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送货单管理流程

送货单管理流程

送货单管理流程

兰联跟单留底整本找财务换单

财务跟单跟单经理

白,红,黄,绿交仓库

1.跟单向财务领取送货单(财务凳记好送货单编号)

2.跟单根据预计出货情况开出送货单,并交由跟单经理审核签字且同时给公司指定放行人员签字。

3.跟单提前一个工作日将送货单给到仓库,(兰联跟单留底)

4.仓库接到有效单据后安排出货(有效单据指同时有三个人签字:跟单,跟单经理,指定放行人)

5.仓库出完装货将白/红联给司机(如果自提的或货运提货的,则白/红两联给提货人签字)仓库在黄/绿联上签字,并将黄联交回跟单,绿联

交记帐员留底。

6.白联发完货交给跟单,已付款的跟单留底,未付款或月结的,跟单次日交给财务。红联交客户,客户未拿走则跟单保管。

7.所有送货单统一用打印机打印,正常情况下不得更改,特殊情况需改单的,必需五联单同时更改,并在改单位置上有跟单经理以职位人员确认签字方为有效!

8.如未按以上要求打印送货单及签字的,仓库不得给以装货,否则一切损失仓库承担。

2013-11-10

收货-送货流程细节

收货员的职责: ●根据公司的有关规定和要求,有效地检验到货物品,必须符合公司要求的质量标准。 ●按照采购单容和数量,办理验收手续。 ●验货时如发现数量差错,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 ●在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。 ●填制每日收货汇总表。 ●协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。 ●有条理地做好采购单的存档工作。 ●服从分配,按时完成领导指派的工作。 ●积极提出改进工作的设想,协助领导作好本部门的工作。 收货总则 原则:收货的数据必须是真实的,不是虚假的;收货的人员必须是诚实的,不得接受任何馈赠和索要任何物品、钱财以及向供应商购买商品等。 正确原则:收货的数据必须是正确的,与实际的送货相一致。错误的数据必须进行及时的纠正。 优先原则:收货招待优先原则,任何时候,生鲜食品与其他类商品优先收货,生鲜类食品中的优先程序是活鲜、冷藏食品、冷冻食品;退货优先原则, 即先办理退货后,再进行收货程序;紧急优先原则,楼面已经缺货并等 待销售的商品,可以考虑优先收货。 区域原则:收货执行严格的区域原则,即未收货、正收货区域。各个流程中的商品必须在正确的区域,如未进行收货的商品或不符合收货标准的商品必 须在未收货区域存放或处理,正在进行收货的商品只能在正收货区域, 已经完成收货程序的商品才能进入已收货区域。 安全原则:收货部的整个区域执行严格的安全原则,包括叉车的动作、周转仓的商品存放、收货商品的码放与运输等等,都必须遵守安全原则。 当日原则:收货部执行当日原则,即当天的收货、退货必须当天完成确认的工作,不能推迟录入和确认。

收货流程:接单——审单——确认车位——确认唛头——检查货物包装有无异常(成色.规格)——安排工班卸货——清点数量——排定并记录货位——测量体积——签收回单——数据录入并监测 1.接单:接单时必须确定人、车、货都在,单据完整、清洁。 2.审单:要审数量、产品类型、特殊要求、有无拼车货、吨位、工班、货物性质(是监管 货还是普通货)、是否转关、唛头等。 3.确认车位:审完单据后,根据其特点确认其卸车位置(称重的靠近磅,体积大需机械作 业的,散货区,大车区等等)。 4.确认唛头:唛头分主唛,侧唛,贴唛,必须和刚审单时客供唛头一致,如果不一致就需 要看客户具体要求操作(要以实物唛头为准还是重新刷唛等)。且唛头必须大写工整,对于整个收货单必须要进行仔细合理安排,保证美观。尤其是在检查唛头时注意看看是单一唛头还是多种唛头,对于多种唛头必须保持高度警惕性,看看是否出现单证错误。 5.检查货物包装:货物出现裸妆,破碎,易碎,淋湿,高危物品等异常情况时必须保证一 万个小心,立即按异常情况处理。还要检查货物的规格,种类,成色。 6.安排工班卸货:完成以上流程后可安排相应工班作业,特别注意交代有无重货,易碎轻 放,向上,分货信息等等有效信息便于作业,对于比较重要的拼车货可专人监卸。 7.清点数量:要仔细清点。 8.排定货位:在货物卸完后可根据货物信息安排货位并记录好相应货位信息(可按出货提 前期,货物特性,目的港,货区等等哪一个或哪几个合理组合才能更好做到合理利用库位)。 9.测量体积:对于规则货物没什么好量的,对于不规则的则会有很多测量方法,所以我们 应该掌握好目测方法,减小误差。 10.签收回单:注意签收的数量是包装数量不是客供数量。 11.数据录入监测。 12. 验货员的职责: .设备、备品配件到货后,首先核对货票与到货是否相符,包装是否完好,并及时进行质量检查,清点数量,填写验收单。 .验收时,做到装箱单、合格证、说明书、图纸等资料齐全清楚,数量、材质、重量等准确无误。 .建立验收台账,整理各种单据并分类编号,装订成册,妥善保管。 .负责因包装问题发生的数量不符、质量损坏的设备、备品配件的事后处理工作。.到货凭证或图纸、资料不全时,有权拒绝验收入库,并提出处理意见。 .追究未经允许而动用验收的的设备及备品配件人员的责任,并及时向有关部门及领导汇报。

库房管理系统

1.对象和任务 1.1仓库管理对象 仓库管理的主体是仓库管理员,其管理对象包括: (1)库存品:放在仓库中保管的物品,它是仓库管理的根本对象;库存品按存在形式分为:托盘、箱体和散装三种形式,限于目前RFID还不适合管理到每一个细小的单件物品,因此使用RFID管理物品的单位是整箱和整个托盘(含大件单品); (2)库位:仓库中用来摆放库存物品的、在空间上互不重叠的区域,一般一个库位可以摆放多个库存品;也可以一个较大的库存品占用几个库位。 (3)库管设备:用于仓库管理的设备,如叉车、手推车等;在大型、繁忙仓库中需要对这些设备进行合理调度、实时定位,以提高设备的利用率。 1.2仓库管理的作业任务 仓库管理的主要作业任务有: (1)入库(进货检验) (2)出库(拣选) (3)移库(补货) (4)盘库 (5)根据需要,产生各种库存报表 2.总体设计

2.1基本思路 (1)给每一库位贴电子标签,该标签称为库位标签。在进行库房管理作业时,读取该标签编号,就可判定当前作业的位置是否正确。 (2)在物品入库时,给每个库存管理物品贴电子标签,该标签为货物标签。贴放标签的物品应该是整托盘、整箱或便于安装标签的大件物品。在进行库房作业时,读取标签的编号,确定作业物品是否正确。为了节省运行成本,货物标签设计成可重复使用。在货物出库时取下,送到入库处再重新使用。 (3)架设无线网络,覆盖整个仓库作业区,所有作业数据实时传输。在叉车上安装固定无线数据终端,手工作业人员配手持式无线数据终端。无线数据终端具有接受作业指令、确认作业位置与作业货物是否准确、返回作业实况等功能。 (4)使用自动导引车AGV(Automatic Guided Vehicle)作为平台,在上面安装RFID识读器、控制设备、无线通信设备。安装识读器设备的AGV车,每天在设定时间自动对库房进行盘点,并把盘点结果传输给系统管理中心。 2.2系统架构

ERP财务管理系统

第九章财务系统说明书目录: 9.1.系统作业流程图 9.2.基本资料维护 9.3.系统开帐 9.4.销售/收款业务处理 9.5.采购付款业务处理 9.6.固定资产业务处理 9.7.现金银行业务处理 9.8.凭证处理 9.9.财务结算系统 9.1.系统作业流程图

9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。 9.2.1. 会计科目设置: 9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图: 图9-1 增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目 增加下级科目:增加当前科目的明细科目 9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如 下: 图9-2 自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会 计科目上。 会计科目 基本业务会计分录 现金帐户 收/支类别 应付帐款会计科目设定 开启帐务 科目期初余额录入 试算平衡表 住来帐处理 销售开票 杂项收款处理 收款业务处理 贷项备忘 供应商发票入帐 杂项付款处理 付款业务处理 借项备忘 固定资产业务 固定资产增加 固定资产减少/变动 凭证处理 特殊业务凭证处理 凭证审核 月份计提折旧 凭证登帐处理 自动结转成本费用 结帐处理 结转期末损益 过帐 反向处理 注意

9.2.2.基本业务会计分录 9.2.2.1.功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图: 图9-3 9.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例: 借:1211001 原材料----库存主要材料 1000 01 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货:2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证,应设[材料采购应付款入帐]业务如下: 图9-4 材料 D 表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目 税金 D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目 运输费用 D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目(下杂项费 用 D同)。 应付帐款(净价)C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应 商不同而异,可在此任选一个应付帐款的明细科目,在实际发生时系统会自动取正确会 计科目。 注意 ◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目,可任选一 个应收帐款的明细科目,实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会 计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。 9.2.3.现金帐户设定: 9.2.3.1.功能简介:新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目: 图9-5 9.2.3.2.操作方法: 图9-6 下一支票号:该会计科目发生时,系统要求填写支票号,如果设定下一支票号系统会自动取流水号 币种:选择该会计科目的币种 当前帐户余额:系统开帐前会录入期初余额,开帐后会随业务发生自动更新当前余额 会计科目:选择对应的会计科目 注意 ◆下一支票号:建议设定,以提高凭证处理效率 ◆币种设定发生业务后不可更改,下会计科目同此要求 ◆当前帐户余额不可直接在此修改。 9.2.4.收/支类别设定: 9.2.4.1.功能简介:企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类 除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应

订单销售、商务跟单操作流程说明

销售订单操作流程说明 一、订单流程的操作标准: 1.准确:测量准确、订单准确、货物准确 2.及时:测量及时、送货及时、安装及时 3.安全:货物安全、施工安全、货款安全 二、订单操作基本流程: 1.下单: (1)建材超市:百安居的《报价单》、华美乐的《特殊订单》订单格式执行。 (2)经销商:一般按照公司提供的《销售(订货)单》格式直接手工填写后传真。 (3)装潢公司等长期合作客户:可以按照客户自己的《材料采购单》格式执行,也可以按照康尔的《销售(订货)单》格式执行。 (4)工程客户:按照工程方采购单/订货单或协议执行,对方没有,参照公司的《销售(订货)单》格式。 (5)散户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 (6)网络客户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 2.接单: (1)文员接到订单后,首先按照每天的接单顺序编号登记成册,客户的原始订单一律保存在销售文员处,作为以后查询的原始凭证。 (2)华南区域百安居超市的订单,不需要安装的,文员接单登记后,交原始订单给商超经理,商超经理在订单登上签字确认,再执行下一步核实订单流程。 (3)其他订单(包括百安居需要安装的)由文员核实的,文员按照客户分类装订原始单据,并立即回电话给客户或促销员、经销商,告知已经收到订单,并开始执行下一步核实 订单流程。 3.核单: (1)商超经理执行的商超非安装订单订单核实任务,根据原始订单手工制作《销售送货单》样单,并连同原始订单回给文员。百安居需要安装的订单,由文员核实的。 (2)东莞区域的超市订单,文员接单登记后,由文员与促销员核实订单。 (3)华南区域渠道经销商的订单,文员接单登记后,由文员与经销商店员核实订单。 (4)核实订单内容为:产品名称、货号、色号、数量、价格、付款方式、送货时间、安装时间、客户姓名、客户电话、准确地址和楼层号以及客户其他要求等。 (5)订单核实流程至关重要,尽可能准确化、详细化,核实订单环节做得好,不但可以保证订单的准确性,而且可以保证以后环节的顺畅。 (6)核实订单时,属于经销商的订单的,对不符合公司付款方式的,可以知会给业务人员,经销商对公司的付款方式不清楚、不理解、不支持,由业务人员负责处理此类问题。 (7)核实订单后,订单内容仅需要补充的,在订单上给以补充则可,不需要另外制单;非商超客户,如有修改的,经客户确认需要重新下单的,重新下单或者制作新的《销售 (订货)单》传客户签字确认。 4.制单: (1)需要制作的单据有:《销售(订货)单》、《测量通知单》、《销售送货单》(分成本单、利润单两类,详细区分见后)、《发货通知单》、《售后交接表》,不同单据 分别用于不同流程环节。 (2)《销售(订货)单》:公司统一印制的,经销商统一分发,一般由经销商店员制作,文员需要代客户手工开具的仅指客户电话下单、业务人员代下单等情况,此单据在客 户下单环节。 (3)《销售送货单》:电脑系统制作的销售单据,此流程在客户付款前,销售文员制作。 (4)《测量通知单》:用于需要安装的订单,前期实地测量使用,手工填写,此单据在核

收货管理流程与规定

收货管理流程与规定 第一章总则 第一条目的 为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货 第三条职责 1.、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作; 2.、各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码(防伪标) 张贴及二次包装的管理工作; 3.、供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及 相关协调处理工作; 4.、总经理负责审核、审批本规定。 第二章收货工作流程及规定 第四条收货依据 1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》

2、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作; 第五条卸货标准及规范 1、时间要求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在1小时内卸货完毕,不得拖延。 2、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标签朝外,确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。 3、卸车标准:需遵循先上后下、先外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板,严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。 4、适合托盘摆放的,应用托盘码垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品,码放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用 5、卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。 第六条清点件数及单据签收

1、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清点,核对相关单据和件数是否一致,不一致的,在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。 2、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。 第七条验收 1、经签收并经仓管员检验后,由收货组对货物进行验收入库。 2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后,才能验货收货,否则不得收货。无任何单据的,收货组更不得擅自收货。 3、特殊情况不能及时补齐单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后,才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据,并在单据上注明《后补》字样。 4、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货,包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等,对出现异常的,应按以下规定处理:(1)、质量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的,不得收货入库。产品交由仓管员处理。

电商仓配一体化管理系统解决方案

电商仓配一体化管理 系统 解决方案 1 项目介绍 1.1 项目背景 在我国,专业的仓储物流服务正以一股热浪趋势发展,一方面客户对仓储物流服务质量要求越来越高,另一方面市场竞争日益激烈,物流企业是否具有现代仓储物流管理理念和核心竞争优势就显得格外重要,只有理念创新,才能步步领先,倡导将先进的信息网络技术和现代仓储物流技术结合,建立现代仓储物流管理综合服务。随着我过经济的蓬勃发展,尤其是IT技术的突飞猛进更是让物流也得发展如虎添翼,它帮助企业节约了物流成本,提高了物流效率。 目前的第三方仓储物流服务普遍存在以下问题,设备系统落后:一般第三方仅使用了货架、简单输送线、纸质拣货单等设备进行作业,往往作业效率不高同时错误率还维持在一个较高水平。作业方式落后:大部分企业还处在以人工作业为主的原始管理状态,分拣效率低

下,人工成本持高不下。信息管理落后:很多企业目前还没有自己的仓储管理系统,或者有仓储管理系统却是一座信息孤岛,没有与客户的系统和快递系统等对接,没有集成仓库设备,从而不能起到优化业务流程、提高出入库效率等功能。 针对以上情况紫鉞科技凭借多年的硬件基础及丰富的仓储管理系统经验,为客户打造电商仓配一体化管理信息系统解决方案。系统引入带有条码扫描或RFID扫描的智能终端随时随地进行入库、出库、盘点等操作,实现仓库全程无纸化管理。系统可以实现对企业仓储管理各个环节的全程实时业务管理,直到业务流程处理完毕,提高了效率,减少了错误,使管理人员可以及时地了解每一个环节的状况和问题,及时应对处理。系统上游与客户管理系统对接,下游与各快递管理系统对接,实现物流产业链的无缝集成,简化繁琐的系统操作,降低漏操作、错误操作,提高业务流程效率。 1.2 项目目标 针对电商仓配一体化管理信息系统建设,我们提出如下建设目标: 1、用计算机信息系统最大限度的支持仓配管理信息的处理,充分发挥人机协同的功效,降低企业对员工技能、经验的依赖。 2、既可实现对单一客户仓库的精细化管理,也可实现分布在各地的多客户多库房管理。 3、对货物入库、库位分配、存储、波次分析、订单拣货、快递发货、库存盘点等进行动态管理,仓库作业全程电子化操作。 4、优化订单拣货流程,按波次统一拣货,智能分单,提高订单出库效率。 5、提供货品信息、货位、库存量、盘点、订单跟踪、物流跟踪、客户结算、快递结算等报表。 6、实现与上游多家网店管理系统的对接,使客户系统数据与订单状态与本系统保持一致; 7、实现和下游快递系统对接,自动申请电子面单;自动查询获取订单发货情况,无需再派专人上各快递公司网站查单。 8、系统功能可扩展性强,能根据企业发展中不断变化的业务管理,增加新功能。

仓库收货发货流程

本期2016/5/1 7 一目的 规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付,防止商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。 二范围 此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管,仓库内部人员的管理。 三职责 1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达; 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等; 3、财务部门负责订单的付款审核; 4、仓储部门负责货品的发送交付; 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作 。 四作业内容 1、验收入库 1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天(并在ERP制作采购订单) 告知仓储部到货时间,到货必须附送货清单,必须提前通知,合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现, 否则拒绝收货; 1.2货物到达仓库的前一天,采购人员必须向仓储部提供到货清单,如图 所示(需求渠道、数量等),否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品,确认 无误后在“送货单”上签字,对入库商品依采购订单核对、清点后,

本期2016/5/1 7 仓管员及时依采购订单进行入库作业,同步更新库存报 1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意:包装箱是否完好,有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。 1.4清点商品需做到:①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。 1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业,按照库位进行 分散储存货物,按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关! 1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品,仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收,并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。 2、储存保管 2.1商品入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到" 二齐、三清、四定位"; 2.2二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.3三清:材料清、数量清、规格标识清; 2.3四定位:按区、按排、按架、按位定位;

书店管理系统汇总(终结版)

河南城建学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告 书 设计题目:书店信息管理系统 专业:信息管理与信息系统 指导老师:郝伟 小组成员:李宁吴典 张党伟贾文科 李胜辉 设计时间: 2015年 1月 3日

目录

一引言 信息在社会和经济的快速发展下,所起的作用越来越重要,信息资源的开发和利用的水平也成为了一个国家综合素质的一个表现。计算机在对信息的处理和使用中,有较为方便的使用,各种数据库和系统的设计也为商业带来了极大的便利。 传统的书店,不论其规模的大小,都是拥有大量的图书,在管理和统计方面需要投入大量的时间和精力,因此,讲传统书店和现代的信息化结合到一起,设计一个合适的书店管理信息系统,对于书店的经营有着极为方便的提升。使用计算机对书店进行管理,可以极大的提高对信息的处理速度,节省大量的人力,时间,减少开支。 二可行性分析 1 技术可行性 书店配置多台电脑,用于对整个书店的全局的掌控。可以对书店工作人员的基本情况和上下班情况的管理,对书店图书的进销存有着详细的记录和统计。并且对书店工作人员进行培训,可以使其学会使用该系统。 2 经济可行性 书店管理系统是一个小型的管理软件,开发和维护的经费都不会太高。在图书的销售上,只要做到人员的合理分配和调用,对图书的合理购货及售出,就可以为书店带来良好的经济效益。 3.开发工具 本系统前台数据库采用 2005,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并且处理数据量大、效率高;后台选择以平台作为开发平台,以作为开发语言,采用 2005作为主要的开发工具,可与 2005数据库无缝连接。 建立在的编程类之上,它提供了一个应用程序模型,并且包含使生成应用程序变得简单的控件集和结构。包含封装公共用户界面元素(如文本框和下拉菜单)的控件集。但这些控件在服务器上运行,并以的形式将它们的用户界面推送到浏览器。在服务器上,这些控件公开一个面向对象的编程模型,为开发人员提供了面向对象的编程的丰富性。还提供结构服务(如会话状态管理和进程回收),进一步减少了开发人员必须编写的代码量并提高了应用程序的可靠性。另外,使用这些同样的概念使开发人员能够以服务的形式交付软件。使用功能,开发人员可以编写自己的业务逻辑并使用结构通过交付该服务。

物流管理系统概述-物流管理系统物流配送流程图(doc 52) 0228aw

物流管理系统 物流配送流程图: 一、货物入库 1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。 2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。 3. 在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。 4. 然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。 5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。 6. 对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。 二、运输配送 1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。 2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。 3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。 4. 根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。 5. 在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。 6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。 7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。 8. 车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。

9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。 10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。 《仓储管理系统》 《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等,它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。该系统完全基于Internet技术,并支持多国语言。 仓储管理系统流程图: 仓储配送子系统流程图:

新峰送货单软件使用说明

新峰送货单软件是一款专业的销售送货软件,包括客户管理,单价管理,客户管理,产品管理,单价管理,送货单管理,月结对帐单自动生成等功能。新峰送货单打印软件具有强大的记忆功能和识别功能,并且与EXCEL进行了无缝对接,你可以直接批量从EXCEL复制大量数据到软件中,.也可以直接从EXCEL表格中导入数据或者将数据导到EXCEL表中. 适用于小型企业或个人及个体户用于送货单管理.本软件集送货单,产品名称/产品单价/规格管理,月结管理,数据分析,图表分析于一身.具用自动记忆功能,你开过的送货单不需要重复录入,你送过货的客户不需要键入,真正的方便实用.充分利用数据库功能给工作带来的便利.配合五级权限,从此告别手写送货单和EXCEL做月结的烦恼. 本软件操作简单,易上手.配有快捷菜单和快捷键,让你单手就可以完成送货单的录入工作. ※支持在线自动升级! ※支持批量打印 ※支持送货单自动分页 ※支持套打,连打 ※支持送货单号自定义. ※支持联网多台电脑同时开单. ※支持U盘上使用 ※支持同产品多客户自动区分单价. ※支持自动备份. ※支持近100项参数自由设置 ※查询参数自由组合 如何使用新峰送货单软件? 欢迎使用及试用新峰送货单软件,下面将引导你如何正确,快速的熟悉使用本软件. 1.下载及安装 a. 本软件安装包正确大小应为8MB左右.下载后请用WINRAR软件解压缩.解压后会出现安装 包,然后点击运行安装包即可. b. 安装过程中安装路径根据自己的情况进行修改.建议安装在系统盘以外的盘符中.比如:D盘.

2.启动及登录送货单助理. a. 安装完成后桌面上即会出现图标,双击运行送货单助理.运行后会出现登录界面. 如果是您还处于试用本软件的状态请在直接点击确定即可进入.如果您己经注册了本软件则密码由贵公司注册人分发给您.登录界面如下图: 3.开始使用送货单助理 a.进入送货单助理主界面:

发货单签收管理办法

北京突破电气公司 文件拟制/更改/审批单 文件名称:《发货单签收管理办法》 文件编号:公司字号 拟制人:刘晓伶、由荔 发放范围:网上发布、抄送外地办事处人员及各城市经理 需会签部门:无 审批人:财务总监 提出日期:2011-09-28 希望完成日期:201-09-30 ·································································································································································审批人:□√同意□无修改□不同意时间: □√已修改(请画√) 发布时间:开始执行时间:

发货单签收管理办法 公司字号 2011年,第版 1目的:确保公司发出货物安全到达客户,清晰公司货物资产状态,及时开出客户发票,加快应收账款周转,同时保证应收账款的准确性,制定本办法。2目标: 2.1定期跟踪需要签收的发货单是否签收。 2.2定期跟踪已经签收,有拒收的发货单是否办理了退货手续。 2.3定期跟踪已经退货到客户退货在途库的是否已经收到实物。 3操作流程:(签收流程图见附件1,操作指导书见附件2) 客户部物流跟单员根据客户确认收货的验收单(各种体现客户收货的单据或客户签字的发货单)做U8发货单签收。 3.1对于客户全部确认收货的单据,签收确认为“全部签收,没有拒收” 3.2对于客户有拒收部分货物的情况,签收确认为“部分签收,有拒收”, 对于拒收的货物直接根据发货单生成退货单: 3.2.1拒收货物已经实际收到,退货仓库选择发货时的仓库或“不合格品 库”,库房收货人按实际收到的货物,进行单据审核 3.2.2拒收货物尚未实际收到: 3.2.2.1退货仓库选择“在途退货库”,并保存审核单据 3.2.2.2实际收到全部拒收货物时,签收实际收回数量,由客户服务 部填写调拨单,部门为“客服部—物流组”,调出仓库为在途 退货库,调入仓库为实际仓库。 3.2.2.3实际收到部分货物,部分损失的情况时,,签收实际收回数量, 由客户服务部填写调拨单,部门为“客服部—物流组”,调出 仓库为在途退货库,调入仓库为实际仓库;对于损失的货物, 填写“其他出库单”,出库类型为“运输损失,同时进行实际 收货及损失货物的签收(变更)。 3.2.2.4客服部负责对在途退货库进行管理,对其库存货物的收回负 责,定期出具相应的报表。

物流管理信息系统

一、总体规划 物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。 物流管理的内容包括: (1)对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理; (2)对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理; (3)对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。 现在物流管理的流程一般分为10个阶段: 订单处理作业→采购作业→进货入库作业→库存管理作业→补货及拣货作业→流通加工作业→出货作业处理→配送作业→会计作业→营运管理及绩效管理作业。 二、可行性分析 经济上的可行性:本系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备。而且使用该系统,可以减少商品积压,以获得最充裕的流动资金。资金问题往往是困扰商家的首要问题。求贷不易,还贷更不易。而如果能有效地利用有限的资金,就等于是扩大了资本,因而可以提高经营规模,加速资金的流动,博取更高的效益。 因此,该管理信息系统的开发在经济上是可行的。 管理上的可行性:本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率、准确率,降低数据冗余,减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的,是易于接受的。同时便于管理,管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。 新系统拟采用简洁的界面,操作简单,易上手,可以在较短时间内完成对原系统管理人员的培训。 因此,该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。 技术上的可行性:在软件方面,本系统的数据库服务器产品选择SQL Server2000,该软件在技术方面已很成熟,稳定性好,且其数据库容量能够适应企业的需要。前台开发工具采用VB6.0,该软件使用方便、能快速地开发出所需要的管理信息系统。 因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。

电商仓配一体化管理系统解决方案范本

电商仓配一体化管理系统解决方案

电商仓配一体化管理系统 解决方案 1 项目介绍 1.1 项目背景 在中国,专业的仓储物流服务正以一股热浪趋势发展,一方面客户对仓储物流服务质量要求越来越高,另一方面市场竞争日益激烈,物流企业是否具有现代仓储物流管理理念和核心竞争优势就显得格外重要,只有理念创新,才能步步领先,倡导将先进的信息网络技术和现代仓储物流技术结合,建立现代仓储物流管理综合服务。随着我过经济的蓬勃发展,特别是IT技术的突飞猛进更是让物流也得发展如虎添翼,它帮助企业节约了物流成本,提高了物流效率。 当前的第三方仓储物流服务普遍存在以下问题,设备系统落后:一般第三方仅使用了货架、简单输送线、纸质拣货单等设备进行作业,往往作业效率不高同时错误率还维持在一个较高水

平。作业方式落后:大部分企业还处在以人工作业为主的原始管理状态,分拣效率低下,人工成本持高不下。信息管理落后:很多企业当前还没有自己的仓储管理系统,或者有仓储管理系统却是一座信息孤岛,没有与客户的系统和快递系统等对接,没有集成仓库设备,从而不能起到优化业务流程、提高出入库效率等功能。 针对以上情况紫鉞科技凭借多年的硬件基础及丰富的仓储管理系统经验,为客户打造电商仓配一体化管理信息系统解决方案。系统引入带有条码扫描或RFID扫描的智能终端随时随地进行入库、出库、盘点等操作,实现仓库全程无纸化管理。系统能够实现对企业仓储管理各个环节的全程实时业务管理,直到业务流程处理完毕,提高了效率,减少了错误,使管理人员能够及时地了解每一个环节的状况和问题,及时应对处理。系统上游与客户管理系统对接,下游与各快递管理系统对接,实现物流产业链的无缝集成,简化繁琐的系统操作,降低漏操作、错误操作,提高业务流程效率。 1.2 项目目标 针对电商仓配一体化管理信息系统建设,我们提出如下建设目标: 1、用计算机信息系统最大限度的支持仓配管理信息的处理,充分发挥人机协同的功效,降低企业对员工技能、经验的依

外贸订单管理系统

外贸订单管理系统 上海是一座海纳百川的城市,也是中国的贸易中心,不仅内贸非常发达,外贸也是发展得有声有色,与国外许多大型企业都有跨国合作。伴随着外贸的需求越来越旺盛,一款优秀的外贸订单管理系统也成为每个老板当下最迫切的需求。 外贸订单管理系统的外贸跟单大家都知道,会涉及到海关税,货物运输,保险等费用问题,跟单王外贸订单管理系统都能帮您自动计算这些费用,你只需在跟单王外贸订单管理系统中录入额外收费项目确定好汇率税率等就行了哦。是不是很过瘾?赶快跟我一起下载跟单王,为您企业的外贸订单管理系统保驾护航吧! 首先,跟单王外贸订单管理系统是一款适合标准产品与非标产品的跟单业务员和管理员的专业且简单易用的外贸订单管理软件,针对外贸订单管理系统的订单跟进过程的智能信息化管理,包括对订单、打样、报价、生产等的管理,贯穿了生产订单从打样开始,到报价、生产的全过程,通过跟单进度,把繁杂的订单信息和跟单过程直观展现,让跟单变得更轻松! 其次跟单王还有个非常强大的功能,那就是打印模块。通用的excel表格不同的模板管理很不方便。跟单王可以设置存储自己想要的打印模板,布局、样式、logo,按需调整存档。订单内容和数据自动调取,订单、打样单、报价单、送货单、生产单等,都可以设置直接打印,轻松方便,大大提高了员工的工作效率。是不是很赞?快和我一起使用跟单王,为您企业的外贸订单管理系统保驾护航吧! 最后,跟单王外贸订单管理系统能帮你规范订单进度,每个环节都有智能提醒功能,绝不会出现错单,漏单,丢单,订单延误,交货不及时等情况。跟单王外贸订单管理系统订单多到脑子是不够用的哦,俗话说的好,好记性不如烂笔头,烂笔头不如跟单王提醒你,电脑端提醒,网页端提醒,手机只要关注微信公众号“跟单王”,随时随地提醒和像你报告订单状态,你是老板可以查看所有订单状态和提醒通知,你是员工,你可以查看自己负责订单状

物流配送流程图及物流管理系统手册

Neo物流管理系统 上海尼奥计算机系统有限公司 Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd 随着市场竞争的不断加剧,企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的"第一利润源泉" 、提高劳动生产率的"第二利润源泉" ,转向建立高效的物流系统的"第三利润源泉" 。 面对跨国企业不断渗透中国物流市场的严峻形势,我国物流业走高科技之路势在必行。为此,上海尼奥计算机系统有限公司把国外一套先进的物流管理软件系统"NeoLogistics Software"带到中国,并根据国内物流企业的实际运作特点进行汉化、开发。"NeoLogistics Software"覆盖了仓储、配送、运输等物流管理的整个过程,集物流、资金流和信息流于一体,强化企业的基础数据管理,提供准确的信息,保证数据的一致性;严格企业的物流管理流程;为企业的管理和决策提供可靠的依据,从而提高企业经营活动的有效性和整体经济效益。 上海尼奥计算机系统有限公司创立于1994年,系专业从事物流软件开发和咨询服务的日资企业,公司拥有强大的开发阵容,具有丰富的物流软件开发和实施经验。 "NeoLogistics Software"在日本从1992年的DOS版着手开发到目前的Web版,已有十年的历史,现已是一个功能强大、性能完好的成熟软件。截至2000年底,"NeoLogistics Software"系列产品在日本有550家左右客户,1999年推向国内市场已有30多家客户。 "NeoLogistics Software"系列产品主要有《第三方物流管理系统》《仓储管理系统》、《运输管理系统NeoTrans》、《销售配送管理系统》等。 * 系统运行环境和开发平台 (1)网络操作系统:采用Windows NT 4.0 (2)终端操作系统:采用Windows 95/98 (3)开发环境:主要采用 Visual Basic 6.0 (4)数据库系统:采用SQL Server 7.0

现场销售、车销管理软件

现场销售、车销模式、专柜管理、现场抄单如何进行管理 世纪联华和卡夫已经和解,但家乐福与康师傅的对峙仍未尘埃落定。零供之间的矛盾与博弈一直以来都很难达成平衡,终端卖场和供应商的矛盾一次次成为舆论焦点。 然而在零供关系趋于矛盾高发期,我们还有一类销售模式被越来越多的经销商所采用,特别是食品类、百货类、洗化类等,那就是现场销售(俗称车销) 这类销售模式最大的好处是,基本是现金销售、不需要很高的销售技巧,只要一部车+一个业务员就可以完成,在浙江、山东这种模式被普遍的采用。 但是在大家普遍使用这种现场销售模式(以下统称车销模式)的时候,大家都发现了一个新的问题,那就是管理问题, 1.如何对在外的销售人员以及车辆进行很好的管理 2.如何及时的了解以及监督在外进行车销的销售情况 3.如何监控车销的价格以及赠品使用情况 4.车销车辆回来后如何简便的核对车上的库存以及应该上交的现金 5.等等 大家众所周知的苏州友商零供企业管理中心以及苏州友商软件有限公司是专业从事零供关系研究以及供应商内部管理研究的专业机构,在2010年友商人应广大客户需求,开始针对这个模式的管理进行专业的研究。 很高兴的是在2010年4月15日苏州友商软件公司在苏州友商零供管理的协助下自主研发了《手机抄单王?》 《手机抄单王?》是一款专门针对业务员现场销售、现场抄单、专柜管理(俗称店中店)而设计开发的管理软件,他基于手机平台开发,就是说,该软件的全部操作时通过手机进行的,不管从可操作性、简便性、实用性、功能等方面均处于国内领先地位。 下面我对《手机抄单王?》的操作流程简单的介绍下, 产品诞生背景 随着商超供应商行业竞争的不断加大,供应商对市场的反应必须是更快!更准!友商软件经过2年时间,精心打造又一款面向供应商的手机软件,于2010年4月15日闪亮登场,希望供应商练好“内功”的同时,加强“外力”的提升! X6系统的特点 ◆装载于WM智能手机中,不受地域、不受信号限制,可在任何场所操作使用; ◆携带方便,“点菜式”操作操作,上手容易; ◆与友商S6软件数据同步,无缝连接;

网上商城发货单发货制度流程

发货管理 一、发货制度 第一条为规范网上商城的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。 第二条发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。电商部按相应的审核程序审核完毕后发货。 发货审核程序:客户下 单后,如果客户选择的是网上付款,则需等待确认货款全额到款后,即安排 发货;如果客户选择的是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购买意向后, 即安排发货。第三条发货仓库:采取就近原则,顾客网上购买商品后,由 总部或距离客户最近的实体店发出货物,或者由供应商(与好实再集团签 订过电商合同)发货。 第三条发货前物流员先打印《快递单》、《公司保修单》,包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。 第四条发货时间:周一至周六18:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。如有特殊情 况需延长发货时间,应由客服通知客户。 第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。(详见《网上商城缺货处理制度》) 第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题:1)如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快 递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款; 2)如果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并 通知快递公司。 第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,所有发出货物要录入《网上商城发货统计表》,同时打印保存《网上商城发货单》本制度自发布之日起执行二、发货 流程 第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完 成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;

电商仓配一体化管理系统解决方案

电商仓配一体化管理系统 解决方案 1 项目介绍 1.1 项目背景 在我国,专业的仓储物流服务正以一股热浪趋势发展,一方面客户对仓储物流服务质量要求越来越高,另 一方面市场竞争日益激烈,物流企业是否具有现代仓储物流管理理念和核心竞争优势就显得格外重要,只有理 念创新,才能步步领先,倡导将先进的信息网络技术和现代仓储物流技术结合,建立现代仓储物流管理综合服 务。随着我过经济的蓬勃发展,尤其是IT技术的突飞猛进更是让物流也得发展如虎添翼,它帮助企业节约了物 流成本,提高了物流效率。 目前的第三方仓储物流服务普遍存在以下问题,设备系统落后:一般第三方仅使用了货架、简单输送 线、纸质拣货单等设备进行作业,往往作业效率不高同时错误率还维持在一个较高水平。作业方式落后:大部 分企业还处在以人工作业为主的原始管理状态,分拣效率低下,人工成本持高不下。信息管理落后:很多企业 目前还没有自己的仓储管理系统,或者有仓储管理系统却是一座信息孤岛,没有与客户的系统和快递系统等对 接,没有集成仓库设备,从而不能起到优化业务流程、提高出入库效率等功能。 针对以上情况紫鉞科技凭借多年的硬件基础及丰富的仓储管理系统经验,为客户打造电商仓配一体化管 理信息系统解决方案。系统引入带有条码扫描或RFID扫描的智能终端随时随地进行入库、出库、盘点等操作, 实现仓库全程无纸化管理。系统可以实现对企业仓储管理各个环节的全程实时业务管理,直到业务流程处理完 毕,提高了效率,减少了错误,使管理人员可以及时地了解每一个环节的状况和问题,及时应对处理。系统上 游与客户管理系统对接,下游与各快递管理系统对接,实现物流产业链的无缝集成,简化繁琐的系统操作,降 低漏操作、错误操作,提高业务流程效率。 1.2 项目目标 针对电商仓配一体化管理信息系统建设,我们提出如下建设目标: 1、用计算机信息系统最大限度的支持仓配管理信息的处理,充分发挥人机协同的功效,降低企业对员工技能、经验的依赖。 2、既可实现对单一客户仓库的精细化管理,也可实现分布在各地的多客户多库房管理。 3、对货物入库、库位分配、存储、波次分析、订单拣货、快递发货、库存盘点等进行动态管理,仓库

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