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工程项目物资管理

工程项目物资管理
工程项目物资管理

工程项目物资管理

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程,这项项目工程的效益好坏,最终的利润与投资的比例大小,与物资管理、节约材料费用、降低工程成本,有着密切的关系,由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销。

3、合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。

9、工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。

2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作,负责管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同,确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金,保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助确定本项目的物资采购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价,确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料,在满足设计及业主要求的条件下,优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验,协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作,做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续,协助物资人员做好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专(兼)职材料员及收料员,主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划,及时反映工程需用物资情况,代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资,组织合理使用,核算物资消耗情况;负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护;协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》,经批

准后实施。图纸不全时,工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容:

a)法人营业执照、特定产品的认证证书;

b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品实验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案;

c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间;

d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果;

e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上采购,采购的物资必须满足以下要求:

a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记;

b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c)名称、规格、型号等无误;

d)包装完整,外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。施工过程中,工程部必须于每月根据生产计划安排,编制计算下月物资需用计划交物设部,双方签字确认。遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领,包括物资申请计划、采购计划等。编制物资计划要从实际出发,根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等情况,进行综合分析,统筹安排,周密编制。在编制计划的过程中要充分考虑动员库存,修旧利废,加工改制,反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工:

3.3.1物资计划的内容包括:

⑴物资计划表;⑵主要物资用量核算表;⑶计划编制说明。

3.3.2各单位的物资计划由物资人员负责编制,其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用量计算表。

3.3.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编制。

3.3.4编制程序:劳务队编制月(旬)物资需用计划于月(旬)前两日报到项目物设部;项目物设部根据物资需用计划编制月、季度物资采购(申请)计划。

3.3.5对用料单位报送的物资需用计划,受理部门应在月(旬)初两日季初三日前批复。

3.4物资计划在报出或执行前,必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严肃认真的审查批准方能有效。审查的内容有:

5.1.3.1生产任务量是否正确,材料消耗是否先进可靠。

5.1.3.2预计库存时是否接近实际,计划贮备是否适当。

5.1.3.3各种物资是否配套,进料时间是否适当,潜在资源是否充分动员。

5.1.3.4各项计算是否正确,编号、规格、单位填写有无错误。

5.1.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时,用料单位应及时编制修正计划,连同变更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

5.1.5物资申请(采购)计划必须按材料大类分别编制,其中材料编号、名称、规格、计量单位必须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

5.1.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资,分别按时编制物资申请计划经本单位审批后予以上报。

5.1.7非生产需用的物资,由主管部门提报申请计划,经主管领导批准后由物资部门根据资源情况安排供应。

3.2 劳务队可自行采购二、三项料,但须先向物设部报物资采购计划。如果委托经理部采购,则需报委托采购计划。劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计划编制月物资采购(申请)计划,项目部主管领导审批后执行

3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料,填写限额发料单及分工号物资供应台账,发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理

5.1物资计划管理

4、物资采购管理

5.3.1须经市场采购供应的工程材料,按照“把住源头,净化渠道”的原则由项目经理部及以上的物资部门负责,其他部门和个人无权参与直接订货和采购,明确物资集中采购供应管理中各个环节的责任及责任人,把好物资采购、运输、供应、验收等关口,杜绝不合格物资进入施工现场,各级领导要做好监督检查工作。采购和实物点收应分岗负责,采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

5.3.2采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行,保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

5.3.3招标采购

5.3.3.1凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。通过集中招标采购,加大管理控制力度,实现合理定价、质量保证的目的。

5.3.4未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资,根据物资采购计划中所列的数量、质量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求,通过其它方式进行采购。

5.3.5物资采购前应做好市场调查和预测工作,不能盲目采购。在对质量、价格、运距和售后服务等方面综合比较的情况下,择优采购,采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

5.3.6施工合同规定由甲方供料的,应按合同执行。如部分材料需由市场采购时,有关采购物资的品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方,并有签认手续,以备结账、清算及调差。

6.采购合同管理

6.1各类物资采购活动应采用书面形式订立合同,合同条款完整。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

6.2签订合同时,确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

6.3合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效,加强对签订合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

6.4加强对合同的管理。要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结,按要求由各项目物设部归档管理。

6.5合同签订后,供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。需变更、解除合同或发生合同纠纷时,应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

6.6物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺,保证在经营活动中合同双方及合同责任人不存在经济利益相关联关系。

5.4采购合同

5.4.1采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。

5.4.2物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效,条款约定不违反《合同法》。对于供货合同期限超过半年以上,市场价格波动较大的,对风险的规避有相应约定,以减少因市场价格波动给双方造成不必要的损失。

5.4.3合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求,明确验收方法、违约责任等方面的内容。

5.4.4禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。

5.4.5物资采购合同由物设部妥善保管。

7.物资进货供应管理

5.6物资验收、发放

5.6.1物设部根据物资申请计划及现场进度,向供应商发出供货通知,物资人员对产品合格证明进行验证,分工号配送,劳务队有权签收人签字确认,按规定进行堆码、标识。物资人员登记物资收料记录,当日填试验委托单,附产品合格证原件交试验部门取样抽验,物设部留复印件,并对其编号。

5.6.2经审查,产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致,试验结果合格后,标明代表数量、去向,加盖“合格品”图章,并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位,同时做好记录;未经检验或检验不合格的物资,应隔离存放并进行标识,确保不投入使用。遇有不合格情况,同时报告项目总工和经理进行处理。合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单,劳务队负责人核对签认,登记分工号物资供应台帐。

5.6.4月末23日通知供应商结算,核对供货数量、金额,确定应付、实付资金额,双方签字留存,按合同约定付款,索要发票报销,点收入库,登记物资动态帐,并将产品合格证、抽验单的编号在相应位置标出,进行可追溯管理。不能及时取得发票的,对到场物资按统一摊销单价进行预点,确保库存不出现红字,取得发票后,及时报销,点收入库,冲减上次预点。

5.6.5钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资,顾客必作验证的物资,采用了新材料、新技术的产品,法规中规定的物资,均需实行可追溯管理。此类物资经过抽验并投入使用后,通过在物资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式,进行可追溯管理。

7.1原则

7.1.1充分利用社会资源,减少周转环节,所采购物资以直发到施工现场为主。

7.1.2根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,仓储设施应符合所保管物资的技术要求,并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

7.1.3加强标准化管理和现场文明施工管理,进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理,不能存

在混码、混存现象;物资标识规范、醒目,物资追溯明确;料区环境干净、整洁,无杂草,无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。对有保存期限的物资要在期限内发放使用,超过保存期的要按规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度,建立相应的台帐和发料手续,台帐记录及时、准确、规范,并满足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理,在施工现场实行限(定)额发料制度,执行计划管理,坚持无工号、无去向不发料,超计划、无计划不发料。

7.2仓库管理

7.2.1仓库管理的基本任务:保证在库物资质量和数量完整无损,收发准确及时,努力提高仓库、存料场地和设备的利用率,为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

7.2.2物资进库

7.2.2.1物资到达后,仓管人员应认真核对合同计划,确认物资品种、规格、质量、价格、数量、技术证件、进料时间、收料地点等无误后,在十二至二十四个工作小时内验收完毕。确因量大或要进行复杂技术检验的物资,经领导批准,可酌情延长。发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、标识,并上报有关部门处理。

7.2.2.2计重物资一律按实际重量验收;以理论换算计重交货的物资,按规定换算计重验收,并要记录换算依据;计件物资应全部清点件数;定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%;成套交货的机电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等,其他物资如玻璃、木材等,按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

7.2.2.3需进行抽检、委托检验、复检的物资,由物资人员配合试验人员及时做好检测,杜绝不合格物资进入工程部位。各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料,进行账目登记,做好可追溯管理。检验不合格的物资单独存放,做好标识和验收记录,按规定进行退货或降级使用的处理。相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

7.2.2.4甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验,不合格物资由采购单位负责处理。

7.2.3物资保管

7.2.3.1物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房,货棚和货场里。笨重难移的物资可存放在收发作业方便的货位,配套物资可集中存放;仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资均应划区分开,不得混淆存。仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

7.2.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理,过目知数,查点方便,料签齐全,标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”;自由货位存放的物资可参照执行。

7.2.3.3物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板,做到库内物资及设施无积尘,料区无杂草,临时料场的料垛周围无杂草。

7.3.3.4管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容,即查数、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真自点,循环自点率每月不少于15%,并有自点记录交物资主管签署意见。自点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

7.3.3.5物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程,做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠咬,对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管,应有温湿度控制措施。

7.3.3.6甲供物资单独存放,专门标识。

7.2.4物资出库

7.2.4.1物资搬运,堆码作业必须保持物资的完好无损。严禁野蛮装卸,乱堆乱码,不得以大压小,以重压轻,混杂乱放。装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。

7.2.4.2物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚;必须按照先进先出的原则,有保管期限的必须在期限内发放;必须坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误;检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同;检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

7.2.4.3物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必须回收的物资应交旧(废)领新;严格执行限额发料制度,发放领用的小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是:80%及以上的为新料,按全价; 50%-80%为旧料,按半价;50%以下为废料。机械配件的成色标准是:不需修理能用的为旧料,需加工修理的为废料。

7.2.5物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定,经项目主管领导批准后,物资部门方可办理相关手续。

7.2.6物资调剂

7.2.6.1各单位应经常清仓查库,对清出的多余积压物资及时调剂;要加强工号间的物资调剂,暂时不用的物资及时退库,集中保管,以便调剂。

7.2.6.2大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则:保证新工地有用途;保证到达新工地的综合费用经济合理,否则一律就地处理。

7.2.7账目管理

7.2.7.1施工现场是产品转换的场所,是物资供应的终点,也是物资管理的重点。因此必须充分调动生产一线职工群众的积极性,合理规划场地,管好、用好物资,做到文明施工,提高产品质量,降低

生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。分包工程的团体及施工班组应指定专人负责领取物资,并及时办理清算手续。物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条款核定物资用量,按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资,物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗品动态帐》。要坚持月末工地材料盘点制度,按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单,反对平均分摊和一笔列销的错误做法。

8.物资现场管理

5.5产品标识

5.5.1对原材料、半成品、成品中外形相似,可能出现错用混用的,有“先进先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

5.5.2进入现场的产品由接收部门进行标识;投入使用后由使用部门进行管理。分割或分批出库物资,应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式,对其标识进行转移。

5.5.3存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。标牌尺寸为400×250mm,标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。在库房内存放的产品(除水泥外)一律用料签标识。

5.5.4标识的内容分别是:

钢材:名称、钢号、炉号、规格、质量状况;

水泥:名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况;

地材:名称、规格、产地、质量状况;

木材:名称、树种、规格、质量状况;

其他产品:根据情况选择挂牌或料签标识,均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。料签标识的,质量状况可用印章标识,印章尺寸为50×30毫米;印章内容应包括质量状况,验收员签章,验收日期;

5.5.5标识内容必须和记录、产品合格证相一致。质量状况按实际情况标注:合格、不合格、已检验或未检验。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回,故不得紧急放行。在特殊情况下对可替换的结构件、半成品、材料等需紧急放行时,应经主管领导批准,并作好标识和记录。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作,必须由思想品德好,责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进行。自己提运的要按单车及时签发《收(运)料三联单》;厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

料人签名方可有效。收料人应将收料单当日汇总交物设室,以便结算,隔日送交的无效,未能按时送交造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法,把损耗降低在最低限度。

8.2周转材料管理

8.2.1周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用,并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的材料。常用的有:钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起重设备等。

8.2.2施工单位应对周转材料单独建帐管理,并经常检查使用、保管情况,及时检查存在的问题,保证周转料帐物相符。

8.2.3贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

8.2.3.1因施工需要使用贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料时,应及时向公司物设部提交需求计划(包括材料名称、规格型号、数量、需要时间、使用期限等),由物设部在公司内调剂,缺口部分由物设部报请公司总经理批准,使用单位购置。

8.2.3.2项目闲置的贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料需提前一个月把清单报公司物设部备案,以便及时调剂。

8.2.3.3调剂单价由供需双方根据实际情况自行商定,确定后项目财务部门调整摊销费用,使其与调拨单价一致。双方经协商无法沟通的,由物设部协调解决。

8.2.3.4重要周转材料报废时清单需报公司物设部备案。

8.2.4周转材料在使用过程中原则上按租赁方法管理,确实不能按租赁方法管理的保有单位可以采取其他行之有效的控制办法,保证周转材料使用责任清楚,数量、质量完整无损。

8.2.5周转材料在退租时应达到:

8.2.5.1平面组合钢模板:板面平顺、完整、清洁、无锈并涂有防腐剂或油,边角无损伤,无凹凸不平,无拱曲,无扭曲;两块模板拼合间隙不超过1毫米,弯曲不大于0.5毫米;肋条未变形,不折弯。

8.2.5.2可调组合式钢模板除达到以上标准外,要求配件齐全。

8.2.5.3钢脚手架管要求调直,并检验其长度。

8.2.5.4贝雷架、拼装式起重设备等的杆件、紧固件不变形不锈蚀,配套的机电产品如:龙门吊和架桥机的行走、起重设备能正常运转,技术资料齐备。

8.2.5.5对达不到以上标准的应加收一定的修理费,损坏严重或丢失的应按价赔偿。

8.2.6周转材料的日租赁费标准最低可按新价的千分之一控制,罕用的可以适当提高租费。

8.2.7周转材料购入资金应分次摊销进入使用工号:即第一次投入使用摊销50%价值,以后视使用

情况和成色酌情摊销,报废前应留有10%的价值,待报废或变卖后再列入使用工号,周转材料在报废前必须保证帐物相符。

8.2.8没有通用价值的大型周转材料如大板钢模、墩钢模、衬砌台车钢模等,价值除扣除预计残值外应在当期使用工号内一次摊销完。

8.2.9临时设施如:防寒棚、料棚、机棚、电线路、输水管路、临时房屋等由施工部门管理。发生的材料费用物资部门应一次出账列销,财务部门可在待摊费用科目内视成本情况分次摊销。临时设施拆除时物资部门要对返还物资进行清理、点收、入账,由财务部门冲减相关成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品仓库必须按当地公安部门批准的地点、位置修造,要有安全措施,严格收、发、退、保管制度,发现问题及时上报,严肃处理。

8.3.2火工品的运输,一定要在当地公安部门办理准用手续和押运证,由单位公安人员或有押运证的人员押车,按规定的线路、时间运输,中途不准停车。车辆必须要有明显标志。严格按火工品运输规定装车,不得混装、超装。

8.3.3火工品使用单位领用前,须将确定的领取人员名单及身份证复印件、爆破工操作证报经理部公安部门、物设部存档备案,到库领取火工品的,必须为名单所列人员。领取时,除必须携带爆破工操作证和爆破日志外,同时还必须持项目有权签发人填写并经过相关程序审批的火工品领用单,不具备以上条件的,仓库管理人员有权拒绝发料。

8.3.4对当天未用完的火工品,应及时交回仓库代管或直接退库,严禁将火工品寄存在工地和带回宿舍,违者要从严追究。

8.3.5火工品仓库要建立实存帐,随时登记收、发、退动态,妥善保管收发原始单据,以供查询。

8.3.6要选派政治可靠,责任心强的同志看守火工品仓库。

8.4油料管理

8.4.1有条件的施工项目应自建油库或采用油罐车组织油料供应,确无条件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料领用核算制度,切实可行的办法是一领一单制。采用加油本管理的一定要管好油本,不能出借、涂改,要定期核算消耗量,随时抽验使用情况。

8.4.3分包工程用油除合同有关规定的外,原则上由分包单位负责,要求我方供应的应按相应的规定办理调拨手续。

8.5小型机具的管理

8.5.1管理范围:500KG及以上的台称,涨拉千斤顶,注油泵,螺旋千斤顶,4吨以上油水罐,32KG/米及以上旧轨,18-24KG/米轻便轨,轻轨道岔,凿岩机,台钻,砂轮机,7KW以下电动机,4KW及以下

内燃发电机,0。6M3/分及以上打气泵,7KW及以下抽水机,5-10吨手动葫芦,平板振动器,插入式振动器,14KW及以下交流电焊机,乙炔发生器,氧气瓶,砂轮机,蛙式打夯机,水磨石机,1吨及以下的单筒卷扬机,混凝土喷射机,50A及以下的充电机,启动器,活动房屋,棉帐篷,单帐篷比照小型机具管理。

8.5.2采购及使用、保养

8.5.2.1各项目需要的小型机具由施工单位向项目物设部申报计划,由项目主管领导审批,物设部组织供应,未按规定要求审批采购的小型机具财务部门不予报销。

8.5.2.2小型机具的管理责任到人,及时建帐、建卡,定期核对,保证帐(物资帐)、卡(个人保管卡)、实物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保养是保证小型机具正常运转和延长使用寿命的一项重要工作,施工单位必须按照规定的技术要求使用、保养、维修,不得损坏、丢失,对无故损坏、丢失的处以修复费用10%以上的罚款或原值赔偿。

8.5.3使用费用的摊销

8.5.3.1活动房屋、棉帐篷的费用项目物设部一次出库列销,财务部门可在临时设施科目内分次或分期摊入成本,摊销比例应与临时设施计价收入进度相匹配。原则上在本项目完工时摊销完毕。

8.5.3.2其他小型机具物设部一次出库报销建实物帐管理,对资金较大且对成本有影响的可由财务部门在待摊费用内分次或分期摊入成本。

8.5.3.3专用性比较强的小型机具如凿岩机、钢轨等费用应在本项目工程完工前摊完。

8.5.4项目不再使用且有可用价值的小型机具,可由项目物设部向公司物设部提出书面调剂申请,或直接在公司网站上公布闲置信息,若公司内部有项目需要,双方自行商谈确定调拨的各种费用问题。

8.6机械配件和工具的管理

8.6.1机械配件的采购。由机械管理人员提供包括配件件名、件号、数量的备料清单,经主管领导审批后,由物资人员负责采购或委托机械管理人员代购。

8.6.2机械配件(总成、大件)实行交旧换新制度,总成、大件的更换须经机械主管、单位领导同意签字后方可发料或受理。

8.6.3各单位应设立工具库,除专用的、常用的工具发给个人保管使用外,对不常用及公用的工具,应由工具库保管、保养与修理。

8.7低值易耗品、劳动保护用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期较短,或价值较低,不够固定资产标准的各种物品,如各种工具、管理用具、劳保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、劳保品购入发出后资金一次列销,实物进入在用帐管理。

8.7.3各单位要建立使用低易品、劳保品的分户实存帐,并建立个人保管卡片,并由领用人签字盖章以明责任。

8.7.4劳保品使用到期换新的不收旧的。低值易耗品正常磨损而无法修复的,应回收集中保管,妥善处理以防回流。

8.8废旧物资的管理

8.8.1废旧物资的范围:

8.8.1.1已经批准报废的固定资产、小型机具,周转材料以及没有利用价值的废旧金属材料,非金属材料和多余积压物资。

8.8.1.2个人或工班交回的旧废手用工具。

8.8.2废旧物资向外出售时应由有关领导组织物设、财务、工程等部门共同鉴定,按质论价确定初步价格;废旧设备的处理单价应报公司物设部批准。处理收入的资金应如实缴财务部门冲减相关工程成本或上缴公司财务部。

8.8.3在废旧物资处理工作中,要严格执行物资制度和纪律,任何人不得以物易利,损公肥私,违者要严加追究,并给予必要的纪律处分和经济处罚。

9.物资核销

9.1物资人员必须坚持有根据(合同及设计资料)办理业务的工作原则,加强计划管理,妥善保管采购资料,按工序组织进料,防止产生不必要的损失。

9.2物资部门应按规定建立相应的帐、卡、记录,保证物耗过程数据清楚;对进出库的物资和备用金必须要做到日清、月结,月末前将结算凭证交财务部门核销;财务部门应及时办理核销业务,以确保资产状况和成本情况的真实性。对材料报销后,出现库存材料金额与财务帐面存货金额不相符的,必须在下月查找原因,进行有关业务处理,确保帐、帐,帐、实相符。

9.3不管是市场采购或业主(含局供)供应的物资必须点收进帐,不得简化进帐手续。在大堆材料的采购中,应选择具有资源税发票资格的供应商,以减少不必要的经济损失。物资到达后不能及时付款索取发票的要进行预点,索取发票后必须办理正式点收手续,并标明冲减预点的单号,以防重复进帐。

9.4分包单位的用料,必须在《工程材料报销单》调出栏内显示,数额必须和分包工程结算台帐一致。在分包结算中发生的料差应在报销单内设专栏显示。

9.5《工程材料报销单》是物资、财务部门核算材料费的主要依据,凡物资方面的消耗必须经物资部门确认并办理相关手续。编制《工程材料报销单》时,钢材、水泥、砂石料等大宗结构材料分规格、数量编制明细,其他物资如配件、工具、劳保可用汇总资金报销。编制《工程材料报销单》的同时编制《工程材料报销单汇总表》。

5.7物资核算

5.7.1物设部必须按规定建立附表所列的帐、卡记录,保证物耗过程数据清楚;对进出库的物资和备用金必须要做到一事一签单,一月一结算。

5.7.2物设部月末必须向财务部门提交本期内劳务队发料单等债权债务结算凭证。物设部对各劳务队材料数量清算的截止日期为每月25日,25-28日各施工队负责人必须到场,配合物设部办理签字手续。施工队负责人如有特殊原因不在的,可指定有权签字人。如过期未办理签字手续,物设部可将发料单附已签认的原始票据转财务部门直接进入成本,并以此数量登记分工号台帐,核算劳务队材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗,必须点收或预点入库,摊销到工号,不得滞留在物资部门。材料报销后,如出现库存材料金额与财务账面存货金额不相符,则必须及时查找原因,确保帐实相符。

5.6.4新成立或工程完结的劳务队,有关部门应及时通知物资部门,以便调整业务,清理物资费用。劳务队之间的材料调拨必须经物设部统一协调进行,不允许私下自行调拨。

5.6.5物设部定期对施工中、竣工后项目物资进行成本核算,保证帐、物、资金清楚,并对照设计用量和消耗定额检查各劳务队的物资消耗情况,发现问题及时向项目经理反映;

5.6.6在物资采购过程中,物设部要随时掌握市场价格信息,对采购价格高于预算价格的主要物资,要及时整理资料,向业主书面报告,争取索赔。

建筑工程公司物资管理办法

XX建筑工程有限公司 物资管理办法 编制: 审核: 批准: 日期:2012年12月06日

目录 1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36

1 总则 1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2物资管理机构职责 2.1物资设备部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2项目部设备科材料员职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。

工程项目管理手册模板

工程项目管理手册 模板 1 2020年4月19日

文档仅供参考 2 2020年4月19日 项项目目管管理理手手册册

目录 〔雨景花园〕项目部质量目标 (1) 〔雨景花园〕项目部岗位职责 (3) 〔雨景花园〕项目部人员行为规范 (30) 〔雨景花园〕项目部招投标执行小组成员 (33) 〔雨景花园〕项目管理流程 (34) 〔雨景花园〕技术管理工作流程 (36) 〔雨景花园〕设备安装工程控制流程 (37) 〔雨景花园〕计划管理流程 (38) 〔雨景花园〕投资控制流程 (39) 〔雨景花园〕投资程序说明 (40) 〔雨景花园〕材料控制流程 (47) 〔雨景花园〕套餐装修管理流程 (48) 〔雨景花园〕地盘归档资料目录 (49) 〔雨景花园〕地盘文件管理说明 (52) 〔雨景花园〕技术工作平台 (62) 3 2020年4月19日

设计及标准做法篇 (65) 注意事项篇 (78) 施工技术篇 (80) 〔雨景花园〕一期验收及入伙问题总结 (85) 附:新到学员培训大纲 工程配合指引 监理配合要求 4 2020年4月19日

〔雨景花园〕项目部质量目标 ?月度工作计划完成率100%; ?对项目进行有效监控,对施工现场巡视至少每 周一次,问题处理率90%、及时率80%; ◆统计公式:一周内处理完毕的问题数/一 周内发现的总问题数×100% ?对工程质量进行有效监控,一般性偏差问题处 理率90%,系统性偏差处理率100%; ◆统计公式:出现系统性偏差并处理的次数 /出现系统性偏差的次数×100% ◆出现一般性偏差并处理的次数/出现一般 性偏差的次数×100% ?入伙前,房间验收率100%,发现问题处理率 100%; ◆统计公式:入伙前验收的房间总套数/入 1 2020年4月19日

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要:众所周知,在项目工程中,搞好现场物资管理是确保工程质量与进度,提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词:物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低其生产成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工,与总公司的距离较远,所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运,如试压设备空压机、移动电站等;小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购,如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报,得到批准后提前订货,保证了工程能按期竣工;采购后需根据要求进行存放,现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理,根据现场需要按照要求进行申请:首先向现场监理提交申请单,然后现场监理审批再上交建设方物资部审批,最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场,剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学,专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的,随便谁来都可以干。同时,集团公司及各子公司物资专业人才缺乏,因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐,从而造成项目物资管理出现漏洞,效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下,一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位,单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位,利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵,但往往由于使用不当,保养不善,在项目完工后转场再使用效率不高,造成物未尽其用,整体上加大了工程成本,降低了综合效益。

联想采购管理案例分析

减少物流过程和关系的复杂性。 公司物流绩效考核 物流成本考核 物流成本率=年物成本总额/年销售额。 库存周转率=年销售量/平均库存水平 顾客服务水平主要是针对产品事业部或销售部门的考核指标。 订货的满足率=现有库存能够满足订单的次数/顾客订货总次数 订单与交货的一致性无论在生产性的企业还是服务性企业中都被认为是最重要的因素。主要的作业指标是无误交货率。 无误交货率=当月准确按照顾客订单发货次数/当月内发货总次数。 交货的及时率=当月汽车准时送达车数/当月汽车送货车数。 货物破损率=当月破损商品价值/当月发送商品总价值 这个指标用来衡量在向顾客配送过程中货物的破损率,一般最高限额是5% 投诉次数 物流毛收益=年物流服务收入总额/年物流服务支出总额。 物流费用率=年物流费用总额/年销售额。 物流部门收益=(物流毛收益-管理费用)×物流费用率权重×修正系数 物流效用增长率=物流费用年比上一年增长率/销售额比上一年增长率。合理的比率应该小于1。如果比率大于1,考核物流费用控制具有降低的空间。 运营费用比率=所支付的仓库租金和汽运铁路运费/支出总额。 该指标可作为物流部门考核指标,也可做为物流部考核配送中心的指标。 2.0存在的问题

首先怎么样保证准确的预测;第二点,怎么样保证在预测出现偏差的时候,能够快速调整;第三方面,怎么样满足客户差异化的需求,怎么样满足客户定制的需求;第四方面,怎么样很好的完成供应商在采购方面的协同。 3.0问题解决 怎么样保证一个比较准确的预测。 预测最基本条件要基于历史数据,从市场和代理商当中积累了大量的历史数据,分析历史数据会发现产品的销量跟很多的实践因子相关,比如说跟市场自然的增长、季节的因素、优惠活动、新产品的推出等等,都会影响市场的销量。 通过这种预测模式,加上我们对代理商和区域市场对客户的预测,得出短期和长期对整个市场多维度的预测。 在准确预测方面,可以讲,首先这个预测是一个多维度的,他包括了对产品在不同的区域、不同的时期、不同渠道的预测;另外,他受很多因素、很多事件影响的模型,首先他会受到一些像节假日、新品促销等等的影响;另外,在预测方面也是应用了很多算法,像指数的平滑法、加权平均、线性回归,联想通过一些销售的体系使我们预测方面提高了30%。 第二方面介绍一下在预测出现偏差的时候,怎么样进行快速调整。 预测偏差的调整涉及上两个方面,一个方面是采购计划方面怎么样快速调整;另外一方面是在生产计划方面怎么样进行快速调整。首先介绍一下在采购计划方面的调整。 采购计划的调整,除了刚才讲到的需要根据预测的调整之外,还要根据这种采购的提前量、安全库存的策略以及采购批量等等的影响,另外还要根据联想在国内多个工厂、多个库存地的时时的计划,从而确定我们采购计划应该怎么样进行调整和改变。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

建筑工程公司:项目管理手册(2018年修订版)

内部资料 请勿外传 项目管理手册 (2018年修订版) 二〇一八年五月

目录 发布令 (1) 修订说明 (2) 项目管理方针 (3) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总则 (4) 项目启动及策划 (6) 项目投标管理 (7) 项目组织管理 (8) 项目合同管理 (11) 项目资金管理 (13) 项目设计管理 (16) 项目技术管理 (17) 项目物资及设备管理 (21) 10 项目分包管理 (24) 11 项目工期管理 (28) 12 项目成本管理 (30) 13 项目质量管理 (32) 14 项目安全与职业健康管理 (34) 15 项目环境管理 (36) 16 项目收尾管理 (37) 17 项目部信息与沟通管理 (39) 18 项目部综合事务管理 (41) 19 项目管理监督与评价 (43) 附件一工程项目特性分类 (46) 附件二不同类别工程项目基本情况 (47) 附件三典型项目部组织结构图 (48) 附件四项目部岗位设置参照标准 (49)

附件五企业层级应承担的项目管理职能 (50) 附件六项目部应承担的管理职能 (51) 附件七项目管理基本流程图 (53) 附件八技术复核的主要内容 (54) 附件九房建工程施工影像拍摄地点与要点参照表 (55) 附件十表单 (57) 项目启动令 (58) 项目全过程动态管理表 (59) 项目策划书编制任务表 (62) 项目施工现场情况调查表 (63) 项目风险评估及防控措施 (64) 项目投标总结 (65) 项目部主要管理人员审批表 (66) 项目部岗位说明书 (67) 项目部实施计划编制任务表 (68) 项目经理月度报告 (69) 合同责任分解表 (70) 项目商务月度报告 (72) 工程收(付)款计划 (74) 项目现金流分析 (75) 工程担保(保险)管理计划 (76) 项目主要技术方案编制计划 (77) 项目房间手册 (78) 项目新技术开发及应用计划 (80) 主要物资(设备)需求计划 (81) 主要施工设备需求计划 (82) 工程分包计划 (83) 分包商年度评审表 (84)

工程项目管理经典案例分析

背景: 某钢厂改造其烧结车间,由于工期紧,刚确定施工单位的第二天,施工单位还未来得及任命项目经理和组建项目经理部,业主就要求施工单位提供项目管理规划,施工单位在不情愿的情况下提供了一份针对该项目的施工组织设计,其内容深度满足管理规划要求,但业主不接受,一定还要求施工单位提供项目管理规划。 问题: ①项目经理未任命和项目经理部还未建立,就正式发表了施工组织设计,其程序是否正确? ②业主一定要求施工单位提供项目管理规划,其要求是否一定正确? ③项目管理规划是指导项目管理工作的纲领性文件。请简述施工项目管理规划的规划目标及内涵。 ④试说明施工项目管理规划的控制原则。 答:①程序不正确,公司还未任命项目经理,项目经理部还未建立,施工组织设计无人审核和批准,不能发表。 ②施工组织设计可以代替施工项目管理规划,但施工组织设计的内容深度应能满足施工项目管理规划的要求;冶金建设工程中,实际上一直使用施工组织设计代替项目管理规划;施工单位可以向业主说明提供的施工组织设计的内容深度已达到项目管理规划的深度要求,不必再编制项目管理规划。 ③施工项目管理规划的规划目标及内涵有: a.规划目标包括项目的管理目标、质量目标、工期目标、成本目标、安全目标、文明施工及环境保护目标、条件分析及其他内容等; b.内涵包括施工部署、技术组织措施、施工进度计划、施工准备工作计划和资源供应计划和其他文件等。 ④项目管理规划的控制原则为:实现最优化控制;动态控制;主动控制;全过程控制;全要素控制;建立大控制系统的观念;要对规划的实施明确项目经理部各岗位职责、对执行进行检查分析和改进,进一步进行总结。 2、背景: 华北某厂1260m3级高炉扩容改造工程。根据招标文件要求,为了实现快速、高效、优质、低耗地完成扩容改建任务,该扩容改造,应采用高炉整体平移新技术。高炉分两段安装:第一段为移送;第二段为悬吊,高炉本体工程拟定在拼装平台上基本完成,尽量缩短停炉后施工工期,保证业主要求的工期。高炉本体平移作业采用滚动摩擦方式液压缸推送。要求“新、旧高炉中心线重合,标高与原设计标高相符,误差控制在5~8m”。高炉本体移送重量约4500t。推移高度约为36m,推移距离约42m。高炉本体在液压缸推动下,分步向炉基平移。

建筑企业物资管理办法

物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项

目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。

项目管理手册[(完整版)]

1. 目的 为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。 2.适用范围 本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。 3.术语和定义(专用名词) 3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。 3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。 3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。 3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。 3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。 3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。 3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。 3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制

的文件。是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。 3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。实施性施工组织设计是全面的施工策划,直接指导施工,具有具体、详细、实际可操作性强的特点。实施性施工组织设计是编制施工预算的依据,其中施工计划是核心内容。 3.12 施工方案:以分项工程为编制对象,用以指导分项工程施工活动每步骤的安全、技术的综合性文件,包括技术、质量、安全、环保、消防、材料、技术资料、文明施工、冬雨期施工等技术措施。 3.13 安全技术措施:指施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件。 3.14 技术交底:是施工企业极为重要的一项技术管理工作,使参与工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、质量标准、施工工艺、安全措施、环保要求及应注意的问题,明确交底人与接受交底人之间的责任,以便更好的施工。 3.15 设计交底:由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 3.16 工程变更:简单地讲,工程竣工图与签订合同时业主提供的施工图不同的内容就是工程变更。一般有工程技术标准变更、工程量变更、工程项目变更、地质水文条件引起的变更以及其他施工自然条件引起的变更。 3.17 “四新”:新技术、新工艺、新设备、新材料

项目物资管理

项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用(月度)计划 每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。 1.3.3物资需用(日常)计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际

工程项目管理手册

项目管理手册颁布日期:年月日

前言 工程项目管理是施工企业管理工作的中心。为加强工程项目管理工作,把项目管理纳入科学化、规范化、法制化的轨道,公司在总结先进企业项 目管理先进经验基础上,结合本企业的实际情况,本着先进、可行的原则 编制了保信四公司《项目管理手册》。 本手册是保信四公司项目管理的规范性文件。手册的核心就是要充分 体现项目经理部作为成本控制中心,在企业法人授权下实施项目管理;企 业作为经济利益的主体对项目实施全面控制的原则。 本手册的指导思想是全面贯彻落实企业提出的“精品工程战略”和“低成本战略”,项目管理工作中,一切要围绕着建精品工程,创名牌企业和降 低制造成本,这两条主线。 项目管理手册的贯彻须通过一定策划过程,要充分体现企业和项目整 体管理水平。公司管理层要对项目的实施及其目标进行精心的策划,将预 控指标下达给项目经理部。项目经理部根据公司下达的预控指标,精心组 织,精心管理,精心施工,圆满地完成各项预控指标。 本手册编制中考虑了目前企业项目管理的现状与发展水平,所以本手 册并未完全体现项目管理工作的最高要求。另外,由于时间匆促,手册中 还存在有待完善之处,希望各项目经理部在执行过程中,能及时总结经验, 并向公司提出改进意见,以趋完善。 本手册由公司各相关业务处室负责解释。

企业宗旨、文化、道德规范、行为准则 企业宗旨 力争为社会提供最好的服务,创造最好的社会效益和最大的经济效益。 企业文化 无时不在的危机意识和永不满足的进取精神。 企业道德规范 ⑴全心全意为社会服务。把科学组织施工,交用户满意产品,完善的服务保修视为自己的天职。 ⑵遵纪守法,积极为国家做贡献,保证按规定上交利润和税收。 ⑶认真核算,处处节约,降低成本,提高效益。 ⑷在保安全、保质量、保凝聚力、保发展的前提下,求效益。 企业行为准则 ⑴在对自己的要求上:以做有思想、有道德、有抱负、识大体、顾大局、成大器的高尚人为荣;以意志消沉、目光短浅、只顾个人、只顾眼前利益为耻。 ⑵在对待集体的态度上:以热爱企业,全心奉献为荣;以当和尚撞钟,挣钱混事的雇佣观念为耻。 ⑶在对待工作的态度上:以当主人翁,积极认真工作为荣;以敷衍应付,不负责任为耻。 ⑷在对待领导的态度上:以尊重领导,坚决执行上级指示为荣;以有令不行,有禁不止为耻。 ⑸在对待社会的责任上:以提供用户满意、社会满意的最好服务为荣;以只重利,不重义,用户怨声载道为耻。 ⑹在对待金钱的态度上:以合理劳动所得为荣;以不顾社会、不顾集体、不顾群众,只顾个人私利为耻。 ⑺在对待纪律的态度上:以自觉遵守纪律为荣;以自由散漫,稀稀拉拉为耻。 ⑻在对待学习的态度上:以求知若渴,不断更新知识为荣;以荒废时光,虚度年华为耻。 ⑼在与同仁的关系上:以团结友爱,热情互助为荣;以漠不关心,小事斤斤计较为耻。 ⑽在行为举止上:以举止端庄,衣着整洁,谈吐文雅为荣;以口出不逊,举止粗俗为耻。

物流案例分析:采购管理案例

物流案例分析:采购管理案例 物流案例分析:采购管理案例 2.1 IBM采购管理案例分析现状简介全球IT业巨擘IBM公司过去采用“土办法”采购:员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子。如何减少运营成本?可能降低哪部分成本? 经过IBM公司全球各机构的统计调查和研究分析,在采购、人力资源、广告宣传等各项运营开支中,采购成本凸显出来。调研发现当时IBM不同地区的分公司、不同的业务部门的采购大都各自为政,实施采购的主体分散,重复采购现象普遍。以生产资料为例,键盘、鼠标、显示器甚至包装材料,大同小异,但采购流程自成体系,权限、环节各不相同,合同形式也五花八门。 2.1 IBM采购管理案例分析问题综述对外缺少统一的形象由于地区的局限,采购人员不一定找到最优的供应商失去了大批量购买的价格优势重复采购现象普遍采购成本过高,表现为: 采购产品没有统一规范,缺乏采购标准规格的确认,零星购买失去了批量价格优惠; 采购流程混乱,管理成本过高; 2.1 IBM采购管理案例分析问题综述采购产品质量难以保证,表现为: 缺乏统一的管理部门 没有标准的质量管理体系独立采购造成质量管理不严缺乏采购管理绩效评价体系2.1 IBM采购管理案例分析供选择的改进方案 1)集中采购优点: 批量大,优惠价,降低采购成本; 减少采购人员,便于人才培养与训练; 降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转; 集中下料,降低损耗,材料利用率高; 技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量; 外地区批量运输,减少进料费用。 缺点: 增加管理环节,不适于紧急情况下的采购; 非共同性物料集中采购,并无折扣而言; 采购与使用单位分离,不利于规格确认等; 价格方面容易产生矛盾; 2.1 IBM采购管理案例分析供选择的改进方案 2)电子采购优点: 降低采购成本缩短采购周期提高采购质量透明采购流程缺点: 缺乏科学的解决

(完整版)建筑工程物资采购管理制度

物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类: A类:建筑钢材、黑色金属等。 B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门 3、物资需求(采购)计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购 5、采购物资付款方式分为: 5.1延期付款。 5.2货到后分期付款。 5.3货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订。

6.2采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 1.1审议批准《采购物资询议价报告表》 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 2.1采购合同的批准、签订。 2.2采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 1.2《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理 规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

施工项目现场物资管理办法 一、项目部人员对物资采购、管理的职责; 1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完 成,工程所需要的物资申请总计划的编制。 2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计 划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期,提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。 3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资 样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库,做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。 4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工 程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部。 5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行 比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导。 6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如 果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。 7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及 情况严重,请示领导给予罚款或解除合同。 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核: 1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹 考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。 2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场 代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。 3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以 行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。 4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需 申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货。 5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物 资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如

新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究

新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究 发表时间:2019-01-02T14:47:53.197Z 来源:《建筑模拟》2018年第29期作者:房建华 [导读] 近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。 房建华 中国能源建设集团天津电力建设有限公司天津市 300000 摘要:近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。但是,由于其具有点多面广、工期时间长、建筑队伍人员构成比较复杂等特点,尽管其规模在逐渐扩大,但是所花费的成本也在持续上升,严重影响了企业的经济效益,导致资金的周转也非常缓慢。其中一个重要的原因就是企业没有先进科学的物资管理体系,因此国内的企业必须重视统计分析相关的工作,认真分析物资管理中统计分析对重要性,并且努力改善物资管理中不合理的现象,提高物资管理层次水平,有助于企业的发展。同时,也使施工单位能够节约花费成本、提高生产效率。 关键词:统计;建筑工程;物资管理;作用 一、统计在建筑工程物资管理中的作用 1、建立信息统计网络 在现代建筑企业的物资管理工作中,一些部门内部缺乏较强的统计意识,统计体系不完善,部门之间联系性不足,导致统计工作无法有效进行。为此企业领导者应加强对统计工作的重视程度,并要求各个部门及阶层关注和重视统计工作,从而为上级领导部门和负责人提供准确、可靠和全面的数据,对相关信息进行数据跟踪统计,且要求各个部门之间应对统计结果实时共享,形成完整的统计体系。同时还要利用计算机技术与网络技术对物资统计工作进行优化,物资管理部门在物资管理中将单位物资分类,并输入到计算机中,将不同种类物资的管理职责分配到人,其中包括物资管理过程记录,事项及数据更新等多项内容,使上层领导者可以对单位中物资使用情况随时获取,同时利于与财务、费控部门共享,可以及时了解到物资消耗成本数据,形成完善的统计网络,管理人员可以及时获取到物资管理的最新数据,且数据的统计要坚持持续进行,通过对数据的有效分析可以开启新的思路,创造施工和服务的新方法。 2、物资统计前期的准备工作 在建筑工程物资管理过程中首先应明确物资统计分析要求和分析目标,根据统计分析的全面性和真实性等特点,在统计分析工作中要求制定明确的分析目标,对企业物资计划量、消耗量及采购量等数据进行收集,并筛选出其中有重要决策和指导意义的资料,对统计数据进行核对,在物资统计分析中物资统计数据核对是其重要环节,可以有效确保数据的质量和真实性,为此企业在数据收集中要确保数据的准确性和连续性,在数据表制定中应按月、季、年、开累进行统计。最后,对企业实际生产经营情况进行统计,在物资统计管理中根据企业生产实际情况和物资损耗量来对数据进行综合统计分析,统计人员应罗列出典型性数据,为企业的发展提供科学的建议。 3、物资统计分析 在建筑工程物资管理中数据收集是统计工作的重要基础性工作,在建筑企业的物资管理中通过多种方式来对数据资料进行收集与分析,并对企业原始数据统计分析,反映出企业在近年来的生产经济活动,在统计计算技术的支持和帮助下获得分析结果。在物资统计中数据分析是其重要内容,为此在数据分析中应关注其逻辑关系,最后进行数据整理。数据整理工作需要在相应的标准指导下进行数据归类与汇总,由于当前建筑工程单位中物资数据收集工作存在不系统性和不规范性特点,因此在数据分析前需要根据相关要求来核实数据信息的真实性和合理性,对数据进行筛选与整理,保留有效数据。 二、发挥统计工作的各项职能,给物资管理工作予以指导作用 企业的工作人员可以通过统计资料及时了解使用物资的情况,以便于开展往后物资管理的工作。 1、加强统计信息的职能作用,对物资管理做好铺垫工作 统计作为建筑企业物资管理工作的重要环节之一,可以为企业的领导层提供做出决策的依据。企业需要将目前的综合统计设置成中心,将车间和班组的统计作为基础,建立信息管理的平台,并与各类部门信息相结合,形成自上而下的融会贯通,有助于管理人员能够及时准确地了解企业物资管理的状态。 2、开展统计咨询的服务功能,服务于企业的决策者 统计工作需要最大限度地应用各种信息,将传统和现代的统计方法结合在一起,从各个不同的方面和视角展开定性定量的分析,为决策者提供出切实可行的参看意见与建议。 3、有效地发挥统计的职能监督和评价作用,全程监控和预警企业的物资管理工作 在物资管理过程中,由于企业内部和外部均有影响作用,可能会发生一些与领导层决策的目标相背离的现象。因此,可以通过采用一些适当的措施,提高物资的周转,减少库存物资,增加企业具有的现金流,从而增加企业的经济效益。 4、增强统计人员的综合素质 企业的统计人员不但需要具备与统计相关的专业知识,也必须具备丰富的经济管理知识和比较高的分析水平,还必须注重自己在解决实际问题的能力,这要求企业的统计人员必须学习相关知识,增强自己的业务素质水平。 三、提高物资管理工作的其他方法 1、提高管理人员的意识 提高管理人员政治素养,加强其管理意识,这是因为只有增强其意识,才能够指导其行动,使其具有行动上的自觉性。因此,企业必须加强对职工和相关工作人员的政治教育,在企业内部树立起节约的观念。 2、企业需要制定出科学合理的物资消耗定额 在施工过程中,必须通过严格的设计要求控制供料,从而保证工程质量,并采用一些措施来防止物资管理失去控制,根据实际情况制订出合理的消耗定额,并且需要认真严格地执行。 3、建立一种切实可行的物资管理制度 因为不同的施工企业具有不同的管理水平,其管理制度上也具有不同的问题。但是重要的物资管理水平必须全面且合理,这就要通过

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