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供应商风险评估报告1

目的

确认供应商审计的范围及程度,识别供应商及物料采购选择质量风险,对风险进行分级,根据等级大小,进行分析、评估,确保关键风险要素能够得到有效控制,以降低供应商带来的质量风险,并为及时更换供应商提供依据。

范围

公司生产品种所涉及的原辅料、包材的供应商均在此风险评估的范围内,重点是评估供应商的质量管理体系和所采购物料的风险等级。

责任

质量管理部、供销部

内容

1供应商风险评估:包括质量保证能力评估、供货历史评估、维护性评估。

2采购物料风险评估:分为关键性物料、影响产品质量物料、不影响产品质量物料等三级质量风险评估。

3风险评估小组组员及职责

4风险评估程序

启动质量风险管理

吉林省北药药材加工有限公司

5 供应商质量风险评估项目、风险分析原则及标准:

一、项目确定原则:

1.供应商系统设计性能检测项目

2.生产工艺设计储存条件对系统的要求

3.《洁净厂房设计规范》GB50073-2001

4. 《药品生产质量管理规范》2010版

二、评估标准:

根据我公司生产所用的供应商,对供应商相关资质、机构与人员、厂房和设施设备、物料管理、生产管理、质量管理、运输与交货七个重点项目用帕累托图分析法进行分析。分析供应商所存在的问题,分为3类,A类属于关键问题,累计分数在0~80%;B类问题属于次要问题,累计分数在80%~90%;C类问题属于一般问题,累计分数在90%~100%。

年月日至年月日,风险评估小组人员对供应商系统按照重点项目进行风险评估,各关键要素的风险分析,评估及结果见下表:

评分标准

0分--------未有文件 ;

1分--------手写的程序或文件(未受控) ;

2 分--------不足夠,需要改善 ;

3 分--------备注,需要关注;

4分-------------- 满意;

N/A -------------

不适用.

风险评估表

吉林省北药药材加工有限公司

吉林省北药药材加工有限公司

表2 供应商存在问题排列表

按以上风险评估得出的审计范围和程度,在验证过程中,应对经评估确定的关键点,

进行供应商审计,以证明供应商系统各关键要素能够得到有效控制,能够保证从供应商购买合格的原辅料。

审核人:日期

批准人:日期

风险评估报告

吉林省北药药材加工有限公司

吉林省北药药材加工有限公司

表2 供应商存在问题排列表

1.1 本公司供应商确认证书;

1.2 本公司供应商质量评估报告;

1.3 本公司供应商现场考察记录;

1.4 供应商企业概况;

1.5 供应商证照:要求在效期内的营业执照与药品生产许可证(或经营许可证);

1.5.1 主要原辅料的批准文号;

1.5.2 药品包装材料容器生产企业许可证及药品包装材料和容器注册证;

1.6 供应商企业组织机构图;

1.7 供应商质量体系组织机构图;

1.8 供应商生产管理组织机构图;

1.9 供应商企业管理、技术、操作人员表;

1.10 供应商企业总体人员概况(技术、操作、管理人员);

1.11 供应商生产工艺流程;

1.12 供应商生产厂房及设备设施情况;

1.13 供应商检验设施及设备情况;

1.14 供应商质量保证体系实施情况;

1.15 供应商产品质量标准;

1.16 供应商当地权威部门检验报告书;

吉林省北药药材加工有限公司

1.17 本企业对供应商抽检三批检验报告书;

1.18 供应商产品包装情况:原辅料、内包材,均应注明包装材料内包材的材质证明;

1.19 供应商的用户及其信誉情况;

1.20 供应商售后服务情况;

1.21 供应商的其它资料。

2 供应商档案原件由质量管理部综合管理员专人保管,复印件由生产工程部供应主管保管,上述资料均需盖有供应企业红章。

3 供应商档案编号原则如下

3.1 编号方式如下:

□ —××

3.2 物料分类代号含意:W-外包材;N-内包材;Y-中药材;F-辅料。

3.3 供应商档案具体编号:见“供应商档案目录”。

3.4 供应商每三年审核一次,将新的质量审核报告放入该供应商的档案中。

4 供应商发生变更时,其供应商档案加盖作废留存标记保存至三年后,由质量管理部部长审核批准后销毁。

附:供应商档案目录

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