Excel的编辑技巧-初级

Excel日常编辑中使用技巧

一、单元格中的分数的输入

如果直接输入“1/2”，按“Enter”键后系统会将其显示变为“1月2日”如下图所示：

解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/2”（0+空格+1/2）如下图所示：

二、序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

要得到“－100”的效果，可以按“－100”的形式输入，也可以按“（100）”的形式输入。

“格式/单元格”，“数字/分类/文本”确定后，在单元格输入“（100）”，要最终显示“（100）”做法：

回车后就可以显示了。

三、多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内（按Ctrl键可选择你想选的工作表，如需要连续选择多个工作表可选Sheet1再跳转到SheetN，按Shift键再点击SheetN，则可选择到Sheet1….. Sheet N工作表）

四、日常编辑时常用的快捷键

1、调出“设置单元格格式”可以选定对应单元格鼠标右键选择“设置单元格格式”

快捷键按“Ctrl+1”即可

按Ctrl+2——添加或取消单元格中格式加粗设置与Ctrl+B功能相同

按Ctrl+3——添加或取消单元格中文本的倾斜设置

按Ctrl+4——添加或删除单元格中文本的下划线设置

按Ctrl+5——添加或删除单元格中文本的中划线

2、快速填充

1）Ctrl+D→向下填充相同数据（用鼠标选择你想要填充的数据+范围）2）Ctlrl+R→向右填充（可单横或多横）

3、Excel2013版推出的神技“Ctrl+E”（2013以上的版本才有）

单元格的合并一般使用“&”这个符号链接在单元格“C”输入“=A&B”得到

现在有了“Ctrl+E”可以在C单元格输入1A，向下拉选择你需要填充的单元格按快捷键“Ctrl+E”即可

单元格拆分，一般可以使用“数据+分列”来实现

现在有了“Ctrl+E”可以在C单元格输入1A，向下拉选择你需要填充的单元格按快捷键“Ctrl+E”即可

想要将B单元格单元格内容拆分到D单元格，可在D单元格输入“张三”再下拉按快捷键“Ctrl+E”即可，这样就很快的将名字与电话号码分开了

五、Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域（所看到窗口区单元格）。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

六、清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

七、快捷插入或删除单元格

组合键Ctrl+Shift+“=”即插入单元格

组合键Ctrl+“-”即删除单元格

八、在Excel中我们要重复连续使用相同的操作步骤如插入或删除单元格

如刚刚插入单元格会后“F4”键会重复插入单元格