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员工请休假管理制度A

佛山市XXXXXXXXXX实业有限公司

员工请休假制度

制定:李雄/2012年02月17日

审核:

审批:

生效时间:2012年03月01日

目录

第一章:总则 (3)

第二章:假期分类及请休规则 (3)

第三章:请休假工资计算方式 (6)

第四章:旷工、停工处理 (6)

第五章:余假处理 (7)

第六章:停薪留职 (7)

第七章:附则 (7)

第一章总则

一、目的:

为了维护公司的正常工作秩序,保障员工的合法权益,根据国家有关法规和政策,结合我司经营管理实际运行,在以《员工守则》为指导思想的前提下,制定本规定。

二、原则:

公司员工休假要以保证公司的各项工作正常开展为前提。员工无论何种休假均须履行有关审批手续,并凭有关证明和假条考勤。

三、适用范围:

XXXXX实业有限公司企业内所有在职员工。包括:生产一线普工、职员、管理人员,行政后勤、物控、仓库、品质、业务、财务等部门职员及管理人员。

第二章假期分类及请休假说明、权限

一、分类

员工请休假共分为八种:事假、公假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年休假。

1、事假:员工因个人事务,需要临时停止工作向公司申请请休假;

2、公假:员工依照国家法律法规及地方性法规应该享受的公众假期及法

定假期;

3、病假:员工患病或非因公负伤,需要临时停止工作治病向公司申请请休假;

4、婚假:员工本人结婚,需要临时停止工作向公司申请请休假;

5、丧假:员工的父母、配偶、兄弟姐妹、祖父母,外祖父母、岳父母、公婆、

子女死亡,需要临时停止工作向公司申请请休假;

6、产假:女员产期前后,需要临时停止工作向公司申请请休假;

男员工合法妻子产期前后,需要临时停止工作向公司申请请休假;

7、工伤假:员工因职业伤害而致残废、疾病等,其治疗、修养期间,需要临

时停止工作向公司申请请休假;

8、年休假:员工在公司工作满一年后(包括试用期),公司给予享受的假期。

二、请休假说明及程序权限

1、批假程序及权限说明:

1).班/组长级以下(含班/组长级)1工作日以内事假由所在部门主管审批;

1工作日以上3工作日以内由行政部主管审批后再由所在厂长批准方可生效;3工作日以上7个工作日以内在部门主管和厂长审批后,再交(副)总经理批准

方可生效;7个工作日以上需总经理最终审批方可生效;

2).主管级以上(含主管级)1工作日以内由厂长负责审批后生效;1个工作日以上3个工作日以内经厂长审批后再由副总经理审批后方可生效;3个工作日以上需最终由总经理审批生效。所有事假在履行审批手续后,均须报公司人

事部备案。

2、详细说明:

1)、请事假

①. 公司员工当年度还有剩余带薪年假和调休假期,按照先请年假再冲抵

调休的请假规则,如年假与调休假期均使用完毕,方可请事假。

②.公司员工请事假,须事先向所在部门提出书面申请,按照规定审批程序

经批准后交人事部备案方可生效。未经批准、备案的,按旷工处理。

③.员工遇有急事,来不及办理请假手续的,须事前电话向部门主管说明原

因并得到口头批准,事后在1天之内补办请假手续,否则按旷工处理。

④.员工请事假,应在事假期限内返回岗位工作。若不能按期返回,应提前

向所在部门主管以电话、电报、邮件等形式续假,并讲明不能按时返回的

具体原因由所在部门主管批准并报织人事部备案。对超过事假期限没有返

回岗位工作并且没有说明具体原因的,超过的时间按旷工处理。

⑤.年内有连续3个月(含)以上请事假达到10工作日或半年请事假达到

15工作日以上的员工,原则上本年度不得再请事假,特殊情况另行审批。

⑥.员工事假期间患急病住院、做手术的时间可以按病假处理,但必须有三

级以上就诊医院的住院病历、住(出)院证等有效证明,并经人事部签字

认可后方可生效,否则仍按旷工处理。

⑦.所有员工一次性事假不得超过10工作日,事假逾期未续假者,超过请

假期限的天数一律视为旷工。特殊情况下一次性事假一律不得超过22个工

作日,如一次性事假超过22工作日,按停薪留职审批流程处理,并承担请

假期间公司为其支付的社保及其他应付费用。

⑧.各部门和单位要严格按照管理权限审批,审批时必须明确事假时间和期

限。

⑨.事假期间一律不计发工资和各种相关补贴,一年累计事假超过48工作

日以上的员工,不得参加年度评优,不得享受年终奖、工龄奖(当年度无工

龄)等其他奖项。

2)、病假

①.员工患病或非因公负伤需要休息,时间超过一天,须持有三级以上或指定医院出具的病假证明,方可休病假,部门和单位按病假证明考勤,没有病假证明的按旷工处理。

②.员工患急病在医院就诊,须持病假证明,由所在部门凭医院病历批准并报人事部备案后方可休病假。在外患重病,不能来公司请假的员工可在病假期满返回公司后补办手续,否则按旷工处理。

③.员工患病或非因公负伤,需要长期休养的,由三级以上或指定医院出具病情证明,但出具的一次性病假证明,最长不得超过一个月。如公司对员工自行寻找的医院开具的病情证明有疑问的,可要求员工到指定的同等级的医院去检查,如结论与之前医院冲突,以公司指定医院为准。长期休养的员工按时将病假证明交所在部门和单位领导批准后方可请假,没有病假证明按旷工处理。

④.病假审批手续根据请假人员和请假天数按照审批程序及权限办理,同时报公司人事部备案。

⑤.员工一年累计病假休息天数不能超过48工作日,年病假休息48工作日(含)以上者,不参与年度评优,不享受年终奖、工龄奖(当年度无工龄)等其他奖项。

3)、婚假

①.已办理正式结婚登记手续的初婚员工,可享受婚假。员工再婚,不享受婚假。婚假不能分段使用,婚假包括休息日但不包括法定休假日。

②.员工申请婚假时,必须出示在政府登记结婚的结婚证;婚假限定在自登记时间起一年内一次性享用。由于特殊原因不能在规定时间使用婚假,必须事前提出申请,得到批准后方可延期使用。(在其他公司已登记结婚的员工,不得将婚假转至本公司使用)

③.员工婚假经所在最终审批后报人事部备案,婚假期间只发工资,路费自理。

④.婚假时间分配标准:

●夫妻双方皆在公司工作的,6天;

●夫妻一方在公司工作的, 3天;

●员工子女结婚,夫妻双方在公司工作的,3天;

●员工子女结婚,夫妻一方在公司工作的,1天;

●本公司员工结婚,晚婚晚育的,在原有基础上增加1天。

4)、丧假

①.员工直系亲属(指父母、配偶、子女)死亡后均可享受5天丧假。丧假包括休息日但不包括法定休假日,需要去外地料理丧事的,可另给路程假,路程假一律按事假处理。

②.员工丧假经审批后报人事部备案,丧假假期发给基薪工资,路费自理。5)、员工年休假

①.在公司工作一年以上的员工,每年可享受带薪年休假。

②.员工休假期限:工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

③.年休假的使用要首先基于不影响正常的工作业务开展;年休假可集中使用也可分段使用,但不可跨年度使用;

④.公司有权根据公司业务需要,适当调整员工的带薪年休假时间。

⑤.带薪年休假以半天为申请单位。

⑥.公司将严格管理年度有薪休假的申请,审批、销假手续,无故超假,按旷工处理。

⑦.员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪年休假:

●进公司未满一年的;

●累计工作满1年不满10年的员工,年度请病假、事假累计2个月以上

的;

●累计工作满10年不满20年的员工,请病假、事假累计3个月以上的;

●累计工作满20年以上的员工,请病假、事假累计4个月以上的。6)、工伤假

员工在工作中受伤,因伤情较重住院治疗或在家休息,须由三级以上或指定医院出具证明,并由相关部门鉴定为工伤的,在人事部备案后,可按工伤假考勤,工伤假期间按国家规定发放工资。

7)、产假

①.对于将生产的女员工,给予产前15天,产后75天共计90天的休假。多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。难产者再增加15天,但必须向公司提交医院诊断书。

②.女员工生育后应凭医院的产假证明,经组织人事部签字审核后按产假考勤。

③.女员工符合《佛山市人口与计划生育条例》的规定晚育的,女方增加产假10天,男方给予妻子(仅限晚育者)分娩护理假期10天。女方10天假期应在规定的产假后连续使用。男方10天假期应当在女方产假期间使用。

④.产假按日历天数计算,包括休息日和法定休假日;凡员工申请上述假期,符合国家计划生育政策的,按国家有关政策由生育保险基金支付相应的生育生活津贴,职工工资高于生育生活津贴的,由公司补足差额。不符合的,参照国家有关政策办理。照护假、流产休假期间,发给基薪工资。女员工非婚生育,不享受产假待遇,按病假对待。

8)、女员工孕期待遇及哺乳时间

①.女员工怀孕期间,怀孕期在7个月内,每月给予1天进行定期孕期检查,7-8个月每半月给予1天进行定期孕期检查,9个月以上每周给予1天进行定期孕期检查;上述孕期检查时间可根据医院出具的证明作调整。

②.公司不得安排已经妊娠7个月以上及在授乳期内的女员工上夜班及加班。

③.女员工怀孕后,应向公司提交医院出具的相关证明(卡片),并在每次孕期检查的前一天向公司提出书面申请。

④.生育后,如果小孩未满一周岁,每天上下午各有30分钟的哺乳时间;

⑤.上述时间按正常出勤对待,劳动时间内的哺乳时间可合并使用。具体使用的方法应预先与主管及相关部门商量决定。

第三章请休假工资计算方式

一、带薪请休假类

法定假、婚假、丧家、产假、工伤假、年假为带薪假期。反经最终审批后人事部有备案的上述假期,都享受当地最低工资标准为核算基数的休假期间基础工资保障;年假期间员工享受岗位正常工资及福利,在享有带薪假的同时,需要扣减员工个人产生的应扣减费用,如保险等。

二、无薪请休假类

1)、公司为保障员工正常休息的统一放假、轮休。停工待料及春节长假按照现行工资体系执行;

2)、事假。员工事假期间不享受任何工资及福利;

3)、病假。员工病假期间不享受任何工资及福利。

第四章旷工及停工处理

一、旷工

旷工是指员工所有未经公司最终审批同意不出勤超过20分钟的行为。

旷工处理方式:

1)、一个工作日考勤周期内按照旷工时数的3倍扣罚工资;

2)、旷工一个工作日按照3个工作日扣罚工资;

3)、当月度连续旷工3日,作自离处理;

4)、当月度旷工时数累计达到所在部门正常考勤要求时数4倍,作自离处理。

自离解释:自离表示员工自己放弃在公司的任何权利主张。本公司视该员工放弃当月工资及所有福利待遇,如当月考勤不足28日,在上月度中扣足28日考勤后计算员工应得工资。

二、停工

停工是指员工因工作能力或工作纪律不能满足岗位要求,部门主管对该员工做出的处罚性放休安排。

停工处理方式:

1)、停工期间,员工不享受任何工资及福利;

2)、停工期间员工就餐、住宿,按照元每餐、元每天住宿水电等费用扣取,停工周期在当月度内累计超过7个工作日,人事部作劝退处理。

第五章余假处理

一、余假解释

余假是指因工作需要,员工未能在应休假时段享受正常休假时数,从而产生假期结余。如果公司安排员工休假,员工本人不接受安排,从而产生的余假无效。

二、余假的处理

1)、一线员工及普通职员余假。员工所服务部门主管人员应在年度内01-12月内妥善安排调休、补休,超过当年度12月最后一个工作日归零。

2)、管理类人员及厂部办公室职员、品管部职员、工程部职员、仓管员、业务部职员、物控部职员等可以余假,但部门主管尽可能在年度内01-12月份安排好调休、补休,确实无法安排完余假补休的,在春节放假周期内享受余假时数相应正常工资(按上月度计发工资标准核算),春节长假后余假归零。

第六章停薪留职

▲XXXX公司允许一部分因个人原因需要暂时离职的员工办理停薪留职,同时具备以下条件的员工可以办理停薪留职:

(1)在XXXXX公司连续工作1年以上并且劳动合同/协议期限尚未结束的正式员工;(2)在XXXXX期间未受过记过以上处分或记过以上处分已经撤销的员工;

(3)经所在部门领导同意并经总经理批准的员工。

▲停薪留职员工停薪留职期限结束后可根据实际情况申请续期,经批准后和延长停薪留职期限;

▲停薪留职员工可保留在盛德泰期间工龄。

▲停薪留职期间需公司代为缴交期间保险的,所有保险费用由员工个人承担。

第七章附则

本制度自总经理签字之日起正式生效,传达各工作单位主要负责人及行政。原体系自本制度颁布实施之日起失效,该制度最终解释权归行政部!

附件:

《请休假申请单》

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