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EXCEL应用技巧

EXCEL应用技巧
EXCEL应用技巧

1.如何把表格转换为图片

Shift键在word下有这样的妙处,如果我们在按下Shift键,同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能,我们也可以将这方法移接到Excel中运用,把Excel一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。

方法如下:首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在word中进行粘贴。另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。

2. 在Excel中输入一个代号自动完成跳转

问:平时工作中产品有很多规格,而且型号都很冗长,所有的规格都编上号如A、B、C、D,怎样在Exce l中只输入一个代号,回车后其会自动跳转成对应的内容?

答:单独用一个表把所有的型号放在那里,选中第一个含有型号的单元格,按以下操作:

插入菜单--名称---定义,名称填A,确定

你输入的时候填:

=A回车则会达到你的要求

3.怎样设置打印顶标题行

在“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印标题”

4. 运用Excel单元格边界附加功能

你从A列一直输入到了F列。要想让表格单元格自动适应宽度,首先全选A-G列,鼠标放在列头F和G 中间那条黑线上,双击。提醒大家之后所有这些列的宽度都将会自动调整。

假设列A是一个空列,你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息:(宽度):x.xx(xx像素)。这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时,下面的信息也会跟着实时更新。

如果此时你点击的是行头间的黑线,将会显示行高。双击黑线,Excel也会自动调整行高。

5.“添加/删除程序”面板一片空白的修复方法

答:开始-运行,敲入cmd并回车,然后依次敲入如下命令:

regsvr32 Appwiz.cpl /s ,回车regsvr32 Ms HTML.dll /s 回车;regsvr32 Jscript.dll /s 回车;regsvr32 Msi.dll /s 回车;

regsvr32 Ms HTML ed.dll /s 回车。

重启后,添加/删除程序就恢复正常了。

6. windows xp下硬盘分区磁盘格式转换方法

不久前,一个朋友的电脑出了些问题,说是安装的Win XP在使用过程中系统很不稳定,经常死机,动不动就蓝屏。经过笔者判断,问题可能出现在磁盘格式上。打开朋友电脑C盘的属性一看,磁盘格式为FAT16(稳定才怪呢)。

于是,笔者就向朋友解释了NTFS格式的好处。可是,重要的得把磁盘格式转换过来呢,这里就出现麻烦了。属性里的格式化肯定是不行了,C盘是系统盘,里面的东西可动不得;格式化重装又未免有点小题大做了;于是就用大名鼎鼎的PQMagic。重启进入PQMagic 后却发现“FAT-FAT32、FAT-NTFS”皆为不可选!

碰见这样的情况怎么解决呢?其实从Windows 2000开始,系统中便自带了“用控制台命令CONVERT”来帮你进行磁盘属性的转换!只需要在运行里输入“CMD”进入控制台,输入convert/?,回车后就会看到对此命令的简单介绍,稍有经验的用户都能轻松掌握。

遇见笔者朋友的情况,我们可以输入convert c:/fs:ntfs回车,系统会提示在当前状态下无法完成,这时要重新启动。输入“Y”,然后Win XP会自动关机,在重启两次以后,再看C盘的属性,已经是NTFS了!整个过程还不到4分钟(转换过程需要的时间与硬盘大小和计算机配置有关)!

7.清除windows xp系统垃圾的bat批处理文件

打开[开始]-[所有程序]-[附件]-[记事本]

然后复制以下内容。

@echo off

echo 正在清除系统垃圾文件,请稍等......

del /f /s /q %systemdrive%*.tmp

del /f /s /q %systemdrive%*._mp

del /f /s /q %systemdrive%*.log

del /f /s /q %systemdrive%*.gid

del /f /s /q %systemdrive%*.chk

del /f /s /q %systemdrive%*.old

del /f /s /q %systemdrive% ecycled*.*

del /f /s /q %windir%*.bak

del /f /s /q %windir%prefetch*.*

rd /s /q %windir% emp & md %windir% emp

del /f /q %userprofile%COOKIES s*.*

del /f /q %userprofile% ecent*.*

del /f /s /q "%userprofile%Local SettingsT emporary Internet Files*.*"

del /f /s /q "%userprofile%Local SettingsT emp*.*"

del /f /s /q "%userprofile% ecent*.*"

sfc /purgecache ’清理系统盘无用文件

defrag %systemdrive% -b ’优化预读信息

echo 清除系统LJ完成!

echo. & pause

复制完保存,就是点记事本左上角的文件 , 选保存 ,然后更名为“清除系统LJ.bat”就OK了,以后只要双击运行该文件,当屏幕提示“清除系统LJ完成!就还你一个“苗条”的系统了!!到时候再看看你的电脑,是不是急速如飞呢?

8.手动优化Windows XP系统设置让你的系统飞起来

你可能希望能让XP发挥其最佳性能,或者你的硬件配置不是太高,想让Windows XP运行得更为流畅。本文将针对一些可提高系统运行效率的设置作详细介绍,希望对已经安装Windows XP的朋友能有所帮助。

一、使用朴素界面

XP安装后默认的界面包括任务栏、开始选单、桌面背景、窗口、按钮等都采用的是XP的豪华、炫目的风格,但缺点显而易见,它们将消耗掉不少系统资源,但实用意义不大.

方法]鼠标右键单击桌面空白处,在弹出选单点击“属性”进入显示属性设置窗口,将“主题、外观”都设置为“Windows经典将桌面背景设置为“无”,按确定保存退出。

二、减少启动时加载项目

许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组,每次启动系统都会自动运行,这不仅延长了启动时间,而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少!

[方法]选择“开始”选单的“运行”,键入“msconfig”启动“系统配置实用程序”,进入“启动”标签在此窗口列出了系统启动时加载的项目及来源,仔细查看你是否需要它自动加载,否则清除项目前的复选框,加载的项目愈少,启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。三、优化视觉效果

[方法]选择“系统属性”中的“高级”标签进入“性能选项”界面其中“视觉效果”中可供选择的包

括:自动设置为最佳、最佳外观、最佳性能、自定义。选中的效果越多则占用的系统资源越多,选定“最佳性能”项将关闭列表中列出诸如淡入淡出、平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果。

四、关闭系统还原

默认情况下系统还原功能处于启用状态,每个驱动器约被占用高达4%~12%的硬盘空间,并且系统还原的监视系统会自动创建还原点,这样在后台运行就会占用较多的系统资源。[方法]鼠标右键点击桌面“我的电脑”中的“属性”进入“系统属性”设置窗口,选择“系统还原”标签,将“在所有驱动器上关闭系统还原”置为选中状态。

五、加快选单显示速度

[方法]运行注册表编辑器,进入“HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop”,将名称为MenuShowDelay的数据值由原来默认的400修改为0,修改后XP的开始选单、甚至应用软件的选单显示速度都会明显加快。

六、启用DMA传输模式

所谓DMA,即直接存储器存储模式,指计算机周边设备(主要指硬盘)可直接与内存交换数据,这样可加快硬盘读写速度,提高速据传输速率。

[方法]选择“系统属性”中的“硬件”标签,打开“设备管理器”,其中“IDE控制器”有两项“Primary IDE Channel”及“Secondary IDE Channel”,依次进入“属性→高级设置”,该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式,点击列表按钮将“传输模式”设置为“DMA(若可用

七、移动临时文件储存路径

多数应用软件在运行时都会产生临时文件,而且这些临时文件都默认保存于启动分区C盘,长时间频繁读写C盘极易产生大量文件碎片,从而影响C盘性能,而C盘又是储存系统启动核心文件的分区,C盘的性能直接影响到系统的稳定性与运行效率。应尽量将应用软件安装于启动盘以外的分区并定期对硬盘进行整理,此举可最大程度避免产生磁盘碎片,将启动或读写速度保持在最佳状态。

Internet Explorer临时文件夹

[方法]在IE主窗口中,依次进入“工具→Internet选项→常规”标签,打开“Internet临时文件”设置界面,点击“移动文件夹”按钮将原来保存于C盘的临时目录移动至C盘以外的驱动器中,如果你使用的是宽带,可将“临时文件夹”使用空间设置为最小值1M

刻录时产生的临时文件

[方法]文件在刻录之前都会保存于C盘的刻录临时文件夹中,进入资源管理器,选择刻录机盘符并单击鼠标右键选单的“属性”项,在“录制”标签下可将此临时文件夹安置于其它驱动器。

我的文档

[方法]鼠标右键点击“我的文档”,在属性设置项中可将“我的文档”默认的保存路径修改至其它盘符。

八、增加虚拟内存

[方法]进入“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”及“内存使用”都调整为“程序”优化模式。点击“更改”按钮进入虚拟内存设置窗口若你的内存大于256M,建议你禁用分页文件。默认的分页文件为物理内存的1.5倍。禁用系统缓存需重新启动系统。如果你的内存低于256M,请勿禁用分页文件,否则会导致系统崩溃或无法再启动XP!

除了CPU及硬盘,XP运行性能很大程度取决于内存,鉴于目前内存的价格已经降至低谷,编辑强烈建议大家将内存升级至512M以上(最好是1G的)。

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