浅谈图书管理工作
浅谈图书管理工作
作者：王素琴李俊敏谷玉生
来源：《职业·中旬》2012年第03期
图书馆是学校的文献、信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。随着社会的进步发展，图书馆功能已日趋多元化，图书馆已成为学校师生提供其教学所需图书、进行信息素质教育、通过图书之外的手段获取各种信息、自学等的重要阵地。当前，人们对图书馆工作有一个认识误区，认为这项工作是无足轻重的，认为在现阶段商品经济的冲击下，图书馆所发挥的作用越来越小。殊不知图书管理事业是建设社会主义精神文明建设的重要组成部分，而做好这项工作的关键，还是一个素质教育和人才培养的问题。
近年来，随着网络技术的不断提高，信息时代的进程不断加快，这就要求图书管理人员要紧跟教育发展步伐，加快自身知识与技能的学习，具有获取网络信息的能力及服务意识，扩宽服务项目，提高服务质量，以适应网络环境下读者的要求。例如，帮助他们制定相应的检索策略，引导他们选择、使用各类型的电子文献或者各种专业搜索引擎、数据库等。在参考咨询方面，图书管理员可以利用网络技术通过本单位的网页来为读者解答各类咨询，介绍热点问题、科研新技术新方法的相关信息，从而使图书馆员成为信息用户与信息资源之间相互沟通、传递信息的桥梁与紐带。
长期以来，各校的图书馆都是各自为政的孤立发展模式，呈现出封闭半封闭的分散状态。无论规模大小都各自热衷于追求本校的“小而全”，从而造成了资源的浪费。又由于缺乏宏观调控，各馆间还未进行统一的分工协调，在自动化和数据库建设方面，更是缺乏统一组织和标准。因而规范化、网络化和资源共享难以快速进行。再者，各馆毕竟规模小，图书有限，能满足师生需要的图书资料严重不足，大大损伤了师生有效利用图书资源的积极性，致使现有图书资料的作用主要体现在装潢门面和满足教育管理部门管理要求上，有效利用率极低，造成了图书资料资源的严重浪费。
随着社会的信息化，其他信息系统快速发展，特别是随着信息产业的快速发展，各种信息机构应运而生，形成了社会信息供需市场竞争的新态势。面对这种变化和挑战，图书馆要在信息市场中求得生存与发展就必须参与市场竞争，不再拘泥于藏书借书，充分利用自身的信息优势，开发多层次的信息产品，这不仅可以弥补图书馆资金不足的问题，而且还为对馆员进行物质激励提供保障。另外更重要的是，与那些在社会上很有名的信息机构竞争，一方面无形中提升了图书馆的受关注程度，另一方面，在馆员自己的职业受到威胁的时候，这种竞争也会激发他们的工作责任心。
图书管理工作要走出困境，获得发展，需从以下几个方面努力。一是将读者放在第一位。读者是图书馆直接的服务对象，图书馆工作的任务之一是为读者服务。因此，图书馆员对事业的忠诚，对图书馆工作的热爱，都体现在对读者的认识上，这也是一种职业责任。这就需要培养一种精神，一种以服务为荣、以服务为乐的精神。将读者放在第一位，不仅为读者提供所需
的各种资料，还体现在为读者提供休闲舒适的读书环境，创造一份温馨舒坦的读书之地。热心为师生服务，急读者所急，想读者所想，全心全意，全方位为师生服务，充分做好他们教学中的助手和顾问。在师生借阅时，图书管理人员要做到百拿不厌、百问不烦。管理人员要充分做好准备，管理到位，责任心强，尽量使得师生都高兴地来、满足地走。二是要重视图书馆最主要的功能作用的发挥。在不断扩展图书馆新的功能的同时，千万不要忘记图书馆所担负的为学校师生提供最能满足他们需要的图书资料这一根本功能。学校要致力于为全校师生服务，着重发挥此项功能，才能保证图书馆的有效利用。三是图书馆决不能满足于拥有图书数量的多少，不顾图书质量，不择手段地增加图书。采购最能满足师生需要的图书是图书馆最重要功能得以发挥的保证，决不能因为拓展图书馆的新的功能而忽视对图书质量本身的要求。四是图书保管要安全可靠。图书库房和书架排列要科学合理，湿度要适宜，并采取多种专门措施，延长图书文献使用寿命，如复制、修裱、消毒灭菌等。五是除日常管理工作外，要十分重视基础工作，要积极采用现代化的技术和设备编制图书管理和检索工具，以便于更好地利用。图书管理不仅要重视“管”，更要重视“理”，及时将学校所进的各种书籍、报刊进行分类整理，以便于师生进行查找、查阅，做好图书的借阅和流通，全面提高图书的流通率和利用率，充分发挥图书馆的作用。
图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。学校图书馆管理的是图书，传播的是文化和思想。因此，图书管理人员要以满腔的热情更加努力地工作，始终如一地高效能、全方位、准确有效地为教育教学服务，为广大师生服务，每项工作都做到“严、细、实”，管理要有章有序，有始有终，使图书馆所有图书资料最大限度地得以利用，让图书馆成为学校的文明窗口单位。“以读书启迪智慧，用智慧滋养心灵。”通过读书活动的开展，步步深化推动学校的素质教育，师生们通过读书、爱书、知书、用书，把知书、达理联系在一起，陶冶了情操，开扩了眼界，增长了知识，提高了素养，这些都离不开图书管理工作。
［作者单位：安阳鑫龙煤业（集团）技工学校］