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六个Word打印设置的技巧

六个Word打印设置的技巧
六个Word打印设置的技巧

六个Word打印设置的技巧

 1.逆页序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。

2.打印同一文档时使用不同的页面方向

如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”->“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息

有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

4.打印含窗体的格式化文档

利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。

5.打印到文档

如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。

6.在打印预览界面下编辑文档

我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。

word文档双面打印页边距设置

word文档双面打印页边距设置 1、设定左右页边距=>将“页码范围”的“多页”选择为“对称页边距”,这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。 2 、奇偶页要求上下边距对称或边距全部不同的方法: 一般地,将全部文档设定成奇数页的页面设置,选择“文件”=>“打印” =>从“打印”栏的下拉菜单中选择“奇数页”,打完换偶数页设置再打偶数页即可。 3、奇偶页制作不同页码格式 打开要进行页码设置的文档后,选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,切换到“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏选中“奇偶页不同”选项,确定设置。然后再选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,分别在奇数页和偶数页设置不同的页码格式即可。 文件→页面设置→页边距→页码范围→对称页边距→确定 Word文档排版是对文档的页面、字符、段落、文档样式等进行处理。 一、页面编排: (一)页面设置:通过页面设置可以改变纸张的大小、打印方向及页面边距等,通过分页与分节则可以设计不同的版面格式。此外,还可为页面增加页眉与页脚等内容。执行菜单命令“文件/页面设置”即出现“页面设置”对话框,根据实际需要进行选项设置; 1、设置纸张大小与方向: word 默认的纸张大小是210毫米×297毫米的a4纸,如果要改变纸张大小,可按如下步骤操作: (1)单击“纸型”选项卡,在“纸型”下拉列表框中,选择要打印的纸张大小,例如a3、a4、b5等;如没有合适的纸张大小,可选择“自定义大小”,并在“宽度”和“高度”框中输入或选择自定义的尺寸; (2)在“方向”框中,选择是“纵向”还是“横向”打印; (3)在右下侧“应用于”选“整篇文档”; (4)设置完毕后,单击右下侧“确定”按钮。

Word文档排版的几个小技巧

1.页面设置快速进行调整 问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。———————————————————————————————————————青年论坛https://www.wendangku.net/doc/ff1661488.html,/电影吧https://www.wendangku.net/doc/ff1661488.html,/ 欢迎访问

word格式打印成书的方法

陈方园的《长沙方歌手括》,网上早TXT格式,但我看了以后,发现丢失内容较多,而且标点符号没有进行校改。我照pdf格式简体版进行了校对,形成了word版。大家可以下载打印。也可另存为TXT格式,进行另外编辑打印。 我编的是A4版面,可以每页一版打印,也可每页2版打印。有些人对word 使用不太熟悉,现在说明一下。具体方法如下: 每页一版单面打印:先进行版面设置,把“页码范围”改为“普通”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“右侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,这样才能保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致(只要改变了字体、行距等,必须做这一步工作)。然后逐面打印即可。 每页1版双面打印:先进行版面设置,把“页码范围”改为“对称页边距”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“外侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致。同时注意:该文件的页码总数变成偶数,不是偶数的后面加一空白页。然后在“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,注意不能点上面工具栏中的打印图标。将左下角“打印(R):”项后面的“范围中所有页面”改为“奇数页”。然后点确定开始打印。打印完后将所有纸再放进打印机(不要改变页序,注意正反面不要放错,不同的打印机不一样)。再点“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,将左下角“打印(R)”项后面的“范围中所有页面”改为“偶数页”,同时点左下角的“选项(0)…”将“逆页序前打印(R)”前的多选方框中打构。点确定,再确定即可。(注意我使用的是HP牌子的激光打印机,不同的打印机有所不同,在打印之前先做好试验工作,另外在打第一次时不要夹进空白页,第二次打印时要防止一次进两页纸,最好用手帮助一下,如果打印机性能不好,一次带进两页纸就会前功尽弃)。 每页2版双面打印(即每张纸前后打印4页的内容,然后中间裁开,钉成32开的双面有字书):先进行版面设置,把“页码范围”改为“对称页边距”,确定。再在插入中选择“页码(U)”,再选择“对齐方式为(A)”为“外侧”。如果改变了文字大小,用鼠标在目录中任一行点右键,出现菜单后,选“更新域(U)”,再选择“更新整个目录(E)”,保证目录中所示的页码与后面的实际页码相一致。同时注意:该文件的页码总数变成4的倍数,不是4的倍数的,后面要用空白页补足。然后在“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,注意不能点上面工具栏中的打印图标。将左下角“打印(R):”项后面的“范围中所有页面”改为“奇数页”。再把“每页的版数(H):”改为“2版”,然后点确定开始打印(此时保证左下角的“选项(0)…”中的“逆页序前打印(R)”前的多选项方框中没有打构)。打印完后将再将打印好奇数页的纸反过来,放进打印机。再点“文件(F)”菜单中选“打印(P)”,将左下角“打印(R)”项后面的“范围中所有页面”改为“偶数页”,再把“每页的版数(H):”改

最新Word操作---高级技巧大全资料

Word操作---高级技巧大全 --- 帮您解决每一个难题1.问:WOR里边怎 样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3?问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项 4?问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江 大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5?问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式—边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”一一“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉

格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;?菜单一文件一页面设置一版式一首页不同,确定;?将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无 8. 问:页眉一般是 ------ ,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线,WOR中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字,包括最后面的箭头?格式-边框和底纹?选线性 为双线的?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线?确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9?问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以 删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”一一“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是

个人总结的一些WORD使用小技巧

Word 使用技巧 1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹 2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐 冬 3、快速插入日期和时间 插入日期:ALT + SHIFT + D 插入 时间:ALT +SHIFT +T 2019-09-14。17:46:52 4、使日期和时间自动更新 按下CTRL +SHIFT +F9 后日期和时间变为文本,不再更新。2006-12-21 5:46:52 下午 5、使用矽以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。 6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮,用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。 7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows 最常见的拖放功能,选中网页上的内容,按住鼠标左键不放,拖到Word 窗口,然后释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制了。 8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word 文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住

Ctrl 键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。 9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。 10、快速显示文字格式。按下Shift+F1 组合键,然后 单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下Esc 键取消。 11、在Word 中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字,按下Shift+F2 组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。 12、WORD 字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行工具T选项”命令,打开选项”对话框,点击保存” 标签,选中“嵌入TrueType 字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。注意:①如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。 13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP 进行文档

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

Word使用技巧大全

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要

打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是: 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定。 从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,

Word打印技巧

Word打印全攻略 Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。可是且慢,那打印操作难道真的就只有点击“打印”按钮那么简单吗?如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可惜,通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。 一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。

2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。

3.打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,

WORD全套快捷键小技巧

WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O打开 CTRL+P打印 CTRL+A全选 CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H查找/替换; CTRL+N全文删除; CTRL+M左边距(在选中目标情况下); CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J两端对齐(操作同上) CTRL+E居中(操作同上) CTRL+R右对齐(操作同上) CTRL+K插入超链接 CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。

Word打印技巧

Word打印全方面解析 Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。如果您对文档的打印没有任何的要求的话,那么这个打印还真的是那么简单。可是通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。 一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。

2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。

3.打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word页码打印及设置

word 页码从X页开始 X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”) 5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了) 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失; 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理: 双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可

+++++++++++++++++++++ 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地打印其中几页或其中几节,如果一页一页地查找并打印会非常麻烦,这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能: 1.如果打印的简历表格范围是连续页,只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可,如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页,但中间有间断,可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页,这时可在“页码范围”内输入“3-6,10-20”; 3.如果打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页,可在“页码范围”内输入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某节文件,可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节,也可用逗号间隔,例:“S2,S4,S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页,可输入“P页码S节号”。例:“P3S8',表示第8节的第3页,“P2S4-P6S6”表示打印

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

关于word打印页面范围的问题

打印时关于页面范围的问题,有时候不管怎么选择都是不对的。在微软的网站上发现了一篇文章,说明了这个问题。贴在下面。 概要 本文介绍如何打印具有多个节而各节中又有各自独立的顺序页码的文档的指定部分。 在Word里你可以创建具有各自独立顺序页码的多节文档。打印时如果要打印特定的页码范围, 必须提供要打印的页码范围的页和节。在多节文档中,如果你不提供节号,Word就无法确定你要打印哪个“第一页”。 打印跨节的页面范围 如果要打印的页面范围跨节, 在“打印”对话框中的“页码范围中”中使用下面的语法: p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号> 例如, 键入p5s3 - p2s4 则打印第3节的第5页至第4节的第2页。如果要打印非相邻页或非相邻节, 键入页和节号码, 逗号(,) 隔开。例如, 要打印第3节和第5节(但不包含第4节), 键入s3,s5 。 如果要打印第3节的第2页到第5页和第5节的第1页到第4页,则键入p2s3 - p5s3 , p1s5 - p4s5 。 如果要打印连续的若干页文档, 请按照下列步骤操作: 1.滚动到要打印的第一页, 然后单击页面中任意位置。 2.记住Word底部状态栏上的页和节号。 3.滚动到要打印的最后一页,然后单击页面中任意位置。

4.记住Word底部状态栏上的页和节号。 5.在“文件”菜单上,单击“打印”。 6.单击“页码范围”,然后通过使用语法p < 页码> s < 节号> - p < 页码> s < 节号> 。 7.单击“确定”打印所指定的范围。 “打”特定区域 倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该如何打印呢?其实很简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”“所选内容”就可以了。 注意:这些步骤在打印合并文档选定页时也非常有用。

word中80个常见的操作技巧(很强大哦)

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选 中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变 为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自 己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但 最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最 下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这 时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分 隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾 注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置 下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换 12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其 中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直

word操作小技巧,很实用的

问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

word页码打印及设置

word页码打印及设置 word 页码从X页开始X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第X-1页的最后一个字符后 2、选择“插入-〉分隔符”;在“分节符类型”选项中,选中“下一页”;按“确定” 3、将鼠标定位到第X页 4、选择“插入-〉页码”;将“首页显示页码”勾上(因为页面默认是“首页不同”) 5、按“格式”键;勾点“起始页码”,选择“1”“将第X页设为第1页的问题”就解决了;但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚,出现“页眉和页脚”工具图标,同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示(如果没有此提示,下面的步骤就不用执行了) 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后,页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失; 8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键;至此就ok了 对第X-1页及之前页无页码的处理:双击第X-1页的页脚,将显示页脚数字的栏位删掉即可 有时我们需要在一篇很长的个人简历表格中有选择地 打印其中几页或其中几节,如果一页一页地查找并打印会非

常麻烦,这时我们可利用Word给我们提供的部分打印功能: 1.如果打印的简历表格范围是连续页,只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可,如“3-10”等; 2.如果打印范围虽然是连续页,但中间有间断,可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页,这时可在“页码范围”内输入“3-6,10-20”; 3.如果打印不连续的若干页,可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页,可在“页码范围”内输入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某节文件,可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节,也可用逗号间隔,例:“S2,S4,S8”表示打印第2节、第4节和第8节; 5.如果想打印某一节内的某页,可输入“P页码S节号”。例:“P3S8',表示第8节的第3页,“P2S4-P6S6”表示打印第4节的第2页至第6节的第6页; 6.如果打印某文件内的某一部分,可以先选中要打印的内容,然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项后即可。

word实际操作小窍门

最近做了个比较头疼的word文件,发现,不知道的奥秘太多了,啊呀妈呀累死我了,48小时里只睡了5、6钟头……主要浪费在对好多功能一知半解阿,呜呜。 下面是过程中搜到的一些功能讲解,凑合能用一些的,给各位贴出来,大家期末狂写论文应该能用上! 问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

怎样准确调整Word打印区域

怎样准确调整Word打印区域 日常办公时,经常需要将文字打印到学生成绩报告单、个人简历等较复杂的空白表单上,而反复试打、调整,不但花费了很多时间,还浪费了空白表单。如果我们运用文本框来定位打印区域的话,做起来就轻松多了。易捷PDF转换成Word人工服务https://www.wendangku.net/doc/ff1661488.html, 1、先用扫描仪将整张表单扫描下来,保存为图像文件。扫描分辨率不必太高,设为75dpi 即可。 新建一个Word文件,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框。选择“纸型”选项卡,将纸张大小设置为实际量得的表单大小(如图1)。切换到“页边距”选项卡,将页边距上下左右全部设置为“0”后单击[确定]按钮。这时会跳出“有一处或多处页边距设在页面的可打印区域之外,选择‘调整’按钮可适当增加页边距”的对话框,选择“忽略”完成页面设置。 图1 2、将扫描得到的图片插入Word,通过拖拉图片四边的8个控点使图片边缘与页面四边对齐。 右击图片,在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡,设置环绕方式为“衬于文字下方”(如图2)。

图2 3、在需要打印的区域插入文本框。然后右击文本框边线,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“颜色和线条”选项卡,将线条颜色设为“无线条颜色”(如图3)。 在文本框内输入相应的文字,并设置好文字对齐方式、字体、字型等,调整好文本框位置和大小,使要打印的文字与表单填空区域相一致。这样一个打印区域就设置好了。 图3 用同样的方法设置好所有打印区域后将扫描到的表单图像删除,以免将底表打印出来。 上述工作全部完成后,单击[打印]命令,会弹出“第一节的页边距设于可打印区域之外,是

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