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汽车服务接待流程

汽车服务接待流程
汽车服务接待流程

合肥千里行汽车服务有限公司

服务顾问工作手册

第一步:接车制单

1、迎接顾客进店:服务顾问应立即体现及时、热情、专业形象

2、顾客来意识别:定期保养、维修或返修(是否为单位协议客户)

3、车辆保护:当客户面铺好三件套

4、车辆环车检查

贵重物品提醒

环车检查:应遵循先车车辆内饰后车身外观,周到细致检查里程、油量、空调、音响、车

窗等部件功能的工作状况,内饰是否脏污,车身外观是否划伤、碰撞等缺陷

关注顾客未发现的故障隐患及维修内容,并详细解释如不及时维修将可能造成的不良后果

使用正楷字体将车辆故障信息填写《车辆施工单》中的故障描述约好交车时间后,请顾客

在《车辆施工单》确认签字

第二步:派工

1、保养:

方案一、服务顾问向班组长派工,班组长根据组员的技术能力及工作状况派工,派工时应该将实际作业项目、班组、主修人、开始时间详细填写

方案二、服务顾问向员工直接派工,服务顾问根据维修工技术能力派工

2、检修:服务顾问向维修部负责人派工

3、实施维修作业

(1 )班组接到任务后,根据《车辆施工单》对车辆确认故障现象,进行维修或诊断

(2)需试车判断时,应按照《车辆试车标准》进行试车

(3 )维修工凭《车辆施工单》领料,并在出库单上签字

(4)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的设备

(5)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时应将物品归位

第三步:过程管控

1车子的维修状态:当作业进度发生变化时,主修人必须及时报告班组长及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

2、修改维修项目与增值项目:主修人需将作业项目变化或检查新问题时,必须及时

报告班组长及服务顾问,服务顾问应该及时与客户沟通增项事宜,并将沟通结果填写到施工

单上。

3、当车子牵涉第二个工种时,主修人完成自身项目后,应该将填写完整的施工单(黄联)交至服务顾问处,再由服务顾问二次派工。

第四步:质量检验

1、自检及班组长检验

(1 )根据维修的作业内容作各方面的检查

(2)检查顾客要求的服务内容是否全部完成,尤其应细致的地复检维修作业项目

(3 )如有问题,并且将影响到交车时间、维修项目及时费用,及时反馈给服务顾问

(4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至本班组长

2、班组组长检验

(1)按规定所完成的维修项目进行质量检验,并核对有无遗漏的项目

(2)当发现问题时,必须采取措施进行纠正

(3)检查结题反馈给维修工,避免再次出现同样问题

(4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至质检员

3 、质量检验

(1)逐一核实作业内容是否全部完工,每一个完工项目都要符合《车辆出厂的技术

规范和要求》;如不符合维修技术标准的,则需要内部返修,同时给出返修原因和指令,报告维修部负责人并重新派工

(2)检查外观有无损伤、检查安装是否遗漏或错误,紧固件是否完全紧固

(3)完成检验后,在施工单上签字

(4)将施工单、钥匙交至洗车工清洗车辆或将钥匙、施工单交至服务顾问,再由服务顾问交至洗车处

4、清洗标准:参照《美容部洗车流程》第五步:交车结算

1

头朝外停放,方便顾客驾车离开

至服务顾问b由服务顾问将车辆停至峻工区,

(2 )服务顾问应核对施工单,确认维修项目全部完成;

(3 )列出下次维修的建议:包括定期保养、维修过程中维修人员关注的项目

(4)将维修完结的车钥匙、施工单放至收银台

(5)及时通知顾客提车

2、结算

(1 )引导顾客至收银台结账

(2)将车钥匙交给顾客

3、交车中

(1)陪同顾客验车

(2 )详细介绍车辆维修结果

(3)当顾客面拆除三件套

(4)送顾客上车,目送顾客离开

第六步:回访及售后服务

1、做好回访前准备

(1)掌握顾客联系电话

(2)准备好《员工满意回访记录表》

(3 )准备好顾客档案

2 、进行顾客回访

(1)回访员需要传达的信息:自我介绍、感谢顾客在店内接受的服务、本次回访的

意图及大概需要的时间

(2)回访员需要获得的信息:维修保养后的车辆使用状况、顾客对本次维修保养的满意度、调查顾客的其他需求及建议

(3)顾客不满及投拆处理

迅速处理具体的、简单的不满

耐心听取具体投拆原因、记录顾客投拆的原话

明确表示真诚的道歉

督促和落实顾客的投拆处理并再次回访

(4)回访信息反馈

将所有回访登记至《员工满意回访记录表》中

编制服务回访统计分析月报:回访数量、回访成功率、回访结果、回访未

成功的原因、不满意原因分析、顾客反馈的意见与建议、投诉处理结果等等。

维修接待/施工单

案场物业服务流程

案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程

3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子; 下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见; 3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班; 1.3.3.3吧台服务岗 1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责 1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务; 2)保持吧台区域的整洁; 3)饮品使用的器皿必须消毒; 4)及时补充吧台物资; 5)收集客户意见、建议及问题点; 1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序 服务流程 行为规范 问询需求按需求提供饮品客户离开后清理桌面阶段工作及服务流程 班中工作程序工作要求 注意事项 1)在饮品制作完毕后,如果有其他客户仍在等到则又销售大厅服务岗呈送; 2)所有承装饮品的器皿必须干净整洁; 下班程序5)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 6)填写物资领用申请表并整理客户意见; 服务准备:确定 工具及原料 迎客:保持站立 姿势,微笑。 得知需求将其送 至客人桌上 客户离开 清理桌面

接待客户流程安排

客户接待流程及标准 1、目的 为有效地开展好公司对外接待工作,进一步提高公司接待管理水平,塑造公司良好形象,促进接待工作的规范化、标准化和高效化,特制定本流程。 2、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种客户接待工作。 3、职责划分 3.1人事行政部负责协调相关部门接待工作的安排和管理,提供后勤保障; 3.2 接待负责人需提供客户来访信息,填写《客户来访接待申请单》报人事行政部备案,并在客户来访中的全程接待陪同工作。 4、执行时间:本流程从批准之日起执行。 5、流程及要求 5.1当接到客户来访信息时,接待负责人需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 5.2接待负责人详细填写《客户来访接待申请单》,经部门负责人、总经理/副董事长审批后及时交人事行政部门备案;需公司领导出面、总经理协调的重要接待,应提前 2 天告知上级领导。 5.3接待负责人按要求,做好接待的准备工作,包括: 5.3.1是否需要准备来访客户的桌牌制做、迎接横幅;或者会议室预订、电脑、投影仪、翻页笔、公司资料、饮用水等相关接待准备。 5.3.2接待负责人与各相关配合部门,确定客户来访时讲解内容的要求及安排演示或技术交流等事宜。 5.3.3邀请相关出席接见的公司总经理、各部门负责人及技术人员,保证出席人员的正常到场。 5.3.4需要公司派车的提前进行报备; 5.3.5根据客户标准决定是否准备礼品,预订用餐地点等。 5.4接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户来访接待申请单》交人事行政部门进行报备并跟进,并详细告知需协助事项。 5.5接待人员及陪同人员应按公司要求着装工衣,并提前到达指定位置,不得随意脱岗。 5.6参与接待工作时,工作人员应将手机或其它通讯设备的声音调至震动或静音,途中不得发出声音。5.7送别客户后,需尽快将票据报帐核销,并向人事行政部退还未用完的物品。

汽车服务顾问接待流程话术

服务顾问接待流程剧本 背景:客户刘先生有一辆私家车,行驶了3.5万公里。本次来预约保养。车牌照是123456。电话是**********。客户开车到店。服务顾问主动打开车门。 SA:您好,欢迎光临***服务站,我是本站服务顾问***,这是我的名片。请问您怎么称呼? 刘先生:我姓刘。 SA:刘先生您好,请问您本次上站的目的是维修呢还是保养呢? 刘先生:这次来是想给我的车做一个小保养。 SA:好的刘先生,没问题,请问您之前有预约吗? 刘先生:哦,我有预约,之前就已经约好了。 SA:刘先生,您请稍等,我帮你那个查一下。 SA:刘先生您好,刚查到您有预约,约的是给您的车做一个次小保养。 非常感谢您对本站的支持和信任。那么现在咱们先对您的车做一个预检吧。(等待客户确认)也是为了您更全面的了解您车辆的状况,也为了我们的技师能充分的对您的车进行检查,您看怎么样。 刘先生:好的,那一起吧 SA:那刘先生您这边请。首先我们先检查您的车辆左前方(左前门、左前翼子板、左前大灯、左前轮胎、左前轮毂、左前A柱),正前方(前挡风玻璃、雨刮器、引擎盖、前保险杠、前进气格栅),

发动机舱(水箱冷凝器框架、防冻液水位,制动油液位、是否尘土过多、各项紧固螺栓是否有松动),右前方(右前门、右前翼子板、右前大灯、右前轮胎、右前轮毂、右前A柱),右后方(车量后排内饰、车内地板、右后门、右后翼子板、右后大灯、右后轮胎、右后轮毂、右后A柱),正后方(后挡风玻璃、后备箱盖、后保险杠、征求客户同意后打开后备箱检查备胎和随车工具),左后方(左后门、左后翼子板、左后大灯、左后轮胎、左后轮毂、左后A柱),驾驶舱(仪表盘、公里数、车内电器、车灯)。刘先生车辆预检咱们已经做完了,您的车有这些******小问题,那么我从专业的角度考虑建议您为了用车安全进行维修和更换。您说呢? 刘先生:那好吧就进行更换吧。 SA:那刘先生您在用车中还有没有其他的疑问或者是问题呢? 刘先生:没有(或我在平时用车中会****) SA:那好的刘先生我都一一帮您记录,稍后我会反映给我们的维修技师,在保养过程当中会为您检查。您这边请我跟您确认一下本次所有的维修项目,然后为您打印维修工单。 引领客户去服务前台 SA:刘先生您请坐。这是您本次的维修工单(展示给客户),您本次要做的保养需要更换机油、机滤、空气滤芯,需要花费450元。 给您检查车辆时的小问题需要做的项目分别是*****,费用是******。那目前您本次的维修费用总计是****,时间大概**小时。

VIP接待流程!

VIP接待服务程序、标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围: 一、党、政、军官员: 1、国家元首级领导; 2、国家部委办领导; 3、省级领导; 4、省厅、司局领导; 5、市县(市、区)党政军负责人。 二、社会名人: 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员; 2、社会各界名流; 3、新闻传媒的资深编辑、记者; 4、知名人士。 三、业内人士及其他: 1、旅游饭店董事长、总经理; 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士; 3、相关行业管理部门人员; 4、饭店邀请的宾客; 5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客; 6、本人入住酒店10次以上的宾客; 7、大型合作伙伴的董事会成员; 8、来本地的外商代表、外籍工程师; 9、总经理指定的客人;

10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定; 11、特殊经营关系的人员 酒店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP宾客资格申请和批准 VIP接待服务总流程: 1、旅游饭店高层管理者获得信息; 2、旅游饭店各部门管理人员建议信息; 3、旅游饭店营销部掌握信息; 4、营销部汇总信息、确认; 5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批; 6、营销部向各部门发出接待通知单; 7、召开接待协调会议,制定详细接待方案; 8、明确各部门任务; 9、各部门准备;

汽车服务接待流程教学内容

汽车服务接待流程

合肥千里行汽车服务有限公司 服务顾问工作手册 第一步:接车制单 1、迎接顾客进店:服务顾问应立即体现及时、热情、专业形象 2、顾客来意识别:定期保养、维修或返修(是否为单位协议客户) 3、车辆保护:当客户面铺好三件套 4、车辆环车检查 ●贵重物品提醒 ●环车检查:应遵循先车车辆内饰后车身外观,周到细致检查里程、 油量、空调、音响、车窗等部件功能的工作状况,内饰是否脏污, 车身外观是否划伤、碰撞等缺陷 ●关注顾客未发现的故障隐患及维修内容,并详细解释如不及时维修 将可能造成的不良后果 ●使用正楷字体将车辆故障信息填写《车辆施工单》中的故障描述 ●约好交车时间后,请顾客在《车辆施工单》确认签字 第二步:派工 1、保养: 方案一、服务顾问向班组长派工,班组长根据组员的技术能力及工作状况派工,派工时应该将实际作业项目、班组、主修人、开始时间详细填写方案二、服务顾问向员工直接派工,服务顾问根据维修工技术能力派工 2、检修:服务顾问向维修部负责人派工 3、实施维修作业 (1)班组接到任务后,根据《车辆施工单》对车辆确认故障现象,进行 维修或诊断

(2)需试车判断时,应按照《车辆试车标准》进行试车 (3)维修工凭《车辆施工单》领料,并在出库单上签字 (4)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的设备 (5)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触 动,因工作需要触动时应将物品归位 第三步:过程管控 1、车子的维修状态:当作业进度发生变化时,主修人必须及时报告班组 长及服务顾 问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。 2、修改维修项目与增值项目:主修人需将作业项目变化或检查新问题时,必须 及时 报告班组长及服务顾问,服务顾问应该及时与客户沟通增项事宜,并将沟通结果填写到施工 单上。 3、当车子牵涉第二个工种时,主修人完成自身项目后,应该将填写完整 的施工单(黄 联)交至服务顾问处,再由服务顾问二次派工。 第四步:质量检验 1、自检及班组长检验 (1)根据维修的作业内容作各方面的检查 (2)检查顾客要求的服务内容是否全部完成,尤其应细致的地复检维 修作业项目 (3)如有问题,并且将影响到交车时间、维修项目及时费用,及时反 馈给服务顾问 (4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至本班组 长 2、班组组长检验 (1)按规定所完成的维修项目进行质量检验,并核对有无遗漏的项目 (2)当发现问题时,必须采取措施进行纠正 (3)检查结题反馈给维修工,避免再次出现同样问题 (4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至质检员 3、质量检验

物业前期案场接待工作流程

物业前期案场接待工作流程 一、吧台服务员岗位职责 1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。 2、按规定要求做好背景音乐播放工作。 3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。 4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。 5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。 6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。 7、对所需物品的不足及时做出汇报。 二、吧员工作流程 1、 8:30 值班员着装到岗,检查自身仪容仪表,到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;。 2、8:50- 9:00 上班人员打卡,检查自身仪容仪表,打打开背景音乐。 3、9:00- 9:10 参加晨会 4、9:10-11:30接待客户;做好茶水服务。 5、11:30- 13:00 轮流用餐。 6、13:00- 17:30 7、17:30- 18:00值班人员用餐 8、18:00-18:50接待客户;做好茶水服务。 9、18:50-19:00进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。 三、吧员服务标准 1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。 2、客人光临,笑脸相迎。 3、客人进入销售大厅,用托盘将配制好的茶水从客人的右边送上,在送饮品过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请慢用”。(注:茶水应该倒满水杯的八分位置)如客人需要点其它饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,茶水为杯子的八分位置左右。)

接待客户流程和礼仪.

客户接待流程和礼仪 客户接待流程 客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。 一、客户来访的一般目的: 在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。 二、客户来访之前的准备工作 一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排: 1、了解客户 对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。 2、邀请函及相关来访入境手续 在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。 3、客户的行程安排 在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。 4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认 客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。 航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

汽车维修接待流程

接待流程 1、接待流程: 第一步:接车员用最快的速度和正确的手势指引客户把车辆驾驶到精洗区指定的车位。(注意人车安全) 第二步:接车员自动为车主打开车门向车主打招呼及问好。 第三步:提示车主保管好车上的贵重物品。〈如:手提电脑、手机、现金等,如果有请您保管好〉。 第四步:接车员把车辆出入卡(钥匙卡)交由车主,并向车主收取车锁匙,说明出入卡及钥匙卡的使用方法。 第五步:接车员把施工项目记录好并把施工单交由施工组员,同时向车主推介公司其它的美容项目内容及VIP模式,必要时可以和车主一起体验或向车主示范尼 可亮不伤车漆美容效果。(热情、主动和熟练的销售技巧) 第六步:施工组员协助接车员快速检查车况和车内财物,检查车窗等是否关闭良好,接车员并记录好车况及财物,如果有异常情况要及时和车主核实清楚。(心态:专业、负责、细心) 第七步:接车员引导车主入展厅休息,大厅的销售顾问上前端送茶水和咖啡,向车主介绍展厅的尼可亮产品及美容套餐项目等情况。(态度热诚) 2、施工流程:(本流程适合3人同时作业,分别由甲、已、丙代替) 第八步:甲组员打开车辆的引擎盖,用吹尘枪吹去发动机表面的灰尘和沙粒,如果在后面再吹干净引擎会造成二次污染。(控制时间在一分钟左右)

第九步:乙组员取出车内脚垫清洗:用手平端脚垫拿到车外(注意:地毯上的砂子不要掉进车内)。根据车主的要求或地毯的干净程度,选择水洗或者干洗方法 进行清洗。 水洗方法:先用高压水枪把地毯打湿,用汽车漂白去污清洗剂(10:1)均匀喷在地毯上,让产品分解污垢半分钟后用椭圆形鬃刷刷洗地毯,直至地毯干净为止; 若有油污,可用引擎油污乳化剂喷洒在污点处,用椭圆形鬃刷刷至干净为止; 再用高压水枪冲洗干净。把地毯放进脱水机脱干水,取出地毯用吹尘枪吹去 多余水份及沙粒,施工完后将地毯放在专用的地毯架上,并做好车牌记录。 干洗方法:把地毯整齐放在地毯清洁架上,用汽车漂白去污剂(10:1)均匀喷在地毯上,让产品充分分解污垢半分钟后用椭圆形鬃刷擦拭地毯,再用毛巾擦去地 毯的污垢,然后用吹尘枪吹去多余的水份和沙粒,施工完后将地毯放在专用 的地毯架上并做好车牌记录。 第十步:丙组员将高压枪水压调至低压状态,接上电源启动洗车机。水枪方向与车身表面保持45-60度角,枪头与车身距离应在15---60CM(厘米)之间。如果车 身表面附着泥沙较多,枪头不要距离车身太近以免沙粒划伤车漆。 第十一步:遵从从上至下、由前至后、从近至远的原则冲洗车身,冲洗过程中,应注意对车身装饰条、裙边、挡泥板、胎铃、轮弧进行冲洗。(记住顺序、注 重细节) 具体步骤: ①先从车顶开始冲洗,使污物由上往下流动。(注意起始位置:应站在高压 水鼓的对面,做到人围着车走一圈就可以冲完整部车,避免做重复的工作, 浪费水资源和时间) ②冲完车顶后再冲后挡风玻璃上的污物,再冲车后盖、后保险杆、后叶子板。 (注意顺序) ③用高压水枪冲洗左后轮辐、左后轮胎、左后轮铃。(注意轮辐内侧的泥沙、 轮铃内侧的污垢) ④用高压水枪冲洗左车窗、左后车门,左车裙边,左前车门窗。(注意下裙 边污泥、效率) ⑤用高压水枪冲洗前挡风玻璃、前盖、左前叶子板、左前轮辐、左前轮胎、 左前轮铃。(注意轮辐内侧的泥沙、轮铃内侧的污垢) ⑥用高压水枪冲洗中网、前保险杆。(注意保险杆底盘的泥沙)

酒店VIP接待标准与流程

使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务,以示酒店对其的重视。 二、VIP 等级制度及标准 A 级贵宾 1) 党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团; 2) 军界首脑人物; 3) 世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理; 4) 世界上有影响的其他人物。 B 级贵宾 1) 省部级政府官员; 2) 股东公司董事长、总经理; 3) 社会名流; 4) 酒店高层管理人员认可按 B 级贵宾接待的重要宾客。(酒店重点客户单位的实权人物) C 级贵宾: 1) 市级政府官员; 2) 厅局级负责人; 3) 各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员; 4) 企业家、金融界名流; 5) 酒店高层管理人员认可按 C 级贵宾接待的重要宾客。 D 级贵宾: 1) 长包房客人; 2) 入住10次以上的客人; 3) 入住行政楼层的客人; 4) 入住套房的客人。 三、 接待标准 表一: 等级 迎 送 人 红地毯 专梯服务 接、送机服务 欢迎茶 A 1) 酒店总经理 2) 面客部门经理 3) 大堂经理 有 有 礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花 (根据实际情况由总经理定夺) 有 B 1) 酒店总经理 2) 面客部门总监、经理 3) 大堂经理 有 有 礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花 (根据实际情况由总经理定夺) 有 C 1) 酒店总经理 2) 销售总监 2) 房务总监 3) 大堂经理 无 待定 无 有 D 1) 销售总监/销售经理 2) 客房部经理 3) 大堂经理 无 无 无 无 表二: 等级 快速入/退房 服务 查 房 大堂欢迎 rlrrt 牌 安全服务 24小时客房服务 A 有 总经理、房务总监、楼层主管 有 24小时 有 B 有 房务总监、大堂经理、楼层主管 有 待定 有 C 有 大堂经理、楼层主管 有 待定 有 D 有 大堂经理、楼层主管 无 待定 有 表二: 等级 全程跟进服务 总机叫醒服务 免打扰服务 大堂副理问候 摄影/摄像 题字仪式 A 总经理 二次人工 有 拜访 有 有 接待目的: VIP 接待标准及流程

案场物业接待流程

案场物业接待流程 一、接待流程 (一)接待模式 接待动线服务岗位设置说明: L1:门岗礼宾 L2:停车场礼宾 G1:大客户管家 Y1:大门迎宾 Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1:大客户经理 S1:水吧服务员 ●客户来访接待流程: L1岗 L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼, L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗?” 客户:“是的” L1:“**先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲机告知整个案场预约客户**先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征) L2岗 L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。 L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门) 待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞) 客户至Y1岗: Y1、Y2同时向客户问好:“**先生/小姐,欢迎光临”。 (如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒) X1上前一小步:“**先生/小姐您好,我是您的大客户经理***,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙X1如经过模型区时. 盘并指引客户前往VIP室) 客户进入接待区域: X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。 S1敲门,进入VIP室 S1:“对不起,打扰一下,**先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。” X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写《加州1885VIP资料卡》 模型区讲解: X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后, X1:“**先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“****先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备” G1:“VIP几,已经做好接待准备”

汽车服务店标准服务、接待流程

服务的标准流程 一、服务流程详解: 1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。摆放是否合理、整齐, 区域卫生是否达标。不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员和技术人员轮流到指定位 置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来; 2、接车、问好: 顾客到来,用标准手势示意顾客停车; 接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX !); 递上名片做自我介绍(您好!我是XXX 客服专员 *** ,非常荣幸为您服务!); 一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX !)。 3、向顾客取车钥匙,发放提车牌: 礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保 管); 提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品); 4、询问客户信息及服务项目: 礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’ 您贵姓?您好!方便留下您的电话号码吗?留下信息, 我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问) 礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?) 注意事项: *此时是和客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需 的服务项目; *咨询客户本次的车辆养护需求,项目; *咨询客户原来的车辆养护标准,情况; *咨询客户原来的车辆养护地点; *咨询客户原来的车辆养护费用; *整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行; 5、验车、开单、顾客签字、派工: 根据顾客需求进行开单; *详细记录顾客需要服务的内容,数量; *详细记录顾客的其他特殊要求; *按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记

VIP会议接待服务流程

VIP会议接待服务流程 服务提供之前: 一、保安消防部: 1、会前组织人员对大厦消防设备设施进行全面检查,保证其完好有效。 2、提前清理停车场,留出会议专用停车位,拉出警戒线,确保会议期间的停车安全。 3、在群楼顶、大厦护栏处插好彩旗,以增加欢庆气氛。 4、在雨棚前悬挂会议横幅。 5、根据会议时间合理调配人员,加强治安、保卫工作,保证顾客人、财、物的安全。 二、前厅部: 1、负责与会务组联系确定会议的具体事项,并及时发放《接待任务通知单》。 2、负责联系有关单位在雨棚前安装彩虹门、悬挂气球、铺设红地毯,以增添隆重、喜庆气氛。 3、联系女子军乐队参加欢迎仪式。 4、制定引领方案,每个楼层设置专职引领员2名。并组织引领员进行现场观看及模拟训练。 5、制作楼层引领牌。 6、备用一百把雨伞及相应安全帽、手套,放置于行李房备用。 7、总台接待人员积极与客房部联系,确定会议所用房号。 8、为使客人到莱钢后能顺利入住,大厦安排副经理带领有丰富经验的服务人员提前去青岛,了解掌握客人情况,获取宾客信息进行登记,并根据宾客单位和特殊要求合理分配房间。打印宾客明细表,内容包括:单位、姓名、性别、职务、联系电话、房号等。根据宾客所住楼层集中安排车次,打印宾客乘车卡,人手一份,以便顾客来厦接待井然有序。 9、青岛联络人员与大厦及时沟通,将宾客明细反馈大厦重新制作。宾客明细表一份装进欢迎信封,以方便客人联系;其他发放给酒店各级领导、相关部门及人员,同时每个楼层发放一份,让服务人员熟知宾客信息。

10、根据青岛联络人员反馈房间分配情况,由总台接待人员将钥匙装进欢迎信封,并按照楼层将房间钥匙分份存放,以便于按照车次快速发放。 11、大厦及时与青岛联络员联系,根据车次到达莱钢的时间,每车派一名工作人员到高速路口等候,在客人乘坐的车次给宾客发放钥匙,以便使宾客到大厦能够直接入住,防止扎堆现象发生。 12、会议室根据要求提前变好桌形,挂好横幅,摆好人名牌,水杯、暖瓶、湿巾等物品全部到位。 13、将会议日程每岗位一份,以便掌握方便客人的服务时间。 三、动力工程部 1、配合客房部对每一个房间进行检查,包括水电气的正常运行,网线、窗帘、布草、设施等。 2、加强配电室设施、运行情况的检查,增加值班人员,对雷电、跳闸等造成的意外停电,制定应急预案,及时处理。 3、检查大厦所有轮廓灯、霓虹灯及树木彩灯的完好情况。 四、客房部 1、根据会议时间提前清理房间,保证房间数量满足需求。 2、全面检查房间的卫生及设备设施的完好有效,保证各项工作达标。 3、房间配备由酒店总经理签字的欢迎词,在床头柜放置宾客床标、楼层服务卡,公示主管、领班、引领员、志愿者、本楼层服务员的姓名及联系电话,保证随叫随到,充分体现亲情化服务。 4、在VIP房间配置鲜花。 5、会前由楼层领班、客房部主管、人事培训部做好房间的检查,确保卫生及设备设施的完好有效。 6、根据会议安排要求,当天提前将房间所配备的水果、烟等物品配备齐全。 7、楼层服务人员根据前厅部反馈的宾客明细表熟知宾客信息,在日常工作中以姓氏、职务称呼客人,以更好的体现亲情化服务。 8、将会议日程每岗位一份,以便掌握方便客人的服务时间。 五、餐饮部 1、订餐员与会务组详细了解会议接待规格、标准、就餐形式、就餐时间、就餐

来访客户接待流程

来访客户接待流程 为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准: 1、当接到客户来访信息时,各业务经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来 访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 2、各项目业务经理判定来访客户的重要等级,制定接待要求及接待流程,报上级批 准。 3、业务经理需再次和客户确认到访信息,必要时和部门经理沟通核对。 4、负责接待人员详细填写《客户接待登记表》,并及时交上级领导审核。 5、经部门经理最终审核《客户接待登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待 的准备工作,包括: a.准备来访客户的水牌制做或迎接横幅;会场安排要求(电脑、投影仪、资料等 相关接待准备); b.业务经理与各相关配合部门沟通来访客户时讲解内容要求及来访客户确切的 单位名称、人数和职位,沟通安排演示或技术交流等事宜。 c.邀请相关出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。 d.需要公司派车的提前进行报备。 e.准备礼品及购买烟酒水果,预订用餐地点等,并安排用餐当天领导的用车。 f.需要安排住宿的,提前订好酒店。 6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户接待登记表》交部门内 勤进行督促跟进,并详细告知业务经理各项准备工作的进展情况及需协助事项。 7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户到达场地时间和迎接 地点,并告知司机准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。 8、业务经理及相关人员需陪同客户在公司及相关单位的各项活动安排,。 9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。 10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向行政部退还未用完的物品,进行 销帐处理。 11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户接待登记表》内容进行补充后归档。 12、将接待客户过程中收集到的信息整理汇总后存档。

(完整版)1汽车维修接待的基本流程

精心整理 项目五、汽车维修接待流程及实践 【学习任务】 任务1、汽车维修接待的基本流程 任务2、北京现代伊兰特维修接待实践 【建议学时】16学时 任务1汽车维修接待的基本流程 1 2 3 公里的 一、 在已 辆的预检。 1、进行预约。填写预约表,特别标出返修客和投诉客。 2、确认预约。提前两天与顾客联络,以确认预约。 3、准备维修单。查阅顾客档案,打印资料或预约表,将顾客及车辆资料写在维修单上。 注意要点: ■了解什么时候可预约,什么时候不可预约; ■与安全有关的返修客及投诉客的预约应予优先安排;

■将预约时间留有间隔,防止重迭; ■留百分之二十的车间容量应付简易修理,以及前一天遗留下来的修理不能预见的延误; ■尽可能将预约放在空闲时间,避免太多预约挤在上午的繁忙时间及傍晚; 二、客户接待与车辆检查 其目标要求:能完全理解客户的需求,用语言引导确认故障症状;向客户推荐不知道的附加项目。 1、日常准备工作 准备好必备的文件(预约表和工作进度表、修理单、顾客档案、统一费率手册或人工收费表、零 2、迎接及引导 在顾客将车辆驶到维修厂的接待区域时,接待员要及时来到顾客面前,为顾客打开车门,向顾客问好并做自我介绍。 3、维修委托书(接车单)使用 ■查看顾客档案或电脑印出资料,了解上次维修情况,看是定期检查、一般维修还是返修客或投诉。■完整及准确记录顾客的陈述内容和要求。包括行驶里程数,故障发生时车辆所处的行驶速度,发动机状态,发生时间,部位,天气,路面状况及声音的描述等。估算完工时间和维修金额。 ■六方位环视检查,并按照标准表格进行检查内容的填写,由客户签字确认。与顾客一起按图中的顺序环车检查,并根据下页表格中的项目填写,将检查结果记录在维修单或检查的表格中。 ■接待员上车检查前需向顾客索取品质保证书或维修手册,确认车主姓名和上次所做的检查,确认已写在修理单上的汽车识别资料,使用三件套这项很重要,可以让顾客感受到对爱车的爱护及本店的服务意识的良好。 ■向顾客推荐一些易劣化、易磨损、易降低性能零件的检查。例如:发动机机油和机油滤清器;空气滤清器和燃油滤清器;火花塞;雨挂器刮片;离合器片;轮胎;制动衬层;制动摩擦片;制动软管;制动液罐;散热器;风扇皮带等等。 三、车辆预检和问诊 其目标要求:确定的一切维修项目要取得客户的同意,要签署合同。主要内容包括,检查零件库存情况;估计收费和交车日期及时间;解释要做的工作,并获得客户的批准;将修理单交给车间主任。 维修单上登记时要注意: ■增加附加检测 ■逐项写出收费金额,以便顾客了解估价;

酒店客房部VIP接待服务流程

客房部VIP接待服务流程 一、经理的接待流程: 1、在接到VIP入住的信息,先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。 2、召开VIP接待会,给相应楼座的主管布置工作:房间卫生的清理;设备的检修;茶水的准备和演练;个性化信息的利用;房间的特殊布置;客人行程中应注意的事项; 3、检查主管大清过的房间;检查客出服务员做过的房间;检查小整过完的房间;检查夜床开启的房间; 4、在客到20分钟前,检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。 5、第一时间了解客人的行踪,并汇报给酒店领导和相关部门; 6、随时了解客人的行踪,并注意主管反馈的客人各种需求和信息,尤其是客人的个性化信息,并马上采取行动在第一时间内满足,并随后向酒店领导反馈。 7、在得知客人离店的信息后,客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客,若客人突然离店,要立即通知相关部门,客房部经理及楼座主管要将客人送出。提前督促行李员的到位。 8、在VVIP接待完毕以后,要详细整理好客人信息,输入电脑建立档案,并对此次接待工作进行总结。 二、主管的接待流程: Ⅰ、准备: 1、主管在接到信息后,要和前台确定房号,并通知部门经理和工程部进行检修; 2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花,并联系库管申领相应的水果。并在房间里派上水果、鲜花和报纸。 3、根据计划单上的信息进行布置;先向承接部门问清客人姓名、官职,并做好准备,同时索要客人活动日程表,问清客人具体到店时间。如果是外宾就要问清楚对方的国籍,并事先配上国旗、报纸,并查询客人信息,上海南新雅大酒店https://www.wendangku.net/doc/f04792524.html,将顾客的习惯喜好布置就绪。接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录;指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录;指定大清房的员工;在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息;如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪,联络单送到楼座后,主管要审查合格后派送到房间。

服务接待流程(1)

服务接待流程(1)

服务接待流程 目的:我们迎宾接待流程主要的目的是:给客户在来店时创造一个良好的第一印象,同时保证我们的流程顺畅、快捷,在接待的同时,能够保证消除隐患,避免不必要的纠纷,此外,还要体现主动服务的意识和理念。 1.迎接客户负责岗位:保安、服务顾问 1.1客户车辆到达销售服务店门口时(驾M6或驾非M6),保安(这里所说的保安应是正规的、受过专业培训的保安,不仅仅是看门人),应立即向客户车辆敬礼,并以标准动作引导客户车辆至相应的停车区; 1.2客户车辆停稳后,保安应主动为客户开门(驾驶员一侧),做护头动作,并向客户问好(雨天应备好大号的雨伞迎接客户); 1.3客户下车后,保安应用语言加手势引导客户进店; 1.4服务顾问在展厅内看到客户下车时应快步走到店外,面带微笑并使用标准问候语,如:“您好”、“欢迎光临”等,以示欢迎;(阴雨天要备好雨伞迎接客户;对来店两次以上的客户要求能称呼其姓氏;服务顾问若不在业务接待区应有其他人员帮助迎接客户) 1.5服务顾问请客户就坐后,确认客户来意,预约来的客户服务顾问要主动说出预约内容,若是车辆存在故障,服务顾问可采用5W2H 方法对客户进行询问,全面了解有关情况,应仔细倾听客户对车辆故障的描述,同时注意不要打断客户讲话,如有不清楚的地方也必须等到客户叙述完毕后再问清楚; WHERE 故障发生地点

织店内技术力量会诊,如有必要可向一汽轿车销售有限公司马自达服务部技术支持室申请技术支援(此时服务顾问可先开具派工单,向班组下达检查故障原因的作业指令);如客户不同意将车辆留店检修,应与客户约定下次维修时间并送别客户。 3.3如能确切诊断出客户车辆故障,服务顾问要为客户提供维修方案选择,并要解释需维修的原因及重要性,由客户来决定要进行哪项作业,然后确认需更换零部件的名称、数量及库存量,如发现库存短缺,应立即向客户说明原因并取得客户谅解,如客户同意待料维修,则应与客户约定好下次维修时间,送别客户(如客户将车辆留在店内,应妥善保管好车辆及钥匙),再由服务经理负责协调,备件主管负责调件或紧急订货。 4.费用估价、开具派工单负责岗位:服务顾问 4.1正确的估价和亲切的说明,在构筑与客户的相互信赖关系方面占有无可比拟的重要性; 4.2估价的对象包括材料费和工时费及完工时间,首先确认所需零部件的库存情况及维修工时信息,然后计算相应的材料费及工时费; 4.3根据对工时的估计及店内实际情况确定完工时间,再参考客户方面的实际情况决定交车时间,并全力予以保证,必要时可调整作业计划,此时,必须预留出一定的时间以防意外情况的发生,如不能按时交车,必须提前与客户联系,解释有关原因并取得客户谅解; 4.4使用简单易懂的语言向客户说明作业内容、估价金额、交车日期及时间,同时,针对报价金额、交车日期和时间等取得客户认可。有关费用一览表应置于客户容易看到的位置; 4.5客户若同意在店内维修,应提醒客户带走贵重物品;若客户

汽车服务顾问接待流程话术

汽车服务顾问接待流程 话术 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

服务顾问接待流程剧本 背景:客户刘先生有一辆私家车,行驶了3.5万公里。本次来预约保养。车牌照是123456。电话是**********。客户开车到店。服务顾问主动打开车门。 SA:您好,欢迎光临***服务站,我是本站服务顾问***,这是我的名片。请问您怎么称呼? 刘先生:我姓刘。 SA:刘先生您好,请问您本次上站的目的是维修呢还是保养呢? 刘先生:这次来是想给我的车做一个小保养。 SA:好的刘先生,没问题,请问您之前有预约吗? 刘先生:哦,我有预约,之前就已经约好了。 SA:刘先生,您请稍等,我帮你那个查一下。 SA:刘先生您好,刚查到您有预约,约的是给您的车做一个次小保养。非常感谢您对本站的支持和信任。那么现在咱们先对您的车做一个预检吧。(等待客户确认)也是为了您更全面的了解您车辆的状况,也为了我们的技师能充分的对您的车进行检查,您看怎么样。 刘先生:好的,那一起吧 SA:那刘先生您这边请。首先我们先检查您的车辆左前方(左前门、左前翼子板、左前大灯、左前轮胎、左前轮毂、左前A柱),正前方(前挡风玻璃、雨刮器、引擎盖、前保险杠、前进气格栅),发动机舱(水箱冷凝器框架、防冻液水位,制动油液位、是否尘土过多、各项紧固螺栓是否有松动),右前方(右前门、右前翼子板、右前大灯、右前轮胎、右前轮毂、右前A 柱),右后方(车量后排内饰、车内地板、右后门、右后翼子板、右后大

灯、右后轮胎、右后轮毂、右后A柱),正后方(后挡风玻璃、后备箱盖、后保险杠、征求客户同意后打开后备箱检查备胎和随车工具),左后方(左后门、左后翼子板、左后大灯、左后轮胎、左后轮毂、左后A柱),驾驶舱(仪表盘、公里数、车内电器、车灯)。刘先生车辆预检咱们已经做完了,您的车有这些******小问题,那么我从专业的角度考虑建议您为了用车安全进行维修和更换。您说呢? 刘先生:那好吧就进行更换吧。 SA:那刘先生您在用车中还有没有其他的疑问或者是问题呢? 刘先生:没有(或我在平时用车中会****) SA:那好的刘先生我都一一帮您记录,稍后我会反映给我们的维修技师,在保养过程当中会为您检查。您这边请我跟您确认一下本次所有的维修项目,然后为您打印维修工单。 引领客户去服务前台 SA:刘先生您请坐。这是您本次的维修工单(展示给客户),您本次要做的保养需要更换机油、机滤、空气滤芯,需要花费450元。给您检查车辆时的小问题需要做的项目分别是*****,费用是******。那目前您本次的维修费用总计是****,时间大概**小时。您看您时间充裕吗?如果没有其他问题请在这里签字。 刘先生:好的,没问题 SA:好的刘先生,我们马上为你安排车辆施工,请您带走您车上的贵重物品,去休息室等候。 引领客户到休息室

VIP标准接待流程

VIP标准接待流程 主题:酒店VIP接待流程完成日期:2015-02-22 程序编号:ORC-SM-C001拟稿: 页码:9批准人: 执行人:酒店员工总经理 VIP客人接待服务不仅是酒店市场销售的战略需要,而且是酒店体现优质服务的重要途径,酒店全体员工为更好的服务于集团内部和外部重要客人,进一步规范和完善酒店VIP客人的接待工作,结合酒店自身情况,拟定酒店VIP 接待的相关规定,对VIP接待的等级规定、果饮赠送的规定、接待流程重新规范,相关部门认真执行,做好VIP接待工作。 附件: 1、VIP级别的设定 2、VIP批准权限 3、VIP迎接规定 4、VIP服务程序标准 5、VIP标准问候 6、VIP其他要求 7、VIP各部门接待流程

一、VIP级别的设定 A级贵宾及重要领导人 1.各部委以上政府官员 2.省级主要领导 3.厅级以上政府官员 B级贵宾及领导人 1.集团公司的董事长、总裁 2.市、县级主要领导 3.本地名流、对酒店重大贡献的人士 C级贵宾 1.社会名流(演艺界、文化界、体育界等) 2.各系统负责人 3.酒店重要商户 4.享受A类协议价格、办理VIP卡的客户 二、VIP批准权限 VA等级标准须酒店总经理批准 VB等级标准须酒店总经理/副总经理批准 VC等级标准须销售部经理、前厅部经理批准 三、VIP迎接规定 VA等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VB等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VC等级的客人由酒店副总经理、值班经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、安保部经理及相关部门人员迎接 四、VIP服务程序标准 1、收到信息后及时将相关信息传达到酒店预订部门 2、由预订部门填写《VIP宾客接待通知单》,并将通知单分送至各相关部门

案场接待流程 文字版

案场接待流程 一、现场接待 销售人员应特别重视现场接待这一环节,其基本动作为迎接客户、项目介绍、现场参观 1、迎接客户 (1)接待顺序 A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座 B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置 C 依次轮换(1小时/次) D 接待分销商客户的置业顾问则不需门岗值班直至送走客户 (2)、基本动作 ? 客户进门,门岗站岗人员必须主动上前迎接,并彬彬有礼地说:“欢迎观临”,提醒其他销售人员注意; ? 询问客户是否与销售人员联系过,如果是其他销售人员的客户,请客户稍等,由该销售人员接待;如果客户没有联系过案场人员或该置业顾问不在,应热情为客户介绍; ?负责档期接待的销售人员应立即上前,热情接待,如帮客户收拾雨具、放置衣物等,并引导客户在洽谈区就座; ? 为客户送上一杯温水,并礼貌交换名片,相互介绍。了解客户的个人信息情况,区别客户真伪;了解客户来自的区域和接受的媒体信息(就是从何媒体了解本楼盘的)。 (3)、注意事项 ? 销售人员应仪表端正,态度亲切。 ? 接待客户一般一次只接待一组。一人接待客户,或一主一辅两人为限,不要超过3人。 ?若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象,作简介而热情的招待。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。 ?现场未有客户时,也应注意案场的整洁和个人的仪表,以便随时给客户留下良好的印象。 (4)、工作规范 详见销售部置业顾问工作行为规范 2、项目介绍 (1)位置:楼盘整体区位沙盘 (2)内容:沙盘讲解 (3)基本动作 ? 引导客户到少盘模型区进行整体说明,只要介绍项目的整体概括(如交通、环境、配套设施、项目规划等),并探索客户的需求; ? 根据工作经验的判断,引导客户到户型展示区有针对性的进行户型讲解,主要介绍户型的朝向、面积、结构等,并判断客户的购买意向和购买能力。 (4)注意事项 ? 侧重强调项目的整体优势点。

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