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企业会计信息系统内部控制影响因素探究

财会与金融经济与社会发展研究企业会计信息系统内部控制影响因素探究

中国电建集团铁路建设有限公司 韩秋兰

摘要:现阶段,我国的企业发展迅速,在企业中,会计信息系统是非常重要的一项内容。面对各种潜在可能的风险,企业需要做到提前预防诊断,进行审计时重点关注风险防范,更好地做好相关工作,时刻保持警惕性和谨慎性,充分利用会计准则帮助企业更好地发展。当前企业会计信息系统内部控制方面还存在着诸多的问题,我们要积极寻找解决办法,加强内部审计管理工作,定期培训,提高企业会计人员的综合素质。关键词:企业会计;内部控制;影响因素;策略探讨

现代信息技术的发展极大的改变了人们的生活,对传统行业、传统产业产生了重要影响,促使着新的信息化产业的发展。信息技术在财务管理方面的应用体现在会计电算化上,传统的财务核算模式逐渐淘汰,会计电算化水平不断提高,这对企业的生产经营和会计核算带来了重要影响,对企业财务管理的发展和企业的统筹管理具有重要的现实意义。

一、企业会计信息系统内部控制的主要因素

(一)不够完善的技术问题

目前,会计信息系统由于起步较晚,所以在相关技术的应用上还不够成熟,企业会计人员借助网络技术对相关的财务数据进行运算的过程中,由于对信息化技术掌握得不透彻,因此很可能给企业的财务数据信息带来安全隐患,甚至还会导致一些数据的丢失等。现阶段网络上出现的盗取企业商业机密的案件屡见不鲜,这样就严重阻碍了会计系统的发展。会计技术对会计信息的处理提供了很大的便捷之处,会计技术能够通过网络运行、计算和储存,但是随着会计信息量的增加,会计技术产生了很大的风险,企业客户的信息资料存在很大的安全隐患。但是互联网上越来越多的不法分子,为了自身利益,非法盗取商业机密文件和信息资料,使会计技术在运行的过程中出现很严重的安全问题。

(二)数据管理模式的问题

在会计环境下,应用程序时,企业数据的管理权和资产相关的权限都处于分离的状态,这就需要企业客户通过互联网对信息数据进行回访,以此来减少在网络数据管理工作上出现的安全问题。企业会计人员将数据信息上传至端储存时,将会耗费大量的时间,这个时间段就给网络中的不法分子提供了机会,使他们更加容易盗取企业的数据。而且会计人员在储存数据的时候基本上都在企业内部完成传输,根本不会设置很多保密程序和措施,这就导致在传输的途中,一些数据被盗或丢失的安全问题,综上所述企业在对数据的安全管理方面还有待改善。

(三)对信息化建设的认识不足

会计工作是企业建设发展中重要的一环,

但是很多企业缺乏完善的会计工作管理制度,

管理制度不够完善,很多企业单位虽然有相关

的制度但执行贯彻还是不够到位,很多方面出

现了问题,有些工作人员没有意识到会计工作

的重要性,没有真正意识到财务建设的必要性,

内部控制是企业内部管理的重要内容,在企业

的管理中起着非常重要的作用,如果没有很好

的辅助手段加以辅助,内部控制就不容易起到

很好的作用。现阶段的财务管理信息化建设是

涉及企业生产经营、管理模式等的系统化工

程,要得到企业领导层的足够重视,才能促进

企业的可持续发展,为了推进企业的信息化进

程,企业要充分利用网络财务系统,完善相关

资金链,促进企业财务管理工具的创新。

二、问题解决建议

(一)提高内部控制意识

认识是实践的动力,正确的认识会促进

实践的发展,要加强会计信息系统内部控制的

执行力,从根本上提高认识。会计信息系统内

部控制的有效性的高低取决于全员参与。企业

要将会计信息系统内部控制涉及的重点纳入

企业的章程,并着重完善;其次是权责明确,

要对部门各类数据和报表进行分类,每个种类

都要有对应的部门来完成。

(二)提高财务人员的会计信息系统操作

能力

在信息技术迅速发展的今天,企业要注

重对财务人员业务能力的培养,一方面给予财

务人员良好的学习和培训的机会,另一方面督

促财务人员加强自身学习,尤其加强计算机的

操作,为企业的未来发展储备优秀人才。在会

计信息系统环境下,财务人员要有针对性的根

据会计信息系统的不同模块加强对办公软件

的学习,提高在绘制图表、财务数据筛选处理、

函数应用等方面的能力,提高财务报表的处理

能力,提高会计信息系统的利用率,熟知在互

联网经济下会计信息系统的使用和财务数据

的分析,及为企业管理者提供有效的财务数据

和合理建议,更好的为企业的财务管理服务。

(三)加强企业风险管理,提高风险管理

能力

会计信息系统在现代企业中的应用越来

越广泛,会计信息系统对企业的发展和管理带

来了快捷和方便,同时其操作模式上也具有一

定的风险性。会计信息系统的进行需要建立在

网络环境下才能正常进行。这就需要企业树立

风险防范意识,提高网络监管能力。比较企业

会计信息系统中涉及企业的业务数据、财务数

据等信息,这些信息一旦泄露或者会计信息系

统遭受攻击,可能给企业带来不小的经济风险,

甚至影响企业的正常生产经营。因此企业需要

提高网络安全意识,通过升级防火墙,定期检

查和维护计算机等硬件设施,提高企业会计

信息系统的安全性。同时也需要定期对会计信

息系统进行升级,提高会计信息系统的安全

性,保障企业信息数据的安全性。在信息技术

发展的今天,网络安全是重要问题,强化企业

网络安全意识,保障企业会计信息数据的真实

性和完整性,有利于财务工作人员的工作的顺

利进行,能够更好的保障企业的日常运营。

三、结束语

综上所述,在经济飞速发展的环境下,企

业的发展也越来越迅速,越来越健全。企业针

对信息系统工作中可能出现的风险,需要进行

各种安排,比如相关的监管措施,运用正确的

方法可以相应降低内部控制风险,对企业会计

信息系统内部控制的影响与防范需要全体员

工的共同协调、共同努力。要做好相应的战略

规划,当然在新会计准则的背景下进行风险的

影响防范研究需要一定的时间。企业应该要有

坚持不懈的精神,不断进步,慢慢成长,鼓励

员工一起努力,从而降低风险,做好内部控制

与管理工作,为企业发展垫下基石,为社会主

义事业发展做出贡献,从根本上完善企业会计

信息系统内部控制,促进企业可持续发展。

参考文献

[1]杨世武.“互联网+”背景下工业企业管

理会计发展研究[J].财会学习,2018(25).

[2]洪玉娟.“互联网+”背景下企业管

理会计信息化建设研究[J].财会学习,

2018 (16).

[3]李伟.企业会计信息系统内部控制影响

因素探究[J].纳税,2018(30).

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