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合作终端运营管理手册 2019.9.15

合作终端运营管理手册 2019.9.15
合作终端运营管理手册 2019.9.15

浙江烟草“香溢零售”合作终端运营管理指导意见

一、指导思想:以“131”战略为指引,全面实现互联网+营销落地绽放,进一步推进终端渠道掌控能力的提升,切实做强做实零售终端体系,实现浙江烟草现代终端的高

质量发展。

二、建设目标:

以“品牌化建设”为着力点,打造合作终端形象标杆、服务标杆、管理标杆,切

实将输出品牌、输出管理、输出模式作为香溢零售品牌建设的重要任务;

以“平台化运营”为核心点,打造以合作终端为先锋的优质营销生态圈,将主副

融合、上下游利益互惠、优势互补、良性互动作为平台运营工作的主要方向;

以“数字化管理”为突破点,加快以合作终端为标杆的“四全数字化门店”建设,细化合作终端各项数字运营管理规则,全面获取卷烟、非烟消费数据,积极主动探索

新零售模式,将提升数字化、信息化、赋能应用作为数字化管理的核心目标。

三、建设定位

1、卷烟零售商:牢牢把握消费者服务这一宗旨,把消费者看得见、买得到、真满

意作为首要责任,供求调节前移,充分发挥蓄水池抗旱、排涝作用,引领销量、价格、库存关系,努力保持市场价格坚挺,成为良好市场状态的“稳定器”,打通优良消费

体验的“最后一公里”。

2、非烟合作商:坚持主副融合,共同发展理念,深度对接多元业务,鼓励合作终端参与非烟业务,探索对接网红商品和线下终端渠道拓展的机制,增强终端网络黏性。

3、综合数据提供商:以“四香”为载体,拓宽数据采集的维护,加强数据质量管理,建立完善各类数据模型,深化数据的转换率和利用率,在新品引入、消费测评、

终端投放、群体分析、消费转移等领域发挥作用,做到用数据驱动运营,用数据指导

决策。

4、形象展示窗口:聚焦终端升级,以商业变革带动零售变革,通过重塑“香溢零售”这一终端品牌,推进智能管理。引入“视觉营销”,系统突出卷烟固有属性传递、卷烟品牌展示、企业形象传播、公益信息互动,增强商业掌控合作终端的广度、深度

和紧密度,提升行业形象。

5、消费体验阵地:准确把握消费需求,开辟集品牌展示、多媒体显示宣传、人机互动交流、休闲品味以及消费者档案采集功能为一体的新型功能区,营造良好的卷烟

体验氛围,提供优质的卷烟体验服务,将传统的卖产品转变为卖体验,使消费者在体

验区获得良好的卷烟消费体验和感受,探索一条可复制的品牌培育新路径。

五、各方职责

营销中心:总体运营与质评估的管理主体,负责合作终端建设及推广运用的节点

把控和总体运营质量的评估及调整。

市场部:合作终端建设运行的实施主体,负责合作终端的选点、建设、培训及运

行中的过程指导和跟踪,并动态进行质量评估。

香溢科技:主副融合的支撑主体,负责多元业务的各类技术及配套保障,强化非

烟商品的丰满和性价比,拓展地推机制。

合作终端:四全门店的运行主体,负责经营卷烟销售、品牌培育、信息采集、消费

体验、非烟合作、数据提供、香溢品牌展示等前沿阵地,构建满足市场、体验互动、

管理一流的零售新模式。

六、建设原则:

分类建设:根据《浙江烟草终端建设标准》,择优选取经营者的经营行为相对规范、经营能力相对较强、品牌推荐水平较高、系统学习运用能力相对较强、店铺管理(尤其是数采)相对规范、店面形象相对较好、店铺位置相对较佳、店堂面积适应多

元发展需求的作为合作终端。

因地制宜:在全省统一框架下,各地根据市场特点,细化符合本地市场实际的实施

细则及运营细则,打造各具特色、品质优良的合作终端,塑造“香溢零售”的智能品

牌形象。

进退有度:坚持定期评估,优胜劣汰,切实加强浙江烟草“香溢零售”合作终端后期运行管理与风险防控,加速形成“归我所管,由我调控、听我指挥”的核心优质终

端群体

规范有序:实施规范化运行管理要以高质量发展理念为统领,以维护卷烟零售客户利益为纽带,以专业化运营团队为支撑,引导合作终端规范日常管理,提升运转效率,防范市场及法律风险,不断延展“香溢零售”流通品牌的价值内涵。

七、运营管理

(一)设备运营

1、店铺环境:店内外环境干净整洁,墙体、地面无明显破损、污迹,不得随意堆放商品,堆头陈列不得影响店内外环境美观。

2、地柜维护:柜台区域干净、无杂物;经销规格≥公司品规的85%;出样率100%;有规律生动化陈列(价格、厂家)、无“假、私、非”烟陈列;统一机打价签,

明码实价、价签齐全、货签对应,不得污损和涂改。至少一个地柜专项陈列全省性定

制品牌;重点培育品牌、公司指定的重点品规至少有3个以上重点推荐标识。

3、背柜维护:背柜区域干净、无杂物;条烟生动化陈列,正面朝向消费者;至

少一个背柜专项陈列全省性定制品牌、重点培育品牌。

4、收银台维护:收银台仅放置经营必备设施,不得摆放杂物。

5、品吸区维护:干净整洁、无杂物;有烟灰缸、品烟区标识牌、宣传架等辅助物料。

6、电子设备维护:灯光设备:夏令时19点30分到营业结束、冬令时18点到

营业结束,地柜、背柜、店招、形象墙等准时亮灯;双屏机:按规范操作,注意保养,故障后及时报修(24小时内);电视机、LED设备:在营业时间滚动播放指定品牌广告或公司规定的相关内容。

(二)系统运营

1、系统上线、使用烟草指定型号的双屏机,统一接入终端管理系统,营业期间双屏机应始终处于联网状态,不得双系统并行。

2、采集要求:采用多种方式采集消费数据,多渠道、多方式、多维度(支付宝、香溢通、香溢家等)。

3、数据分析:熟练运用香溢通和钉钉分析经营数据,通过数据进行自我经营诊断,提升经营能力。

4、数据运用:运用数据做好品类选择、畅销商品、滞销商品库存和存销比管理,用数据指导商品订购、日常销售、库存管理,实现高效的商流、资金流管理

5、数据管理:按数据有效性要求,定期实盘维护卷烟库存、完善消费会员信息。

(三)非烟运营

1、非烟订购经常浏览非烟商城,选择适销非烟品类,主动参与非烟商城活动。

2、非烟入库非烟商品录入数量不得少于店铺在销规格的80%。

3、非烟陈列进行店铺功能区的划分,优化店面布局,调整动线设计,在显著位置放置香溢优选货架。有专门区域统一放置非烟商城订购的非烟商品,保持商品干净整洁。

4、非烟销售对在销商品有足够的认识,掌握商品性能、特点、使用方式,有效向消费者宣传商品,运用恰当的销售技巧进行沟通,帮助客户作出正确选择,通过双屏

机系统时卖实刷,发展与消费者的关系,收集各类信息及意见并及时与烟草客户经理

反馈。

5、库存管理定期进行库存检查、价格检查、保质期检查,确保先进先出,并视具体情况调整陈列或下架。

(四)资源运营

1、广告投放:香溢融通公司、香溢商务科技、各中烟公司,进行卷烟品牌宣传、企业文化宣传、非烟商品推广等其他合法广告投放,并与零售户进行广告分成。

2、传播运营:香溢科技与营销中心负责广告资源的更新、热点捕捉、消费者互

动调查等。

3、日常维护:香溢合作店在面向消费者时要保持广告设备正常使用,确保播放

时长和效果。

4、资源整合:香溢科技与营销中心做好合作店立体式广告宣传,店内卷烟、非

烟促销广告,定期协调与统筹广告资源的分配。

(五)线下服务

1、服务标准:了解公司政策,自主学习,按时参加公司培训,提升自身素质;

临柜人员仪表端庄,注重个人卫生,佩戴统一标牌;使用文明规格用语,热情周到服务;熟练掌握各重点品牌卖点、主动推荐重点品牌、灵活运用销售技巧;

2、示范引领:主动收集市场信息,主动交流经营经验,共享市场动态信息;会

分析、会算账、会陈列、会推荐、会陈列,发挥区域终端标杆作用。

八、规范管理

(一)规范运行

1、遵守烟草专卖法律法规,不销售假私非卷烟。严格遵守国家关于食品、商品、广告经营的相关法律,确保经营合法合规。

2、严格执行卷烟零售指导价格;配合执行烟草卷烟经营策略,包括销售政策、

陈列政策、促销政策等,不得私自截留、侵占促销物料和宣传品;未经烟草允许不得

销售电子烟等新型烟草制品,不得参与卷烟非法流通,不向未成年人销售烟酒商品。

3、积极参与烟草各项业务活动,不得无故不配合烟草营销人员的经营指导、拒

绝配送人员的送货服务以及抵抗专卖管理人员的监督、检查。

4、未经浙江烟草允许,不得擅自使用浙江烟草专属品牌、标识、宣传广告语等,不得以“香溢零售合作终端”(包括但不限于名称或近似名称、形象设计等)在任何

行业申请注册商号、公司、商标、专利、著作权等,不得以上述名称制标、章及印制

耗材资料。

5、诚信守法经营,不得销售假冒伪劣产品、假冒商标产品、三无产品和标价不全产品;出售商品不得以次充好、以假乱真,不得有欺诈消费者等违法行为。

6、接受浙江烟草“香溢零售”合作终端各项管理制度,履行《合作协议》相关条款。

7、按时参加烟草组织的培训活动,认真学习掌握相关业务知识,年度培训学时达标,并按照公司指导要领进行经营。

(二)终端评估:

1、监督主体:客户经理为第一负责人,针对合作终端增加拜访频次、开展标准

化服务;设二级维护专员开展深度交流沟通(线上+线下)。

2、检查实施:专卖、营销、内管三方协同,以实地走访、系统数据分析、电话

抽查,每月检查开展不少于一次,如有不规范情况可增加频次,按“香溢合作店”运营检查表(附件5-7)

3、结果运用:合作终端维护质量实行客户经理绩效专项考评;按照既定的星级

终端管理办法对合作终端进行动态管理,一经发现存在不符合项的须按《合作终端动

态管理办法》进行处理,并将考核评分按比例纳入客户积分管理体系。

(二)进退办法

1.第一次(自发现问题之日起前12个月内,下同)发生且已整改到位:维持

原星级不变、原类别不变。

2.第二次发生且已整改到位:下调一个星级,类别分别下调3档,6个月内不得恢复;

3.第三次发生或未整改到位:取消星级、类别下调4档,12个月内不得恢复。

附件1:

“香溢零售”合作终端建设标准

附件2 :

附件3:

附件4:

“香溢零售”合作终端协议

甲方:浙江省烟草公司XX市公司

乙方:客户姓名客户名称

客户编码许可证号

根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,就XX地区“香溢零售”合作终端的建设、维护事宜,签订本协议。

一、合作事项

1、乙方须符合甲方“香溢零售”合作终端各项软硬件建设要求,双方共同维护好店容店貌,展示XX市卷烟零售终端良好形象;

2、甲方优选适度满足乙方对卷烟货源的真实需求,双方共同为消费者购买卷烟提供便利途径;

3、乙方配合甲方做好进销存数据、消费者信息采集;

4、双方共同做好卷烟品牌展示、宣传促销,努力培育重点品牌;

5、乙方配合做好甲方拟推广的非烟商品销售;

6、甲乙双方认同本协议所有内容,愿意承担风险和责任。

二、双方权利与义务

(一)甲方

1、权利:

(1)甲方不定期检查乙方经营行为,根据乙方发生的违法经营、不配合合作终端运行等情况,采取通知整改,直至取消乙方合作终端资格等处理措施;

(2)甲方每年对乙方合作终端运行情况开展一次评定,若评定不合格,有权单方面取消合作;

(3)在本协议到期时,甲方有权收回所有权归属于甲方(或工商很行)的双屏机、球形扫码枪、液晶显示屏、室内外“香溢零售”圆形灯箱等物品。

2、义务:

(1)甲方每周为乙方提供一次上门或电话沟通服务,协助乙方做好店堂商品陈列、系统运行维护等工作;

(2)甲方每月为乙方提供一次经营分析,提升乙方经营业绩;

(3)甲方定期为乙方提供业务培训,提升乙方经营水平;

(4)甲方免费为乙方提供与卷烟经营相关的系统软件(含软件升级);

(5)甲方免费为乙方提供“香溢优选”货架和非烟商品进货渠道。

(二)乙方

1、权利:

(1)若乙方依法被注销卷烟零售许可证,可以提前终止履行本协议;

(2)乙方有权要求甲方及时通过上门服务、远程操作指导等方式,响应并解决与卷

烟经营相关的系统故障;

(3)若乙方被取消合作终端资格后,在一年内整改到位并满足条件的,在同等情况

下享有重新签约的优先权;

(4)乙方在数据采集质量达到甲方要求的前提下,享有甲方开通网上配货的优先权。

2、义务:

(1)乙方严格遵守烟草专卖相关法律、法规规定,保证从合法正规渠道进货,不得

销售假冒烟、走私烟、非流烟等;

(2)乙方严格执行卷烟明码标价,做到不低于指导价销售卷烟,不得高于1000元/

条销售卷烟;

(3)乙方在协议期内非因客观原因,不得变更实际经营者、不得转让卷烟经营场所;

(4)乙方实时维护所有权归属甲方(或工商很行)的双屏机、球形扫码枪等物品,

如有损坏或遗失,须承担赔偿责任(赔偿标准见“双屏机使用协议”);

(5)乙方实时维护好店招、灯箱、柜台等设施以及各处“香溢零售”商标,保持整齐、清洁、安全,若因维护保养不当造成安全事故,须自行承担责任;

(6)乙方实时维护好卷烟销售区的卷烟陈列、物品摆放(非烟商品不得放置),保

持整齐、清洁;

(7)乙方做好卷烟及非烟商品的“随卖随刷、一客一结”,真实反映销售实际,定

期盘点保持帐实一致;

(8)乙方积极推广使用支付宝结算,真实维护消费者信息;

(9)乙方积极组织、参与自律互助小组活动,努力维护好辖区卷烟市场经营秩序;

(10)乙方积极配合甲方推广非烟商品销售,在同等条件下须优先通过甲方提供的

进货渠道采购商品;

(11)本协议到期(或终止)之日起5个工作日内,乙方配合甲方清除门头、立背

柜等处的“香溢零售”标志。

三、其他事项

1、本协议经双方签字或盖章后生效。协议有效期为三年,自年月日

起至年月日止;

2、本协议履行中出现任何争议,双方应友好协商解决。协商不成,提交XX市仲裁

委员会仲裁解决;

3、本协议一式贰份,双方各执壹份,具有同等效力。

甲方(签字或盖章):日期:年月日乙方(签字或盖章):日期:年月日

附件5:

“香溢合作店”运营考核评分表

“香溢合作店”运营质量否决项考核表客户编码:客户名称:

“香溢合作店”考核得分表客户编码:客户名称:

第三方支付运营管理系统操作手册

第三方支付运营管理系统 操作手册 v1.0 二零一三年三月

目录 1. 引言 (4) 1.1. 编写目的 (4) 1.2. 读者 (4) 2. 环境要求 (4) 3. 系统模块简介 (6) 3.1. 模块信息......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2. 登录界面 (6) 3.3. 管理界面 (6) 4. 模块功能及操作说明 (8) 4.1. 系统管理 (8) 4.1.1. 图解...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.2. 用户管理 (8) 4.1.3. 用户组信息管理 (9) 4.1.4. 模块及权限管理 (11) 4.1.5. 用户密码修改 (12) 4.2. 商户管理 (13) 4.2.1. 商户开户 (13) 4.2.2. 商户开户审核 (14) 4.2.3. 商户注销 (14) 4.3. 终端管理 (15) 4.3.1. 商户终端录入 (15) 4.3.2. 商户终端审核 (15) 4.3.3. 商户终端注销 (16) 4.4. 额度管理 (16) 4.4.1. 商户充值 (16) 4.4.2. 商户充值审核 (18)

4.5. 报表查询 (18) 4.5.1. 商户充值明细报表 (18) 4.5.2. 商户消费日明细报表 (19) 4.5.3. 商户额度申请汇总报表 (19) 4.5.4. 商户交易日合计报表 (19) 4.5.5. 商户充值日明细报表 (19)

海澜之家运营管理手册模板

海澜之家运营管理 手册

第三节地区经理岗位职责 1、遵守公司各项规章制度, 对营业部部长布置的工作执行到位并进行反馈。 2、辅导和培训营业主管和职业店长, 提高她们的各项管理能力和业务水平。对分配至各地区的试用期职业店长, 有计划的进行培养和提升。 3、根据营业部部长下达的工作任务和目标, 拟定出差计划并报批, 布置、分配营业主管的工作任务, 审批营业主管的出差计划。 4、指导、监督营业主管的出差巡店情况, 每季度抽查营业主管的行程( 抽查 比例为20%左 右) 。 5、收集门店管理中出现的新情况新问题, 提出调整或完善的建议, 向营业部部长汇报。 6、管理地区内的职业店长的各项工作, 将职业店长的行程安排报营业部部长进行审批, 督促职业店长的带店、交接工作。 7、根据工程进场情况安排营业主管、职业店长进行新开店的工作, 不定期参与门店的新开工作, 新开店开业两个月之内必须到店巡查( 特殊情况除外) 。 8、进行出差巡店, 检查门店的管理情况, 对管理不佳的门店采取措施, 并追究营业主管的责任。 9、根据门店的增长情况提出调整营业主管区域划分的建议, 报营业部部长审核。 10、审核营业主管提交的各类费用申请。 11、审核营业主管提交的门店人事表格、调整薪资的申请, 报营业部部长审

批。 12、根据营业主管、职业店长、门店店长、门店人员的各项工作表现, 推荐优秀人才作为各岗位的提拔对象, 报营业部部长。 13、处理营业主管上报的各类突发事件和疑难问题, 无法处理的问题, 及时 上报营业部部 长。 14、对稽查、督查反馈的问题进行分析、处理、跟踪并反馈营业部部长, 隔月反馈给督查、 稽查部门。 15、与商场各级管理人员进行良好沟通, 保持良好的合作关系。 16、对商场要求参加各项活动的来函及相关费用进行审核, 将接受或拒绝的 建议提交营业 部部长。 17、与加盟商保持沟通, 听取加盟商的意见和建议, 对加盟商反馈的问题积极应对。 18、组织或布置地区内各岗位人员的培训工作, 将培训计划、内容报营业部 部长审批, 并 将培训效果反馈营业部长。 19、根据营业部部长的特卖场开发计划, 寻找特卖场所并参与谈判签约, 布 置特卖工作的 开展。 20、参加设计中心的选样会, 并对选样下单的产品销售进行分析。 21、对营业部部长下达的年度考核指标进行签约确认, 以完成指标为年度工

社会组织服务中心运营管理制度word版本

社会组织服务中心运营管理制度 第一章总则 第一条为保障社会组织服务中心(以下简称中心)各项工作正常运行,规范中心全体成员工作行为,提高服务质量,加强管理水平,特制定本制度。 第二条本制度由中心全体成员讨论通过,修改必须经过中心全体成员决定,制度由中心主要负责人监督实行。 第三条本制度适用于中心全体员工。全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。 第二章中心内部组织管理架构 第三章中心档案管理制度 第一条本中心档案主要分为两类:社会组织文件档案与社会组织电子档案,按照实际工作进行记录并归档。 第二条社会组织文件档案包括:中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育材料(备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等);每类文件分别用文件盒存放,盒外贴文件标签说明;每个文件盒附一份文件清单(每月更新)。 第三条社会组织电子档案:工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材料的电子档案,并按照四大类社会组织做好文件存档工作。 第四条归档流程:中心工作人员对档案进行核查,检查其是否符合归档的要求(是否缺页,文件名是否正确,是否存在错别字,是否完成签署);中心工作人员应熟识档案的类别、内容、每类归档文件的具体位置;工作人员应及时归档,并在归档清单上补登材料名称及有关内容。 第五条重要纸质档案存档需上锁,钥匙由中心负责人保管。

第四章场地管理制度 第一条中心场地属于社会组织服务中心,主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、社会组织学习培训和社会组织办公。 第二条凡在本中心备案、孵化的社会组织,均可无偿使用本场地。 第三条社会组织和其他单位、个人使用本场地,须和中心协商,经同意后方可使用。 第四条中心场地使用时间一般为:每周一至周五上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。 第五条社会组织和其他单位、个人,一经同意使用本场地,需负责使用期间场内设施设备的管理。如有损坏,需按原价赔偿。 第六条各使用单位和个人应爱护公物,不得涂污墙壁、损坏设施;节约资源,不得浪费水电;维持秩序,不得高声喧哗,影响中心正常工作。 第五章志愿者(义工)管理制度 第一条义工在开展义务服务时,应坚守岗位,不可随意滥用中心给予的工作权利或利用与服务对象的关系进行非法、欺骗或谋私的行为。 第二条未经服务对象的同意,义工不得泄露其相关资料。 第三条未经中心同意,不得将服务对象和中心的资料带离中心,如有特殊原因,请与相关负责人联系。 第四条不得随意提供医疗和药物的建议,或对服务对象的病况妄加评论。 第五条义工秉持服务价值,尊重服务对象,对涉及服务对象的隐私严格保密。 第六条未经中心同意,不可替服务对象拍照、摄像或签署文件,或将服务对象资料用作其他用途。 第七条严禁义工与服务对象进行任何交易,给服务对象送礼物或互赠礼物,需获得服务部门和服务对象同意。 第八条义工不得向服务对象强加自己主观的与服务内容有关的价值观念,如向服务对象宣传宗教观念、宣扬自己的处世价值等等。 第九条义工在服务前需进行必要的培训,了解服务要求及所要遵守的规范,同时与相关社工密切配合。

客服中心运营管理手册

客服部运营管理手册 1总则............................................................................................................................................. - 3 - 1.1目的 (3) 1.2适用范围 (3) 2组织架构..................................................................................................................................... - 3 - 2.1组织架构 (3) 2.2岗位设置和人员配比 (4) 2.3岗位职责 (5) 3招聘管理................................................................................................................................... - 10 - 3.1招聘流程 (10) 3.2招聘说明 (11) 4培训管理................................................................................................................................... - 11 - 4.1培训流程 (12) 4.2课程设计 (13) 4.3培训要求 (13) 5管理制度................................................................................................................................... - 14 - 5.1请示报告制度 (14) 5.2会议制度 (14) 5.3值班制度 (15) 5.4办公场地管理制度 (15) 5.5卫生管理制度 (16) 5.6日常管理 (16) 5.7考勤管理 (17) 5.8请假制度 (18) 5.9交接班制度 (18) 5.10换班制度 (19) 5.11解聘条例 (19) 6综合测评................................................................................................................................... - 20 - 6.1岗位能力 (20) 6.2个人素质 (21) 6.3人际关系 (22)

公司运营管理制度汇编

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围公司架构 财务部会计出纳 营销部 国内业务 国际业务 行政部 人力资源 采购 总经理 董事会

电子商务售后服务物流仓库 市场部行政管理

第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理;目前兼负责物流,仓储。 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下: 1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作;

6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、营销部: 1、营销部负责制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,公司产品推广,业务渠道拓展,客 户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案,有效地管理客户。 具体职责如下: 1、协助总经理建立全面的销售战略; 2、制定并组织实施完整的销售方案; 3、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 4、引导和控制市场销售工作的方向和进度; 5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; 6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍;

零售业终端日常营运业务管理手册

零售终端日常营运业务经管手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运经管操作流程,这个流程就是公司的终端经管模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务经管是一项非常细致和繁琐的工作,它要求经管人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作经管机制和一整套的终端经管体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品经管、结算(回款)四大工程来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是: 1、资信调查 1) 由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触; 2) 对对方的经营规模进行调查并汇总; 3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总; 4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总; 5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总; 6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总; 7) 对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总; 8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总; 9) 对对方的仓库经管和收货经管流程进行调查并汇总; 10) 将对方各部门(各分店)之经管人员名单和联系方式进行归类并汇总; 2、竞品调查 1) 各家分店中竞品的品种结构; 2) 各家分店中竞品的价格; 3) 各家分店中竞品的销售情况; 4) 各家分店中竞品的促销状况; 5) 各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装); 6) 各家分店中竞品的排面陈列情况; 7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送经管情况;

呼叫中心运营管理手册

呼叫中心运营管理手册 第一章前言 1.1 呼叫中心的目标 1.1.1 近期目标 1.1.2 长远目标 1.2 呼叫中心概况 1.2.1 目前的服务项目和服务范围 1.2.2 呼叫中心人员概况 1.2.3 呼叫中心的部门职责 第二章呼叫中心的组织结构与职责分配2.1 呼叫中心的组织结构 2.2 呼叫中心各职位的职责 2.2.1 项目经理工作说明书 2.2.2 营运主管工作说明书 2.2.3 质量监控主管工作说明书 2.2.4 质量监控员工作说明书 2.2.5 报告专员工作说明书 2.2.6 培训师工作说明书 2.2.7 组长工作说明书 2.2.8 行政助理工作说明书 2.2.9 呼入型客服代表工作说明书 2.2.10 呼出型客服代工作说明书 第三章呼叫中心的人事管理系统 3.1 人员招聘 3.1.1 从业人员招募的要求 3.1.2 招聘周期 3.1.3 招聘流程 3.1.4 考核和评估标准 3.1.5 人员招募管理制度 3.2 人员筛选 3.2.1 筛选员工的流程 3.2.2 筛选的方式 3.2.2.1 听试 3.2.2.2 个体面试 3.2.2.3 团体面试 3.2.2.4 笔试

3.2.3 筛选的原则 3.2.4 筛选的比例 3.3 人员培训 3.3.1 培训的意义 3.3.2 培训的流程示意图 3.3.3 入职培训的主要内容 3.3.3.1 公司介绍 3.3.3.2 行业介绍 3.3.3.3 话务技巧培训 3.3.3.4 客户心理培训 3.3.3.5 业务培训 3.3.3.6 法律常识培训 3.3.3.7 计算机基础培训 3.3.3.8 系统操作培训 3.3.3.9 工作准则培训 3.3.3.10 角色演练 3.3.4 入职培训的内容一览表 3.3.5 在职培训的主要内容 3.3.5.1 投诉控制与处理 3.3.5.2 电话销售技巧 3.3.5.3 沟通技巧培训 3.3.5.4现场管理培训 3.3.5.5 报表管理培训 3.3.5.6 时间管理培训 3.3.5.7 团队合作培训 3.3.6 在职培训内容的一览表 3.4 从业人员职业道路 3.4.1 设计职业道路的意义 3.4.2 呼叫中心从业人员技能发展 3.4.3 呼叫中心员工晋升道路 3.5 人员维系制度 3.5.1 员工维系综述 3.5.2 员工流失的原因 3.5.3 员工维系的措施 3.5.3.1 培训 3.5.3.2 采取措施帮助客服代表战胜客服工作的枯燥感 3.5.3.3 合理排班 3.5.3.4 创造一种相互支持的部门文化 3.5.3.5 管理层加强与一线员工的沟通 3.5.3.6 会议交流 3.5.3.7 集体活动

公司运营管理手册(业务篇)

经 营 管 理 制 度 市 场 篇 昆明圣川装饰工程有限公司 页脚内容1

业务部管理制度 第一部分业务部规章制度 1、业务部作为公司第一服务窗口,在外应注意言行举止,充分展现公司的形象。 2、业务部员工每天必须以饱满的精神上岗,以真诚、热情的服务对待每一位客户。 3、由业务部经理安排当天的工作任务,部门所有员工必须在规定时间内到达指定地 点,到达指定地点后应马上投入工作,杜绝拖拉现象。 4、见到客户应积极、主动上前,不得相互推让,攀谈时应注意客户的言行举止,及时了解 客户所需,并做详细记录。 5、与客户充分沟通,尽一切可能得到客户的信任,为其测房。 6、测房前应携带测房工具。(7米以上钢卷尺、速写本、测房记录表、正规笔记本。) 7、测房时要求数据准确,(如房间长宽高、梁、柱、门洞、窗洞、油烟机孔、下水道位置) 并用正规笔记本/客房登记表,记下客户对装修的要求、预投资金额、户型优缺点,以便做出相应的预算、设计。 页脚内容2

8、测房后应预约客户看预算的时间、地点。 9、测房当天应做出至少3份有价值的预算及平面布局图供客户参考。 10、客户对所提供方案略感兴趣,尽可能争取立即签合同;如客户还有待考虑或修改方案,在分别时要和客户约好下次再见面时间,为再拜访客户做好铺垫。 11、每天下班必须汇报当天工作情况及做好第二天的工作计划。 12、有事或生病须请假者3天以内写好请假条到部门经理处签字,四天以上到总经理处签字得到批准方可生效。 第二部分业务经理岗位职责 第二部分业务员岗位职责 第二部分业务部薪酬制度 一、业务部经理底薪:1500;(工程总造价) 1)保底任务15万的业绩;目标任务20万的业绩; 2)未达到保底任务每少1万,底薪下降100元,底薪最低不低于1000元;(无小组提成) 页脚内容3

终端店面运营管理

终端店面运营管理 序言 运营管理基础的原则面向终端加盟店铺的工作人员,为员工提供店铺的工作流程和服务的建设性建议。涵盖了店铺的日常操作的各个方面!本运营管理目的是为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司壮大发展,提高经济效益,特制订本公司管理制度规范。 工作流程: 一.考勤制度:

1、员工每月休息两天,每天工作八小时。 2、员工考勤实行签到制,必须由本人自己签到,不得带签。 3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由店长批准;3天以内的(含3天),由品牌经理批准;3天以上的,报区域经理批准。品牌经理和店长请假,一律由区域经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。二.日常守则: 1、员工应具有强烈的服务意识与服务观念,以自身的良好表现来建立品牌的形象 2、遵守公司规章制度,积极学习,做事主动热情,服从工作安排,能完成分配到的日常性工作安排。 3、了解公司经营特点,熟练掌握店内货品资料。 4 、店内不准依靠柜台,不许在店内营业范围内进行私人活动,不许有不属于店内的物品出现。

5、工作中与顾客沟通做到语言热情,流畅,清晰。有顾客光临时要微笑式与顾客打招呼,在为顾客服务时要使用礼貌用语,在遇到难缠的顾客时要有耐心,即使顾客没有购买也要做到微笑欢送顾客。 三、员工仪容仪表: 1、头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。 2、不可留长指甲,涂重颜色指甲。 3、制服要干净、整洁,不能有污垢。 4、店员不能穿拖鞋。 5、工装、工牌佩带情况 1)工服是公司的形象,是店铺的形象。在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。 2)未按公司或店铺要求穿着工服的,罚款5元 四、入职及离职管理: 1、新员工必须提交个人真实资料(身份证,毕业证),填写个人简历。 2、新员工经过三天试用,合格者填写公司员工登记表,成为公司正式员工,试用三天不合格者不计发薪酬。 3、员工在工作中若有违反公司各项规则制度或严重失职者,公司视情况给予处分直至辞退。 4、员工辞职需提前15天提出申请,店长需提前30天提出申

流程管理的七大核心要点

流程管理的七大核心要点 (对企业来说,在战略上应该是举重若轻,在战术上应该是举轻若重。举重若轻就是只做一件事,举轻若重就是把这件事的细节做好。) 一位管理学教授曾经说过:“在美国,90%的纠纷不是技术问题,而是服务。流程管理得好,大部分纠纷是可以避免的。”结合国内外先进企业的实践看,流程管理有七大要点。 流程管理的三个理由 企业选择流程管理有以下三个理由: 第一个理由是使全体员工围绕一个原则办事,避免制度放松。在企业运行中,制度的执行难和习惯性的放松,是企业的一个大问题。一件事情如果能在比制度更宽松的环境下通过,那么这个新的宽松的习惯就会成为一个不成文的“制度”。时间一长,所有的制度管理就变得很难推行。有的时候,制度在推行时,往往是各个部门在推销他自己分管的那个分支的“制度”,但他们推销的那个“制度”恰恰与企业整体运行关系很不和谐。所以,企业全体员工都围绕一个规则、一个制度办事,企业才能将战略变成行动。这就需要流程管理。 第二个理由是决策要扁平化。过去在目标管理中,每一级、每个人都有一个目标,但往往变成各自为政、各人为政。到了年底的时候,完成目标的,就算完成了;完不成目标的,年底已到,也无法补救了。在形势比较好的时候,每个人都能做好;在形势不好的时候,大家都做不好,控制都来不及。另外,在竞争中,有时会有较特殊或者大单合同需要特办的情况,会出现规范业务与特事特办的问题,百分之百的规范、百分之百的特事特办都不会提高效率。如何使规范业务与特事特办能够很好地平衡,这要求我们找到一个可以持续改进的管理手段——流程管理。 第三个理由是更关注过程。现在实行的流程管理,是把对目标的关注转化成为对目标和过程的共同关注,强调执行力。这就是企业需要进行流程再造的理由。 流程再造从简单做起 流程再造应先从简单做起。曾经有一家企业基础管理非常差,流程管理混乱。仓库里的库存有多少没有数;花多少钱买的、用了多少、还剩多少不清楚;产成品库存也是如此,账面上有几万吨原材料,其实都是空的。这完全是管理流程的问题。根据当时的问题,我作为管理顾问提出了强化控制与被控制,将重点放在监督上,以堵漏为主。现在,这个问题得以解决。 流程再造,重点是要简单明了,可操作性强,不管车间、班组如何交接,以简单为主,职责上墙,新来的员工在平时上班能够看到,知道自己该干什么。同时,建立流程时坚持以人为本,制度制定的越细,执行起来就越不到位,它是循序渐进的过程。当人员素质还达不到这种程度时,就会欲速则不达。 内部流程市场化 企业内部市场化就是将市场竞争的压力传递到企业内部(或每一员工),快速响应市场,采取有效的激励手段,从而调动企业员工的积极性,由被动工作变为主动创新,达到提高企业效率和员工满意度的双重效果。海尔集团实行的内部市场链已经进行了初步尝试。 在管理创新上,海尔经历了从TQM(1984年-1991年)到OEC管理(即日清日高、日事日毕管理法,主要目的是“日事日毕,日清日高;人人都管事,事事有人管”)到“吃休克鱼”方式的企业重组(1992年-1998年)再到现在的“市场链”为纽带的业务流程再造(1999年开始)三个阶段。其中,第三个阶段的管理创新,实质上是寻求企业业务流程和员工素质与国际化企业全面接轨,突破“大企业病”的桎梏,把市场经济中的利益调节机制引入企业内部,在集团整体调控下,把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯性行政机制(即纵向依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向依靠会议调度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系、服务关系和契约关系,把每个人从的客体变为管理的主体,从管理者变为一个经营者,使每个人都成为一个成为自主经营、各负其责的企业“老板”。 海尔集团将“市场链”和业务流程再造有机结合,以索酬(S)、索赔(S)和跳闸(T)为手段,以流

呼叫中心运营管理手册大纲要点

呼叫中心运营管理手册大纲! (注明 :为 20页不到的齐全大纲第一章前言 1.1呼叫中心的目标 1.1.1近期目标 1.1.2长远目标 1.2呼叫中心概况-项目介绍 1.2.1目前的服务项目和服务范围 1.2.2呼叫中心人员概况 1.2.3呼叫中心的部门职责 第二章呼叫中心的组织结构与职责分配 2.1呼叫中心的组织结构 2.2呼叫中心各职位的职责 2.2.1 项目经理工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.2 运营主管工作说明书 A 基本资料 B 工作描述

C 任职资格 2.2.3 质量监控主管工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.4 质量监控员工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.5报告专员工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.6 培训师工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.7 组长工作说明书 A 基本资料

B 工作描述 C 任职资格 2.2.8 行政助理工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.9 呼入型客服代表工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 2.2.10 呼出型客服代表工作说明书 A 基本资料 B 工作描述 C 任职资格 第三章呼叫中心的人事管理系统 3.1人员招聘3.1.1从业人员招募的要求 3.1.2招聘周期 3.1.3招聘流程 3.1.4考核和评估标准

3.1.5人员招募管理制度3.2人员筛选 3.2.1筛选员工的流程 3.2.2筛选的方式 3.2.2.1听试 3.2.2.2个体面试 3.2.2.3团队面试 3.2.2.4笔试 3.2.3筛选的原则 3.2.4筛选的比例 3.3人员培训 3.3.1培训的意义 3.3.2培训的流程示意图3.3.3入职培训的主要内容3.3.3.1公司介绍 3.3.3.2行业介绍 3.3.3.3话务技巧培训 3.3.3.4客户心理培训 3.3.3.5业务培训

企业运营管理制度

企业运营管理制度 企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度。 一、组织框架 wang 二、部门岗位职责 1、综合办公室工作职责 (1) 组织、安排、落实公司各类会议的会务工作。 (2) 负责公司的日常接待工作(包括信访、投诉等)。 (3) 负责公司各类文件的收发、传阅和归档工作。 (4) 负责公司的日常行政工作(包括办公用品的采购,行政日常支出总经理 运营主管 人事部经理 财务经理 总经理助理 区域经理 人事专员 内勤 会计 考核员 出纳 综合办公室主任 办公室文员 人事部 财务部 运营部 综合办公室 网络部 技术部 推广部(电商)

报销等)。 (5) 负责公司工作用车的管理工作。 (6) 各类资产登记、造册及设备保养、维修、管理。 (7) 负责公司的日常考勤工作。 (8) 公司文印、统计、宣传、公示栏管理等。 (9) 负责公司的节假日值班安排及安全保卫工作。 (10)负责公司网页的管理工作(包括网页的设计、规划、信息上传和维护等)。 (11)负责公司的各类文字的撰写工作(含公司年度工作计划、年终工作总结、大事记等工作)。 (12)每月工作计划的收集、编制和公布;负责公司的档案管理工作。 (13)完成公司领导交办的其他任务。 2、财务部工作职责 (1)在公司董事会的领导下,负责公司财务的各项管理工作。(2)负责公司各时段的财务报表工作。 (3)负责公司各类收入和支出的记账、分类及报销工作。 (4)负责监督公司财务预算和决算的情况。 (5)负责与学校财务处的沟通、协调工作。 (6)完成公司领导交办的其他工作。 3、人力资源部工作职责 ⑴、负责公司的人力资源整体规划;

客户服务运作手册

客户服务运作手册

客户服务运作手册万盛物业管理有限公司

客户服务工作手册目录 1、标题:客服中心机构图 2、标题:客服中心经理(副经理)岗位职责 3、标题:客服中心管理员岗位职责 4、标题:客服工作管理制度 5、标题:管理员文明服务细则 6、标题:管理员工规程 7、标题:客服中心日常检查表 8、标题:管理员收费工作规程 9、标题:催款管理制度 10、标题:发票填写示例 11、标题:收款收据填写示例 12、标题:物资申购、领用制度 13、标题:物资申购单 14、标题:业主档案管理 15、业主档案资料表 16、标题:住所(经营场所)登记表 17、标题:入住指引 18、业主收房程序 19、标题:入住通知单 20、标题:房屋交接验收单

21、标题:装修审批手续 22、标题:《装修申请表》 23、标题:《装修许可证》 24、标题:《装修防火责任人合同书》 25、标题:装修管理规定 26、标题:业户搬迁管理制度 27、标题:业户搬迁出门证 28、标题:投诉、咨询管理制度 29、标题:业户来电、来访接待记录表 30、标题:维修人员岗位职责 31、标题:维修服务制度 32、标题:维修便民措施 33、标题:维修工作单 34、标题:清洁环境卫生管理制度 35、标题:车库智能卡办理管理规定 36、标题:智能停车卡领取登记表 37、标题:停车场车辆管理规定 38、标题:小区精神文明建设公约 39、标题:社区工作人员岗位职责 40、标题:社区文化工作制度

工作手册 标题:客服服机构图 经理 副经理 业户报修 办公室秩序维护保洁、绿化 设 施 设 备 维 护 保 养 公 共 设 备 巡 检 维修 社 区 文 化 收 费 业 户 入 住 搬 迁 咨 询 投 诉 装 修 申 请 日 常 管 理 工 作 安 全 秩 序 维 护 突 发 事 件 处 理 车 辆 管 理 卫 生 保 洁 突 发 事 件 处 理 垃 圾 收 集 绿 化 工 作

直营店经营管理手册

沈阳千喜鹤 直营店经营管理手册 直营组 2010年6月21日 目录

编制说明-------------------------------------------------3 第一部分:基础管理部分 1、直营店定义-------------------------------------------4 2、直营店必备设备及品牌形象要求/店----------------------4 3、开店流程图-------------------------------------------5 4、店面选址流程-----------------------------------------5 5、店面选址原则及标准-----------------------------------6 6、产品分割标准-----------------------------------------7 7、产品陈列标准-----------------------------------------7 8、要求售卖产品-----------------------------------------7 9、产品的分割售卖技巧-----------------------------------------------------8 10、店员岗位职责--------------------------------------8 11、店员考核标准--------------------------------------9 12、店员形象管理--------------------------------------10 13、店面卫生管理--------------------------------------10 14、店面形象管理--------------------------------------10 第二部分:经营管理部分 1、报货流程---------------------------------------------11 2、加价体系---------------------------------------------11 3、账目管理---------------------------------------------12 编制说明

购物中心商业运营管理内容及管理手册

购物中心商业运营管理内容及管理手 册 1

购物中心商业运营管理内容及管理手册 1、商业运营管理服务内容 一、商业运营管理服务内容1、维护良好的整体形象和秩序 2、确保消费者满意 3、使物业保值增值 4、为业主创造最大赢利机会 二、经营管理方面1、商业项目形象管理 对商业项目进行统一的形象(CIS)策划和管理,以确保商业项目良好的形象和信誉。 1) 理念设计(MI):发展目标,经营定位、商街理念、广告宣传语等; 2) 行为设计(BI):经营守则、店员仪容仪表、着装规范、礼貌用语、行为规范等; 3) 视觉设计(VI):标准色、店标、店旗、胸牌、包装袋、印刷品、办公用品等。 2、商业卖场现场管理 对商业卖场进行统一、有序、科学的管理、确保良好、美观的销售环境和秩序。

1) 店铺装潢:遵循商业项目自身的统一规定和要求,不得随意装修,应维持本商业项目的整体形象。 2) 货架使用:统一使用较为高档和美观的开架式货架,并按规定摆放。 3) 商品陈列:按规定对商品进行陈列摆放,不得占用过道和乱堆乱放。 4) 店内广告:店内品牌和商品文选宣传、POP等,按规定设计展示、不得乱贴乱挂; 5) 现场促销:促销活动应遵守商业项目的统一规定和要求,不得破坏商业卖场正常的经营秩序。 3、市场营销推广 1) 营销策划:制定商业项目整体营销和竞争策略,制定全年和阶段性的市场推广计划。 2) 宣传促销:对商业项目进行统一、有效的宣传推广,举办整体和主题促销活动。 3) 品牌演绎:传播品牌故事、品牌时尚、举办品牌推广、时装表演、沙龙等活动。

4) 发行《本项目商业会刊》:传播企业文化,传递流行时尚和动人事迹等,并免费赠送给投资业主及经营者和顾客。 5) 实施会员制:对顾客实施钻石、金、银卡会员制,以锁定顾客,提高销售额。 6) 资料库行销:建立顾客资料库,开展资料库直效营销。 4、商业价格管理 1) 实施统一明码叫价。 2) 禁止价格欺诈行为。 3) 不得随意降价促销。 5、商品质量管理 1) 进店经营的商品必须是品牌商品,按区域功能定位对接。 2) 进店商品以中高档为主以确保商品质量。 3) 严禁假冒伪劣产品,假一罚十。 4) 实行商品质量“三包”。 5) 对商品质量进行抽检。 6、顾客服务规范 1) 售前服务:提倡主动、微笑和站立服务,但不得争客、抢客。

餐饮连锁企业运营管理手册精修订

餐饮连锁企业运营管理 手册 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

《***餐饮连锁企业运营管理手册》 目录 概述 (3) 公司简介 (5) 上篇:制度篇 第一章组织管理 (6) 第一节组织体系 (6) 第二章基本管理 (7) 第一节工作职责 (7) 第二节分店店长工作制度 (12) 第三节各级员工工作制度 (13) 第四节收银员工作制度 (16) 第五节分店人事管理 (17) 第六节分店工资管理 (24) 第七节分店考核管理 (25) 第八节分店财务管理 (26) 第九节分店卫生管理 (27) 第十节分店值班管理 (28) 第三章分店奖惩管理制度 (30) 第一节奖励 (30) 第二节处罚 (31) 第三节奖惩流程 (33) 中篇:运营篇 第四章分店工作流程 (36) 第一节分店月工作流程 (36) 第二节营业前工作流程 (36) 第三节营业中工作流程 (38) 第四节收银结算管理 (41) 第五节营业结束时工作流程 (44) 第六节分店交接班管理 (46) 第七节收银员排班管理 (46) 第八节分店失窃处理 (47) 第五章食品进销存管理 (48) 第一节分店库存管理 (48) 第二节分店进补货管理 (48) 第三节分店盘点管理 (51) 第四节分店退货管理 (55) 第六章事故处理及预防 (58) 第一节消防预防管理 (58) 第二节意外事件处理 (59) 第七章员工礼节礼貌 (60)

下篇:知识篇 第八章各级员工基本知识 (66) 第一节各级员工的作用 (66) 第二节各级员工基本知识 (66) 第三节各级员工行为规范 (70) 第九章营业设备基本知识 (76) 第一节收银机操作系统知识 (76) 第二节仓库食品扫描基本知识 (77) 第三节仓库食品消磁基本知识 (78) 第四节仓库食品条码基本知识 (79) 第十章摆设食品包装基本知识 (80) 第一节包装概述 (80) 第十一章促销推广 (83) 第一节促销概述 (83) 第十二章会议制度 (85) 第十三章公司员工守则 (88) 第十四章监督管理制度 (92) 第十五章公司工资制度 (95) 第十六章公司报销管理制度 (100) 第十七章主菜、菜的基本知识 (104) 第一节食品概述 (104) 第二节主菜的知识 (106) 第三节搭配技巧 (109) 第四节凉菜的知识 (112) 第五节其它菜知识 (115) 第六节酒水知识 (119) 第七节疑难问题 (121) 第十八章附则 (128) 为了使这个活动更加容易,我现在提供一个小企业常用的范本,本来是美国本土的加盟系统使用的,但是,其他的企业,如果要使用的话,只要按照企业的情况,稍加修改就行了。 第一章手册引言 一、组织(结构) 二、主权 三、目的 四、保密 五、手册更新 六、提出建议方式 七、免责声明 第二章你的经营系统 一、欢迎词 二、公司历史 三、需要帮助的时候

客户运营中心部门管理制度细节

客户运营中心管理制度 1、办公室5S管理。 办公室始终要保持整洁、有序,不准乱放东西,发现桌面乱七八糟的罚款10元/次。每天8点前完成各自桌面的卫生,下班17点前保持桌面的整洁。 2、日常行为规范管理制度。 工作时间不得在办公室:网上看电影、玩游戏、上网闲聊、打闹、嘻戏等,更不得无故串岗,其他部门无工作原因进入办公室闲聊及时规劝其离开。 每天早晨办公室卫生和个人5S均在晨会前做完,8点10分准时开晨会,迟到或来上班但不参加者罚款10-50元。 4、工作任务—复命制管理。 部门实行“复命制管理”:就是对自己接受的任务在限定的时间内完成并向上回复,对任务的完成状态及时做出反馈。其核心是“有命必复”,对任何命令,不管完成与否,受令人要在规定的时间内复命;如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难,无法按时按标准完成任务,也要立即复命,并讲明不能完成任务的原因,下令人根据情况撤销或更改命令。总之一件事不能无限制的拖延,领导布置一项工作时,员工若不提出异议就要按时完成,并在完成工作后马上答复。 4、岗位职责制管理。 各岗位职责以标准的岗位职责为准。 周日前根据本组各自的情况总结本周的工作和整改措施以及制定出下周的计划,然后细分到每天,每天晨会上报当天的工作计划,夕会总结一天工作的完成情况,当天工作必须保质保量完成,如有特殊情况未完成可向部门经理提出延后申请并说明

原因,经批准方可延后,且需再次确认完成时间。 每月1日出上月的相关数据并在2日前递交月总结和计划。 在工作中因个人问题造成工作差错和公司经济损失时,所有后果自负。工作中出现的差错必须在两天内整改、解决,及时向部门经理沟通整改情况和结果;造成公司严重经济损失的,经调查属实后,给予经济处罚或开除。 在完成工作的情况下方可安排休班,请假必须前一天申请,同时经部门经理和总经理签字允许,休假控制在公司规定休假之内,不得超时回店;请假时必须有相关人员在岗,不可一起请假,以防影响工作。注:如果前一天没有请假而第二天又没来上班,需提供正规医院的检查和处方证明或直接打电话给部门经理或郭总并获得批准,否则,按旷工处理。 5、潜客组订单与工作流程管理制度。 电销员邀约过来的客户转接给直销员,并与直销员在客户来店交接单上签字,并在系统中做相应的跟进,直销员在DMS系统中做订车和交车后,及时通知电销员,电销员需及时对LMS系统做跟进,需跟DMS系统同步。 6、俱乐部吸纳会员与工作流程管理制度。 俱乐部每月入会任务分发工联单到销售部和售后部,俱乐部专员协助SA和CA入会。 俱乐部专员认真按照《办卡要求和流程》操作,每日办卡日清日结;每日对进厂客户进行全程跟踪;若检查发现有审核信息出错、充值金额与申请单不符、注册会员信息错误、遗漏达办卡条件的客户等情况发生时,发现一次罚款10元-负全部经济责任;活动专员办理会员代办业务时,不许私自动客户的车和收受客户的物品,并保证信息准确,否则,发现一次罚款20-1000元不等。 7、监察组回访与工作流程管理制度。 客服回访员对每一位客户进行回访,认真记录客户投诉并及时汇报部门经理,对

服装品牌终端管理手册

服装品牌终端管理手册 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

你是专卖店店长 恭喜你! 你被聘为南极人羊毛衫专卖店的店长,这表示你将承担管理专卖店的全部职责,并训练你的下属店员,使他们成为和你一样优秀的人才。 在南极人羊毛衫专卖店里工作,它会赋予你新的气息与感知;它会给你一片施展才华的舞台;它会让你感到生活的节律与冲动。能在这里工作的你无疑是幸运的,同样南极人能有你的加盟无疑也是幸运的。让你的幸运加上南极人的幸运一起共创专卖店崭新的辉煌吧! 店长应该具备的条件 能力素质 管理能力:科学化管理方法及管理水平、实施计划能力 沟通能力:与上司、店员的双向沟通 分析问题能力:遇事多提问、不孤立地解决问题、寻找替代方案 心理素质 有过人的忍耐力:控制自己的时间、控制沟通的方法、控制承诺 有坚强意志、有冒险精神、豁达大度 有独立性,团队精神,良好表达能力 有果断性:善于发现和识别机遇,善于抓住时机、果断应变 店长为人 自我表现 充满自信、坦诚率真、幽默 坚持原则、富有责任感 作风稳健、观感敏锐 富有管理经验、分配工作内行 对待他人 尊重人、公平待人 帮助员工成功、使员工发展所长 善于倾听、理解店员苦衷 懂得批评艺术

遵守公司的各项规定,若下属员工有严重过失行为,店长应承担领导责任,接受公司处罚。 执行上级指示,完成公司下达的各项指标。 负责所管店铺的日常运作,合理编排班,做好考勤,写好每周营业汇报,对营业员的工作进行考核。 安排每日营业员的工作项目及工作程序。 负责完成盘点、账簿制作、商品交换。 负责店铺内货品补充、商品陈列及维护。 协助主管处理与改善店铺运作中的问题。 协助主管与所在商场的沟通和协调。 定期提供周围品牌及所在商场的公关推广活动。 安排实施POP广告布置,检讨广告促销效果,联系相关部门并配合实施。 协助主管分析销售报告及原因,同时了解周围品牌的销售情况。 登记提供每天店内客流量的资料。 每周统计店内所需物品,与每周一及时申领。 协助主管做好店内固定资产统计及配领工作。 督促所属营业员及其他工作人员执行销售、出样、存货预算。 指导营业员安排商品陈列,判断是否要更换陈列位置或采取其他应变措施。 督导营业员做好所属范围内的商品安全、卫生管理与设备维护等工作。 督促营业员做好售货服务及顾客投诉处理。 督促营业员完成开门前的准备工作及关门后的安全巡视工作。 定期督查消防设备并检查其养护及维修工作,加强消防意识教育培训工作。 负责新进营业员的培训,试用期满后店长经以书面形式按“营业员职责明细”要求,详细汇报该员工在试用期间的表现,提供公司人事部门作为能否转正的依据。 激励营业员的工作积极性,团结营业员,以身作则,在工作中起模范带头作用。 店长的提升先由主管提出参考意见,经部门经理确认,并报人事部门审核备案,新任店长实行试用期制度,时间为一至三个月,试用期内被证实不合格者降职为营业员。 以上任一条款均为考核店长工作的标准,未按要求完成各项职责三次及以上者,降职为营业员,公司人事部门保留对员工工作岗位的调遣权。

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