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办公室主任主要工作职责
办公室主任主要工作职责篇一
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度 ,协助领导推行公司的各项规章制度 ,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下 ,协调、平衡各部门关系 ,发生矛盾时 ,应及时疏导 ,调查分析 ,明确责任 ,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协
助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通
知等等函件 ,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作 ,贯彻执行国家有关环保的法律、保护制度 ,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系法规、条例 ,建立公司的环境,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、
盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设 ,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动 ,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括 :膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌
用语、衣着服饰 ,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇二
1、在办公室主任的领导下 ,履行办公室工作职责
1-1 协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;
1-2 协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理
2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的
安排工作 ;
2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
3、负责公司宿舍的管理
3-1 做好宿舍所需物品的申购工作 ;
3-2 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核; 3-3 做好房租、电费收取的审
核工作。
4、负责公司公共卫生的管理
4-1 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;
4-2 做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理
5-1 做好行政资产的统计和转移登记工作;
5-2 做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理
6-1 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况 ,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修 ,
确保计量准确无误 ;
6-2 制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施 ;
6-3 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理
7-1 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;
7-2 根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。
8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系
8-1 做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;
8-2 做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的
培训、办证等工作;
8-3 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用
和产权证等有关证照的年检、变更等事宜; 8-4 做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜; 8-5 做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等
事宜。
9、负责公司安全文明生产检查、考核
9-1 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作;
9-2 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。
10、负责公司物流工作
10-1 制定公司物流工作程序,并监督实施 ;
10-2 做好公司发运货物的安排工作;
10-3 做好物流公司运费结算的审核工作。
11、负责公司党支部、工会的工作
11-1 制定党支部、工会的年度工作计划;
11-2 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;
11-3 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。
12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作
篇三
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,
做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼 ,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成
立十五周年庆典,借此机会 ,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题 ,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲 ,办公室主任的主要职能就服务 ,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的
讲 ,其基本职能大体有四项 ,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在 : 第一 ,在决策形成
过程中 ,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参
谋作用。第二 ,在决策实施过程中 ,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发
挥参谋作用。第三 ,在决策实施过程结束后 ,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥
参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项 ,如工作调研、信息反馈、工作总结等 ,需要认真对待 ,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策 ,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实 ,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议 ,按程序应先和办公室取得联系 ,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之 ,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟 ,一办到底 ,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书
管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、
收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排 ,负责督促、检查,把好质量关 ,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为
站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使
办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所
谓纵向协调 ,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行 ,下情上晓 ,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主
任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括
政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能
经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验 ,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落, 忠实老实 ; 服从组织 ,顾全大局 ;关心他人 ,助人为乐 ;公道正派 ,谦虚谨慎 ; 严以律已 ,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到: 急而不躁怒而不形 ,喜而不亢 ; 随和而不盲从 ,自信而不固执 ,忍让而不献媚 ,直率而不粗暴 ,多思而不多疑 ,谨慎而不圆滑。同时 ,还要从本职工作出发 ,不以个人爱好为取舍 ,培养广泛的兴趣 ,培养兴趣的多样
性,以适应工作需要。此外 ,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力 ;不仅在取
得成绩的时候保持清醒的头脑 ,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一
是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,
掌握其思想体系 ,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事
办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识 ,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识
渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识 ,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行 ,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行 ,喜欢这一行 ,要有浓厚的兴趣 ,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥 ,没有一定的爱心 ,没有浓厚的兴趣 ,没有诚挚的感情 ,是做不好的。应该看到 ,办公室
主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重
要而又有意义的工作 ,不能妄自菲薄 ,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感, 全身心投入进去 ,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去 ,潜心研究 ;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人
说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强 ,不需要很高的专业水平 ,这是不正确的。没有一定的专业知识 ,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如 ,交通管理的各项法规 ,公文写作的各项知识 ,后勤设施的使用保养知识 ,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手, 才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习 ,刻苦钻研不断提高思想政治工作
水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识 ,也可以说是服务意识 ,就是要当上级领导的公仆 ,当好广大职工的公仆 ,当好司乘人员的公仆 ,全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心 , “四勤”是
脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心 ,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主
任 ,不是为了应付差事 ,不能敷衍了事 ,得过且过 ,当一天和尚撞一天钟 ,而是要认真负责、积极
努力、克已奉公埋头苦干 ,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。
诚心 ,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假 ,不懈怠 ,不自满。
一方面 ,我们反映情况、提供资料 ,要实事求是 ,真实可靠 ,有一是一 ,有二是二 ,不能瞎估计 ,想当然,
含糊其词 ,似是而非 ,以免贻误工作。
耐心 ,就是不怕麻烦 ,不辞辛苦 ,谦虚谨慎 ,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务 ,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力 ,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心 ,不可急躁冒进 ,不可粗枝大叶 ,更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤 ,就是要勤于动脑 ,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征 ,更有针对性和实效性 ; 怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想 ,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤 ,包括两个方面 ,一方面要多请示汇报 ,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤 ,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写 ,不能懒惰。
腿勤 ,要迈开双腿 ,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见 ;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料 ;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短 ,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文
稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报 ,后勤服务 ,工作具价格政策而繁杂 ,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的 ,不像工人生产一件产品就是一件产品 ,也不像农民春天播下种子 ,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦 ,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识 ,不计名
利,不讲报酬 ,任劳任怨 ,甘于奉献 ,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。