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餐饮公司档案管理制度

餐饮公司档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各类规章制度、办法、人事、会议纪要、上级来文、公司发文、添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。

三、各类加盟合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政部归档。

四、归档资料必须符合下列要求:

(一)文件材料齐全完整;

(二)根据档案内容合并整理、立卷;

(三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

五、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示相关领导。

六、由行政部定期对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

七、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

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