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供应商管理制度

第一章总则

第一条为优化、 开发供应商资源, 建立供应商市场准入和业绩评估体系, 维持供应商队伍稳 定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、 选择、 开发、使用和控制等综合性管理工 作。调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上, 形成优存劣汰机制, 编制 《合格供应 商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格 供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的 供应商,无投标资格,不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

第二章供应商资源调查

第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。 分为现有供应商的合作业绩调查、 新增供 应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查, 是供应商资源调查的重要方面, 包括现有供应商基本情 况、与 HG 集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服 务情况,价格水平,财务付款与欠款情况。

第九条新增供应商的综合实力调查, 是供应商资源调查的补充, 包括新增供应商基本工商资 质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用 户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

根据调查工作计划, 由集团工程管理部组织使用量 (金额)最大的用户公司采购部,进行现 有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。

调查过程中, 各公司工程部 (采购部) 都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调 查,提供相关真实数据。调查后,调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡,上 报集团工程管理部。

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