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数据有效性设定与规则

数据有效性设定与规则
数据有效性设定与规则

数据有效性设定与规则

例:某大学一学期期末考试之后需要统计学生的成绩,为了方便老师们输入时更加准确快捷,需要对成绩表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性。具体要求如下:

①学号为9位字符,不能有缺失

②所有学科成绩为0~100之间的数字

③输入成绩时,显示输入提示信息

④输入错误时显示出错信息

具体操作如下:

一.新建工作薄

1. 新建工作薄文件“成绩管理.xls”,将工作表sheet1重命名为“学生成绩表”

2. 向工作表“学生成绩表”中输入如下数据。

二.设置学号为9位字符

1. 选中A3:A12单元格区域,然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令,打开“数据有效性“对话框,如下图所示。

2.在“数据有效性“对话框中,选择“设置”选项卡,按上图所示分别设置“有效性条件”

中的允许项为“文本长度”、数据项为“等于”、长度项为“9”,然后单击确定按钮。

3.单击A3单元格,向其中输入数据’10070710,然后按“Enter”键,则出现如下对话框,

产生错误的原因是输入学号的位数为8位而不是先前设置的9位。单击该对话框的“重试”按钮,重新向A3单元格输入数据’100707101,然后按“Enter”键,此时输入数据有效,不会出现输入错误提示。

4.依次向A4:A12单元格按下图所示输入数据,一定要注意输入学号的位数。

三.设置输入各门课程成绩的数据有效性规则

1. 选中C3:E12单元格区域,然后单击菜单栏“数据/有效性”菜单命令,打开“数据有效性“对话框,如下图所示。

2. 在“数据有效性“对话框中,选择“设置”选项卡,按上图所示分别设置“有效性条件”,允许项为“整数”,数据项为“介于”,最小值项为“0”,最大值项为“100”。

3. 选择“输入信息”选项卡,按下图所示设置输入成绩时的提示信息。其中标题项为“输入成绩”,输入信息项为“成绩不能为空,必须在0-100之间,请认真检查”。

4.选择“出错警告”选项卡,按下图所示设置输入的成绩如果不在0-100范围内,系统的提示出错信息。其中样式项为“停止”,标题项为“出错啦”,错误信息项为“成绩超出了0-100的范围”。然后单击“确定”按钮。

5.单击C3单元格,准备向C3单元格输入数据时,则出现如下图所示的提示信息。

6.向C3单元格输入数值150,然后按“Enter”键。则出现如下图所示的对话框。

7.单击该对话框的“重试”按钮,重新向C3单元格输入数值100。

8.依次向其他单元格输入各门课的成绩,输入完成后效果如下图所示。

最新access有效性规则写法

access中有效性规则的写法 一、有效性规则示例 下表提供了字段级和记录级有效性规则的示例,以及说明性有效性文本。可以针对您的内容对这些示例进行相应的改编。 二、常见有效性规则的语法 有效性规则中的表达式不使用任何特殊语法。本节中的信息说明某些较常见类型的有效性规则的语法。在执行操作时,请记住:表达式和函数可能会非常复杂,全面的讨论不在本文讨论范围之内。 有关表达式的详细信息,请参阅创建表达式一文。有关函数的详细信息,请参阅函数(按类别排列)一文。一)创建表达式时,请牢记下列规则:

三)在有效性规则中使用通配符 在有效性规则中,可以使用Access 提供的通配符。请记住,Access 支持两个通配符字符集,这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言(SQL),Access 支持两种标准(ANSI-89 和ANSI-92)。这两种标准使用不同的通配符字符集。 默认情况下,所有.accdb 和.mdb 文件都使用ANSI-89 标准,而Access 项目使用ANSI-92 标准。如果您是Access 新手,应注意在Access 项目中,数据库中的表驻留在运行Microsoft SQL Server 的计算机上,而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要,可以将.accdb 和.mdb 文件的ANSI 标 准更改为ANSI-92。 关于公益慈善透明化的建议

案由 2013年4月20日早上8点02分,四川省雅安市芦山县发生7.0级地震。地震发生后,甘肃、天津、陕西、福建等多地红十字会纷纷展开募捐活动,在个别地区红会募捐遭遇“不信任”。 深圳红会募捐遭遇“不信任”有市民避而远之

大数据方案介绍

典型云计算平台架构 开源成熟的hadoop生态体系 从企业的技术选型角度,hadoop能满足大数据场景下绝打多数需求,同时在技术可行性与成本上,具有无可比拟额优势。 1、Hadoop是架构在廉价的硬件服务器上,不需要非常昂贵的硬件做支撑。 2、开源的产品,免费的,基于开源协议,可以自由修改,可控性更大。 3、因为属于二次开发,同时因为有非常活跃的社区讨论,对开发人员的能力要求相对不高,工程师的学习成本也并不高。 4、当集群规模非常大时,开发成本和维护成本会凸显出来。但是相对于自研系统来说的话,还是便宜的很多。 hadoop的整个生态体系,涵盖了系统数据存储、数据收集、数据导入导出到关系数据库、并行计算框架、数据序列化处理与任务调度、数据挖掘和机器学习、列式存储在线数据库、元数据中心、工作流控制、系统部署配置监控、可视化处理等等方方面面。

大数据分析平台 一、海量数据存储及扩展能力 基于分布式HDFS文件系统存储,HA高可用配置,数据多副本,异地备份容灾能力,以最经济的硬件成本支持海量数据存储和扩容。 二、高负载和海量数据处理能力 基于yarn之上的资源管控与调度模型,支持资源的动态配置与热启动,公平科学的任务调度算法,达到资源利用的最大化、合理化。优先分配就近的运算节点,尽可能降低网络带宽。高容错能力,支持任务重试和资源预估,不受个别越算节点故障影响。支持动态扩充运算资源。能在海量的服务器集群中执行高复杂度、高资源需求、高运算密集型的任务。 三、灵活快速的平台搭建及全面运营监控指标体系 一键式的平台搭建,支持快速搭建集群环境。灵活方便的配置界面,可针对集群、单机进行系统配置及调优。提供自定义的服务模块安装、资源分配、权限管理。指标体系全面的监控管理、良好的可视化界面,提供自定义脚本的预警与处理。

excel20XX怎么设置数据有效性

excel20XX怎么设置数据有效性 篇一:exceL20XX数据有效性操作 excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个实例,体验excel20XX数据有效性的妙用 实例一:拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置excel20XX的数据有效性,拒绝录入重复数据。 运行excel20XX,切换到数据功能区,选中需要录入数据的列(如:A 列),单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口。 图1数据有效性窗口 切换到设置选项卡,打下允许下拉框,选择自定义,在公式栏中输入=countif(a:a,a1)=1(不含双引号,在英文半角状态下输入)。 图2设置数据有效性条件 切换到出错警告选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击确定按钮,完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息

这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。 图4弹出错误警告 这时,只要单击否,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。 实例二:快速揪出无效数据 用excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用excel20XX的数据有效性, 快速揪出表格中的无效数据。 用excel20XX打开一份需要进行审核的excel表格,选中需要审核的区域,切换到数据功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到设置选项卡,打开允许下拉框,选择小数,打开数据下拉框,选择介于,最小值设为0,最大值设为100,单击确定按钮(如图5)。 图5设置数据有效性规则 设置好数据有效性规则后,单击数据功能区,数据有效性按钮右侧的▼,从下拉菜单中选择圈释无效数据,表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来,错误数据一目了然。 图6圈释无效数据 以上我们通过两个实例讲解了excel20XX数据有效性的妙用。其实,

常用大数据分析报告方法详解

常用数据分析方法详解 目录 1、历史分析法 2、全店框架分析法 3、价格带分析法 4、三维分析法 5、增长率分析法 6、销售预测方法 1、历史分析法的概念及分类历史分析法指将与分析期间相对应的历史同期或上期数据进行收集并对比,目的是通过数据的共性查找目前问题并确定将来变化的趋势。 * 同期比较法:月度比较、季度比较、年度比较 * 上期比较法:时段比较、日别对比、周间比较、月度比较、季度比较、年度比较 历史分析法的指标 * 指标名称:销售数量、销售额、销售毛利、毛利率、贡献度、交叉比率、销售占比、客单价、客流量、经营品数动销率、无销售单品数、库存数量、库存金额、人效、坪效* 指标分类:时间分类 ——时段、单日、周间、月度、季度、年度、任意多个时段期间 性质分类——大类、中类、小类、单品 图例 2 框架分析法又叫全店诊断分析法销量排序后,如出现50/50 、40/60 等情况,就是什么都能卖一点但什么都不好卖的状况,这个时候就要对品类设置进行增加或删减,因为你的门店缺少重点,缺少吸引顾客的东西。 如果达到10/90 ,也是品类出了问题。 如果是20/80 或30/70 、30/80 ,则需要改变的是商品的单品。 *单品ABC分析(PSI值的概念) 销售额权重(0.4 )X单品销售额占类别比+销售数量权重(0.3 ) X单品销售数量占类别比+毛利额权重(0.3 )单品毛利额占类别比 * 类别占比分析(大类、中类、小类)类别销售额占比、类别毛利额占比、类别库存数量占比、类别库存金额占比、 类别来客数占比、类别货架陈列占比 表格范例 3价格带及销售二维分析法 首先对分析的商品按价格由低到高进行排序,然后 *指标类型:单品价格、销售额、销售数量、毛利额 *价格带曲线分布图

Excel 2011数据有效性的妙用

Excel 2010数据有效性的妙用 来源: https://www.wendangku.net/doc/fa2729835.html,时间: 2010-01-29 作者: apollo Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。Excel 2010中有个“数据有效性”的功能,只要合理设置数据有效性规则,就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例,体验Excel 2010数据有效性的妙用。 实例一:拒绝录入重复数据 身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel 录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性,拒绝录入重复数据。 运行Excel 2010,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。 图1数据有效性窗口 切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。

图2设置数据有效性条件 切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。 图3设置出错警告信息 这样,在A列中输入身份证等信息,当输入的信息重复时,Excel立刻弹出错误警告,提示我们输入有误。

图4弹出错误警告 这时,只要单击“否”,关闭提示消息框,重新输入正确的数据,就可以避免录入重复的数据。 实例二:快速揪出无效数据 用Excel处理数据,有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 2010的数据有效性,快速揪出表格中的无效数据。 用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格,选中需要审核的区域,切换到“数据”功能区,单击数据有效性按钮,弹出数据有效性窗口,切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉框,选择“小数”,打开“数据”下拉框,选择“介于”,最小值设为0,最大值设为100,单击“确定”按钮(如图5)。

(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件 在很多情况下,设置好输入条件后,能增加数据的有效性,避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢?有,就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后,可以避免非法数据的录入。 下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 1. 设置学生成绩介于0----100分之间。 图6-4-1 假设试卷的满分100分,因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间,其它的数据输入不能输入。 第1步:选择成绩录入区域。 此时我们选中B3:C9 。 第2步: 点击菜单数据―>有效性,弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-2 在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的,见图中红色区域所示。 第3步:点击允许下拉按钮,从弹出的选项中选择小数。(如果分数值是整,此处可以选择整数) 图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中,数据中选择介于,最小值:0 ,最大值:100 。 图6-4-4 第4步:点击确定按钮,完成数据有效性设置。 下面我们来看一下,输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5 从图中可以看出,我们输入80是可以的,因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的,因为它不在0----100之间。 此时,点击重试按钮,重新输入,点击取消按钮,输入的数据将被清除。 第5步:设置输入信息 在数据有效性对话框中,点击输入信息页,打开输入信息界面。如图6-4-6所示。 图6-4-6 设置好输入信息后,我们再来看输入数据时,界面有何变化。如图6-4-7所示。

16种常用的大数据分析报告方法汇总情况

一、描述统计 描述性统计是指运用制表和分类,图形以及计筠概括性数据来描述数据的集中趋势、离散趋势、偏度、峰度。 1、缺失值填充:常用方法:剔除法、均值法、最小邻居法、比率回归法、决策树法。 2、正态性检验:很多统计方法都要求数值服从或近似服从正态分布,所以之前需要进行正态性检验。常用方法:非参数检验的K-量检验、P-P图、Q-Q图、W检验、动差法。 二、假设检验 1、参数检验 参数检验是在已知总体分布的条件下(一股要求总体服从正态分布)对一些主要的参数(如均值、百分数、方差、相关系数等)进行的检验。 1)U验使用条件:当样本含量n较大时,样本值符合正态分布 2)T检验使用条件:当样本含量n较小时,样本值符合正态分布 A 单样本t检验:推断该样本来自的总体均数μ与已知的某一总体均数μ0 (常为理论值或标准值)有无差别; B 配对样本t检验:当总体均数未知时,且两个样本可以配对,同对中的两者在可能会影响处理效果的各种条件方面扱为相似;

C 两独立样本t检验:无法找到在各方面极为相似的两样本作配对比较时使用。 2、非参数检验 非参数检验则不考虑总体分布是否已知,常常也不是针对总体参数,而是针对总体的某些一股性假设(如总体分布的位罝是否相同,总体分布是否正态)进行检验。适用情况:顺序类型的数据资料,这类数据的分布形态一般是未知的。 A 虽然是连续数据,但总体分布形态未知或者非正态; B 体分布虽然正态,数据也是连续类型,但样本容量极小,如10以下; 主要方法包括:卡方检验、秩和检验、二项检验、游程检验、K-量检验等。 三、信度分析 检査测量的可信度,例如调查问卷的真实性。 分类: 1、外在信度:不同时间测量时量表的一致性程度,常用方法重测信度 2、在信度;每个量表是否测量到单一的概念,同时组成两表的在体项一致性如何,常用方法分半信度。 四、列联表分析 用于分析离散变量或定型变量之间是否存在相关。

Access基础操作题错题本(天一等考通版)

设置“年龄”字段的有效性规则为只能输入大于16且小于60的数据; 步骤2:单击“年龄”字段任一点,在“有效性规则”行输入“>16 And <60”。 (3)设置“聘用时间”字段的默认值为系统当前日期【解题步骤】 步骤1:单击“聘用时间”字段行任一点。 步骤2:在“默认值”行输入“Date()”。 (3)设置“工作日期”字段的默认值属性为系统当前日期;是Date()而且这个括号应该在英文模式下按成括号,不能再中文模式下按成括号,在word里只能看到中文模式的括号,但在access中就有这个 (5)设置“职工ID”字段的输入掩码为只能输入5位数字形式; 【解题步骤】 步骤1:单击“职工ID”字段行任一点。 步骤2:在“字段属性”的“输入掩码”行输入“00000”。 步骤3:单击工具栏中“保存”按钮。 (3)将窗体“fTest”中显示标题为“Button1”的命令按钮改为显示“命令按钮”; (3)【解题步骤】 步骤1:选中“窗体”对象,右键单击“fTest”选择【设计视图】。 步骤2:右键单击命令按钮“Button1”选择【属性】,在“标题”行输入“命令按钮”。关闭属性界面。 (4)设置“tScore”表的“课程号”字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式; 步骤1:选中“表”对象,右键单击“tScore”选择【设计视图】。 步骤2:单击“课程号”字段行任一点,在“输入掩码”行输入“AAAAA”。 步骤3:单击工具栏中“保存”按钮,关闭设计视图。 (4)设置“年龄”字段的“有效性规则”和“有效性文本”。具体规则为:输入年龄必须在22岁至40岁之间(含22岁和40岁),有效性文本内容为:年龄应在22岁到40岁之间; 步骤1:单击“年龄”字段行任一点,在“有效性规则”行输入“>=22 And <=40”。 步骤2:在“有效性文本”行输入“年龄应在22岁到40岁之间”。 (2)设置“入校时间”字段的有效性规则为2005年之前的时间(不含2005年);步骤1:单击“入校时间”字段行任一点。 步骤2:在“有效性规则”行输入“<#2005-1-1#”。 (2)设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”; (2)【解题步骤】 步骤1:单击菜单栏【视图】|【设计视图】。 步骤2:在“简历”字段的“说明”列输入“自上大学起的简历信

EXCEL中数据有效性自定义怎么使用

EXCEL中数据有效性“自定义”怎么使用[应用一]下拉菜单输入的实现 例1:直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2:利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,

特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单 用INDIRECT函数实现跨工作表 在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换 有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

access简答题

【实验指导一简答题答案】 1、什么是数据库,什么是数据库管理系统?什么是数据库系统? 数据库: 是在数据库管理系统(DBMS)的集中管理下建立起的与特定主题或用途相关的、有组织的、可共享的数据和对象的集合。 在数据库中不仅保存了数据和对象,还保存了基础数据之间的联系。 数据库管理系统:是具有数据库定义、数据库管理、数据库的建立与维护、通信及操作功能的程序系统。是整个数据库系统的核心软件。 什么是数据库系统:安装了数据库管理系统、数据库和数据库应用系统的计 算机系统叫数据库系统。 2、常见的数据库的种类有哪几种?种类有:层次型、网状型、关系型 3、通过ACCESS建立的数据库属于哪种类型的数据库?属于:关系型 4、关系型数据库的特点是什么? 特点是关系型数据库系统用一个符合一定条件的二维表来描述事物及事物的联系。二维表中的行称为记录,列称为字段。 5、作为关系数据库中的表对象至少要符合哪些条件? 符合的条件: ?1 关系中的每一个字段都来自相同的域。 ?2 关系中任何两个记录的值不能完全相同。 ?3 关系中的字段是不可再分的。 ?4 每个关系都有一个主关键字可唯一的标识一个记录。 6、在关系型数据库的表对象中,对主关键字项有什么要求? 主关键字项的要求: 作为构成主关键字的各字段的值均不允许有空值(没有输入数据的)主关键字值不允许重复。 7、主关键字在关系(二维表)中起什么作用? 作用:可标识一个记录的存在 8、可以由几个字段构成关键字? 答:可以由一个字段或多个字段联合构成主关键字 9、数据库中保存在表对象中的是哪两部分的内容? 答:表中的数据(记录)和表的结构。 10、ACCESS数据库中可以包含哪几种类型的对象? 答:表、查询、窗体、报表、宏、页、模块 11、在ACCESS数据库中各类对象的作用是什么?答:参照教材P48 的3.1.2哪一种是数据库的基础对象?答:表 12、为什么要定义一个表和与之相关的表中的记录间的关联关系?

EXCEL如何设置数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单 比如在A列中选择部门名称,B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工 问题补充: 问题一样。那答案呢? madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来 提问者: superaoyi - 一级最佳答案 试试、看看,是否所需! 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三李四 B 王二郑大 C 刘一王五 D 初一赵钱 …… 命名: 选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。 在“菜单”表制作下拉菜单: 制作一级下拉菜单 选中A1:B1单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。 此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签:杂谈 公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。 2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。 提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。 3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”

Access考试题(附答案)

期末考试题 班级 姓名 一、填空题(每空1分,共20分) 1、在 SQL 的 Select 命令中用__ ___短语对查询的结果进行排序。 2、如果表中一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字或候选关键字,这个字段称为____ __ _。 3、在数据库系统中,实现各种数据管理功能的核心软件称为____ ____。 4、在 Access 中,要在查找条件中与任意一个数字字符匹配,可使用的通配符是____ __ _。 5、在学生成绩表中,如果需要根据输入的学生姓名查找学生的成绩,需要使用的是_____ 。 6、在关系数据库中,从关系中找出满足给定条件的元组,该操作可称为___ ____。 7、在数据库技术中,实体集之间的联系可以是一对一或一对多或多对多的,那么“学生”和“可选课程”的联系为 。 8、人员基本信息一般包括:身份证号,姓名,性别,年龄等。其中可以作为主关键字的是 。 9、在关系模型中,把数据看成是二维表,每一个二维表称为一个___ ___。 10、表的组成内容包括 、 11、常见的数据模型有 3 种,它们 是 、 、 。 12、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是 。 13、数据管理技术发展过程经过人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是____ _______。 14、数据库设计的根本目标是要解决 。 15、在 Access 表中,可以定义 3 种主关键字,它 们 是 、 、 。

二、单项选择题(每题3分,共60分) 1、下列描述中错误的是() A、在数据库系统中,数据的物理结构必须与逻辑结构一致 B、数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 C、数据库设计是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库 D、数据库系统需要操作系统的支持 2、在关系数据库中,能够惟一地标识一个记录的属性或属性的组合,称为() A、关键字 B、属性 C、关系 D、域 3、在现实世界中,每个人都有自己的出生地,实体“人”与实体“出生地”之间的联系是() A、一对一联系 B、一对多联系 C、多对多联系 D、无联系 4、Access 数据库具有很多特点,下列叙述中,不是 Access特点的是() A、Access 数据库可以保存多种数据类型,包括多媒体数据 B、Access 可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据 C、Access 可以支持 Internet/Intranet 应用 D、Access 作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统5、在 Access 中已经建立了“工资”表,表中包括“职工号”、“所在单位”、“基本工资”和“应发工资”等字段,如果要按单位统计应发工资总数,那么在查询设计视图的“所在单位”的“总计”行和“应发工资”的“总计”行中分别选择的是() A、sum, group by B、count, group by C、group by, sum D、group by, count 6、在创建交叉表查询时,列标题字段的值显示在交叉表的位置是() A、第一行 B、第一列 C、上面若干行 D、左面若干列 7、在 Access 中已建立了“学生”表,表中有“学号”、“姓名”、“性别”和“入学成绩”等字段。执行如下 SQL 命令: Select 性别, avg(入学成绩) From学生Group by性别 其结果是() A、计算并显示所有学生的性别和入学成绩的平均值 B、按性别分组计算并显示性别和入学成绩的平均值 C、计算并显示所有学生的入学成绩的平均值 D、按性别分组计算并显示所有学生的入学成绩的平均值 8、要在查找表达式中使用通配符通配一个数字字符,应选用的通配符是() A、* B、?

有效性规则,默认值知识点讲解Word文档

★字段默认值的设置 例如:①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入: DateSerial(Year(Now()),1,1) ②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入:DateSerial(Year(Date())+1,1,1) ③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入: Date() 或 Now() ④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中 输入: Now()+1 或 Date()+1 ★有效性规则表达式的示例: ①有效性规则为:输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入: Month([入校时间])=9 ②规则为:输入年龄必须在18岁至60岁之间(含18岁和60岁)————则"有效性规则"右边的框中输入:>=18 And <=60 ③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月(含)到10月(含)的日期————则"有效性规则"右边的框中输入:Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10 ④聘用时间字段有效性规则为:1950年(含)以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入:>=#1950-1-1# ⑤表"employee"的有效性规则为:"津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入:[津贴]<=[基本工资] ⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期————则"有效性规则"右边的框中输入:<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1) ⑦性别字段有效性规则为:男或女————则"有效性规则"右边的框中输入: "男" or "女" 或者In ("男","女") ⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入:In ("在职","退休") 或者“在职”OR “退休” ⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入:Is Not Null ★输入掩码的设置 (注意:输入掩码符的应用,见书P41表2.6; 其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导) 输入掩码属性字符含义: 0:必须输入数字(0~9) 9:可以选择输入数据或空格 #:可以选择输入数据或空格(允许加减号) A:必须输入字母或数字

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用 在现实工作中,经常需要用Excel编制各种模板供他人填写,利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域,从而无法使有效性跨表使用。以下是学习啦小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用,希望对您有所帮助。 Excel跨表数据有效性设置和引用 首先,看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据,而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。 我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时,是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。 注:2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。 解决方案: 首先,我们通过定义名称的方法来解决。 选中A列数据区域(包含标题),选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。 如下图,选择【首行】并确定,这样就创建了一个“型号”的名称。 或者,可以选中A列数据区域(不包含标题),在名称框中输入“型号”二字,然后回车,也可以创建这个名称。 回到“操作表”,选中B列单元格,然后在有效性【来源】处输入:=型号,然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。 第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用:=基础信息 表!A2:A8,也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。 注:图中公式为相对引用,根据实际情况更改为绝对引用即可。 猜你喜欢: 1.excel的绝对引用怎么用 2.excel2010引用外部数据的教程 3.excel表格ADDRESS函数怎样设置对某单元格引用 4.Excel中vlookup函数引用到表格的操作方法

Excel数据有效性数据验证应用详解

Excel数据有效性(数据验证)应用详解 我们可以利用数据有效性制作表格模板,强制性要求其他人按规矩填写表格。 看课件: 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制 在表格内输入数据时,我们可以利用数据验证来规范数据的类型,甚至限制输入数值的大小范围。我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置:规定只能填写整数,并且不低于3500 选中这一列,然后点击数据有效性

在【允许】下拉选项里选中整数(这里还有很多其他的项目,有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨) 选中整数以后,下面会出现【数据】这个下拉选项,如果【允许】选择的是其他项目,下面的选项菜单也会发生相应变化。 最小值我们填入3500,点确定就好了

这时候如果输入的数据不符合我们的规定,就会弹出提示框。 接下来我们对身份证号码这一列进行设置,要求是长度必须等于18位,防止输入错误: 同样的,选择这一列,设置有效性:文本长度等于18.

当输入的号码不是18位的时候,同样会提示错误。 对于日期的输入,是不规范的情况最多的一类数据,我们同样可以使用数据有效性进行限制:只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期,并且只能是标准的日期格式: 如图进行设置。 特别说明一点,如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时,是会报错的:

2018.1.31这种是最常见的错误格式。 日期超过范围会提示

日期格式不对也会提示 接下来对性别进行设置,只能输入男或者女: 注意,来源里的项目之间用英文的逗号分隔。 这样设置以后,就可以使用下拉菜单进行填表了。 再来对姓名进行设置,要求是不能出现重名,如果有重名的话,需要加数字进行区分。

Access表达式

什么是表达式? Access 中的表达式相当于Excel 中的公式。一个表达式由多个单独使用或组合使用以生成某个结果的可能元素组成。元素可能包括标识符(字段名称、控件名称或属性名称)、运算符(如加号(+) 或减号(-))、函数、常量和值。您可以使用表达式执行计算、检索控件值、提供查询条件、定义规则、创建计算控件和计算字段,以及定义报表的分组级别。 以下是一些表达式示例。 表达式用途 =[订购日期]-[发货日期] 计算报表上两个文本框控件中的值之差 Date() 将表中字段的默认值设置为当前日期 创建查询中的计算字段 总价: CCur([订单明细].单价*[数量]*(1-[折 扣])/100)*100 Between #1/1/2005# And #12/31/2005# 用于输入查询中―日期/时间‖字段的条件 =[订单子窗体].Form!订单小计返回―订单‖窗体的―订单‖子窗体上的―订单小 计‖控件的值 > 0 设置表中数值字段的有效性规则 正如以上示例表达式所显示的那样,Access 中的表达式不仅仅是一种计算。表达式可用于多种不同的用途。 您可能还注意到示例表达式在某些方面是互不相同的。例如,某些表达式以= 运算符开头。当计算窗体或报表上某一控件的值时,使用= 运算符作为表达式的开头。而在其他情况下,则不使用= 运算符。例如,当您在查询或者字段或控件的―默认值‖或―有效性规则‖属性中输入表达式时,不使用= 运算符。 标识符 标识符是字段、属性或控件的名称。在表达式中使用标识符可引用与字段、属性或控件关联的值。例如,请看表达式=[订购日期]-[发货日期]。此表达式将―订购日期‖字段或控件的值减去―发货日期‖字段或控件的值。在此表达式中,―订购日期‖和―发货日期‖都是标识符。 运算符 Access 支持多种运算符,其中包括预期的算术运算符,如+、-、*(乘)和/(除),以及用于比较两个值的比较运算符、用于连接文本的文本运算符、用于确定True 或False 值的逻辑运算符,还包括Access 所特有的其他运算符。有关运算符的详细信息,请参见本文的运算符列表一节。 函数 函数是可在表达式中使用的内置程序。可将其用于执行计算、处理文本和日期、汇总数据以及执行多种操作。例如,一个最常用的函数是Date。Date 函数可返回当前日期。您可以在为表中字段设置默认值的表达式中使用此函数。这样,无论何时添加一条新记录,此字段的默认值都为当前日期。 某些函数需要使用参数。参数是一个充当函数输入的值。如果函数需要使用多个参数,则需要使用逗号将参数分隔开。例如,请考虑以下表达式示例中的Format 函数: =Format(Date(),"mmmm d, yyyy") 在此示例中,我们提供两个参数。第一个参数是Date 函数。通常可以将一个函数返回的值作为参数提供给另一个函数。在本例中,我们提供由Date 函数返回的当前日期。第二个参数(与第一个参数以逗号分隔)是用于告知Format 函数如何设置日期格式的文本字符串。请注意,文本字符串应用引号括起来。一般而言,当您需要提供文本时,请将其放在引号中。

大数据分析的六大工具介绍

云计算大数据处理分析六大最好工具 2016年12月

一、概述 来自传感器、购买交易记录、网络日志等的大量数据,通常是万亿或EB的大小,如此庞大的数据,寻找一个合适处理工具非常必要,今天我们为大家分享在大数据处理分析过程中六大最好用的工具。 我们的数据来自各个方面,在面对庞大而复杂的大数据,选择一个合适的处理工具显得很有必要,工欲善其事,必须利其器,一个好的工具不仅可以使我们的工作事半功倍,也可以让我们在竞争日益激烈的云计算时代,挖掘大数据价值,及时调整战略方向。 大数据是一个含义广泛的术语,是指数据集,如此庞大而复杂的,他们需要专门设计的硬件和软件工具进行处理。该数据集通常是万亿或EB的大小。这些数据集收集自各种各样的来源:传感器、气候信息、公开的信息、如杂志、报纸、文章。大数据产生的其他例子包括购买交易记录、网络日志、病历、事监控、视频和图像档案、及大型电子商务。大数据分析是在研究大量的数据的过程中寻找模式,相关性和其他有用的信息,可以帮助企业更好地适应变化,并做出更明智的决策。 二、第一种工具:Hadoop Hadoop 是一个能够对大量数据进行分布式处理的软件框架。但是 Hadoop 是以一种可靠、高效、可伸缩的方式进行处理的。Hadoop 是可靠的,因为它假设计算元素和存储会失败,因此它维护多个工作数据副本,确保能够针对失败的节点重新分布处理。Hadoop 是高效的,因为它以并行的方式工作,通过并行处理加快处理速度。Hadoop 还是可伸缩的,能够处理 PB 级数据。此外,Hadoop 依赖于社区服务器,因此它的成本比较低,任何人都可以使用。 Hadoop是一个能够让用户轻松架构和使用的分布式计算平台。用户可以轻松地在Hadoop上开发和运行处理海量数据的应用程序。它主要有以下几个优点:●高可靠性。Hadoop按位存储和处理数据的能力值得人们信赖。 ●高扩展性。Hadoop是在可用的计算机集簇间分配数据并完成计算任务的, 这些集簇可以方便地扩展到数以千计的节点中。

5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法

5个示例让你重新认识excel数据有效性 数据有效性,用到最多的是制作下拉菜单,其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。 1、借贷方只能一列填数据。 【例1】如下图所示的AB两列中,要求只能在A或B列中的一列输入数据,如果一列中已输入,另一列再输入会弹出错误提示,中止输入。 操作步骤: 选取AB列的区域,数据菜单- 数据有效性,在有效性窗口中,允许:自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1

公式说明:counta函数可以统一个区域有多少个非空单元格,本例中设置的条件是Ab 两列同一行中统计结果只能是一个数字。 2、判断车牌输入是否正确 【例2】如下图所示,要求A列的车牌号必须输入以汉字开头,且总长度为7位。输入错误就禁止输入。 数据有效性公式: =AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7) 注:汉字占用2个字节,数字和字母占用1个。 3、每行输入完成才能输入下一行 【例3】在excel表格的A:D输入时,只有上一行的四列都输入数据,在下一行才能输入,否则就无法输入并提示错误信息,如下图所示。 操作步骤:

选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义,在来源框中输入以下公式: =COUNTA($A1:$D1)=4 公式说明:counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D 列。 4、库存表中有才能出库 【例4】如下图所示,上表为库存表,要求在下表出库列中设置限制,如果为存表中数量不足,禁止输入。 当出库大于库存时 设置方法 数据有效性公式: =E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 利用WPS表格强大的制表功能,我们能够很轻松完成表格制作,数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号,超出正常范围的无效数据。另外,怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。 输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一: 在WPS表格中输入数据时,有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性,比如学生的学号,员工的ID,身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现,而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。 1、打开工作薄,如下图1, 图1 2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

图2 3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,

图3 4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,

图4 5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5, 图5

当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

图6 注:=COUNTIF(A:A,A1)=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF(A:A,A1)=2,将会出现错误提示. =COUNTIF(A:A,A1)>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现,单元格变变成红色。 案例二: 我们在使用WPS表格处理数据时,很多情况下输入的数据是有一定的范围的,比如输入学生的各科成绩时,一般是百分制,分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据,我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。 1、选中要设置数据有效性单元格范围,如图7工作表中选取的表格区域:“C2:E8”

EXCEL表格中下拉分类怎么设置

一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称: 首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口,在“名称”右面输入“部门”(可以自己随便填,但也要注意命名规则,例如数字就不可以)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”,也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

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