总经理秘书岗位说明书3篇

总经理秘书岗位说明书3篇

总经理秘书要做的事可是很多的，下面为大家搜集的3篇;总经理秘书岗位说明书;，供大家参考鉴戒，希看可以帮助到有需要的朋友!

总经理秘书岗位说明书一

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打搅;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、回档、保管等工作;负责酒店内其它部分或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、回档等工作;

6、负责酒店先容信、印章的保管和监视使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和回档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、

酒店预定、车辆接送、礼品预备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

总经理秘书岗位说明书二

1.总经理、副总经理日常行程的安排。

2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和治理。

4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5.往来客户的接待工作。

6.公司日常文书的翻译。

7.公司日常行政辅助工作。

总经理秘书岗位说明书三

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务治理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作