《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》读书笔记
《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》读书笔记
一直都对建筑有着很浓厚的兴趣，近日，有幸读了由国际档案理事会建筑文件处制订的建筑文件档案化保管指南——《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》。该书吸取了北美、欧洲主要国家在建筑档案方面积累的成功经验，并推荐为世界各地档案工作者的最佳指南和规范，指南包括了建筑文件的类型，收集的原则、标准和方法，鉴定、选择和处置，文件的整理，文件的著录，文件的保护以及利用和传播：研究和展览。
通过阅读《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》，结合课本所学的外国档案管理流程篇，我对建筑档案以及建筑档案收集、鉴定、整理、检索、利用有了进一步的认识。
通过阅读这本书，我了解到从19世纪以来，建筑文件数量和相关领域文件数量的急剧膨胀，迫切需要进行有效的档案整理。其次，战争和自然灾害导致了大量人造环境毁坏，使得人们认识到了建筑作为人类杰作看似永久却又脆弱的本质。为了修复、重建被毁坏的人造环境，就需要相关的建筑文件，如果这些文件得到很好地保护，这时就会发挥重大的作用，介于此，对建筑档案的保管成了档案界关注的重点，受到国际档案理事会的重视。
当代建筑文件的保管对象除了工程设计图、施工图、竣工图，还包括了工程项目文件和建筑文件使用寿命期间形成的法律文件、建筑物维护和扩展有关的文件。对于绘图文件，书中提到了计算机辅助设计和绘图系统（CADD）制成的设计图，许多专家惋惜计算机使得人类失去了感悟，这种感悟渗透在许多微不足道的手工绘图中，是计算机无法复制的。这段话不禁引起了我的思考，像其他领域一样，计算机给传统档案实践工作也带来了挑战，作为档案工作者，我们必须重视电子记忆的保存所带来的机遇和挑战。
结合教材中外国档案的收集，我看到许多国家档案馆收集的建筑文件也主要来源于其政府机关形成的建筑文件，只有少数来自非政府机关。专门从事建筑文件收集的档案馆、博物馆、图书馆和建筑中心均成立与二战后。同其他档案一样，建筑文件收集活动也遵循来源原则和尊重全总原则，注重文件组合的完整性，而不是只收集全宗中精美的建筑图纸。对于建筑文件的收集方法，这本指南强调建筑档案工作者要了解其所在国家的主要建筑活动，出席建筑年会，购买国家或国际建筑期刊，加强与建筑有关的研究者的密切联系，全面掌握该领域的情况。这体现了国外十分注重档案的收集，强调档案的主动收集。正如教材中所讲，档案收集是档案管理活动或者管理流程的起始环节，它不仅使档案管理获得具体的对象和物质基础，并且直接影响着档案管理的后续环节。从社会角度来说，档案构成了社会的历史和记忆。总之不管是对档案部门，还是对整个社会，档案收集都有重要的意义。因此，作为档案工作者，我们要努力学习新知识，不断提高自己的知识素养；要主动参与档案收集工作，确保档案收集的质量。
鉴定是决定哪些文件应当永久保存于某个机构的过程。这个过程的重点是对文件进行判断和处置，由于文件一旦被处置，就不可能再生，因此，鉴定工作责任重大、影响深远，受到各国的高度重视。这本指南对建筑档案的鉴定标准更加具体，明确提出了那些文件具有保存价值，可操作性强。指南介绍建筑档案的鉴
定首先要考虑建筑文件的艺术价值，多数建筑档案都有明显的艺术或审美价值，通常带有色彩的图样可被视为艺术品，这些图样能够反映当时的决策、公众意见或政府许可证的获得，有些文件在报纸和杂志上公布后具有特别重要的意义。因此，要特别注重保存这些建筑图样，包括建设图、施工图。其次，要保存记录建筑职业的活动，即建筑师事务所的管理性文件，这些文件有利于丰富建筑职业的知识。还要保存记录人造环境的历史文件，记录城市和社会历史的文件，对修复建筑遗产有重要价值的文件也要着重收集。对于文件的处置，与普通档案相同。
对于建筑文件的整理，采用来源原则和原始次序原则——这两条适用于一切档案资料整理的基本原则。值得一提的是，对于不完整的文件组合，也要按来源原则，弄清现存的和遗失的文件之间的关系。而不应该将文件重新组合到新的机构来源中，因为这样会使有关证据的原始性遭到破坏。对于建筑透视图，由于精美的建筑透视图往往在进馆之前就被拿走，比如私人收藏。但近年来，这些透视图又重新被档案馆征集，在这些透视图重新进馆后，也应该尽可能的放到相关文件的系列中的原始位置，保证事件的来源和历史的完整性。
根据我们教材中所学的档案检索，建筑文件的著录也按美国学者提出的分类方法，将建筑文件检索工具分为用于内部管理和控制的检索工具和为方便用户利用而建立的检索工具。前者包括进馆登记目录和登记报告、存放地点登记目录；后者包括馆藏指南和馆际指南、文件组合目录或全总目录、系列及目录、卷宗或案卷级目录、文件及目录、专题索引等。
由于计算机技术的普及，数据库在编制检索工具中得到广泛应用，对于数据库的开发，指南中介绍应制定周密的战略规划，首先要明确系统的用途和用户。在数据库形成之后，要确保数据录入的一致性，要用书面形式记录数据的格式、约定或要求。
对于建筑文件的利用，与普通公共档案馆档案利用不同的是，在建筑档案馆，研究者必须说明查阅文件的理由，才能阅读档案，而不是像在公共档案馆，只要研究这符合最低年龄条件并且能够出示身份证，便可以阅读的公共机构中的大多数文件。建筑文件在建筑物的整个生命周期内都可能对建筑师有用，此外，还有研究建筑理论的历史学者、修复工作的建筑师、法律界人士还有公众。对于查阅档案研究人员，主要有两类，一类是大学教育相关的艺术史学家，一类是少数建筑专业的学生，由于建筑专业的年轻学生经常笨拙的翻阅建筑档案文件，对建筑文件造成危害，因此，很多档案馆都限制建筑专业学生查阅档案。
通过阅读《19～20世纪建筑文件档案化保管指南》这本书，使我对档案的收集、鉴定、整理、检索、利用有了更深刻的认识，获益良多。