Excel培训总结

一、工作簿与工作表操作技巧

1.一张表中如果出现空行，EXCEL 会默认为两张表

2.所有表格都应有明显的标题。

3.如何将剩余单元格内填入相同的内容

CTRL+G 定位----定位条件---空值----在任意一个单元格输入内容A----CTRL+ENTER

所有的空格处都为A

4.不要轻易移动、复制工作表

5.如果在数值很大的情况下，比如从1写到10000

先在单元格里写1，

开始---填充----系列

6.隔行颜色填充

开始---套用表格格式---中等深浅9（中等深浅第二行第二个，这个是最常用的颜色搭配）---该表格变成智能表----

-----

---该表格就变为隔行颜色填充的普通表

7.智能表状态下的一些功能

A．ctrl+下箭头到最底部且冻结首行（免去翻页时还得翻到前面看第一行标题内容）

B．

设计-----汇总行-----最后一行自动汇总-----点一下汇总行的每一个单元格—都有下拉箭头，还可以求平均值，最大值，最小值等。

C.最后一行最后一格右下角有一个小三角，点一下，自动在下一行套用公式。

或者选中最后一个单元格下拉，整行都自动套用上面公式。

8.比对

A．同一工作表的比对---用拆分条

在一个工作簿有很多页的时候，需要上下对比或者左右对比的时候

上下对比：先选中想分开的那一行的任意单元格---选中最右方滚动条最上方小三

角上面的双击

左右对比：先选中想分开的那一列的任意单元格---选中最下方滚动条小三角

旁边的双击。

结果：

想要恢复的时候，双击图中的两条线部分，即可恢复。

B.不同工作表的对比

C．不同工作簿的对比视图—全部重排

9．打印的时候如果页数很多，第二页之后的每页标题行（第一行）就没有了。打印第二页时，重复标题行：页面布局---打印标题---

把需要第二页出现的标题行或者标题列选定，打印预览就可以看到第二页之后也有标题行和标题列。

10.如何将表格自动变为一页一页的布局

视图---页面布局（想恢复就点普通）

页面布局—宽度---1页