碎纸机品牌大揭底

细数十大碎纸机品牌背景

告诉现代的信息化社会，我们的信息保密显得尤为重要，越来越多的企业及个人把目光投向了碎纸机。我们购买碎纸机就是为了保密，但是在实际使用碎纸机的过程中，很多人因为机器不能连续工作而苦恼，因售后上门维修而着急，此时，强大的品牌是你选择机器的保障，那么市面众多品牌碎纸机哪家更适合我们，我们一起探讨下。

目前市面十大碎纸机品牌有科密、三木、齐心、申贝、得力、奥士达、范罗士、震旦、英明仕、金典。

科密

广州科密股份有限公司，创立于1993年，广东省著名商标，产品涉及碎纸机、点钞机、考勤机、打印机、装订机、印后设备、门禁系统、、复印机及零配件、耗材、保险柜等。是国内主要的碎纸机生产商以及OEM出口基地，产品主要销往国外地区。

三木

三木控股集团有限公司，始建于1990年，浙江省著名商标，浙江省名牌产品，专业从事文具、办公用品等的生产、销售的大型企业，国内文具和办公机具行业重要的骨干企业之一，产品优良畅销而经久保持“中国十大文具品牌”、“中国学生用品行业知名品牌”声誉。

齐心

深圳齐心集团股份有限公司，始于1991年，广东省著名商标，总部位于深圳，提供现代办公用品整体解决方案的服务商，文具用品行业大型上市企业。主营产品包括文件管理用品、办公设备、办公文具、纸制品、书写工具、包装用品、展示用品以及学生用品等多种系列产品的综合办公用品供应商。2014年10月，齐心邀请著名影星陈道明作为齐心品牌形象代言人，并在央视1套等权威媒体进行广告投放，正式由渠道品牌向消费者品牌转变，由专业办公用品市场向大众市场转型。齐心通过强大的渠道网络和领先品牌优势，有此建立了坚实的市场基础和行业地位。

得力

得力集团有限公司，始创于1988年，浙江省著名商标，国内较大的综合文具供应商，集生产与销售为一体的大型文具企业集团。产品线覆盖商用机器、IT耗材、办公电子、书写工具、胶粘制品、文管产品、装订设备、办公用品、学生文具和纸制品10大类，为大众提供办公学习工具，先后获得“中国文具著名品牌”、“中国出口名牌”、“中国最畅销文具品牌”等荣誉称号。

申贝

上海申贝办公机械进出口有限公司，碎纸机十大品牌，申贝集团旗下，隶属于上海浦东国资委，目前唯一国有办公设备化高科技企业，建于1987年，专注于碎纸机/财务装订机/裁纸机生产和销售的现代化企业。1964年，上海申贝前身---上海市电影照相器材工业公司旗下的上海复印机厂研制并生产了中国第一台复印机。上世纪80年代末，上海申贝与美国施乐公司合作，共同出资建立了“上海施乐有限公司” (目前占其资本15.9%)。1990年，上海申贝研发并生产了国内第一台文件碎纸机。1994年，在上交所AB股同时上市，为国家政府机关、大型科研院所、部队、银行、企事业单位提供专业的优良的产品及服务

奥士达

深圳奥士达电子有限公司，中国航天科工(深圳)集团旗下，成立于1989年，专注于高保密碎纸机、涉密存储介质销毁机产品的研发、生产及销售的现代企业，拥有保密型碎纸机、传统型碎纸机、大型多功能碎纸机、存储介质销毁机产品专利21项，含达到国家一级保密标准、德国P7保密标准的绝密碎纸机、可碎大量纸张、光盘、U盘、移动硬盘、硬盘、医疗用品的多功能粉碎机、介质销毁粉碎机、涉密载体终极销毁机等7大系列80多种产品；同时，还能为各类企业涉密文件集中销毁提供必备设备及解决方案。

范罗士

美国范罗士公司，范罗士商业机械（苏州）有限公司，全球知名商业机器制造商和销售商，全球较大的碎纸机供应商，享誉全球的国际化办公用品生产商。范罗士”是一个国际性的家族企业，1917年在美国芝加哥市成立，至今已经历了四代。“范罗士”经营多种产品类别，提供多样化办公用品解决方案，已经发展成为一个国际领军企业。

震旦

震旦（中国）有限公司，创立于1965年台湾，上海市著名商标，以代理打卡钟及中文打字机销售起家，专业从事通信/办公家具/办公自动化设备系统及消费性电子商品研发生产的专业公司，目前事业版图涵盖办公家具、办公自动化设备系统、通讯、3D打印机、云端、空气净化器等

英明仕

“英明仕intimus”为德国马丁耶橹国际有限公司旗下全球著名碎纸机品牌，德国马丁耶橹国际有限公司是一家致力于保密销毁、印后设备和废物处理的专业化公司，始于1956年，公司总部位于德国的马克多夫。在全球7个不同的国家设有分公司。

金典

北京迪士比科技有限公司，始建于1998年，办公用品行业优秀供应和服务商，专业从事碎纸机、财务装订机、考勤机及一卡通系列产品的研发、生产、销售于一体的品牌制造运营商。

在选择碎纸机品牌时，一定要选择专注于做碎纸机的品牌，在使用中过程中尽量的避免带来的麻烦。一旦出现麻烦问题，专业的售后是保障，就像买冰箱会买海尔，品牌靠得住，售后有保障一样。

办公设备日常管理制度

公司设备日常管理制度 第一章总则 一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 二、适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、 显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。 第二章部门职责 一、各部门指定专人（部门办公设备管理员，简称部门管理员）负责办公设备管理，负责 各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作。 二、办公室指定专人（公司办公设备管理员，简称公司管理员）负责对需采购的办公设备 进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责公司人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）。同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账。 三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室 进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经部门管理员、部门经理、 部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后，交采购部。 二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办 公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购。 三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。大型办公设备（或10万元 以上设备）应以招标形式购买。 四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账，收集操作手册、产 品合格证、保修单等设备资料并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。 第四章办公设备使用、保养及监督 一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门管理员负责 监督检查。 二、公司各类办公设备的保养，由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。 三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行 登记备案并组织实施。 四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公 设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保 养设备，与公司管理员预约保养时间，由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。 （见附表《办公设备维护记录表》） 五、公用办公设备指定专人操作，其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同 意。 六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用人员的过失造成丢 失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处 罚的权力。

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

机关事业单位办公用品管理制度.doc

机关事业单位办公用品管理制度1 机关办公用品管理制度 ,征求意见稿, 为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。 一、办公用品类别 ,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。 ,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。 ,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。 ,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。 二、办公用品计划 机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。

三、办公用品购置 ,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科 室不直接购置～否则～不予报销。 ,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。采购工作要科学、合理～增强透明度。采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。 ,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。 ,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。 四、办公用品保管 ,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。 ,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 ,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。 ,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。

办公设备及办公用品管理规定

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备

需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免

常用办公设备的使用与维护-复习题

《常用办公设备的使用与维护》测试一 班别：号数：姓名： 分数： 一、填空 2分/ 空共40分 1．常见的网络传输介质有光纤、同轴电缆、双绞线网吧、机房常用的拓扑结构是 星形结构。 2．接入的方法主要有有线接入和无线接入。 3．刻录机刻录的光盘类型是只可写光盘和可以 擦写的光盘，最常用的刻录软件是。 4．我国采用的电视制式是。 5．多媒体计算机由硬件系统和软件系统组成。 6．常见的国产杀毒软件有瑞星杀毒、金山毒霸、 江民杀毒。 7．目前多媒体式U盘按接口分可分为 1.1 和 2.0 两种。 8．打印机可分为针式打印机、喷墨打印机和 激光打印机三类。

一、选择题（每题2分，共50分） 1、是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设 备的是（ B ） A 一体机 B 计算机 C 复印机 D 扫描仪 2、影响办公设备正常工作的最主要环境因素包括 ( B )。 A 温度、湿度、电源和洁净 B 温度、湿度、 磁场和腐蚀性气体 C 电源、洁净、磁场和太阳光 D 温度、湿度、 洁净和磁场 3、下面不属于“卡尔逊六步法”之一的步骤是。应是充电.曝 光.显影. ( A ) A 成像 B 显影 C 清洁 D 定影转印(分离).定 影.清洁(消电） 4、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在 计数时一般应该开始计数的张数是。 ( B ) A 第一张 B 第二张 C 第三张 D 第四张 5、为了避免每次放稿都要掀起稿台盖板．提高复印效率，用 户可以使用( D )来加以解决。 A 大容量供纸箱 B 自动复印功能 C 自动分页器 D 自动送稿器 6、为了保证对照片、图片等反差小、色调深的原稿在复印时 的印件质量，下面不适宜的做法是 （ C ） A 减小显影浓度 B 降低曝光电压 C 加大曝光量 D 抽出曝光窄缝板，调宽光缝 7、复印机的三级定期保养，一般应在复印多少张纸后，由专 业

课程设计—碎纸机说明书电子版

2012年机械原理课程设计 碎纸机 设计者： 学号：100800622 姓名：邱凯凯 学号：100800620 姓名：赵海博 学号：100800627 姓名：龚国强 指导老师：周申华 2012年6月21日~7月5日

目录 一设计题目 二设计任务 三机器的功能分析 四碎纸机的发展 五运动方案设计 六运动方案的评价及选定 七机器的运动循环图 八执行机构的设计与分析 九工作中常见的问题及解决办法十碎纸机的使用注意事项及保养十一设计小结 十二参考资料

一设计题目 设计一台能制动粉碎纸张的粉碎机。操作者将一叠规格相同的待粉碎的纸张放入碎纸机的集纸器，合上盖子，按下按钮，碎纸机激动将纸张送入碎纸槽内粉碎，当槽内纸屑堆积到一定量时予以清除。自动碎纸机保证纸张一旦送入机器后，在被粉碎完毕之前无法开盖取出，以免文件泄露。碎纸机的只要工艺动作为：（1）将纸张逐张送入碎纸槽。 （2）锁紧集纸器盖子。 （3）将纸张粉碎。 （4）定时清除纸屑。 原始数据如下： （1）碎纸生产率为90张/min。 （2）电动机转速为2800r/min。 （3）机器总体尺寸不大于600mm*400mm*1000mm。 二设计任务 （1）拟定工艺原理图和运动循环图。 （2）进行送纸，碎纸，清除纸屑，集纸器盖子启闭的的执行机构选型。（3）进行执行机构的组合方案评定和选型，画出执行机构组合方案示意图。（4）拟定传动系统并确定其传动比。 （5）画出包括执行机构和传动系统的机械运动方案示意图。

（6）对传动系统和执行机构进行尺度综合，按比例在图纸（A2或A3）上画出机械运动方案简图。 （7）对主要执行机构运动分析，画出从动件运动线图。 （8）对碎纸机进行三围造型和运动仿真。 （9）编写设计计算说明书。 三机器的功能分析 碎纸机是由一组旋转的刀具、纸梳、驱动马达、制锁装置、定时清理装置和减速齿轮组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸机到现在为止经历了六代的发展历程，由最初的带传动、塑料齿轮、链传动到现在的金属齿轮传动、优质合金齿轮传动，功能也由最初的只能碎纸到现在的不仅可以碎纸，同时也可以碎光盘、回形针等硬质用品，碎纸机作为一种保密设备，已逐渐成为办公室内不可缺少的一种简易装置，这不仅是因为它具有保密功能，更是因为它可以为现代办公提供一份环保清洁的保证。（1）马达：提供动力装置。 （2）减速箱：达到预定转速的装置。 （3）刀具：将纸张粉碎。 （4）纸梳：将纸张逐张送入粉碎槽。 （5）定时清理装置：定时清除纸屑。 （6）制锁装置：保证纸张一旦送入碎纸机后，在粉碎完毕之前无法开盖取出，以免文件泄密。

关于规范办公用品管理的通知

规范公司办公用品管理 各部门、科室： 为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下： 一、办公用品、办公设备划分 （一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、修正液、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。 （二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。 二、管理职责 （一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。

（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 三、工作程序 （一）办公用品、办公设备的申请 各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。 申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。 注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。 （二）办公用品、办公设备的采购 1、办公用品 所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。 2、办公设备 （1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购；

办公设备使用及维护的管理制度

1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击 或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办 公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上 报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的 责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔 偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决 定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有 权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门：行政部 监督部门：总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清

单”） 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

碎纸机故障问题解决

碎纸机常见故障及处理方法 【碎纸机常见故障及处理方法】碎纸机对于办公来说已经是必不可少的一种办公机器，很多重要废旧的文件是不可以随便扔到垃圾桶里的，这里面可能涉汲到公司机密文件的泄漏，那样损失就会很大的。在使用碎纸机的过程中，不可避免地或多或少出现些小问题，或者根本就不是质量问题，只要自己动手处理一下就可以。但这些对办公室里的女士们来说感觉就太难了，可能是女士平时就很少动手吧。下面介绍一下碎纸机常见问题及解决方法。 问题一、碎纸机不进纸 如果遇到碎纸机不进纸怎么办？不要急，首先我们检查一下碎纸机是否有电，把开关重新按一下，看看机器马达会不会转动。如果转动那就说明可能感应头有问题，这得拿到厂家去维修的。如果不转，看看是不是卡纸了，如果卡纸，把入清理干净就OK啦。还有一种情况，那就是碎纸机的过热保护作用，由于机器长时间使用，导致机器自动进入保护状态，这时碎纸机就会停止工作，不进纸的。这时我们只要让机器休息30分钟以上的时间，就可以解决。 问题二、碎纸机卡纸了怎么办？ 现在碎纸厂家基本都会设有进纸和退纸功能键，你先试试进纸和退纸键看看是否可自行退出，如果不行的话就关闭电源，然后将机头倒个个，倒几下，用于晃动，看看能不能倒出来。切记要断电操作！如果还是不行，那就得自己动手了，找一个细一点的金属或螺丝刀，慢慢把卡住部分的纸屑清理掉。

问题三、不能碎纸,但拨通开关时马达运转的声音异常? 这是碎纸机传动系统出了毛病,保修期内应送到指定厂商处修理。 问题四、碎纸机不通电 这种情况比较好解决，首先看看电源有没有插好或者松动，再看看碎纸机开关有没有打开，接着看看纸屑筒有没有关好。如果这三种情况都看完后，问题依旧，那可能就是里面的电板有问题，得返回厂家维修。 问题五、碎纸机有异响 请检查刀具是否有损坏。请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。检查皮带是否有松动（在一些老机型中有皮带），带电检查整机是否有摆动。 问题六、碎纸机工作时有辐射吗？ 有电磁辐射。但碎纸机使用低压电，属于低频辐射，因此电场强度很小，可以忽略不计。它是通电后由电机带动刀片旋转将纸打碎，它和我们平时用的豆浆机原理相同。这些辐射我们是可以避免的，使用时只要离我们稍远一点就可以了，这种辐射本身就比较小，稍远一点就没有了。

怎样选择实用的碎纸机

怎样选择实用的碎纸机 现在碎纸机已经成为日常办公生活中的必需品，选择一款好用的碎纸机非常重要，需要考虑的主要方面是：保密等级、碎纸能力、处理材质、纸屑仓容量、安全保护等。那么该怎样选择实用的碎纸机呢? 碎纸方式：碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状，段状、条状的就可以了。 碎纸能力：碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度及纸张最大数目，而碎纸量是机件本身的吞吐量。一般碎纸机可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张。碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用，以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生。 碎纸效果：碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。粒、沫状效果最佳，碎状次之，条、段状相对效果更差些。例如2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。 碎纸速度：碎纸速度也就是碎纸机的处理能力，一般用每分钟能处理废纸的总长度来度量，如3米/分，表示每分钟可处理的纸张在没有切碎之前的总长度。当然也有用厘米表示的，实际上是一样的。 碎纸容积：碎纸箱容积是指盛放切碎后废纸的箱体体积。普通办公室和家用碎纸机出于实际需要和占地大小考虑可选择较小容量的碎纸箱，大小在10-15升之间为宜；中型办公室以20-30升为最佳，大型办公室可选用30升以上的碎纸箱。最后，还有一些碎纸机带有一个能挂上塑料袋的架子。这样的你只要准备能挂在架子上的塑料袋就行了。

关于规范办公用品管理的通知

关于规范公司办公用品管理的通知 各部门、科室： 为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下： 一、办公用品、办公设备划分 （一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加XX、硒鼓、复印纸、XX、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件 （二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。 二、管理职责 （一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审 核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。

（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 三、工作程序 （一）办公用品、办公设备的申请 各科室每月30 日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。 申请审批流程为：科室提出申请T科室负责人审核T办公室审核 T分管领导审核/审批T分公司经理审批T办公室/材料设备科采购。 注：申请采购金额为5000 元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000 元以上，由分公司经理审批。 （二）办公用品、办公设备的采购 1、办公用品 所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。 2、办公设备 （1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购；

碎纸机显示类故障判断及处理

碎纸机显示类故障判断及处理 1、过热: 功能描述：当电机温度超过105度时（大概用户使用10——30分钟）,机器停止工作。过热指示灯亮（有些机器没有过热指示灯），待电机冷却后（需要30——60分钟），机器恢复。允许碎纸。 功能组成电路：电机温度控制器（装在电机里面）、插座、电阻（100K）、光耦、电容（10uF、220ⅴ），详细见电路图。 工作原理：当芯片检测到光耦4脚（也是该图的控制芯片4脚）为高电平（+5）时，电机过热。4脚为低电平（0V）时，机器正常。 故障：过热指示亮，机器不工作 ⑴目测电路是否有虚焊； ⑵通电检查主控制芯片4脚是否正常，如出现高电平（5ⅴ），测量光耦1 脚与插座J4（1脚）是否有交流220V，没有220V就断电检测电机温控 器是否开路，有220V检测光耦是否损坏。 注：最近光耦常出问题，检测光耦1、2脚是否导通，1、2脚是二个反接的 发光二极管。 2、纸满： 功能描述：当垃圾箱的纸碎达到一定高度时，机器出现纸满；不能自动碎纸，但可以手动碎纸。 功能组成电路：纸满检测方式分为对射式、反射式和机械式。对射式是一对红外对管与挡板组成；反射式由二个发射管与一个接收管组成；机械式由挡板与一个开关组成。 故障：反射式纸满功能太灵敏。可以减小R15（100K），或增大R13（270）、R14（270），反之，增大R15减小R13、R14；纸满功能失效。对射式方式通常是挡板不灵；机械式是挡板不灵或开关线断；反射式是纸满线断，红外管损坏，纸满灯常亮（反射式容易受外光影响纸满功能太灵敏造成）。对射式通常是挡板不灵，纸满线断。 检测方法：反射式。没有纸满情况，芯片24脚为+5V，纸满后2——3V。对射式与反射式相反。 3、入（进）纸感应： 故障：手动正反转正常，但入纸没感应（没有纸满；若已经纸满，同时也没感应是正常现象）。 检测方法：感应线断、发射管损坏或发光变弱、太强、没对上。发光变弱可以改小R17、R18、增大R16、R19；一张纸射穿（太强）的话则相反；发射接收管没有对上时，J16的1脚和8脚是高电平+5 V，对上后2——4V。 4、触摸功能： 故障：⑴.触摸功能失效；手触摸住R26与R29之间检测Q8是否低电平，低电平正常为1.0 V或以下，检查是否触摸电镀键不通电、触摸线没接好、或者R35 过小。假如为高电平，检查三极管Q8损坏或虚焊。 ⑵.灵敏度弱：三极管放大倍数太小、R35过小、电容C1太大。 ⑶.灵敏度强：三极管放大倍数太大、R35过大、电容C1太小。 5、堵转（碎纸时反转） 故障：碎纸自动反转，手动碎纸2-3秒停止。

办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章总则 第一条为认真落实集团公司（以下简称“集团公司”）关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求，贯彻厉行节约，勤俭办企业的原则，规办公设备和办公用品管理，提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际，制定本办法。 第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章管理部门及职责 第五条综合管理部职责 （一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用品配置方案； （二）编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制；

（三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划； （四）组织办公设备和办公用品的招标采购； （五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理； （六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6）。 第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 （一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制订本部门配置方案，每月25日向综合管理部报送； （二）负责检查、落实本部门办公设备的规使用，本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 （三）负责落实每日下班后的检查工作，每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。 第三章办公设备和办公用品分类 第七条办公设备分类（详见附件1）： （一）单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备； （二）单位价值低于2000元、使用期限在一年以上，作为低值易耗品管理的办公设备；

碎纸机保密等级新标准

碎纸机保密等级新标准 我们在购买、使用碎纸机的时候经常接触到一个概念--保密等级，大多数人对这个概念一知半解，明白它很重要、但不具备相关的知识去弄懂哪一个等级是自己需要的。 从现有的资料和商家宣传我们可以看到，以往的保密等级划分是用比较专业的方式展现的，绝大多数情况下你看到的都是这样的方式： 1级：不超过12*166(毫米) 2级：不超过6*133(毫米) 3级：不超过4*80(毫米) 4级：不超过4*35(毫米) 5级：不超过2*15(毫米) 这样的数据相信普通用户很难弄明白带给自己的意义是什么，因此保密等级这个重要的评估参数反而无法被用户很好的利用。鉴于此，德国工业机构从消费者角度出发，对保密等级做了新的诠释： 在选择合适的安全等级时，除了实际的保护要求和保密等级外，储存密度和/或信息呈现在数据媒体上的尺寸，而且数据媒体它自身的类型也一定要加以考虑。如果材料的颜色或其他特性很容易重组数据，有必要的话，那就应该选择更高级别的安全等级。 德国工业标准66399-2的定义要求了碎纸机数据媒体的条件形状和尺寸取决于各自的安全等级和数据媒体的类型，通常来讲碎纸达不到五级保密要求的，价格应不超过300元(RMB)。 1级：不超过12*166(毫米)，被复原机率25%，保密度75% 2级：不超过6*133(毫米)，被复原机率15%，保密度85% 3级：不超过4*80(毫米)，被复原机率8%，保密度92% 4级：不超过4*35(毫米)，被复原机率2%，保密度98%

5级：不超过2*15(毫米)，被复原机率低于0.01%，保密度99.99% 相信看了保密等级的新标准能够更好的帮助大家选择真正适合自己的碎纸机，其中，盆景碎纸机的保密等级大都5级。

办公设施设备管理办法

办公设施设备管理办法 为规范公司办公设备、办公设施的管理，提高办公设备、办公设施的使用效益，特制定此办法。 一、适应范围 适应于公司各部门的所有办公设备、办公设施的管理。 二、职责 1、各部门应合理配备并节约有效使用办公设备、设施，保证所使用资产的安全和完整。 2、各部门对设备设施的使用应坚持统一领导，分级管理，责任到人，物尽其用的原则。 3、各部门的管理人员应对办公设备设施的安全、完整性负责，部门人员有调动时，必须办理好清交手续。 4、办公设备、设施为公有财产，全体人员都有爱护和保管的义务，任何部门和个人不得侵占和挪用。 5、各部门办公设备、设施有调整时，应及时与公司行政部联系，做好调配手续。 三、办公设备、设施的分类 办公设备、设施主要指各部门在日常工作中所使用的下列设备： 1、办公桌椅、沙发、茶几 2、计算机及附属设备 3、电话、传真机通讯工具 4、打印机、扫描仪、刻录机等各类计算机外部设备

6、照相机、录像机、摄像机等影视设备 7、录音机、DVD、电视机、投影仪、话筒、音响等视听设备 8、文件柜、档案柜、床、空调、电暖器、电风扇等 9、其他用于办公地单价200元以下设备，如：计算器等 四、登记 办公设备、设施除财务部记载外、公司行政部负责采购、登记、存档、调配。 五、使用 1、办公设备、设施的日常管理实行部门负责制，责任人为部门负责人，使用权归部门，行政部代表公司对使用情况进行监督，检查。 2、各使用部门对办公设备、设施应责任到个人，由熟悉设备性能和特点的人员使用和操作，未掌握操作的人员不得擅自使用。 3、不得擅自改变设备、设施的使用用途，严禁使用设备做与工作无关的事情。 4、各部门不得将设备借予外单位和个人使用，特殊情况，须经部门负责人批准。 5、对违反设备有关操作规程，个人使用不当、恶意造成损坏的，应当追究当事人责任，照价赔偿。 6、员工离职或工作调动，应做好清点交接，不得转让和私自带走，对责任心不强，造成所使用物品损失的，应酌情赔偿。 六、监督管理 公司行政部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，核对账、物是否一致。对公物私用和上班娱乐，积压浪费的设备，除将其收回另行处理外，还将

碎纸机维修手册

科密碎纸机维修手册 一、电源：（指示灯不亮） 1、总开关是否合上，检查开关电源是否断线； 2、碎纸机的装纸桶是否装好，（科密碎纸机装纸桶有一个接触开关，桶没有装好，电源指示灯是不会亮的，）上的触点开关是否完全地接触； 3、查看电路板，电路板上的保险线线是否断线； 4、电路板坏。 二、不停机： 1、入纸口处传感器有异物,有灰尘或纸屑，清理干净即可； 2、调较电眼，稍微缩小两电眼的距离，拆开机头上盖，在两电眼处用工具往内压压电眼即可； 3、电路板上的继电器失灵，找同参数的继电器换上（通用产品）； 4、电路板坏。 三、反转： 1、同上3、4现象； 2、马达出现的问题，换马达即可（极少）。 四、不碎纸： 1、马达转不碎纸，因不正当操作造成卡纸，打开机头用手转动风扇，从而带动刀转动，即可清理纸屑及杂物，然后通电，使之多次空转清理干净纸屑； 2、马达转有异样的声音，配件损坏，齿轮或皮带损坏，拆开机头，

换上配件 3、马达不转发热，马达都配有超温保护装置，当机器运转较长间，温度高时自动断电冷却到室温时，会自动恢复操作； 4、马达不转又无异常现象，检查电路板； 5、马达风扇转轴不转，马达轴快已断，更换马达。（极少） 五、机头大量塞纸 1、使用时操作不当.碎纸时应平整平行地把纸放入入纸口，且必须及时清理下箱内的纸屑，否则纸屑太满会堵住机头，造成大量塞纸。 2、由于机芯移位或刀具安装不当造成塞纸，退厂。（极少） 六、开箱新机器有异样的金属碰塑料的噪音 1、长途运输或人为碰撞造成机芯内部移位，打开机头检查，大多数是遮挡纸屑的金属板碰到刀组上，用工具稍微地更正下角度即可； 2、其它问题退回厂。 七、机器使用一段时间后出现的问题 1、碎纸量减少。（正常现象） ①刀组中有轻微的卡纸现象，需清理卡纸； ②长时间碎纸电机功率消耗过大发热，碎纸量正常地减少（或与当时电压有关）； ③电容放电量正常减少，可换同参数的电容（通用产品）； ④正常的碎纸量应不大于标准碎纸量，可延长机器的寿命。 2、噪音大。

医院办公设备、用品使用管理办法

医院办公设备、用品使用管理办法（暂行） 一、制定目的 各部门，科室本着压缩经费开支，厉行节俭，勤俭办公的原则，杜绝浪费，合理配备并使用办公设备、做到物尽其用。依据本院情况，特制订本办法。 二、适用范围 医院各科室、部门办公人员 三、作业办法 （一）办公设备、用品包括： 1、办公设备：包括桌椅、书架、书柜、文件筐、计算机、打印机、传真机、电话机、计算器等。 2、办公用品：主要指文具用品。包括笔类、纸类、文件夹、胶水、图钉、剪刀、订书器（钉）、笔记本等。 3、办公设备、用品均由后勤部采购、配置及管理。物品明细详见《医院办公设备、用品分类表》。（二）计算机使用管理 1、严禁在工作时间使用计算机玩游戏等与工作无关的任何活动。 2、在使用移动存储设备（如软件、移动硬盘等）时应先做杀毒处理，否则造成计算机软、硬件损坏的，给予批评并按价赔偿。 3、除专业人员外，任何人不得拆卸计算机及其外围设备的硬件设备，造成损坏的应按价赔偿。 4、计算机内数据涉及本院秘密以及不应外传的，任何人不得擅自复制、转让或出售，违者视情节轻重予以处罚。情节严重，给本院造成不良影响的调离岗位或解聘。 5、计算机入网及出现网络故障等情况时应报信息部专人负责维修、排障、调试以及与有关部门协调，其他人员应予以积极配合。 6、需要更换设备的，由信息部出具相关证明，分管院长审批，方可办理领用手续。 （三）打印机、复印及、扫描仪的使用管理 1、打印机用于本院以下范围的打印使用：院行政文件、工作计划、工作总结、通知、通报、请示、报告、简报、纪要、公函、规章制度、宣传教育材料等。 2、打印范围以外的材料打印须经办公室负责人批准。严格限制未定稿材料、讨论稿打印份数。如若需要，最多允许打印一份，如需多份应复印（特殊情况除外）。详见XZB-006《医院文件打印复印管理办法（暂行）》 3、不得以本院打印机、复印机、扫描仪等作为私用，违者视情节给予批评、通报或罚款处理。非工作之又确需要打印的，须经办公室负责人批准。 4、各部门、科室确需到办公室打印、复印材料、传真文件的必须经办公室负责人批准，填写《文件资料复印/打印登机》以便月底核算耗材，未办理登记手续不得打印或复印。 5、打印机、复印机、扫描仪由办公室专人管理并使用，任何个人及部门、科室未经分管院长审批不得擅自配备使用。 6、为本院以外部门打印、复印、速印等需办理付款、登记等手续。 7、确需大批量速印的文件，须经部门负责人批准。 8、各部门、科室拟稿的文件需到打印室打字、打印的，字迹不清、语句不通或用各种笔类拟稿等，

办公设备使用与维护管理制度

办公设备使用与维护管理制度 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备．

需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求 部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公 室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室 审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免2． 办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、复印机、电脑、扫描仪、投影仪、电暖器、饮水机、空调机、热水器、碎纸机、照相机和汽车等。 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、文件夹、文件筐等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔（芯）、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、曲别针、凤尾夹、墨盒、复印纸、白板笔、电池、记号笔、垃圾袋、卫生纸、纸杯、公司印刷品等。 二、办公用品的申购 各部门基于工作需求如需采购办公用品，须首先在今目标上提交办公用品采购申请（包括品名、规格/型号和数量等），部门经理和分管领导逐级审批后，转交人力行政部主管领导、总经理审批，之后由公司负责采购的行政人员统一购买。 三、办公用品入库 1、公司采购人员负责办公用品入库前的验收，并负责办公用品的登记入库。 2、对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取。 2、为了避免办公资源的浪费，节约公司办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，人力行政部根据实际情况进行限量领取。 3、限量领取的办公用品主要为消耗性办公用品，签字笔、圆珠笔每人每年限领一支，笔芯每人每季度限领一支，仿皮商务记事本每人每年限领一本，软抄本每人每半年限领一本，卫生纸每人每月限领1卷。 4、办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领的，须经部门经理同意。 5、各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报给人力行政部，人力行政部审核无问题后，会及时准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和领取。 6、办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。领用时须以旧换新的办公用品包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如墨盒、硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修零部件。 7、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件夹等；离职的员工则必须将其领取的办公用品全部交回。