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全面预算管理解决计划.doc

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全面预算管理解决方案1

1.2.1.6.财务预算

财务预算是在以上预算基础上,结合公司的各项财务政策,编制财务收支预算,最终形成预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表。

1.2.2.预算审批

1.2.2.1.初步审核

各责任中心所报预算草案间的数据勾稽关系和逻辑关系是否正确;预算草案是否与上级下达的预算目标保持一致;预算草案是否与年度工作计划报告书相符合。

1.2.2.2.预算批复

主要是看预算是否与公司的发展战略相符,是否与预算目标一致,是否贯彻了预算编制的各项原则,并给出上级单位批复意见及批复数值。

1.2.3. 预算调整

1.2.3.1.预算调整目标

通过预算调整,使预算目标始终与经营目标相同,从而确保预算能够正常发挥对经济活动的指导和控制作用,保证预算的严肃性和权威性;使企业在激烈变化和竞争的环境中,仍能使用预算作为决策的依据;使预算考核具有正确的衡量依据和标准,确保预算考核的连续性;使上下级管理人员之间进行充分沟通,从

而提高管理工作的针对性。

1.2.3.2.预算调整原则及分类

由于出现预算调整因素,致使预算与实际发生较大偏差,而由预算执行单位根据环境或政策变化,以及预算分析等资料提出预算调整申请,经过预算管理办公室和预算管理委员会审批后,对预算目标进行修订甚至变更,从而对预算总额或预算内部项目进行调整。预算调整必须建立在预算分析的基础上,一般地,在通过预算分析执行报告已经发现预算偏离实际的程度较高,对偏离趋势进行分析后,才能进行调整。

预算调整分为两类:预算整体调整、预算局部调整。

预算整体调整:由于企业体制改革、业务经营范围变更、国家宏观政策调整、市场竞争形势发生重大变化、对经营环境具有较大影响的不可抗力事件发生时,需要根据环境变化,从整体上调整企业经营目标,从而使预算目标发生整体性变化,需要对预算总额进行调整。

预算局部调整:由于内部管理变动,造成部分预算执行单位的管理工作发生变动,例如省公司各部门或各市级公司之间、市公司各部门之间或各区县级公司之间的管理关系变动等,从而在预算总目标和预算总额都不变的情况下,部分预算执行单位的经营目标发生变动,需要调整该预算执行单位的预算目标,在预算项目之间进行调整的因素。

预算调整要分级调整,哪级发生预算调整事项,只在本级进行预算调整,其上级预算一般不进行调整。

1.2.3.3.预算调整申请的内容

预算调整申请采用预算调整申请报告的形式,其主要内容有:预算调整部门、项目名称、项目类别、调整原因、调整金额等项目,并详细列明需要调整的金额。

1、预算调整部门:指提出预算调整,并对预算调整负有责任的预算执行部门。

2、预算调整项目名称和项目类别:指需要进行预算调整的相关收入、成本和费用项目,以及相关的考核指标。

3、预算调整金额:指对需要进行预算调整的项目的金额。

4、预算调整原因:指引起预算调整的预算目标变化及其变化原因,包括预算目标整体变更的原因和预算目标局部变更的原因。

1.2.3.4.预算调整程序

1、预算调整申请

2、预算调整的审核与审批

3、预算调整的执行

4、预算调整的备案

1.2.4.预算执行

预算执行控制与帐务系统紧密结合,在执行过程中确认这一项目是否是本责任中心预算内的项目,其活动和价值额是否与已

批准的预算或工作计划报告相符。

预算内事项的申请书包括申请执行预算内事项的活动和金额、该事项在预算书和工作计划报告书中的相应编号或类别名称、该活动预计进行的时间以及提出申请的责任部门或责任人、经办部门或经办人等内容。

预算外事项的申请书则需要经过其他各种审批程序,最后提交预算管理部门,如获批准则进入预算执行、考核、分析等范围。

1.2.5.预算分析

预算分析是预算管理中的重要环节,由预算执行部门和预算管理办公室对预算进行分析,发现预算与实际情况的差异,追述原因,分析预算目标与实际执行的偏差,使经营管理活动能够有针对性地纠正不利偏差,从而提高预算的科学性、严肃性和权威性,达到加强预算管理的目的。

1.2.5.1.分析目的

了解预算执行中的差异,为预算考核提供依据,并作为考核与奖惩的基础;了解预算与战略的配合程度,为预算调整提供分析资料等依据,从而充分发挥预算的指导作用和战略价值;为下期编制预算,积累经验,使预算的编制和基于预算的管理更加成熟,使管理工作更具有针对性,从而保持和提高预算管理的权威性。

1.2.5.2.分析内容

1、差异性分析:定期监测实际执行结果与预算的比较,提

供差异性分析,为预警提供依据。

2、一致性分析:分析预算执行情况与企业长期目标及基本目标的一致性。

3、例外事项分析:分析由于例外事项引起的对整体预算目标的影响情况。

4、差错分析:分析由于目标分别理解不一致而造成的填报错误内容。

5、进度分析:对各项预算目标的进度进行分析,为考核工作提供依据。

6、各专业内部分析。

1.2.5.3.分析方法

1、因素分析法

由于预算差异是受企业内外诸多因素影响造成的,因此,在分析预算差异的影响因素时,要从数量上确定各因素对预算执行的影响程度,抓住主要矛盾,再进行逐步追踪,找出最终问题所在。

业务收入的差异可能有销售单价和销售业务量两方面原因造成,因此,在预算分析时,应一分为二地来分析判断,追踪产生差异的重要原因,从而纠正偏差。在对收入分析完业务量和单价的差异影响之后,可使用同样的方法,对销售业务量可以分为产品销售数量和销售成本的差异影响分析。

2、敏感性分析法

在进行预算分析的时候,要考虑事件影响预算执行的敏感程度,可能某一事件的较小变动,将会影响到其他预算的大幅度变动。

3、比较分析法

将预算执行的差异与一些“标杆”进行比较,可以进行自身的纵向比较,如差异最小水平;也可以进行行业的横向比较,如同期本行业的最佳、平均水平等。通过比较,对照本期与“标杆”有哪些不同影响因素,找出问题,解决问题。

1.2.6.预算考核

预算考核目标以主要财务指标为核心目标,兼顾服务、运营、创新与发展等方面的目标;考核的对象是参与预算的各责任中心。

预算考核采取定量与定性相结合的方法。投资中心和利润中心侧重于对量化预算指标完成情况和预算管理行为的考核;成本中心和费用中心除考核其量化预算指标和预算管理行为外,还应适当考核其工作计划报告书中所涉及的工作的完成情况。

预算考核主要应侧重于对预算自身的考核,包括对预算执行情况的考核和对预算管理情况的考核。前者是考核预算所涉及的事项及计划报告书的完成情况,后者是考核各责任中心预算编制、预算执行、预算分析、预算控制、预算调整、例外事项的申请、执行行为的及时性、规范性和严肃性,两者在预算考核中所占的权重由各级预算管理委员会根据企业情况确定。

全面预算管理实施方案(DOC 45页)1 目录

前言全面预算管理方案的设计基础和目的(3)

一、全面预算管理方案的设计基础(3)

二、设计本全面预算管理方案目的(3)

第一部分预算组织(5)

第一章预算管理委员会(5)

第二章预算管理工作组(6)

第三章预算责任网络(6)

一、预算单位的界定(7)

二、北兴特钢预算责任网络的界定(7)

第二部分预算编制(8)

第四章预算目标及其指标体系(8)

一、预算目标的确定(8)

二、预算指标体系(8)

第五章预算编制方法及编制时期(9)

一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算)9

二、以零基预算的编制方法编制费用预算(10)

三、编制固定预算(11)

四、建立总经理机动费用基金(11)

第六章预算编制程序(11)

第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法(13)

一、销售部的预算编制内容及编制方法(13)

二、生产车间的预算编制内容及编制方法(16)

三、采购部预算(22)

四、其他职能部门的费用预算(26)

五、财务部预算(27)

第三部分预算执行(31)

第八章预算执行(31)

第九章预算监控(32)

一、建立责任会计体系(32)

二、建立预算报告体系(33)

三、预算监控体系(38)

第十章预算调整(39)

一、预算调整原因规范(39)

二、预算调整程序规范(39)

三、例外事项(40)

第四部分预算考核(40)

第十一章预算考评(40)

一、预算考评原则(40)

二、预算考核与成本费用控制考核的对接(41)

第五部分实施全面预算管理的相关条件(42)

一、推行全面预算管理的前期准备(42)

二、实施全面预算管理的条件(42)

前言全面预算管理方案的设计基础和目的

一、全面预算管理方案的设计基础

我们所设计的全面预算方案是建立在合肥朝阳物流有限公司组织结构、部门职责说明、财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。

(一)合肥朝阳物流组织结构

(二)朝阳物流财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各职能部门不具有对外投资和融资的权限。

(三)部门职责说明见管理组织咨询方案。

(四)其他内部控制制度见财务控制体系。

二、设计本全面预算管理方案目的

全面预算管理体系是建立在企业发展战略和企业薪酬体系基础之上的企业运行机制,包括预算组织建立、预算编制、预算审批与下

达、预算执行与反馈监控、预算调控以及预算考评等环节。

(一)预算促进了企业计划工作的开展与完善,减小了企业的经营风险与财务风险。

预算的基础是计划,因此,预算能促使企业的各级经理提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上,制定和执行预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。

(二)预算促进了企业内部各部门间的合作与交流,减少了相互间的冲突与矛盾。

预算使企业的高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系,明确各部门的责任,便于各部门之间的协调,避免由于责任不清造成相互推诿的事件发生,它能调动企业各部门的积

极性,促成企业长期目标的最终实现。

(三)预算提供了企业绩效的评价标准,便于考核,强化了内部控制。

预算是对企业计划的数量化和货币化的表现,因此,预算为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制。预算管理对企业各部门及其员工的日常

活动进行了规范,使企业的经营活动有目标可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活动随意变化的现象。由此可见,开展预算管理是加强和完善内部控制的重要工作。

第一部分预算组织

第一章预算管理委员会

结合公司现行的治理结构和管理机制,公司将在总经理室下设公司预算管理委员会,预算管理委员会根据总经理的授权行使预算管理职责,向总经理提交年度预算方案、汇报预算执行情况和预算管理工作进展情况。预算管理委员会是非常设机构,根据需要召开会议。

公司预算管理委员会作为预算管理决策层,是预算管理的最高权力机构,该委员会主任由公司总经理担任,成员包括副总经理、财务经理。

预算管理委员会职责:

(一)制定预算管理办法,审定、签发公司预算管理制度;

(二)根据发展战略和中长期发展规划,提出年度发展目标,并量化为预算指标,在此基础上,根据产业结构特点,分解预算指标,并下达至各预算单位;

(三)编制公司年度预算和预算调整方案;

全面预算管理计划实施方案

目录 前言全面预算管理方案的设计基础和目的 (3) 一、全面预算管理方案的设计基础 (3) 二、设计本全面预算管理方案目的 (3) 第一部分预算组织 (5) 第一章预算管理委员会 (5) 第二章预算管理工作组 (6) 第三章预算责任网络 (6) 一、预算单位的界定 (7) 二、北兴特钢预算责任网络的界定 (7) 第二部分预算编制 (8) 第四章预算目标及其指标体系 (8) 一、预算目标的确定 (8) 二、预算指标体系 (8) 第五章预算编制方法及编制时期 (9) 一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算)9 二、以零基预算的编制方法编制费用预算 (10) 三、编制固定预算 (11) 四、建立总经理机动费用基金 (11)

第六章预算编制程序 (11) 第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法 (13) 一、销售部的预算编制内容及编制方法 (13) 二、生产车间的预算编制内容及编制方法 (16) 三、采购部预算 (22) 四、其他职能部门的费用预算 (26) 五、财务部预算 (27) 第三部分预算执行 (31) 第八章预算执行 (31) 第九章预算监控 (32) 一、建立责任会计体系 (32) 二、建立预算报告体系 (33) 三、预算监控体系 (38) 第十章预算调整 (39) 一、预算调整原因规范 (39) 二、预算调整程序规范 (39) 三、例外事项 (40) 第四部分预算考核 (40) 第十一章预算考评 (40)

一、预算考评原则 (40) 二、预算考核与成本费用控制考核的对接 (41) 第五部分实施全面预算管理的相关条件 (42) 一、推行全面预算管理的前期准备 (42) 二、实施全面预算管理的条件 (42) 前言全面预算管理方案的设计基础和目的 一、全面预算管理方案的设计基础 我们所设计的全面预算方案是建立在合肥朝阳物流有限公司组织结构、部门职责说明、财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。 (一)合肥朝阳物流组织结构 (二)朝阳物流财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各职能部门不具有对外投资和融资的权限。 (三)部门职责说明见管理组织咨询方案。 (四)其他内部控制制度见财务控制体系。 二、设计本全面预算管理方案目的 全面预算管理体系是建立在企业发展战略和企业薪酬体系基础之上的企业运行机制,包括预算组织建立、预算编制、预算审批与下

某企业全面预算管理方案

某企业 全面预算管理体系 (草案) 2008年 某企业总厂财务资产部

目录 一、全面预算管理提出的背景 (3) (一) 企业实施全面计划管理的现状 (3) (二) 实施规范化预算管理的意义..................... 错误!未定义书签。 二、全面预算所要达到的目标 (5) (一) 企业全面预算管理的总体目标 (5) (二) 全面预算责任目标体系 (6) (三) 全面预算管理的组织体系 (8) 三、全面预算管理内容 (9) 四、预算编制程序与方法 (10) 五、预算执行与监督控制 (16) (一) 全面预算执行 (16) (二) 系统业务流程图 (16) (三) 全面预算控制反馈 (17) 六、预算差异分析与调整 (21) (一) 预算执行情况分析: (21) (二) 预算调整 (22) 七、考核评价 (24) 八、预算管理的内部审计 (26) 九、企业预算向集团预算的升级 (27) (一) 集团预算政策的制定 (27) (二) 集团预算政策的下发 (27) (三) 下属企业预算的编制和审批 (27) (四) 集团接收下属企业预算数据 (27) (五) 集团审批下属企业预算数据并下发审批信息 (28)

一、全面预算管理提出的背景 (一) 企业实施全面计划管理的现状 某企业是建厂62年的老国企,管理基础深厚,从90年代初起就已经开始探索全面预算管理。管理水平不断提高,并取得了积极的进步,但是从计划管理——预算管理——全面预算管理的转化过程相对缓慢,已经不能满足现代化企业管理的需要,在执行的过程中暴露出一些问题: 1、预算制度不健全:目前某企业在预算制度方面仅有97年 制订的《某企业总厂资金预算管理办法》,其他预算制度尚属空白,内控环节薄弱。 2、预算管理组织机构不健全:企业没有设立专门的预算管理 机构,存在“多头管理”现象。没有形成一个完整的网络体系,对于预算管理工作没有组织保障。一些预算管理中出现的矛盾和冲突,没有具体机构来解决,从而造成预算管理出现断层和漏洞,预算管理作用得不到真正发挥。 3、预算的编制不规范:全面预算不是依据实际报表进行简单 的数字调整,也不应该是凭空想象的数字罗列,而应是以科学的预测和切合实际的业务计划为基础,多次上下往返讨论而决定的。由于企业目前目标测算方法不够科学,存在预算失准现象,影响了企业总体目标的实现。 4、预算编制技术和编制程序不合理:调研过程中发现,一些

全面预算管理信息系统解析要点

全面预算信息系统分析 李彤 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力, 企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始, 企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标, 这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标, 这些目标即是制定计划、预算的基础, 也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后, 企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划, 而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中, 从而形成企业从业务 到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中, 需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中, 激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。

综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作, 是全面的业务计划与财务预算的集 成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段, 需要强调充分的信息共享, 缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从 10月份折腾到第二年的 3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围, 运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断, 预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持, 手工操作耗费大量人力, 且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源, 财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。”

全面预算管理办法

全面预算管理办法 第一章总则 第一条为优化资源配置,提高资源利用效率,强化过程控制,明确管理职责,确保企业战略目标的实现,根据国家有关法律、法规、上级公司《全面预算管理办法》相关文件,结合本公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属单位(部门)。 第二章组织机构及职责 第三条全面预算管理组织体系包括预算管理决策机构、预算管理工作机构和预算执行机构。 第四条本公司设立预算管理领导小组,其职责包括: (一)为确保目标实现确定所需配置资源。 (二)审议预算管理程序、措施和办法。 (三)审议预算方案、预算调整事项,确定预算目标的分解。 (四)协调解决预算管理中的冲突和重大问题。 (五)根据预算执行结果提出考核和奖惩意见。 (六)审议预算管理的其他重大事项。 第五条预算管理领导小组以会议事方式议事,每年会议不少于三次,分别为审议年度预算方案和年度预算调整方

案,以及年度预算执行情况报告和其它事项。 第六条预算管理领导小组组长由公司主要负责人担任,是全面预算管理工作的第一责任人。预算管理领导小组副组长由公司领导班子成员组成,协助组长工作,具体负责分管范围内的预算管理工作。预算管理领导小组成员由公司财务、人劳、综合办等综合职能管理部门和相关业务归口管理部门负责人共同组成。 第七条预算管理领导小组下设办公室在财务部门,其职责包括: (一)负责制定预算管理办法、程序、措施。 (二)负责组织预算的编制、汇总、上报,预算批复的分解下达。 (三)负责预算执行过程的监督、检查、控制。 (四)负责组织预算执行进度和结果的分析与评价。 (五)负责组织提出预算调整方案。 (六)负责协调解决预算编制、执行中的有关问题。 (七)其他。 第八条预算归口管理部门的职责 (一)负责编制、审核、汇总、上报归口管理范围内预算。 (二)负责归口管理范围内的业务流程再造、作业管

金蝶K3全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。 考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标

长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制 预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上延长了编制周期;每个公司的管理水平、执行能力不同,预算的编制和实施的进度差别很大;在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,各自为政。以上种种因素导致预算整个的流程难以控制。 3、预算数据缺乏准确性,实施效果不理想 预算在什么水平是合理的?如果业务目标定了以后,用多少资源去支持是合适的?这是困绕管理者的一个难题。预算资源太少,预计的经营目标无法实现,预算太松,造成资源的人为浪费。 为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资

年度经营计划与全面预算管理

年度经营计划与全面预算管理(Annual business plan&Overall budget management ,简写为ABP&OBM )是在世界管理大师彼得?德鲁克的"目标管理”的: 础上进行优化 与改良而衍生出来的产品。她帮助企业解决“开源与节流”两个根本问题, “年度经营计划”就是目标管理的实践版,帮助企业达成各项目标,帮助企业实现“开源” 的目 的;而“全面预算管理”则如同“节流”,帮助企业全面控制成本与费用。通过 “开源”与“节流”帮助企业一方面达到创收的目标,另一方面控制成本与费用的目标,从而最终实 现企业盈利。 1、形成团队共识 帮助企业及各部门建立明确的年度、季度、月度目标,让公司全员目标清晰方向一致;让企业经营 者了解公司核心工作是什么,让其不忙乱。 2、作业有依循 将目标作为各部门、岗位作业之方向,再帮助各部门、岗位建立达成目标的作业内容,确保各项目 标达成。 3、利于“绩效管理” 帮助企业建立绩效管理机制与激励机制,来检讨各项目标的达成情况,从而做到“奖优汰劣”之目的。 4、实现企业盈利 一方面通过目标计划掌握目标达成(即公司营收预算),另一方面通过“全面预算管理” (即成本预算与费用预算)掌握各项费用支出,帮助企业老总全面、预期掌握公司运营与财务状况。 ABP&OBM 能解决公司哪些问题?

a)帮助企业建立目标体系,形成团队共识 帮助企业及各部门建立明确的年度、季度、月度目标与岗位责任,让公司全员目标清晰方 向一致;让企业经营者了解公司核心工作是什么,让其不忙乱。 b)帮助企业建立作业依据 将目标作为各部门、岗位作业之方向,再帮助各部门、岗位建立达成目标的工作作业内容,确保各项目标达成。 c)帮助企业导入“绩效管理” 帮助企业建立并导入绩效管理机制与激励机制,来检讨各项目标的达成情况,从而做到 “奖优汰劣、奖勤罚懒”之目的。 a)帮助企业建立全面预算管理 在帮助各部门、岗位达成目标的同时,合理控制成本与费用,基本实现营收与预算完全在企业领导的掌控之中。 b)帮助企业最终实现“盈利” 一方面通过目标计划掌握目标达成(即公司营收预算),另一方面通过“全面预算管理” (即成本预算与费用预算)掌握各项费用支出,帮助企业老总全面、预期掌握公司运营与 财务状况。 4、企业成功推行ABP&OBM需要哪些资源(成功的因素)? a)态度的改变(1)公司高层要有变革的决心 (2)企业愿意打造成一个学习型组织,企业老总愿意学习 (3)企业遵循“循序渐进、持续改进;而非一蹴而就”的长期作战的准备

全面预算管理的主要内容

全面预算管理的主要内容 预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻,长期与短期计划得以沟通与衔接。上海易磐信息科技有限公司作为国内全面预算管理信息化的领导厂商,在预算管理信息化领域已经深耕了7年。据笔者了解,易磐EP全面预算管理软件作为在行业内首屈一指的产品,其项目实施成功率同样名列前茅。 方法/步骤 1.1资源配置。预算管理能将企业资源加以整合与优化,通过内部化来节约 交易成本,达到资源利用效率最大化。 2.2管理协调。对于企业尤其是大企业,管理跨度加大,需要通过一个机制 来强化管理的协调。预算管理通过制度运行来代替管理,是一种制度管理 而不是人的管理。 3.3全员参与。预算管理决不只是财务部门的事情,而是企业综合的全面的 管理。预算管理过程涉及企业的各个部门及所有员工,那种将预算管理视 为部门管理的想法是错误的。 4.4战略支持。预算管理通过规划未来的发展指导当前的实践,因而具有战 略性。战略支持功能最充分地在动态预算上体现,通过滚动预算和弹性预 算形式,将未来置于现实之中。 5.5自我控制。预算管理是一种控制机制,预算作为一根“标杆”,使所有 预算执行主体都知道自己的目标是什么、应如何去完成预算,预算完成与 否如何与自身利益挂钩等,从而起到一种自我约束和自我激励的作用。 全面预算管理的主要内容 全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。

步骤/方法 1. 1 经营预算是指与企业日常业务直接相关、具有实质性的基本活动的预算。 主要包括: (1)销售预算;(2)生产预算;(3)直接材料消耗及采购预算;(4) 直接人工预算;(5)制造费用预算;(6)产品成本预算;(7)期末存货预算;(8)销售和管理费用预算。这些预算以实物量指标和价值量指标分别反映企业 收入与费用的构成情况。 2.2财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。 主要包括:(1)现金预算;(2)预计损益表;(3)预计资产负债表。这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算的结果。 3.3专门决策预算主要涉及长期投资,故又称资本支出预算,是指企业不经 常发生的、一次性业务的预算,如企业固定资产的购置、扩建、改建、更 新等都必须在投资项目可行性研究的基础上编制预算,具体反映投资的时 间、规模、收益以及资金的筹措方式等。 4.4预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻,能否及 时把握全面预算管理 信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。全面预算管理对现代企业的意义 提升战略管理能力 战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战 略目标。-通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信 息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划, 提升企业战略管理的应变能力。 有效的监控与考核 -预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。-将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。 高效使用企业资源

全面预算管理系统分析

全面预算管理系统分析 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

集团公司全面预算管理方案计划体系

全面预算管理体系 编制人: 复核人:

目录—————————————————————————————————————————————— 一、全面预算管理及其在企业中的作用 (3) 1、预算释义 (3) 2、全面预算管理概述 (3) 3、预算管理在企业中的作用 (3) 4、企业预算管理与其他管理的关系 (4) 二、全面预算管理内容 (4) 1、全面预算管理内容的释义 (4) 2、财务预算管理的内容及关系图 (6) 三、全面预算管理组织体系 (7) 四、预算编制程序与方法 (7) 1、全面预算编制程序及流程附图 (7) 2、全面预算编制方法 (16) 五、预算执行与控制反馈 (16) 1、全面预算执行情况 (16) 2、全面预算执行的控制反馈 (17) 六、预算差异分析与调整 (18) 1、预算差异分析 (18) 2、预算预算调整建议 (18) 七、考核评价与管理完善 (19) 一、全面预算管理及其在企业中的作用

1、预算释义 预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期间内)经营、财务、投资等价值流相关的总体计划,是公司整体战略发展目标和年度计划的细化,它包括业务方面的预算(如收入预算、采购预算、费用预算等)和财务方面的预算(如资金预算、利润预算、现金流量表预算、资产负债表预算等)。 2、全面预算管理概述 ⒈全面预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排。 ⒉全面预算的有效推行将为公司各下属单位确定了具体可行的努力目标,同时也建立了必须共同遵守的行为规范。 ⒊全面预算是执行战略过程中进行管理监控的基准和参照,也是企业业绩评价的基础和比较对象。 ⒋全面预算管理的过程就是企业目标分解、控制和实现的过程。 3、预算管理在企业中的作用 ⒈预算管理是经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编制,它使得企业目标得以具体化。 ⒉预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,企业就可以从人制转变为管理机制。 ⒊预算制定时各部门的沟通可以减少各单位操作中的隔阂,同时也明确各部门责任分工。 ⒋预算计划编制可以协调企业资源,使企业达到资源最优化配置,

[财务.预算]全面预算管理解决方案

六、全面预算管理解决方案 全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。 目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。因此,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。 6.1主要问题分析 集团企业预算管理面临的问题 ●预算体系不完整,编制不规范,手工编制预算周期长,困难大,准确性低; ●集团预算指标的下达及下级企业预算上报周期长,预算审批难以及时,预算的实时性差,预算不能及时执行,致使预算形同虚设的报表; ●只能对预算数据进行事后控制,不能实现真正意义上的事前预算、事中控制、事后分析,无法实现全面预算; ●预算数据下发后,无法控制,不断追加数据总是超出预算,出现赤字预算; ●集团公司不能准确的查询和分析下属单位的预算执行情况,无法为企业经营决策提供支持依据; 传统预算软件不能充分满足企业预算管理需要 全面预算“理论成熟,工具落后”的情况,导致集团企业的预算管理手工或半自动化,工作量巨大,不能将预算做深、做细,并且预算执行过程中无法对实际的经营业务进行有效的控制与指导,无法达到“事前计划、事中控制、事后分析” ●传统财务软件仅对会计科目做预算,最终得出公司损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果,未能把企业的业务内容,与现代预算管理倡导的包括财务部门和业务部门在内的各级部门和组织共同参与、各预算之间紧密关联的全面预算管理的思想相距遥远,难以起到有效的预算控制的效果 ●传统财务软件不能根据实际需要随意编制预算表,缺乏预算的推导功能,仅实现了上下级之间的汇总,表内、表间不能公式推导,大量的计算

全面预算管理系统

全面预算管理系统 招标公告 招标项目名称:全面预算管理系统 招标编号:0686-1841Q2871785Z 采购人:北京市隆福医院 采购人地址:北京市东城区美术馆东街18号 采购人联系方式: 采购代理机构:北京国际贸易公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号 采购代理机构联系方式: 采购方式:公开招标 预算金额:人民币51万元 采购需求:详见本公告附件。 采购用途:实现包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等内容的全面预算管理,为医院决策提供及时准确的决策信息。 采购项目的数量、简要技术要求: 评标方法和标准:综合评分法 投标人的资格条件:

1. 须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的本国货物及服务 内容提供商。 获取招标文件的时间期限、地点、方式: 时间:2018年11月27日至2018年12月4日(节假日休息) 上午09:00至11:00时;下午1:30至4:00(北京时间)。 地点:北京国际贸易公司207室 方式:现场购买。 招标文件售价: 每套人民币200元;只接受现场报名,招标文件售后不退。为确保开票信息无误,投标人开具发票时需提供营业执照复印件和购买标书授权书及被授权人的身份证。 公告期限:5个工作日 投标文件递交时间:2018年12月18日08时30分至2018年12月18日09时00分(北京时间) 投标截止时间:2018年12月18日09时00分(北京时间),逾期送达或者不符合规定的投标文件恕不接受。 投标文件递交地点:北京国际贸易公司104会议室 开标时间:2018年12月18日09时00分(北京时间) 开标地点:北京国际贸易公司104会议室 凡对本次采购提出询问,请联系: 北京国际贸易公司(技术方面的询问请以信函或者传真的形式)。 地址:北京朝阳区建国门外大街甲3号

全面预算管理制度全

全面预算管理文件之一 XXX集团XXX业务管理单元 全面预算管理制度 第一章、总则 第二章、组织与职能 第三章、全面预算的内容与编制办法 一、全面预算内容 二、预算编审程序 第四章、预算调整与评价考核 第五章、附则 附:全面预算表单 一、策略计划 二、目标设定 三、经营预算 四、资本支出预算 五、财务预算 六、预算说明书 第一章、总则 第一条为构建XX业务管理单元的有效管理体系,通过一种系统的方法来贯彻、监控各企业战略目标的制定和实施,特制订本管理制度。 第二条全面预算指在预测与决策的基础上,将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。

第三条企业通过全面预算来监控战略目标的实施进度,同时也是整个绩效管理的基础和依据。企业战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分的、高效互动的有机整体,全面预算在其中起着承前启后的重要作用。 第四条此全面预算管理制度遵循集团总公司之战略预算管理框架及有关规定,是其延伸和细化的具体体现。 第五条XXX管理单元和各企业均成立预算委员会来负责全面预算的编制、调整、监督执行以及客观评价。 第六条全面预算的执行评价将作为XXX业务管理单元对下属各企业的总经理及财务总监考核的重要依据。 第二章、组织与职能 第七条XXX业务管理单元成立XX业务单元预算委员会,对XXX业务管理单元负责并领导、管理各企业预算委员会,其组织形式与战略发展委员会相同,即战略发展委员会的一项主要职责也是推行全面预算管理,具体如下: 主任:XXX管理单元总经理 委员:XXX管理单元副总经理 XXX1企业总经理 XXX2企业总经理 XXX3企业总经理 XXX管理单元财务经理 执行委员:XXX管理单元财务经理 第八条业务单元预算委员会职能: (一)学习和领会总公司之战略规划及预算管理方法并修正业务单元的预算管理形式; (二)制定和发布有关业务单元预算管理的制度、政策; (三)审查、讨论各企业的年度预算并提出修正建议; (四)协助业务单元决定各公司的年度工作目标及计划; (五)批准与下达各企业全面经营预算; (六)当行业和企业内外环境变化时,讨论并修订预算; (七)监督、检查各企业全面经营预算的执行情况,促使其完成预算目标;

全面预算管理的目的作用和意义

全面预算管理的目的作用和意义 全面预算管理的目的作用 全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,对企业的发展起着举足轻重的作用。在当今现代企业管理实践中,各种经济关系日趋复杂,企业管理者只有广泛采用现代管理观念,充分认识全面预算管理的重要意义,不但懂得如何科学地编制全面预算,而且善于运用全面预算管理,才能使企业不断提高经济效益,真正成长为现代化企业。 一、全面预算管理的概念与特点 全面预算是以货币或其他计量形式反映的,有关企业未来某一特定时期的生产经营活动、投资决策活动、资本运作活动等各项指标的行动计划与相应措施的数量说明。全面预算管理则是针对企业预算实施,集计划、控制为一体的系列管理活动的总称。 预算管理不等于预测,预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,并且程序化不明显,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,企业全面预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的标准、激励和约束制度的核心,具有如下特点:

1、全面性:全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,既能反映企业日常经济活动的预算,也能反映企业资本性财务资金筹措和使用的预算。 2、全员性:全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排,它不是某一部门的事,而需要上下配合、全员参与。 3、全程性:对企业经营活动全过程的控制以及对企业经营活动结果的评价考核都在全面预算管理中得到体现。 4、目标性:全面预算管理的目标明确,除目标利润外,企业的资本结构、股东权益也得到体现。 5、指令性:全面预算管理由预算委员会负责,预算一经确定,一般不轻易调整。 二、企业推行全面预算管理的目的和意义 预算管理体系作为一种较为成熟有效的企业内部控制方法,实现了对公司业务流、信息流的整合,对企业规划战略目标、控制日常活动、分散经营风险以及优化资源配置具有重大意义。因此,实施全面预算管理,其目的就是公司利益最大化。 随着我国经济体制改革的不断深入,企业的产权结构发生了变化,出现了分散的多元化的投资者群体,企业也出现了所有权与经营权的两权分离。企业投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的发展前景;不仅关注企业当前实现的利润,而且关注企业未来的盈利能力和发展能力;不仅关注利润的总额,而且关注利润的质量。在这种情况下,为了适应投资者的需要,经营者对企业的控制和规划,当然也要从经营结果(利润预算)扩大到经营过程

全面预算管理信息系统分析.doc

全面预算信息系统分析 李彤诺亚舟咨询 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力,企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始,企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标,这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标,这些目标即是制定计划、预算的基础,也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后,企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划,而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中,从而形成企业从业务到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中,需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中,激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。 综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作,是全面的业务计划与财务预算的集

成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段,需要强调充分的信息共享,缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断,预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持,手工操作耗费大量人力,且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源,财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。” “市场变化太快,十月份要预测到下一年的年底真的很困难。” …… 在缺乏全面预算管理信息化平台的环境下,企业的全面预算管理普遍面临以下的一些技术挑战。 静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。由于这种大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,每年的年度预算确定后,在预算执行过程当中,很难有精力和时间来根据实际情况的变化对预算做出调整,滚动预算、弹性预算等预算管理方法也很难派上用场。 协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台,数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效的加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都会给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,预算的申报、审批、下发等管理流程中,各级部门的横向、纵向沟通效率较低。

企业全面预算管理的目的和作用(精)

从概念分析,预算管理是企业对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。在企业的实践中,我们对于计划和预算的功能也有相当的认识,如计划和预算能够将具体的措施与战略规划联系起来,将运营计划和目标联系起来;能够帮助确认和修订企业的目标值,以使业务人员能够接受;能够根据计划和预算分配资源,建立业务运营主线和财务运营基线等等,我们将预算管理的作用,归纳具有如下七个方面: 1预算与战略管理 企业高层管理者主要的责任之一,就是确定企业的发展方向和企业发展目标,并且重要的关键点就是选择何种战略去实现目标,而选择的基础是战略性的预算。战略预算是一种相对比较“粗”的预算,它传达一种信息,该战略方案“大概”需要多少资源,才可以实现。 年度预算是具体将战略目标、战略规划进行未来财年(一年、或者一个季度的分解、细化和数字化的过程。它相对准确的告知管理者,未来的某段时间内,某个部门需要现金多少、投资多少、需要多少人力、需要什么样的人才、需要什么设备等等。 全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。 2预算与资源分配 由于企业资源的稀缺性,预算管理委员会或者高层管理者,必须经过慎重的权衡现有和将来可以调配的资源,并决定不同的部门可以使用的资源种类和资源数量的多少,批准部门责任人在预算期间固定预算项下,或者在一定的项目下对一定资源的支配权,有利于责任人应对外部变化的灵活性和权利的下放和授权。 资源分配的原则当然是针对企业战略目标进行的最优化配置。因此,通过预算,企业资源的优化配置数字化和固化下来,具有一定的严肃性,这是预算的“刚性”一面。

全面预算管理系统分析

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。 应对挑战的5个办法

全面预算管理制度

某建设股份有限公司 全面预算管理制度 第一章总则 第一条为了全面提升公司的经营管理水平,促使各分公司扩大业务收入、控制工程成本和其它成本费用的开支,特制定公司全面预算管理制度。 第二条本制度是公司年度全部经营活动的依据,是公司经营管理制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。其主要任务是: (一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性; (二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合; (三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现在全面预算管理之中; (四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的结果进行考评。 第三条公司采用“三级主体、两级考核、一级管理”的预算管理体制。三级主体是指工程处、分公司和公司三级预算主体分级编制,逐级汇总形成全面预算;两级考核是指公司对分公司进行全面预算考核,分公司对工程处进行全面预算考核;一级管理是指预算管理权限在公司。工程项目小组编制和执行项目预算,工程处对工程项目小组实行项目考核。 第四条公司实行年度预算制度,全面预算每年编制一次,预算年度与会计年度相同。

第五条本制度适用于公司所有职能部门、分公司及分公司所属工程处等。公司的对外投资单位,不纳入本制度的管理范围,但公司在编制相关预算时,要考虑各对外投资给公司的利润分配情况。 第二章组织机构 第六条为了推行全面预算管理,在公司设立预算管理委员会和预算工作组,在分公司设立预算工作小组,分公司预算工作小组在公司预算管理委员会和预算工作组的指导下开展工作,上述委员会和工作组都是非常设机构,根据需要召开会议。 第七条全面预算由公司和分公司财务部牵头、所有职能部门和业务部门参与编制,并报预算委员会批准后执行。 第八条预算管理委员会是公司实施全面预算管理的最高权力机构,归公司董事会领导。 第九条预算管理委员会由董事长担任主任,总经理担任副主任,成员包括公司董事长、总经理、财务总监、2—3名执行董事、2—3名非执行董事,共七人或九人,董事成员的产生由董事长提名,董事会以简单多数投票通过。 第十条预算管理委员会履行以下职责: (一)审查和批准公司与本制度有关的全面预算管理实施办法,其中包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法; (二)批准和下达公司的年度全面预算方案; (三)确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案; (四)批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾; (五)批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案; (六)本制度所规定的其它权限。 第十一条预算管理委员会会议由委员会主任负责召集,并在会议召开前一日将本次会议的议题、时间和地点通知每位委员及其他与会人员。预算管理委员会审定的预算方案、考核措施和奖惩办法等,

(新)全面预算管理的五大步骤

全面预算管理的五大步骤 导读:预算管理中预算编制工作非常重要,一定要做到数出有据,并在预算过程坚持上下沟通,不做拍脑袋、拍桌子、拍胸脯的“三拍”预算。 全面预算管理,预算编制是其工作的开始,编制一份科学、切合实际、使各部门跳一跳能完成的预算,是全面预算管理的基础,如何做到这一点,本文认为有以下五个过程。 一、收集预算所需的各项信息 全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。 企业预算主要是规划企业未来经营业务和经营成果的,规划未来有一个鲜明的特点就是高度的不确定性,为了解决这个不确定性我们需要总结历史规律和影响因素。未来经营业务与经营成果是不能脱离企业现有的生产经营基础的,历史可能不会重复它的事实,但历史会不断重复它的规律,收集数据,分析过去一段时间内生产经营完成数据和影响因素,理出得和失,找出规律和改善办法,做得好的方面我们继续发扬,不当之处也得找出原因和提出改进办法,只有在这一基础上我们才有可能扬优阻劣,更好地挖掘企业各资源潜能,使企业投入产出最大化。 正因如此企业在预算编制之前,应全面收集企业各方面的经营信息,以之来保证所预算编制的科学性和连续性。 预算编制前需要收集的信息很多,主要包括生产经营方面的信息、技术方面信息、市场方面的信息和社会环境方面的信息,这些信息中既有来自企业内部的生产经营、产品技术、资源利用方面的信息,也有来自企业外部的客户需求、同行发展、社会经济变化等方面的信息。 来自于企业内部的信息收集起来相对简单,可通过企业日常经营过程中部门报表汇集与分析取得,但在收集过程中一定要注意系统化和日积月累。在企业日常生产经营管理之中,各个部门都要向企业管理部门上报各种报表,企业预算编制过程中大部分历史数据可从这些报表中取得,最好是企业能根据自身特点,结合全面预算要求,设计出各部门所报报表,以降低预算编制过程中的信息收集工作量。 来自于企业外部的信息取得相对较杂也较难,顾客需求、同业发生、技术进步、替代进入者、社会经济对行业影响、国家大政方针等都决定企业未来的生存与发展,这些信息构成企业预算的一个重要基础,这些信息掌握充分与否,直接决定了企业预算管理编制切实性和执行性。企业除进行客户调查、客户座谈、参加行业会议、研讨会外,还可利用互联网取得一些信息,在现在这个互联经济时期,天文数字的信息量,使人难以分别其真假,甚至懒得去收集,这往往是造成企业预算脱离实际的重要原因。 二、决策提出初步目标 企业预算的简要过程一般是这样,企业决策层在分析上年完成预算的基础上,根据所掌握的企业内、外部信息,结合企业未来战略、资源、投资、环境变化对企业未来经营发生的影响,给定一个企业预算年度的初步性预算指标,初步性预算指标一般较笼统,就产值、利润等几个数据,并通过一定的方式(如综合性会议)下达各部门据此提出部门生产经营计划等,经过几个反复最后才能达成共识,编制出企业预算。 企业预算编制一般需要经过自上而下,自下而上几个反复,最终才能上下达成一致,得出最后的预算考核指标。收集各项信息的目的就是为了能较切合实际地产生第一次的自上而下基础数据,这个基础数据既要能体现企业的战略意图,又不能脱离企业的历史发展实际,如何拿捏,既涉及到企业战略目标的实现,又关乎执行部门的切身利益取得,通常情况下作为企业管理者来说希望收入更高一些,支出能尽量低一些,这样才能产生足够的利润,而对预算执行单位来说正好相反,这一个矛盾体,这样第一次指标的产生就非常重要。指标过高执行部门看不到希望,或敷衍或抵触,指标过低,执行部门座着摘果子,既不利于调动积极性,还可能浪费企业资源。 在一般情况下企业初始预算数据是由企业预算领导小组,根据企业上年预算执行结果,惕除一些以解

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