博泰—木门整体优化专家浙江博泰工贸有限公司
专卖店样品支持和管理政策
目的:
为了快速的切入市场,达到2008年公司在国内拓展120家专卖店的目标。
样品支持政策:
1、专卖店的样品支持力度以及样品数量根据市场等级和专卖店实用面积大小,享受的样品支持政策不一样。
2、样品支持政策:
1)、重点市场:全国选出10个重点市场(年销售量不低于200万),样品全部采用赠送的方式,经销商采用先全额交样品款,之后公司每个月结算,按照月销售额的10%给予返返的方式进行。经销商样品的所有权归属于公司,双方不合作后,样品门必须归还给公司或经销商自行6折买下。建议10个重点市场为:杭州、宁波、南京、合肥、西安、乌鲁木齐、青岛、天津、武汉、福州
2)、次重点市场:全国选出15~20个重点市场(年销售量不低于100万),样品按总金额的5折赠送,经销商采用先全额交样品款,之后公司每个月结算,按照月销售额的10%给予返返的方式进行。建议18个次重点市场:无锡、苏州、常州、温州、绍兴、泉州、厦门、长沙、南宁、济南、烟台、东营、太原、贵阳、重庆、成都、石家庄。
3、样品门的生产交货期原则上为30天。
4、如果公司开发新品,需要上样的专卖店必须另外提出申请,样品还是按照新开专卖店的支持政策来执行。
5、对于样品支持政策中的第一、二条,执行的基础是必须在收了加盟保证金之后。
专卖店样品管理政策:
1、专卖店样品经销商必须妥善保管和清洁,一年中如果非质量问题而损坏,则专卖店新更换的样品按照原
价来提货,公司不予任何折扣优惠支持。
2、一年中如果样品出现质量问题,根据质量问题的程度,公司将采取返厂修补、更换新样品和当地折价销
售的处理办法。
3、如果专卖店经营时间不满一年,损坏的样品门不予退回,没有质量问题但可再使用的样品则按照样品提
货价的10%给予退货回公司。运输费用由代理商自行承担。
材料/设备样品管理办法 1 目的 为规范集团在建项目进场材料管理,提高材料设备的采购效率,做好材料设备的选材定样,有效控制材料采购过程的关键环节,保障工程进度,提升项目品质,特制定本办法。 2 适用范围 本制度适用于集团开发的所有房地产项目。 3 材料设备样品范围 3.1发包人和监理单位共同确定需封存材料/设备样品的具体 范围。 3.2需封存的材料/设备样品主要包括: 对外观或质地有严格要求的材料/设备; 品质及档次较高的材料/设备; 同类产品多、易混淆的材料/设备。 3.3材料/设备样品包括但不限于:
外墙砖、外墙石材、门槛石、精装修材料、大堂、电梯厅 装修、楼梯间地砖、踢脚、铝合金/塑钢门窗、百叶窗、阳 台栏杆、楼梯栏杆、入户门(包括门锁、门碰等)、外墙 涂料、沉降缝、木格栅/耐力板、园建面层装修、栏杆扶手、 烟道、复式钢爬梯、屋面砖、绿化苗木、管井门/防火门、水表箱、配电箱、信报箱、室外灯具、防水卷材、PPR\UP VC管材等。 4 材料/设备样品的认定 4.1认定单位及人员 建设单位工程部经理、专业工程师、合约造价工程师、设计专业工程师。 监理单位总监理工程师、专业监理员、见证员。 施工单位技术负责人、见证员、材料员。 供货商及其负责人。 相关各方完成材料设备样品认定后,共同填写《样品认定会签单》,见附件。 4.2认定形式 4.2.1 外观认定方式: a类:由发包人与供应商签订采购(供应)合同的材料设备,由建筑师确定外观。
b类:承包人与指定供应商签订采购(供应)合同,发包人作为见证方的材料设备,由设计专业工程师确定外 观。 c类:由发包人、承包人共同招标确定供应商或发包人指定品牌,承包人与供应商在发包人见证下签订采购 (供应)合同,无需确定外观。 1)监理单位负责全面统筹,项目部负责发包人内部统筹。 2)各单位/部门均需负责样品的技术认定。 3)设计部/建筑师还需负责样品的外观认定。 4)无需确定外观的材料/设备样品,可不需建筑师会签。 4.3 材料的报样 建筑设计上采用的材料都需要经过报样和确认,未送样板或未经过样板确认的材料不得使用。项目部应要求施工单位或材料供应商报送样品,经设计人员事先确认后方可进行大面积施工。报样工作应提前进行,并留足确认及反复询样的时间。 4.4 工艺样板确认 经过设计人员确认后的材料,应签字盖章并标注确认的日期后进行封样留存保管,作为施工时的对照样板。对于体现外立面整体效果和立面风格的材料选定(如石材和玻璃幕墙、门窗分格等),应通过工艺样板进行确认,
华润(大连)有限公司 材料样板管理与材料验收办法 编制项目部审核 批准 发布日期2008年8月
第一条一般规定: (一)本办法内容分两部分,“样板管理"指总/分包单位实施材料采购前需报送样品到我司确认的管理办法;“材料验收”指采购完成后,材料进场及后续施工时的验收管理办法。 (二)本办法所指的“材料”,为用于永久性工程的材料和设备,不包括用于临时性工程或工序的材料和设备. (三)本办法所指的“验收",如未特别说明,仅指对材料、设备的质量验收,质量的含义仅限于品牌和外观(观感)质量,而材料、设备的技术性能指标应通过专门的试验、检测确定。 (四)如上款所述,经过验收的材料、设备并不代表项目部和监理单位对其质量的最终认定。 (五)如未特别说明,验收、抽验并不对材料、设备的数量作出认定。甲供材料、设备的数量由供应单位和总/分包单位核对确定。 (六)“合格”的标准不仅指材料、设备满足国家或地方标准。材料、设备应首先满足合同规定和部门审批要求。 (七)需按本办法验收的乙供材料、设备见附件1。 (八)未列入上款的其它乙供材料按相关的工程管理制度和规范检查、验收材料。 (九)经本办法验收的材料和其它所有材料都应按规范要求办理试验、检测手续。 第二条总/分包单位实施材料采购前需报送样品到我司确认,经我司相关部门审核同意使用后总/分包单位方可实施采购,报送样品随即在项目部封样以作为未来对总/分包单位现场所用材料管理的依据; 第三条项目部指定专人兼职管理材料样板,其职责是建立并随时更新《材料品牌汇总表》和《实物样板台帐》,整理、保管实物样板,供材料验收人员查询使用。 第四条材料样板由项目部牵头组织合约管理部、设计管理部、营销中心(涉及观感效果的材料)共同确认,办理报批确认手续并存档。 第五条项目部根据现场条件,设立材料样板间。实物样板的标识应完整,包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供板单位签名、审批人签名等。样板
样品管理规定
编制:审核:批准: 样品管理规定 1目的 为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本规定; 2适用范围 2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续; 2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。 3职责 3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批; 3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责; 3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作; 4样品领用一般规定 4.1需要领用样品的部门或人员,必须填写书面领用申请,由本部门经理和总经理级人员审批; 4.2在下列情况下,部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告: 4.2.1开辟新客户(或老客户需要新产品),客户要求公司提供样品; 4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 4.2.3技术员由于工作需要领用样品; 5管理要求 5.1凡是要求领用样品的部门或人员,必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》(见附表1)。 5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求: 5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。 5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务员出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。经部门经理审核,报总经理批准。销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.1.3对于新开拓业务的单位,需提供该客户的详细资料。 5.2.3.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等; 5.2.3.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等; 5.2.3.3产品分析:客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等; 5.2.3.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。 5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》,传真至客户,由客户签字后回传,方可通知成品库寄送样品; 5.3对于技术员出于产品开发需要样品时,由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后,销售组确认成品库有无库存。无,则安排生产计划生产,并给出交期;有,若为紧急发货产品,协调安排生产计划,若非紧急发货产品,签字确认后交成品库建账后发放样品; 5.3相关部门或人员退回样品时,应将样品送至生产经营部成品库,经品质部检验合格后方可退库。
1. 目的 本程序是为本公司对样品接收、流转、保管、处理做出规定,保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。 2. 范围 本程序适用于本公司所有检测过程中各类样品的接收、流转、保管和处理。 3. 职责 3.1 业务部样品管理员负责样品的接收、分发、流转、留样的管理。 3.2 公司总经理负责超过保存期样品处理的批准。 3.3 检测人员负责样品在检测过程中的安全。 4. 工作程序 4.1 样品接收 4.1.1 样品验收 4.1.1.1业务部样品管理员对来样进行符合性检查,并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录。检查内容应包括样品的安全警示、外观特征、数量、附件、要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检测说明、保密及是否退样等)以确认是否符合本公司检测要求。 4.1.1.2 检查过程中如果对样品有疑问,或样品与提供的说明不符,应向送样方提出,要求进一步说明。检查结果应作详细记录并在采样记录单的样品状态或备注栏内记录并由业务部样品管理员签字确认。 4.1.2 样品编号和样品标识 4.1.2.1 样品编号应具有唯一性,保证样品不混淆,同时在每个样品上贴上“样品标识签”,对样品进行检验状态标识以表明样品的检测状态。 4.1.2.2业务部样品管理员应在接收样品后按类别进行编号,归类保存。 4.2 样品保管 4.2.1业务部样品管理员完成样品验收相关要求后应立即将所接收的样品送入本公司样品库,并做好“样品一览表”。在样品保管中做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。 4.2.2 样品库要求 4.2.2.1存放样品应根据样品检验状态标签分区存放在样品柜上,做到摆放整齐、安全,不得丢
常规样品管理规定 1、目的: 为规范样品管生产制作、发放程序,统一样品尺寸、标识,提高样品外观质量,避免不合格样品对外发放,特制定本办法。 2、范围: 本规定适用于公司所有在生产的产品,各分厂、部门需配合执行。 3、职责 3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理;3.2、生产部负责按计划要求进行生产,经品管验收合格后,方能入 样品库; 3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务,并定期跟踪 市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息;需《样品客户 评价记录表》;以便样品制作的持续改进; 3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品 保部派人跟踪协助; 3.5 采购部负责非常规样品的附加材料的采购工作,如展板、螺丝、 制作样品的工具等 4、样品的制作分类、保管、领用和发放 4.1 样品管实行分级制度:第一级为使用全新料生产的管材;第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材;第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检
验,生产部负责进行生产; 4.2 除第一级样品管由生产部专门开机生产外,第二、三级样品管由品保部根据日常生产实际情况和市场要求在线进行选取; 4.3 所有样品管下线后必须根据样品管质量要求对外观、尺寸、标识进行严格检验,同时要求管材两端必须修整、刨平; 4.4 所有样品管上应贴有公司管材合格证,属于合格品入样品库; 4.5 品保领用车间尚未入库的正品做样品的,由品保部开手工领料单,车间统计员和品保签字,车间发出并由统计员录入统计台账,计入车间考核产量;加工的样品录入品保部样品台账;品保从车间领用产品做检验的,无需办理入库手续,检验完毕送回车间破碎回用; 4.6 品保领用仓库产品加工样品的,由品保开手工领料单,领料人和仓库保管员签字,保管员发放产品并将手工领料单传递给仓库录单员,仓库录单员凭手工领料单在系统录入产品出库。加工的样品录入品保部台账; 4.7 销售部领用样品管材发给客户不收费的,由销售部开手工领料单,品保和销售部长签字。品保部发出并记录台账。出库单一联代出门证; 4.8 销售部领用管件做样品不收费的,由销售部开手工领料单销售部长签字,管件库发出并将手工领料单传递给仓库录单员,录单员凭手工领料单录入系统出库。出库单一联代出门证; 4.9 销售部领用管材或管件样品做销售收费的,由销售部开系统销售部开系统销售单,仓库录单员按销售样品管材的数量在系统中办同数
目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,从而确保工程,生产和检验有据可依。 1适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 2定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于工程,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 3职责 3.1工程部 3.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 3.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 3.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 3.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 3.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 3.1.6负责工程样品档案的建立,保存管理。 3.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 3.2质量部 3.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 3.2.2负责协助工程部向客户提交样品,材料的测试和检验。 3.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 3.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 3.3市场部 3.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 3.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 3.4采购部 3.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 3.4.2负责向相关部门(工程部/质量部等)送交供应商的提交样品,协助工程部和质量部建立 供应商提交样品的相关资料和信息。
5、作业程序内容 5.1样品收集: 5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。 5.1.2 工程部和品质部收到样品后,经工程部主管和质量部主管确认,然后进行封样。 5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1 供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供供应商生产,检验和本公司工 程、质量检验和追溯时的参考依据。 5.2.2 客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司工程设计开发,生产及验收参考标准的样品。 包括:色板,结构,电路,功能等。(也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司工程部、质量部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4 临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由工程部,品质部认 可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 a. 当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报 告》,《材质证明》送样进行确认。 b. 采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给工程部进行确认。工程部进行样品(5PCS 以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后工程部进行样品确认。 c. 工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,工程部确认OK的话,须完成供应 商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,工程部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由工程部依据《工程更改通知单》交客户承认。 d. 若供应商材料样品经检验测试合格,工程部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份, 一份给采购部,一份给质量部。工程部与质量部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么工程部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 e. 质量部接到采购部转来的上述供应商的报告,环保资料应登记到《环保测试信息清单》,内 容包括供应商名称、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、报告有效期、测试项目、报告有效测试结果、下次索要报告时间、MSDS(化工品)、结合《供应商样品清单》,作为以后供应商送货的依据。
1目的 规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,确保技术,生产和检验有据可依,从而降低采购成本。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3 定义 样品:由客户提供或由公司授权人员签发的,用于技术,生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1技术部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作,试模样品,材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取,样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构,性能,外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品,限度样品的样品签署。 4.1.6负责技术样品档案的建立,保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2品质管理部 4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助技术部向客户提交样品,材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用,归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立,保存管理。 4.3销售部 4.3.1负责样品提交客户的确认,客户产品的信息沟通,获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通,获取。 4.4.2负责向相关部门(技术部/品管部等)送交供应商的提交样品,协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。 5、样品管理控制程序
5.1样品收集: 5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数,由采购部进行样品收集。 5.1.2技术部和品质部收到样品后,经技术部主管和品管部主管确认,然后进行封样。 5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受,暂收样品。 5.2样品的分类: 5.2.1供应商样品:指由供应商制作提供,由我公司确认签发的样品,供应商生产,检验和本公司技术、质量检验和追溯时 的参考依据。 5.2.2客户样品:指经由客户确认签发的,用于指导本公司技术设计开发,生产及验收参考标准的样品。 (也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品,供生产,检验参考使用(也称生产样品)。 5.2.4临时样品:因生产异常时与客户样品存在差异时,经客户认可暂时接收,或由技术部,品质部认可可让步接收的样品。 5.3 样品管理: 5.3.1 供应商样品 5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品,样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库,并通知相关部门进行产品验证。 5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时,由采购部要求供应商附《自检报告》,《材质证明》送样进行确认。 5.3.13.采购部接到上述供应商的报告,材料样品时,转给技术部进行确认。技术部进行样品(5PCS以上)检测,包括材料的适配动作,适时安排由生产制造部门进行试用,合格后技术部进行样品确认。 5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上,技术部确认OK的话,须完成供应商《样品确认单》的制作,并将《样品确认单》转给采购,若确认NG,技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部,经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。 5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格,技术部将《样品确认单》原件发回供应商,副本两份,一份给采购部,一份给品质部。技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格,则将相关结果告之供应商并给予说明,若供应商要求样品全部退回,那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 5.3.1 6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告,内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据.
文件编号:TP-AR-L7498 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 公司劳保用品发放管理 制度正式样本
公司劳保用品发放管理制度正式样 本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1 目的 为了规范劳动保护用品的采购、贮存、发放,确 保职工劳动保护用品的有效使用,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司范围内劳动保护用品的管理工 作。 3 引用文件 《国营企业职工个人防护用品发放标准》 4 术语与定义(无) 5 职责
5.1 公司人力资源中心负责制订公司劳动保护用品发放标准和采购计划。 5.2 公司安全监察部负责审核劳动保护用品发放标准并监督执行,负责劳动保护用品、用具的安全性能检验工作。 5.3 公司物资公司负责所有公司劳动保护用品标准中规定的职工劳保用品的采购及发放工作。 5.4 项目部负责制订应急性防护用品的采购计划,并负责具体的采购、检验、发放工作。 6 具体内容 6.1 公司人力资源中心制订公司劳动保护用品发放标准和采购计划。 6.2 公司安全监察部审核劳动保护用品发放标准和采购计划。 6.3 物资公司根据采购计划进行采购、贮存与
样品管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版本: 受控状态:■受控□非受控 发放号: 编制:尤毅日期: 审核:龙建华日期: 批准:李运明日期: 发布日期:2017年03月05日实施日期:2017年03月12日 《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 制定程序作成 李运明龙建华尤毅实施 实施 发放部门总经理技术中心 物料中心质量管 理部 行政中 心 技术过 程部 市场营销 部 采购供应链车间 份数111
一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 四、定义: 五、作业规范:
1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。 七、样品管理表单: 1、《样品标示卡》: 2、《样品资料清单》:
样品管理办法 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
样品管理办法 1.目的 为防止发生质量争议、混淆,做到质量标准统一,提供被批准生产品的质量标准对照样品,使质量得以维持. 2.范围 适用于本公司内有必要依据标准样品来判断其质量状况的产品. 3.定义 3.1合格标准样品:依据图样和客户的要求,由客户或本司最高质量主管及指定人员确认合格的标准样品. 3.2 不合格标准样品: 存在某种缺陷,用来验证防错措施的标准样品,一般由本司最高质量主管确认. 3.3限度样品:用来表示制品的某种缺陷极限状态的标准样品,用来区分合格于不合格, 由客户或本司最高质量主管确认合格的标准样品. 4.职责 4.1生技部生产办负责协助品管部收集、制作样品,及标准样品使用、保管及异常时的提报. 4.2 品管部负责标准样品的制作、确认、标识、异常的处理并做定期确认及管理. 5.工作程序 5.1 样品的制作 5.1.1 合格标准样品的制作 a.新产品由相关技术部门提供样品,品管部检测确认,将检测报告及样品交至质量主管批准认可. b.质量主管批准后,由相关部门人员在产品上贴《合格标准样品》标签,交由业务送至客户处承认. c.客户确认的样品为合格标准样品.如客户无签样,则由本公司自制,质量主管批准认可 d.生产中的合格样品,由生产部提供品管部检测确认并标识. 5.1.2 不合格标准样品的制作:由品管部收集认为较易出错的不合格样品,质量主管签字认可. 5.1.3 限度样品的制作:由品管部及相关技术部门根据与客户讨论的结果制作,并贴上《限度样品》标签. 5.2样品的管理 5.2.1 样品的登录 所有样品制作完毕后,品管部须将样品分别登录在《标准样品清单》,《限度样品清单》上. 5.2.2 样品的存放 样品须保持清洁,维持制作时的原貌,且须便于拿取. 5.2.3 样品领用、使用及维护 a.由领用人向样品保管人提出领用要求,并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门.
公司样品管理流程样品管理程序 样品管理程序 l 目的 检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态,特制定本程序。 2 范围 适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。3 职责 技术负责人的职责 维护本程序的有效性,对样品的安全和保密管理进行监督,必要时对样品进行确认。 样品管理员的职责 负责送样、抽样样品及其附件的接收工作,记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性,对样品进行编号和粘贴样品状态标识,按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品,维护和记录样品贮存的环境,将样品及其资料传递到检测室,并对在各个环节中的样品进行监督。 检测人员的职责
负责记录接收到检测室样品的状态,按照检测作业指导书的要求进行样品制备,对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和管理。 4 工作程序 样品的接收 委托样品的接收 样品管理员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。 在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后,样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求,当客户有特殊要求时、样品管理员应请客户在检测委托书中注明详细要求,并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。 检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异,须在检测委托书上说明,所提供的服务须经客户同意,还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。 客户寄来的样品由收件人到样品管理员按~条办理委托手续,并负责与客户联络。 检测委托书一式二份,第一份交客户留存,作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据;第二份作为下达检测计划的凭据。
进场材料、设备样品封样管理办法 根据工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求,为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求,避免施工过程中产生不必要返工,同时为工程结算审计提供依据;特制定本办法,以利于现场材料、设备管理。 1、封样范围 适用于宣化葡萄莲花小镇一期项目施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。 2、样品室 样品室为经监理、业主认可的场所。 2.1样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌; 2.2样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质; 2.3样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌; 2.4样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置; 2.5样品室安排专人负责管理。 3、封样程序 3.1本工程所采购材料或工程设备,向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。 3.2得到批准后,对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件;签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件一),并将封好样品存放到样品封样库房。 3.3业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,实行库房存放封样与资料备案,并建立封样管理台帐。材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐,《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固,便于查找。 4、产品验收 当建筑材料进场使用前,应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。 进场建筑材料的符合性验证验收包括: ①对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。 ②对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料,拒绝予以验收,该批材料拒绝使 用。 5、封样管理 5.1负责材料封样样品的入库和出库核验,每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效。定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理,保持样品封样分类正确、摆放有序、标识
一、目的 对公司的样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费。 二、适用范围 公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。 三、职责 1、技术工程部负责公司样品的管理,建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。 2、行政后勤部负责报废样品的处理。 四、内容 (一)供方样品的管理 1、经装配后富余的样件(由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》,入库、出库时要进行登记。定期进行盘点掌握库存情况,有需要时可以随时查找,避免重复采购。 2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。 3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次,清理出过期的、无保留价值的样品列出清单,由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。 4、新产品试生产的料件由技术部单独存放,避免与生产混料。试产通过后,技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房,库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。 (二)顾客提供样品的管理 1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号,样品获得的时间,进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数(测试、测绘、对比试验等)登记表中。 2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态,处理办法填入《外来样品登记表》。失效、无保留价值的顾客样品列出清单,交行政部进行报废处理。 (三)新开发样品的管理 1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。取走样品时,市场人员要在《开发样品登记表》上签字。剩余样品要做好标识,注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中,同时在样品目录清单上记录。 2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。 3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次,失效的、无保留价值的样品列出清单,由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
样品样板管理制度 目的 1、将设计中的有关要求反映在样板实体上,提供直接的感观效果,并进一步选 择及控制提供参考依据。 2、为今后大面积施工作出施工标准与表率。 3、将幕墙、机电、土建、精装修等各专业总体协调起来,检验施工顺序的正确 性和连续性,为今后大面积施工提出总体协调步骤。 4、及时发现设计及方案中的不足之处,办理相应变更、洽商,对调整施工方案 具有指导意义等,提前解决有关施工冋题。 1、将建筑效果、使用功能、材料选型、专业交叉、施工质量、节点处理、工作 协调、工期管理、建造成本等各方面工作进行有机结合,提高工作效率。5、通过样板施工将各部位、节点的建筑效果、施工质量进行验证,同时作为材 料、设备选型的依据,对各种材料、设备的性能加以判断,以期建筑效果与使用功能的统一。 范围 (一)、包括总承包以及专业承包范围内所有项目的主要材料及关键工序的展示等。 相关单位职责 工作职能 单位 1.由建设单位、设计单位、监理、总承包、专建设单位承包多方共同组建 样板样品管 样板工作组,建设单位担任组长
理工作组 2.在施工图深化设计和样板材料选型阶段、样板制作与验收阶段、订货与
负责对材料样品/样板的确认工作。材料供应商、专业公司的确认工作。 对工作小组工作质量、计划实施、行为进行监督、评价。 1.结合建设单位的任务书及要求进行设计,及时提供有光学、声学以及其 他特殊要求的材料的技术参数; 2. 审核、批准总承包单位及专业分包单位的深化设计; 3. 参与对材料样品/样板的确认工作。 监督样板样品材料与安装质量,同时对各项计划的完成情况进行监督, 监督工作程序执行情况,对各供应商、专业承包商的资质进行审查; 主持各项测试、验收工作。协同建设单位对设计质量、进度进行监督; 并参与主材样品/样板、供应商的选型与选择及施工工艺的判定。 负责样品样板工作过程协调及统筹,包括场地协调、深化设计协调、样 板施工协调、资料收集整理、样板申报及审批等。 单位 工作职能 加工阶段和大面积施工阶段负责全过程进行领导与督促样板实施、样品 选样工作。 1 . 领导各项工作的决策。 2. 提出房间功能以及各类设施效果等设计任务书。 建设单位 3. 全面协调各设计方的工作关系,领导、监督施工图进度与质量。 4. 5. 顾问、设计 1. 监理 2. 审核与批准策划、测试、安装等方案,并监督其过程实施; 3. 1. 总承包 2. 牵头组织工作组日常管理工作,包括专题例会、样品确认等; 3. 负责工作策划、工作计划的编制,并严格履行; 4. 供应商与专业承包商资料/样品的收集、整理、分析;
样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号: 版 本: 受控状态: ■受控 □非受控 发 放 号: 编制: 尤 毅 日期: 审核: 龙建华 日期: 批准: 李运明 日期: 发布日期:2017年03月05日 实施日期:2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。 二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分: 1、检验样品:检验员负责制作, 五、作业规范: 1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。 5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。
样品管理制度 1 目的:规范本厂样品的管理。 2 范围:本规程适用所有化验留样、商检留样及外寄样品的管理。 3 职责:服务中心和化验室责本规程的实施。 4 程序(内容): 4.1样品瓶的灭菌:玻璃样品瓶在160 C干热灭菌2小时,塑料样品瓶用二氧化氯(150ppm,30分钟)灭菌。 4.2样品的采集 采样方法: 无菌操作法,既将样品袋拿回实验室,在无菌室用75%酒精棉球对样品袋盖子、启盖器及工作人员的手处进行酒精消毒,然后再倒出所需样之数量,之后再对盖子和盖口进行消毒,消毒之后,立即盖上盖子将样品放回原处。 4.2.1对每生产批次(共N桶)的产品,在灌装开始30min后取第一次样品(2个小无菌袋,采样各2L), 4.2.2在罐装一半时取第二次样品(6个小无菌袋,每袋采样2L),作为本批次产品中间样品。其中,一个作为本批次样品复测用样,标识为批次号,中间样(复测样),采样序号,采样人,采样日期,取样结束后,一个作为本批次产品微生物检验用样,表示为批次号,中间样(微生物检验用样),取样结束后化验员负责取回样品,并交微生物检验员。另一个作为本批次产品理化指标检验用样,标识为批次号,中间样(理化检验用样),采样序号,采样人,采样日期,取样结束后化验员负责取回样品。另外三个做为商检留样,标识为批次号,采样序号,采样人,采样日期。 4.2.3在灌完结束前30min采第三次样品(2个小无菌袋,采样各2L),标识为批次号,采样序号,采样人,采样日期。一个化验室留样;一个商检样。 4.2.4 所取样品应只与对应批次同类、应置于样品桶内成品包装袋上方,顶部加盖,桶外加贴“留样桶(商检样)”或“留样桶” 4.3 标识桶的贮存 服务中心负责将样品桶按对应批次放置于成品垛的前面,存放条件为采样员易采样为宜。4.4 已售成品样品的管理 发货前,服务中心应及时通知质检部发货的批次及发货的时间,样品管理员于发货前将该批
样品管理制度 目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。 适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。 第一条、样品的种类: 本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。 第二条、样品的保存: 1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。 2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,方便查找。 3、对于老旧的样品可以移做生产使用。 第三条、样品的入库: 1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。 2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。 第四条、样品的领用: 1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。 2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。 第五条、样品的回收: 1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。 2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。 3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。 第六条、样品的盘点 1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。 2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。 第七条、奖惩 1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。 2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。 3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。
样品物料赠品试用品管理制度 *******科技有限公司 样品/物料/赠品/试用品领用管理制度 制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日 制定: 批准: 第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程,特制定本制度。 第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要,可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。 第三条领用程序、流程 一、商品样品 1、员工领用:员工因工作需要时,领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后才能领用。 2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请,申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后,由客户联系人(或负责人)领用,根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。 3、申请、审批:员工领用商品样品,因工作需要(洽谈业务)商品样品时,由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 4、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监 副总经理; 5、开单,领样,申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单,由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取,库管专员
当面按出库单开具的品种、数量发货,领用人领到样品后确认签,对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。 6、领样流程,申请人凭签字表财务开具出库单库管专员 按单发货领用人确认签字。 二、文宣、物料 1、申请、审批:申请人因市场需要时,由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 2、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理。 3、应用、保管:文宣、物料领用人,应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品,日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表,以便每月月底时到公司核销。 三、赠品、试用品 1、申请、签字,申请人因市场需要时,由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认; 2、申请审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理。 3、应用、保管:赠品、试用品领用人,应妥善保管好所领用的赠品、试用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品,也不得据为己有,日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表,每月月底时到公司财务部核销。 第四条归还、核销 一、商品样品归还、入库
样品领用管理制度 第一条目的 为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理,规范和约束样品的领用工作,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。 第三条权责单位 一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理,按“先进先出,优先销售样品”原则发放; 二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核,根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见; 三、销售单位负责对领用样品的维护,确保其完整性且不影响二次销售;分公司财务负责分公司领用样品的动态监管; 四、总裁室成员,负责样品发放的审批工作; 第四条样品领用 一、领用审批:领用部门,必须填写书面《样品领用申请单》,附审批签报,经部门负责人签字,市场部复核,运营服务部审核确认后,报总裁室分管领导和总裁审批,库管员负责样品发放,《样品领用申请单》一式三联,领用部门、
库管部门、财务部各一份。 二、领用条件:样品为公司总部免费提供用于客户展示,包括但不限于已与我司签订销售协议,并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户;有意与我司签订协议,有合作意向的消费单元;我司培养的重点客户等。 三、样品领用应注明:领用日期、样品名称、规格型号、数量,样品用途,样品保管责任部门/责任人,客户信息等相关信息。 第五条样品保管 一、领用部门/人员,应保护样品的完好无损,不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的,责任部门/责任人自行承担其经济损失,其分管领导负连带责任,市场部负责样品的监督管理与追责。 二、领用责任人变更时,应按要求填写《样品交接清单》(交接双方签字有效),做好内部交接手续,做好样品的动态记录,并在财务部备案。 三、由于移交方未按要求及时办理交接手续,漏交、错交产生差错的,由移交方承担相关责任。 四、领用部门,应定期对样品进行清理检查,确保在有效期内。原则上样品领用时长不超过1年。 第六条样品退回 一、领用部门/领用人将样品退回时,填写《样品退回入