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公司公文处理及实施细则

第一章总则

第一条为进一步加强公司公文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》和总公司相关制度，结合公司实际，制定本实施办法。

第二条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第三条公司由综合管理部行政部门负责相关的公文处理工作。

第二章公文种类

第四条公司的公文种类主要有：

（一）决议：适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要事项；

（二）决定：适用于对公司重要事项或重大举措作出决策、部署和安排

（三）通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知：适用于发布、传达要求有关部门周知或执行的事项，批转、转发公文。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，回复上级单位的询问。

（八）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（九）批复：适用于上级答复下级部门的请示事项。

（十）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题 ,请求批准和答复审批事项。

（十一）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章公文格式

第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。

（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用

主办机关名称。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人：上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，由

发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文：公文的主体用来表述公文的内容。

（十）附件说明：公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。

（十二）成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文署最后签发机关负责人的签发日期。

（十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（十四）附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公

文的其他机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码：公文页数顺序号。

第六条公文的文面格式及装订要求详情请见附件《公文文面

格式规定》

第四章行文的原则及要求

第七条公司行文的原则及要求

（一）对外行文一律用公司文件，严格按照有关程序统一由公

司办办理，其它部门不得擅自对外行文。

（二）以公司名义对内行文原则上由各职能部门拟稿，分管副

总初审，行政部门统一办理。

（三）各职能部门对内行文必须严守职权范围，超越职权范围

而又必须行文的应得到公司总经理的特别授权。

（四）公司对内行文，原则上一律不得擅自外传，如因特殊需要，须经综合管理部审查后方可外传。

（五）为了减少行文数量，提高行文的权威性和质量，可不行

文的坚决不行文。

第五章公文拟制

第八条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第九条公司公文拟制实行部门负责制，遵循“谁拟文、谁负责”的原则。

第十条公文起草应当做到：

（一）符合国家法律法规、公司相关制度规定，体现发文意图。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策规定相衔接，并加以说明。

（二）情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清晰，

层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。

（三）文种正确，格式规范。

（四）部门负责人应当主持、指导、监督本部门公文起草工作。

（五）公文涉及其他部门职责范围内事项，起草部门必须由本部门负责人签署审核意见后送相关部门负责人会签，力求达成意见一致。如相关部门会签意见经协商不能达成一致，起草部门应列明各方理据并与有关部门会签后报请公司分管领导审批。

第十一条以公司名义的行文应先由起草部门负责人核稿，送综合管理部行政部门进行规范复核后由行政部门报批。复核重点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）是否符合国家的方针、政策、法律、法规；与公司发过的公文是否矛盾；与公司的规章制度是否衔接。

（三）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（四）涉及相关部门职责范围内事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（五）其他内容是否符合公文起草有关要求。

第十二条经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起

草部门修改后重新报送；行文格式由行政部门进行修改。

第十三条公文签发应注意的事项。

（一）公文签发，视情况由董事长或总经理签发。

（二）公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，勿使用铅笔或圆珠笔。

（三）签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

（四）签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。

（五）凡加上“秘密”、“机密”、“绝密”字样的加密文件，年终发文机构须进行清退，请勿翻印、复印、遗失，违者按泄密处理。

第六章公文办理

第十四条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

第十五条收文办理的主要程序包括：

（一）签收登记：各级政府部门、总公司发来的文件及注有密级的简报、资料，均由行政部门统一签收登记。

（二）阅批：收到文件后由行政部门立即报送总经理或有关领导阅批，按阅批范围或领导指示进行传阅和落实。

（三）传阅：根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或批示，不得漏传、误传、延误。

（四）承办：承办部门对交办公文应当及时办理，有明确时

限要求的应当在规定时限内办理完毕。

（五）催办：行政部门负责公文催办。及时了解掌握公文办理进展情况，督促承办部门按期办结。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

（六）答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

第十六条发文办理的主要程序是：

（一）二次复核：已经公司领导签批的公文，印发前应由行政部门对公文进行二次复核；需做实质性修改的，应当报原签批领导复审。

（二）登记：经过复核的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

（三）印制：认真核实、校对后，公文印制应确保质量和时效。

（四）核发：公文印制完毕后由行政部门加盖公司公章后的正式文件，承办部门应及时按发文渠道发送，如张贴公告栏、OA 公告栏。需要行政部门协助发送的公司内部文件，承办部门应将发送范围告知行政部门，由其协助送达公司领导和各部门，各部门应在收到文件时在送文簿上签收；需要行政部门协助发送的公司对外发文，承办部门应将文件装封并写清送达单位、详细地址后交由行政部门人员负责邮寄。

第七章公文管理

第十七条公文办理完毕后，应当根据《档案管理制度》，及

时整理（立卷）、归档。个人、部门不得保存应当归档的公文。

第十八条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映公司主要工作情况，便于保管和利用。

第十九条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案负责人移交。

第二十条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第二十一条公文确定密级前，应当按照拟定的密级采取保密措施。确定密级的公文，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的拟文部门或分管领导决定。

第二十二条复制、借用公司公文，应当按照有关规定经本部门负责人批准。复制公文应加盖办公室戳记，并视同原件管理。

第八章附则

第二十三条本办法由公司行政部负责解释。

第二十四条本办法自颁布之日起施行。

附件：

1.公文拟制及发文流程

2. 外部收文处理流程

3. 公文文面格式规定

附件1

公文拟制及发文流程

行政部门复核，经审核

不宜发文退回主办部门

并说明理由

总经理审核签发

主办部门修改、核实、

校对

行政部门二次复核

行政部编号、印制、加

盖公章

主办部门按发文渠道分送，跟踪公文事项办理行政部门协助

主办部门起草、核稿行政部门归档

附件2：

外部收文处理流程

行政人员签收登记

部门会签承办部门办理综合管理部督

办

外部公文

总经理或相关领

导批阅

阅知性文件批办性文件

行政部门归档

附件3：

公文文面格式规定

一、密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第 2 行，密级和保密期限之间用“★”隔开；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

二、紧急程度

如需标注紧急程度，，一般用3 号黑体字，顶格标识在版心左上角；两字之间空 1 字；如需同时标注份号、密级、保密期限与紧急程度，按照份号、密级、保密期限与紧急程度的顺序自上而下分行排列。

三、发文机关标志

由发文机关全称或规范化简称加“文件” 二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。

四、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在集团公司标志下空 2 行位臵，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；序号不编虚位(即1 不编为 O01)，不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名

处在同一行。

五、签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空 1 字，

编排在集团公司标志下空2 行位臵。签发人三字用3 号仿宋体字，

签发人姓名用3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行

第一个签发人姓名对齐；下移红色分隔线，应使发文字号与最后

一个签发人姓名处在同一行。

六、版头中的分隔线

发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

七、标题

标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 2 行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

八、主送机关

主送机关名称用全称或规范化简称，编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后全角冒号。如主送

机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主

送机关名称移至版记.

九、正文

公文首页必须显示正文，一般用 3 号仿宋字，编排于主送

机关名称下一行，每个自然段空二字，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”；文中第一层标题用3 号黑体字，第二层标题为3 号楷体字，第三

层和第四层用 3 号仿宋字。标题如独立成段，句末不用标点符号。公文如有副标题，用3 号楷体排列在主标题下面。

十、附件说明及附件

公文如有附件，附件说明应在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字（仿宋 GB2312）编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称构成。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时应与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件” 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第1 行；附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

十一、发文机关署名、印章及成文日期

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成

文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

十二、附注

如有附注，左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

十三、版记

(一) 版记中的分隔线

版记中的分割线与版心等宽，首条分隔线和末条分割线用粗线（推荐高度为 0. 35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(二) 抄送机关

如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日

期之上一行、左右各空1 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，在最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方式同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关至于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

(三) 印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关左空 l 字，印发日期右空 1 字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

十四、页码

一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

十五、公文中的横排表格

A4 纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码位臵保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

十六、公文的特定格式

(一) 信函格式

发文机关标志居中排布，上边缘至上页边为 30mm。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下 4mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为 3 号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3 号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双

线上一行如有文字，与该线的距离为 3 号汉字

高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

(二) 纪要格式

纪要标志由“XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 mm，使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用 3 号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席” 二字，后标全角冒号，冒号后用 3 号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要中“第×次”用 3 号黑体，次数用阿拉伯数字。纪要格式可以根据实际制定。

(三) 简报格式

简报眉首中“第×期”用 3 号宋体，期数用阿拉伯数字；发文机关名称和“年、月、日”用4 号楷体。

公文中如需注明“草案”、“审议稿”、“讨论稿”等字样，在标题下面以3 号楷体字加圆括号居中标注，每字之间空一字。

文中的领导讲话稿，如需注明领导姓名和讲话时间，在标题下面用 3 号楷体注明。领导姓名每字之间空一字居中排列在标题下面；时间用阿拉伯数字全称标注年、月、日并用圆括号括起来，居中排列在领导姓名下面。

十七、公文用纸幅面尺寸

公文使用 A4 型纸，成品幅面尺寸为210mm*297mm。

十八、页边与版心尺寸

公文用纸上白边为 37mm+1mm，左白边为 28mm+1mm，版心尺寸为156mm*225mm。

十九、字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

二十、行数和字数

一般每面排22 行，每行28 个字，并撑满版心。

二十一、印制装订要求

公文应当左侧装订，骑马订或平订的公文应当：1.

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处；

2. 无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3. 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为

3 mm- 5 mm。

公文处理办法制度范本.格式

公文处理办法 1目的 使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 2范围 公司范围内的公文管理。 3职责 3.1公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 3.2各部门负责管理范围内各种类型文件的起草，编制工作。 4管理内容与方法 4.1公文种类 ――决定？适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； ――规定、办法？适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； ――通知？适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； ――通报？适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； ――报告？适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 ――请示？适用于向上级单位请求批示、批准； ---批复？适用于答复所属单位请示事项； ——函???适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”； ――会议纪要？适用于记载和传达会议情况和一定事项； ――意见？适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； ――签报、工作联系单？适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 4.2公文格式 4.2.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。 发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文 号； ――有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”； ――紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

公文处理实施细则.doc

公文处理实施细则 第一节总则 第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。 第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。 第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。 第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。 第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。 第二节收文处理 第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。 第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。 （一）签收。凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。 （二）拆封。公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。 （三）登记。主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。收文 - 1 -

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类 第六条公文种类主要有： (一)请示 请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。 向国内外宣布重大事件，"用公告"。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复 答复请示事项，用"批复"。 (六)通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式 第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。 第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。"通告"等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。 第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。 第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。 第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。 第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。 第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。 □ 公文处理程序 第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。 (二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接

公文格式模板及主题词

附件1：主要行政公文格式 1．适用文种：请示、意见、报告、议案 ［如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ 机密★×年 特急 ［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］ ××××××文件 ［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体］ ××文〔200×〕××号签发人：××× [红色反线156㎜] ［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］ ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府：［正文：3号仿宋］ ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年××月××日［右空4字］ ［如果印章下弧有文 字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××） ［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］ ［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］ 主题词：××××××请示 抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］ ［印制单位及印制 ×××××××××日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发 共印××份 ［印制份数：5号宋体］

2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］ ［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］ ×××××××文件 ［发文字号：3号仿宋］ ××发〔200×〕××号 ［标题：2号小标宋］ ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××：［正文：3号仿宋］ ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

公文处理单填写

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文处理单填写 篇一：常用-公文处理单 公文处理单 编号：〃【】号 用途：外来文件处理 填写说明： 本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟 踪； 如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如 事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。同时向人事行政部备案； 篇二：公文处理规范 dzzj207.1-20xx 公文处理程序

1目的 为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。3工作流程 公文处理流程见附录a。4程序与要求4.1程序 4.1.1收文办理程序 收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。 （一）接收、登记、分发、填写阅办签 （二）需接收的电子公文。省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。电子文件接收后在oa内网上流转。 （三）需接收的纸质公文。包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。 （四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

农商行公文处理办法模版

农商行公文处理办法 第一章总则 第一条为确保农商行（以下简称“省联社”）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《党政机关公文处理工作条例》的规定，结合省联社实际，制定本办法。 第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 第三条公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和省联社关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和省联社秘密的安全。 第六条办公室是省联社公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度，对省联社各部门、直属中心、派出机构和辖区内农村合作金融机构的公文管理工作进行指导、监督、检查。办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门、直属中心应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。

第七条省联社应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调动文秘人员的工作积极性。 第二章公文种类 第八条省联社公文种类主要包括： （一）决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销派出机构以及辖区内农村合作金融机构不适当的决定事项。 （二）通告 适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。 （三）通知 适用于传达上级机关的指示；要求辖区内派出机构和农村合作金融机构办理和需要周知或执行的事项；批转辖区内派出机构和农村合作金融机构的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （六）请示

工作细则模板范文

工作细则模板范文 工作细则模板范文【1】 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印，正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外，a4纸不得随意接长或截短。 (页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端，居中)，工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、， ; 。

! ? ：“” () …… ——, . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 b、有需要的话，可在图名的之下加附图说明 公文处理实施细则【2】 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。 公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类

公文处理程序

公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 处理过程 第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 第三阶段：组织传阅与催办查办

党政机关公文处理条例及格式汇编

党政机关公文处理工作条例 第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文管理办法(模板)

有限公司 文件 总字[20XX]第001号签发人： 行政公文管理办法 一、总则 1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度 化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。 2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法， 结合公司实际情况，拟制各种公文。 3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据本管理办法的 要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。 4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。 二、公文的适用范围及种类 1、公文的适用范围 1)向上级的请示或报告； 2)发布公司的重大决定和通知； 3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条 例、制度和办法； 4)具有政策性、规定性的文件。

录入：×××密级：××× 共印×份 2、公文种类 1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。 2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。 3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。 4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。 5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。 7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。 8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。 9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵 守执行。 三、公文标准格式 1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数 字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日 期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。（请见附页1） 2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字， 加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。 3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最后一页页首处标 注“（此页无正文）”字样。 4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主题词一般不超过10个字。

公文收文流程

收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1．第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。 （3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 （5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。 2．第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。 （2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 （3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 （4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3．第三阶段：组织传阅与催办查办 （1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 （3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4．第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1．拟办 拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意：（1）认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。（2）意见要简明、具体、得体。（3）如同时提出两个或两个以上方案时，应讲究它们的排列次序，一般应

公文处理制度Word模板

1.目的： 为使公司公文处理工作规范化，提高公文运转质量，根据国家公文处理的有关规定制定本办法。 2.适用范围 公司常用公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 3.职责 公文处理要做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、分办、传递、立卷和归档。公司各部门也应严格执行公文处理制度相关内容。公文处理必须严格执行有关保密规定。 4.公文处理程序 4.1收文办理。收文办理程序包括：传递、签收、启封、登记、编号、拟办、分发、催办、归档等程序。 4.1.1 办公室主任接文后，根据文件性质、内容和要求，提出拟办意见。填写“国药集团药业股份有限公司公文处理单”，交公司领导批示。紧急公文立即处理。需两个以上部门办理的应明确主办部门。 4.1.2 承办部门收到交办公文后应按规定时限及时办理，并填报办阅情况。 4.1.3各部室、子公司报公司领导批示的文件，均应交办公室，由办公室填写“公文处理单”，并签注意见，再报公司领导批示。 4.2发文办理。发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、复核、

缮印、校对、用印、登记、分发等程序。 4.2.1 起草公文由办文部门负责。 4.2.2起草公文应符合国家法律、法规及公司有关规定，要求情况属实、观点明确、表述准确、条理清晰、文字简练、书写工整、标点符号正确。 4.2.3引用公文要写明发文单位、公文标题及公文编号。 4.2.4公文中的数字，除标题中的年份、成文时间和作为词素使用的数字用汉字书写外，其余应当用阿拉伯数字书写。 4.2.5起草公文应使用国药集团药业股份有限公司发文专用稿纸。起草、审核和签发文件，一律使用黑色签字笔或黑色钢笔。 4.2.6文稿的主送、抄送机关应写全称或规范化简称。 4.2.7公文草拟后由拟文部门负责人核稿并签字,送交办公室进行审核。审核重点包括：是否需要行文；公文内容、文字表述、公文种类等是否与本办法相符；是否符合办文程序；涉及多个部门的问题是否协商一致。办公室审核签字后, 送交公司领导签发。 4.2.8文稿一经公司领导签发即定稿，一般不得改动。文件由办文部门负责校对，准确无误后由办公室统一办理。 5.公文归档 公文办理完毕后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文底稿、正本和附件整理立卷。承办者个人不得保存应归档的文件、材料。

XXX年最新公文写作规范

XXX年最新公文写作规范 （中办发〔2020〕14 号，2020 年4 月） 第一章总则 第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情形等的重要工具。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、治理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章公文种类 第八条公文种类要紧有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范畴内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。 （八）通知。适用于公布、传达要求下级机关执

审计处公文处理制度-模板

审计处公文处理办法 为进一步提高审计处的公文质量和公文管理水平，规范公文拟办程序，力求使公文质量达到文字精练、言简意赅的目的，根据公司公文处理有关规定，结合审计处实际，制定本办法。 一、拟办公司文件 （一）文件主要内容 转发铁道部审计中心、云南省审计厅等部门的重要文件，发布公司经营管理需要的有关计划、通知、规定及实施细则等事项。 （二）办文程序 由经办部门拟稿，使用公司办公室印制的“昆明铁公司（）发文稿纸”（即稿面），填写要求： “拟稿单位”：审计处。 “拟稿人”：拟稿人署名。 “电话” ：拟稿人办公电话号码。 “核稿/主办单位”：审计处处领导核稿后签名。 “联系人”：审计处经济责任审计科人员署名。 “电话” ：审计处经济责任审计科电话号码。 “主题词”：按规定选用。 若需有关部门会签，由经济责任审计科负责办理会签手

续，会签完毕经处领导审批后，由经济责任审计科负责送公司办公室办理印发文件的具体手续。 二、拟办审计处公文 审计处公文主要有：文件、函、《审计通知书》、《审计调查通知书》、《委托审计通知书》、《审计结论和决定》、《审计结果报告》、《移送受理书》。 （一）文件 1．主要内容 转发铁道部审计中心、云南省审计厅等部门的一般性文件，下达审计处工作要点、制度、规定等。 2．办文程序 根据处领导的指示，由有关部门拟稿，使用公司办公室印制的“昆明铁公司（）发文稿纸”，填写要求：“拟稿单位”：经办部门名称。 “拟稿人”：拟稿人署名。 “电话” ：拟稿人办公电话号码。 “核稿/主办单位”：经办部门负责人核稿后签名。 “主题词”：按规定选用。 经办部门负责人核稿签名后送经济责任审计科，由经济责任审计科核稿后送处领导审批，处领导在“签发”栏署名后退经济责任审计科。经济责任审计科办理登记发文字号，发文字号为“审发〔200×〕×号”经济责任审计科办理印

公文处理办法制度格式

公文处理办法制度格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

公文处理办法 1目的 使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 2范围 公司范围内的公文管理。 3职责 公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。 4管理内容与方法 公文种类 ——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； ——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； ——通知适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； ——通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； ——报告适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 ——请示适用于向上级单位请求批示、批准； ——批复适用于答复所属单位请示事项； ——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用 “便函”； ——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项； ——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； ——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。 公文格式 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。 ——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号； ——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”； ——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

公文管理办法模板

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有限公司 文件 总字[ ]第001号签发人： 行政公文管理办法 一、总则 1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理 工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。 2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据 本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。 3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据 本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。 4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。 二、公文的适用范围及种类 1、公文的适用范围 1)向上级的请示或报告； 2)发布公司的重大决定和通知； 3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要 的管理规定、条例、制度和办法； 4)具有政策性、规定性的文件。

抄送：×××抄报：××× 录入：×××密级：××× 共印×份 2、公文种类 1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。 2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。 3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。 4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。 5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的 事项。 7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。 8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。 9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求 相关部门共同遵 守执行。 三、公文标准格式 1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右 下方用中国数 字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、

公文处理实施细则模板

公文处理实施细则模板 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。 第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □公文种类 第六条公文种类主要有： (一)请示 请上级指示和批准，用"请示"。 (二)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。 (三)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。 (四)布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。 向国内外宣布重大事件，"用公告"。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。 (五)批复 答复请示事项，用"批复"。 (六)通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。 (七)通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"会议纪要"。 □公文格式 第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。

公文处理实施细则模板

公文处理实施细则 1.目的 为使公司的公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本细则。 本细则所指的公文，是公司在经营活动过程中所形成的具有约束效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司经营方针、目标，指导、布置工作，发布各项规章制度，施行经营管理，请示和答复问题，报告情况，交流经验的重要工具。 2.原则 2.1 行政部是公文处理的管理机构，主管并负责拟定和指导其他各部门的公文处理工作。 2.2 各部门应当指定专人负责公文处理工作。 2.3 各部门要发扬实事求是和认真负责的工作作风，努力提高公文处理的效率和质量，体现高效运转的原则。行文要少而精、注重实效。 2.4 公文处理必须做到及时、准确、安全、高效，严格执行保密规定，确保公司机密。 2.公文种类和形式 2.1 公司的公文种类主要包括： 2.1.1决定 适用于公司对重要事项或者准备采取的重大行动做出的部署和安排。 2.1.2指示 适用于公司对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则。 2.1.3通告 适用于在公司内公布应当遵守或者周知的事项。 2.1.4通知 适用于批转下级部门的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级部门办理和有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

2.1.5通报 适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 2.1.6报告 适用于向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。一般产生于事后和事情过程中。 2.1.7请示 适用于向上级部门请求指示、批准。请示产生于事前，不可“先斩后奏”。 2.1.8批复 适用于答复下级部门的请示事项。 2.1.9函 适用于和不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 2.1.10会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 2.1.11规章类 “规定”适用于公司制定的要求全体员工共同遵守的办事规程与行动准则。 “守则”适用于公司对全体员工在思想工作、作风等方面提出的行为规范化准则。 “细则、规程、流程”适用于公司就某项工作或某项活动作出的具体的、规范性安排的规定性文档。 2.2 公文的主要形式及适用范围： 2.2.1 公司级公文 用于传达贯彻公司的经营目标、方针、政策、指示，部署全局性工作，发布规章制度和重要决定，向上级主管部门报告、请示重要工作和呈送意见；对下级单位重要请示事项的批复；以及其他必须以公司名义办理的重要事项。 2.2.2 部门级公文 ××”的文件，用于各部门向上级领导请示、报告工作，或根据授权传达或代公司发布某些事项；布置部门职权范围内的事项。 2.2.3 信函 2.2.4 会议纪要 用于记载、传达公司领导和公司各部门召开的专题会议决定事项和主要精神。

公文管理规定(模版)

机关公文管理规定 为进一步规范公文管理，推进公文处理规范化、制度化、程序化，使公文拟制、办理、管理等一系列工作关联有序，根据新颁布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)（下称新条例）和《党政机关公文格式》（下称新格式），按照实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，特制定本规定。 第一条行文单位 （一）区常设单位（以下简称各领导小组或委员会）：XXX领导小组、XXX领导小组、XXX委员会、XXX委员会。 （二）区常设单位办公室（以下简称各部门）：XXX办（含XXX办）、区XXX、区XXX办（含XXX办）。 （三）机关内设机构：包括XX科、XX室。 第二条行文规则和程序 根据新规定和要求，为提高运转效率，减少运转环节，降低运转成本，公文往来全部按“进出一口”的原则由办公室统一进行处理。 （一）公文行文。 1、文种和格式。（1）按照新条例和新格式要求，从2015年4月15日起，根据xxx公文运用的实际，规范版头样式和要素名称及标注排列等要求，不规范的文件或狭义公文文种的处理及公文格式要尽量规范统一。（2）编发文件必须正确使文种，其余狭义文种原则上服从规定文种，对各部门报送不

规范或错用的文种，一律纠正后统一编号收发，不规范报送的可退回拒收或修改后接收。办公室根据全区和公文管理实际统一规范好文种及收发字号，各部门行文，由办公室参照xxx公文编号，加常设办公室名称首字单列编号行文。 2、行文规则。根据公文管理的新规定，行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定。（1）向上报告或请示及告知的事项均逐级呈报，非上级或负责人指定，不能越级报送单位或直接报送负责人个人。除信访件外，办公室不能签收非指定单位和个人越级报送xxx和直接报送负责人个人的公文。（2）各部门未经区委或区政府同意不能对下级党委和政府下发指令性公文，商洽工作均以函的形式告询，安排工作则向其相关部门行文；以本部门领导小组或委员会名义对下级党委和政府行文须逐级经本部门副组长（副主任）、组长（主任）审签。xxx内设机构不得对外正式行文，确需行文的，须经分管领导、主要领导审签后以xxx名义行文。各单位业务性公文及会议资料，均由部门拟文，分管负责人把关，按照本规定的格式统一印制。（3）各单位普通公文报分管领导签发送主要领导签阅后印发。区直xxx各单位及社区（镇）xxx、社区服务中心群工部和xxx各单位、区直各部门报送xxx的请示或报告，均按此要求以正式文件头经单位主要负责人签发后印送，避免中层单位未经主要负责人同意直报，或绕开分管和主要负责人签发造成意见不统一或工作分歧。 （二）公文处理。 1、收文。收文办理的签收、登记、拟办、分发、传阅、

办公室公文处理办法模板

学院办公室 关于印发公文处理办法的通知 本校各单位、附属医院： 《学院公文处理办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。 学院办公室 2016年3月18日

学院办公室2016年3月18日印发

学院公文处理办法 第一章总则 第一条为进一步推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》和省市关于公文处理的有关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条公文是学校依法实施领导、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级精神和学校政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条学校办公室是学校公文的管理机构，负责学校公文处理工作并指导、督促、检查全校其他各单位的公文处理工作。 第二章行文规则 第六条学校常用的公文种类有： （一）决议。适用于党代会、教代会、工代会等重要会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和人员。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于发布学校规章制度，要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文。 （五）通报。适用于传达重要精神、告知重要情况或宣传表彰先进、批评指出错误。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （九）函。适用于学校与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求答复和审批事项。 （十）纪要。适用于记载、表达会议主要精神和议定事项。 第七条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。严格控制公文数量，凡上级已有具体政策措施和明确规定、可直接组织贯彻落实的，上级文件未提出制定具体贯彻意见要求的，照搬照转上级文件的，学校现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，可以通过协调或其他方式解决的，一般不再发文。校领导在会议上的报告、讲话及会上已印发的经验交流材料，一般不再以文件形式印发。凡属校内部门职权内可自行发文或几个部门联合行文能够解决的，不再以学校名义发文。校内非常设协调机构人员调整，该机构负责人没有变动的，不再另外行文。 第八条行文关系按照隶属关系和职权范围确定，一般不