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压力管道技术档案记录本

压力管道技术档案记录本
压力管道技术档案记录本

压力管道技术档案记录

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

特种设备技术档案记录本

(压力管道)

所属单位

基层单位

登记单元名称

压力管道代码

使用证编号

单位内部编号

辽河油田公司制

说明

一、投用前必须建立档案,由管理部门统一保管。

二、产权变更时,档案随设备一起移交给新产权单位。

三、填写说明:(一)所属单位:填写二级单位、油田公司全资子公司、参股、控股子公司、机关直属单位全称。

(二)基层单位:填写科(大队)级单位全称。

(三)登记单元名称:办理使用登记时填写的使用登记单元名称。

(四)压力管道代码:使用登记时发证机关统一编排的压力管道代码。(五)使用证编号:使用登记时发证机关统一编排的使用登记证编号。(六)压力管道基本概况:按管道安装资料填写,没有的项目填写“无此项”。

(七)装置名称:管道所属的装置名称。

(八)安全管理部门:填写所属单位安全管理部门具体名称。

(九)负责人:安全科长或者主管特种设备的主管科长。

(十)所属单位管理人员:填写所属单位安全管理部门取证的特种设备安全管理人员。

(十一)安全责任人:填写基层单位特种设备安全管理人员。

(十二)操作人员:取得特种设备作业人员证的该设备操作人员。

(十三)技术资料登记:填写管道的出厂资料、安装资料、竣工资料、修理资料等的存放编号、负责人等。未列的项目,可以补充。

(十四)定期检验情况记载:由所属单位安全管理人员填写。

(十五)安全附件校验(检定)、修理和更换记录:由安全责任人填写。(十六)停用、重大维修、改造记录:由安全负责人填写。

(十七)事故情况记载:由所属单位安全管理人员填写。

(十八)管道总条数:登记单元所包含的所有管道的数量。

(十九)图号:压力管道设计图纸图号,多次设计时,逐一列举。

(二十)安装完成日期:填写安装监督检验证书上的完成日期。

技术档案至少包括以下内容

一、《特种设备使用登记证》;

二、《压力管道使用登记表》;

三、压力管道设计、压力管道元件制造技术文件和资料;

四、压力管道安装、改造和维修的方案、图样、材料质量证明和施工质量证明文件等技术资料;

五、压力管道日常维护保养和定期安全检查记录;

六、定期检验报告;

七、安全附件检验(检定)、修理和更换记录与报告;

八、有关事故的记录资料和处理报告。

注:一、压力管道的设计和压力管道元件制造技术文件资料包括:设计计算书、管道表、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等。压力管道元件明细表、压力管道元件出厂质量证明文件、压力管道元件制造监督检验证明。二、压力管道安装、改造和维修的方案、图样、材料质量证明和施工质量证明文件等技术资料包括:竣工图样、竣工验收资料、管道材质证明、压力管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书、压力管道安装质量监督检验证明。

技术档案要求

一、特种设备的设计文件、产品质量制造监督检验报告、产品质量证明书、使用维护说明等文件以及安装技术文件等出厂技术资料原件应存放在所属单位(或油田公司)的档案室,但在技术档案记录本上应当写明存放的档案编号,档案室管理人员应保证所有资料可以随时查到。

二、特种设备每月至少检查1次,检查内容要依据各类特种设备的具体技术规范由运行业务主管部门统一制定,检查表格式自定,可以另附。检查结果记录在技术档案本上。

三、特种设备的日常使用状况记录、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录由操作人员填写,格式由运行业务主管部门根据实际情况统一制定,记录内容要依据技术规范、设备安全使用说明、工艺要求等由运行业务主管部门根据实际情况统一制定,可以另附。如果运行业务主管部门有统一的日常使用状况记录本,则应在统一的日常使用状况记录本上记录,仅需要在技术档案本上注明如何能查到所存放的记录及检查的内容。

目录

压力管道基本概况

安全管理和操作人员情况

技术资料登记

定期检验情况记载

检验。

定期检验情况记载

检验。

安全附件校验、更换情况记载

安全附件校验、更换情况记载

安全附件校验、更换情况记载

压力管道日常使用状况记录

限于本记录本篇幅,相应的日常使用记录见:

(请在空格内填写维护保养规定名称、记录本名称及存放地点)。

压力管道及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录

附属仪器仪表的日常维护保养内容及频次与推荐表不同,则请参见:限于本记录本篇幅,相应的维护、保养记录见:

(请在空格内填写维护保养规定名称、记录本名称及存放地点)

停用、重大维修、改造记录

工程技术及档案管理规定

工程技术及档案管理规 定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目(工程)档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的,无论是由部门或者个人保管,均应按本制度要求进行整理,由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理后归档。有电子文档资料的,应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收:技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况(正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损)。 2、登记:充分利用资料管理软件,分类登记,确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。

4、排架:资料按类别分类排架:依照从上到下,从左到右的原则,卷盒(袋)正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”,借阅要填写“资料借阅登记表”,签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用,外单位调阅档案要经项目领导批准,见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月,最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套,只剩二套时,原则上不再外借,特殊情况下急需借阅,必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处,并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次,对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间,办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动,对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其它载体)均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”(参加科研成果和科研项目鉴定;参加设备招、评标,参加设备开箱;参加工程项目验收;参加重要的生产事故分析会),了解工程进度及有关资料情况,以保证各类档案资料及时、齐

技术档案管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 技术档案管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

技术档案管理规定(标准版) 为保证车辆技术状况良好,准确掌握车辆及其所换机件的技术状况,制定本规定: 一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件,整理后归并文件档案。 二、本厂设置技术档案有:维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。 三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。 保管工作由调度资料部门指定专人负责。 四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。建档时要分类编号、登记,并立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以便查阅。

同时建立电子档案,并在每周进行一次移动硬盘存储,防止数据丢失。 五、修理厂技术档案不外借。内部技术人员办理借阅手续后,可以借阅,但属修理厂秘密的资料不得外借,不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 六、车辆技术档案的建立,必须建立单车维修档案,数据、信息准确全面,按信息归类存放,并做好重要的维修数据记录其换件记录。 七、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。 八、所有档案保存期限为长期。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

党小组讨论会会议纪要.docx

党小组讨论会会议纪要 党小组作为基层党组织的重要组成部分,是一个必不可缺的关键工作环节,做好党小组工作能有效的加强群众和党员之间的凝聚力,将党各项政策方针及时的落实到基层党组织当中。下文是党小组讨论会会议纪要,欢迎阅读! 党小组讨论会会议纪要一 会议时间:20XX.11.8 12:20-13:20 会议地点:ZZZ 会议名称:ZZZ 与会人员:ZZZ 会议记录:ZZZ 基本内容: 1、听取李源潮同志在辽宁省创先争优活动调研座谈会上的重要讲话,并观看相关视频。 此次讲话向我们传达了“创先争优”的意义和精神,调动群众积极性,全面深入推进“创先争优”活动,并且广泛征求意见,力争搞好“创先争优”活动。作为党员的我们应积极响应党的号召,要“创先争优”,作好表率。 2、主持人赵兰杰介绍胡的指示,加深我们对“创先争优”的理解。 的指示主要有四个意思:一是创先争优要为党的中心工作做贡献,为推动科学发展,促进社会和谐提供动力和保证;二是要为人民群众办好事办实事,努力做到党组织争先进,党员干部作表率,人民群众得实惠使创先争优活动成为群众满意工程;三是全党都要抓基层,各级党委都要认真开展创先争优活动;四是要形成学习先进、争当先进的良好风气。 3、学习郭明义先进事迹,并观看视频。 郭明义同志从小受到党的教育的熏陶,传递雷锋精神是他毕生的追求。他不分工作贵贱,专于学习,任劳任怨,复员后做过矿企的司机、翻译,现任采场管理员,他把大部分时间都奉献给了矿山,每天坚持多工作两小时;他积极献血,20xx年来共计献血60万毫升;他不断支援希望工程、贫困学生、有困难的同胞,乐于助人,而不图回报;他生活俭朴简洁,他献工、献血、献钱,将能奉献的都献给了社会。他一直发扬着雷锋精神,他是好党员、活雷锋,他是“创先争优”的典范。 4、结合以上三项学习内容,围绕“如何立足学研,争创先进,争当‘十佳’,扎实开展创先争优活动”进行集中学习。 张雨彤:郭明义同志甘于奉献、勤劳向上,生活勤俭、乐于助人的品质,值得我们学习。

工程技术档案管理制度范文

工程技术档案管理 制度

工程技术档案管理制度 1.目的:规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指:锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分: 3.2.1工程管理文件资料: 1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业; 2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员); 3)行政文件,归综合管理部; 4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部; 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理网络(应包括各部、室、专业组、专业公司等),明确负责人(负责人应为本现场技术负责人)、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行(业主无特殊要求时) 4.1文件的编写一律采用A4纸张,用激光打印机或喷墨打印机(黑色墨水书写亦可)的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式(尺寸及页边距)。 4.2文件必须采用双钉装钉(横向、竖向均可)装钉尺寸要求如下:①横向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距 1.5cm;②纵向装钉的,上下留出25cm的距离;③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准,图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号:项目代号+分类号+案卷号 项目代号:是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出。 分类号:科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则。

压力管道技术档案记录本

压力管道技术档案记录 本 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

特种设备技术档案记录本 (压力管道) 所属单位 基层单位 登记单元名称 压力管道代码 使用证编号 单位内部编号 辽河油田公司制

说明 一、投用前必须建立档案,由管理部门统一保管。 二、产权变更时,档案随设备一起移交给新产权单位。 三、填写说明:(一)所属单位:填写二级单位、油田公司全资子公司、参股、控股子公司、机关直属单位全称。 (二)基层单位:填写科(大队)级单位全称。 (三)登记单元名称:办理使用登记时填写的使用登记单元名称。 (四)压力管道代码:使用登记时发证机关统一编排的压力管道代码。(五)使用证编号:使用登记时发证机关统一编排的使用登记证编号。(六)压力管道基本概况:按管道安装资料填写,没有的项目填写“无此项”。(七)装置名称:管道所属的装置名称。 (八)安全管理部门:填写所属单位安全管理部门具体名称。 (九)负责人:安全科长或者主管特种设备的主管科长。 (十)所属单位管理人员:填写所属单位安全管理部门取证的特种设备安全管理人员。 (十一)安全责任人:填写基层单位特种设备安全管理人员。 (十二)操作人员:取得特种设备作业人员证的该设备操作人员。 (十三)技术资料登记:填写管道的出厂资料、安装资料、竣工资料、修理资料等的存放编号、负责人等。未列的项目,可以补充。 (十四)定期检验情况记载:由所属单位安全管理人员填写。 (十五)安全附件校验(检定)、修理和更换记录:由安全责任人填写。(十六)停用、重大维修、改造记录:由安全负责人填写。 (十七)事故情况记载:由所属单位安全管理人员填写。 (十八)管道总条数:登记单元所包含的所有管道的数量。 (十九)图号:压力管道设计图纸图号,多次设计时,逐一列举。 (二十)安装完成日期:填写安装监督检验证书上的完成日期。

技术资料档案管理制度

技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒)移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优质,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁

2020党小组会议记录3篇

2020党小组会议记录3篇 会议内容: 一、学习党章 党员党员的条件、义务与权利 二、学习xx届五中全会精神 (一)五大体系 会议指出,在中国共产党领导下,坚持中国特色社会主义制度,贯彻中国特色社会主义法治理论,形成完备的法律规范体系、高效的法治实施体系、严密的法治监督体系、有力的法治保障体系,形成完善的党内法规体系。 (二)六项任务 全会明确了全面推进依法治国的重大任务:完善以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系,加强宪法实施;深入推进依法行政,加快建设法治政府;保证公正司法,提高司法公信力;增强全民法治观念,推进法治社会建设;加强法治工作队伍建设;加强和改进党对全面推进依法治国的领导2020党小组会议记录 学习时间: 学习地点:理科办公室 学习人员:理科党小组全体成员 一、王兴美宣布本次活动内容和本学期目标 二、李云正谈经验介绍 1、每个党员是战斗员,敢于自我奉献自我牺牲。

2、有服务意识,服务于群众。 3、是各项工作的带头者。 三、积极分子游良花发言 加入党组织是我的期盼,入党意味着比别人多吃苦,多尽一份微薄之力,未进党的大门,先做党的人,服务于人,对得起学生,让家长放心,让学校放心,在不断学习中逐步向党组织靠拢。 四、范贤斌发言 1、有大局意识,有大的胸怀,是奉献精神的体现。 2、做好本职工作,严于律己,树立榜样。 五、组长总结作为党员应该这样做: 1、应该解放思想,更新观念,与时俱进。 2、要提高自己的业务水平,争创一流工作业绩。 3、必须加强师德修养,树为人师表的良好形象。 在新的历史时期,我们共产党员要努力实践"三个代表"重要思想,牢记党的宗旨,全心全意为人民服务,这是党员先进性的最根本的标准。我们要时刻站在时代的前沿,不断开拓,要在坚定信念、为民谋利、创新发展、敬业奉献方面发挥模范作用。2020党小组会议记录 会议时间:支部委员会每月召开一次,遇特殊情况及有必要时,支部书记可随时召集 参会人员:支委会全体成员,到会委员超过三分之二方可召开。 会议主持:党支部书记(书记因故不能参加时由副书记主持,不

工程档案管理制度 (3)

工程档案管理制度 1.总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2.2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。 2.2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

压力管道安全管理制度内容

第一章压力管道的使用登记 使用单位应对其管辖范围内的属于压力管道监察范围的压力管道,按照《压力管道使用登记规则》的要求办理使用登记和注册。 1、新建、改建、扩建工程的压力管道在投入使用前,使用单位应携带下列资料向安全监察机构申请使用登记: (1) 压力管道使用申请书; (2) 压力管道使用注册登记汇总表; (3) 压力管道安装竣工图(单线图); (4) 压力管道安装质量证明书; (5) 监督检验单位出具的《压力管道安装安全质量监督检验报告》; (6) 压力管道使用单位的安全管理制度、预防事故方案 (包括应急措施和救援方案)、管理和操作人员名单。 2、在用的压力管道在规定期限内,使用单位应携带下列资料向安全监察机构申请使用登记: (1) 压力管道使用申请书; (2) 压力管道使用注册登记汇总表; (3)压力管道使用单位的安全管理制度、预防事故方案 (包括应急措施和救援方案)、管理和操作人员名单;

(4)压力管道单线图; (5)《在用压力管道检验报告》; (6)安全附件 (安全阀、压力表等)校验报告 第二章压力管道的技术档案管理制度 压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖范围内的所有压力管道,都必须建立技术档案。管道的技术档案包括: 1.压力管道的使用登记证; 2.压力管道使用登记汇总表; 3.原始设计资料(包括压力管道的设计计算书、系统图、平面布置图、工艺流程图、轴侧图等); 4.管道制造安装资料(包括压力管道竣工图、竣工验收资料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。 5.使用资料 (1) 压力管道的运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主要工艺 参数工作压力、工作温度波动范围等);

工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目(工程)档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的,无论是由部门或者个人保管,均应按本制度要求进行整理,由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理后归档。有电子文档资料的,应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收:技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况(正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损)。 2、登记:充分利用资料管理软件,分类登记,确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架:资料按类别分类排架:依照从上到下,从左到右的原则,卷盒(袋)

正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”,借阅要填写“资料借阅登记表”,签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用,外单位调阅档案要经项目领导批准,见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月,最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套,只剩二套时,原则上不再外借,特殊情况下急需借阅,必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处,并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次,对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间,办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动,对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料(纸质及其它载体)均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”(参加科研成果和科研项目鉴定;参加设备招、评标,参加设备开箱;参加工程项目验收;参加重要的生产事故分析会),了解工程进度及有关资料情况,以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜(架)依次从上到下,从左到右的原则进行编号,档案排架也依据从上到下,从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法,不同类别的档案分别排架,同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即:不使档案分散;不使档案互相混乱;不使档案丢失与泄密;不使档案遭到损坏。

党小组会议记录模板

党小组会议记录模板 篇一 会议时间:xxxx年x月x日 会议地点:会议室 主持人:xx 参加人员:全体党员 主题:学习党的章程,讨论党支部相关规章制度草案 主要内容: 一、学习党的章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。 二、讨论了党支部制定的“关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的意见(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。 三、讨论了党组织成员组织关系的转移及“党费的及时收缴”办理的事宜。 四、对党小组的活动内容提出以下建议: 大家提议:密切联系群众,多做实事;培养积极分子;建议党小组组长列席支部委员会,方便传达会议精神。

通过小组讨论,确定今后党组织小组成员应该继续加强学习党的理论知识和专业知识,增加对党的认识,提高党性及专业技能。小组会议及组织活动要紧密结合学校的工作实际及医院发展,多为做贡献,工作带头肯干,用实际行动为群众树立榜样 篇二 会议时间:xxxx年x月x日 会议地点:会议室 主持人:xxx 参加人员:全体党员 主题:学习党章学习十八届五中全会精神 主要内容:一、学习党章 党员——党员的条件、义务与权利 二、学习十八届五中全会精神 (一)五大体系 会议指出,在中国共产党领导下,坚持中国特色社会主义制度,贯彻中国特色社会主义法治理论,形成完备的法律规范体系、高效的法治实施

体系、严密的法治监督体系、有力的法治保障体系,形成完善的党内法规体系。 (二)六项任务 全会明确了全面推进依法治国的重大任务:完善以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系,加强宪法实施;深入推进依法行政,加快建设法治政府;保证公正司法,提高司法公信力;增强全民法治观念,推进法治社会建设;加强法治工作队伍建设;加强和改进党对全面推进依法治国的领导. 篇三 会议时间:xxxx年x月x日 会议地点:会议室 主持人:xx 参加人员:全体党员 主题:明确党员发展工作程序 主要内容:发言记录:

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 (一)组织机构: 1、山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工 程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师 组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作, 并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人 员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 (二)职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项 工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审 查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向 城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集 整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术 文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工

程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完 成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 (一)归档办法: (二)管理要求: (三)竣工图的编制: (四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)工程档案使用:汇总上报:

工程文档管理制度,工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强TQ-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。 (一)主管经理 1、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 (二)档案管理室

压力管道设计文件档案

压力管道设计文件档案(含电子文档)保管管理规定 1 适用范围 本规定适用于本单位压力管道设计图样及设计文件的管理。 2 管理原则 2.1 设计图样、技术文件由技术档案室统一管理。 2.2 设计图样、技术文件存档时,应保证资料的有效性、完整性、真实性、 统一性和连续性。 3 设计图样、技术文件归档范围 3.1 设计图样:包括原始输入白图及所有技术文件。 3.2 设计文件 3.2.1纸质设计文件档案 包括:设计任务书、设计条件图、设计计算书、设计施工图(含硫酸纸)、设计说明书、设计文件校审记录、设计文件质量评定卡、使用(安装)说明书与委托方来函件等。 对于新产品的开发设计允许以方案设计文件及其评审结论文稿代替设计条件图。 3.2.2电子文档 包括:光盘文件、硬盘文件 3.3 设计评审资料:《设计任务书评审报告》、《方案设计评审报告》、《施工 图设计评审报告》、《设计图样/技术文件校/审意见单》、《标准化审查 报告》、《工艺审查报告》。 3.4 其它具有保存价值的有关压力管道设计图样、技术文件等资料。 4 设计文件的归档 4.1设计部门完成压力管道设计项目后,由设计人负责整理设计项目的相关所有设计文件,列出归档目录清单,并经审核人确认后及时送至档案部门履行手续。设计部门及设计人员不得自行保管。

4.2档案部门必须由专职或兼职档案员认真清点并审查设计文件的完整性、设计文件的签署正确性、设计施工图的有效性(主要设计文件是否盖有设计许可印章)。认真履行文件归档手续。 4.3档案员将归档的压力管道设计文件整理、编号、装订、装盒(袋)、编目、编页、入柜并登录档案台帐。 5设计文件档案的保存 5.1设计文件档案的保管应不低于压力管道设计使用年限。 5.2设计施工图硫酸纸底图应在通风良好,防火要求符合规定且于专用底图柜中展平保存。 5.3 纸质设计文件应存放于防火、通风室内的档案柜,按集中装盒(夹袋)保存。6设计文件档案的管理 6.1设计文件档案一般情况下不得对外借阅并随意复制。 6.2必须提阅设计文件档案时,应履行审批手续。档案员收到批准单后,将设计文件档案交审阅者在档案室内阅读,档案员保存批准单并登录设计文件档案提阅台帐。 6.3对于设计文件档案中的硫酸纸底图档案,由于其需要晒印成施工图蓝图的特殊性,档案员要严格执行底图提晒的批准手续。晒图员凭批准手续提取底图。6.4设计文件的复制(含晒印)及发送 (1)设计施工图、设计计算书、设计说明书、使用(安装)说明书的复制。必须建立审批及登录的规定手续,达到可追踪的目的。 (2)凡本单位用于制造的设计图样的发送数量,各单位视其具体的规定执行。但施工图、总图、蓝图必须加盖设计许可印章才为有效。 7 作废文件管理 7.1参与项目设计的有关人员,在收到新的有效版本文件之后,应将失效版 本文件及时撤出使用场所。撤出方式可采取将替换下来的失效或作废 文件就地销毁(应有两人在场)或加以标识后单独贮存,在适当时候 集中处置。

技术文件及档案资料管理制度.doc

技术文件及档案资料管理制度1 HB-JS/ZD-02 技术文件及档案资料管理制度 1总则 1.1为了加强公司技术档案的管理,充分发挥技术档案在生产过程中的作用,依据 《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点,特制定本规定。1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分,是公司在新技术、新产品、新设 计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的, 并按归档要求整理归档的(包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等)产品研制档案、专题技术档案等。 1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录,公司必须实行集中统一管理,使 之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。 1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分,是生产科研活动的重要环 节,公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中,与工作紧密结合,实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度 2.1归档要求 2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。 2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对,必须齐全、完整、 准确、层次分明,保持文件之间的历史联系,符合其形成规律。 2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理,保证质量,做到分类科学保管期限划分准 确、字迹清楚、装订整齐美观结实,不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写(包括领导签字)。 2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份,交接时双方应清点核对无误后履行 签字手续,各存一份。 2.2归档时间 2.2.1本年度形成的文件材料,由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷,于次 年6月末前归档。 2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

学习党章的党小组会议记录

学习党章的党小组会议记录 会议名称:xxx党小组六月份工作会议 会议时间:xxxx年x月x日 会议地点:xx会议室 主持人:xx 主题:学习党章及讨论党小组工作内容和分工 参加人员:...... 主要内容: xx说:同志们,城区片区5月份成立了党支部,根据党支部会议精神批准我站成立党小组。现请赵莹同志宣读一下党支部会议精神。 xx:城东站现有党员4名,符合成立当小组标准,现批准城东站成立党小组。组长:xxx 组员:xxx xx说:我们城东站已经成立了党小组,今天我们的会议有两项议程:一、学习党章;二、讨论一下党小组今后的工作流程。下面请王莉宣读一下党章。 xx宣读:党章内容 xx说:谢谢xx同志!《党章》第五章党的基层组织第三十一条党的基层组织是党在社会基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。所以我们的作用非同小可,我们站作为中国石油江苏省级培训示范站,作用尤其重要,

我们不仅要把城东站打造成为规范执行标准化,内务管理军事化、学习氛围校园化、职工生活家庭化的形象站、精品站.而且我们要肩负起中油江苏四五星级站经理和市级示范站培训的重任,可以说城东站今后就是优秀站经理成长的摇篮,我们首先要做好自己,做一个管理规范严格的执行者,做一个标准的引导员,其次是教会他人做一个生动的教练员,最后将城东站的站风发扬光大,做一个中国石油规范管理形象的宣传员。 xx说:今年7月份 ,在省公司公平、公正、公开的用人机制下,我们通过理论、实际操作、授课三项考试,成为省级示范站的一员。我是一名党员,党章要求:中国共产党党员必须全心全意为人民服务,不惜牺牲个人的一切,为实现共产主义奋斗终身。中国共产党党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士。党员必须履行在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。党员必须履行吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献。党员必须履行切实开展批评和自我批评,勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误,坚决同消极腐败现象作斗争。在今后的工作中,我会努力用当党章严格要求自己,永葆共产党员的先进性。 xx说:我同意他的说法,油站有22名同志,我们4名作为党员,要起到党员示范作用,事事走在前,做在前,努力做好表率作用,积极带动全站员工一起管理加油站,形成人人争

电力工程技术档案管理制度.doc

电力工程技术档案管理制度

技术档案管理制度 1.1 技术档案管理职责 1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 1 .1.3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1.2 技术档案资料的内容与要求 1.2.1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。 1.2.3 设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 1.2.4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 1.2.5 开工报告 写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。 1.2.6 技术交底

主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 1.2.7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1.2..8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。 冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验

技术档案管理办法

技术档案管理办法 1、总则 1.1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产 部门服务。特制订本管理办法。 1.2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1.3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管 理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制 度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1.4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设计研究所设立技术档 案室,并配备专职人员管理。技术档案室在技术主管的直接领导下,集中统 一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、技术文件资料的归档 2.1、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文 件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司技术档案室移交归档。

2.2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按 规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。 2.3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准>标准的 规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后, 向档案室移交归档。 2.5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如 数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3、技术档案室的任务 3.1、集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。 3.2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。 4、技术档案的鉴定和销毁

党小组会议记录模板

党小组会记录 一、会议时间:20**年**月**日**:00—**:00 二、会议地点:党员活动室 三、参会人员:****、****、****、****、****(要求参会人员本人签字,支部委员应参加党小组活动) (缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因) 四、主持人:**** 五、记录人:**** 六、会议议题:(有什么写什么) 1.组织党员学习。 2.传达党支部决议、决定,讨论贯彻党支部决议、决定的措施及每个党员应承担的任务。 3.党员汇报思想、工作、学习和执行党的决议、决定情况。 4.根据党支部统一安排,开展民主评议党员和民主评议党支部活动。 5.分析职工群众思想状况,研究如何做好群众工作。 6.进行党员自评、互评和小组评价意见,进行责任区自评和党小组评价意见,同时完成党小组自评征求意见。 7.做好入党积极分子、发展对象和预备党员的教育培养考察工作,主要讨论本小组入党积极分子的推荐上报工作;入党联系人对发展对象考察工作;入党介绍人对预备党员的考察工作。

8.评选党内先进,讨论对党员的处分等方面工作。 9.党小组长要进行最后总结,集中大家意见,统一大家思想,提出具体措施和决议,便于党员贯彻执行。 七、会议内容: ****(党小组长):本次会议应到会****人,实际到会****人,符合会议要求,可以开会。本次会议主要****项议题,分别为:****(简要介绍)。 ****(党小组长):下面进行会议第一项议题:由我带领大家学习公司和部门党委、支部所下发的需要进行学习的文件和报告等。(学习相关文件)会后,请各位党员对学习内容进行领会,掌握文件内容。 ****(党小组长):下面进行会议第二项议题:由我向大家传达党支部近期工作安排和决议,布置相关工作任务(主要是党支部决议、决定,讨论贯彻党支部决议、决定的措施及每个党员应承担的任务); ****(党小组长):下面进行会议第三项议题:汇报思想、工作、学习和执行党的决议、决定情况。下面由我先汇报。 ****:(逐个汇报) ****(党小组长):下面进行会议第四项议题:开展民主评议党员和民主评议党支部工作。此次党支部双评工作要求主要有****,请各位党员在会后对相关工作进行落实。 ****:(有意见做记录) ****(党小组长):下面进行会议第五项议题:讨论一下近期我们班组的群众工作。

档案资料管理制度

内蒙古文和工程造价咨询有限公司 档案资料管理制度 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性,特制定本制度。公司以依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,运用计算机加强档案现代化管理,建立、健全档案管理的各项规章制度,包括:档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度以及档案管理人员守则等。 第一章档案的分类 一、公司咨询成果文件基本档案资料有: 1、工程造价咨询合同; 2、工程造价咨询相关资料交接清单; 3、工程造价咨询工作方案; 4、项目操作人员配置一览表; 5、项目基本资料(含施工合同、招投标资料、结算书、签证单、变更设计、索赔记录、咨询业务会商记录、施工现场勘查记录、工程量核实记录、预结算材料价格签证单、预结算协调会记录等); 6、工程造价咨询报告书(含结算审定签署表、造价计算书); 7、造价咨询项目校审纪录表; 8、与咨询成果文件相关的计算底稿;

9、造价咨询项目征询意见回访纪录表; 10、项目备案资料。 二、咨询业务档案可分为过程文件和成果文件两类: 1、过程文件按照咨询项目的类别分别制订文件目录。主要包括:委托服务合同,工程施工合同或协议书,补充合同或补充协议书,中标通知书,投标文件及其附件,招标文件及招标补遗(答疑)文件,竣工验收报告及相关的竣工验收资料,工程结算书及完整的结算资料,图纸会审记录,工程的洽商、变更、索赔、会议纪要等书面协议或文件,施工过程中甲方确认的材料、设备价款、甲供材料、设备清单,承包人的营业执照及资质等级证书等。 2、成果文件包括:投资估算、工程概算、工程预算、工程量清单、招标控制价、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算、工程决算、造价鉴定报告等。 第二章档案的归档与管理 一、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行资料的归档工作; 二、每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个子项以便查找; 三、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 四、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

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