MS Word中插入AutoCAD图形的完美方法

MS Word中插入AutoCAD图形的完美方法

用AutoCAD制作插图、MS Word编排科技论文报告是我们经常要做的事情。但凡做过此事的朋友，相信都遇到过这样或那样的烦恼：插入的图形显示正常，打印出来线条细得看都看不清，如果在Word中修改线条粗细，改后的Word文件会成5倍的体积增长，而且图形还会经常出现“大红叉”；AutoCAD R14以后版本更是会连背景一起都拷到Word中，尽管可以在AutoCAD中改变背景设置，但除了操作麻烦外，图片的大小也难以控制。为了解决这些问题，探索者想了很多的办法，甚至动用了商用的软件，然而效果并不理想。现在好了，笔者通过潜心的研究、偶然的发现，终于搞清楚了插图过程中的技术细节，总结了一套方便实用，不需要额外的软件投入的方法，用你手上现有的软件工具，完美地插入AutoCAD图形。

所需软件工具：任意版本的AutoCAD，当然;-)

MS Office97以上版本，废话！不过重要的是，Office中除了已经安装的Word外，必须安装Powerpoint，这是本文的关键(没有Powerpoint也可以做，但插图的质量不是最好)。

不要怀疑，现在跟着我一步一步的做：

1.在AutoCAD中打开将要插入的图形，使要插入到报告中的那些图元在屏幕上可见，便于选择；

2.使用菜单“编辑/复制”运行copyclip命令(或Ctrl-C),框选要复制的图元，将其复制到系统剪切板；

3.新建一个Powerpoint演示文档，用Ctrl-V插入刚才拷贝的内容(Office97版本可以用“选择性粘贴/图片”格式粘贴进来；

4.用鼠标右键点击粘贴进来的图片边缘背景部分，在弹出的快捷菜单中选“组合/取消组合”项，一直重复到“取消组合”无效(即已无组合)为止；

5.单击并选中图片背景部分，用Del键删除背景，做此项操作时应小心，确定你仅选择了背景；（powerpoint2003中背景色没有变黑，但仍要删除，否则会在word 中出现不包括图像对象的空白）

如果你的AutoCAD背景为黑色，线条白色，做背景删除后可能什么都看不见了，此时不要惊慌，你的图形内容还在，只是在白色的背景下看不见而已，继续下面的步骤，我们接着做！

6.在Powerpoint的显示页面上，用Ctrl-A选中全部图形(显示为所有图形的编辑“夹点”，图形仍然不可见)，在任意“夹点”上点鼠标右键，选“设置自选图形格式”项，出现图形格式对话框，设置其中线条颜色为黑色，粗细先设定为图中最多的线条的粗细值(通过比较，一般设为0.35磅比较合适)，确定后图形就显示出来了；

7.接着设置个别不同线宽的图元，选中要设置的图元，用第6步的方法按需设置即可，如果不能选择你所需要的图元，说明它还是一个组合，用前面讲的方法取消组合就可以了。

8.所有的图元线条设置好后，你还可以做一些必要的编辑工作，如插入文字注释，添加图元等；

9 .确定不需要进一步编辑了，再次用Ctrl-A选中所有图元，在任意“夹点”上点鼠标右键，选“组合/组合”项将所有零散的图元组合成一个图形；

10.最后一步，选中已组合的图形，用Ctrl-C将其拷贝至系统剪切板，打开编辑的Word报告，在插图点用“编辑/选择性粘贴”用“图片（在word2003中选择GIF，选用JPEG会出现背景黑色）选择”格式插入之(这是要点，请不要随便用Ctrl-V插入，否则Word文件会长很大，还会出现“大红叉”)。

到此，插入操作完成了，插入的图形是不是很完美？你可能觉得操作很复杂，其实用熟悉了是很快很方便的。此方法最大的好处是不需要额外的软件，而且插入质量绝对是其他方法不可比的，整个过程的控制性也很好，可以编辑修改被插入图形的任何部分，用起来比花钱的商用软件还顺手，不信你就试一试。

操作过程中，所有需要进行图形“粘贴”操作的地方，最好用编辑菜单中的“选择性粘贴”进行操作，以“图片”格式粘贴，因为Office在进行粘贴操作时，缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office 绘图对象”进行粘贴，这就是Word文件会急剧长大且时常出现“大红叉”的真正原因。另外，操作时如果图形复杂，机器性能差，操作起来可能较慢，你一定要有耐性，等机器一步一步的操作，切记不要乱点鼠标，相信你会做好的！如果你有更好的方法，别忘了写出来大家共享！