文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 会议组织安排

会议组织安排

会议组织安排
会议组织安排

会议组织安排

一、前期准备阶段(5-6月份)

(一)工作内容

1、接受任务,拟定方案:确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。

2、宣传与推广:对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲,利用首都及部各大媒体做好宣传工作;负责制定宣传内容及宣传口号,并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位;准备宣传物资。

3、制发通知:通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。

4、收集名单:对回执进行回收,具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息,对该信息进行分组统计(可根据地方、单位等进行)

5、联络及统计协调:根据初步日程安排及名单,对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。

6、会议资料准备:培训资料、培训指南、打印校对装订,制作证件:讲师证、学员证、工作证等;

7、确定最终培训日程安排,再次进行通知、回执及协调工作。

(二)会务现场安排工作

1、接待指引:安排专人进行现场组织工作,负责将培训人员及时指引安排进入会场。

2、统计签到:根据会场设置安排工作人员进行签到工作,做好每日统计。

3、资料发放:提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。

4、教务协助:工作人员协助讲师进行现场协调工作,及时安排好教务工具(包括投影、影音资料、教务仪器等)。

5、现场协调:应对突发情况,及时对培训现场进行协调组织,提前检查安排好音响、桌椅等。

6、茶饮毛巾:根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。

7、根据会议培训情况写出会议培训纪要

(三)会务其他服务

1、车辆:做好前期统筹工作,提前确定停放地点、时间、周边环境等信息,制作发放车辆停放证

2、文娱:提前了解住宿周边环境,安排会议人员课余时间的文娱活动。

3、票务预定:在培训报道初期做好预定统筹工作,提前统计出人数、地点、时间等信息,做好与会人员的票务预定工作。

学术会议策划

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。 2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、 4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品;④通知有关事项。 2. 会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作; 三、会后安排 1. 会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作:讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小,学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

大型企业商务会议会务接待流程完全手册

大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 (一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。 (二)责任到人:每项任务均有专人负责。 (三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 (一)成立会务组 1.会务组组长:总体负责。 2.文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组:负责会议的会场、吃饭、住宿(烟、酒水、饮料、水果等)等后勤保障事宜。 备注:任务分解后形成《会务接待方案》。 (二)明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:(1)会议主题 (2)级别与规模 (3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务) (4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

注:日程安排形成会务指南。 (5)会议经费申批:根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准。 (三)下发会议通知、登记代表名单 1.责任人:文秘材料小组。 2.责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括:(1)会议主题 (2)参会人员 (3)会期安排 (4)会议地点与联系电话 (5)会务组联系人与联系电话 (6)报到日期 (7)有关事项(如要求自带有关材料、物品等) (8)会议回执(附表2) (9)会址交通导引 3.落实:会议通知以传真(可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登记内容应包括: (1)单位

学术会议策划

学术会议策划 Prepared on 22 November 2020

学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等,确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、 4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品; ④通知有关事项。 2.会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作; 三、会后安排 1.会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作:讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的

计划。 学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小,学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位。会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到。另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上,我们也要力求多样化,要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式,营造学术会议的宽松氛围,提高交流成效。

大型会议管理流程

大型会议管理流程 一、会前二个星期: 1、综合管理部召开内部全体会议,成立基地大型会议筹备小组。 2、会上明确会议目的,确定具体的召开时间与会议举办地点。 3、原则上,基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任,分配具体工作。 4、会议筹备小组下设:领导组、秘书组、材料组、宣传组。(附件1:职能图)文秘部落 5、领导组:制定工作进度表(附件2),由组长统一控制会议筹备进度 6、秘书组:A草拟会议通知,经审批后下发各部、中心.。B回收会议通知回执,根据各部、中心参会人员名单制作会场座位图。(附件3) 7、材料组:A购置会场需要的会议设备及装饰物品。(如横幅、花卉、音响设备等)B根据秘书组制作的会场座位图,制作与会人员的桌签。 8、宣传组:明确报道主旨,有针对性的进行会议的前期宣传报道。 二、会前一个星期: 1、综合管理部召开筹备小组碰头会,由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。 2、领导组:A根据工作进度表的执行情况,对四个组的上周的筹备工作进行审核。B在本周内确定此次会议的会议议程(如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。)C最终确定会议的各类分发材料,将定稿交于秘书组,根据与会人数进行印制。 3、秘书组:A开始着手准备会议材料,进行大规模的印刷装订工作。B制作会议签到本。(附件4) 4、材料组:A对会场内的音频、视频设备进行系统的调试,力求在会议召开时达到最佳视听效果。B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认,力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组:A继续对本次会议进行跟踪报道 三、会前3天 1、会议筹备小组在组长的带领下,对会议的所有筹备工作进行验收。

培训安排会议流程

培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人: (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。 (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。 (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人: (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。 (2)领导讲话。人手一份。 (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 (4)其他参会人员发言材料。 (5)会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人: (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。 (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。 (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求 (5)会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人: (1)用餐编组(地区式、自定式) (2)专家、领导用餐 (3)备用数量(人员增减) (4)专家餐后休息处 (5)早、晚自助餐用餐人数 (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人: (1)宾馆业务接洽: (1)接待能力符合会议要求 (2)会议相关设施考察一遍、 (3)食宿收费标准 (4)就餐方式:自助、桌餐 (5)菜单模式与基本标准 (6)会议室标准 (7)付费结帐事宜: (8)结算方式 餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定 宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时 (9)热水供应 (10)娱乐活动

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分:会前准备、会议服务、会后跟踪,其中的关键点也一目了然,分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同,需要提前15天至3个月确认时间;一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请,可以不设;一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括:会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员(公司内部),召开准备会(或简单协商),明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作,以下流程便需要各分工人员一起协作: 1、根据会议的档次和规模选择会场,一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察,考虑以下因素是否满足会议的需求:租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光,还有会场的服务等。 2、会场选择后,尽快与宾馆签定协议,技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮,一次性打包谈好。 3、会场确定后,会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容:会议的主题、时间、地点、主办方、流程(是否提供会后餐在此注明)、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周(不能少于1周)前发出,以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责,比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认,即一周前确认、会前一天确认,如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨: 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要: 星期六: (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸) (3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆 星期日: 上午集体浏览灵武水洞沟: (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖,静观水岸城 (6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定: (一)着装统一: 上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵 守时间和纪律: (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时 于6:30出发,迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等,并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字,会议的主题等。大约提前3-5天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料,用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排(几个人,座次怎样安排,有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。) 3、会场椅子、凳子是否够用,怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的,奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9,明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。(1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动(如有特急的事情,可以通过写纸条的形式来传递)。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

会议组织流程流程图

会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 准备参会材料 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行

一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!)) 所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处,一般在进场入门处, 讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表 铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。 横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁? 4、发奖人是谁? 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托 讲话人:总经理或其他分管领导主持。 另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。 如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查! 排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行 选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核! 1.3 会场的布置 1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、 1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会

大型会议组织流程经过标准

大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议(会见)、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一

学术会议的组织程序及筹备细节

学术会议的组织程序及 筹备细节 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

学术会议的组织程序及筹备细节??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆 病学术会议的筹备工作,至今已十年有余,对于会议的会前准备、会 场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特 邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程 及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息 时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组, 明确会务分工。 ????2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、 演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和 接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议 壁报准备等等)。 ????3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编 辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、 广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指 南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾 馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处) 等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。 ????5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、 接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查 并配置电化设备;④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,

(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案; ⑤成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。 3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。 5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场; ③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备; ④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

大型会议组织接待流程实施办法.

大型会议组织接待流程实施办法 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,选在淡季的时候,大家相对不太忙,争取应参加会的人员都能够参加。为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 XX公司年会议程(范文) 公司将于XX年X月X日举行年度会议,会议主要议程如下: 1、分公司各项目部、部门汇报上一年度工作情况及下年度工作打算。 2、分公司副经理对各主管工作总结 3、通报2010年宣传工作情况 4、分公司总经理讲话 5、优秀员工表彰 XX办公室 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门负责人 三、会议的三类相关人员

大型会议整体流程安排说明

大型会议整体流程安排说明 大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力,都那往往仅限于在公司内部的小型会议,在一般大型会议里面,你需要考虑更多方面,比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安 排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等,如此繁杂的流程安排使你不等不将之委托给一家优秀的会议服务公司,凤腾会议将全部为您安排妥当,让您省时、省心、省力。交给您一份满意的会议策划方案! 一、会议策划的准备与实施优 良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。好的会议策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。 二、会场预约 根据需要,具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

三、负责会场的布局,设备安装调试 根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。 四、印刷材料的设计制作 提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。 五、参会者的接送 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。 六、参会者的餐饮 根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。 七、参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路,方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。

大型会议的流程

大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力,都 那往往仅限于在公司内部的小型会议,在一般大型会议里面,你需要考虑更多方面,比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安 排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等,如此繁杂的流程安排使你不等不将之委托给一家优秀的会议服务公司,凤腾会议将全部为您安排妥当,让您省时、省 心、省力。交给您一份满意的会议策划方案! 一、会议策划的准备与实施优 良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效 果。好的会议策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐 饮、会间及会后相关活动的安排等。二、会场预约根据需要,具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。三、负责会场的布局,设备安装调试根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。四、印刷材

料的设计制作提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。五、参会者的接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。六、参会者的餐饮根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。七、参会者业余时间的安排根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路,方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。

会议组织流程

会议组织流程 Prepared on 22 November 2020

大型会议组织工作标准 一、工作流程 1、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署; 2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量; 3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员; 4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷; 5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用; 6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签; 7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备; 8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证; 9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南; 10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水; 11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示; 12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;

13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员; 14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况; 15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实; 16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训; 二、注意事项 1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成; 2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成; 3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发; 4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜; 5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置; 6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据; 三、例外情况 1、发生安全事故,立即上报会务组领导,并按照 2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志; 3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志

大型会议流程介绍及注意事项

一、关于接待工作 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、

小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议(简称“会议)是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、大型招商 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期,选在周末的时候,大家相对不太忙,争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备,一般至少给出2-5周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、大型招商 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表,大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是大型招商会议是否能够成功的关键。因此,议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括:企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案(营销策略或模式)、合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的,哪些内容是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。

三、大型招商 大型招商会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参会人员(嘉宾和员工)。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在大型招商会会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会大型招商会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议(会

大型会议流程策划方案#(精选.)

大型会议流程策划方案
策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的 是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。 小编收集了大型会议流程策划方案,欢迎阅读。
大型会议流程策划方案【一】 策划项目背景:
*市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有 理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的 淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人 们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团 体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。 这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府 行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场 的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一) 在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精 神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化 节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良 好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体 现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺 演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀 丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独 特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别 致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海 洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际 上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了 80 多所 科研院所,20 多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科 技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育
1 / 6word.

相关文档