大学生管理

第十六章 1200大学生管理

第一节总则

一、1200工程简介

“1200工程”是集团面向应届毕业生的一项战略性人力资源计划，计划每年从全国重点高校引进一批应届毕业生，通过全面、系统的培养，使之在两年左右的时间成长为集团中层管理团队的核心骨干。

自九十年代初期，集团就开始引进应届毕业生，十几年来，集团引进毕业生中的大部分已成为上至副总裁下至部门负责人的管理团队的核心。2002年，为满足企业快速发展需要，苏宁正式启动“1200工程”，截止2005年5月，“1200工程”已启动三期，共引进应届毕业生近4000余名。1200员工在经历了集中培训、轮岗实习，部门带教的培训历程后，已经进入集团总部与各地子公司的上百个岗位，承担着重要管理职责，为企业的长远发展提供了强有力的人才保证。

二、招聘的原则及基本要求

1200招聘的原则为“定向招聘，选拔精英，重点院校，尖子学生”，招聘的院校多为与我司长期合作，毕业生综合质量高，学校声誉佳的院校。为鼓励更多更优秀的毕业生加入我司，在1200三期工程招聘中，集团大胆提出“尖子生”计划，根据计划，所有在应聘过程中表现出色的学生入司后每月均可比其他学生多享受伍佰元的尖子生津贴。与尖子生对应的为普通生，尖子生实习动态管理，入司后在日常考核过程中，表现突出的普通生可以提拔为尖子生，享受每月伍佰元的尖子生津贴；日常考核中，表现较差或表现一般的尖子生，可以降低为普通生。

应届毕业生简历筛选时有一定的标准，其基本要求如下：

1、属于选定范围高校的应届毕业生（非选定高校的优秀学生或个别优秀往届生可予以考虑）；

2、在校期间无违纪违法行为；

3、英语水平达到国家四级以上或日语二级以上，英语专业的毕业生专业英语四级以上。（体育类或艺术类学生不受此项限制）；

4、各科成绩中等偏上，大学期间无补考或重修记录（特别优秀的学生有两门或一门补考的可以适当考虑）；

5、熟练掌握相关办公软件（word、excel等）的操作；

6、大学期间获得过一定奖励或担任过至少班级以上的职务（含班干）；

7、年龄范围在正常应届毕业生大两岁和小两岁之间；

8、简历书写较认真，错别字极少或没有错别字。

优先录用条件为：

1、中共党员或学校、院系、班级学生干部（社团干事、班级干事、委员等不算在内）；

2、多次获得国家、校级、院、系奖学金或其它荣誉；

3、有特殊才艺者（与工作相关的特殊才艺，如：网页设计、文学等）；

在尖子生选拔方面，如初试表现突出，资料符合以下条件中的一条即可参加尖子生面试，具体条件为：

1、年级综合排名前10名（前三年总排名）；

2、院级机构的主要负责人（校/院级学生会主席、副主席；校/院级科协主席、副主席等），正副职均可；

3、校级“优秀毕业生”或“三好学生标兵”或“三好学生”或“优秀学生干部”等称号，

其中“三好学生标兵”或“三好学生”一次以上、“优秀学生干部”两次以上；

4、校级最高奖学金一次或二级奖学金两次以上；

三、招聘的基本流程

应届毕业生引进与社会在职人员引进在在流程上有一定的区别。例如在双方有签约意向的情况下，必须签订就业协议书，待毕业生办理好毕业离校手续后，方可签署劳动合同，前来公司正式报到招聘的基本流程可以参见附件1：1200工程招聘基本流程图

第二节招聘需求分析

人员的招聘是为了满足各岗位的人员需求，招聘前期，必须对所有相关岗位的人才需求进行全方位的充分调查，汇总调查结果，结合企业具体情况，制定招聘需求。招聘需求内容包括招聘涉及的岗位，各个岗位招聘的人员数量、学历、性别要求以及对学生素质的基本要求。

一、岗位需求分析

1、招聘需求的考虑因素

根据1200工程的发展目标：通过2年的时间将1200员工培养成为部长， 1200工程的招聘主要为集团2年后的发展需要储备人才。招聘需求需要考虑多方面的因素，分别如下：

⑴集团的发展需求（副部长、部长级别）

⑵部门的带教能力

⑶部门的实际需求以及对人员的要求（若部门对社会型人才需求较大，则适当减少1200人员的招聘）

⑷人员招聘和培训的成本

⑸两年内集团引进人员的数量（副部长、部长级别），包括梯队人员和日常招聘人员

⑹两年内集团内部提拔人员的数量（副部长、部长级别）

⑺ 1200员工的成才率（成才率指1200员工在规定的年限达到设定的级别）

2、招聘需求的确定

招聘需求初步制定后，需要与各部门进行沟通（对男女比例、人员要求进行确定）以进行调整，最终确定招聘需求。

3、招聘需求的测算方法（均针对副部长、部长级别）

招聘需求＝【两年后人员的总需求－两年后内部提拔人员的数量－两年内招聘人员的数量（包含日常招聘人员数量和梯队招聘人员数量）】/1200员工成才率

两年后人员的总需求＝两年后新开大区的数量*大区人员的需求＋两年后新开子公司的数量*子公司人员的需求＋两年后新开店面的数量*连锁店人员的需求

就目前情况而言，1200员工的成才率一般为25％，外部招聘人员的成才率一般为50％（可根据实际情况适当调整）。

二、院校指标分解

1、院校选择

原则上，1200工程的招聘院校以全国范围内的重点院校为主（一类本科），对院校的选择和分析需要考虑以下因素：

⑴学校的综合素质、排名、生源素质

⑵学校的专业分布

⑶在前期招聘中学校的配合程度

⑷学校所在的地区

院校选择的注意点为：

⑴根据以上的因素综合考虑学校的情况，对于综合排名较后、学院类的学校、专业范围较狭窄的学校则不考虑

⑵高校最好在大区、子公司所在地，在后期招聘中开展工作较为方便（个别高校数量较多、质量较高的地区除外）

⑶对于一些有特殊专业的高校可以适当考虑，将此类高校放入“其它院校”（所占比例控制在总数的10％）

⑷通过前期招聘工作，理工类学校的学生较为适合公司的需要

2、生源分析

对于各高校的生源情况通过以下几个方面进行比较：

⑴各校在公司工作的学生的工作表现、离职率

⑵各校毕业学生的数量和男女比例

⑶各校主要招生来源

3、院校指标分解

院校指标分解并不是简单的数据分解，而是需要结合实际情况进行，主要按照以下几个原则进行分析：

⑴岗位分布集中化

参照各高校的实际情况和专业分布，针对强势专业进行指标分解，将每个岗位的招聘尽量集中在1—2所高校，尽量不要分布太广。

⑵指标分解具体化

指标分解要根据各高校的实际情况，并不是简单的平均分解，对于各地的重点院校和适合公司的院校可以多分解一些指标，对指标分解要进行控制，不要将指标过多得集中在一个高校。

1200工程招聘要求“定向招聘”，必须定向到学校、院系、专业，并不是泛泛地和高校就业指导中心联系就能够达到“定向招聘”的目的，也不是和院系简单地联系就可以做好“定向招聘”，需要与高校院系深入接触，将指标细化到专业，与高校就业中心、院系就业主任，甚至班主任、辅导员联系。院校及专业招聘指标的分解应该细化到专业及需求岗位，并尽可能能将指标集中。

根据前期招聘的实际情况、结合各校的专业特色，有目标的制定、调整指标，对于配合度较好的学校、生源素质较好的专业可多分解一些指标；指标分解时要注意完成的指标的可行性，对于一些综合排名较前，但生源较偏的学校（如：西安交通大学等），在进行指标分解时则不能分解太多，否则对于后期招聘工作的控制较难。

第三节校园宣讲会

1200招聘的原则之一为“定向招聘”，因此，到相关高校进行专场的校园招聘是最好的招聘方式，也是目前采用的最主要的方式。

整体看来，每年的11月中旬至次年1月初，次年的2月底至4月初是应届毕业生的求职高峰，是必须集中力量进行宣传、面试及签约的重要时期。在做年度的招聘方案时必须高度重视这两个阶段的安排。在具体的院校招聘方案制定时，应该注意调查相关院校的有关安排，例如，学校近期有无考试及放假安排等，宣讲、面试、签约及邮寄协议书等应尽量不和学校的安排冲突。

定向到学校的招聘必须将招聘的岗位细化到院系、专业。不允许盲目的指标分解，在学校招聘方案制定前，应提前与学校就业中心及相关院系联系，了解当时毕业生的就业、考研、保研等情况，再结1200招聘的整体计划，制定院系专业的指标分解计划。

一、前期准备工作

1、与高校的就业指导中心联系，确定到高校进行拜访的时间及人员，告知高校我司拜访人员的级别。

2、到高校拜访

（1）、与就业指导中心的老师沟通具体内容包括：

①宣传方式的制定；

②张贴海报的具体时间及地点；

③校网信息发布的时间；

④校园广播的具体时间；

⑤宣讲的时间及地点，宣讲人的级别；

⑥由学校提供给我司该校指定院系或专业负责人的姓名、职务及联系方式；

⑦确认该校05届毕业生的成绩单是否全校统一及是否已经下发；

⑧请学校提供校学生会及学校有关社团的一些基本材料，提供校学生会主要负责人的联系方式。

（2）、与院系联系：

①具体商定海报提前几天张贴、张贴几天；

②院系网站招聘信息发布的具体时间；

③请院系提供我司指定专业的毕业生的成绩排名、生源地、在校期间的任职情况统计表；

④在海报及网站信息发布几天后，希望老师能反馈毕业生的反应情况。

二、具体要求

1、宣讲时间

根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突，一般安排在下午14：00—17：00或晚上18：30—21：00。

2、、宣讲地点

原则上安排在学校或者院系的礼堂或大型会议室，也可自行安排会议场地，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300—500人。

3、宣讲人

各大区（子公司）第一负责人或者总部委派人员（一般为总监或副总裁级别）。

4、主持人

各大区（子公司）人事部门负责人。

5、会前准备

（1）、大区（子公司）第一负责人安排参会人员开碰头会，强调会议要求；

（2）、提前2天在学校主要宣传区域张贴海报；

（3）、与相关人员确定议程（宣讲人、工作人员、校方等）；

（4）、按照物资清单准备物品；

（5）、提前2小时布置会场、调试设备；

（6）、邀请院系负责人，并派专人接待；

（7）、安排专人做会议纪要、录音、拍照、接待。

6、会中

（1）、学生入场，安排专人负责循环播放企业宣传片及背景音乐《苏宁之歌》（开始前20分钟）；

（2）、主持人介绍宣讲议程安排（5分钟）；

（3）、宣讲人宣讲：时间控制在1小时之内，并结合该校招聘计划对附件内容略作修改；

（4）、各大区人事部门负责人简单介绍1200三期的招聘政策和大致流程（10分钟）；

（5）、宣讲人与学生互动式交流（20—40分钟）；

（6）、专人在会场外收集应聘简历并简单面试（时间自控）；

（7）、会议结束，播放背景音乐《苏宁之歌》退场。

7、会后

（1）、清点物资；

（2）、组织会议小结。

8、注意事项

（1）、参会人员统一着装；

（2）、提前拜访学校负责人及相关领导，确定会议议程；

（3）、按照《物料准备明细单》准备物品、调试设备；

（4）、控制宣讲时间；

（5）、如有学生询问相关问题，原则上在宣讲中能够找到答案，在场外不做正面回答；

（6）、宣讲中由专人传递话筒，专人引导，专人维护秩序，专人收集简历，如有学生离会，可根据情况做简单面试，填写《大学生职位申请表》（见附件2）；

（7）、宣讲用PPT可根据当地的招聘计划略作调整。

三、物料准备

物料准备是校园宣讲会的后勤保障，必须确保物料的有效及时到位。物料明细如下：

第四节笔试

一、笔试的目的与内容

笔试是继资料审核之后对应聘人员的进一步筛选，笔试的目的是了解毕业生的基本素质，筛选出一步分符合企业文化要求、并具有一定专业素养的毕业生，减少因大规划面试带来的不必要麻烦，提高面试效率。

在招聘全面开展前，1200工程组要准备好笔试试卷，其中每种类型的试卷至少三套。针对应届大学生的笔试，可以分为四种类型的试卷：一是针对一般的应聘者而言，统一为综合能力测试，一般考试时间安排为一小时；其次是高级秘书岗位的笔试试卷，一般为偏向秘书方向的试卷；再次为管理规划岗位笔试试卷，集团管理规划部提供，试卷评定放管理部进行；还有就是投资规划部试卷，试卷内容及评定同样由投资规划部确定。

目前1200笔试的安排，尚不是完全成熟，在试卷内容、评定方式等方面仍然需要进一步的改进与完善。

二、笔试安排

1、通知笔试注意事宜

（1）、准确通知笔试的具体时间及地点，笔试时需要待的证件等相关材料；

（2）、如有笔试者因时间冲突原因不能参加此次笔试，应酌情考虑另行安排笔试时间；

（3）、笔试应结合应聘人员简历，简历中如缺少成绩单复印件、推荐表复印件等相关材料，通知笔试时应一并详细告知。

2、告知考生的笔试须知：

（1）、请考生间隔就座，并将身份证或学生证放于桌子的左上角；

（2）、考试时间为60分钟，请考生合理安排时间；

（3）、考试过程中，请将手机调为震动、无声或关机；

（4）、考试过程中请不要相互谈话及交流；

（5）、考试结束后，请将试卷、答题纸及草稿纸倒置于桌面，并带好个人物品，离开考场；

（6）本次考试结束后，我们将于一周内电话通知笔试通过者参加下一轮的面试；

（7）、预祝大家考试顺利！

三、笔试工作人员注意事宜

1、监考人员应着工作服或职业装，端庄大方，精神面貌好；

2、提前到达考场，提前5分钟宣读考生考试须知并发放试卷、答题纸和稿纸；

3、监考过程中逐一核查考生证件；

4、考试结束前10分钟请提示考生；

5、考试结束后请及时收卷

6、试卷、答题纸及草稿纸分开整理，答题纸统一放入档案袋；

7、如笔试过程中出现考生身高过矮或五官明显不端正的情况，应及时做好相应记录，并

将情况及时将情况告知1200工程项目组。

四、笔试结果处理

笔试结束后原则上两天以内必须将笔试结果汇总出来，并将笔试合格人员笔试结果填写到应聘者的《大学生招聘测评表》（见附件3）上，笔试未通过人员简历及时做好淘汰处理工作。战略规划部门的笔试试卷应及时跟进相应责任人。

笔试过程中如考生承诺能准时参加考试，笔试时缺席，并且在笔试当日或次日没有及时告知人事部门的。原则上视为自动放弃，不再安排面试机会，其简历作淘汰处理、

第五节面试

面试是公司员工与应聘毕业生的直接接触，是关系到公司形象及招聘质量的重要环节，因此面试前应做好相应的准备，至关重要。

一、面试安排

1、前期准备

（1）、面试场地确认：提前确定场地，并实地考察并制作，注意将面试区和等待区划分开，以便组织面试。

（2）、通知应聘者：提前两天通知应聘者面试的具体时间、地点及所需携带的证件。

（3）、通知面试官：提前一天预约，由公司人事高层确定，并发放《面试确认函》（参见附件4），注意通知函上时间与实际时间提前半小时。

（4）、面试协调人员分工：含引导员、证件审核人员、布展人员、物品准备人员；

（5）、物料准备：《大学生职位申请表》若干张、一次性杯子、开水及茶叶、订书机等，其他物料视具体情况而定

2、面试具体流程参见附件5

3、面试实施

相关负责人提前安排面试场地的布展，必要时实施张贴标识和引导图等布展工作。及时跟进应聘学生到位情况，应聘学生到场后由指引人员引导到证件审检处审核证件，证件审核合格后，由证件审核人员发放《大学生职位申请表》；如证件审核不合格，但学生又强行要求面试的，证审员需在《大学生职位申请表》中注明，并注意填制好的《大学生职位申请表》不能转入到应聘学生手中。

由面试指引员将《大学生职位申请表》根据职位分类分面室，按顺序递交面试官。面试引导员应注意指引应注意面试时间安排，需根据各面试室的进度调节。

面试完后，各面试考核人员应将结论填写在《大学生职位申请表》内，并签字注明。工作人员应及时将各面试室的学生个人资料统一收存，并根据《面试学生明细表》核对面试中是否有资料遗漏，然后统一交给负责人。由负责人统一安排收展，并核对物品是否有遗失。

二、案例分析

1、“张靓事件”

2004年12月，1200工程项目组安排南京大学专场招聘面试会。营销体系共协调面试官2人，并已发函进行确认。面试当天该体系只有一名面试官到场，在面试正式开始前5分钟，与另一面试官电话联系提醒当天有面试，但是无人接听。面试开场后半小时内另一面试官仍未到场，也没有主动与工作人员进行联系。事后，项目组联系到其本人，经确认其为早上晚起迟到，因为迟到时间较长就擅作主张未到场。集团鉴于其平时表现，为规范今后面试制度，对其特通报开除。

该事件提醒我们“制度重于权力”，在制度下任何人都不能越雷池半步，尤其是面对即将进入公司的员工，自身的言行将对他们起到言传身教的作用。

2、“审计学院事件”

2004年底，其1200工程项目组打算安排南京审计学院的专场面试，为不与元旦节日冲突，计划赶在在元旦前将面试安排完毕。经过与各方协调，最终确定了面试场地及面试官。在面试前半天进行电话通知，发现很多学生电话都处于关机或无人接听状态。由于工作经验的不足，工作人员计划利用晚上时间再进行通知。当再次通知学生时，工作人员蔡得知该校期末考试已从当天开始进行，这正好与其安排的面试时间冲突，故该场面试暂停，并重新通知有关人员，给工作带来了诸多不便。

这个事件告诉我们不能等到事情发生了才去想解决的方法，年底高校难免会有一些与招聘有冲突的重大活动，我们应该事前就做好准备，与院校做到充分沟通。虽然此次没有产生什么负面影响，但是或多或少给后期的工作造成了一定的影响。

3、“张国际事件”

张国际为中国矿业大学法学专业的应届毕业生，在我司投报法务专员这个岗位。为参加该岗位的面试已来南京三次，由于我们工作人员的失误，工作没有交待清楚，实习生误通知其来参加第四次面试，当其来南京后，发现他的简历不在我们面试范围内，在核实事情原委后，安排其参加了徐州的视频面试。虽然事情解决了，但是当事人会觉得我们的办事效率，工作态度及工作作风存在问题，也会影响外界对我们的一个评价。

工作中要时刻注意希捷，尤其时安排，面试过程中，工作人员一举一动均影响应聘者对公司的看法，尤其要引起重视。

第六节资料整理

一、资料整理内容

大规模招聘的过程中，资料的整理至关重要。招聘过程中的资料整理包括应聘简历的筛选、所有简历的录入、进人报告的准备等，资料人员必须细心，有条理，才能使资料准确无误，为面试、签约等流程的进行提供有力保障。

资料整理的流程见附件6：资料组工作流程

二、资料整理注意事宜

1、资料淘汰及合格人员基本材料应该及时录入；

2、为提高工作效率，只填写资料合格人员的《招聘测评表》。

3、录入面试淘汰人员的情况时，最好录入面试评语；

4、面试通过人员考虑安排背景调查；

5、背景调查合格者按照录用岗位整理，考虑进人报告的准备工作。进人报告包括正文和附表部分，见附件7及附件8。

6、每日签约人员名单应该及时录入招聘日报表，见附表9。

7、签约人员的档案整理原则上以学校为单位进行档案的编号，例如南京大学的学校编号为ND11,学生个人的编号为毕业的年份加具体号码，例如南京大学05届毕业生第三个与公司签约人员的档案号为ND11-05003。编号应该保证“一个萝卜一个坑”，每个人有唯一的编号。例如，南京审计学院的1号和南京师范大学的1号，可以分别表示为：NS11-05001和NS12-05001。签约人员要录入的电子版的材料见附件8。

三、案例分析

1、张二娟事件

2004年12月资料组人员在整理签约人员的个人档案时，发现一份就业协议书异常，主要表现为：违约金一栏为空白。而当时就业协议书的其他两联已经送至学校的就业指导中心。出现这样的情况，可能会给学生本人及公司带来不良后果。为了尽量避免不必要的麻烦，工作人员及时与毕业生（南京师范大学财务会计专业的张二娟同学取得了联系）。在工作人员承认了自身的工作失误，分析了由此可能带来的不必要的麻烦，请其本人取回另外联联进行补

签后，张二娟在电话里的态度较差，不予配合，并且声称“这是你们的失误，出现什么后果与我无关”。

在后来几次的沟通中张二娟的淘汰有了一定的转变，表示会在5天内将另外两联协议书拿到公司填写。但当五天期限到时，其本人并没有主动和我们工作人员联系，后联系其本人，张二娟表示其并没有拿到另外两联的协议书。但我们和学校就业指导中心联系后，得知张二娟已经在就业指导中心取走就业协议书一联且其本人已经签字确认。

后来，公司不打算再与其纠缠，不再联系张二娟，无论其是否与公司解约，其行为都会给公司人员留下级差的印象。

2、推荐表造假的张精明

张精明为南京财经大学会计学专业的05届毕业生，公司有关人员在对其进行背景调查的时候，按照其推荐表任职一栏中填写的内容，职务为“2001.9～2002.9班级宣传委员，2002-9～2003-9班级副班长”，在背景调查表中进行了注明，并请其院系相关老师进行盖章确认，但老师并不承认其担任过相关的职务，遂用笔划掉了任职情况的相关内容。

工作人员后来与其本人沟通，张精明承认了推荐表作假一事，虽然，其态度较好，但是，其作假行为不符合公司的用人观念，公司通知其前来办理了解约手续。

3、四级证书造假的殷豹

某日，资料组工作人员接到一咨询电话，询问面试结果，在得知面试淘汰后，该毕业生并没有放弃，并且情绪有些激动，说是他们学校有人各方面都比他差的人面试都通过了，他本人各方面都比那人优秀却面试淘汰，另他感觉很不合理。工作人员对其进行了同理，并进行了一定的解释，在其情绪缓和的情况下，进一步了解到其所指的同学叫殷豹，据说国家四级并没有通过。

俗话说“无风不起浪，空穴才来风”，资料组人员，经过分析，找出殷豹的个人档案，发现其职位申请表一栏英语水平为“四级”，但简历中间并没有其英语证书的复印件。并且没有推荐表复印件。其可能情况为：（1）、殷豹同学在说谎，殷豹的四级已过，只是证书复印件未交，按照规定签约时其证书原件已经审核，交与不交复印件区别不大；（2）、殷豹四级未过，前来签约时签约人员没有审核其四级证书便与其签订了就业协议书；（3）、签约时其四级证书已经审核，但证书造假，一时工作人员真假难辨，与其签订就业协议书。

经过。细致分析，工作人员排除了以上前两种情况，认为，第三钟情况的可能性较大，职位申请表里面英语水平为“四级”而不填“国家四级”或者“CET-4”,并且按照规定在电话通知面试前，资料组人员已经整理出其简历中缺少英语证书，并且电话通知签约时已经告知其携带英语证书原件及复印件前来签约，但签约时其本人却只带原件不带复印件。种种迹象表明其造假心虚！

但是，为避免打草惊蛇，资料组人员与其本人取得联系，告知公司在整理员工的个人档案，需要四级证书的复印件，希望其积极配合，尽快送来。第二天，殷豹携带四级的原件及

复印件前来，一切并无异常！

事情似乎已经水落石出了，但是，工作人员并不放心。电话联系晓庄学院教务处后，学校老师确认殷豹四级未过！！再次电话联系殷豹，工作人员对其证书进行了质疑，但其本人仍不承认，声称自己肯定过了四级。而其学校并不能提供四级未过的证明，只能提供四级通过的证明，网上一时又不能查找确认。于是工作人员要求殷豹提供学校的证明，其一口答应。

在预定期限的最后一天里，因为不能提供证明。殷豹承认了自己的错误，请求我们能给予其在公司就业的机会，而一切为时已晚……

第七节签约沟通及签约

一、签约沟通

进人报告中涉及到的所有人员均为我司拟录用人员。进人报告审批流程结束后，工作人员应该及时安排相应的签约沟通会。沟通会前，要做好相应的准备：

1、确定沟通的时间及场地；

2、联系签约沟通人；

3、录用人员签约沟通的时间、地点及应带的材料，包括：就业推荐表原件、就业协议书原件、身份证原件、英语及计算机等级证书原件、其他获奖证书原件、成绩单原件及收取材料：身份证复印件3份；

4、物料准备：涉及到江苏省以外高校的签约，应准备《补充协议》（见附件10）；准备签约沟通会PPT.

二、签约沟通

详细见附件11：签约谈话百问百答

二、签约

1、签约时需要审核的材料为：就业推荐表原件；就业协议书原件；身份证原件；英语及计算机等级证书原件；其他获奖证书原件；成绩单原件（成绩中无补考重修记录）

2、收取材料：身份证复印件3份；就业推荐表原件；就业协议书

3、签署就业协议书及补充协议；

3、就业协议书中：学生基本资料由学生填写，应聘意见学生同意填写“同意”，不要注

明录用岗位；单位资料填写：

（1）单位名称：苏宁电器连锁集团股份有限公司；

（2）档案邮寄详细地址：南京市云南路24号鼓楼区人事人才服务交流中心；

（3）户口迁移地址：苏宁电器集团；

（4）通讯地址：南京市淮海路68号苏宁电器大厦1200工程项目组（收）

（5）、电话：025－84418888转1200工程

4、另外补充协议一般签一式三份（如果协议书为一式四份就签4份补充协议）

第八节、签约后期事宜

一、网签及接受函换取

毕业生和我司经过双向选择，签约后，毕业生向我司提交推荐表原件、身份证复印件。我司通过“南京市毕业生就业网”，进行网上签约，以备南京市人才市场备案及换取接受函。

网签流程见附件12 网签过程中，会遇到毕业生没有到南京毕业生就业网注册的情况，工作人员需要帮助毕业生注册并获取申报密码。毕业生网上注册的流程可以对照附件12进行。

如有毕业生已经登陆过就毕业生网但忘记密码，可以采取以下方式获取密码提示问题：

1、点击“毕业生服务”—点击“修改简历”—点击“我忘了密码”—输入学生的身份证号码及出生日期－出现提示问题。然后，可以通过询问毕业生密码提示问题的答案，获取申报密码。；如果毕业生忘记密码提示问题，可以通知学生本人携身份证至成贤待街人才市场二楼查询密码。

网签完成后，可以携带网签学生的推举表原件到南京市人才市场直接换取接受函。

二、接受函及协议书返回学校

接受函和协议书应及时返回到相关院校的就业指导中心，返回的方式有两中：直接送至高校和邮寄。无论采用那种方式，均需要提前和学校就业中心联系。

协议书的返回分两种情况：第一种情况是，毕业生签约之前学校已经盖章，这种情况下，只要把属于学校的就业协议书及接受函和属于毕业生的就业协议书一并返回学校即可；第二种情况是：毕业生签约前学校没有在就业协议书上盖章，这就需要把所有的就业协议书及接受函一并返回学校。

返还协议书注意点：

1、做好每日送递或邮寄协议清单；

2、无论送递协议书还是邮寄，均要向学校就业指导中心所要盖章的收条；

3、属于学校和属于毕业生的协议书原则上统一返回至学校，不允许将协议书直接交给毕业生本人；

3、邮寄协议书时应统一使用中国邮政的特快专递。

4、协议书返回学校后，属于单位留存的一联应及时交档案整理人员备案，避免遗失；