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小区客服中心物品寄存保管登记表

小区客服中心物品寄存保管登记表

小区客服中心物品寄存保管登记表

钥匙登记表

办公室钥匙管理办法 1.目的 为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。 2.适用范围 适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。 3.定义 钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。 4.职责 4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。 4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责 5.内容 5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给 各部门及相关人员。 5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。因特殊原因须配置或更换钥匙 时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。 5.3.钥匙种类及配置 5.3.1办公室大门钥匙,原则上按需分配,报请行政部配置发放 5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。 5.3.3办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。 5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理 5.4.钥匙的使用 5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用。 5.4.2未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延长下班或休息 日加班等原因借用钥匙,应提前向档案室借用,按要求填写《钥匙借用登记表》;用毕应立即或在规定时间内归还。

5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显 示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。 5.4.4办理钥匙归还手续时,经办人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注 归还日期并签名确认,然后,按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过归还期不还钥匙 者,应电话通知借钥匙人员及时催还。 5.4.6钥匙遗失时,应立即向相关部门报备,以便采取相应措施。 5.4.7公司所有钥匙行政部都须备用保管一套。 6.相关记录 6.1.《钥匙借用登记表》

电梯竣工移交单

******电梯 电梯安装竣工移交单编号:

*****电梯工程 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致: 尊敬的用户,首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中,贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后,作为销售商和安装单位,我们只能负责的告知贵方,我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备,为了确保贵方对电梯的正常使用,我方重的向贵方建议,必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理,以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此,蔽方建议如下提示: 一、防盗注意事项: 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠,并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度,防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理,防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象,请速报案,并保留报案回执单。 二、防水注意事项: 1、当有暴雨、台风天气时,要检查机房门窗是否关闭,防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备,确保正常,如需试验、检验或启动消防设备时,请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员,以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时,要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水,请不要擅自启动电梯,因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。

钥匙管理管理办法

钥匙管理管理办法 一、目的 标准项目方案钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。 二、业务范围 业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。 三、职责 ⑴管理处经理负责监视客服组钥匙日常使用和管理情况。 ⑵客服负责人负责业主长期存放钥匙的监视及日常管理。 ⑶钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。 四、工作程序 (一)、业主委托长期保管的钥匙 ⑴业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙存放登记表》。 ⑵业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。 ⑶假如有特殊情况需动用业主的存放钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主获得联络,说明情况。在《业主日接待表》

上登记,同时登记《业主钥匙存放登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。业主存放钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙存放登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的详细情况,完整填写在《业主日接待表》上。 ⑷非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书,然后与业主获得联络,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。并在《业主日接待表》上登记问询时间。 ⑸借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发现借出与收回不符或造成钥匙丧失,钥匙管理员有权追查当事人的责任。 ⑹钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发现问习题及时向负责人汇报。 ⑺当接到钥匙丧失或者钥匙损坏的汇报时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主获得联络,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。并在解决过程中采用防护措施,确保业主房屋的安全。丧失或者损坏的处理必须在当天处理完毕,并在《业主日接待表》上登记。 ⑻如客服负责人或者钥匙管理员休假期间,需将业主存放钥匙管理移交给专人管理,钥匙管理人应履行客服负责人和钥匙管理员的相应职责。

行政主管工作移交清单

行政主管工作移交清单 移交人:接交人:监交人:

一、各类台账目录 1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》;合肥城市公司《固定资产 台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》,明细见附件。 2、证照目录,明细见附件。 3、合同目录:明细见附件。 4、仓库备用品目录台账,见附件。 5、钥匙领用使用登记表,明细见附件。 6、办公电脑明细一览表,明细见附件。 7、办公区工位、电话规划明细图,见附件。 8、外部联系通讯录:集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。 9、供应商管理资料,明细见附件。 10、供应商费用结算清单。 二、相关工作提报时间 1、费用报销集中周二、周四处理。 2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。 3、房租费用与每季度一号前缴纳,下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月 31日,缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。 4、绿植租赁费与每季度末结算,下次结算时间2013年2月10日左右。 5、保洁费用每月10日前结算,下次结算时间2013年1月20日左右。 6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。 7、物业费半年度结算,挂账处理。

8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品,25日前采购分发办公用品。 9、每周三审核前台表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政文员、行政专员负责)。 10、每周三审核公文管理表单(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。 11、每月5号审核上月行政归口费用(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负责)。 12、每月5号审核上月固定资产移动情况(可根据需要增减,此项工作暂由行政专员负 责)。 三、部门员工工作暂时安排 1、行政专员:主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。 2、行政文员:包含前台接待和证照管理、合同管理。 3、前台文员:包含前台接待和办公区环境卫生监督。 4、信息专员:负责信息、办公设备维护。 5、储备干部:向日葵储备干部。 三、近期工作 1、七楼家具采购合同尾款结算,明细见附件。 2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算,明细见附件及采购合同。 3、协助合肥城市公司年会筹办。

备用钥匙管理规定

备用钥匙管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

1.0目的 为规范社区各部门钥匙管理程序,确保妥善保管好备用钥匙,在紧急时能正常启用。 2.0 适用范围 适用于红鼎高尔夫社区物管处秩序部备用钥匙的使用和管理。 3.0 职责 3.1 物管处秩序部主管负责组织、安排备用钥匙的管理工作。 3.2 秩序部消防中控室值班人员作为备用钥匙管理员,负责依照本规程实施备用钥匙的日常管理工作。 4.0 程序要点 4.1 钥匙备份的范围 4.1.1 办公区各部门应在秩序部留有一把备用钥匙,财务、人事类办公室自行管理钥匙; 4.1.2 社区公共区域、重点部位、设施设备房、通道等钥匙留存备份,除客用钥匙以外的门锁钥匙应全部备份; 4.1.2 特定情况下经领导指定同意秩序部托管的钥匙; 4.2 备用钥匙的接管 4.2.1 社区各部门根据公司钥匙管理要求将需备份钥匙移交物管处秩序部托管,移交双方共同填写《钥匙移交清单》 4.2.2 接管的钥匙由物管处秩序部分类、清楚标明钥匙单位编码,并建立《钥匙明细表》; 4.2.3 备用钥匙整齐有序地存放在消防中控室专用钥匙柜中,标识清晰完整。 4.3 备用钥匙的管理 4.3.1 备用钥匙管理员应编制本项目的《钥匙明细表》,每月核对一次,对钥匙的变动情况进行记录。 4.3.2 秩序部主管负责对备用钥匙管理进行监督,每月不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情况,并填写《钥匙清点记录表》,发现问题及时纠正;

4.3.2 秩序部班长对备用钥匙使用及管理各个环节进行监督与控制,每周不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情况,并填写《钥匙清点记录表》,发现问题及时纠正; 4.3.3 钥匙管理员负责对所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存、保管、使用,未经批准,无特殊情况,禁止动用,每天交接班时必须对备用钥匙进行清点,并按要求填写《值班记录》中。 4.4 备用钥匙的使用 4.4.1 各部门按照实际需要配发钥匙,备用钥匙只在发生紧急情况时使用,如发生火灾、水浸、漏电、及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况,非特殊情况下严禁随意借用备份钥匙; 4.4.2 钥匙借用手续的办理程序: 1) 非紧急情况需使用备用钥匙时,应向秩序部钥匙管理员借用,借用人需填写《钥匙借用申请》,并如实填写借用日期、房号、数量、借钥匙原因、借用人联系电话等内容,然后经所属部门负责人审核签名确认。 2)备用钥匙管理员核实《钥匙借用申请》后办理钥匙借用手续,并填写《钥匙借用登记表》将钥匙交给借用人。 3)钥匙退还时,备用钥匙管理员应核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注明钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认。 4)如值班过程中紧急需要使用备用钥匙,由秩序部指派专人为其开锁,并现场监督处理完毕后将锁具锁闭,使用情况由备用钥匙管理员按规定填写《钥匙借用登记表》和跟进备用钥匙的归还情况。 4.4.3 备用钥匙管理员根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过24小时未还钥匙者,应向借钥匙部门或个人催还,如值班人员下班备用钥匙还未归还,交班人必须清楚向接班人做好工作交接,并填写《值班记录》中由接班人员跟踪备用钥匙的归还情况,如接班人员值班时间还未收回备用钥匙,必须向秩序主管汇报。 4.4.4 各部门借用备用钥匙时,应遵守“用几把,借几把”的原则,不得多借或与本部门无关的钥匙,使用完毕后,及时归还,以免丢失;

关于售楼处钥匙、所开发楼盘钥匙交接及管理细则20110423

关于售楼处钥匙、开发楼盘钥匙管理细则钥匙管理制度 一、目的 有效的对售楼处、开发楼盘钥匙进行规范管理 二、适用范围 适用于公司销售项目区域钥匙管理 三、管理使用过程具体要求 (一)钥匙整理与保管 1、应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜(档案资料柜)中,并在钥匙柜(档案资料柜)贴上示签,加以注明。 2、定期对钥匙柜内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落或模糊不清时,应及时更新改进。 3、钥匙借用与归还 当公司员工或其他单位因公事要求外借钥匙时,销售项目负责人应核实借匙人的身份,填写《钥匙使用登记表》并由借匙人签字确认后方可借出。归还时做好签字。其他分包单位借钥匙情况应由我公司工程人员代借,并在《钥匙使用登记表》中注明用途因由,签字确认。归还时在《钥匙使用登记表》中注明归还日期。 4、办理钥匙退还手续时,核对钥匙数量后,在对应的登记表中标注钥匙退还日期,并在“接收人”一栏签名确认,然后,按钥匙单位编码整齐有序地放置在钥匙柜(档案资料柜)内。 5、销售项目负责人应根据《钥匙使用登记表》的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过一星期不还钥匙者,应填写《钥匙催还单》发送到借钥匙部门催还。 (二)钥匙的使用: 1、钥匙柜(档案资料柜)钥匙销售项目负责人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,销售项目负责人要亲自持钥匙办理相关事宜。 2、施工项目部使用钥匙需经销售项目负责人同意,填写《钥匙使用登记表》签字后方可借出。归还时做好签字。如钥匙移交物业,与物业做好移交工作及相关手续。 3、钥匙不得私配,因特殊原因须配置或更换钥匙时,须经主管部门经理批准方能配换。 4、钥匙的损坏或丢失 当发现钥匙丢失或损坏时,销售项目负责人应按《钥匙使用登记表》查看详情,处理不了及时报上级主管领导。经主管领导批准后,采取补配钥匙或换锁措施。 所有与钥匙管理有关的记录归档保存两年。 开发部 2011年4月23日

公司钥匙管理规定

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙,列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1综合管理部 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。综合管理部、办公室负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门 钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向综合管理部备案、报修。 2.4.7各类钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报综合管理部备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门长签字,综合管理部签字确认后方可有效。

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