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医院会计电算化之应用

医院会计电算化之应用
医院会计电算化之应用

会计电算化在医院财务管理中存在的问题及防治对策

(学生:李晶娜学号:1262001201670 专业:会计学本科白银电大分校)

指导老师:谷茂春

内容摘要:会计电算化,是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称,具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革,财务管理领域也包括在内。医院会计电算化,是医院管理现代化发展的客观需要,是现代医院的必然产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务业务和管理工作中发挥出了重要作用。但是会计电算化在实际应用中还存在很多问题,对医院财务管理中存在的问题进行了研究,医院作为一种特殊组织,与其他行业相比,在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同,而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的要求。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性,处理好HIS系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题,以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题,国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源,并采取一定的策略解决问题,对发展趋势也有研究。

关键词:会计电算化医院实际应用财务管理内部控制对策趋势网络财务

一、概述

会计电算化,是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称,具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革,财务管理领域也包括在内。会计电算化,正是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择,也是会计行业不断进步与发展的迫切需要。

医院会计电算化,是医院管理现代化发展的客观需要,是现代医院的必然产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务业务和管理工作中发挥出了重要作用。其明显的作用如下: ①减轻医院财会人员劳动强度,提高财会工作效率。采用财务软件进行账务处理,减少了那些机械性和重复性的劳动,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率。②财务工作技术含量增加,财会人员整体素质、操作技能提高。会计人员主要通过会计软件完成财务管理任务,信息数据录入和处理也必须按照一定的要求进行,会计电算化使会计工作变得更加规范有序③查询方便快捷,信息准确性提高。④扩大了医院财务信息量,增强了财务分析、管理能力。会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革,促进了会计行业理论及实践的进一步发展。

二、会计电算化在实际应用中存在的问题

(一)、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单叠加由于对会计电算化认识不充分,许多单位的电算化仅应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员的负担,仅从提高核算效率入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。会计电算化的目标是对传统会计进行改造以后建立一个新的电算化会计信息系统,而目前我国大多数的会计电算化只是处于会计核算电算化水平,或者说仅仅实现了财务会计的电算化,完整意义的电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。

(二)、会计电算化人员的素质有待提高

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求尤其对计算机、财务、英语要求的综合性电算化人才的需求加大。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,

还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护知识。实际情况是一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作,只能机械使用财务软件,而对计算机软硬件知识了解甚少,一旦出现故障就束手无策,虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训,但部分会计人员由于接受能力不强,在实际操作中经常出现失误,一旦出错,可能使自己很长时间的工作成果付诸东流,使数据丢失,甚至导致系统崩溃。还有一些会计人员对于会计电算化没有系统的学习,不能将专业知识和实际操作很好地结合。

合格会计电算化人员的缺乏是多方面原因造成的,如由于学校关于会计电

算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系,使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅,缺乏相互渗透、相互兼容;另外各地的会计电算化培训多流于形式,而不注重实效。具体表现有:缺乏明确的培训目标;课程结构设计不合理,联系实际少;部分培训点硬件设备差,管理松懈;聘请教师水平参差不齐等。

(三)应用会计电算化,没有相应的会计制度

会计电算化应用到实际工作中,对于财务会计制度,应该根据电算化的特点做出相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手T核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式利会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度作出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位将主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

(四)会计电算化在医院财务管理中的问题

会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步,但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的,会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题:

1、会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢

会计电算化主要依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重要的。医院作为一种特殊组织,与其他行业相比,在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同,而在医院会计电算化软件的选用、更新方

面也有着特殊的要求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入,所选取的会计软件或者是不适合医院使用,或者是不符合本医院的个性化需求,降低了会计电算化的效率。

2、会计电算化岗位设置缺乏科学性

当前,会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”,从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成,这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设,如果出现错误也很难被发现。

3、财务帐套及医院HIS系统的接口问题

随着我国医疗卫生改革的不断推进,医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性,处理好HIS系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题,以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。

三、信息化对医院内部控制的影响

(一)、控制范围发生了改变

医院使用计算机处理财务数据后, 会计部门的组成人员从原来单一的手工会计人员转变为财务电子信息化的操作人员、管理人员和维护人员。财务部门不仅要完成基本的会计业务, 还要利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。并且通过计算机的高效运算速度和网络通讯技术,原来由几个部门完成的会计业务事项现在可以在远离医院的某个终端机上瞬间由一人处理。这些工作给财务部门增加了新的内容, 同时也扩大了新的控制范围。

(二)、控制方式发生了改变

传统会计系统中, 内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度,财务账目的核对体现在账账相符、账表相符、账证相符等。财务电子信息化后,操作人员通过使用财务软件,使会计账务进行集中化处理。因此,必须采用相应的财务信息化控制措施替代过去核算流程中进行的各种必要的核对、审核等工作。控制方式也由单一制度控制转为程序控制和制度控制。

(三)、控制对象发生了改变

传统会计系统中, 内部控制的对象主要是会计对象、处理程序及会计工作的相容性等。医院实现财务电子信息化后,原先反映会计和财务处理过程的各种科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡表和工作底稿等作为基本会计资料的书面形式减少甚至消失了。由于传统的会计资料的书面形式转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,其内部控制对象就包括了对人的控制和计算机的控制。

四、会计电算化在医院财务内部控制存在的问题

(一)、会计档案管理的安全与保密意识薄弱。

财务数据是医院的秘密,它在很大程度上关系着医院的生存与发展。医院实现会计电算化后,没有及时制订出一套适合会计电算化档案的管理制度,明确会计档案保管人员的职责,提出造成存储会计档案的管理要求。

(二)、口令简单,对安全性认识不足。

随着越来越多的企业采用会计电算化软件,其技术的保密和安全成了人们关注的问题。操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知,会计电算化工作中,操作人员的职务级别不同,工作范围不同,可以操作的软件功能和访问的数据内容也不同,因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。在财务软件中增强安全功能,会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防止无关人员非法进入。但有的财务人员对系统用户口令的安全性认识不足。

(三)、病毒防范意识不强。

会计电算化可能带来的安全问题还有不可控制的自然灾害、不知名病毒的侵入及用户非法读取、执行、修改、删除、扩充和迁移各种数据及程序等。实习单位使用的杀毒软件是360安全卫士实时保护系统,但打开电脑右下角就会提示所使用的杀毒软件数据库已经过期。在这种情况下,计算机很有可能被网络病毒攻击。一旦计算机感染病毒,就会降低运行速度,甚至严重破坏数据文件和应用软件,使数据丢失、混乱,使应用软件不能继续运行,最终造成计算机无法正常工作。

五、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施

会计电算化是医院现代化管理的重要基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题,国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源,并采取一定的策略解决问题:

(一)、选择恰当的会计软件

要广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况,结合医院发展的实际情况,选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件,甚至可以要求软件公司为本医院“量身定做”,开发更具个性、更能满足实际需要的医院会计软件。另外,还应与软件公司保持密切联系,并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员,这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时,还要重视对电算化会计设施设备的更新与维护,使之为医院电算化会计提供更大的支持。

(二)、医院领导和财会人员要转变观念。

领导支持、财会人员积极参与,是顺利实施会计电算化的根本保证。首先,医院领导要提高对会计电算化的认识。会计电算化是现代化医院建设的必然需要,是加强医院管理的现代化手段。其次,财会人员要积极转变观念。在医院高速发展的时代,会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新,由事后分析转变为事前控制,而不能只固守于记帐、算帐,要为医院管理层提供各种信息。

(三)、加强医院财务审计监督

首先,要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰,尤其要重视会计复核岗位;其次,要加大医院财务审计监督工作的力度,尽量保证内部审计部门的“独立性”,提高医院会计电算化工作的质量;同时,还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措,促进医院会计电算化工作的廉洁高效。(四)、完善电算化管理系统

医院电算化管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,财务管理系统等组成。

1、药品管理系统。

对病区药房药品管理,药品申领、药库领用、其他入库、药库退药、出库处理和盘点管理。接收病区传来的药品医嘱、并进行摆药管理,药品费用信息自动传送到住院结算系统,自动扣除住院押金等。提供住院发药、手术发药和医嘱冲

减操作。药品查询系统可使医院的财务部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强药品的管理。

2、收费管理系统。

该系统支持权限设置,按照工作和职权分配系统权限的资源,使整个组织的管理和职务授权更加清晰完整。支持一卡通功能,病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作。支持正规发票打印、收费凭证打印和清单打印功能,各种报表可自定义支持医生开处方,电子处方打印功能医生、科室业绩报表查询、统计、打印,为每月对医生进行业务考核提供准确数据客户显示屏功能,让病人明明白白就医,收费时语音自动报价功能。

3、财务管理系统。

它主要依据当前医院的会计制度设立,包括门诊挂号系统、门诊划价收费系统、住院划价收费系统、门诊与住院收费系统、门诊药房系统、住院药房系统、门诊与住院药房系统、药品库房管理系统、院长综合查询系统、参数与数据管理系统、门诊医生工作站、住院医生工作站、药品管理系统、财务管理系统等。

总之,通过医院管理思想的转变、管理制度的规范化及管理技术的专业化,可以促进医院管理的健康运行,促进医院事业的发展。

(五)重视对电算化人才的培训

注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型会计人才

1、对在职会计人员加强电算化知识培训

按财政部关于对在职人员培训内容应注重加强非程序性的会计软件应用及一定的系统分析能力培养的有关规定,根据现有在职会计人员的层次,确定具体的培训内容,可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等几个层次。为了避免培训流于形式,除教材选择注重实用性外,还要将结业证书作为会计专业资格证书取得的必备条件。

采用脱产教育形式,对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行

脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。

2、会计电算化教学有待改革

在课程设计上,除在原会计学课程基础上增开《计算机基础》、《数据库原

理》等课程外,还应加入计算机维护、编程、网络技术及管理方面的课程等。教学中应多利用CAI等多媒体教学手段,多增加学生的动手实践、感性操作训练,以加强学生在教学实践中对现代计算机技术的认识与理解。

(六)、进行严格、科学的系统初始化设置。

财务软件数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关,为此,在系统初始设置时,应根据本企业会计核算的需要做到:

1、正确设置会计科目的级数和位长,建立标准的会计科目代码体系。

实行会计电算化后,科目代码是系统中最重要的一种代码,处于核心地位,系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据,系统的运行都是根据科目代码而进行的,为此,合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机处理的高速度和准确性,我们可以将会计科目划分到足够精细,特别应根据报表数据取数的需要,应将科目的级数和位长设置得恰如其分,以获得更加详细的会计核算资料;

2、认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额,准确录入各项数据,确保试算平衡;

3、慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令,根据会计工作的分工和内部控制的要求,合理开放每位操作员的权限;

4、正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、对应科目和各种外部设备类型等参数;

5、正确进行报表系统的初始设置,报表子系统的初始设置是财务软件中最复杂的工作,系统提供一种接口,由用户自己定义报表的名称、表线的类型、空表格式、数据来源公式等,这样,当报表格式或数据来源改变时,只需修改原先的定义,而不必修改系统内部的程序,从而适应了各种不同用户的要求。

初始设置时,要求设置人员充分理解报表的编制原理及公式表达式的设置规则,特别应推敲每一项数据的取数公式,因为在众多公式中某一个符号的差错都将导致报表数据的错误。如发现报表数据有误,应首先查出导致报表最终结果错误的出错数据项,并检查其数据取数公式是否有误,如有误,则予以改正;如无误,则可判断是账簿或凭证数据有误,根据该项错误的数据项公式可推断账簿或凭证的错误之处,比照上述更改错误凭证的方法给予改正,而后重新生成报表。(七)注重日常业务的会计电算化核算工作

会计核算形式是指按一定的核算程序和方法将会计凭证系统组织、会计帐簿系统组织和会计报表系统组织有机结合的方式,也叫会计核算组织程序。整个会计核算系统又可分为三个相互联系的子系统,即会计凭证系统、会计帐簿系统和会计报表系统。把不同的凭证、帐簿组织按照不同的记帐程序和方法有机地结合起来,就能形成不同的会计核算形式。计算机替代手工方式后,对这些都产生了深刻而久远的变革。

1、会计凭证,帐簿和报表的变更在手工方式中,会计主要依靠会计工作人员,借助纸笔等工具将各类原始凭证填制成记帐凭证,审核后登记到各种帐簿,再通过帐簿间的勾稽关系生成各式报表,供管理人员使用。一旦把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机就能按照事先编好的程序自动进行数据校验、分类、汇总、计算、对帐、结帐以及编制报表,主要处理过程不需要人工干预,这样对会计凭证、帐簿和报表会造成如下影响。

(1)会计凭证差错率减少

会计电算化后,消除了手工处理过程中重复抄录、容易疲劳、易出差错、传递缓慢等现象,从而大大提高了会计数据处理的效率和质量。

(2)会计凭证规范化

凭证要素和格式都由会计人员事先按会计制度设定好,只要与制度不符合的凭证,计算机会拒绝接受,这样促使会计凭证规范化程度得以提高。

(3)凭证和帐簿的查询汇总高速快捷这一优点打破了手工操作的局限,提供了实时处理的能力,会计人员随时可以在计算机屏幕上查询各类凭证和帐簿。因此很多企业往往半年或一年才打印一次帐本,以备审计和长期保存的需要。

(4)报表设计简单且图形显示直观财务报表一次定义,可多次使用。自动链接使表内各数据,表与表之间以及表与帐簿、单证之间形成有机衔接,并且可以使因某一数据的变化而引起的连锁反映能自动完成。解决了数据、信息的频繁变化而造成的信息滞后性问题。

2、记帐程序和方法的变更

任何一个企业里,80%左右的信息都和会计工作有着直接或间接的关系,企业本身的组织形式、活动范围、经营领域使信息在时间上、空间上都很分散,来

源十分广泛。同时,会计数据处理的数据量特别大,有时一批待处理的会计数据往往达数十万,数百万,甚至上千万条。激烈的竞争则要求信息的收集、整理尽可能地迅速。因此在手工方式下,下列几个问题就十分突出了。凭证传递慢,差错率高,会计信息不能做到正确、及时、完整,核算工作效率低;凭证、帐簿、报表数量多,处理环节多,存在大量重复劳动:人力、物力浪费严重。为了提高会计核算工作的效率和质量,节省人力和物力,充分发挥会计职能,在手工方式下,就不得不根据各个单位经济活动的特点,规模大小和业务的繁简等实际情况,在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,设计或选用合适的记帐程序和方法。目前一般采用的有记帐凭证核算组织程序,多栏式日记帐核算组织程序、科目汇总表核算组织程序和日记总帐核算程序等4种。会计电算化后,完全可以不保留总帐,这些记帐程序和方法也就失去了本来的意义,任何一个企业,都不必再考虑这些程序和方法,只须选用一种最优的记帐算法,计算机系统就可以详尽、快速、及时、准确地完成这些工作了。

六、会计电算化发展的新趋势———网络财务

网络财务是基于Internet 技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一

体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。随着经济全球化、一体化的发展,大量的海外公司的出现,迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。随着我国会计电算化系统进一步发展和完善,最终必将走向网络化从而使移动管理成为现实,实现远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线管理。此外,会计核算的众多子系统已经使单台计算机的功能发挥到了极限,并且只能在较小单位内使用。而以管理为中心的会计信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。

参考文献:

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[2] 谢钢浅谈医院财务电子信息化的内部控制 [J] 2010. 2第 1期(总34期)

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[4] 陈锦莹中小企业实施会计电算化内部控制存在的问题与安全防范 [J] 产业与科技论坛 2008年第7卷第6期

[5] 张秀玲,刘河青论会计电算化应用中存在的问题及对策 [J] 山东山东教育学院学报2004 年第3 期

公司会计电算化实习报告范文

公司会计电算化实习报告范文 [模版仅供参考,切勿通篇使用] 公司会计电算化实习报告 前言 随着会计制度的日臻完善,社会对会计人实习报告员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。 一、实习目的(重要性) 作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济实习报告管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。 针对于此,在进行了四年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作 中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在XX年的寒假,有幸参加了为期近一个月的专业实习。 二、实习单位情况 我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要毕业了,万种思想凝聚于心,自然想着要找到一份好工作便首当其冲,但由于我们

2019年会计电算化考试-理论题及答案I套

2012 年会计电算化考试-理论题及答案 I 套 基础理论试题部分 (满分: 100 分时限: 60 分钟) 、单项选择题(每小题1.5分,共计30分。) 1.下列计算机能直接执行的语言是()。 A.机器语言 B.汇编语言 C.咼级语言 D.编译语言 2.计算机的型号为486,则486是指()。 A.cpu速度 B.硬盘容量 C.cp u类型 D.内存大小 3.返回上一级目录用()。 A.CD 空格 B.CD C.CD D.CD 4.当计算机运行死机时,可按()键重新启动。 A.TURBO B.POWER C.LOCK D.RESET 5.要列出当前目录中所有第三十字符为“B”的文件名的清单,应使用的命令() A.DIR A*B*.* B.DIR ??B* C.DIR ??B.* D.DIR ??B*.* 6通常说一台微机的内存容量为32M,指的是()。 A.32Mb

B.32MB C.32M 字 D.32000K 字 7.下列存储器中,断电后信息会丢失的是()。 A.CD-ROM B.磁盘 C.RAM D.ROM 8.在Windows98中,从资源管理器用鼠标拖动A盘一个文件夹到桌面上()。 A.该文件夹移动到桌面上 B.在桌面上创建该文件夹的快捷方式 C.该文件夹被删除 D.该文件夹被复制到桌面上 9.Wi ndows98中活动窗口可以有()个。 A.1 B.2 C.4 D.任意 10.窗口最小化后()。 A.以图标的形式放在任务栏 B.以小窗口放在桌面 C.隐藏看不见,用鼠标右键可以将其打开 D.以上说法均不正确 11.多个不连续文件和文件夹的选择方式是()。 A.分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹 B.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住SHIFT键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 C.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住CTRL 键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 D.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住ALT键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹。 12.以下哪个说法是错误的?() A.文档输入满一行时应按Enter键开始下一行 B.文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落 C.文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落 D.输入文档时,如果不想分段,就不要按Enter键 13.下面关于表格的叙述,()是正确的。 A.文字、数字、图形都可以作为表格的数据

会计电算化-全套教案

武汉市财贸学校 教案本 科目会计电算化 任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月 教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年 第二学期 教学进度计划 周别章节及内容课时数备注 一会计电算化概述 4 二试验一:账套建立 4 三实验二:账套初始化 4 实验三:总账系统初始化会计科目的设 4 四 置 五复习测试 4

六试验四:总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五:总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六:总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七:总账期末处理 4 十实验八:总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九:报表管理 4 十三实验十:报表管理 4 十四实验十一:工资管理 4 十五实验十二:工资管理 4 十六实验十三:固定资产管理 4 十七实验十四:辅助系统复习检测 4 十八复习 合计课时数68 备注 检查人批准人 课堂教学设计 第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念 教学目的与要求技能要求:1.新课程的要求 2.会计信息化的本质

3.会计信息系统的构成 情感要求:使学生了解学习本课程的意义,吸引学生兴趣,加强学生实践能力的培养意识 过程与方法:讲授、比较、分析 教材重、难点分析 重点:会计信息化的本质 难点:会计信息系统的构成 学生相关生活 经历及学习基础 已学习会计基础和相关的计算机基础知识 教学方法设计 思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求,为进入机房上 课打基础 教学过程设计: 第一部分:新课程介绍 一、学习新课程的意义: 在学习传统的会计操作方法后,利用现代化的工具完成会计任务,适应时代的要求,是当今会计职业必备的一项技能。 二、上课地点及要求: 地点:四楼机房(403) 要求: 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好,由老师带领到机房,沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定,未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课,第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。 三、课程性质及考核办法 课程性质:集中考试课程 考核办法:平时成绩30%:根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定(出勤以到位为准,平时不考虑病、事假) 测验成绩30%(上机考试) 期末考核40%(上机考试)

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

某公司会计电算化基础工作规范

某公司会计电算化基础工作规范 1.目的 由于本公司的会计核算工作已分别完成电算化进程相当长的时间,针对相当一部分的(即除银行、现金账外)手工账已经取消,管理上需要用新的方法、新的规定来保障核算质量,以及确保系统稳定持续地运行。特制定本规定。 2.财务部电脑管理 2.1财务部电脑在公司电脑方的管理下在部门内根据工作需要进行调配。 2.2 部门内电脑及财务软件的密码属于财务机密,不得向部门以外的人员泄露。 2.3 使用外部软秀须经电脑房进行防病毒检测,证明无病毒后方可使用。 2.4 如遇电脑异常须及时报告并请电脑方人员进行维护。 3.财务软件的管理 3.1系统管理 3.1.1 由系统管理人员负责管理财务软件的使用、用户权限分配等事宜。 3.1.2 系统管理人员要严守超级用户密码不被泄露,并定期更换。 3.1.3 系统操作人员自行设置密码并注意保密及定期更换。 3.2 财务数据管理 3.2.1 财务电脑数据信息系包含全部与财务有关的账簿资料、各种报表、分析性资料及其它部门报送财务保存或经财务加工处理后而生成的信息。 3.2.2 全部电脑数据的所有权属于本公司所有,未经授权不得将数据携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务的人员。 3.2.3 任何人不论何种原因离开公司时,都不得带走、修改或破坏电脑数据,违者将受到公司或法律的追究。 3.2.4 为增强数据的安全性,防止数据因受电脑病毒感染等问题使财务数据遭到到破坏、丢失,相关岗位和全体操作者,应严格遵守操作规定和安全规定。 3.2.5个人电脑单机数据 ①个人电脑单机数据系指个人因工作需要而制作的各处财务揶表、说明及报告等辅助资料。 ②由于个人电脑单机数据所有权属于公司所有,未经授权不得将数据设置密码、携带到公司以外在地方或者复制提供给非财务部的人员。

会计电算化 基础理论测试题及答案

会计电算化基础理论测试题及答案 一、单项选择题(共 40 道试题,共 80分。)得分:80 1、在定义报表单元属性中,表样单元输入后对( B )有效。 A、其她报表 B、本表页 C、2张表页 D、所有表页 满分:2 分 2、在报表处理子系统提供得功能中,每个月都需要调用得功能就是(C)。A、报表格式定义 B、报表公式定义 C、编制报表 D、定义报表名称 满分:2 分 3、输完凭证后,要对凭证进行审核,可通过( B )操作来更换操作员。 A、重新登录

B、重新注册 C、重新修改 D、重新更换 满分:2 分 4、凭证体包括得内容有摘要、科目、辅助信息与( C )。A、制单日期 B、凭证类型 C、金额 D、附件数 满分:2分 5、审核后得凭证,只有取消审核后,才能进行(B)。 A、记账 B、修改与删除 C、出纳签字 D、结账 满分:2 分

6、报表汇总就是指( B )。 A、不同报表不同单位汇总 B、同一报表不同时期汇总 C、不同报表不同时期汇总 D、不同报表不同单位与不同时期汇总 满分:2 分 7、下列有关报表表尾叙述不正确得就是( C)。 A、表尾就是指表格线下进行辅助说明得部分 B、有得表表尾部分有内容,有得表则没有内容 C、表尾这一结构在报表中就是不一定存在得 D、表尾就是组成报表得基本要素之一 满分:2 分 8、数据处理得常用方法有( D )。 A、手工处理 B、机械处理 C、电子处理

D、以上全部 满分:2 分 9、在编制报表时,确定表元得数据来源得公式就是指:( C )。 A、报表审核公式 B、报表舍位平衡公式 C、报表运算公式 D、总帐函数 满分:2 分 10、报表系统中,报表运算公式运算符不包括(B)。 A、+ B、< C、- D、= 满分:2 分 11、适合于某一行业甚至多个行业得计算机会计信息系统称为( C )。 A、专用系统

会计电算化步骤详细讲解

会计电算化步骤详解 会计证考试中,最难考的应该是财经法规,而最不需要下功夫花时间的就应该属会计电算化了,只要方法正确,一天足以搞定电算化。以辽宁省为例,会计电算化考试中,选择判断加一块40分,用友操作60分!所以只要把用友操作的分得个差不多,及格肯定不是问题。下面这套练习中几乎包含了电算化考试中所有的题型,对照着这套练习练个两到三遍,也就最多花上一天的功夫,应付考试不是问题。 1.系统初始化 1.1系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 .例1-1 以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。如图1-1所示。 图1-1 注册系统管理 (4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。 操作演示 参见“操作演示\1\1-1.htm”。 说明 系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。 1.以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

会计电算化在公司中的重要性问题研究.doc

会计电算化在企业中的重要性问题研究- 众所周知,由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持,无法实现财务与业务系统之间信息联通,使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系,进而相互孤立,不利于企业建立有效的管理。鉴于现状,传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求,更不能满足现代企业管理的需要。在20 世纪70 年代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,很多企业都比较陌生,虽然我国会计电算化起步较晚,但是在历经30 年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,其取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。 一、会计电算化概念解析 会计电算化是指:运用现代信息技术,将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程,是会计实务通过电子计算机操作化的简称。该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算,还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致,是企业提高财会管理水平的有效途径,应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。 二、我国自来水安装企业会计电算化的发展 我国部分偏远地区由于给水难度大,在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水,但是随着信息化的不断普及,自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强,其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开

始过渡,虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺,但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。 三、会计电算化的主要优势 (一)有效降低会计工作强度 众所周知,计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题,降低了员工反复计算和多次核对的工作强度,正是基于这样的特点,随着计算机的不断普及,企业会计人员的电算化程度不断提高,并逐渐摒弃传统的手工作业。企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员,由于计算失误所导致的工作错误,还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性,极大地减轻会计人员的劳动强度。 (二)增进财务管理水平 在很大程度上,由于会计电算化的快速发展与大量普及,企业经营管理的整体水平得到了极大地改善,一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制,其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向,资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节,通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度,而且还能将财务会计管理由事后管理,向事中控制、事先预测转变,大大降低了企业的风险。 (三)提高审计透明度 在传统会计工作模式下,财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约,如今随着会计电算化的普及,信息化数据代替了手写数据,这对审计工作的有效开展提供了技术保障,而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。 四、会计电算化在企业中的重要性

第三章 会计软件的应用会计电算化

第三章会计软件的应用(会计电算化)

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第三章会计软件的应用 一、单项选择题 ?1. 把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来的是指()。 A.计算公式 B.取数公式 C.舍位平衡公式 D.审核公式 o正确答案:D ?2. 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”的数据来源是()。 A.应收管理模块 B.手工录入 C.报表管理模块其他报表 D.系统内其他模块 o正确答案:B o试题解析: 资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”的数据需要手工输入。 ?3. 下列各项中,不属于应付管理模块日常处理的工作是()。 A.应付处理 B.票据管理 C.坏账处理 D.生成记账凭证 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于应收管理模块日常处理的工作。 ?4. 在应收管理模块日常处理中,用于处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务的是()。 A.预收冲应收 B.应收冲预付 C.应收冲应收 D.应收冲应付 o正确答案:A ?5. 在应收管理模块中,下列不属于设置基本信息的内容是()。 A.企业名称 B.企业负责人

C.银行账号 D.启用年份 o正确答案:B o试题解析: 在应收管理模块中,基本信息的设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。 ?6. 下列各项中,属于工资管理模块期末处理的工作是()。 A.期末结账 B.工资表数据计算 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:A o试题解析: 工资管理模块期末处理主要包括期末结转及各类工资表的查询输出。 ?7. 下列各项中,不属于工资管理模块日常处理的工作是()。 A.工资计算 B.设置工资项目计算公式 C.个人所得税计算 D.工资分摊 o正确答案:B o试题解析: 工资管理模块日常处理的工作包括:工资计算;个人所得税计算;工资分摊;生成记账凭证。 ?8. 下列各项中,不属于工资管理模块的初始化工作是()。 A.设置工资类别 B.设置工资项目 C.个人所得税计算 D.录入工资原始数据 o正确答案:C o试题解析: 选项C属于工资管理模块日常处理的内容。 ?9. 在固定资产管理模块中,计提折旧后,将根据()生成记账凭证。 A.折旧清单 B.折旧统计表 C.折旧分析表 D.折旧分配表 o正确答案:D ?10.

浅谈医院会计电算化2600字

浅谈医院会计电算化2600字 摘要:会计电算化是医院实现现代化管理的一项重要措施。本文通过对比会计电算化与传统会计方法的异同,提出了一些提高医院会计电算化质量的措施。 关键词:医院;会计电算化 一. 医院会计电算化与传统会计方法的对比会计电算化是会计发展的必然趋势,是对传统会计方法的进一步发展,因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系。1. 会计电算化与传统会计方法的联系会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法;通过记录与核算医院的经济业务,为医院领导层提供全面的会计信息,帮助医院领导决策;都必须遵守医院的会计和财务制度;基本功能相同,都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能;二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表。2. 会计电算化与传统会计方法的区别首先,系统初始化设置有区别。会计电算化首先要在医院安装会计系统,设置软件运行环境,设置帐套,设置管理员和网络用户的权限,设置科目级别与位长,设置会计科目并建立与之相对应的代码,定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等;传统会计方法的初始化设置比较简单,主要是建立会计科目、开设总账等;其次,科目的设置和使用有区别。传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账,为了满足财务管理与会计核算的需要,通常还要再开设辅助账户,科目的设置和使用通常只用中文科目。会计电算化中,根据不同的软件设置不同的科目级数和位长。科目的设置不仅要用中文科目,还要用到与之对应的科目代码。在使用科目时,只需在计算机中输入科目代码即可;再次,二者的财务处理程序有区别。传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式。会计电算化中,通常根据文件的设置来确定会计核算形式,通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式。最后,会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别。传统会计方法的账簿格式分为三种:卡片式、订本式和活页式。其中,银行存款总账、现金日记账和银行存款日记账的账簿必须采用订本式。会计电算化中,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。二. 如何提高医院会计电算化质量1. 提高医院会计电算化信息的准确性信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮是传统会计方法和会计电算化共有的五项基本功能。其中,传统会计处理方法通过人工方式实现这五项基本功能,无论哪项基本功能都可能因为人为失误产生错误。如把药房的财务信息给医院会计部门,会计部门在计算、处理这些信息的过程中,可能由于笔误或会计人员粗心大意,造成信息错误;再如,医院会计部门对住院部的财务信息进行备份,需要由工作人员对住院部的财务信息抄录,抄录过程中很可能出现错误。会计电算化通过计算机实现财务管理与会计核算,相比于传统会计方法,准确性更高。信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮都可以通过计算机执行,因此,只要保证输入信息的准确性,就可以极大降低财务信息的错误率。为了进一步提高医院会计电算化信息的准确性,必须提高医院会计人员的整体素质。医院要不断完善员工培训机制,定期对会计人员进行培训,强化会计人员的业务素养,提高计算机操纵水平,减少操作的失误率,提高医院会计电算化信

某公司会计电算化管理制度

会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印⑤帐务处理④审核 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证,④则为审核人员上机审核记帐凭证,⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时 粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档; 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员; 3、各工作人员根据各种规章制度要求,并本着会计工作职业道德 要求认真执行相关工作。

帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题? C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题? E 会计报表 F 帐表核对 存在问题? G 结 帐 H 档案管理 A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员

会计报表系统业务流程图 自动取数填制凭证审核凭证记帐 其他明细表营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标现金流量表 财务报告分析填列

会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位: 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作,制订公司电算化发展规划及管理制度等, 为财务经理提供相关决策依据; 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人 员的使用权限,组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作; 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各 岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度; 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责; 3、对系统软硬件的日常运行进行维护,及时排除系统运行中出现的各

会计师从业资格考试会计电算化理论考试复习题答案附后

A.数值单元 B.表样单元V C.字符单元 D.关键字 7.报表系统中,报表运算公式运算符包括 (C ) A .+ 、?、、> B.+ 、* 、< V C “ +”、“ ? ” 、“ * ” 、“ = ” D.“ + ” 、“ * ”、“ > ”、“ < ”

8.凭证编号一般按(B )每月自动编号。 A.凭证日期 V B.凭证类别 C.附件数

C. 本月有未记账凭证 D. 没有未审核凭证 17. (B )是指制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。 A. 制单权限控制 V B.制单序时控制 C. 资金赤字控制 D. 凭证控制 18. ( A )架起了报表系统与其他系统、同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一报表内部数据传递的桥梁。 V A.函数 B. 自变量 C. 表达式 D. 运算符 19. (B )反映是各项目的实际执行情况与计划数据的对比报表。 A. 项目统计表 V B.项目计划执行报告 C. 项目总账 D. 项目明细账 20. ( A)反映各项目在各个对应科目下的期初余额、借贷方发生额、及期末余额的汇总报表。 V A.项目统计表 B. 项目计划执行报告 C. 项目总账 D. 项目明细账 21. 报表软件的主要功能可概括的分为:(C)。 A. 报表格式设置、报表编制 B. 报表格式设置、报表名称登记、报表编制 V C.报表格式设置、报表公式设置、报表名称登记、报表编制、报表输岀 D. 公式设置、报表编制、输出 22. 用友财务报表中,舍位公式只能使用(B )符号。 A. 数值 V B. “ +”()、“?”() C. 函数 D. “ + ” ()、“ ?”()、“ * ”()、“/”() 23. 若凭证类别只设置一种,通常为(D)。 A. 收款凭证 B. 付款凭证 C. 转帐凭证 V D.记账凭证 24. 如果有未(B )的当月凭证,系统将不能结账。 A. 输入 V B.记账 C. 审核 D. 打印 25.

(财务会计)会计电算化过去现在将来

会计电算化的过去现在和将来 张燕 一、会计电算化基本知识介绍 (一)概念理解 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简言之,利用软件进行会计处理 (二)为什么会计工作可以用计算机代替 1、会计账务处理流程及特点 账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。 其特点有: (1)数据来源广泛,连续性强,数据量大,存储周期长,类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。 (2)工作较简单,但准确性要求非常高。 (3)信息输出频繁且量大,输出形式多种多样。 (4)环节较多,处理步骤定期重复进行,处理过程必须符合会计制度和政府法规要求,为方便审计。如登账方法、编报表的方法 (5)证、账、表种类繁多,数量大,要作为会计档案长期保存,并方便查找。 2、计算机工作原理及特点 计算机的基本原理是存贮程序和程序控制。预先要把指挥计算机如何进行操作的指令序列(称为程序)和原始数据通过输入设备输送到计算机内存贮器中。每一条指令中明确规定了计算机从哪个地址取数,进行什么操作,然后送到什么地址去等步骤。 计算机作为一种通用的信息处理工具,它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力,其主要特点如下: (1)运算速度快 当今计算机系统的运算速度已达到每秒万亿次,微机也可达每秒亿次以上,使大量复杂的科学计算问题得以解决。例如:卫星轨道的计算、大型水坝的计算、2 4小时天气预报的

普及会计电算化面临的问题与对策

普及会计电算化面临的问题与对策 赵甘雨 10316237 103 会计 摘要 随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展普及的过程中产生了许多新问题,自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在普及进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。本文就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨,客观地分析普及会计电算化面临的问题,根据普及会计电算化面临的问题,从软件缺陷、人员素质、电算化工作的角度,对普及会计电算化的对策进行分析,提出相应的方法和解决思路。 关键词:会计电算化问题对策 一、我国会计电算化存在的问题 1.我国的会计电算化软件 近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量大,系统定义抽象,系统体积较大,企业难以增加自己血药的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。 会计软件的通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。各核算模块缺乏衔接,总账固定资产、工资等模块问数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账,相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,大多数基本上包括账务,外来帐、

会计电算化在医院财务管理中的应用

会计电算化在医院财务管理中的应用 【摘要】医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。笔者就会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施进行探讨。 【关键词】会计电算化;医院;财务管理 会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。同时随着医院的不断发展。医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。为使医院经济管理更加科学化和规范化.近几年大多医院相继购置了计算机软件.实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。 随着会计改革工作的不断深入和发展,我国会计电算化工作已由以前的试点guo其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段,虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步,但是由于财务工作本身的特点,在工作中仍存在一些需待解决的问题: 首先我们对会计电算化运用进行了分析: 随着社会的不断进步和科学技术的飞速发展,计算机在工作中得到了广泛应用,会计电算化也随之而诞生。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账,以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的时间和人力;会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作向标准化、制度化、规模化的发展;同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化,提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地为单位管理服务。会计电算化在会计核算和财务管理工作中的深入运用,使会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都发生了前所未有的深刻变化。 其次,浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用: 一、会计电算化在医院财务管理中的作用 医院财务管理系统一般由药品管理系统、门诊收费系统、住院收费系统等组成。各系统相对独立,又互相监督牵制。实现会计电算化以后,电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账,部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断,以及提供决策的全过程,节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间。会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。

会计电算化原理-试卷库(含答案)-10

唐山学院××学年××学期期末考试 《会计电算化原理》综合理论试卷(10) 班级____________ 姓名____________ 学号____________ 一. 判断题 (每小题1分,共10分) 1. 1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,意味着我国电算化会计软件市场的成熟。() 2. 记账凭证是电算化会计数据的重要入口。() 3. 在输入工资结转凭证的会计科目时,允许输入在账务处理系统中不存在的科目。() 4. 在录入科目数据时,若某科目涉及客户(或供应商)往来核算,系统会自动为该科目开设往来辅助核算账页。() 5. 会计软件系统必须对会计数据有充分的安全保护措施。() 6. 账套号是区分系统内不同账套的惟一标志。() 7. 会计软件设计时,应有充分的审计线索,使审计人员能跟踪审计线索完成审计任务。() 8. 报表中的数据随时可修改。() 9. 在凭证审核过程中发现错误,应该交由制证人员对其进行修改。() 10. 电算化方式下,凭证分类可按照手工核算的习惯来设置。() 二. 单项选择题 (每小题2分,共16分) 1. 电算化会计的主要计量手段是:() A、货币 B、文件 C、计算机内存 D、实物单位 2. 由一系列彼此相关、相互联系的若干要素为实现某种特定目的而建立起来的一个整体称为:() A、会计信息 B、信息系统 C、电算化会计 D、电算化系统 3. 利用函数向导方式设置报表取数公式,其最大好处是:() A、可以表示出任何数据来源 B、不必经过系统处理就可直接输出会计报表 C、不需要用户详细掌握函数设置的规则 D、不涉及对会计科目的描述 4. 下列各项操作功能中,不属于帐务处理的操作功能是:() A.编制记帐凭证 B.审核记帐凭证 C.打印科目余额表 D.定义固定资产折旧计算方法 5. 在启用部门辅助核算功能后,单位内的每一部门就成为一个:() A、会计科目 B、项目 C、卡片 D、余额 6. 若发现软盘中文件染上病毒,较为简单而有效的处理方法是:() A.将磁盘重新格式化 B.使用清洗盘清洗 C.用CLS命令删除 D.使用杀病毒软件处理

会计电算化专业介绍

会计电算化 一、招生对象与学制 招生对象:应届中职毕业生 学制:实行学分制、弹性学制;基本学制三年 二、专业名称及方向:会计电算化专业 三、培养目标 (一)目标 本专业认真贯彻《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)精神,按照“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合的发展道路”的高职办学方向,借鉴国内外职业教育的成功经验,以实践教学为重点,培养德、智、体全面发展的具有手工记账、算账能力、会计电算化能力、企业资源管理的一般能力,具有会计电算核算理论、方法和技巧的会计人才和有利于提高学生综合职业能力、职业素养和可持续发展要求的高素质技能型人才。 (二)适应的岗位群 经过三年的系统学习,会计电算化专业能适应以下岗位的需要: 1、核算岗位。能够熟练运用所学的税收、会计、法律、管理等综合理论知识和实践技能在各种各类企事业单位从事会计核算、税收申报、报税等实际工作,并能创造性地开展工作; 2、财务管理岗位。能够熟练运用所学专业理论实践技能知识在公司企业从事资金调度、筹资、融资等相关财务工作; 3、经济管理岗位。能够熟练运用所学的综合理论实践技能知识在企事业单位从事单位经济管理工作和其他工作;

五、人才培养规格要求和知识、能力、素质结构 (一)人才培养规格要求 1、思想道德素质方面的要求 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理,乐意为社会主义经济建设服务,为人民服务,有为国家富强,民族振兴和具有中国特色社会主义建设服务的决心和历史责任感。具有良好的道德品质,积极主动的工作态度,良好的自学能力,创造性、持续性的发展潜力。 遵守社会公德和职业道德。具有较强的公民意识和良好的敬业爱岗的团队精神。 2、文化素质方面的要求 能较好的受到广阔的人文知识和科学知识的熏陶,具有良好的人文精神和科学精神,有终身学习的意识,具有正确的审美观念和良好的公民文化道德素养。 3、业务能力方面的要求 能够比较系统的掌握财务、会计、法律等经济基本理论和相关的专业基础知识,掌握税收、会计的经济运用和操作实务知识,以及我国市场经济的经济运行机制。熟悉党和国家的经济方针、法规和政策;同时具有: (1)熟悉理财、会计业务和流程,适应企业财务、企业会计等岗位的需要。 (2)熟悉会计、财务、统计、审计、法律、金融等相关知识并能对知识融会贯通并熟练独立运用。 (3)熟悉公司财务相关业务,能进行日常理财处理和解决理财实际问题的能力。 (4)熟练掌握运用计算机、英语、税收等知识,独立开展公司财务活动及其他综合管理活动。

会计电算化工作中存在的问题及对策探讨

会计电算化工作中存在的问题及对策探讨 由于我国的电算化事业发展起步比较晚,所以人们的思维观念还远远停留在传统的工作经验上,没有充分了解到电算化在现代社会中的重要意义,很多企业运用电算化只是从提高工作效率的角度出发,而没有认识到建立一套完整的电算化体系对企业发展的重要意义,导致许多现代会计信息不能有效的被企业所接受利用,无法运用信息时代固有的优势来提高企业的内部运作效率,这些问题的出现都严重阻碍了会计电算化的发展。 一、当前我国会计电算化工作中存在的问题 1.思想不够重视 我国会计电算化事业发展的比较晚,在发展的过程中也产生了很多问题,这些问题的出现关键在于人们的思想观念没有完全打破传统的工作模式,对会计电算化事业没有产生足够的重视,使会计电算化事业的发展一直沉浸在低谷阶段,这种企业发展理念不利于整体工作效率的提高,无法深入运用现代信息技术对企业的决策和管理工作提供便利,更不利于电算化事业的发展。 2.会计电算化基础工作不够扎实 会计基础工作主要是指建立健全的会计制度,规范核算规程,完善相关的基础数据,这些基础工作是搞好电算化整体工作的重要前提和保证,会计基础工作做不好,就会对会计电算化的整体工作产生不良的影响,如果没有一套完整的会计电算化体系,电算化会计信息系统

就无法处理无规律,不规范的会计数据和信息,所以只有做好完善的会计电算化基础工作,才能保证会计电算化工作的顺利开展。 3.会计信息系统的安全性和保密性差 会计信息系统的安全性和保密性是现代会计电算化工作中存在的一个不容忽视的一个问题,财务数据对一个企业来说显得尤为重要,其中包含了很多企业内部的商业机密,在很大程度上决定着企业的生存和发展,当前阶段,会计电算化的安全防护系统还存在着很大的漏洞,例如:会计信息数据的不确定,计算机病毒的入侵对系统造成的破坏导致工作的无法进行。 4.会计人员的专业素质有待提高 很多企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来的,在工作的过程中,很多专业性的问题,他们知之甚少,一旦程序系统出现任何的故障或非正常的现象,就无从下手了,即使商家在安装系统时做出了详细的说明和解释,还是不能使这些非专业的会计电算化工作人员很快的接受,一旦在后续操作中出现问题,可能会使自己的工作成果和企业重要的数据丢失,给企业造成很大的损失,由此看出,低素质的会计工作人员严重制约了企业会计电算化事业的发展。 二、目前会计电算化工作中存在问题的解决对策 1.加强思想认识,重视电算化事业的发展 作为企业的管理人员,我们必须清楚的认识到当前市场竞争中的主导因素是什么,一定要加强对现代信息技术尤其是电算化技术的重视和应用,要虚心的向其他企业引进经验,提高整个企业管理层和员工

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