,由公司办 公会议决定。 三、奖励的时间 1.定期的奖励 奖励统计按季、按年度分别进行评比表彰。 公司每季组织各部门进行一次奖励的评选工作,奖励种类包括“嘉奖”、“记功”。评选工作由各部门按公司的统一布置进行。 公司每年度进行一次总结性表彰活动,奖励种类包括所有奖项,具体办法按公司临时下发的评选办法进行。 2.不定期奖励 根据公司布置的阶段工作,实行不定期奖励;在日常工作中出现的应及时表彰的先进的人和事;“合理化建议奖”、“伯乐奖”“实行不定期奖励”。 四、奖励的提启及报批

针对个人的奖励,由部门负责人提启并上报,由总经理批准。针对部门或部门负责人的奖励由经理办公会议提启,经认真研究讨论,并形成决议,年终奖励、总结性表彰决议审批由经理办公会议提启,报董事会批准。 五、奖励的表彰及发放 按季度、年度进行的奖励活动,奖励在表彰大会上当场兑现。由公司负责组织全体员工大会进行表彰,以通报的形式公布。 特设单项奖励:(“建议奖”、“伯乐奖”)奖金部分当时发放,并随最近的季或年度奖励表彰会,再次公布决议。 六、进行奖励评选活动的注意事项: 1.奖励确保公正、公平、公开的原则; 2.奖励要充分发挥民主; 3.奖励活动不准搞平均分配; 4.功归功、过归过,功过不能混淆; 5.奖励应具有代表性,对典型的好人,好事应及时表彰,弘扬正气。

早期介入阶段物业管理实施方案

1、物业管理几个阶段的说明 根据《***********物业管理方案征集说明》8.1.4 条款的要求,本企业对***********物业管 理阶段的划分作下列界定: 1.1 早期介入阶段的物业管理(相当于“方案”中物业前期介入阶段)是指物业保安介入时点以前 物业管理介入工作,主要是物业工程管理的介入。 1.2 过渡阶段的物业管理(相当于“方案”中的物业接收过渡阶段)是指物业保安介入起至试开馆 时点止的物业管理工作。主要有工程管理、保安管理、保洁管理等方面的工作。 1.3 开馆后的物业管理(相当于“方案”中的进驻***********后的长效物业管理)是指物业管理 工作按委托合同的要求全面展开。 1.4 ***********物业管理三个阶段划分示意图:s 介入时点 介入时点 时点

2、早期介入阶段的物业管理内容 在物业管理项目综合开发的过程中,为了能真正体现“以人为本” 的服务理念,对规则设计与 物业管理的不同思想角度进行协调以及对已形成的决定进行改良是 十分必要的,如果物业管理在早 期介入的话则可解决,设计人往往从技术角度较多,而忽视管理方 面的可操作性问题,同时亦方便 从多方位的角度来理顺经营与日常管理运作配套服务的关系,使 各部分的运转进入良好的结合和运行状态。 就***********而言,我们建议目前建议阶段物业管理就可以介入了。物业管理公司可以从管 理和使用角度来认识设计的思路,积极主动地与有关部门进行沟 通,并从物业管理的角度对设计方案提出合理的改良建议。 同时在施工过程中,物业管理人员应积极参与施工管理方面的工作,对建筑物的和体结构、墙、梁、柱和机电设备、供水供电供 暖系统等方面进行技术质量的跟进的记录。 2.1 早期介入从物业管理角度对设计方案提出补充意见 2.1.1 从管理成本角度分析各项设计指标 ?办公用房、仓库、工场间、更衣、休息室 ?门岗数及通道 ?卫生洁具数量、地面面积、外墙面积及装饰材料种类 ?花木品种、绿化面积和喷水池资料 ?能源配置和分配情况,能耗测算,能源管理 ?物品消耗和维护费用测算 2.1.2 从使用功能角度分析各项设计指标 ?平面布置

项目管理的合理化建议

项目管理工作的几点建议 一、业主代表现场管理的任务 业主方施工阶段项目管理的核心任务是现场施工产品的质量保证、资金使用的计划与审核、以及中间验收、竣工验收。现场业主代表具体包括以下几项工作: 1.业主方现场目标控制: 1.1质量目标控制:对承包商进场材料进行管理,对工程的质量情况进行检查,对工程的验收进行监督,对不符合合同质量标准的行为进行纠正,确保质量目标的实现。 1.2进度目标控制:审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进行对比,要求承包商做好进度分析与纠偏,对影响进度的原因进行记录与分析。 1.3投资目标控制:进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申请进行审查,确保工程款按合同拨付。 1.4安全目标控制:监督承包商的安全管理体系正常运行。 2.设备、材料的管理: 确定主要设备的采购周期,安排落实进度。然后将采购进度计划与施工进度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。根据工程进度需要安排专业分包工程设备的采购及暂定价的考察、认价工作。

3.设计变更的管理: 对施工总承包商、专业分包单位、设计单位提出的图纸变更及建议进行技术、投资上的审查和论证,确定其变更的合理性和可行性。结合本单位各科室的具体使用要求完善其使用功能。 4.合同及资料管理: 加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、合理办理工程签证,并核实见证施工签证内容及工程量。整理与业主相关资料的归档工作。 5.手续办理: 在项目施工过程中,与市政配套相关部门进行接洽,起草相关供水、供电、排污等相关手续。 6.项目内部及周边关系协调: 协调工作在管理中很重要,有效的协调能极大地提高工作效率,是实现项目各目标的条件。协调以信息为基础,通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。业主代表协调项目内部各单位的关系,并负责协调与周边、政府主管部门的关系。 二、施工阶段需业主协调配合的工作 1.综合楼专业分包工程的招标工作: 包含电梯、中央空调(方案的确定涉及消防电预埋工作)消防、外墙(含二次设计)、二次装修(含二次设计)以及加压供水部分。 2.根据进度需要需业主考察认质认价的材料(详见附件)

合理化建议管理办法最新版

合理化建议管理办法 1.目的 为充分调动员工积极性、主动性和创造性,推动公司管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议,提高效率、提升绩效,特制定本办法。 2.适用范围 本办法所称的合理化建议,是指味精车间全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等方面的构想和方案。 3.合理化建议的分类 能源节约方面:电节省、汽节省、水节省、压缩空气节省 安全改进方面 提高产品质量方面 人力节省方面 现场合理布局方面 降低车间成本方面 管理制度方面:制度完善、提高有效执行 设备管理方面:采购与使用相匹配、安装、使用、维保 其他 4.合理化建议不予受理的范围 4.1违反公司制度和文化的建议; 4.2个人不满的事项; 4.3重复的提案; 4.4会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;

4.5与改进公司管理无关的事项。 5.合理化建议申报途径 不采纳 采纳

7.合理化建议奖励 7.1创意奖:对建议新颖,效果不明确的员工,经过车间审核建议后准予试行可给予提报人现金100元的经济奖励,奖金随薪资一同发放。 7.2鼓励奖:对建议虽好但车间目前无法实施的员工,经过车间审核建议后可给予现金200元的经济奖励,奖金随薪资一同发放。 7. 3采纳奖:对建议符合车间实际情况,效果突出的员工,经过车间审核建议 给予现金奖励。奖金随薪资一同发放。奖励标准: (1)实施合理化建议后,车间可节省50000元/年以下,奖励100-500元/人(2)实施合理化建议后,车间可节省50000元/年以上,奖励500元-1000/人 . 7.4员工所提合理化建议经采纳实施后,对车间的经济效益提升、管理措施改善、技术改革创新等有重大意义的,车间将视合理化建议的贡献程度对员工予以晋升。 7.5团队奖励 每年末,车间将根据各工序人员参与、提交、实施的合理化建议数量、质量、效果等进行综合评估,并对表现优秀的工序工段长进行奖励400元。 7.6为促进合理化建议和技术改进、技术创新活动的群众性和普及性,积极鼓励公司职工全员参与合理化建议活动,对凡能以书面形式提出需要解决的问题,未被采纳,均给予物质奖励,奖金数额为10元。 附件:合理化建议提报表

老旧小区物业管理前期介入与方案

老旧小区项目物业管理前期介入方案 2016年12月1日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 (3) 一、物业顾问组建阶段 (4) 二、改造施工阶段 (4) 三、竣工验收阶段 (5) 四、物业正式进驻阶段 (6) 第二部分物业管理模式及服务目标 (7) 一、服务管理模式 (7) 二、服务管理思路 (8) 三、抓整治工作,换环境面貌 (13) 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 (14) 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 (14) 二、主要工作职责 (15) 三、物资装备需求情况 (18) 四、前期介入工作计划 (19) 五、日常管理期工作计划 (21) 第四部分前期物业管理工作的开展 (22) 一、前期物业工作重点 (22) 二、前期管理流程 (23) 三、物业接管验收管理 (25) (一)与前任物业公司对接 (25)

(二)与业主委员会对接 (29) (三)无人对接 (32) 四、物业管理后续工作 (34) (一)设备设施试运行 (34) (二)全面清洁开荒 (34) 五、服务建议 (38) 第一部分前期介入服务的四个阶段老旧小区的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的老化问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保物业公司顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。兴龙物业公司针对老旧小区的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在兴龙物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障老旧小区物业的正常、有序运转,使物业建立良好窗口形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工改造进度的实际情况,对老旧小区制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

关于公司管理合理化建议

关于公司管理合理化建议 鉴于此前对本公司的观察与切身体验,以及对整个企业氛围的部分了解,根据现代传统制造业的发展趋势和总结经验,兹提出几条个人建议: 1.公司企业文化的重塑与发扬(企业价值观是企业员工所共同信守的理念,既是支持员工精神的主要价值观,也是企业生存发展的内在动力,无论企业外部环境如何变化,产品会过时,新技术会不断涌现,管理方法也会层出不穷,但是在优秀的企业中,企业价值观是不会变的,它代表着企业存在的理由和意义。企业文化是公司长时间底蕴积累的体现,代表着公司全员的精气神。) 2.公司组织架构的明确与落实(对公司各个部门的组成与管理情况进行有依据的监督和审核,确保公司的计划目标实施,企业经营效率和成果的落实,以及财务报告及管理信息的真实可靠性;明确公司各部门成员之间的相互关系性质,使每个成员在这个部门中,能够知道自己处于什么位置、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,也让全体员工对公司各部门有全面的了解。) 3.安全责任机制的制定与完善(安全生产是企业经济稳定、持续、快速、健康发展的根本保障,是维护企业稳定、员工安心的重要前提。安全管理是企业文化的一部分,是以企业安全生产为基础,事故预防为主要目的管理模式,所以搞好企业安全管理对于增强企业安全理念,提高安全防范意识尤为重要。企业安全主要包括人身安全、设备安全、物料安全、产品安全、生活安全、信息安全等等) 4.公司产品质量管控的加强(质量是企业的生命,是树立品牌的前提,是企业效益的保障,更是市场营销的后盾;公司的健康发展,必须树立品质意识,提升产品质量,不仅增加客户满意度,更是市场竞争环境中企业生存、发展的必要条件,而且产品质量与成本浪费成反比。所以要求每个人都要在自己工作职责范围内做好自检工作,并辅以质检部门进行监督,以降低各环节产品的缺陷错误率,也就是公司所有生产环节都向下道工序传送没有缺陷的中间产品,公司以此向市场提供高品质的产品。) 5.管理人员综合素质的提高(企业面临着复杂多变的竞争环境,公司管理队伍的人员素质不仅参差不齐,而且其结构是频繁调整的;对其一蹴而就、放任自流的管理方式是对企业的不负责任。只有持续有效地进行管理人员培训与交流,才能使企业不同素质的员工获得全面提升,从而有效的明确自己的职责,反思自身的不足;只有管理队伍综合素质提高,才能使企业获得全面进步,并且培训工作能够促进各部门之间的问题的沟通、协商与解决,增强凝聚力。) 6.新员工入职培训计划(作为新鲜血液的新员工在入职前,通过岗前培训工作可以进一步了解企业发展,认识并认同公司的企业文化、组织架构,坚定自己的目标,理解并接受公司的规章制度、奖惩条例、行为规范等;使新员工能明确自己的岗位职责、工作时间,提前掌握工作流程、岗位要领,能够更好更快的学习技能和融入团体,发挥其工作主动性、积极性,并营造重视感和归属感。) 7.生产车间的整理整顿(生产环境影响生产效率,决定产品质量,关系到车间的安全隐患。生产车间人员多、设备多、物品多,合理的规划各个区域使用空间,能有效改善和增加作业

合理化建议管理办法

合理化建议管理办法 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 2.1 合理化建议 有关改进和完善企业、事业单位生产技术和经营管理方面的办法和措施。 2.2 技术改进 对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。 3 职责 3.1 公司工会负责合理化建议的宣传、发动收集、整理、统计上报工作。 3.2 技术科负责技术改进方面建议的评审、鉴定、奖励工作。 3.3 各车间指定专人(兼职)负责收集建议和上报本车间的合理化建议。 3.4 班组由设备工具员负责上的本班组的合理化建议。 3.5 各科室指定专人负责收集合理化建议和上报本科室和本部门的合理化建议和成果。 4.1 目的 为了提高群众合理化建议和进行工艺设备技术改进的积极性,根据《合理化建议和技术改进奖励条例》实施细则和我公司具体情况制定本管理办法。 4.2.1 合理化建议的具体内容是: a)挖掘潜力,扩大能力,改进组织和作业方法,促进增收节支,提高经济和社会效益。 b)在企业管理、组织、制定、机构、技术、方法和手段等方面提出改革办法或改进方案,提高工作效率和企业的竞争能力; c)在加强财务管理、国有资产管理、成本控制、增收节支、资金筹集与运用等方面提出具有创新因素的改革办法和改进管理方案,取得经济效益和社会效益; 4.3.1 提交合理化建议程序: a)认真填写“合理化建议和技术改进登记表” b)经车间、科室负责人批准后于每月6日前交工会(专人);

c)经整理、统计后,于每月15日前,由工会转交技术科科技专职审查; d)其他方面内容交有关部门处理。 4.3.2 审批程序: a)科技专职认为有价值的,一般项目由技术科长批准; b)重点项目关于技术改进方面的内容由总工程师批准; c)采纳的项目由实施部门设计,编制预算或材料计划; d)按规定程序审批后,送办公室立项下达,财务科负责核算; e)技术科负责项目实施的管理、检查、协调工作。 4.5 奖励 4.5.1 奖励分为:鼓励奖、采纳奖和成果奖三种。 4.5.2 对于积极、认真提合理化建议的职工,其建议虽未被采纳也应给予鼓励奖。 4.5.3 合理化建议采纳者,则给予采纳奖,最高不得超过600元,被确定作为储备的采纳项目,同样给予采纳奖。 4.5.4 对合理化建议具有进步奖、可行性和效果性的项目,经成果鉴定后,给予一次性奖励。信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

物业前期介入优化建议大全-超级实用

物业前期介入优化建议大全,超级实用! 物业管理前期介入对于完善房地产开发、使物业投入使用后便于管理的意义重大,介入的位置和时机则取决于物业管理者丰富的早期介入经验。本文从电气、土建、绿化、清洁、安全、水暖等方面,全方位提出住宅小区物业管理早期介入的实施建议。 一、给水排水 (一)生活水泵机房 1、生活水箱装设高低水位控制器报警装置并纳入中控报警系统。 2、供水水泵应设置空载报警装置接入中控室以免水箱无水时水泵负载空转。 3、供水水箱应设置2个并联使用,便于水箱清洗。 4、水箱的材质应使用不锈钢材料并做保温。

5、水箱应设置密封水箱盖并加双锁。 6、供水机房顶、墙面应做隔音处理(铁皮吸音板),地面铺设地砖。 7、供水机房排水沟应设计安装不锈钢箅子或球墨铸铁篦子。 8、生活水泵房、垃圾房建议设计时加装紫外线消毒灯。 (二)管网设施 1、供水管网应按双路环网供水系统设计。 2、供水管道色标清晰,弹簧减振材料保证质量。 3、排水管道与楼板接口处应采用双防水,先对管道周边进行防水材料嵌缝,然后再施工大面防水,避免管道周边由于混凝土浇筑不密实造成渗漏。 4、绿化中排污井井盖采用防盗球墨铸铁井盖;道路

排污井井盖采用塑胶井盖为宜,减小噪声。 5、排水管道不得穿过沉降缝。 6、地下污水#排污泵排水管道建议采用钢管连接,避免软连接因泵启动时连接处脱落,排污管道阀门采用止回阀,防止水倒流或回流。 7、建议地下车库出入口与道路交口处设置集水沟,避免雨水直接入侵地下车库。 8、卫生间排污系统无防臭装置,排水支管及地漏无存水弯。 (三)计量设施 1、建议园区管道供水系统计量表一律纳入远程抄表系统。 2、管网的使用水点都应装独立计量表。 3、供水水平干管支路一律安装独立计量表(如消防

对公司管理的合理化建议

对公司管理的合理化建议1 对公司管理的合理化建议 1 制定并完善每位员工的《岗位职责说明书》。岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。 2 增加激励政策:如满勤奖、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖等。员工激励是福利政策的延伸与补充,其涵盖了物质激励和精神激励两部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。 3 定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会,保证人才储备。既能提高员工士气,又可以在内部培养出一人多能的核心人才,也能提高员工对公司的忠诚度。 4员工培训:每月一次内训,每年一次外训(建议挑选一名内部培训讲师)。员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力 5 建立内部沟通机制:1加强员工晤谈的力度。2设立员工合理化建议箱。3其他沟通机制的完善。其目的、原因及具体措施有三点:①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态,快速做出改进,尽可能满足他们,真正实现“以人为本”,提高员工满意度,把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员,形成命运共同体,而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。 1 / 1

企业技术改进与合理化建议管理制度

企业技术改进与合理化建议管理制度 □总则 第一条技术改进与合理化建议(以下简称技术建议)和推行工厂现代化管理,是企业革新挖潜、降低成本、提高产品质量、提高劳动生产率、增加经济效益的重要途径。 □技术建议和现代化管理的内容 第二条创造采用新技术、新工艺、新材料、新结构、新配方,提高产品质量,改善产品性能及开发新产品,节约原材料等。 第三条对设备、工艺过程、操作技术、工、夹、量具、试验方法、计算技术、安全技术、环境保护、劳动保护、运输及储藏等方面的改进或建议。 第四条对医疗卫生技术、教育、保育以及利用自然条件等方面的改进或建议。 第五条推广应用科技成果、引进技术、进口设备的消化吸收和革新以及长期未解决的技术关键和质量关键等。 第六条对企业现代化管理方法、手段的创新和应用,促进企业素质全面提高等方面的建议或改进。 □组织领导和职责范围 第七条技术建议与现代管理优秀成果评定小组成员由:厂长××、××、××、××等负责人和其他有关人员组成。 第八条技术建议是在总工程师领导下进行工作,由××归口统一管理,技术建议管理员具体负责,基层单位设技术建议联络员。 第九条技术建议管理员职责 一、汇编全厂技术改进措施计划,掌握并督促技措实施情况,收集资料,在适当的时候提请评定 小组进行评定,总结上报重大技术成果。 二、负责全厂技术建议资料处理,收集并推广厂内外新技术、新工艺、新材料、新配方、新结构 的应用与交流。 三、负责接待外单位有关技术改进方面的参观学习,并建立咨询业务关系。 四、协助领导组织对厂内重要的非标设备设计方案的论证及会审,并办理下达设计任务书。 五、负责全厂内技术攻关或招标的具本组织工作。 六、定期召开基层技术建议联络员工作会议,安排与检查该方面的工作。 第十条基层技术建议联络员职责 一、编制上报本单位年、季技术建议计划项目,经批准后协助实施。 考核、分析和预鉴定,组织整理有关资料上报总师办。对本单位实施的技术建议项目验证、二、. 三、总结推广技术建议成果,协助实施人员解决有关问题。

物业服务前期介入方案说明

物业服务前期介入方案 为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。 一、规划设计阶段 在规划设计阶段,规划设计人员和物业管理人员各自立场不同,规划人员仅从设计技术角度考虑问题,往往忽略了小区以后的管理服务问题,结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多,整体布局上的缺陷往往很难弥补,因此在规划设计之初,作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论,要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。 1.监控和消控中心的设置: 2.小区人车分流的设计: 3.公共照明开关设置位置: 4.公共照明开关开闭形式: 5.物业服务用房的位置设计 6.小区垃圾房(桶)的设置: 7.公共洗手间的设置必要; 8.信报箱的设立; 9.公共告示栏的配置; 10.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。 二、建设施工阶段 “锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥,在小区建设过程中,物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题能够早发现,早协调,早解决,为物业服务工作奠定良好的基础。 1.提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设; 2.分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果,减轻后期管

理的压力; 3.审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 4.提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见: 5.提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 6.帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 7.提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能; 8.了解工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等): 9.检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 10.配合设备安装、管线布置、进行现场监督,确保安装质量; 11.提出工程遗漏项目的建议; 12..对小区公建配设施设备的进行探讨,能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。 三、协助销售阶段 在物业销售期间,良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于开发商树立物业品牌形象,物业服务早期介入人员将根据实际情况,参与开发商的物业销售宣传推广活动。 1.制定合理的物业服务收费标准,为物业销售作好准备 2.售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导,以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象; 3.委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问 4.对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作: 5.提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。 四、竣工验收阶段 为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展,必须对物业有全面的了解,如果物业公司在物业交付使用时才介入管理,就无法对物业情况了如指掌,物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会,及时提出维护开发商利益

最新质量管理合理化建议资料

质量管理合理化建议 一、加强技术指导作用。施工前编制专项施工方案,按照相关规定上报监理部门审批。审批结束后由工程部组织技术交底,实施前,由施工部技术负责人组织所有施工人员进行技术交底,操作过程中则由技术和质量人员跟班检查指导,发现问题,及时纠正消除. 二、落实质量责任制度和奖罚制度。在开工之前就制订了较完整的质量责任制度和奖罚制度,及时组织跟踪检查,发现存在质量问题,立即进行原因分析,对责任人予以相应的罚款;相反,达到优良标准,对班组予以同等奖励。 三、落实三检制,加强过程检测。要求班组分项工程完成后组织自检,合格后交接到下道工序班组检查,专检要及时跟踪检查.原材料和半成品进场后按规范要求检查检验,杜绝不合格品用于工程中,隐蔽工程实行质检人员旁站制。 四、提高工程质量的合理化建议: 4.1严格筛选,选择确实有实力和施工经验的队伍参与该项目防腐工程的施工,严禁不合格队伍参与各项程的施工。 4.2在施工过程中,与监理单位、施工单位、地方相关部门等搞好协调,处理好各种关系,为工程创造出良好的施工环境。 4.3由各施工单位编制科学、严谨、切实可行的质量控制计划,并在执行过程中严格检查,有据可依。 4.4 组建专业性强的质量检查小组,严把施工中每道工序的质量关。

4.5各方质量管理人员必须经常深入施工现场,随时掌握工程施工及质量情况。在检查中严格执行质量标准,并经常对各施工单位进行质量意识教育。 4.6建立完善的质量奖励和惩罚制度,及时进行质量评定,定时通报质量及质量活动情况。 五、保证工期的合理化建议 5.1选择技术先进,设备精良的施工队伍。 5.2协调好各种关系,为工程创造良好的施工环境。 5.3严格要求各施工单位制定合理、周密的施工网络计划,并监督、检查其执行情况。 5.4科学分析工程重点,优化各施工单位施工组织设计,合理安排施工程序。 5.5协调好交叉作业的程序安排,力争缩短施工准备时间。 六、降低造价的合理化建设 6.1在保证工程施工质量及成本的基础上,选择价格相对较低的施工单位中标。 6.2优化施工方案,协调各方面关系,缩短施工工期,减少不必要的消耗。 6.3 加强内部管理,使工程施工管理真正做到科学化、标准化,

合理化建议管理规定

合理化建议管理规定 1.定义 合理化建议是员工针对企业生产经营管理中存在的不足,提出行之有效的改善措施,以完善企业管理水平,提升产品品质,降低制造成本,提高生产效率的一项全员持续改善制度;合理化建议遵循“自查、自立、自改”的三自原则,即自己查找本岗位相关工作存在的问题,自己提出改善对策,自己进行提案改善。 2.目的 为明确合理化建议工作流程,规范合理化建议的管理工作,鼓励全体员工积极参与合理化改善,营造全员参与的改善氛围,特制定本管理办法。 3.适用范围 公司全体人员。 4.管理流程 员工发现问题后,向工位长提出改善对策,工位长对提案可行性进行审核,调度长复核,必要时本工位内研讨或报部长核批,涉及工艺变更、设备变更者,需报相关管理部门会签并存档相关确认文件;对具有可操作性的改善提案,由工位长协助提案人组织实施,需外部协助的事项,由工位长负责沟通联络,必要时可请求厂长、部长予以支持;改善过程需对遇到的问题及解决对策作改善记录并存档,以利于改善提案后续的推广;改善完毕,对改善效果进行验证,如效果未达预期,分析原因并进一步解决;效果验证完毕,按要求如实填写提案表,交各部门信息员;提案管理员现场核查提案实施情况,按照标准对提案进行评分并录入台账,并于次月20日前将相关信息提报厂办;厂办根据各车间数据及合理化建议工作实际推进情况,于每月25日前完成当月工作的总结报告,并根据制度评选出各奖项,申报奖励,奖励以现金形式于次月末发放; 5.员工合理化无效提案的判定标准 5.1具体内容纯属个人意愿和希望者; 5.2诉苦或要求改善待遇者; 5.3涉及人身攻击、有破坏性或违法的提案; 5.4以前已经提过或已被采用过的提案(重复提案); 5.5已经存在的或众所周知的事实和方法; 5.6正在改善的工作或业务上被指定改善的工作; 5.7在现有条件下可以完成且根据职责或相关规定应该完成的工作; 5.8仅因个人喜好而改变、不能成为工作标准的; 5.9与国家法律法规相抵触的,或与公司管理体系和管理制度相抵触的;

#新项目物业管理前期介入流程

新项目物业管理前期介入流程 1、目的 规范物业公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新公司物业管理业务的开展。 2、范围 适用于集团内的全资及控股的所有房地产开发公司和其下属的物业管理公司(以下简称地产、物业)。 3、职责 3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。 3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。 3.3 各地产公司应和物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。4.方法和过程控制 4.1物业管理前期介入的概念 物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参和介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。 4.2前期介入的一般程序 4.2.1 双方确定工作内容要求; 4.2.2 物业组成工作小组; 4.2.3 制定工作计划; 4.2.4 计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 4.2.5 物业和地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。 4.2.6 对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。 4.3前期介入的内容 前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销策划阶段和施工建设阶段,三个主要阶段结束后配合地产进行竣工验收。 4.3.1规划设计阶段包括: 对总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。 4.3.2营销策划阶段包括: 物业管理方案策划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意的内容。

合理化建议管理制度

合理化建议管理制度 一、目的: 为了培养员工对公司经营管理的参与意识,充分发挥员工的聪明才智,调动员工为公司发展出谋划策,推动集团各项工作的有效展开,特制定本制度。 二、适用范围: 集团公司全体员工所提出的合理化建议。 三、定义: 合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。 四、受理范围: 1、管理制度、管理方法的改善,有利于成本分解和管理的措施; 2、能够提高效率、提高质量、提高回效率的工作方法、工作程序的改善; 3、新技术、新方法、新工艺新产品经营项目的改进和开发建议; 4、业务往来、业务开发、市场开拓、营销策划的合理化的建议; 5、员工福利、待遇改善,员工培训方面的改进等合理化建议; 6、对当前公司机构设置、人员配备、工作流程等方面的合理化建议; 7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等; 8、网络信息化管理方面的合理化建议; 9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议; 10、职务范围内,重大突破性合理化建议; 11、非职务范围内,有利于集团发展的各项合理化建议; 12、其他各项有利于集团发展、公司形象的合理化建议。 五、管理职责: 1、集团公司行政综合部是合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理奖励,公司设置“合理化建议审议委员会”,由各管理部门负责人组成,其工作职责如下: ①研究制定合理化建议的管理制度; ②对重大建议进行评议,根据标准初审奖励方案;

物业前期介入的重要性和必要性

物业早期介入的重要性和必要性的具体展开 答:物业前期介入的必要性 (一)减少使用中的后遗症 物业管理的基本职能是代表和维护业主的利益,对所委托的物业进行有效管理。然而在物业管理的实践中,一些物业的先天缺陷一直困拢着物业管理企业,诸如物业质量、设备性能、设施配套以及综合服务等,这些均不取决于物业管理企业,而往往在于物业的开发商和建筑商。要改变这一状况,把一些以往长期难以得到解决的问题尽可能在物业管理过程中使之限制在最小范围之内,就必须开设物业的前期管理,使前期管理同规划设计、施工建设同步或交叉进行,由物业管理企业代表业主从管理者的角度,对所管物业进行一番审视,从而把那些后期管理中力不从心的或返工无望的先天缺陷争取在物业竣工之前,逐项加以妥善解决,减少后遗症。 (二)物业前期介入是对所管物业的全面了解 物业管理行为的实质是服务。然而要服务得好,使业主满意,就必须对物业进行全面的了解。如果物业管理企业在物业交付使用时才介入管理,就无法对诸如土建结构、管线走向、设施建设、设备安装等物业的情况了如指指掌。因此,必须在物业的形成过程中就介入管理,才能对今后不便于养护和维修之处提出改进意见,并做好日后养护维修的重点记录。唯有如此,物业管理企业方能更好地为业主服务。 (三)物业前期介入是为后期管理做好准备 物业管理也是一项综合管理工程。通过物业管理把分散的社会分工集合为一体,并理顺关系,建立通畅的服务渠道,以充分发挥物业管理的综合作用。此外,在对物业实体实施管理之前,还应设计物业管理模式,制订相应的规章制度,并协同开发商草拟有关文件制度,筹备成立业主管理委员会,印制各种证件,以及进行机构设置、人员聘用、培训等工作。这些均应在物业前期管理阶段安排就绪,以使物业一旦正式交付验收,物业管理企业便能有序地对物业实体进行管理。

物业管理前期介入方案(1)

前 期 介 入 物 业 管 理 方 案 二〇一三年十一月三日

目录 第一部分前期介入服务的四个阶段 一、物业顾问组建阶段 二、建设施工阶段 三、竣工验收阶段 四、物业销售阶段 第二部分物业管理模式 一、服务管理模式的设想 二、 第三部分项目组织架构与岗位人员设置 一、组织机构设置与岗位人员配备情况 二、各部门主要工作职责 三、物资装备需求情况 四、前期介入工作计划 五、日常管理期工作计划 第四部分物业前期管理开支计划预算 1.行政办公用品计划表 2.维修工具计划表 3.护卫、消防装备计划表 4.环境绿化装备计划表 5.前期介入日常费用开销预算表 第一部分前期介入服务的四个阶段华远?华中心的前期介入物业管理,是指物业正式进驻前的物业管理,其主要目的是:及时发现设施、设备的遗留问题,为日后物业的顺利运作打好基础,进行沟通渠道、管理架构和相关资源准备,确保业主顺利进驻以及正式进驻后的良好管理效果。世邦魏理仕公司针对华远华

中心的前期物业管理特点及项目进度安排,拟在世邦魏理仕物业管理平台的支持下,从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手,制定出完善、高效、科学的作业规程和工作计划,以保障华远?华中心物业的正常、有序运转,协助集团在长沙建立良好的形象。 要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,将根据物业施工进度的实际情况,对“华远华中心”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 一、物业顾问组建阶段 对于物业管理前期介入,物业公司将依托集团公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。根据物业特点,提出合理建议。前期介入人员需要参与物业规划设计方案的变更讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使物业的设计方便日后的物业管理工作。 1.小区人车分流的设计;人员、车辆进出智能化“一卡通”系统; 2.电梯联动监控和消控中心的设置五方通话,刷卡上下梯系统; 3.会所功能设计; 4.公共照明开关设置位置及开闭形式; 5.家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留; 6.信报箱的设立,公共告示栏的配置; 7.直饮水系统功能配置;

合理化建议管理办法最终版

合理化建议管理办法 [办]016b-2011 1.目的 为进一步激发在职员工的工作热情、创新精神,在全公司营造全员参与改善的氛围,提高产品质量和生产效率,从而有效降低生产成本,特制订此管理办法。 2.适用范围 本规定适用于公司内全体员工。 3.职责 3.1 总工办职责 3.1.1 负责制定与完善合理化建议管理办法; 3.1.2 负责组织各部门(包括事业部、制造部以及各职能部门,以下同)合理化建议的收集、督办和激励方案的实施; 3.1.3 负责对各部门月度合理化激励方案进行汇总并报总工程师批准; 3.1.4 负责将批准后的合理化建议激励文件报人力资源部实施后公示; 3.1.5 负责组织年度合理化建议标兵的评选; 3.1.6 负责合理化建议文件的存档。 3.2 各部门职责 3.2.1 根据公司合理化建议管理办法制定本部门实施细则; 3.2.2 负责对合理化建议活动进行宣传; 3.2.3 负责本部门合理化建议的收集、评价、实施与验收等工作; 3.2.4 负责提出合理化建议激励方案并报总工办。 4.管理流程 4.1 各部门应配备合理化建议管理员,负责“合理化建议申请表”的发放、收集、传递及信息反馈等;管理员需将“合理化建议申请表”、“合理化建议汇总表”和“合理化建议实施结果汇总表”报总工办备案,各部门应根据本单位情况设立相应的组织机构,并明确其职责。 4.2 全体员工应积极参与合理化建议活动,一旦有了建议,到本部门合理化建议管

理员处领取表格进行填写。 4.3 建议经主管评价通过后交实施人实施,如果因故不能实施,合理化建议管理员应向建议提交人反馈。 4.4 员工提交合理化建议后,由本部门组织相关人员对合理化建议的合理性、可实施性、预期效益等方面予以评价,确定是否采纳。 4.5合理化建议被采纳后,本部门确定合理化建议实施方案,并对建议人提出奖励申请。 4.6 建议实施完成后,由主管指定人员对建议实施情况进行验证。对于实施合理化建议取得较大成果的项目可以参与公司《科技进步奖和管理创新奖励办法》的申报,并依据评价结果给予奖励。 4.7 每月24日前各部门管理员将本单位月度“合理化建议申请表”和“合理化建议汇总表”交总工办,提交资料包括电子文档和书面文档。 4.8 各部门提交的资料需经本部门主管审核后再上报总工办。 4.9 总工办对各部门上报的建议核实、整理后报总工程师批准,并将批准后的激励方案报人力资源部实施并公示。 4.10 管理员每季度应将部门季度的“合理化建议实施结果汇总表”交总工办,提交资料包括电子文档和书面文档。 4.11 总工办每季度对各部门合理化建议的实施完成情况进行公示。 5.激励 5.1 原则上要求金刚石工具制造部每月完成合理化建议十五项、电动工具制造部每月完成合理化建议四项、合金工具事业部每月完成合理化建议三项,每多完成一项,奖励管理员20元,主管10元。 5.2 对合理化建议提出人的奖励幅度一般为30元—150元。 5.3 每年度,根据各部门合理化建议活动开展情况,评选出“合理化建议标兵”,颁发荣誉证书并给予物资激励,并在全公司范围内进行表彰。 6.相关文件 6.1 科技进步与管理创新奖励办法 7.相关记录

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