采购管理理念三-交期的管理

小窍门：如何确保供应商如期交货

◆ 与供应商建立共存共荣的“生命共同体”关系，把供应商当作是在外工厂的延伸。 ◆ 了解供应商交期前置时间的构成，制定买卖双方均可接受的合理采购供货时间。 ◆ 利用“Blanket order ”（框架订单）提供采购量预测，方便供应商备料。 ◆ 鼓励供应商缩短交期（Lead time ）及周期时间（Cycle time ），并更有效的管理库存。 ◆ 加强采购部门与公司生产部门、销售部门之间的紧密沟通。 ◆ 与供应商诚恳的沟通，对彼此的需求与产能有充分的了解。

◆ 鼓励供应商从销售导向的做法转变为“支援客户需求导向”的观念。

◆ 鼓励供应商主动积极的进行持续改善的动作。而不是被动的等待客户的要求。

◆ 改善采购工作流程，鼓励供应商使用共通的沟通语言和工具，让沟通变得更有效率。 ◆ 公平合理的与供应商分担风险，这有助于改善与供应商的关系。 ◆ 准备零件的替代来源（Second source ），以备不时之需。 ◆ 对于重要物料，应加强对供应商的出货控制与进度的检查。

◆ 对于多次交期延误的供应商制定严格的违约规定，以儆效尤；对于交期准确的供应商，应当给予适当的奖励与肯定。

采购管理理念推广

（第三期）

前言：

大多数企业都希望库存越低越好，以期减少成本的压力，提高资金使用效率。但是加强交货风险的控制，确保对最终用户的准时交付同样重要。以上两方面如何达到最佳平衡，往往是供应管理的一个难题。很多企业的成功经验表明，借鉴好的经营方式，及各业务环节的密切配合与努力完全可以做到“马儿跑的快，马儿吃的少”的境界，实现降低库存，减少风险的目标。 物料的交期是直接影响风险的关键因素，它取决于供应商的生产周期；供应商生产计划与弹性；供应商的库存准备；此物料所涉及的上下游供应商数目、等级；运输条件及能力，以及物料交付过程中其它不可控因素等等。因此要使库存和风险管理最优除了需要掌握准确的需求预测，制订科学的库存策略，还要求采购人员事先了解物料交期及采取有效方式对供应商交期进行控制。

本期简报介绍了一些关于交期控制的方法，大家不妨试试。

交 期 对 成 本 的 影 响

―― 台湾 许振邦

“时间就是金钱”对于采购业者又何尝不是呢！交期的长短及可靠性的高低直接影响了成本的水平。

一、漫长的交期导致较高的存货（Inventory ）

漫长的交期会导致较高的存货持有成本（Carrying cost ）,由于预测的不确定性，生管与采购通常会多准备些库存，以备不时之需，此时位于线上的存货量就会增加，因此导致成本的增加。存货的持有成本包括了积压在存货上的资金，而无法做其它用途的成本；存货堆积在仓库内的成本，如储存空间、搬运、仓储设备等储存成本；以及产品可能过时、跌价、损坏、变质的风险成本。

二、较多的安全库存（Safety stock ）

由于交期的不确定性不得不增加安全库存，相对应也就造成持有成本的增加。

三、较长的生产计划时间区（Planning Horizon ） 在安排生产计划时，对于采购前置时间（Lead Time ）很长且不稳定的，势必要拉长生产的计划时间区。无论使用正向排程（Forward Scheduling ）或逆向排程（Backward Scheduling ），生产计划都会面临频繁的变动而导致生产效率的降低。

四、不稳定的制造环境

长的交货期会造成采购及物料管理的混乱。如果供应商在排程确定后，需求量又逐渐增加时，其累计的未消化订单则会增加，于是只好延误交期。或供应商在发现需求增加时除了正常订单及增加量以外，还会多安排一些不时之需，交期就会更加推后。这种状况称为“前置时间的恶性循环”。当需求回到正常水平，交期会缩短，可是当时多安排的生产仍然存在，造成供过于求的情况。因此这种变化对买卖双方都不利。

影响交期的因素

――台湾许振邦

一、需求与产能的关系

当需求小于可利用的产能且稳定时，制造前置时间会缩短，总交期时间也会比较短，而且比较容易预测；当需求大于可利用产能时，制造前置时间会因为增加等待时间而加长，于是总交期时间会拉长，而且变得难以预测。

二、需求的形态

需求依时间的变化，基本上可以分为几种变动的形态，如增加、减少或稳定趋势的需求（Trend）；依季节变动的需求(Seasonality)；随机变动的需求(Random Variation)，以及循环性变动的需求(cyclical)。需求的形态不同对交期会产生不同的影响。

三、产品的复杂性

复杂性越高的产品，其制程也越复杂，生产制造的前置时间也越长，对总交期也产生较大的影响。

四、供应商本身的策略

供应商本身的策略能左右目标存货的水平、生产的安排、客户的重要性、客户订单的优先顺序，以及供应商本身所使用的系统水平，从而影响最终交期。

五、运送的距离

交期的长短与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输方式有直接的关系。一般而言，距离远的供应商交货期较长，客户所承担的变数也越大。

交期管理的七大有效方式

――台湾许振邦

一、降低供应商接单的变化性

供应商的产能短期来看是固定的，但客户需求的变动却会直接影响供应商的工作量，也影响到交货期。供应商面临的需求变动是由客户端造成的。当客户更改数量、

更改交货日期、或频繁的更换供应商，供应商也不得不随之变动，因此采购人员最好将重点放在与供应商的沟通上，使供应商了解客户的实际需求，使客户了解供应商的产能状况，从而使供应商的产能分配可以配合实际客户需求来变动。二、减少准备时间

供应商准备时间的改善可以增加生产排产的弹性，减少生产时间，在JIT生产环境下尤其显著。减少准备时间的方式有购买新机器设备，或设备的设计变更；使用电动或气动辅助设备；透过作业工程，进行工作流程分析改善；使用标准工具。

三、解决生产线上的瓶颈（Bottleneck）

非连续性制程中，要依据需求量来平衡每一个环节的可利用产能。当有些环节忙不过来，而有些环节却闲置着，那些忙不过来的环节就会造成瓶颈现象，而瓶颈会影响产出量，也会影响整个制造交期。解决瓶颈的方法有以下几种：

1．在每一瓶颈环节前安排一个缓冲库存区。

2．控制材料进入瓶颈环节的速度。

3．缩短准备时间，以增加瓶颈环节的产出量。

4．调整工作量的分配。

5．变更生产排程。

四、降低运送的时间

运送的时间与供应商和客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。尽量使用当地的供应商可大副降低运送的时间，如果供应商位于海外，无论海运或空运寻求一个信用良好、价格合理的货运合作伙伴是非常重要的。

五、及时供货采购（JIT Purchasing）

采用JIT方式采购，有利于减少库存持有，从而降低成本。

六、让供应商管理库存(Vendor Managed Inventory )

让供应商承担库存管理的责任，是一个新兴的做法，在这个观念下，供应商负责库存的计划与保持，所有库存的所有权在供应商，直到原料被消耗掉，或被转换为成品，方转移给客户。目前以下三种做法较为普遍：

1．供应商派驻一位客户厂区内的人员（Vendor on-site planner），实际操作客户的电脑系统，替客户执行物料计划的工作。

2．供应商的电脑与客户的电脑系统连线，直接取得客户的物料需求设计（MRP）资料。

3．对于那些需求固定且连续的材料，供应商可自行进行补充供应。

七、降低行政作业时间

在与供应商的共同努力下，通过与双方良好的沟通，正确资料的传递，以及有效的采购作业流程来降低行政作业时间。

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理 根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定，工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大，技术含量不断提高，建设周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，新型建材如雨后春笋，这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍，深度不够，产生设计变更、签证的内容和数量增加，会造成投标时的优惠让利幅度缩小，无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者，合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度，设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外，实施过程中，由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素，严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。 为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标，应重点做好三个阶段工作： 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，

我对采购工作的几点认识1

我对采购工作的几点认识 一、健全采购制度，理顺管理职能。采购工作是一项系统的管理工作，企业发展到一定规模后必须从人管人的管理模式提升到以制度管人，管理制度的建立健全就犹为重要，要根据企业的实际情况建立适合自己的采购管理制度并在实践中不断完善。施行部门负责人负责制，部门员工向部门经理负责，部门经理向分管副总负责，分管副总向总经理负责，各负责人、员工权职分明，逐层汇报，正常情况下禁止隔层汇报、隔层下达任务。 二、细化部门工作。将部门需要做的工作按类划分，按照各采购员的能力和特长分配工作，必须做到事无巨细，事事有人做，人人有事做，定员定岗，充分调动每个采购员的积极和创造性。并将部门每位员工的工作要求形成文件（《采购管理规定》《采购员职位说明书》附后），定期考核，该奖则奖，该罚则罚。 三、采购的计划性。根据技术科的申购表（BOM）编制月度采购计划表，落实材料采购的责任人、采购的到货时间、数量、大概需用资金等。首先便于生产部门按照主要材料的到货进度进行安排生产计划，同时采购部门又可以根据生产计划和出货时间进行辅助材料的按时采购，这样既保证了生产的不脱节，又能使公司的资金能够合理的使用，不会出现买的材料用不到，要的材料买不回；采购部还可根据月度采购计划编制月度资金需求表，便于公司领导和财务部门对于资金使用的统筹；还可以根据材料采购的落实情况对部门员工进行考核，

实施奖惩。 四、做好采购队伍的建设。采购队伍的建设相当重要，采购工作入行容易，做好做精较难，要提升现有人员的业务水平，采购员要多学习所涉及到的材料的基础知识，学习的渠道是多样的，可以跟同事学、前辈学、可以跟客户学、如有必要可以请行业资深专家现场开课；同时有计划的进行高素质人员的引进，充分采用现代化的采购理念和采购经验，只有把采购队伍的采购素质不断地提升，才能保证生产的连续、产品质量的提高和采购工作的不断提升；除了业务水平需要提升外，采购员的思想道德建设也是重中之中，廉政建设是每行业、每企业常抓不懈的工作。首先，在采购部新进员工遴选时要加入以往工作经历的调查（正面或侧面），在试用期间部门负责人要多加观察；公司行政部门在组织员工培训时，对采购部门要注重这方面的宣传和培训；采购员要签署廉洁自律责任状（附后），如遇问题，必须严惩，以儆效尤；将廉洁条款写进合同条款中，以引起客户的注意。多管齐下，严抓共管，让公司采购部门始终保持纯洁性。 二0一二年九月十六日

工程总承包项目采购管理

工程总承包项目采购管理 总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。 1工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围 1．1采购部的岗位设置 项目采购部的岗位设置如下图所示。 1．2采购部的岗位职责范围 (1)采购部经理 项目采购经理在项目总经理领导下，负责组织管理总承包项目的采购业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、费用、质量和安全、环保目标。总承包商与供应商之间的日常工作联系，由采购部经理归口管理。采购部经理的主要职责和任务如下： >协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。 >编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，采购特殊问题。 >根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据采购预算，编制采购用款计划。 >协助设计部编制材料规格书，审查由设计部提供的请购文件。 >组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。 >选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，推荐中标供应商。 >组织项目采购成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。 >负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。 >负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。 >组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。

建筑工程采购管理制度

公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一、采购计划 采购部负责制订公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1、采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。 2、采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3、采购时效管理： 所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划

在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接管理。 二、采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面： 1、询价： 询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。确定部分适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价，对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以及供货周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问题

采购管理学习心得6篇

采购管理学习心得6篇 采购管理(ProcurementManagement)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。现结合自身情况，谈谈个人的心得体会，本文是采购管理的学习心得，仅供参考。采购管理学习心得一以前不知什么是采购管理，通过学习了《采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧?了解了采购管理也需要战略策划的。通过老师的讲解?使我认识了采购对企业价值链的作用?供应商管理战略;这学期我共学习了七大模块十九小节，采购管理与战略采购、采购组织与人员管理、采购需求与计划、供应商的选择与管理、采购谈判与合同管理、采购价格与成本管理、招标采购，每一章节的学习都有不同的收获。 一采购管理与战略采购。这一章我学习了有关采购的基本知识，并为接下来的课程学习奠定了基础。 二、采购组织与人员管理。采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。 三、采购需求与计划。采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。确定采购需求分析程序首先分析销售计划和生产计划，然后汇总物料清单、分析库存状态文件，再接收处理请购单，最后综合确定采购需求量。综合确定采购需求量可依据申请单、物料需求计划、物料消耗定额确定，也可根据ABC需求法确定。采购编制的目的是为了明确采购数量、日期，节省资源将采购活动与财务核算相统一，而且能明确物料的消耗量。 四、供应商的选择。供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品，针对不同类型产品的特点，提出供应商战略。 五、采购谈判与合同管理。采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求，进行相互协商和反复沟通，并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。各国人的谈判特点也各有不同，为了采购活动顺利的进行如何对采购合同进行合理的管理。

EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法

EPC总承包项目工程项目采购岗位设置职责和任务管理办法 6.1.1 岗位设置 项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输工程师、仓库保管员等岗位。 6.1.2 岗位职责 6.1.2.1 采购经理 (1) 在项目经理领导下，负责组织、指导和协调项目的采购工作，对项目采购的货物的质量、进度及费用全面负责。 (2) 组织编制采购实施计划，管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、分包、运输、安排制造厂商现场服务。 (3) 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施。 (4) 对采购货物的质量记录完整性负责。 (5) 向业主提供供货商评估报告，并负责获得批准。 (6) 审查询价文件是否能满足询价的要求。 (7) 对采购的全过程进行控制，例如：采购的评标，参加重要设备、关键设备、大宗材料供货商的开工会、催货及检验。 (8) 负责评审与供货商签订的订货合同，并处理与采购有关的各项问题。 (9) 有一定的协调、组织能力，协调好业主、采购、供

货商的关系，并在所采购的货物出现问题时具备应急处理能力。 (10) 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施。 (11) 向项目经理提供装运计划。 (12) 在执行有关标准、规定等采购专业方面，除工程合同特别规定外，要接受工程建设部的领导。 (13) 为人公正、行为廉洁，能在采购工作中起带头作用。 (14) 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。 (15) 采购副经理要协助采购经理完成以上逐项工作。 6.1.2.2 综合管理工程师 (1) 在采购经理的领导下，根据项目总计划及施工计划编制采购实施计划和采买、催交、检验、运输等项工作的进度计划。 (2) 数据统计分析和编制采购状态报告。 (3) 根据货物采购情况编写采购月报表交采购经理审批。 (4) 采购订货合同及文件资料管理。 (5) 协助项目经理作好费用控制，每月进行采购费用计划报告。 (6) 如在现场，要参加每周的调度会，了解采购货物的到货情况及安装进度对到货的要求。

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计，原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱，需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价，设计方案的优化比较是业主的重点工作，施工设计要限额优化，必要时应组织论证，通过寻求完善设计，从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工，设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设，就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积18000平方米，总高92米，共24层，写字楼，地处市中心，与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够，原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计，未考虑屋顶工程的投资情况，后我们又重新委托专业设计院设计，并且组织方案招标，在满足原设计要求的基础上，采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁，而且上下檩条的用钢量也减少，原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费，但工程造价却降低了55%.这是对分包工程深化设计的有效管理，控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制，二管理，一协调的同时，业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制，合同和信息管理，建设单位、施工单位和中介服务机构的关系协调做为重点工作来进行组织实施。具体在组织措施、技术措施、经济措施、合同措施四个方面进行有效控制。 1、组织措施： 首先，要加强组织管理措施的有效控制，建立机构，制定制度和运行机制，明确监督和控制人员任务和职责，不断完善项目管理组织保证体系、业主项目管理班子，是做好五控制，二管理，一协调的基础。其次，细化管理责任，落实到人。要以项目经理牵头，项目工程师为主，项目其他人员共同参与，各负其责，建立健全管理的各项基础工作。再者，工作关系应用心打造，用德维系，用法规则。现场管理人员要七忌：一忌不讲原则，一团和气；二忌不讲礼仪，高高在上；三忌不出主意，光挑毛病；四忌不担责任，推脱问题；五忌不看成绩，凡事挑剔；六忌不懂装懂，生搬硬套；七忌不讲立场，堕落腐化。 2、技术措施。 技术措施是多方面的，主要抓好四个环节： （1）安全：多工种交叉作业，增加了安全生产管理难度，在做好总包与分包之间安全管理协调工作外，强化专业分包单位安全管理，落实“谁施工，谁负责”安全管理责任。随着工程进展，建立完善总包对分包管理、分包自行安全管理的二级安全管理体系，并组成由总包和各专业分包单位（水电安装、消防通风、幕墙、装饰装修、避雷、施工用电等）专职管理员和安全员参加的项目安全管理组织，增强安全管理力量，加强分包商与总承包商工作上相关节点的协调配合。通过以上事前控制有效避免了分包商与总承包商在安全质量上的纠纷。 （2）材料采购环节：材料设备采购要“货比三家”，以质量价格比选定供应方。 （3）工程延误环节：主要分部分项工程的实际施工进度，工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证、不同时期完成的工作量、工程量的增加，其材料价格肯定不同，应及时明确，以免发生扯皮现象。 （4）隐蔽工程环节：在实施组织设计和施工方案过程中，尤其要把好隐蔽工程的签认关。该工作也是投资控制的重点工作。此类签证资料一旦缺少将难以完成验收和结算。如以

采购管理的现状与研究的意义

1 采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷．技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力．所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场，赢得竞争．与市场环境相适应，企业在竞争中面临着新的情况． (1)产品寿命周期缩短．随着消费者需求的多样化发展，企业的产品开发能力也在不断提高，新产品的研制周期大大缩短．与此相应的是产品的生命周期缩短，更新换代速度加快，企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小，给企业造成巨大压力． (2)产品品种多样化明显．因消费者需求的多样化选择，使厂家必须不断了解市场需求趋势，开发、推广新的产品．这必将加大企业经营成本，从而对企业快速应变能力和开发、推广能力提出更高要求． (3)交货期要求渐增．随着市场竞争的加剧，经济活动的节奏越来越快，每个企业都感到用户对时间方面的要求越来越高．企业竞争的主要因素，从2O世纪60年代的成本因素，到2O世纪7O年代的质量因素，再到2O世纪8O年代后的时间因素．因此，缩短产品的开发、生产周期，在尽可能短的时间内满足用户需求，已成为当代所有管理者最为关注的问题． (4)产品和服务要求苛刻．进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品，更希望得到定制的个性化产品和服务．这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变，对企业的运作模式也提出了更高要求．由此可见，企业外部环境带来的不确定性，增加了企业管理的难度．传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征，而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同．在这种模式下，企业应重点关注其核心竞争能力，并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源，以应对快速多变的市场．所以现代市场竞争，已不仅仅是单个企业与企业间的竞争，而是供应链与供应链间的竞争． 采购管理，作为联结供应链间各企业的基础环节，已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能，而是日渐成为现代企业的战略管理职能．这表现在以下几个方面：一是供应商的选择、管理和评估．供应链管理模式下的采购管理，对供应商的选择，已不是传统管理模式下简单的买卖关系的建立，而是基于企业间优势互补，谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系．对供应商的考察评价，也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务，还要了解供应商的经营方针、技术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况，在严格认证的前提下确立合作关系．对供应商的管理和评估，不应是单向的控制和监督，而应是双向的、共同的检查和改善． 二是采购流程的管理和改善．供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善，不是仅涉及企业内部操作流程的改善，还要关注企业外部资源的管理，关注供应链整体运行效率的提高和成本的降低．要加强与供应商的合作与配合，加强信息的共享与沟通，力求双方利益的最大化． 三是采购管理的利润杠杆作用．现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡献．采购成本节省可直接增加企业利润，如采购节约100万元，则可创造100万元的毛利润，如企业的销售利润率为 10％，则创造等额利润需要增加1 000万元的销售额，可见，采购

浅谈工程项目中的材料采购管理

浅谈工程项目中的材料采购管理 摘要：本文介绍了工程项目中采购及采购管理，讨论了在项目中材料采购管理 存在的主要问题，并提出了相应的解决措施，以期为工程项目建设企业在材料管 理方面提供新的思路和帮助。 Abstract: The procurement and purchasing management have been introduced in the paper. The main problems existing in materialpurchase management have been discussed. And several solutions have been proposed. This article hopes to provide new ideas and help inmaterial purchase management for construction companies. 关键词：采购管理；工程材料；项目 Key words: purchasing management；engineering materials；project 中图分类号：TU71 文献标识码院A 文章编号院1006-4311（2014）24-0079- 02 0 引言 随着信息技术和生产技术的不断进步，市场竞争也日益激烈。企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。因此，如何降低成本、提高 提润，从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。经有关数据显示，建筑工 程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间，几乎占总成本的一半， 直接控制总成本[1]。但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。因此，研究工程项目中材料采购问题，探索解决问题的途径已成为当前迫切 的需要。 本文从采购及采购管理的概念出发，讨论了工程项目中存在的主要问题，并 提出了相应的解决措施，希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些 有用的思路和帮助。 1 采购及项目采购管理 1.1 采购采购是一种最常见的经济活动，它与人们的日常生活、企业的运作等 都息息相关。关于采购的定义众说纷纭，至今尚不统一。一般而言，采购是指以 不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程，在交易过程中，会发生 所有权的转移。采购的主要特点有：淤采购的基本功能就是帮助人们从资源市场 获取他们需要的资源，包括物质资源（材料、设备、工具等）和非物质资源（软件、技术、信息等）。于采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在 这个过程中，包括两个方面的内容转移，首先是资源的所有权的转移，其次是资 源的实体的转移。前者是商流，后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合， 缺一不可。盂采购是一种经济行为，企业要追求采购经济效益的最大化，就要使 用科学的采购方法，不断的降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益[2]。 1.2 项目采购管理项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节，项目采购管 理的好坏直接关系到企业的效益，甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以 保证工程建设质量，提高业主的满意度，提升企业的市场竞争力[3]。项目采购管 理是指通过科学的管理方式，在正确的时间，以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结 算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动，有效的 采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。 2 材料采购管理中存在的问题及对策 随着市场竞争的日趋激烈，材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。 材料采购管理的主要作用如下：首先，材料采购管理对于材料供应和质量有保障

谢勤龙---采购管理与战略采购讲义

一、战略采购管理理念 随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。 1）随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。 2）大多数中小企业在扩张中，从片面追求多元化、多角化的盲目扩张，走向专业化和细分市场的道路。 由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全，企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。 企业之间也由相互竞争的关系向着竞争／合作共存的方向发展。 INTERＮＥT的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。 上述两种趋势，不仅是企业的规模与形式的变化，它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链管理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用 2）供应职能的重要性由来 采购金额占销售收入的百分比 采购内容的覆盖：生产、服务、转包 采购的区域：全球 采购的影响由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发 3）采购的内涵与外延:SOURＣIＮＧ＆FUIＬFＩLLＭENＴ 订单操作－供应商筛选－谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善－数据处理和分析-计划和控制 4）采购活动范围与公司绩效的关系： 随着经济的全球化发展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商

任务一 认知采购管理工作

目录 任务一认知采购管理………………………………………………………………… 学习活动1 认知企业采购特点及采购的地位和作用…………………………… 学习活动2 认知采购的工作流程和采购的基本原则…………………………… 学习活动3 认知采购管理制度和采购组织……………………………………… 学习活动4 综合实训………………………………………………………………任务二工具、轻型设备的采购……………………………………………………… 学习活动1 接受任务，制订工作计划…………………………………………… 学习活动2 整理汇总请购单……………………………………………………… 学习活动3 询价、比价、选择供应商…………………………………………… 学习活动4 填写、发送采购订单和收货付款…………………………………… 学习活动5 工作总结、成果展示、经验交流……………………………………任务三主要材料和零部件采购………………………………………………………. 学习活动1 对采购物料进行分类………………………………………………… 学习活动2 编制采购计划………………………………………………………… 学习活动3 开发新供应商………………………………………………………… 学习活动4 签订采购合同（签发采购订单）（略）……………………………… 学习活动5 货物入库验收和货款支付…………………………………………… 学习活动6 供应商管理…………………………………………………………… 学习活动7 工作总结、成果展示、经验交流……………………………………项目四贵重设备采购…………………………………………………………………. 学习活动1 用招标法选择供应商………………………………………………… 学习活动2 合同的跟踪与违约处理……………………………………………… 学习活动3 编写招标文件………………………………………………………… 学习活动4 工作总结、成果展示、经验交流……………………………………

建设工程项目采购管理制度

建设工程项目采购管理制度 1.1 一般规定 1.1.1 各项涉及采购的合同均应明确采购分工及责任。 1.1.2项目经理部应设置采购部门，制定采购管理制度，按程序和计划进行项目采购工作。 1.1.3 采用工程总承包的项目，项目采购应纳入项目设计程序。 1.1.4 设计文件应标明符合国家规定的采购技术要求和质量标准。 1.1.5必须按项目设计文件采购产品及相关服务。 1.1.6产品和服务的采购应全面符合项目工期、质量、安全、环境和成本管理要求。 1.1.7 必须从合格的供应商处采购产品。 1.1.8采购产品的质量必须按规定进行验证，且符合项目使用标准。 1.1.9项目采购过程中发现的的不合格产品必须按规定处置。 1.1.10采购产品的资料必须真实、有效、完整，具有可追溯性。

1.2 项目采购程序 1.2.1 为保证项目采购符合项目工期、质量、安全、环境和成本要求，项目采购管理应遵循以下基本程序。 1明确项目采购分工、责任及采购产品的基本要求； 2按项目设计文件和采购分工对项目采购管理进行策划； 3调查、选择合格的产品供应商并建立名录； 4编制项目采购文件； 5 对项目采购报价进行评审； 6确定项目采购供应商； 7签订采购合同； 8对采购产品进行验证； 9运输、验收、移交采购产品； 10按规定处置不合格产品； 11项目采购资料整理归档。 1.3 项目采购计划 1.3.1承包人应根据项目合同、设计文件、采购分工、项目管理计划和项目实施计划、有关采购管理程序和制

度，组织专业人员编制项目采购文件。 1.3.2项目采购文件应包括： 1采购文件编制依据； 2采购原则； 3采购工作范围和内容； 4 采购产品的名称、类别、型号、规格、等级、数量； 5产品质量要求和采购所依据的专业技术标准； 6检验规程的名称、版本，技术协议和检验原则； 7采购进度、质量、费用、安全环境控制目标和措施； 8采购协调程序； 9特殊采购事项的处理原则； 10现场采购管理要求等。 1.3.3应依据设计文件、采购文件、预算或备料计划编 制详细的产品采购计划。 1.3.4 采购工作应按采购计划实施。

关于采购管理的认识

关于采购管理的认识 采购，看似一件极其简单不过的小事了，有的人会说采购不过是买买东西，我们每天都在采购。的确，通俗的说，采购就是买东西，但是这里面的学问可不少，在还没涉及采购管理这方面知识的时候，对于一些，在各大超市比价的行径感到十分的 不屑，而自己通常只在习惯去的超市进行购物，通过学习这方面的知识之后才发现，自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域，对采购管理的定义如下：通过综合管理手段，在恰当的时间，以合理的价格、恰当的数量和良好的质量，从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中，获得“物料、服务和设备”是采购的目的；“恰当的时间，以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标；为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作，以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯 在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的 降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作，又是一种管理工作；所以既包业务属性，又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理，还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看：采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性，从进度（T）、质量（Q）、成本（C）三方面进行阐述，即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看，采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说，采购并不是我们日常买东西这么简单。 那我们采购管理到底是管什么呢？我觉的应该从四个方面进行管理：1、采购业务本身（工作流程）；2、本企业的业务相关人；3、外部供方企业；4、历史业务数据；5、全流程成本概念，控制总成本。 1、采购业务本身（工作流程） 根据采购金额的大小，数量的多少，我们常将采购分为几种不同的形式，如招标采购，议标（续标）采购，询价采购，战略供方招标，战略订单采购，零星

国际EPC交钥匙工程项目的采购管理

国际EPC/交钥匙工程项目的采购管理 内容提要本文阐述了采购管理在国际EPC工程项目中的重要作用，对国际EPC合同中关于物资采购的相关规定进行解读，论述了在EPC合同框架下EPC总承包商采购管理的控制要点，并对国陈工程采购管理面临的新趋势进行了简单分析。 关键词国际工程EPC合同采购管理趋势分析 一、引言 近年来，随着国际工程承包市场的发展，工程项目日趋大型化、复杂化、多元化，总承包模式得到了较大的发展空间。由于在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势，EPC（Engineering Procurement Construction）合同模式越来越受到为主和承包商的推荐。作为一种交钥匙工程，EPC 尤其适用于专业性强、技术含量高、结构和工艺较为复杂并包括大量非标设备的工业项目。EPC 模式下，由一个总承包商或者承包商联营体与业主签订承揽合同，按合同约定承担整个工程项目的设计、采购、施工、试运行（试车）等工作，并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。 对于国际EPC工程项目而言，采购是项目实施期间的一个核心环节，是实现工程设计的意图、顺利实施工程项目的重要保证。对于大多数项目，尤其是工业项目来说，采购所占的整个合同的费用比例高达40-60%，甚至更高。采购既是整个工程进度的支撑，也是工程质量的主要保障。在国际EPC工程中，一般认为采购（Procurement）过程是广义概念，包括采购计划、采买、催交、检查、运输等工作环节，采购管理也是一个综合性的管理工作。随着近年来业主方对EPC承包商采购过程干预加大，在EPC合同中对采购的规定也越来越多，因此有必要对EPC模式下的采购管理进行系统的研究和探讨。 二、国际EPC合同中采购的一般规定 EPC合同对项目采购的相关规定是承包商开展采购工作的前提和基础，也是业主方验收和接受相关材料设备的依据。因此，认真研读和充分理解合同中关于采购的一般规定，对于EPC承包商来说尤为重要。EPC合同的规定一般包括采购总体责任、物资采购的进度和质量监控、业主方的采购协助与甲方供材（Employer Supplied Items）。 （一）采购总体责任 涉及采购责任的合同规定一般包括如下方面内容： 除非合同另有规定，承包商应负责采购完成工程所需的一切物资，这些物资包括材料、设备、备件和其他消耗品。其中备件可分为两类：一类是工程竣工试运行所需的备件，其价格一般包括

采购管理论文精选

采购管理论文精选 一、矿山建设公司物资采购和管理存在的主要问题 部分矿山建设公司的整体信息化水平不高，矿山建设公司的信息化建设对物资和资产的管理有很大的意义。物资的采购、消耗要是 有准确的信息作为决策的依据，采购可以更加有针对性，避免重复 购买，物资供应也可以及时结合消耗的实际情况进行及时排班供应。有些矿山建设公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了数据的 不准确，收集也不及时，影响了数据的提供。同时，矿山建设公司 聘任的员工较少，原有的员工素质不高，现代化管理理念不深入， 影响了公司的科学管理。很多部门之间分工不明确，缺乏沟通，协 作不多，影响了工作效率。 二、矿山建设公司加强物资采购管理，降低物资采购成本的措施 (一)树立科学的采购目标，选择合适的采购模式 矿山建设公司的采购目标应当是既要保证物资供应的充足、及时，又要保证物资采购占用的沉淀资金减少，既要保证采购的价格相对 低价，又要保证采购的商品质量好。矿山建设公司要根据物资需求 总计划和物资采购的成本计划，做好搜集和市场调查工作。通过技 术部提供的图纸结合实践经验，矿山建设公司要确定大宗物资、设 备等资产的需求量，确定具体的使用时间，采购部门根据这些需求 数据制定其采购计划，明确采购对象，提前做好采购的分批计划， 确定采购成本可控。对于低值易耗品和采购量小的物资，可以让项 目部在当地零星采购，避免运输难度，不过采购人员要对当地有调 查并引入竞争机制进行采购。对于金额大或者采购量大的产品，采 购时要选取直接采购的方式，直接面对厂商，集中进行采购，采用 招标的方式，选择合适的供货商进行签约，并使采购制度化。 (二)加强采购的过程管理，做好费用和质量的管理

采购管理理念第一期

采购管理理念推广 （第一期） 编者的话 尊敬的各位同仁： 第一期采购管理简报与大家见面了！ 我们希望通过她与大家一同分享世界先进的采购理念和科学的采购管理方法。采购成本的降低离不开公司各部门，涉及采购各环节人员的通力配合与协作，而这一切都是源于我们对科学、先进采购理念的了解和认同。 本财年很多事业部都把降低采购成本作为提高产品竞争力重要手段之一，这说明大家都已经看到成本降低对于经营的重要意义。 由于我们也是第一次编辑这样的简报，难免有考虑不周的方面。欢迎大家提出宝贵的意见和建议，也希望大家能够向我们推荐您认为好的文章和做法。 降低采购成本项目组联系人：刘统红（Tel 82879308） 本期主题为：降低采购成本的价值及主要方法。 倾听LISTEN “在经营活动中持续地改善成本是一件最困难的事情。它需要比任何其它活动更严密得多的指导规程，但它又是绝对必须做的事情。在成本上不保持一双“鹰一样的眼睛”，对经营的影响太大了。我们每一个公司，从最小的到最大的公司都必须不断地挖掘成本构成的

潜力，使我们能够提供有竞争力价格的优质产品。” ----通用汽车总裁瓦格纳 如何降低采购成本 许振邦（台湾） “成本”是采购心中永远的痛，那是因为采购无时无刻都在面临成本的压力。企业营运的主要目标即是为股东创造最大的财富利益（Stockholder Wealth Maximization），所以，经营者在审核年度绩效时，投资回报率（ROI）便成了最好的参考数字。 成本对企业的影响 虽然投资回报率有不同的计算方式，最普通的表示方法如下： 投资回报率（ROI） ＝利润率（Profit Margin）×资产周转率（Asset Turnover Rate） 利润率代表了相对于收益，企业对成本控管的能力。而资产周转率则反映出管理阶层，对企业可用资产有效利用的能力。所以，企业管理阶层可透过三个方面来达到增加投资回报率：（1）降低销货成本，（2）利用现有资产来增加销售业绩，或（3）综合以上两项。 根据统计资料显示，在制造业中，对原料、零组件、机器设备的采购金额，平均占总销售额的50％。换句话说，任何透过采购所节省的费用，都是对利润的直接贡献。我们来看以下一个例子，假设一家公司花费总收益的50％于采购物料，其税前纯益是10％。每销售100元，利润是10元，而物料成本是50元，其他开销占40元。另假设所有的成本费用都随着销售变动，其损益表（Income Statement）如下： INCOME STATEMENT 销售 $100 生产成本 采购 $50 其它开销 $40 $90

关于采购管理的认识(终审稿)

关于采购管理的认识文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于采购管理的认识 采购，看似一件极其简单不过的小事了，有的人会说采购不过是买买东西，我们每天都在采购。的确，通俗的说，采购就是买东西，但是这里面的学问可不少，在还没涉及采购管理这方面知识的时候，对于一些，在各大超市比价的行径感到十分的不屑，而自己通常只在习惯去的超市进行购物，通过学习这方面的知识之后才发现，自己当初为什么应聘采购管理的岗位没有成功。 在建筑工程领域，对采购管理的定义如下：通过综合管理手段，在恰当的时间，以合理的价格、恰当的数量和良好的质量，从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。其中，获得“物料、服务和设备”是采购的目的；“恰当的时间，以合理的价格、恰当的数量和良好的质量”是采购的具体目标；为了达成该目标需要从若干个维度开展管理工作，以保障目标的有效完成。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。 采购管理既是一种业务工作，又是一种管理工作；所以既包业务属性，又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理，还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看：采购管理的核心意义也可以按照项目管理特

工程采购管理制度

工程采购管理制度 一、目的： 为规范公司的采购制度，合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本制度。 二、使用范围： 工程部的材料或设备的采购。 三、产品的采购监督管理制度的内容： 1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。 2、采购部在采购产品时，需通过技术部及工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。 四、采购原则 1、严格执行询议价程序 物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、采购计划制定制度 物品采购，必须经过技术部经理、工程部经理、总经理签字审核方可制定采购计划。 3、一致性原则 采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息到技术部、工程部，更改采购单。 4、廉洁制度 所有采购人员必须做到： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。 （2）加强学习，提高认识，增强法治观念。 （3）廉洁自律，不能向供应商伸手。 （4）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 （6）努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。 五、采购流程 1、供应商的选择 （1）供应商必须证照齐全，具有相关资质。 （2）对于经常使用的产品，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。 （3）在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。（4）为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。 2、采购程序 A 技术部根据项目做好预算，编制材料需求计划，报工程部； B 工程部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部； C 采购部根据材料情况，制订材料采购计划，上报总经理审核； D 采购部向财务提交资金需求计划；

《采购管理》思考练习参考答案

《采购管理》思考练习 参考答案 项目一：采购管理认知 （一）简答题 1．你认为企业采购与家庭采购行为有哪些异同点？ 答：一般来说，企业采购行为是有流程的，相对理性；家庭采购行为带有随机性，有时是冲动的。 （1）相同点：一般都是以资金购买自己所需要的东西。 （2）不同点：一是采购主体不同：一个是企业，作为法人；另一个是家庭，其实，有时个人和家庭没分那么清。二是采购规模不同：企业采购的规模一般比较大，采购的种类比较多；三是采购结算方式不同：企业采用的结算方式一般比较多；企业采购的物品当中的增值税有些可以抵扣，而家庭购买的则不行。具体 2．调查了解你所在学校的实验实训设备采购的流程，并比较与企业采购有何不同。 答：以笔者所在的**职业技术学院实验实训设备采购为例，采购流程如下：（1）可行性论证：采购预算金额单价在5万元以上的项目，部门或教学单位应事先完成可行性论证报告。 （2）申请：部门或教学单位应按项目要求或实际需要提出仪器设备采购的书面申请，申请中须载明购置仪器设备的名称、目的、用途、要求等内容。 （３）审批及采购实施：①采购预算金额在10万元及以上的，必须经校长办公会议通过，再由分管校领导审批后交基建产业处实施采购。基建产业处申报市财政局相关业务处室同意后，报市采购办审批。市采购办根据当年的采购目录确定采购方式，进行委托采购。②采购预算金额在5万～10万元的，由分管校领导审批。同意后基建产业处报市财政局相关业务处室同意后，报市采购办审批。市采购办根据当年的采购目录确定采购方式，批复后基建产业处进行委托采购。 ③采购预算金额在5万元以下的，由分管校领导审批。属于集中采购目录的仪器