物业走访、回访管理标准作业规程正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.

物业走访、回访管理标准作业规程正式版

物业走访、回访管理标准作业规程正

式版

下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成

员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按

要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。

物业走访、回访管理标准作业规程有关的物业管理文本，物业走访、回访管理标准作业规程文件编号：

XXmdash;WImdash;KFmdash;181.目的1.1规范走访、回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务工作质量。......

物业走访、回访管理标准作业规程

文件编号：XX—WI—KF—18

1. 目的

1.1规范走访、回访工作，及时验证管理服务工作的质量和效果，确保管理服务

工作质量。

2.适用范围

2.1适用于物业管理公司各项管理工作效果的走访、回访。

3.职责

3.1管理处经理负责重大投诉的走访、回访工作。

3.2客户中心主管负责制定走访计划和组织、安排一般走访回访工作。

3.3客户专员负责依照本规程实施具体走访、回访工作。

4.程序要点

4.1客户中心主管制定走访计划、安排走访、回访工作。

4.1.1回访时间安排

a)投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的三天内进行;

b)维修工程的回访，应在完成维修工程一个月后，两个月内进行;

c)特约服务的回访，应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行;

d)急救病人的回访，应安排在急救工作结束后的一周内进行;

e)管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访，应当在组织、发行完毕后一个月内进行;

f)其他管理服务工作的回访，应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。

4.1.2回访率：

a)投诉事件的回访率要求达到100%;

b)维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求达到80%;

c)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到20%;

d)其他管理服务工作的回访率按当时情况由客户中心主管确认。

4.1.3回访人员的安排：

a)重大投诉的回访由管理处经理组织进行;

b)一般投诉的回访由被投诉部门主管与客户中心专员共同进行;

c)维修服务、特约服务和求助服务的回访由客户专员进行。

4.1.4走访、回访的内容：

a)质量评价;

b)服务效果的评价;

c)住户的满意程度评价;

d)缺点与不足评价;

e)住户建议的征集。

4.2日常服务的回访工作，由客户中心人员在规定时限内完成回访工作，并直接将回访情况登记在《服务派工单》或《内部工作联系单》上。

4.3客户中心主管依照走访计划，通知相关人员进行走访、回访，回访人员应到客户中心领取《业户走访记录表》。

4.4回访人员在限定时效内进行回访，回访工作一般采用与住户面谈、现场查看的方式综合进行，将回访内容扼要记录在《业户走访回访记录表》上，并请住户对

记录内容签名确认。

4.5回访人员在《业户走访回访记录表》上签名确认，并将记录交回客户中心。

4.6客户中心主管对处理完毕的《业户走访回访记录表》进行审核，并加注意见。对于回访内容反馈为不合格的事件应上报管理处经理，按《客户投诉建议处理规程》办理，并将处理意见记录在《业户走访回访记录表》上。

4.7客户专员每季度末对回访结果进行统计、分析，对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修3次以上的现象，都应记录在《走访回访统计表》，以书面形式经客户中心主管审核

后，报管理处经理决定是否按照《不合格控制程序》、《纠正预防控制程序》办理。

4.8《业户走访回访记录表》于下一季度10号前统一交由管理处存档保管两年。

4.9本规程执行情况作为管理处/客户中心相关人员绩效考评的依据之一。

5.相关文件

《客户投诉建议处理规程》

《不合格控制程序》

《纠正预防控制程序》

6.质量记录

《业户走访回访记录表》

《服务派工单》

《内部工作联系单》

《走访回访统计表》

篇2：矿山机械公司客户回访管理规定

矿山机械公司客户回访管理规定

1 目的

为了及时、真实掌握销售的情况，全面了解客户的服务需求，及时发现销售中存在的各种问题，使上海龙阳品牌得到更多客户的认可、提升客户满意度，特制定本管理规定。

2 适用范围

本规定适用于客户回访人员对客户进行的例行回访和针对特别客户的特定回访。

3 职责

3.1 客服人员根据询盘统计表生成客户资料资料制订《客户回访名单》，包括

询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。

3.2 客服人员根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》，回访结束后汇总形成《客户回访报告》。

3.3 主管领导负责审阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》，对回访记录和结果进行审查，并提出指导意见。

3.4 客服人员负责对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。

4 流程

4.1 调取客户资料

(1)客服人员根据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定，对所保存的客户信息进行分析。

(2)客服人员或客户服务人员根据客户资料确定《客户档案》。

4.2 客户拜访准备

(1)制订回访免单客服人员或客户服务人员根据《客户档案》制订《客户回访名单》，包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。回访的目的要明确。一般地，回访有四大目的：

1)客户对公司整体情况的了解，通过回访确定客户对公司整体形象、业务人员各类意见和建议;

2)回访的第二目的是为了建立客户档案，延伸对客户的服务，增强公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度、美誉度;

3)回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处，提高询盘成交能力。

4)回访的第四个目的是确定询盘有效性，为市场营销决策提供数据支撑。

(2)回访时间回访时间要充分考虑客户的时间安排，以不打扰客户为基本准则。

(3)准备回访资料

1) 客服人员根据《询盘统计表》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况(姓名、联系方式、询盘内容等)、客户服

务的相关记录等。

2) 确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中，客服是公司的“发言人” ，他所讲的内容代表公司。因此，回访的内容，必须要注意维护公司形象。严禁与客户发生争执。

4.3 实施回访

(1)回访的方法优先采用电话通讯方式回访。回访方式优先级从大到小分别是电话、在线沟通工具(QQ、MSN、Skype

等) 、邮件.

(2)回访行为要求在回访中，要认真处理客户的投诉、不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。

(3)回访信息记录回访人员要热情、全

面了解客户的需求和对服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结，对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录，对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。

4.4 整理回访记录和处理

(1)客服人员或客户服务人员编制回访报告

1)按时根据《客户回访记录表》记录的回访过程和结果，对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成《客户回访报告》。

2)回访结束后，回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。

(2)部门主管领导审阅主管领导对下属人员提交的《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行审查，并提出指导意见。及时对回访结果提供处理意见，并按时上交《客户回访记录表》、《客户回访报告》公司领导审阅。如发现问题，及时与公司领导沟通。

4.5 资料保存和使用

(1)客服人员对《客户回访计划》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总，按照客户分类后建立客户档案，以备参考。

(2)销售部门根据《客户回访记录表》、《客户回访报告》改进销售方式，提高成单效率。

(2)相关市场部参考客户回访的相关资料制定市场营销策划。

附件一：客服部回访工作流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图

1.查询“询盘统计表”回访人员查询询盘统计表，详细分析客户资料内容和客户服务需求《询盘统计表》

2.明确回访对象根据客户资料确定客户回访名单《客户名单》

3.准备回访资料根据《客户资料》准备客户回访的相关资料，包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户特点等《客户回访资料表》

4.制订《客户回访资料表》根据客户

资料制订《客户回访资料表》，《客户回访资料表》

5.1 实施回访

5.2 回访人员要热情、全面地了解客户的需求和对售前、售中、售后服务的意见，并认真填写《客户回访记录表》《客户回访记录表》

6.整理回访记录回访人员在客户回访结束后，及时整理《客户回访记录表》，从中提炼主要结论《客户回访报告》

7.主管领导审阅主管领导对《客户回访记录》以及《客户回访报告》进行审查，并提出指导意见指导意见1.及时掌握客户需求信息

2.提高客户满意度

3.提升企业形象加深客户认知

4. 为市场营销决策提供数据支撑

1.了解客户的基本信息与要求

2.掌握客户交谈的技巧和策略

8.保存资料销售或客服部文员对客户回访资料进行汇总，并经过分类后予以保存，以备参考《客户档案》

1.查询《询盘统计表》

3.明确回访对象

4.准备回访资料

5.实施回访

6.整理回访记录

7.主管领导审阅

8.保存资料

2.制订《客户回访资料表》

篇3：商户回访管理标准作业规程

商户回访管理标准作业规程

1、目的

规范回访工作，确保商户投诉和维修服务的高水准及对服务效果的及时反馈。

2、适用范围

适用于物管处投诉处理和服务效果的回访工作。

3、职责

(1)物业管理经理负责重大(严重)投诉的回访工作;

(2)物业现场经理负责制定回访计划和组织安排一般回访工作;

(3)现场队长负责具体回访工作。

4、工作程序

(1)物管处制定回访计划、安排回访

(2)回访时效安排：

a. 投诉事件的回访，应在投诉处理完毕后的3天内进行;

b. 维修工程的回访，应在完成维修工程1个月内进行。

c. 其他服务工作的回访，应安排在完成服务工作后的1周内进行。

(3)回访率

a. 投诉事件的回访率要达到100%;

b. 维修服务的回访率要求达到20%;

c. 其他服务工作的回访率按当时情况由物业现场经理确定。

(4)回访人员的安排

a. 重大投诉的回访由物业总监组织进