文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › Word中调用excel的数据

Word中调用excel的数据

Word中调用excel的数据
Word中调用excel的数据

Word中调用excel的数据

使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。不知道大家是否意识到,我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然,我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了,但是作为Word中实用又很重要的功能,邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一张高考的准考证为例,把整个过程展示给大家,希望您能在每个步骤中学到有用的东西。需要说明的是,本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写,请勿用于非法用途。

1.准备数据库,定立制作思路

(图1)

首先找一个准考证的实例。

从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点,制定相应的策略,可以使你在后面的过程中事半功倍,正所谓“磨刀不误砍柴工”。

就本例而言,准考证是一个独立的页面,需要完成页面设置(尺寸,页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置,比如边框、下划线等。准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容,也就是母版上填充不同的数据,如考生姓名。当我们有打印要求时,每

一张证件是都不同的,依据的就是数据库中一个个记录。这就是Word邮件合并的用处所在了。首先应该打好模板,也就是将页面不变的部分整理好,留出需要填充的空格,再将它们与数据库联系起来,最后完成输出。我们从页面的基本设置开始做起。

2.母版的制作

根据准考证的规格,首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成。

(图2)

页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。朋友们或许有疑问,为什么要插入表格?要知道,我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位,这是很多Word初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格,这跟我们制作网页时候的思路是一样的。尤其是面

对复杂的各式需要更是如此,朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看出。按照行列数从多的原则,插入一个3×10的表格。

(图3)

下面就是按照位置进行填充内容,这可是一项基本功,所设计到的基本操作有:合并单元格、移动表格边线位置。表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等。大家要在实践中慢慢摸索,熟练掌握,制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂,我们暂时插入一张图片示意,实现方法在文后另附)。

(图4)

表格的边线是不需要的。文字部分完成之后,要做的就是在视觉上转变的重要一步了。这就是去除这些多余的表格线。当然,并不是真正的删除,只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏,将需要的框线改成需要的格式,比如本例中的双下划线。

设置框线显示与否首先要选中单元格。请注意,选中单元格和选中单元格中的文字是不同的。朋友们会发现如果单元格中没有数据,选择起来会比较困难,那么您只要往其中输入一个空格就可以了。选中单元格后,在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线,您也可以右键“单元格格式”中进行设置。准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同,由于涉及到的部分比较多,请大家务必细心。我们在此仅展示最后的效果。

(图5)

大家注意,在最后需要增添数据的地方也要设置好格式,当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。我们只是照葫芦画瓢,这并不代表最完美的页面呈现方式。在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力,把页面的呈示做到最美,这也是增长技能最重要的环节。

3.邮件合并

现在轮到进行数据填充了,这个步骤在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word 中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,大家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据标题,也称之为数据项目。

(图6)

第一步:确认数据已经完好后转回到Word中,打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。

(图7)

第二步:选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格。

(图8)

第三步:接下来会出现这样的窗口。

(图9)

很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel 一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部分依然有很多。

第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“插入合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作出错。

(图10)

这是插入完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容。

(图11)

此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。

(图12)

现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便。如果您选择“合并到PDF 文档”,那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。

(图13)

至此,邮件合并的步骤基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。

4.照片的合并

回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的方法,我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法,具体实现过程如下。

1.在文件夹中建立统一的照片库,编码最好统一排序;

2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\”

(图14)

3.将光标定位于需要插入照片的单元格内,按“Ctrl+F9”来插入一个域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的,不可以自行添加。这样就可以显示照片了。

这就是最后制作完成的准考证式样。

(图15)

从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的制作一直到打印输出,涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧。实践是必不可少的,希望广大读者多多练习,不断提高自己的综合办公水平。

如何运用公式把一张EXCEL里的数据链接到另一张EXCEL里

在Excel中,一个表格怎样引用另一个表格的数据? 在平时的统计中,经常根据需要在Excel中进行一个表格直接引用另一个表格的数据工作;若是把数据直接复制粘贴过来,则数据没有对应的生成功能(也就是若是复制粘贴的数据,原表格的数据变化了,复制粘贴的数据不会变化),若采用以下的步骤来操作,进行数据的引用则可以解决这个统计过程中的小烦恼: 1.首先同时打开两个表格,然后在其中一个表格表1(如:《初三1.2班段考数学成绩》)的某单元输入“=”且使其呈输入状态; 2.在另一个表格表2(如:《2016.中考成绩统计表(参考人数)》)点一下所需要引用的数据; 3.然后回车(必须按回车,这一点很重要!),也可以回到表1按回车. 4.返回表1就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表2数据; 5.再次单击该单元格,就可以在公式栏看到“=201 6. 中考成绩统计表(参考人数)!B10”;或“=2016. 中考成绩统计表(参考人数)!$B$10”; 6.若在公式里的序号中生成插入了“$’(在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”,在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”),记住将“$”符号删除掉; 7.将鼠标指向该单元格的右下角,呈黑“+”字型,双击或拖移(可以上下左右拖移)“复制”出其它数据. 值得注意的是: ①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表(表2)相对应... 的数据;②.引用表表2的数据发生变化,则表1的数据也要发生相应的变化; ③.若关闭或删除或恢复表2,则打开表1会有“更新”还是“不更新”的提示. “更新”就是要随现有的数据的变化而变化,不更新”就是保留原引用的数据;④.删除表2,则表1源单元格不能拖移到其它相应的数据;若移动表2的盘符和文件夹的位置(桌面除外),则要在表1的源单元格公式栏的前面修改盘符和文件夹的实际位置后才能拖移出相应的数据.注意:若关闭表2,则在公式栏会显示盘符、文件夹、文件名和源单元格的序列号等完整的名称(见下面的截图),呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显示. ⑤. 引用只能引用数据,不能引用文本格式.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.合并的单元格引用到未合并的单元格,引用时数据会默认到第一个单元格,其余的会显示为0和#VALUE!(见下面的截图),可以在引用完后再根据表2的格式合并或拆分单元格);未合并的的单元格不能引用到合并的单元格,一句话要具有“相同的单元格大小”,要直接引用需重新按表2设置成“相同大小”的单元格.

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中,我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。 方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入 利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

EXCEL中的绝对引用相对引用混合引用全解析

E X C E L中的绝对引用相 对引用混合引用全解析 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

$美元符号在Excel单元格数据区域中,代表的是绝对引用。 绝对引用,一般是在函数的参数中使用。 那么,当我们使用函数,在填写其参数的数据区域的时候,如何通过F4快捷键来快速自动的输入绝对引用呢方法如下。 比如下表。 上表中,我们使用了函数,现在,把FX输入框的函数公式全部选中。 ①按一次F4键 将变成如下的绝对引用,=SUM($A$1:$B$5),注意哦,这种形式成为行列的绝对引用。 ②按两次F4键 将变成如下的绝对引用,=SUM(A$1:B$5),这种形式称为行的绝对引用。 ③按三次F4键

将变成如下的绝对引用,=SUM($A1:$B5),这种形式成为列的绝对引用。 如果按下第四次F4键,将变成普通的引用。如此循环。 用法的要点就是,选择整个公式或者函数中的某个数据区域或某个单元格的引用区域,按下F4键不断进行调换就行了。 知识扩展:Excel中单元格引用的知识 ①相对引用 公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。 ②绝对引用

单元格中的绝对单元格引用(例如$A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是$A$1。 ③混合引用 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表 格较大 篇一:在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下 在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(c)】,通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】,否则就不会自动更新了,形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(n)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如sheet1改成sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据 由于word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用excel处理表格,然后再复制到word文档之中。这样

如何在Excel中引用其它位置的数据

如何在Excel中引用其它位置的数据 在使用Excel电子表格时,有时会引用其它表格中的数据。引用其它表格中数据的情况有三种,第一种:引用同一工作薄(即同一个文件)中其它工作表中的数据;第二种:引用同一文件夹下其它工作薄中的数据;第三种:引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。本文介绍在这三种情况下引用Excel中的数据。本文以在“总数据”工作薄中引用“原数据1”和“原数据2”中的数据为例来讲解。 第一种情况:引用同一工作薄中其它工作表中的数据。 如:在“原数据1”工作薄Sheet2工作表C4单元格中引用Sheet1工作表中C4单元格的数据。 在Sheet2工作表C4单元格中输入如下公式:=Sheet1!C4,按回车键,即可显示出来结果。 引用前引用后 第二种情况:引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。 如:在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中引用“原数据1”和“原数据2”工作薄Sheet1工作表C4单元格中的数据之和。

在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中输入公式:=’[原数据1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据2.xls]Sheet1’!C4,按回车键,即可。 引用其它工作薄时要带文件类型名称,即“.xls”,且引号为英文状态下的单引号“’”。 第三种情况:引用不同文件夹下工作薄中的数据。 把“原数据2.xls”文件放到其它目录中,如:“F:\书籍”文件夹下。 如:在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中引用“F:\书籍”文件夹下“原数据2”工作薄Sheet1工作表E6单元格中的数据。 在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中输入公式:=’ F:\书籍\[原数据2.xls]Sheet1’!E6,按回车键即可。 后记:

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大 篇一:如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 日常工作中,经常需要将若干格式相同的woRd报名表(或登记表)等汇总到一张电子表格中,也就是要实现邮件合并的逆向功能,以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格,点新建空白文档。(以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致) 2、在新建空白文档中点“插入-文件”,在“插入文件”对话框中,找到存放要汇总的woRd表格的文件夹,并将所有要汇总的文件全部选中,然后点“插入”(对话框中的),这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”,再点“编辑-复制”。 4、启动excel,选中b1单元格,点“编辑-选择性粘贴-文本-确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域,点“排序”,在排序对话框中,主要

关键字选列b,次要关键字选列a,点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。(a剪切相关字段,粘贴到相应字段的右侧;b删除无用的行和列;添加相应的列标题;c按要求调整列的前后顺序) 篇二:在excel中快速插入word表格 在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入word表格: 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键,将表格拖到excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

EXCEL引用数据方法

excel数据引用公式的使用方法 excel数据引用分为四种,我给大家简单介绍下: 1、excel数据相对引用。这种最为简单,通常大家都知道,就是普通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。 1)、在d2单元格中需要计算:数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入 =(A2+B2)/2-C2 或者输入 =sum(A2:B2)/2-C2 其中,括号必须是英文状态或者是半角中文状态,其中的列号ABC输入大小写没有关系,都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了,用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和,还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。 2)、计算:数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差,可以输入: =max(a2:d2)-min(a2:d2) 其中,max是求最大值函数,min是求最小值函数。和sum一样,这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。 3)、计算:如果数据一大于1500,则综合数据是数据一、数据二、数据三求和,若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和,若数据一低于1000,则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用,但是要非常小心边界的判断,需要的时候可以用>=表示大于等于,用<=来表示小于等于)关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用,我们可以在有图早期的一篇个人所得数计算公式中看到多次嵌套的运用。 =IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))

这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式:直接运算,用excel的函数进行运算,用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的,不一定有真正的三中模式之说。) 2、excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下,还以上面的那些数据为例: 计算数据一中每个数据与最大值的差。(呵呵,也很常用的,就是计算平级的人或者部门之间的差距) 我们一般会在d2单元格输入 =MAX(A2:A6)-A2 可是我们无法通过拖动,生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据,当我们拖动的时候,在d3单元格变成了 =MAX(A3:A7)-A3 这显然不是我们要的,我们在d3单元格想要的是 =MAX(A2:A6)-A3 所以,我们可以使用$来固定那些需要不变的数据,如上面a2单元格的公式就可以写成 =MAX(A$2:A$6)-A2 随你怎样拖动,max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点,可以在列标号前加$。 3、同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的,例如本例中:

excel怎样引用其他工作薄中的数据

excel怎样引用其他工作薄中的数据 在公式中,用户除了可以引用当前工作表的单元格数据外,还可以引用其他工作薄中的数据。 1.如图:需要将“十二月份工资”工作薄中的“工资”列的数值与“年终奖励”工 作薄中的“奖励金额”列的数值相加,并显示在“年终奖励”工作薄中的“应发 工资”列。 2.“年终奖励”工作薄中,选择C2单元格,输入“=B2+”,不要按回车确 认。

3.再点“十二月份工资”工作薄中B2单元格进行选择,选择后,“年终奖励”工作 薄中C2会自动写入公式“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!$B$2”。这个公式也 可以直接在“年终奖励”工作薄的C2单元格中输入,不过“[”、“]”不方便输 入,所以建议使用平铺窗口浏览,同一界面显示打开的所以工作薄。 公式表示:当前工作表中的B2单元格内的数值+“十二月份工资.xls”工作薄中 “Sheet1”工作表中B2单元格内的数值 引用其他工作薄的数据,格式为:[工作薄名称]工作表名称!单元格地址

4.输入公式后按回车,显示结果。 5.因为按上述方式输入的公式为绝对引用,如果直接复制C2单元格填充至C3: C5,计算会出错,所以完成C3:C5区域的计算有以下两个办法: 一、用第二步到第四步的步骤完成C3:C5区域的计算; 二、左键双击C2单元格,删除公式中的两个“$”,公式成为“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!B2”后是相对引用,再复制C2单元格填充至C3:C5即可。

注意事项 在引用其他工作薄中的数据时,所引用的工作薄必须打开,如果引用的工作薄没有打开,则必须给出所引用工作薄的完整路径,否则将不能计算出正确的结果。

Excel公式中引用地址方式简介

Excel公式中引用地址方式简介在Excel公式与函数中,经常引用单元格或单元格区域。单元格或单元格区域的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种。相对引用、绝对引用和混合引用的区别是,在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当复制公式时,地址的变化不同。具体情况举例说明:1.相对引用:复制公式时地址跟着发生变化,如: C1单元格中有公式:=A1+B1 当将公式向下复制时,到C2单元格时公式变为:=A2+B2,即行号随单元格行的改变而改变。 当将公式向右复制到D1单元格时变为:=B1+C1,即列标随单元格列的改变而改变。 可见相对引用时,公式中的地址随单元格行与列的改变而改变。 2.绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化,如: C1单元格中有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3.混合引用:复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1,即公式中的A1单元格中的列标A不变,行号1改变为2;B1单元格中的行号1不变。 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1,即公式中的A1单元格中的列标A不变;B1单元格中的列标B改变为列标C,行号1不变。 规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 下面利用Excel中具体的例子比较一下“C4”“$C4”“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中,C4、C5中的数据分别是60、50,D4、D5中的数据分别是70、80。如果在E4单元格中输入“=C4”,那么将E4向下拖动到E5时,E5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将E4向右拖动到F4,F4中的内容是70,里面的公式变成了“=D4”。如果把E4复制到F5,F5中的内容是80,里面的公式变成了“=D5”。 图1 相对引用

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表,一般有以下方式: 方式一:直接复制和粘贴工作表或图表,这种方法简单易学,但表格格式单调,会将图表的源数据也一起复制过来,Word文件会弄得很大,修改起来也麻烦,而且无法与源表同步更新。 方式二:链接工作表,采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中,但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中,在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据,只要在Excel中编辑源表数据,Word会自动更新文档中的工作表或图片。 方式三:嵌入工作表:这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象,也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象,双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。 嵌入的正确方法是: Step1:在Excel中选定需要链接的整个工作表,一系列单元格式或者所需图表对象,并单击复制按钮。

Step2:切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令,单击粘贴选项。弹出的对话框后,在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框,则在Word中将插入Excel图标,双击该图标即可打开该表,如果没有选中的话,在这里将直接把该工作表本身插入,显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。 这样以后需要修改图表时,双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后,右键点击该图表,在链接中选择断开链接即可。 注意:如果要快速由整人工作表创建嵌入对象,先单击插入菜单中的对象命令,,然后单击由文件创建选项卡,在文件名对话框中,键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称,或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要,选中或清除显示为图标复选框。

Excel中引用单元格

Excel中单元格的引用 如果你问我,“Excel中最重要的问题是什么?”我会毫不犹豫地告诉你:“公式。”然后你又追问我,“那么,公式中最重要的又是什么?”于是我再次毫不犹豫地告诉你:“单元格的引用”。客观地讲,公式的运用是Excel区别于Word和Access的重要特征,而公式又是由引用的单元格和运算符号或函数构成,因此,单元格的引用就成为Excel中最基本和最重要的问题。不懂得怎样引用单元格,就无法利用公式对数据进行操作,不懂得不同引用样式间的区别,也就无法根据不同的情况使用不同的引用样式来正确、便捷地处理公式和数据。怎么样,这么重要的内容你不想看看吗? 一、A1和R1C1引用样式 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。Excel支持两种单元格的引用样式,即A1方式和R1C1样式。 1.A1引用样式 这是Excel默认的引用样式。列以大写英文字母表示,从A开始到IV结束,共计256列。行以阿拉伯数字表示,从1开始到65536结束,共计65536行。由于每个单元格都是行和列的交叉点,所以其位置完全可以由所在的行和列来决定,因此,通过该单元格所在的行号和列标就可以准确地定位一个单元格。描述某单元格时,应当顺序输入列字母和行数据,列标在前行号在后。例如,A1即指该单元格位于A列1行,是A列和1行交叉处的单元格。如果要引用单元格区域,应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用。以下是引用的示例。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel 中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤:首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。

excel数据引用公式的使用方法

现实中excel的功能已经能够帮助我们解决很多问题。今天一个同事问我了一个问题,说能否建立一个excel模板文件自动检测其他的excel文件,检测其中的数据,如果受检测的excel文件做任何数据的改动,这个模板文件会自动更新数据。想完成这一目的,使用excel的引用即可。 excel数据引用分为四种,我们给大家简单介绍下: 1、excel数据相对引用。这种最为简单,通常大家都知道,就是普通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。 1)、在d2单元格中需要计算:数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入 =(A2+B2)/2-C2 或者输入 =sum(A2:B2)/2-C2 其中,括号必须是英文状态或者是半角中文状态,其中的列号ABC输入大小写没有关系,都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了,用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和,还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。 2)、计算:数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差,可以输入: =max(a2:d2)-min(a2:d2) 其中,max是求最大值函数,min是求最小值函数。和sum一样,这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。 3)、计算:如果数据一大于1500,则综合数据是数据一、数据二、数据三求和,若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和,若数据一低于1000,则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用,但是要非常小心边界的判断,需要的时候可以用>=表示大于等于,用<=来表示小于等

Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算

Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。 个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel 里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果,显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入 “=FormulaofResult”即可得到公式。 提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1 ”改为“RC-2 ”。 ★已知公式,显示结果 假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。

在word中插入excel表格

在word中插入excel表格.txt爱空空情空空,自己流浪在街中;人空空钱空空,单身苦命在打工;事空空业空空,想来想去就发疯;碗空空盆空空,生活所迫不轻松。总之,四大皆空!在word中插入excel表格并自动更新 如何在Word中插入Excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的Office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel 路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方

Excel相对引用,绝对引用和混合引用的区别

Excel相对引用,绝对引用和混合引用的区别 规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。具体情况举例说明: 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1 还不懂的看图 随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。 现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到 D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。

WORD2010中插入电子表格操作教程

在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。 在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。本篇经验介绍一下插入或粘贴Excel电子表格的方法。 一、插入Excel电子表格 打开Word2010文档,单击插入选项卡。 在表格中单击表格按钮。

在菜单中选择Excel电子表格命令。 在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。 二、粘贴Excel电子表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档,在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择选择性粘贴命令。 在选择性粘贴对话框中选中形式列表中的Microsoft Excel 2003工作表对象选项,并单击确定按钮。 双击Excel表格将开始编辑数据,单击表格外部将返回Word文档编辑状态。 三、粘贴普通表格 打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。 在剪贴板中单击复制按钮。 打开Word2010文档。在剪贴板中单击粘贴菜单按钮。 在菜单中选择保留源格式、使用目标样式、链接与保留源格式、链接与使用目标格式、图片或只保留文本选项之一即可。

如何在word中插入excel表格

如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel 文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),

Excel公式引用地址方式总结

Excel公式引用地址方式总结 规律:加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。具体情况举例说明: 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如: C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1 还不懂的看图

随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。 图1 Excel工作表 现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。 图2 Excel工作表 如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D $4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式还是“=C$4”。 图3 Excel工作表 如果在D4单元格中输入“=$C$4”,那么不论你将D4向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”。原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变。

相关文档
相关文档 最新文档