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公司电子邮件使用管理规定

电子邮件使用管理规定

第一条总则

公司开通网络电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论是对内,还是对外,均不允许传递与本人工作无关的内容。

第二条邮件服务器管理

管理部部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。员工工作调动或离职时回收接收邮箱密码、发布变改邮箱名称或删除电子邮箱的通知等

第三条电子邮件使用规定

1.要严格控制邮件容量,严格限定在1MB以内(如果确实需要超过1MB,必须征得接受方的同意才能进行)。图形、图象及超大容量的邮件要压缩后再发送,特大容量的压缩分割后分批次发送。不得使用有花样、底色的信纸写邮件。要严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。

2.在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不能擅自使用其他任何邮件地址。

3.严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。

4.发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待:

(1)秘密级:需由部门主管同意,加密发送,由部门对资料的安全性负责。

(2)机密级:由部门主管签字同意,再发送资料。

(3)绝密级:禁止在网上发送。

第四条电子邮件发送确认

电子邮件发送前应认真仔细校对,做到内容、文字准确无误。“收件人”为主要报告对象或具体承办对象,“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。要合理发送电子邮件,防止滥发邮件或该抄送而没有抄送,不该抄送而随意、轻率抄送,造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。“主题”要简要明确,不要漏写,忘写。

第五条电子邮件的使用建议

员工发送公务用邮件时,必须包含以下内容:

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