公文常见错误更正对照表

公文改错大全

公文写作改错大全（精选） 一、公文写作之改错题综述 1.发文字号： ①序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； ②年号份号颠倒； ③年号使用的标点符号错误； ④秘级错误。只有秘密机密，绝密字样； ⑤绝密机密要在右上要有序号； ⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行； 2.标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成） ①有的标题不全； ②有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通 告； ③有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④公文种类共用，如“请示报告”； ⑤紧急的在标题中要体现出来； 3.主送机关： ①上行文多头主送； ②有的是请示平级，越级请示； ③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导； ④有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市； ⑤主送机关名称，即抬头要顶格写； ⑥有的缺了收文机关； ⑦党政不分，党对政府部门下命令。 4.正文： ①有的是一文多事，见于请示； ②有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； ③有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； ④有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； ⑤标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）； ⑥量词。要有法定计量单位，如寸不适用；

⑦用英文无翻译； ⑧表彰性通报无名单； ⑨请示报告送下级； ⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； ?错别字； ?用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； ?一些公文要有联系人，电话等。 5.结尾： ①有的结尾不合作者本意； ②有的是不合公文格式要求； ③有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。 6.一些人称的用法 ①推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等； ②正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。 7.抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。 8.附件 ①该标明附件却未标出； ②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)； ③附件的顺序和名称； ④附件名称后不用标点； 9.发文机关（印章）与发文日期 ①标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应； ②混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字； ③年月日不全； ④乱加字，如年月日“发”； ⑤发文机关日期上下颠倒； ⑥印章没有盖或盖错地方或盖反； ⑦没有发文日期； ⑧发文机关（印章）与发文日期位置左错； ⑨发文时间不能超过发文机关。 10.主题词 ①没有主题词； ②太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)；

发文的常见错误

一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成

临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。 4、越权使用文种。超出本机关的权限行文，如随意制定“条例”。实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度；按照国务院办公厅发布的《行政规范制定程序暂行条例》的规定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会制定或通过（批准）的地方性法规。如：《中华人民共和国城市道路管理条例》。基层单位制定有关规章制度时可用“规定”或者用“细则”、“办法”等应用文种，并用转发或印发通知的形式发布。 5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。 三、版头使用中的常见错误 1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

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网运部关于公文写作格式要求及常见错误 的学习材料 一、公文版式格式要求 （一）字体字号 1．公文大标题一般用 2 号小标宋体字（或华文中宋体字） 居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观，尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。 2．正文一般用 3 号仿宋字 （ 1 ）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）”“1．”“（ 1）”。 （2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级 以后同正文用仿宋体。 （3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单 独作为段落时应加句号。 （4）全文加粗，并点击字体中的Times New Roman 字体，使全文的数字显得饱满且醒目。 （5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。 （二）页面设置 1．公文一般每页排22 行，每行排28 个字。设置方法为，

页边距设上 3.7cm，下 3.5cm ，左 2.8cm ，右 2.6cm ；行间距设固定值、 28.95 磅。 2．页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。 3．特殊情况可适当微调。 （三）落款排布 1．盖章的公文（如对外发便函），在正文之下空 3 行排布发 文机关书名和成文日期，日期右空 4 字排布，发文机关以日期为准 居中排布。例： *********** 2016 年 XX 月 XX 日 2．不盖章的公文（如签报），在正文之下空 1 行排布发文机关署名和成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空 2 字的规则排布。例： ********** 2016 年 XX 月 XX 日3．特殊情况可灵活掌握。 二、主要公文类型 通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。

应用文改错

1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。 全校共青团员 经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。 五月一日 升平中学团总支 五处错、漏依次是： 2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。各班班委会： 经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下： （一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。 （二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。 （三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。 希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。 2002年5月21日 春晖中学学生会 修改意见： （1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）（3）“各班班委会”应顶格写。（） （4）文中的（一）（二）（三）均应顶格写。（） （5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（） （6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（） 3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。 请假条 张老师。① 我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。

此至④ 敬礼 02年6月17日⑤ 学生范志伟 4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。 招领启事 昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。 望失主速来认领。 章小春 填空题： （1）本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。 （2）启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明确。 （3）启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。 5、题目：修改应用文，回答文的问题。 寻物启示 本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼 江南供销社全体职工5月16日（1）它在格式上有两个毛病：①________②________ （2）它在内容上有两个问题：①______②_______ （3）文中有三个错别字，在原文中圈出更正。 6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。 征稿启事

公文改错技巧大全

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公文写作改错考点大全 1.发文字号： ①序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样； ②年号份号颠倒； ③年号使用的标点符号错误； ④秘级错误。只有秘密机密，绝密字样； ⑤绝密机密要在右上要有序号； ⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行； 2.标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成） ①有的标题不全； ②有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”, 通知成了通告； ③有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④公文种类共用，如“请示报告”； ⑤紧急的在标题中要体现出来； 3.主送机关： ①上行文多头主送； ②有的是请示平级，越级请示； ③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可 以直接给领导； ④有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什 么省，什么市；

⑤主送机关名称，即抬头要顶格写； ⑥有的缺了收文机关；⑦党政不分，党对政府部门下命令。 4.正文： ①有的是一文多事，见于请示； ②有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； ③有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； ④有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； ⑤标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）； ⑥量词。要有法定计量单位，如寸不适用； ⑦用英文无翻译； ⑧表彰性通报无名单； ⑨请示报告送下级； ⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； 错别字； 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； 一些公文要有联系人，电话等。 5.结尾： ①有的结尾不合作者本意； ②有的是不合公文格式要求； ③有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复 等。 6.一些人称的用法

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式） 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 页脚内容1

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 页脚内容2

公文改错

二、公文写作中常见的错误 1.无文种、生造文种或错用文种 2. 越级行文 3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、 主题词等） 4. 发文字号混乱 5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。） 6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。） 7. 成文日期不规范。 8.序号、数字、计量单位不规范。 具体而言： 一、发文字号： 1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2、年号份号颠倒 3、年号使用的标点符号错误。 4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号 6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行 二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。 1．有的标题不全 2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来 三、主送机关： 1．上行文多头主送 2.有的是请示平级，越级请示； 3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。 5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令 四、正文： 1.有的是一文多事，见于请示； 2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是一、（一）1.（1） 6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用

公文写作中常见错误更正对照表(附标点使用错例辨析)

公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）

延伸阅读 标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个： 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部

公文格式常见十大错误和正确处理方法

附件3 公文格式常见十大错误和正确处理方法 一、随意调整行间距、字间距 ――行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。 二、多页公文以单面打印： ――印刷要求：双面印刷，页码套正。 三、发文字号年份使用【】、［］等符号扩入 ――发文字号：用六角括号〔〕扩入。 四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体 ――签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。 五、项目残缺或多余 ——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、 版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。 六、结构层次序数使用错误 ――结构层次序数：依次用“一、””一）””.”“1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字

标注。 七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。 ――附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。 八、成文日期右顶格，无发文机关署名 ――发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。成文日期以发文机关首字为准右移二字。 九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排 ――附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 十、版记编排在附件之前 ――附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

2020公文改错题汇总

2020公文改错题汇总 导读：本文是关于2020公文改错题汇总，希望能帮助到您！ 公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。今天收集了相关的公文改错题，希望大家会喜欢! 20xx公文改错题汇总 ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 20xx年×月×日 【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：(1)延误时间，耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单

位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。 三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。) 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。

公文写作的常见错误

四、文种使用上存在的问题 目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面： （一）缺少文种 一是公文无标题；二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。 （二）使用非法定文种 不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《××市××区人民政府年工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由“命令（令）”、“通知”（下行时）或“报告”（上行时）来担任。此例的正确写法应是：《××市××区人民政府关于报送年工作总结的报告》，其后则应附该单位的《年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。 （三）文种重叠 如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。 （四）生造文种 如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把批转、转发也拿来当文种使用。 （五）文种作为公文标题

如将函、通知（会议通知或开会通知）、请示、报告等作为公文标题，违背法规中有关标题拟制的原则要求。 （六）文种混用 日常行文的实践中此问题也较多见，主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同，等等。 （七）错用文种 .拿着“请示”当“函”用，即该用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。 如： ××市科委关于追加农业科研基金的请示 ××市财政局： 为了做好我市“菜篮子工程”的建设，年市财政局拨给我们农业科研基金元人民币，使我们的研究工作得以顺利开展，并取得了关键性的成果。现在研究工作进入了后期的试验阶段，但经费已经用完。经测算，后期经费缺口元人民币。为使研究工作顺利完成，并把优良品种尽快投产，使我市“菜篮子工程”建设好，满足全市居民生活需要，盼能满足我们的要求。 以上，请批准。 ××市科委

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策 公文写作 公文常见错误分析及对策 公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。对于公文格式，国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）。但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了政 府的行政效率，因此必须引起高度重视。 一、存在的问题 （一）文种使用乱。一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

2017公文改错题汇总

2017 公文改错题汇总 公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。今天小编收集了相关的公文改错题，希望大家会喜欢! X镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下：其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。 其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 X市人民政府 2001年＞月＞日 【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：(1)延误时间，耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下

级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。 三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10 分。） 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ＞月＞日, X地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，＞江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000 多亩，各种农作物损失达100 多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到＞月＞日止，此项贷款已达＞＞万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标X万元，以便支持灾区迅速恢复生产

《卫生监督意见书》常见错误

《卫生监督意见书》常见错误 《卫生监督意见书》是卫生监督人员根据监督检查的结果，针对检查中发现的问题对管理相对人提出有关改正意见时使用的文书，凡是需要对被监督对象提出卫生要求、改进意见、技术指导、卫生学评价、产品卫生质量评价等均可使用，对管理相对人具有指导性或指令性作用。 基层卫生监督机构在制作《卫生监督意见书》过程中，出现了许多常见错误，笔者通过近几年来对基层执法文书制作的稽查，谈谈《卫生监督意见书》常见错误，探讨卫生行政执法文书制作中存在的问题，以提高卫生行政执法文书书写质量。 一、编号不规范 《卫生监督意见书》是有编号的文书，但涉案监督意见书只注重正文的书写，忽略首部的编号，往往出现不编号或重复编号的错误，如对不同的生产经营单位下达编号相同的《卫生监督意见书》。 二、技术指导不规范 （一）语言不规范 卫生部《卫生行政执法文书规范》（以下简称规范）第五条规定：“两联以上的文书应用无碳复写纸印制。应用蓝色或黑色的水笔或签字笔填写，保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。”涉案监督意见书使用不规范的语言，用简言简语甚至病句指导当事人规范其生产经营行为，如“应持证上岗；布局应合理；应增设三防设施；冰箱应生熟分开”等。《规范》规定，《卫生监督意见书》具有技术指导作用，即通过监督意见指导和帮助当事人达到卫生法律、规范设定的卫生标准和要求。若卫生监督员未用规范的语言明确表述，当事人则会产生疑虑，不明白卫生监督员的意图，使其无法规范生产经营行为，从而起不到技术指导作用。

（二）不具有针对性 《卫生监督意见书》对当事人具有指导性或指令性，当事人应当执行。当事人有轻微违法行为时，卫生行政机关可以不作出行政处罚，以监督意见的形式针对其设施、设备、工艺、具体操作过程等存在的具体问题，提出具体的技术指导建议或意见。所谓技术指导，是指卫生监督员具体指导当事人停止和纠正违法行为，维持法定的秩序或者状态，具有事后救济性。涉案监督意见书的技术指导是“应当符合国家有关规范要求”，而对符合什么样的卫生规范要求、如何做才能达到有关卫生规范要求等具体的内容不加以表述。因卫生监督员专业知识欠缺，指导内容过于简单化，不具有针对性，甚至流于形式，往往效果不佳，起不到技术指导的应有作用。技术指导体现的是行政执法中“处罚与教育相结合的原则”，为使当事人很好地改正违法行为，卫生行政机关有责任帮助一些自我整改有困难的当事人，为他们提供技术支持和服务，使之尽快达到国家有关规范要求。实际上这也是卫生监督员的一种义务，即针对违法行为，不能仅实施行政处罚了事，而应当进行技术指导，促使其规范地从事生产经营活动。 （三）不具有可操作性 卫生监督员在制作该文书时，根据《现场检查笔录》记载的违法事实，要求当事人改进某些设施或增设某些设施，如要求小型餐饮单位设立单独的凉菜间、洗消间等。小型餐饮单位一般都不具备设立专间的能力，对其提出这样的整改要求是不切实际的，不具有可操作性，达不到整改的目的。对此类问题，只能按照食品卫生监督量化分级管理制度的要求，根据其经营规模提出设定各功能区的切实可行的整改要求。 三、责令改正不规范 （一）轻视责令改正 《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条规定：“行政机关实施行政处罚时，应当责令当事人改正或者限期改正违法行为。”。部分卫生监督员对当事人下达责令

公文改错

一、违反行文规则。 公文是有一套严格的行文规则的。 我们日常遇到的问题主要五个方面：（以省体育局为例） 一是直接报送省体育局领导同志个人。按照规定，除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外，不得将请示、报告直接报送局领导同志个人（有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确，报局里怕批到其他领导那去，这样既不符合公文处理的规定，也违反了正常的工作关系）。 二是多头报送。主送省体育局的请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送局领导同志个人。如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的，应在文件的首页注明分送情况。邀请局领导出席有关重大活动，不能分别向局领导本人报送请柬，原则上应向省体育局写出请示，统一协调安排（有一个市有个活动，给每位局领导都送了请柬，本意是不错，但造成很大被动）。 三是越级行文。按照规定，省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的，可以先向其上一级部门（市政府或市体育局）呈文，由其上一级部门再向省体育局呈文。 四是请示事项一文数事。请示类公文应一文一事，即一事一请示，这是基本规矩。如果一文数事，把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示，既不便于批办，又容易使问题复杂化，不利于问题的解决。如，某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示，此件中既邀请局领导参加会议，又申请有关经费，这些事项分属不同的局领导分管，没法报批，应一事一文分别报送。 五是不经协商或协商不一致行文。这里要强调，局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见，涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。 二、文种适用常见错误主要有三个方面： 一是“请示”与“报告”混用、并用。这个问题在办公室收文中时不时见到。有的单位把向省体育局请求批准事项的“请示”写成“报告”；有的单位向省体育局写的“报告”中含有请示事项；还有就是一份请示中包含多项请示事项。 二是“请示”、“批复”、“函”混用。“请示”只能用于本单位的上级机关（领导）。“函”适用于平级单位之间或互不隶属机关之间的询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。“批复”一般是对有隶属关系的下级机关请示事项的批文。 三是上行文文种使用不当。下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种（除单位或处室在参加国家或省会议后向省体育局提出我省（局）贯彻落实意见时可以使用“意见”文种，如××关于贯彻落实全国体育某会议精神的意见外，一般情况下使用“请示”和“报告”文种），其他文种不能用。省体育局办公室曾经收到个别中心《关于处罚××同志的决定》、《关于呈报××的报告》、《关于解决××经费的申请》、《关于××情况的说明》，这都是不正确的，说明对文种使用范围和写作还不清楚。 三、“签发人”常见错误： 按照规定，上行文由主要负责人签发，下行文或平行文由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。 一是当有没有。上行文要求标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧（下行文一般不标识签发人）。这方面，出现的问题比较多，很多报省体育局的“请示”、“报告”没有签发人，这是不规范的。

公文写作常见格式错误

公文写作常见格式错误 导读：本文是关于公文写作常见格式错误，希望能帮助到您！ 事业单位综合应用能力考试中的公文改错题，经常让同学们感到头疼，下文就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误，欢迎阅读! 公文改错之常见格式错误 常见错误一：份号 【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。 常见错误二：发文字号 【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔20xx〕10号)，国办是发文机关代字，20xx是年份，顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)。 【错误写法】考试中常见错误：XXX(20xx)第312号;XXX【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号; 【正确写法】XXX〔20xx〕312号 常见错误三：发文机关署名和成文日期

【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。 【错误写法】 1、没有写发文机关署名; 2、日期写成汉字：如“20xx年七月一日”; 3、成文日期位置错误。 【正确写法】 1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”; 2、日期写成阿拉伯数字，如20xx年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。 公文写作真题练习 【原公文】 XX市商务局文件 XX [20xx]47号 关于增加备选项目的报告 市政府： 根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。 妥否，请批示。 XX市商务局办公室

公文写作格式要求及常见错误

网运部关于公文写作格式要求及常见错误 得学习材料 一、公文版式格式要求 （一)字体字号 1.公文大标题一般用2号小标宋体字(或华文中宋体字）居中排布。如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布,不适用上下长、中间短得沙漏形,也尽量不适用上下长度一样得长方形。 2.正文一般用3号仿宋字 （1)文中结构(标题)层次序数应依次用“一、”“(一）”“1.”“(1)”。 (２）正文中一级标题用黑体字,二级标题用楷体字,三级以后同正文用仿宋体。 （３)一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号。 (4)全文加粗,并点击字体中得Tｉmes New Ｒomａｎ字体,使全文得数字显得饱满且醒目。 （５)领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。 (二)页面设置 1.公文一般每页排２2行，每行排2８个字。设置方法为，

页边距设上３、7cｍ，下３、5cm，左2、8cm，右2、6cm;行间距设固定值、２8、９5磅。 2.页码用4号半角宋体阿拉伯数字,居中排布。 ３.特殊情况可适当微调。 (三)落款排布 1.盖章得公文(如对外发便函),在正文之下空3行排布发文机关书名与成文日期,日期右空４字排布,发文机关以日期为准居中排布。例： ***＊****＊** 20１6年XX月XX日 2.不盖章得公文（如签报）,在正文之下空1行排布发文机关署名与成文日期，并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关与成文日期字数长者右空2字得规则排布。例： **＊*＊**＊＊* ２0１6年ＸＸ月XＸ日 3.特殊情况可灵活掌握。 二、主要公文类型 通信中心涉及可能涉及得公文主要包括文件、函、签报等。 （一)文件与便函 指网运部负责主办得通信中心管理文件与便函,按照通信中心有关程序办理。

公文改错一公文改错题的常见套路

公文改错一公文改错题的常见套路 管理提醒：本帖被田老鼠执行加亮操作(2011-10-27) 第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二OO七年三月五号 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有： 不得夹带其他请示事项; 每个作者应占一行. 有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。写作时要避免出现下面的错误： 1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。 2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。 3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字

该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。 4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。 5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。 6、请示未获批准抄送下级。 7、该标明附件却未标出。 8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。公文改错 1.标题结构不完整。 2.生造文种。 3.多头主送。 4.请示平级。 5.一文数事。 6.结尾不合作者本意，表达有误。 7.日期混用汉字与阿拉伯数字。 一、 8.请示未批准抄送下级。 公文病文解析 一、行文方面的问题 （一）党政不分 1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文； 2、党的机关公文主送行政部门或单位； 3、行政机关公文主送党组织； 4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

问题请示范文请示的格式范文

问题请示范文请示的格式范文 ×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅： 按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下： 一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。 二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示，妥否，请批示。

×××化工厂 xx年xx月xx日 关于要求经费补助的请示 xx区人民政府： 近期不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长非法分子的开采活动。为切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经街道党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，约需投入经费25万元。鉴于街道财政经费有限，恳求区政府补助该项经费10万元。 妥否，请予审核批准。 xx街道办事处 xx年x月x日

关于申请节日活动经费的请示 xxx: 一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此，物业公司建议如下： 1、拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所 2、赠送形式：z的购物卡：4600元 3、宴请单位：市房管局及市物协、派出所 宴请地点：安排在嘉年华会 为此，物业公司申请节日费用4600元 妥否，请批示! xxx出guo