浅谈人事档案管理

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浅谈人事档案管理

作者：牛赓慈健张君

来源：《商情》2017年第39期

[摘要]人事档案是记载个人经历、工作表现等多项内容的材料；是历史地、全面地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是事关员工退休、养老待遇等切身利益的主要依据。因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平都是现在至关重要的问题。

[关键词]人事档案重要性普遍问题对策研究

目前人事档案工作在单位中似乎成为“排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的一个工作部分，但是干部人事档案却又充当着重要而不可替代的作用，所以我们应该对人事档案高度重视，使其发挥最大作用，保证每本档案都是一本合格的档案。所谓“合格”，包括形式上的规范有序以及内容上的真实完整。现就人事档案工作中存在的问题及一点思考作出以下分析。

一、人事档案的概念和特征

王法雄先生把人事档案简单的定义为“凡记述和反映某人经历和德才表现等情况的档案，就是人事档案。”随着人事档案载体种类的多样化，朱玉媛将人事档案的概念丰富为“在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案，它是国家档案的重要组成部分。”

人事档案具有现实性、真实性、动态性、专门性、集合性、机密性、认可性等特征。

二、人事档案的重要性

人事档案是选贤举能、知人善任的重要依据，也是编写人物传记、进行历史研究的宝贵资料，更是人力资源开发的重要信息来源。同时，与职称申报、职务定级、政审、户口等问题紧密相连，养老、医疗、失业保险等国家推行的福利政策也与人事档案息息相关。

三、人事档案管理中存在的普遍问题

1、缺乏完善的法律体系支撑

我国的档案工作，除了《宪法》和《档案法》，我国目前没有制定专门的《个人信息法》，个人信息在收集和利用的过程中容易发生各种纠纷；更重要的是缺少个人信息权力、隐