办公室文秘、档案员岗位职责

办公室文秘、档案员岗位职责

1. 在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作.

2. 做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作.

3. 按规定保管和使用学校和

校领导印鉴、签发介绍信、证明书.

4. 负责全校性综合统计与报表填报工作.

5. 负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作.

6. 负责建立校档案室,并在2000 年前达到省级水平.

7. 建立健全归档借阅制度,严守机密.

8. 按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料.

9. 注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失；注意做好“七防”防（盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫）和保密、保洁工作.

10. 帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作.

Word 文档仅供参考

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

公司办公室岗位职责与要求

1．办公室 1．1．1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作，全面掌握公司的整体工作动态，准确理解领导的工作思路，及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位，做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋，为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程，对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理，督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班，保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下，积极主动地组织好本部门的工作，服从命令，听从指挥，能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作，确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作，做到货采源头、货比三家，廉洁、节约控制各类材料的发送请领?，做好每月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作，并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作，及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员，并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作，确保基础设施安全、可用、唯一标识，建立详细档案，做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作，要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署，月月有检查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全与落实，确保公司的安全稳定，确保公司机动车辆调配合理，杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作，确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作，当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

体育委员岗位职责

精选文档 体育委员岗位职责 1、体育委员岗位职责 1、督促同学按时参加早操锻炼，负责点名考勤，及时公布检查结果并进行通报。 2、带领同学上好体育课，组织全班同学积极参加各类体育活动，指导全班同学“三操一课”（早操、课间操、眼保健操、体育与健康课）活动，不断提高班级体育水平。 3、负责全班的体育工作，开展小型体育活动，组织班级体育比赛，丰富同学的课余生活。 4、负责升旗仪式、广播操、课外活动等集会集合的人数检查和整队。 5、经常与体育老师取得联系，并接受工作任务，配合老师上好体育课和安全课，负责保管、收发班级和学校的体育器材。 6、负责学校运动会、课外体育活动以及各类比赛的宣传、报名、比赛等组织发动工作。 7、组织领导全班同学参加学校的各项活动，搞好重大节日的庆祝活动。（包括团组织生活、知识竞赛、以及文艺表演时的集合整队）。 8、组织全班同学身体检查工作，协助体育老师和学校安全员做好疾病防治与监控工作，控制或降低常见病的发病率，建立健康档案。 9、与其他班级干部密切配合，形成协调统一的班级管理共同体，促进班级文化的建设。 2、体育委员岗位职责 1. 体育课时组织同学排队，协助体育教师上好体育课。 2. 负责借领体育用具并及时归还。 3. 组织同学参加校运会等体育竞赛活动，负责抓好运动员的训练工作。 4. 认真做好课间操的集会整队工作，督促同学做到静、齐、快。督促同学认真做好眼保健操。 5. 组织同学开展课外体育活动，组建班级体育训练队，开展群众性体育活动，增强同学体质。 3、体育委员岗位职责 一、每天负责全班早操的组织、集队、点名和领操。 二、负责班级体育活动，并成立班级篮球队、足球队等。 三、开展丰富多彩、各具特色的班级体育活动，负责好班级体育活动的报名与组织。带头积极参与各项体育活动，协助做好各项后勤服务工作，督促同学进行体育锻炼。 四、配合院方做好学员考核中有关体育方面的考评工作。 五、协助班级其他班委做好相关的工作。 4、大学体育委员岗位职责 1. 贯彻学校在体育工作中的各项意见和措施，发动并组织本班同学开展经常性的体育活动，积极负责地搞好本职工作。 2. 在每月班委会上汇报本职工作开展情况和下一阶段工作打算。 3. 上体育课，负责整队和体育器具的领发和收还。 4. 带领全班同学准时出操。出操时，站在队列前领操，要使本班早操快、静、齐，对无故缺操同学要作记载并及时帮助改正。 5. 带领本班同学准时和积极地开展课外体育活动。 6. 开展运动会等体育比赛。 5、工会体育委员岗位职责 一、组织学院体育积极分子和教职工开展群众性的体育活动，丰富教职工的业余文化生 1 / 2

公司办公室文秘科岗位职责

公司办公室文秘科岗位职责 经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书， 秘书学的原理和方法， 具有较强的写作能力， 能熟练的从事文书、 秘书事务工作。 公司办公室文秘科岗位职责，我们来看看。 篇一：公司办公室文秘科岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完 备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积 极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做 到有据可查不出差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和 每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起 草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下， 负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种 事项的通知，会议决定的草拟和发布 θ 三、 负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习， 监督检查部门的岗位责 任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查 会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅， 建立相应的登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、 负责组织协调各部门共性的综合性工作， 及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办 法，为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持 “两个文明”一起抓。
1/6

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇二：办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

办公室的文秘岗位职责

办公室的文秘岗位职责 办公室的文秘岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求得需要去完成得工作内容以及应当承担得责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立得，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任得统一，由授权范围和相应得责任两部分组成。下面是办公室得文秘岗位职责，请参考！ 办公室文秘岗位职责（一） 1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室的文秘岗位职责（二）

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办得其他工作。 办公室文秘岗位职责（三）

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

体育室管理员岗位职责

体育室管理员岗位职责 体育室管理员的岗位职责是什么呢，下面为大家精心搜集了3篇关于体育室管理员的岗位职责，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 1、在教务处领导下，树立为教学服务的思想，认真体育卫生管理有关条例，制定体育器材保管使用，保管体育器材、用品，确保体育课教学及校有关运动会、课外活动顺利进行。 2、认真做好器材的添置、验收、登记、颁发、回收、清点、保管、维修保养和报废工作。熟悉体育器材，主动向体育教师提供教学的器材设备。 3、每次领出器材、用品使用后，必须签名验收，做到账物相符，并做好保养工作，若发现损坏、损失等，马上报告教务处和体育教师，及时处理并作记录。对故意损坏体育器材、用品要追究有关责任人责任。 4、课外体育活动时间，办理出借和回收工作。经常对师生进行爱护器材，遵守的教育，制止一切破坏、浪费学校体育器材等不良行为发生。

5、必须按时上、下班，做好信号按时打铃工作，在休息日和节假日不打铃，营造一个安静、安全的校园环境。 6、体育课前10分钟到体育室工作，体育课期间不得离开体育室。搞好体育器具室的清洁卫生安全工作。 一、管理人员要有高度的责任感和事业心，具有全心全意为人民服务的精神。 二、负责向师生介绍体育器械情况及使用保护方法，负责师生体育课和课外活动使用器械。 三、妥善保管体育器械，及时管理，检查和修补。要做到防火、防盗、防锈、防毒。 四、建立借用制度，严格借还手续，酌情赔偿。对损坏或者丢失体育器械者要追究责任。 五、每学期末对体育器械要清查，并写出购置计划，为下学期教学做好准备，并向有关领导做出文字汇报。 六、要建立体育器械明细账目，做到目清物实、有据可查。

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二：企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设（修）订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

体育活动室管理员岗位职责正式样本

文件编号：TP-AR-L3619 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 体育活动室管理员岗位 职责正式样本

体育活动室管理员岗位职责正式样 本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1、保管、登记好活动器材及资产登记册。 2、认真做好体育活动室开放使用记录工作。 3、做好活动前的器材安全检查工作。 4、活动时，管理人员到场，组织管理好学生及 指导和帮助学生开展体育活动。 5、课后做好器材清洁工作，定时做好场地的卫 生工作。 6、每天做到三清（清桌面、清地面、清墙 面），三关（关灯、关窗、关门）工作。

7、每周大扫除一次，为师生活动提供一个良好的环境。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

办公室文秘工作职责

办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

体育教室管理员体育器材保管员岗位职责

体育教室管理员、体育器材保管员岗 位职责 1、体育教室管理员岗位职责 一、认真配合体育组完成教学任务，努力为学校的教学、训练、竞赛、群体活动热诚服务。 二、管理人员要提高自己的服务意识和服务水平，言语和气，热情周到，文明服务，礼貌待人。 三、管理人员要搞好体育教室的清洁卫生工作，并对场地卫生进行监督和检查，雨雪天要限制使用，雨天后要及时清扫积水。 四、体育场地要防止火灾发生，消除一切安全隐患，管理人员要学会使用消防器材，要对消防装置定期检查，

已经损坏和有故障的要及时报修或更换。遇有火灾、被盗等特别情况时，除积极采取措施外，要及时向部门和领导报告。 五、按时发放与收回体育器材，体育器材要归类摆放整齐，所购买的一切体育设备、器材、服装、用具等都必须办理入库手续，点清数量。借用和租用仪器、器材等物品要求写好借条，归还时应认真检查物品的数量和质量，凡发现其数量不全或物品损坏时，应要求借用或租用者予以赔偿。库房和各场地要有清楚的物品清单，做到帐、物相符。 六、定期检查体育场地、器材、设备，如有损坏，及时向部门和领导报告。 2、体育器材保管员职责 一、负责保管库存物品、器材，做到分类保管，摆放整齐。 二、对保管的器材、物品要经常清点，做到帐物清楚，严格履行手续，以

保证体育教学、训练的使用。 三、体育室管理人员应做好体育器材的维修和保养工作，同时要经常教育学生爱护体育设施和体育器材，向学生介绍体育器材的使用方法，以保证安全，防止事故的发生，延长体育器材使用寿命。 四、负责体育器材的借用工作。体育课、运动队训练借用器材，需任课教师签字，外借器材、物品须主管领导签字。 五、负责对保管的器材物品登记建帐工作。对购买的新器材入库，外借器材、报废器材要认真登记，做到票据齐全，帐目数量清楚。 六、负责对器材库的定期清理工作。每月对所负责的器材库检查一次，每学期对库存器材清点核对一次，并形成书面材料上报主管领导。 七、严格遵守器材室的管理制度，对所保管的器材、物品严格执行“四不发”规定，即无借据、未批准、无人经手、

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议， 并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

体育场馆管理员职责

体育场馆管理员岗位职责 体育场馆管理员执行学校的场馆使用规定，负责服务于教学、场馆的卫生、设备设施的维护及安全保卫工作、体育器材的保管和发放。要做到爱校如家，树立主人翁意识和为师生服务的意识。本着高效、节约的原则，高标准地完成本职工作，岗位职责和具体要求如下： 一、服务教学 1、根据授课安排，按时提供场地，保证教学活动正常进行。 2、根据学校临时调课的需要，及时做好室内外场地的调整与安排。 3、为学校统一组织的大型活动或会议，按时提供相应场地，确保活动（会 议）的正常进行。 4、根据学校有关部门临时调用场馆的通知，及时作好安排，以便有关活动 顺利开展 二、卫生工作 1．责任卫生区域每天至少打扫一遍，做到责任卫生区内无纸屑杂物，无积尘。 2．屋顶墙角定期清扫，不得有蜘蛛网。 3．卫生间内做到无异味，洁具、便池无粪便、尿渍。 4．统一着装，工装整洁，工作时间禁止穿短裤拖鞋，不得在场馆内堆放废品，卫生工具摆放整齐。 三．安全保卫工作 1．要求全年365天时时有人值班。严格执行学校的场馆使用规定。 2．不得让闲杂无关人员进入，及时开启和关闭场馆大门，保管好备用钥匙，不得随意外借，借出钥匙要有登记。 3．没有相关领导通知，不得擅自允许外单位人员使用场馆。

4．没有相关领导通知不得允许将场馆内财产运出。加强夜间巡视和节假日巡视，及时发现并排除安全隐患，防火防盗。 5．负责本楼栋内公物的维护与报修。 6．掌握本楼栋内水电开关及消防栓的具体位置，对突发的水电火灾事故能做出及时处理。 7．监督检查场馆内教室、门窗、灯具及电器关闭情况。 经常检查场馆内设施状况，详细记录设施损坏情况或安全隐患，并及时向后勤管理处或保卫处报告，以便组织维修或整改。 四、体育器材的保管与发放 1、体育器材入库要登帐，保管要科学，借出要登记，丢失要追查。

体育器材管理员岗位职责

体育器材管理员岗位职责 一、认真配合体育组完成教学任务，努力为学校的教学、训练、竞赛、群体活动热诚服务。 二、管理人员要提高自己的服务意识和服务水平，言语和气，热情周到，文明服务，礼貌待人。 三、管理人员要搞好体育场的清洁卫生工作，并对场地卫生进行监督和检查，雨雪天要限制使用，雨天后要及时清扫积水。 四、体育场地要防止火灾发生，消除一切安全隐患，管理人员要学会使用消防器材，要对消防装置定期检查，已经损坏和有故障的要及时报修或更换。遇有火灾、被盗等特别情况时，除积极采取措施外，要及时向部门和领导报告。 五、按时发放与收回体育器材，体育器材要归类摆放整齐，所购买的一切体育设备、器材、服装、用具等都必须办理入库手续，点清数量。借用和租用仪器、器材等物品要求写好借条，归还时应认真检查物品的数量和质量，凡发现其数量不全或物品损坏时，应要求借用或租用者予以赔偿。库房和各场地要有清楚的物品清单，做到帐、物相符。 六、定期检查体育场地、器材、设备，如有损坏，及时向部门和领导报告。 七、负责保管库存物品、器材，做到分类保管，摆放整齐。 八、对保管的器材、物品要经常清点，做到帐物清楚，严格履行手续，以保证体育教学、训练的使用。 九、体育室管理人员应做好体育器材的维修和保养工作，同时要经常教育学生爱护体育设施和体育器材，向学生介绍体育器材的使用方法，以保证安全，防止事故的发生，延长体育器材使用寿命。 十、负责体育器材的借用工作。体育课、运动队训练借用器材，需任课教师签字，外借器材、物品须主管领导签字。 十一、负责对保管的器材物品登记建帐工作。对购买的新器材入库，外借器材、报废器材要认真登记，做到票据齐全，帐目数量清楚。 十二、负责对器材库的定期清理工作。每月对所负责的器材库检查一次，每学期对库存器材清点核对一次，并形成书面材料上报主管领导。 十三、严格遵守器材室的管理制度，对所保管的器材、物品严格执行“四不发”规定，即无借据、未批准、无人经手、残缺少件。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 说起办公室秘书，大家都听过，但是关于办公室秘书的具体岗位职责，想必就不太清楚了吧?下面是为你整理的办公室秘书岗位职责，希望对你有用! 办公室秘书岗位职责 企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述： 一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作 有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。 其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”? 照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。 在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。 所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。 二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作 兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘