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2016-2017上总结Office Word 2007 文档

2016-2017上总结Office Word 2007 文档
2016-2017上总结Office Word 2007 文档

小学部2016—2017学年上学期工作总结

回首这一年的路程,我所做过的点滴工作还历历在目。这一年来,我主要负责小学部的教学常规、教学质量、校本培训以及各种教务工作。如:课程安排、临时代课安排、新生入学、各类考试安排、图书管理等事务性工作。的确,小学部的孩子小,事情琐碎繁杂,但我尽自己最大的努力恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作。现将一年来的工作具体总结如下:

一、工作重点

1、紧抓并做好常规教务工作

学期初,认真做好了课程设置、教师分工、课表安排工作。严格按课程计划开足开齐课程。发放各类表册和教学资料,做好课务调整。

2、搞好教学常规管理工作

(1)学期初要求备课组长制定好本学期的教学计划,在计划的指导下进行教学工作。期末在各个备课组长的协助下进行教学常规检查和各项教学工作的总结等。

(2)加强了教学工作过程管理,提高了教学质量。为了努力抓好教学过程中各个基本环节的管理,每天早饭后深入班级检查教学“四清”的组织实施办法,促使老师重点抓好“堂清、日清和周清”。对在周清中达不到规定要求的学生,要组织其活动课补课.促进了课堂教学质量的整体提高。

(3)本学期进行了4次作业教案笔记检查,2次月考检测、期中检测、期末统考和学期末与辰光学校联考检测工作,做到每次测试有目标、有重点、有分析、有反馈,进一步推进了学校教学工作。

(4)加强并开展了多种形式的校本教研活动。实行分组教研(语文组、数学组);组织安排教师上公开课、示范课,并互相评课、互相学习。课后及时与授课老师交换意见或提出建议,以便改进教学方法,取长补短。

(5)本学期开展了每天下午第四节“日课书法训练”和上午小早自习“英语单词记忆过关训练”。实行分阶段验收竞赛和表彰总结,充分调动教师和学生

开展两项竞赛的积极性。

(6)全面推行小学“六段三线”作文生活化训练和图书阅读

制定了操作规范,加强了作文写作与课文教学的联系,使优秀课文成为学生的写作范例;增加了学生每周写作篇数的要求,并提供了习作竞赛,推荐发表,表扬奖励等平台,取得了喜人的成绩。

(7)加大了听课力度,加强教学质量监控。本学期,我们总结了上一学期对部分年级、部分学科进行调研活动经验的基础上,加强随堂听课的力度,对薄弱学科及教学质量抽检中存在问题的班级进行不定期听课,听课后及时与上课教师交流,提出修改意见,促使我校课堂教学质量的提高。认真做好了各学科的质量调研。

3、搞好培训,促进了教师队伍进一步成长。

鼓励支持中青年教师参加学历进修,学科知识培训,提高自身素养。本学期组织教师到洛阳参加第五届河南最具智慧力班主任颁奖典礼观摩研讨会、濮阳双语实验学校、鹤壁外国语学校听课学习。教师校外听课学习后写好听课学习反馈,把自己听课学习所思、所感及时记录下来,外出培训学习的老师要在教师成长论坛进行汇报。

4、重点抓好毕业班工作。开学初督促教师制定了科学详细的复习计划,并认真贯彻落实。及时召开了毕业班教师研讨会和学生座谈会,解决了教学中遇到的实际问题;适时召开了鼓劲会,学习经验交流会,调动了学生学习积极性;组织了2次模拟考试(期末统考和联考),及时把握毕业班各阶段的中心环节,确保明年初招小生源,为我校的招生工作奠定良好的基础。

5、本学期收费工作非常顺利,目前已有6个班级已交齐,这跟领导和全体教师的付出是分不开的。

6、每学期期末做好各部门资料图书收集布署工作。

二、加强特长培养,促进个性化发展。

本年度我们以校本课程开发为支撑,以丰富多彩的校园活动为载体,加强了特长培养,促进个性发展,丰富育人内涵,提升办学品质。

1、把特长课程纳入课表,实行了定科目、定教师、定课时、定场地、定学生的五定责任制。实行全员参与,双向选课,走班上课的形式,为不同兴趣爱好和不同知识基础的同学提供适合的特长培养需求,满足学生个性化发展的需求。

2、广泛开展了读书活动,学校创建了图书室,规定每天下午第三节为阅读课,以培养学生阅读兴趣,提高他们的文化素养。

3、合理规划了校园活动,为学生的特长发展提供展示的舞台。本学期,我们在家长会上举行“足球操表演”、手语“国学颂”“感恩有你”“美术作品展”等。体育组举行了秋季运动会,音乐组本学期举行了4次“小歌星大舞台”歌咏比赛,并在12月份举行了“庆元旦”文艺汇演,均取得了圆满成功。

通过特长课的开设和各种活动的开展,努力营造充满生机活力的校园文化,使学生增强自信,陶冶情操,促进他们健康快乐的成长。

三、抓好宣传工作。

发挥我校的师资优势和质量优势,进一步搞好了对外宣传和对外开放工作。利用微信公众号宣传了我校先进人物的先进事迹,宣传我校关于教育公平、师德师风建设的新举措、新进展等等。利用家长开放日宣传我校的办学成果和办学经验。通过正确的舆论导向,让社会公众对我校有客观的了解和公正的评价,提高了我校的知名度和美誉度。

四、工作中存在的不足和努力方向

虽然我在平时的工作中尽了很大的努力,但在某些因素的影响下,还是未能达到目标,学生思想、行为和个别教师的服务意识等有待加强。教育理论、教学方式方法、工作能力、管理水平和师德等,需要我不断自我认识,自我提高,我相信今后在大家的共同努力下,一定能使我校的工作更上一个台阶。

浚县实验学校小学部

2017年1月

office2007使用入门教程

Word Office2007培训经典教程

目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验-功能区 (5) 1.4 初体验-对话框启动器 (5) 1.5 初体验-额外选项卡 (5) 1.6 初体验-浮动工具栏 (5) 1.7 初体验-快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2

4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3

word2007教程_word2007使用教程_免费下载_

word2007教程_word2007使用教程(免费下载) 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问:Word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同

Office2007系列~PowerPoint使用技巧

Office2007系列~PowerPoint使用技巧 1. 压缩图片,减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿, 在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。 选中文档中任意一副图片,在【图片工具】-【格式】 选项卡中选择【压缩图片】。 在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制, 如果只是为了电子传阅,选择【电子邮件(96dpi)】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。 2. 改变超链接颜色 介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色,让幻灯片看上去更美观。 PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制, 并且可以随时打开其他文件或者网页。 但是默认情况下,当对文字插入超链接后, 文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 其实这是主题颜色在搞怪。 如果不喜欢超链接的颜色,可以在【设计】选项卡的 【主题】设置组中找到【颜色】, 在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】, 在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。 3. 灵活播放视频 介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。 在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】 来插入一个视频片段,以便在放映时进行播放。 然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。 其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】 来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。 插入Media Player对象后,在视频播放器上点击右键,选择【属性】, 在其自定义字段中设置文件名或URL,并且可以对其他属性进行详细设定。 这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。 4.分解SmartArt动画 介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。 PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素, 用户可以非常方便的插入SmartArt对象,

Word2007使用技巧大全(超全)

第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1

实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页

第一、Word问答 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 1.6问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 3

OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解

本文档介绍了Outlook 2007 仅供:金龙联合汽车

一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中,首次创建新邮件或打开收到的邮件时,您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区,它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时,您会看到变化不止这些,它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息,或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息,请登陆微软网站查询

1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时,功能区都可见。尤其是,当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时,您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统?我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究,我们使某些命令更醒目,并将一些常见命令组织起来,以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007,则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的,因此当您在Outlook 2007中创建邮件时,可以使用Word 中的许多命令和选项。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

文件和资料标准化管理制度

文件和资料标准化管理制度 1 目的 通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及 处理程序。 2 适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3 术语和定义 3.1 公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批 复、函(电报)、会议纪要。 3.2 制度(程序):指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度:公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文 件,主要为表格形式。 4 职责权限 4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。 4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单 位文件资料管理情况进行监督检查。 4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5 工作程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准: 公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则: 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个 层次。章、条均用阿拉伯数字编号。 5.1.2.2 “章”应左起空两格书写,如第1章用“1”标注,右侧空一格写该章的标题,标题一行书写不够时,可另起一行,这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。 5.1.2.3 “条”在“章”的编号右下加一个小圆点,再写该条在该章所处的顺序,如第4章第1条,用“4.1”表示,后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”,如果“4.2.1”再分为2个小条,则分别表

Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯,Outlook为每个用户提供了度身订造的界面, 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置; 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示, 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏:待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素,在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。 其实,待办事项栏是个很不错的工具,需要安排日程的时候,只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议,或者添加一个任务,只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情! 3.使用颜色标记 介绍Outlook中,分类标记的使用:Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记,点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块,选择【所有类别】,在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定,

比如红色代表“重要事项”,绿色代表“个人事件”,黄色代表“电话会议”,蓝色代表“出差”…这样,在收到一封邮件后,就可 以根据内容进行类别的标记了,并且类别标记可以设置多个,只需多次点击类别图标即可。另外,邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如,可以直接在搜索框中输入“出差”,那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色,加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件,而老板的邮件也会混杂 在其中?在收到的这些邮件中,自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同? 您可以选择【工具】菜单下的【组织】,在【组织】设置界面中选择【使用颜色】,设置“发件人为...”的时候使用“红色”,之 后点击【应用颜色】。 这样,以后老板发来的邮件,会在收件箱中用红色显示,您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作,难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历? 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己,或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时,我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容,还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”,以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中,选择【添加提醒】,可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒,并且可以设定提

文件资料标准化管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】 文件资料标准化管理制度 1 目的

为进一步加强文件管理,规范文件流程,提高工作效率和办文效率,充分发挥文件上传下达的作用,确保公司政令畅通,特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本制度适用于公司文件资料的管理. 2.2 本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。 3职责权限 3.1行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。 3.2 其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理,行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。 3.4各部门的对外文件,经行政部文字格式的审核,上报主管副总经理审批。 4 术语定义 4.1 公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 4.2 管理制度——指要求公司成员共同遵守,按一定程序工作、达到一定标准,并进行考核的文件。 4.3 计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务,而事先做出安排的文件。 5 工作内容及程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准 型纸张。图样表格等不宜减小时,该页必须按以上尺寸折叠装订。 一般用型A 4 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,章就是一个章节,包括条和款,条是章的一个部分,款就是章或条的一个层次。 5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示,第一章就用“1”表示,以下按顺序依次类推。“章”应左起空两格书写,右侧空一格写该章的标题,该标题一行书写不够,可另起一行,但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。

公司文件和资料标准化管理制度

公司文件和资料标准化管理制度 1.目的 通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2.适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3.术语和定义 3.1 公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函(电报)、会议纪要。 3.2 制度(程序):指要求公司成员共同遵守的,按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度:公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件,主要为表格形式。 4.职责权限 4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。 4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。 4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5.工作程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准:公司各类文件资料的正式编印一般用a4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则: 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,“章”就是一个章节,包括条和款,“条”是章的一个部分,“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。 5.1.2.2 “章”应左起空两格书写,如第1章用“1”标注,右侧空一格写该章的标题,标题一行书写不够时,可另起一行,这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。 5.1.2.3 “条”在“章”的编号右下加一个小圆点,再写该条在该章所处的顺序,如第4章第1条,用“4.1”表示,后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1 以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:

文件资料标准化管理制度

文件资料标准化管理制度 1 目的 为进一步加强文件管理,规范文件流程,提高工作效率和办文效率,充分发挥文件上传下达的作用,确保公司政令畅通,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司文件资料的管理. 本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。 3职责权限 行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。 其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理,行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。 各部门的对外文件,经行政部文字格式的审核,上报主管副总经理审批。 4 术语定义 公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 管理制度——指要求公司成员共同遵守,按一定程序工作、达到一定标准,并进行考核的文件。 计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务,而事先做出安排的文件。 5 工作内容及程序 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准 型纸张。图样表格等不宜减小时,该页必须按以上尺寸折叠装订。 一般用型A 4 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,章就是一个章节,包括条和款,条是章的一个部分,款就是章或条的一个层次。 5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示,第一章就用“1”表示,以下按顺序依次类推。“章”应左起空两格书写,右侧空一格写该章的标题,该标题一行书写不够,可另起一行,但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。 5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示,分开章的标题另起一行,先左起空两格,书写该条所处章的编号,后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序,如第“4”章第一条,就用“4.1”表示,右侧空一格书写该条的标题内容。一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”,如果“4.2.1”再分为2个小条,则分别表示为“1.2”;条一般只划到第三层次,即只以4位数字表示为限,下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。一章的各条和下一层次再分的条有无标题,原则上应一致,

office2007简单使用技巧汇总[1]

office2007简单使用技巧汇总 1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤): 依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区: 很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。 3、显示开发工具: 依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾, 4、使用快捷键: 在Word 2007 中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序: 其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定制用户界面: 打开“Word选项→个性化设置”窗口,在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式: Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮,例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等,这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中,而现在直接单击就可以使用,绝对是更为方便了。

Office 2007产品应用场景与技巧(doc 17页)

Office 2007产品应用场景与技巧(doc 17页)

Office 2007产品应用场景与技巧 Microsoft Office Word 2007使用技巧 Tips 1:更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 图1 选择比较的文档 稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

Tips 1:自动添加表格字段标题 在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel 2007 将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。 比如:在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。 图5 自动添加字段标题 Tips 2:更智能的自动完成输入 表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如:“自动完成输入”在各版本的Excel 中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时,才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel 便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。然而,对于不连续的数据格式(比如:下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了! 但是,Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的,您输入的数据只要是在表格中,Excel 将会评估整个表格所有字段的数据,以决定自动完成输入的正确信息。

文件资料标准化管理制度【最新版】

文件资料标准化管理制度 1目的 为进一步加强文件管理,规范文件流程,提高工作效率和办文效率,充分发挥文件上传下达的作用,确保公司政令畅通,特制定本制度。 2适用范围 2.1 本制度适用于公司文件资料的管理. 2.2 本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。 3职责权限 3.1行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。 3.2 其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理,行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。

3.4各部门的对外文件,经行政部文字格式的审核,上报主管副总经理审批。 4术语定义 4.1 公文--指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 4.2 管理制度--指要求公司成员共同遵守,按一定程序工作、达到一定标准,并进行考核的文件。 4.3 计划--指总公司为完成一定时期内的工作任务,而事先做出安排的文件。 5工作内容及程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准

型纸张。图样表格等不宜减小时,该页必须按以上尺寸折叠装订。 一般用型A4 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分,章就是一个章节,包括条和款,条是章的一个部分,款就是章或条的一个层次。 5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示,第一章就用“1”表示,以下按顺序依次类推。“章”应左起空两格书写,右侧空一格写该章的标题,该标题一行书写不够,可另起一行,但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。 5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示,分开章的标题另起一行,先左起空两格,书写该条所处章的编号,后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序,如第“4”章第一条,就用“4.1”表示,右侧空一格书写该条的标题内容。一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为“4.2.1”、

WORD2007操作技巧

Word 2007操作技巧 1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3

是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+ 方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是: 将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使 该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去 掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能 剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 6、Word中英文字体“区分对待”:在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”

Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).

Word2007版快捷键使用及操作技巧 一、创建新文档 按Ctrl+N(new组合键 二、保存文档 按Ctrl+S(save组合键 三、另存文档 按Ctrl+ALT+S(save组合键 四、打开文档 按Ctrl+ O(open组合键 五、选定文本内容 用鼠标选取(适用对连续的字、句、行、段的选取 方法一:将光标置于要定文字的开始位置,按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开; 方法二:按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。 句的选取 按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。 行的选取

(1选定一行文字 将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文本。 (2选择多行文本 方法一:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体; 方法二(配合shift键:在开始行的左边单击选中该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。 段落的选取 方法一:将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击; 方法二:在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次即可选定整个段落。 全文选取 方法一:将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标; 方法二:按Ctrl+A键。 六、删除、移动和复制文本 删除文本 选定要删除的文本——“Backspace”(或“Delete” Array

复制文本 (1“Ctrl+C”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选先选定要重复输入的文字——同时按Ctrl键和鼠标左键— —拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈 虚线状——将光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和 Ctrl键,就可以实现文本的复制。 移动文本 (1“Ctrl+X”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选中要移动的文字——同时按鼠标左键,拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的前头,光标呈虚线状——当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。七、查找和替换 查找 (1设置开始查找的位置(如文档的首部,Word默认从插入点开始查找。 (2单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框。 (3在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

Microsoft Office PowerPoint 2007 使用技巧

Microsoft Office PowerPoint 2007 使用技巧 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从Microsoft Office Fluent 用户界面到新的图形以及格式设置功能,Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力,从而创建具有精美外观的演示文稿。 使用Office PowerPoint 2007 中的Microsoft Office Fluent 用户界面上的“动画”选项卡可向演示文稿中添加动画,甚至可以将自定义动画添加到幻灯片的特定部分。这些功能以改进的方式显示,便于在您需要时准确找到所需内容。 使用Office Fluent 用户界面上的“幻灯片放映”选项卡可以设置演示文稿,甚至还可以创建自定义演示文稿。此选项卡便于您访问所有PowerPoint 演示文稿选项,您可以很轻松地入门并自定义要演示的内容。 使用Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。 用户与PowerPoint 2007 的交互已经过重新设计,使您可以轻松查找和使用程序功能。总体外观已经过改进,还引进了新技术,实现了“浏览、选取并单击”,而无需从复杂的对话框中进行选择。利用该应用程序的Office Fluent 用户界面中显示的丰富功能集,还可以更快地生成更好的结果。 1.使用Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 2007 中的Office Fluent 用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在,PowerPoint 所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。 2.创建强大的动态SmartArt 图示。在Office PowerPoint 2007 中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助Office Fluent 用户界面中的上下文相关图示菜单,用户还可以方便地使用丰富的格式选项。 帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint 幻灯片库,您可以轻松地重用存储在Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而帮助确保内容是最新的内容。 通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在Office PowerPoint 2007 中,可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。大学生校园网 只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题,只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色,甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。 使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在,您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具感染力。 与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为XML 纸张规格(XPS) 和

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