文件签发单模板

文件签发单

文件发放记录单

文件收取记录单

文件签收单

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 1： “文件签发单”格式
文 件 签 发 单
文件编号 机密等级 □ 普通 □ 机密 □ 绝密 紧急程度 □ 普通 □ 急件 □ 加急
文件标题
主送单位
抄送单位
拟定单位
拟 稿 人
审 核
签名/日期：
核 准
签名/日期：
第6页
共 15 页

泉州市七匹狼体育用品有限公司
附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以上）
关于??的通知（标题：宋体小二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体五号）
……： （通知对象：宋体小四号）
（正文：宋体小四号）…………………………………………………………………………. …. ….
……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………… …………………………………………………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第7页 共 页 共 15 页

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附件 2： “通知”格式（正文内容 300 字以下）
关于??的通知（标题：宋体二号加粗）
SWS-单位简称-通-发文年月/文件序号（文件编号：宋体小四号）
……： （通知对象：宋体四号） （正文：宋体四号）…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………… ………………………………………….….。
特此通知。 （结束语）
发文单位（章印） 发文日期
主送单位：
抄送单位：
第 页 第8页 共 页 共 15 页

管理文件管理规定流程讨论发布签发单

管理文件管理规定流程讨论发布签发单 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

管理制度发布流程 管理制度 是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。 为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、 执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。一、管理制度发布流程图： 2.1、起草： 2.2、征求意见： /人员征求修改意2.3、讨论、修订： 修订意见稿交起草部门； 2.4、复核： 件、流程图是否齐全； 2.5、评审： 2.6、签发： 2.7、备案： 《管理制度发布签发单》原件交由档案室备案； 2.8、发布：档案室将制度原件备案后，由综合运营部或总经办发布； 2.9、执行与反馈： 管理制度发布后，由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容，组织起草部门对发布的内容进行解释、培训、指导，推进制度的执行，并形成记录反馈文件；同时对管理制度的执行情况进行监督，并对管理制度组织年度评估。 三、要求： 3.1、根据公司运作及工作需要，经相关部门讨论后，一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，对于有些一次性的工作则不必撰写；管理制度必须有详细的文字内容：包括制定管理制度的目的、执行表格等。 3.2、制度表头填写要求： 3.2.2、文件类型： ①管理制度：是对公司某一领域的工作做出规范性规定； ②流程：是对公司某一项工作流程做出的规范性规定； ③作业指导书：是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充； ④产品标准：是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件； 3.2.3、文件编号： ①公司代码+程序文件代码+部门代号+文件生成序号。如：KH/GLZB-180101 ②公司各部门代号规定如下；（后部字母代码仅为示例）

红头文件格式与签发步骤

飞行器工程学院红头文件签发步骤 1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字； 2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件； 3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字； 4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章； 5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。 注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底； 2、文件签发表的各项信息须与红头文件一直，保证每张红头文件都有对应的发放表。

注意事项： 1.标题（位于红色线空两行之下，2号宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于xx的）——文种（公示、表彰等） 2.正文：首页必须显示正文，正文中涉及的日期按所讲主体的日期 来算，使用大写数字标识，出现“零”，则使用小写。 3.附件（在正文换页后添加，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 6、主题词（用3号仿宋字，居左顶格标识） 类别词——类属词——文种 例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育院校学科建设意见 除类别词外，最多可选5个 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 7、印发机关和印发日期 用3号仿宋体字，只有印发机关需要加粗；印发日期以公文复印的 日期为准，用阿拉伯数码标识。 5、印章：①印章位置应落在日期之上； ②当联合行文需加盖两个印章时，即同时要求学生会和团委的印章