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各功能室管理人员职责

各功能室管理人员职责
各功能室管理人员职责

少先队辅导员职责

1、根据上级有关少先队工作的指导和学校德育工作计划,制定少先队工作计划和主要活动日程安排表,期末做好总结。

2、主持召开中队辅导员会议,研究布置少先队工作,学习和讨论有关少先队工作的文件精神,交流经验,听取各类意见,不断改进工作。

3、建立健全大队委组织及少先队监督岗的执勤工作,做好干部的培养,定期召开队干部会议。

4、根据学校的工作中心,做好宣传工作,定期有计划地出好黑板报,布置好橱窗。

5、负责指导和检查各中队少先队活动,组织开展评优活动,定期组织少先队大队活动,组织参加上级组织的各类少先队竞赛活动,并争取优秀成绩。

6、认真做好资料收集和整理工作。

7、配合学校教务处做好其他德育工作和有关评比工作。

8、组织辅导员开展少先队工作研究与经验交流,努力探索少先队工作规律。

9、负责筹备校园文化艺术节(音乐节、科技节、美术节)和春秋两季校园趣味运动会。

10、配合完成学校安排的其他相关工作。

一、按时开放仪器室和实验室。

二、经常清理和检查仪器教具,及时做好保养和维修。

三、做好仪器、教具的调入、购入和正常损耗的登记工作。

四、做好仪器、教具的分类造册,入架定位,编码标签工作。

五、根据教学需要,做好物品的补充、采购工作。根据安全规则管好有关有毒物品。注意实验室安全用电、防毒、防火、防盗、防霉变等工作。

六、保持实验室的清洁。

七、做好仪器、教具的借、还登记工作。

1、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度。

2、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。

3、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。

4、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。

5、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。

6、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。

7、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。

8、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。

9、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。

一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,认真登记入册。

二、保持音乐室清洁、整齐。

三、任课教师教学时需要用音乐器具,做好出借、回收工作。

四、做好音乐室的使用登记工作。

五、对出现故障的设备及时报修。加强对设备的维护保养。教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿。

六、按规定放置各种音乐器材设备。

七、兼任音乐兴趣小组指导教师,组织安排兴趣小组的相关活动。

八、配合完成学校安排的其他相关工作。

一、做好各种美术器材的维护、保养工作。严格执行学校制定的有关教学计划,按时上好美术课,为提高学校美术教师的素质服务。

二、不断学习,努力提高自身业务素质和管理水平,及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。

三、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作,定期对各类设备进行彻底清扫,保持室内良好的环境卫生。

四、做好安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。

五、兼任音乐兴趣小组指导教师,组织安排兴趣小组的相关活动。

六、配合完成学校安排的其他相关工作。

1、担负活动室的管理工作,坚守岗位,按时开放,严加管理。

2、遵守劳动纪律,按时上下班,不擅离职守。

3、努力钻研业务,掌握游戏活动器械性能,做好维护保养工作,发生故障及时处理。

4、搞好室内环境卫生,对各个器材要定时清洗。

5、维持好活动的秩序,坚持礼貌待人,对扰乱公共秩序的行为,给予劝阻。

6、热情为教师和学生服务。

7、负责活动室防火、防盗工作,负责活动室水电管理,及时关闭门窗和电源,确保活动室安全。

8、严格管理活动室物品,发现物品丢失或损坏,要及时查明原因,无正当理由者,按价赔偿。

9、配合学校相关部门筹备校级春秋两季运动会。

计算机管理员岗位职责

一、严格遵守学校考勤制度,认真做好教学准备工作。下班关闭电源开关,做好安全工作。

二、机房管理员应对机房内的所有计算机等设备进行编号、建档。未经学校批准,所有机房设备一律不得外借。

三、负责落实填写上课和教师培训的《计算机房使用登记表》,并做好汇总统计工作。

四、负责计算机机房的日常管理、简单维护。

五、负责机房的安全,做好防盗、防火、防雷、防磁和网络安全等工作。

六、负责机房的卫生保洁工作,确保机房环境整洁卫生,走道畅通,设备器材摆放整齐、排列有序。

七、加强专业知识学习,不断提高工作能力、思想和业务。帮助和指导教师加快推广、普及计算机的应用。

图书管理员职责

1、新书进库要验收,登记,发现问题及时处理。

2、新书进库要及时上架,上架时看清分类号、种次号,按类号排列顺序上架,不得上错架。

3、禁止带食品入库,做好防潮、防鼠和通风工作。

4、保持书库清洁、整洁、整齐,经常打扫卫生。

5、注意防火,严禁易燃易爆物品入库。下班时关好门、窗、水、电,做好书库安全工作。

6、室外工作人员未经领导批准禁止入库,准许入库者要在入库登记册上登记。

7、每学年由学校组织相关人员对藏书清点一次,用分类卡片与书架上的书一一核对。

8、建立《图书注销登记薄》并长期保存。对剔旧的图书,丢失的图书进行登记注销,严格图书注销审批权限。

9、图书管理员调离时,由校长监督办理移交手续。

阅览室管理员职责

1、报纸管理:对现期报纸收到后及时登记,及时上架,不得积压。过期报纸每月整理一次,对装订好的报纸要妥善保管。

2、期刊管理:

(1)新到期刊要及时验收登记,按排架顺序对号存放,排架要整齐、正确,每天要整架一次。

(2)报刊著录要清楚,目录排列要正确,检索要方便。

(3)报刊阅览以开架为主。及时了解读者需要。注意报刊到室情况,缺期少卷要及时催补。

(4)对于闭架过期报刊要按分类排架进行管理。要加强责任心,避免丢失,书刊破损要及时修补。

3、服务态度和方法:

(1)要全心全意为读者服务,坚守岗位。对读者要热情周到,讲文明,讲礼貌。

(2)外借书刊一定要办好借阅手续,借出书刊到期未还要及时催还。

(3)做好读者人次统计工作,注意期刊和利用率。每年要调整报刊收订数和册数。

(4)根据读者需要编写新刊介绍、室藏期刊目录,做好读者咨询工作。

心理咨询室管理员职责

1、热爱心理咨询工作,努力钻研业务,不断提高自身心理咨询技能。

2、态度热情,真诚,富于同情心。

3、工作认真负责,作好咨询记录,并定期进行案例讨论和工作总结。

4、对待学生坚持正面引导,采取启发,杜绝强硬说教或强加于人。

5、咨询中处理好角色,不带个人情绪和个人价值观念。

6、尊重来访者的人格,保护他人隐私,切实履行保密原则。

7、对来访者超出自己职能范围的要求不予满足。

8、咨询员自身有情感冲突和情绪问题时,必须暂时停止咨询。

9、与来访者建立平等友好的咨询关系。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

1管理人员及各部门的职责

管理人员及各部门的质量管理职责 河南省华昌高新技术有限公司 2016年2月12日

目录 一、总经理职责 二、质量负责人职责 三、生产技术负责人职责 四、供销部负责人职责 五、行政负责人职责 六、车间主任职责 七、质检员职责 八、资料员职责 九、操作工职责 十、计量员职责 十一、安全员职责 十二、技术部职责 十三、质检部职责 十四、生产部职责 十五、办公室职责 十六、供销部职责

总经理职责 a.负责确定本公司的组织结构,规定相应岗位人员的职责和权 限,并通过文件、会议的形式进行发布和传达,以便有效沟通,保证质量管理体系的有效运行。 b.负责进行质量管理体系地建立、运行及监管。 c.确定本公司的组织结构,规定各级人员的职责和权限。 d.主持对供方进行评价和选择,并协调有关验证工作。 e.负责并确保向本公司职工传达满足顾客和法律法规要求的重 要性。 e.对出厂产品质量负全责。 质量负责人 a. 负责公司质量管理工作,确保公司质量管理体系的建立、实 施和保持。 b. 负责组织、协调、处理公司质量管理体系的日常事务。 c. 及时向总经理报告公司质量管理体系的业绩,以及需要改进的需求。 d.参与严重不合格品的评审,组织评审处置结果的实施。 e.协助总经理主持本公司日常事务。 f.协助总经理组织制定并实施公司年度经营计划、管理规划和相 应的改造计划。 g.参与并推动质量管理体系的建立、完善和实施。 h.负责分管部门的组织协调工作,并对分管部门的工作负主要责 任。

生产技术负责人 a.组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作, 确保生产任务的完成; b.根据生产计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料; c.督促、布置、检查生产作业计划执行情况,定期主持召开生产调度会,发现并及时解决生产运行中的矛盾和问题,确保均衡生产及生产计划的完成; d.及时处理生产过程中,产品工艺、检验及综合技术管理方面的问题,确保生产顺利进行; e.每月汇总分析并向总经理汇报生产作业计划、设备维修计划、工装制造计划、新产品试制计划、产品质量计划完成情况,找出问题,定出措施,并组织实施; f.负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问组织设备管理、工装管理工作,保证生产正常运行。 供销部负责人 a.负责公司营销网络建立、市场开发、产品销售、售后服务、物料供应等方面的管理工作 b.负责组织策划公司产品的市场开发,广告推广,积极推行品牌经营战略; c.负责组织公司各区域营销网络建立; d.负责市场信息反馈、顾客的沟通,并组织对顾客满意度调查; e.负责公司各类物质的供应管理; f.负责审批各类物质的采购计划,并按照比质比价采购的原则,组织物料供销部门从符合规定的单位进行采购。

(整理)各功能室兼职管理人员职责.

各功能室管理人员工作职责 永定县湖山中心小学 二○一一年三月

实验室管理员岗位职责 一、按时开放仪器室和实验室。 二、经常清理和检查仪器教具,及时做好保养和维修。 三、做好仪器、教具的调入、购入和正常损耗的登记工作。记好细帐,做到帐、卡、物相符。制定执行实验、教仪保管室的规章制度,并经常检查,及时向领导汇报。 四、做好仪器、教具的分类造册,入架定位,编码标签工作。 五、根据教学需要,做好物品的补充、采购工作。根据安全规则管好有关有毒物品。注意实验室安全用电、防毒、防火、防盗、防霉变等工作。 六、保持实验室、教仪室的清洁。 七、热爱本职工作,爱护一切财产,最大限度的发挥实验器材的作用。 八、做好仪器、教具的借、还登记工作。

仪器室管理员职责 1、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。 2、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。 3、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。 4、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。 5、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。 6、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的整洁。 7、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。 8、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。 9、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。 10、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗帘,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

学校各功能室管理员及其职责

㈡、各功能室管理员及其职责 一、电脑室管理员: 岗位职责 1 、电脑室是学校科技教育的重要阵地,为确保科技教育正常进行,未经管理员许可,其他人不得擅自入内。 2 、师生上机时间由教务处安排。 3 、学生学习电脑,须在指导教师领导下才能进入机房。 4 、进入电脑室前,必须更换拖鞋,不得将工具等带入机房。 5 、进入电脑室后不得大声谈笑,不准吸烟,要保持机房内的清洁和安静。 6 、学生学习电脑,应由电脑老师打开电源,做好准备工作后方可上机。上机学生必须经老师指导严格按规程操作,学生在操作,指初师不得离开电脑室。 7、操作结束后,要及时关闭电源,并整理好仪器设备。仪器蝇脚坏,或故障、要及时声明,报请领导处理。 8 、如学生在操作中,指导老师随意离开电脑室造成损坏的,按价赔偿。学生若不按规定操作,造成电脑损坏,照价赔偿。

二、多媒体教室管理员: 岗位职责 1、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。 2、认真做好上课教师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。 3、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。 4、不得让无关人员随意进入本室内。 5、若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业教师及时排除故障,并及时向电教中心汇报情况。 6、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。 7、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。 8、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。

三、实验室管理员: 岗位职责 1、实验管理员在学校教导处的直接领导下开展工作。进行实验教学。 2、积极主动配合教学工作,了解并掌握科学学科在各年级的教学工作和教学进度,并订出实验室每一学期的管理工作计划。 3、有计划并按时开放科学实验室。 4、配合学校完善科学实验室器材设施,订出每学期实验室实验器材的采购和更新计划。 5、建立和健全实验设施、器材的使用、保管和保养制度。经常清洁和检查实验器材,并及时保养和维修,保证实验器材设施在教学中的正常使用。 6、搞好实验室的卫生,保持实验室的清洁。 7、根据安全规则管好有毒易燃物品,注意做好实验室的安全用电及防火防盗工作,保管好贵重物品。 8、认真准备实验室需用的设备和材料,注意实验材料在实验课中的使用情况,及时更换不合格的器材零件。 9、协助教师开展课外科技活动,参加科组教研活动。

各功能室管理制度

XXX学校美术教室管理制度 一、美术教室由美术科教师负责管理。 二、管理人员要认真做好设备登记、使用登记,流动画架、美术台椅、标本、实物、教器要摆设整齐。爱护室内摆设模型设备,损坏者,照价赔偿。 三、教育学生注意安全,室内保持清洁、安静,不许喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不许在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 四、恰当使用电脑平台,音响设备,灯光,风扇设施。洗涤台要保持清洁。 五、师生美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱摆放,乱张贴。 六、每次书写、画、制作完,搞好室内整洁,关闭电脑平台、音响、灯光、风扇,切断总电源。关好窗、锁好门。 2011年2月

XXX学校美术室管理人员工作职责 一、美术室由美术科教师负责管理。 二、做好室内的校产登记工作,与学校签订《校产管理责任书》,填写好《功能室使用登记表》。 三、管理人员要认真把流动画架、美术台椅、标本、实物、教器摆设整齐,爱护室内摆设模型设备。 四、教育学生注意安全,室内保持清洁、安静,不许喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不许在画架、画台、墙壁乱刻乱画。 五、恰当使用电脑平台,音响设备,灯光,风扇设施。洗涤台要保持清洁。 六、师生美术作品要摆放整齐或张贴好,不准随意乱摆放,乱张贴。 七、每次书写、画、制作完,搞好室内整洁,关闭电脑平台、音响,灯光,风扇,切断总电源。关好窗、锁好门。 2011年2月

XXX学校音乐教室管理制度 一、音乐室由音乐教师负责管理。 二、爱护室内设备设施,钢琴、台椅、实物、教器要摆设整齐。 三、进入音乐室,应穿软底鞋或舞蹈鞋,严禁穿硬底鞋入内。 四、活动前检查设备设施、器材的安全性,教育活动者做好活动前准备运动,注意安全,遵守纪律,听从管理人员安排,文明礼让,严防意外事故的发生。 五、在馆内严禁吸烟,不许喧哗、打闹、追逐,不许随地吐痰、乱扔碎纸、杂物,保持场内整洁。 六、人人爱护室内设备,不得擅自玩弄,使用者因使用不当而损坏体育馆内设施、设备或器材的,照价赔偿。 七、每次上课、训练后,要把后器材放回原处,摆放整齐。最后离开音乐室者,切断电源,关好门窗,做到人走熄灯、锁门,如因没有做好安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗,则追究有关人员责任。 2012年2月

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部

各部门、各类人员的岗位职责

各部门、各类人员的岗位职责 文件名称:各部门、各类人员的岗位职责 起草人:易蜜审核人:周学刚批准人:周学刚 起草日期:2013/04/10批准日期: 2013/04/20 执行日期: 2013/04/20 变更记录:变更原因: 组织框架图 1、目的 明确管理方针和管理目标以及与管理有关的各部门和相关人员的职责权限和相互关系 , 确保管理职责已确定并能得到贯彻。 2、范围 适用于企业质量方针、目标的制订和实施 , 落实各部门和员工的职责和管理评审活动。 3、职责 3.1 、企业的经营管理制度由企业管理部提出方案 , 总经理组 织最高管理层制定。 3.2、企业各职能部门和相关人员负责管理制度的贯彻执行。 4、概述 4.1、企业根据管理运作需要 , 要结合实际情况建立和完善组织 机构 ( 企业的组织结构见图所示 ), 和必要的质量管理制度。 4.2、各部门和相关人员的职责和权限如下 :

总经理职责 ( 一 ) 组织最高管理层制定企业的经营目标 , 质量方针 , 服务规范。 ( 二 ) 贯彻执行国务院颁发的《医疗器械监督管理条例》。 ( 三 ) 确定组织机构,聘任中层干部,明确各部门和人员职责。 ( 四 ) 主持或参与重大问题的策划,了解市场发展动向,掌握市场商品信息 , 抓好售后服务,处置客户投诉和不良反应,满足客户合理需求。 ( 五 ) 按企业管理职责规定,检查督促各职能部门的工作质量和进度,协调部门之间关系。 ( 六 ) 对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围。

质量管理部职责 ( 一 ) 贯彻医疗器械的国家标准、行业标准、企业标准。 ( 二 ) 建立和完善质量管理体系,使其有效地、持续地运作。(质量管理网络图见图所示) ( 三 ) 向总经理室报告质量运作情况。 ( 四 ) 商品进库验收工作,以确定合格商品进库。 ( 五 ) 参与对商品供应商的审查,以确定合格的供应商。 ( 六 ) 负责与供应商的商品质量的信息传递。 ( 七 ) 负责客户对商品质量的投诉和不良反应的及时处置。 ( 八 ) 根据《医疗器械监督管理条例》规定,修改和制定质量文件。

最新音乐美术室等功能管理员岗位职责、制度资料

音乐教室管理员岗位职责 一、执行学校有关音乐教室的工作计划,负责音乐教室内设备的具体管理工作。 二、每学期应根据教育和教学的需要,配合学校订购必要的音乐器材及相关书籍。 三、配合学校对音乐教师进行乐器培训工作。 四、有责任对进入音乐教室内的一切人员进行登记及监督,对损坏室内设备的行为及时制止。 五、严格遵守学校音乐教室管理的各项规章制度,切实做好 音乐教室内软硬设施的防火、防盗、防潮、防晒、防尘、防虫、防毒和清洁卫生等日常管理工作,保障学校音乐教室的绝对安全和整洁。 六、严格遵守音乐教室及音乐器材的借用手续,严禁不经批准外借室内器材。 七、接待经允许进入音乐教室的人员,要热情周到,举止大方,注重衣着整洁和仪容端庄。 八、管理人员工作变动,应办理交接手续。

美术教室管理员岗位职责 一、执行学校有关美术教室的工作计划,负责室内设备的具体管理工作。 二、每学期应根据教育和教学的需要,配合学校订购必要的音乐器材及相关书籍。 三、爱护美术器材,美术器材应规范摆放整齐。没有取得管理人员允许,不准随意动用室内器材,如违者造成损失,照价赔偿。 四、美术器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可借出或使用,如借出使用损坏或遗失,照价赔偿。 五、每次活动完,要检查器材摆放,关好窗,锁好门。如因违反本条规定造成损失,追究事故责任。 六、注意安全,做好防失、防火、防盗工作。 七、美术教师应该努力发挥美术教室的作用,认真上好美术

美术教室管理员制度 一、美术教室由美术教师负责管理。 二、学生要在教师的带领下,有秩序地进入教室,按次序入座,不得私自更换,不得挪用座位。 三、进入美术教室后,不许大声喧哗,不准在画架、画台、墙壁上乱刻乱画,注意保持室内整洁卫生。 四、爱护室内公物,损坏赔偿。未经教师允许,不得搬动美术教学设备用品。如因违反纪律造成人为损失,视其情节按照赔偿制度照价赔偿,故意破坏者要从重处罚。 五、下课后,任课教师必须认真清点好所有的工具,确保工具齐全,并组织学生清洁教室,关好门窗。 六、室内器材一般不得外借,确须借用必须经学校主管领导批准,器材遗失、损坏应照价赔偿。

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

公司各部门岗位职责

索克电气各部门人员岗位职责 一、总经理岗位职责 1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。 2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整; 3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施; 4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务; 5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划; 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系; 7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象; 8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾; 二、副总经理岗位职责(工程、技术生产) 1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加 强与有关部门的协作配合工作; 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实 施执行; 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核; 5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提 高工厂产品的竞争力; 6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评 比; 7、负责对现场的综合检查、指导工作; 8、完成领导交代的其他工作; 三、副总经理岗位职责(销售) 1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额; 2、负责完成公司下达的年度销售任务; 3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售 人员; 4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价; 5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、 有关技术标准、行业政策信息; 6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款; 7、根据各区域市场的特点,制订产品推广计划和市场策略;

各功能室使用管理制度

小学美术教室规则 一、美术教室是开展美术教学活动包括美术兴趣小组活动的专门场所,未经许可,不得擅自挪用、挤占美术教室。 二、学生进入美术教室按指定座位就坐,并保持室内安静。 三、未经许可,不得擅自动用器材、设备、工具及材料。 四、使用前,认真检查器材、设备、工具和材料,发现问题及时报告老师。 五、听从老师指挥,服从管理,正确使用美术器材,严格遵守操作规则,防止意外事故发生。 六、要爱护器材,爱惜材料,爱护设施设备,如有损坏、丢失,由教师按规定酌情处理。 七、使用完毕,按要求做好清洁卫生工作,整理好器材、工具、材料和设施设备,做到“三净”即桌面净、器材净、地面净,经老师检查验收后方可离开美术教室。

小学美术器材室管理制度 一、美术器材室由专人管理,未经许可,外人不得擅自动用器材、设备、材料。 二、按配备标准和教学要求,及时申购器材、设备、材料,保证教学正常进行。 三、器材、设备入库,要凭意气及时记账,编号后分类存放,做到账物相符。 四、每学年结束前,应清点结存器材、设备,编制申购计划,并与财产账对账,做到和财产账相符。 五、按照学校美术兴趣小组活动安排表,由组长负责领用活动器材,并办理领用手续。 六、出借器材、设备,按出借制度执行。 七、报废报损器材、设备,按报废报损制度执行。 八、做好各类器材、设备的维修保养工作,保持常用器材、设备完好无损。 九、根据教学安排,及时准备器材、设备、材料;使用完毕,做好使用记录工作。 十、保持室内整洁有序,严禁在器材室吸烟、用食、会客。 十一、做好安全防范工作,管理员检查关闭水、电总开关和门、窗后方可离开。 十二、管理员调离岗位或因故长期离职,必须按规定办理好移交手续。

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

小学各功能室管理制度职责

小学各功能室管理 制度职责

一、仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位,化学药品与仪器分开。室内要有防盗、防火、防毒等安全措施,经常做好通风、防潮、防虫和整洁工作。 二、建立健全仪器管理明细帐,仪器清册和统计报表,定期核对,做到帐、册、物相符,管理人员要调动时办理严格的接交手续。 三、仪器的借用、报废要办理登记和审批手续,外借仪器要及时收回,并做好接交手续。 四、教师使用仪器和药品进行实验教学,应填写“实验通知单”,实验教师应努力做好各项准备。实验完毕将仪器完好地归还仪器室。如有损坏或丢失应及时登记、查找并及时报告,做好处理工作。 五、仪器使用后应及时进行清洗,保养后归柜,并根据各类仪器的特点,定期有计划地进行维护与保养,使所有仪器设备经常处于完好状态。

一、科学实验室有专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要经常维护,及时保养,确保始终处于完好备用状态。 二、科学实验室要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。实验仪器、模型、标本、药品等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,橱窗设卡,物卡一致,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整洁美观。 三、借用实验仪器和器材等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借她人,外借须经主管领导批准。 四、对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,应当建立健全的使用和管理制度,设置警示标志,存放于安全地点,指定专人保管。 五、师生须自觉爱护实验室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记录。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。 六、学生进入实验室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。 七、实验前,学生应明确实验内容、实验目的和实验步骤,实验中提醒学生爱护仪器,节约药品,注意操作安全,做好实验记录;实验后,督促学生整理好实验仪器,写好实验报告。 八、每次实验后应及时整理好仪器、器材,并做好使用情况

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

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