会议制度
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1.目的
为规范医院各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议
质量，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于医院各级各类会议。
3.定义
本制度指对医院各类会议的召开、会议要求等做的统一规范，全体员工必须遵守。
4.职责：
4.1院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后实施。
4.2会务工作主要由院办承办；其他部门主办或召集的会议，院办应予协助。
4.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办整理、分发、立卷、
存档。
5.标准：
5.1会议类型
5.1.1院务会议
5.1.1.1主持与记录：由院长（或总经理）主持，院长因事不能参加时，由
副院长主持会议，院办主任进行会议记录。
5.1.1.2召开时间：原则上每月召开一次，如遇重大问题需要研究时，可随
机召开会议。
5.1.1.3参加人员：副院长及医院各有关科室负责人，若遇出差、重大抢救、
急诊手术等特殊事由不能出席会议时，须向主持会议的院领导请假。
5.1.1.4会议内容：
5.1.1.4.1传达上级会议、文件及指示精神，研究并贯彻落实。
5.1.1.4.2研究讨论医院重大工作，对重要问题进行决策。
5.1.1.4.3安排医院日常工作计划及工作任务。
5.1.1.4.4处理医院日常管理工作中的重要问题。
5.1.2院周会：
5.1.2.1主持与记录：由院长或副院长主持，行政专员进行会议记录。
5.1.2.2召开时间：一般每周召开一次，时间为每周一下午4:00。
5.1.2.3参加人员：各部门负责人、科主任、护士长参加。若遇出差、重大
抢救、急诊手术等特殊事由不能出席会议时，须向主持会议的院领
导请假。
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5.1.2.4会议内容：
5.1.2.4.1传达上级指示精神和院务会议决定。
5.1.2.4.2各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执
行过程中出现的问题，并对下周的工作进行布置。
5.1.2.4.3处理医院日常管理工作中的问题。
5.1.3科室周会
5.1.3.1主持与记录：由科室主管主持，各部门安排人员记录。
5.1.3.2召开时间：每周二，具体时间科室可根据业务特点时间自行调整，
召开频次科室可根据自身特点自行调整。
5.1.3.3参加人员：科室负责人、主管、科室员工。若遇出差、重大抢救、
急诊手术等特殊事由不能出席会议时，须向会议主持请假。
5.1.3.4会议内容：
5.1.3.4.1传达院务会、院周会等会议精神。
5.1.3.4.2科室上周工作总结、本周工作计划。
5.1.3.4.3科室业务培训和学习。
5.1.4各专题会议
5.1.4.1主持与记录：由相关业务科室主管主持，召集部门安排人员记录。
5.1.4.2召开时间：不定期。
5.1.4.3参加人员：由会议召集部门根据相关性确定参加人员，若遇出差、
重大抢救、急诊手术等特殊事由不能出席会议时，须向会议主持请
假
5.1.4.4会议内容：医疗新技术、新业务开展，医院营运、行政管理等的讨
论、布署和总结。
5.1.5各委员会会议
5.1.5.1主持与记录：由各委员会主任委员主持，委员会秘书负责记录。
5.1.5.2召开时间：根据各委员会制度执行，每季度一次。
5.1.5.3参加人员：由委员会秘书召集部门根据相关性确定参加人员，若遇
出差、重大抢救、急诊手术等特殊事由不能出席会议时，须向委员
会主任委员请假。
5.1.5.4会议内容：委员会上季度的工作总结、上次委员会追踪事件的反馈
及下季度的工作计划，各议案讨论等。
5.1.6院工作述职会议
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5.1.
6.1主持：由院长主持会议。
5.1.
6.2召开时间：每年度召开一次，时间一般安排在当年年底或次年年初
时间进行。
5.1.
6.3参加人员：院领导、部门领导、科室领导、科护士长参加会议。
5.1.
6.4会议内容及组织方式：
5.1.
6.4.1述职方式：采用个人汇报、与会者评议、院领导讲评的
方法。
5.1.
6.4.2述职组织及管理：对中层领导的述职划分为行政、医疗、
护理三个片进行组织。
5.1.
6.4.3年度工作总结。汇报一年来的工作情况，如工作具体内
容、工作任务执行情况及所取得的业绩。
5.1.
6.4.4汇报本科室下年度工作计划。
5.1.7全院大会
5.1.7.1主持与记录：由院长或副院长主持。
5.1.7.2召开时间：原则上每年一次，一般在年末或下年年初，特殊情况由
院领导根据需要决定，不定期举行。
5.1.7.3参加人员：除当班、值勤、请假人员外，全体人员参加。
5.1.7.4会议内容：主要是医院历史回顾和未来展望，总结上一年的工作成
绩，部署下一年度的工作，同时举办纪念庆典，对全体员工进行动
员教育、表彰先进等。
5.2会议召开：
5.2.1会议安排：
5.2.1.1凡院级会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织
部门应提前2天报院长审批并报请院办调整会议计划，未经院办调
整的，任何人（科室）不得随意调整正常会议计划。
5.2.1.2各科室工作会必须服从医院的统一安排，各科室小会不得安排在院
例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5.2.1.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，如遇特殊情况
须提前向会议主持请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后
应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保
质完成并对工作结果负责。
5.2.2会议的准备：
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5.2.2.1医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议。
5.2.2.2会议之前，院办应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议
级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
5.2.2.3特别重大会议，应由院办统筹协调各部门做好各项准备工作。
5.2.3会议召开及传达：
5.2.3.1应明确医院会议的目的，医院会议的目的是解决问题提高效率，因
此会议应明确主题，不开无边际的会议。
5.2.3.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材
料。
5.2.3.3重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5.2.3.4与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后
向科室员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
5.2.3.5医院会议的会议纪要院办行政专员负责整理。其它会议由召集科室
责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签确认。
5.2.3.6会议结束后院办对医院会议决定事项进行检查和追踪，根据规定的
时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各科室完成情况报院领导。
5.2.4会议纪律
5.2.4.1要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、
迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。如需请假需经会议主持
人批准。管理级别以上人员共同参加的会议，应至少提前一天通知。
5.2.4.2所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状
态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机
等做与会议无关的动作。
6.流程（无）
7.表单
7.1会议记录格式
7.2会议签到表
7.3会议通知
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附表1：
会议记录格式
主题×××××第×次会议记录
一、会议日期：××年××月××日下午××
二、地点：××
三、出席人员: ××、××、….
列席人员：××
主持人：××记录：××
四、主席报告
五、追踪上次会议事项：
1.追踪结果报告
2.
3.
六、业务汇报：
1.
2.
3.
七、提案讨论
案一、××××××××
说明：案一内容说明
裁示：
八、下次会议追踪事项及责任人：
九、会议結束時間：××: ××
备注：1、如部分条目没有要写无。
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附表2：
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附表3：
××会议通知
××：
兹定于召开××会议，请相关人员准时参加，具体安排如下：
会议名称:
会议主持人：
会议内容：
参加人员：
会议时间：
会议地点：
会议要求：
1、参会人员于会议开始前5分钟到达会议现场，并在签到表上签到，不得代签，不得迟到或早退。
2、参会人员如有特殊情况不能参加，须在会议开始前向会议主持人请假。
××部门
××年××月××日